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Projet analysé
Activité, associés, dirigeants, marchés, flux, besoin bancaire et implantation réelle.
Finlande · Constitution & gestion
Créer une société en Finlande
Oy, filiale, succursale, banque, fiscalité, TVA, conformité et gestion : structurez une implantation finlandaise crédible dans un parcours FiduLink coordonné.
Pilotage documentaire en ligneKYC · KYB · AMLInformations vérifiées le
La Finlande récompense les dossiers structurés : gouvernance claire, activité réelle, documentation propre et logique économique lisible.
Créer une société en Finlande peut convenir à une stratégie européenne ou nordique dans la technologie, le SaaS, les services B2B, l’industrie, le conseil, le commerce, la recherche, l’e-commerce ou les activités à forte composante numérique. L’Osakeyhtiö, généralement abrégée Oy, est la forme privée de référence pour une implantation opérationnelle.
La Finlande combine une administration avancée, un cadre juridique stable, une fiscalité d’entreprise lisible et une réputation bancaire solide. Cette crédibilité s’accompagne cependant d’exigences concrètes : les bénéficiaires effectifs, la gouvernance, l’activité, la provenance des fonds, la comptabilité et les flux doivent pouvoir être expliqués et documentés.
FiduLink coordonne la création de société en Finlande, la structuration d’une Oy, d’une filiale ou d’une succursale, la préparation bancaire, les contrôles KYC/KYB ainsi que l’organisation du suivi après immatriculation depuis MY OFFICE.
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Structure calibrée
Oy, Oyj, filiale ou succursale selon la taille, la gouvernance et la stratégie du projet.
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Continuité organisée
Comptabilité, UBO, documents, fiscalité et suivi des obligations après l’immatriculation.
Décision stratégique
La Finlande convient-elle réellement à votre projet ?
Le bon véhicule n’est pas celui qui affiche uniquement un taux fiscal attractif ; c’est celui qui correspond à la réalité de l’activité, des équipes, des clients, des décisions et des flux.
✓ Profils généralement adaptés
- Entrepreneurs visant les marchés finlandais, nordiques ou européens.
- SaaS, IT, consulting, ingénierie, industrie, R&D, e-commerce et services B2B.
- Groupes recherchant une filiale finlandaise distincte et crédible.
- Investisseurs capables de documenter l’origine des fonds et les bénéficiaires effectifs.
- Projets acceptant une comptabilité structurée et une gouvernance documentée.
! Points de vigilance
- Projet sans activité réelle ni fonction identifiable en Finlande.
- Direction entièrement exercée depuis un autre pays sans analyse fiscale.
- Activité réglementée nécessitant autorisation, agrément ou qualification.
- Flux internationaux complexes insuffisamment documentés.
- Sous-capitalisation juridique acceptable mais économiquement incohérente.
Formes d’implantation
Oy, Oyj, filiale ou succursale : choisir la structure finlandaise adaptée
La forme retenue doit correspondre à la gouvernance, au financement, au niveau d’autonomie recherché et au rôle que l’entité jouera réellement dans le groupe.
Forme couranteOsakeyhtiö · Oy
L’Oy est la société privée à responsabilité limitée finlandaise. Elle convient aux PME, start-up, sociétés technologiques, activités de services, filiales de groupes et projets internationaux recherchant une structure européenne stable. Depuis 2019, la loi n’impose plus de capital social minimum à une Oy privée.
Capital minimum légalAucun minimum
ResponsabilitéLimitée au patrimoine de la société
Structure publiqueJulkinen osakeyhtiö · Oyj
L’Oyj est la société anonyme publique finlandaise, adaptée aux projets de dimension importante, aux structures appelées à accéder aux marchés financiers ou nécessitant une gouvernance renforcée. Son cadre est nettement plus lourd qu’une Oy privée.
Capital minimum80 000 €
PositionnementProjet institutionnel ou public
Implantation de groupeFiliale ou succursale
Une filiale finlandaise est une personne morale distincte, généralement une Oy détenue par une société mère. Une succursale constitue un établissement de l’entreprise étrangère en Finlande. Responsabilité, établissement stable, fiscalité, banque et gouvernance diffèrent sensiblement entre les deux architectures.
FilialeEntité finlandaise autonome
SuccursaleExtension de la société étrangère
Budget & cadrageCadrageKYC / KYB completIdentité, activité, actionnariat, dirigeants et origine des fonds. ConstitutionDocuments & gouvernanceActe de constitution, statuts et organisation du conseil. EnregistrementTrade RegisterImmatriculation et attribution des identifiants nécessaires. FiscalitéRegistres fiscauxImpôt, TVA et autres inscriptions selon l’activité. BanqueSelon établissementAnalyse KYC, activité, dirigeants, résidence et flux attendus. Après créationComptabilité continuePièces, déclarations, UBO, gouvernance et comptes annuels.
