🇩🇪 Allemagne
Création Société GmbH ou UG — Pack Premium Clé en Main

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Cap sur l’Allemagne : 1ère économie d’Europe, cadre ultra-stable,
image premium auprès des banques, clients et partenaires.
Avec FiduLink, vous lancez votre GmbH ou UG sans frictions :
nous préparons, vérifions, déposons et suivons chaque étape jusqu’à l’immatriculation
et l’enregistrement fiscal, centralisé dans

MY OFFICE
FiduLink ®
.

Pourquoi l’Allemagne ?

• Accès UE & crédibilité — marque forte “Made in Germany” auprès des investisseurs et partenaires.
• Stabilité & clarté — droit des sociétés éprouvé, autorités réactives.
• Fiscalité compétitive — cadre lisible et conventions internationales.
• Souplesse de gouvernance — 1 actionnaire et 1 directeur (Geschäftsführer) suffisent.
• UG (capital réduit) — dès 1 €, idéale pour démarrer (mise en réserve légale jusqu’à 25 000 €).
• GmbH (référence) — capital de 25 000 € (libération minimale 12 500 € à l’immatriculation).

Package Clé en Main — GmbH / UG Allemagne

1) Analyse & Conformité (48–72 h)

• KYC/AML : vérification actionnaires & directeur, organigramme UBO.
• Cadrage juridique : choix GmbH vs UG selon profil & objectifs.
• Check-list & rétroplanning : documents, jalons, validations.

2) Préparation & dépôts (IHK • Notaire • Registres)

• Nom : recherche et validation.
• Dossier IHK : préparation & soumission du dossier de projet
  (validation préalable).
  (Délai indicatif : ≥ 15 j ouvrés)
• Statuts & acte constitutif : rédaction & finalisation prêts à signer.
• Notariat : organisation du passage chez notaire (ou procuration).Un déplacement obligatoire chez le notaire pour tous les actionnaires et le(s) directeur(s).Frais de notaire non inclus (ordre de grandeur) :
  ~352,84 € (UG 1 associé) / 489,69 € (multi-associés).
• Handelsregister : dépôt & immatriculation.Frais de registre non inclus : ~260 € (à régler directement, selon la ville).
• Finanzamt : enregistrement fiscal & obtention du Steuernummer.

3) Domiciliation (adresse légale – bureau individuel dédié)

Mise en place d’une adresse légale en Allemagne via la coordination et la signature d’un contrat de bureau physique individuel dédié dans la ville de votre choix, en fonction de vos besoins opérationnels.

Le contrat de siège doit être signé avant les démarches auprès de l’IHK et des autorités locales. Le loyer n’est pas inclus dans nos honoraires (à titre indicatif, à partir d’environ 350 € HT / mois, selon la ville, l’emplacement et la disponibilité).

Notre mission comprend :

• la recherche et la sélection d’un Business Center ou d’un immeuble de bureaux proposant une solution conforme aux exigences du registre et de la commune (pas de bureau virtuel, pas d’adresse “boîte aux lettres”) ;

• la vérification de la conformité du contrat de domiciliation pour l’enregistrement de la société, l’obtention de l’autorisation d’établissement et, le cas échéant, les démarches TVA et bancaires ;

• la coordination complète jusqu’à la signature du contrat (échanges avec le bailleur / Business Center, ajustement des mentions, validation finale des documents).

Cette approche permet de sécuriser au maximum l’enregistrement de votre société en Allemagne et de limiter les risques de refus de la part de la commune ou du registre en raison d’une adresse non conforme (bureau virtuel ou co-working).

Adresse professionnelle en Allemagne – Bureau requis
Pour toute activité exercée en Allemagne, les autorités locales exigent en pratique une adresse professionnelle réelle. Les communes refusent de plus en plus fréquemment les bureaux virtuels et, dans de nombreux cas, les bureaux de co-working, pour l’obtention de l’autorisation d’établissement, de la TVA et lors des démarches bancaires.

Afin de réduire au maximum le risque de refus de la part de la commune ou du registre, nous recommandons fortement – et privilégions dans nos dossiers – la signature d’un contrat pour un bureau individuel dédié.

En conséquence, pour les créations de société en Allemagne, FiduLink enregistre uniquement les sociétés optant pour un bureau individuel dédié. En cas de refus de l’autorisation d’établissement lié à une adresse de type bureau virtuel ou co-working, le changement ultérieur d’adresse et la reprise de procédure peuvent s’avérer longs, coûteux et incertains, ce que nous souhaitons éviter pour nos clients

4) Introduction bancaire (option – locale &/ou fintech)

• Pré-qualification & montage du dossier KYC/KYB.
• Option A — Banque traditionnelle : ~80 % à distance
  (pré-acceptation, collecte) et ~20 % en présentiel (vérif identité, activation, signatures) si exigé.
• Option B — Fintech : 100 % à distance (onboarding & activation).
• Suivi jusqu’à ouverture (décision à la discrétion de l’établissement,
  délai observé ≥ 12 j ouvrés).

5) Outils & modèles offerts

• Contrats de travail (temps plein/partiel/indépendant), convention de stage,
  modèle de prêt, modèles de factures, mentions légales & papier à en-tête.

6) Support Premium (12 mois)

• Chef de projet dédié, WhatsApp 5j/7, Live Chat 24/24, espace
  MY OFFICE FIDULINK (suivi temps réel, coffre-fort, rappels d’échéances).
• Accompagnement opérationnel : vous n’êtes pas seul — réponses claires à vos
  questions pratiques tout au long de l’année (procédures locales, organisation des flux, dépôts usuels).

Délais indicatifs (observés)

• Analyse / KYC : 48–72 h
• IHK (validation projet) : ≥ 15 j ouvrés
• Constitution & immatriculation (notaire + Handelsregister) :
  ~30 j ouvrés
• Ouverture bancaire : ≥ 12 j ouvrés (selon établissement & profil)

Les jalons s’enchaînent dès réception d’un dossier complet (pièces & signatures).

Capital & gouvernance

• GmbH : capital social 25 000 €
  (libération min. 12 500 € à l’immatriculation).
• UG : dès 1 € (affectation annuelle d’une part des bénéfices
  en réserve jusqu’à 25 000 €).
• Dirigeance : min. 1 gérant (Geschäftsführer).
• Associés : min. 1 (personne physique ou morale).

Documents requis (par personne)

Actionnaire(s) & Directeur

• Passeport couleur (copie certifiée).
• Justificatif de domicile < 3 mois (copie certifiée).

Société à créer

• 3 propositions de nom, description d’activité,
  répartition des parts.

Liste indicative : la banque et/ou les autorités peuvent demander des pièces complémentaires
(apostilles, traductions assermentées, preuves de fonds…). Nous vous guidons et tenons le planning.

Récapitulatif (✓ / 🔁 / ✗)