Quel budget prévoir pour créer une société en Finlande ?
La fiche distingue volontairement le prix FiduLink de création des paramètres juridiques de la société. Les frais externes éventuels ne sont pas transformés en catalogue commercial.
ParamètreRéférenceObservation
Pack création FiduLink1 799 €Création Oy selon le périmètre du produit FiduLink.
Capital Oy privéeAucun minimumLe niveau de fonds propres doit néanmoins rester cohérent avec le projet.
Capital Oyj publique80 000 €Minimum légal de la société publique finlandaise.
Business IDY-tunnusIdentifiant de l’entreprise utilisé dans l’écosystème administratif finlandais.
Bénéficiaires effectifs> 25 %Seuil indicatif de propriété ou contrôle direct ou indirect.
Comptes annuels8 moisDélai de dépôt au Trade Register après la clôture de l’exercice.
Repères opérationnels du dossier
Les délais réels varient selon les fondateurs, l’identification, la gouvernance, les documents et les administrations. Il est préférable de raisonner par étapes plutôt que de promettre un délai universel.
Parcours de constitution
Les étapes pour créer une société en Finlande
Une constitution finlandaise solide se pilote comme une chaîne : structure, gouvernance, conformité, immatriculation, fiscalité, banque puis obligations continues.
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Analyse du projet et choix de la structure
Étude de l’activité, des associés, des dirigeants, du marché, de la résidence, du besoin bancaire et du choix entre Oy, filiale ou succursale.
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KYC, KYB et bénéficiaires effectifs
Identification des personnes physiques et morales, structure de propriété, source des fonds et contrôle effectif.
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Dénomination, objet et gouvernance
Définition du nom, de l’activité, des actions, du conseil d’administration, des pouvoirs et du domicile de la société.
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Acte de constitution et statuts
Préparation des documents fondateurs et des règles internes de la future société finlandaise.
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Immatriculation et Business ID
Coordination de l’enregistrement de l’Oy et obtention des identifiants administratifs nécessaires, dont le Y-tunnus.
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Fiscalité, TVA et registres applicables
Organisation des inscriptions fiscales adaptées au modèle économique, au personnel et aux opérations taxables.
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Banque, comptabilité et mise en activité
Préparation bancaire, organisation comptable et mise en place du suivi continu dans FiduLink OS™.
Banque & paiements
Ouvrir le compte bancaire de votre société finlandaise
Une juridiction nordique crédible n’efface pas les contrôles bancaires. L’établissement examine les dirigeants, les actionnaires, les bénéficiaires effectifs, l’activité, les marchés, les pays de contrepartie, la provenance des fonds et les flux attendus.
FiduLink structure la présentation du dossier et centralise les justificatifs KYC/KYB. La qualité du dossier peut faciliter son analyse mais ne constitue jamais une garantie d’ouverture : la décision reste exclusivement celle de la banque, de l’EMI ou de la fintech.
Découvrir le Pack Finlande Oy →Principe bancaire : le capital minimum légal d’une Oy peut être nul, mais une société manifestement sous-financée par rapport à son activité peut être plus difficile à expliquer à une banque ou à des partenaires commerciaux.
Fiscalité finlandaise20 %Taux général de l’impôt sur les sociétés en 2026. 25,5 %Taux normal de TVA finlandaise. 13,5 %Taux réduit principal applicable depuis le 1er janvier 2026 aux opérations concernées.
20 % d’impôt sur les sociétés et une TVA normale à 25,5 %
La fiscalité finlandaise est lisible, mais l’application concrète dépend de la résidence, de la source des revenus, des opérations intragroupe, de la TVA et des conventions fiscales.
Une Oy enregistrée en Finlande est en principe un contribuable distinct. Le bénéfice imposable est déterminé après prise en compte des revenus et charges fiscalement reconnus. Les pertes, amortissements, transactions intragroupe, distributions et opérations internationales doivent être traités selon les règles applicables.
La TVA normale est de 25,5 %. Depuis le 1er janvier 2026, le taux réduit principal qui était auparavant de 14 % est passé à 13,5 %. D’autres traitements et exonérations existent selon la nature précise des biens et services.
Une entreprise étrangère exploitant une succursale ou disposant d’un établissement stable en Finlande peut également devenir imposable en Finlande sur les bénéfices attribuables à cette présence.
La localisation réelle de la direction, des salariés, des contrats et des fonctions demeure essentielle en fiscalité internationale. Une immatriculation finlandaise ne neutralise pas automatiquement les règles du pays depuis lequel l’activité est effectivement dirigée.
Usages & réglementationHolding Finlande Activités opérationnelles Licences & autorisations
Holding, SaaS, e-commerce, filiale et activités réglementées en Finlande
La même Oy peut porter des modèles très différents, mais la banque, la fiscalité, la substance et les autorisations doivent toujours suivre l’activité réelle.
Structurer une société holding
Une Oy peut détenir des participations, recevoir des dividendes, financer des filiales ou exercer des fonctions de groupe. La substance, les conventions fiscales, les prix de transfert et le traitement des distributions ou cessions doivent être analysés selon la structure.
Gestion et structuration de holding →Tech, SaaS, conseil et commerce
La Finlande est particulièrement cohérente pour les projets technologiques, logiciels, R&D, ingénierie, consulting, services B2B, e-commerce ou distribution nordique. Le modèle doit toutefois pouvoir être démontré par des contrats, des moyens et des flux cohérents.
Comparer les juridictions →Vérifier l’activité avant la constitution
Finance, assurance, paiement, jeux, santé, transport, énergie ou certaines professions peuvent relever d’autorisations ou de règles sectorielles. Le contrôle doit intervenir avant d’engager une structure standard.
Assistance juridique en Europe →Non-résidents & substance
Peut-on créer une société en Finlande sans y résider ?
La détention étrangère d’une société finlandaise est possible. Le dossier doit néanmoins respecter les règles de gouvernance applicables, notamment celles qui peuvent dépendre du lieu de résidence des membres du conseil ou de l’existence d’un représentant lorsque la situation l’exige.
Absence de capital minimum ne signifie pas absence de moyens
Depuis 2019, l’Oy privée n’a plus de capital minimum légal. Cela ne transforme pas la société en structure sans financement : le niveau de fonds propres doit rester compatible avec le modèle économique, les charges, les investissements et la crédibilité bancaire.
Direction effective et établissement stable
Une société enregistrée en Finlande mais intégralement administrée depuis un autre pays peut soulever des questions de résidence fiscale, d’établissement stable ou d’attribution des bénéfices. La géographie juridique et la géographie réelle de l’activité doivent raconter la même histoire.
Présence locale et exploitation
Selon le projet, une adresse, des fonctions de direction, des salariés, des prestataires, des locaux ou des contrats locaux peuvent renforcer la cohérence opérationnelle. La substance nécessaire dépend de l’activité et ne se résume jamais à une adresse postale.
Solutions de domiciliation et de présence →Obligations continues
Comptabilité et comptes annuels d’une société en Finlande
Une Oy doit organiser sa comptabilité dès le début de l’activité. Factures, contrats, comptes bancaires, dépenses, recettes, immobilisations, salaires et justificatifs doivent alimenter une comptabilité cohérente avec les déclarations fiscales.
Les sociétés à responsabilité limitée doivent déposer leurs états financiers au Finnish Trade Register dans les huit mois suivant la fin de l’exercice. Depuis les exercices clôturés à partir de décembre 2024, le retard peut entraîner des frais spécifiques et, en cas de manquements persistants, des conséquences plus lourdes.
Les informations relatives aux bénéficiaires effectifs doivent également rester à jour. En 2026, le PRH a renforcé les rappels et sanctions concernant les sociétés qui ne déclarent pas ces informations.
FiduLink organise le suivi documentaire et peut coordonner les intervenants nécessaires pour la comptabilité, la fiscalité, la TVA et les obligations corporate selon le périmètre souscrit.
Découvrir la comptabilité et la gestion FiduLink →Après la constitution
Pilotez votre société finlandaise depuis FiduLink OS™
L’immatriculation n’est que le point de départ. MY OFFICE centralise les documents, la conformité, les obligations et le suivi de l’Oy après sa création.
Documents
Centralisation sécurisée des statuts, décisions, justificatifs et pièces corporate.
Conformité
Suivi des bénéficiaires effectifs et demandes documentaires.
Comptabilité
Organisation des factures, dépenses, échanges et échéances.
Gouvernance
Signatures, décisions sociales et continuité administrative du dossier.
Préparation documentaire
Documents nécessaires pour créer une société en Finlande
La liste dépend de l’actionnariat, des dirigeants, de la résidence, de l’activité et de la structure. Un dossier clair réduit les demandes complémentaires et les frictions bancaires.
Personnes & actionnariat
KYC- Passeport ou document d’identité valide.
- Justificatif de domicile récent.
- Parcours professionnel ou CV lorsque pertinent.
- Origine du patrimoine et provenance des fonds.
- Répartition des actions et droits de vote.
- Identification des bénéficiaires effectifs.
Activité & société
KYB- Dénomination souhaitée et objet de l’entreprise.
- Description du modèle économique.
- Marchés, clients, fournisseurs et pays concernés.
- Prévisionnel ou budget lorsque nécessaire.
- Documents de la maison mère pour filiale ou succursale.
- Organisation de la gouvernance et de la présence locale.
Questions fréquentes
Création de société en Finlande : réponses essentielles
Des réponses structurées sur l’Oy, le capital, la fiscalité, les UBO, la banque et les obligations après immatriculation.
Quel est le capital minimum pour créer une Oy en Finlande ?
Une société privée Osakeyhtiö (Oy) n’est plus soumise à un capital social minimum légal. Le montant doit néanmoins rester cohérent avec l’activité, le besoin de financement et les exigences bancaires. Une société publique Oyj conserve un capital minimum légal de 80 000 €.
Un non-résident peut-il créer une société en Finlande ?
Oui, un investisseur étranger peut détenir une société finlandaise. La composition du conseil, la résidence de certains dirigeants, les règles de l’Espace économique européen et d’éventuelles autorisations doivent toutefois être contrôlées selon le dossier.
Peut-on créer une société en Finlande entièrement en ligne ?
Une part importante de la préparation, du KYC/KYB, des documents et du suivi peut être réalisée à distance. Les modalités concrètes de signature, d’identification et d’enregistrement dépendent néanmoins de l’identité numérique disponible et de la situation des fondateurs et dirigeants.
Quel est le taux d’impôt sur les sociétés en Finlande en 2026 ?
Le taux général de l’impôt sur les sociétés applicable aux sociétés à responsabilité limitée est de 20 % en 2026, sous réserve de la détermination du bénéfice imposable et des règles fiscales applicables au dossier.
Quel est le taux de TVA en Finlande en 2026 ?
Le taux normal de TVA finlandaise est de 25,5 %. Le taux réduit principal est de 13,5 % depuis le 1er janvier 2026 pour les biens et services relevant de cette catégorie, avec d’autres traitements particuliers selon les opérations.
Combien coûte la création d’une société Oy en Finlande avec FiduLink ?
Le Pack Finlande Osakeyhtiö (Oy) FiduLink est affiché à 1 799 €. Les éventuels frais externes ou besoins particuliers ne sont pas présentés comme des tarifs FiduLink sur cette fiche et doivent être confirmés selon le dossier.
Une société finlandaise doit-elle déclarer ses bénéficiaires effectifs ?
Oui. Les sociétés à responsabilité limitée doivent déclarer leurs bénéficiaires effectifs. Une personne est notamment considérée comme bénéficiaire effectif lorsqu’elle détient ou contrôle plus de 25 % des actions ou des droits de vote, directement ou indirectement, ou exerce autrement un contrôle effectif.
Une Oy finlandaise doit-elle déposer ses comptes annuels ?
Oui. Les sociétés à responsabilité limitée doivent déposer leurs états financiers auprès du Trade Register dans les huit mois suivant la fin de l’exercice comptable.
Quelle différence entre une filiale et une succursale en Finlande ?
Une filiale est une société finlandaise distincte, généralement constituée sous forme d’Oy et détenue par une société mère. Une succursale est un établissement de l’entreprise étrangère sans personnalité juridique indépendante de la maison mère.
Peut-on créer une holding en Finlande ?
Oui. Une Oy peut détenir des participations et exercer une fonction de holding, sous réserve de structurer correctement l’objet, la gouvernance, les flux intragroupe, la substance et le traitement fiscal des dividendes et plus-values.
FiduLink garantit-il l’ouverture d’un compte bancaire en Finlande ?
Non. FiduLink peut structurer et coordonner la préparation du dossier bancaire, mais la décision d’ouverture, les contrôles, les conditions et les délais relèvent exclusivement de l’établissement financier.
FiduLink assure-t-il le suivi après l’immatriculation ?
Oui, selon les services souscrits : suivi documentaire, conformité, gouvernance, comptabilité, signatures, échéances et pilotage de la société via FiduLink OS™ et MY OFFICE.
Votre implantation
Construisons une société finlandaise réellement exploitable.
Présentez votre activité, vos associés, vos marchés, votre gouvernance et vos besoins bancaires. FiduLink examine la cohérence du projet et organise le parcours de création adapté.