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Allemagne | Gmbh / UG

Allemagne | Gmbh / UG

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Description

🇩🇪 Allemagne — Création Société GmbH ou UG | Pack Premium Clé en Main

FiduLink.com | Clé en main | Conforme | Pilotage A→Z

Cap sur l’Allemagne : 1ère économie d’Europe, cadre stable, image premium auprès des banques, clients et partenaires.
Avec FiduLink, vous lancez votre GmbH ou UG sans frictions : nous préparons, vérifions, coordonnons et suivons chaque étape
jusqu’à l’immatriculation et l’enregistrement fiscal, centralisé dans
MY OFFICE
FiduLink ®.

Pourquoi l’Allemagne ?

  • Accès UE & crédibilité : marque forte “Made in Germany”.
  • Stabilité & clarté : droit des sociétés éprouvé, autorités structurées.
  • Fiscalité lisible : cadre clair + conventions internationales.
  • Souplesse de gouvernance : 1 associé et 1 gérant (Geschäftsführer) suffisent.
  • UG (capital réduit) : dès 1 € (mise en réserve légale jusqu’à 25 000 €).
  • GmbH (référence) : capital 25 000 € (libération minimale 12 500 € à l’immatriculation).

Package Clé en Main — GmbH / UG Allemagne

Partie 1) KYC/KYB & Préparation (Phase 1 / Phase 2)

Objectif : sécuriser la conformité du dossier dès le départ (KYC/KYB, structure, acteurs, flux) et verrouiller les prérequis locaux
(adresse/bureau + notaire + traduction/interprète si nécessaire).

  • Analyse de l’activité & des objectifs : profil fondateurs / flux / marchés.
  • Vérification de la dénomination sociale : disponibilité du nom.
  • Revue conformité : objet social, codes d’activité, mentions statutaires.
  • Phase 1 (après commande) : création MY OFFICE, pré-onboarding KYC/AML, planning & rétroplanning.
  • Phase 2 (à réception des pièces) : validation KYC complète, feu vert conformité (go/no-go).

Coordination incluse (mise en relation & organisation) :

  • Business Center / bureau : assistance sourcing selon la ville choisie, mise en relation, collecte & vérification des contrats, organisation des échanges jusqu’à signature.
  • Notaire : coordination, transmission des instructions & documentation, organisation de rendez-vous et suivi.
  • Agence de traduction / interprète (si nécessaire) : mise en relation, coordination des pièces, transmission pour devis, organisation & suivi jusqu’à obtention.

Note importante — Déplacement (souvent requis) :

• Notaire : un déplacement chez le notaire est généralement requis pour finaliser la constitution.
• Banque institutionnelle : si vous optez pour une banque traditionnelle, un présentiel peut être exigé pour finaliser l’identification, signer et activer le compte bancaire (exigences à la discrétion de l’établissement).

Frais tiers non inclus (payés directement aux prestataires) — à prévoir :

  • Capital social (UG / GmbH) : dépôt selon forme choisie (voir section “Capital & gouvernance”).
  • Notaire : signature / authentification / dépôt du dossier registre (montant encadré par le barème légal allemand).
  • Registre du commerce (Handelsregister) : frais d’inscription facturés par le tribunal (souvent ~ 300 €).
  • Déclaration d’activité (Gewerbeanmeldung) : frais communaux variables (souvent ~ 35 €).
  • Registre de transparence : frais annuels (souvent ~ 19,80 €/an).
  • Bureau / Business Center : loyer mensuel + dépôt de garantie (selon ville, emplacement, disponibilité).
  • Traductions / interprète / apostilles / certifications (si requis) : coût variable selon volume et urgence.
  • Banque : frais d’ouverture/tenue de compte, frais KYC/EDD éventuels, frais carte/virements (selon établissement).
  • Comptabilité / TVA / paie : selon volume (sur devis partenaire).
  • Assurances professionnelles (selon activité) : RC pro, cyber, etc. (sur devis).
  • Cotisations/adhésions : selon cas (ex. chambre / IHK, obligations locales).

Les montants exacts dépendent des prestataires, de la ville, du nombre d’associés / gérants, du capital, et de la complexité du dossier.

Partie 2) Préparation & dépôts (IHK • Notaire • Registres)

  • Nom : recherche & validation.
  • Dossier IHK : préparation & soumission du dossier de projet (validation préalable). Délai indicatif : ≥ 15 jours ouvrés.
  • Statuts & acte constitutif : rédaction & finalisation prêts à signer.
  • Notariat : organisation du rendez-vous et préparation des pièces. Présence requise selon dossier / procuration.
  • Handelsregister : dépôt & immatriculation.
  • Finanzamt : enregistrement fiscal & obtention du Steuernummer.

Partie 3) Domiciliation (adresse légale — bureau individuel dédié)

Mise en place d’une adresse légale en Allemagne via la coordination et la signature d’un contrat de bureau physique individuel dédié
dans la ville de votre choix, en fonction de vos besoins opérationnels.

Le contrat de siège doit être sécurisé avant les démarches auprès de l’IHK et des autorités locales.
Le loyer n’est pas inclus (à titre indicatif : à partir d’environ 350 € HT / mois, selon la ville, l’emplacement et la disponibilité).

  • Recherche et sélection d’un Business Center ou immeuble de bureaux conforme aux exigences du registre et de la commune.
  • Vérification de la conformité du contrat pour enregistrement société, autorisation d’établissement, TVA et démarches bancaires si nécessaire.
  • Coordination complète jusqu’à signature (échanges, ajustements, validation finale).

Les autorités refusent de plus en plus les adresses “boîte aux lettres”. Pour sécuriser l’immatriculation, un bureau individuel dédié est fortement recommandé.

Partie 4) Introduction bancaire (option — banque locale et/ou fintech)

  • Pré-qualification & montage du dossier KYC/KYB.
  • Option A — banque traditionnelle : majoritairement à distance, avec présentiel possible pour finaliser (identification, signatures, activation).
  • Option B — fintech : 100 % à distance (onboarding & activation).
  • Suivi jusqu’à ouverture (décision à la discrétion de l’établissement). Délai observé : ≥ 12 jours ouvrés.

Partie 5) Outils & modèles offerts

  • Modèles de contrats (travail, prestation, stage), modèle de prêt, modèles de factures, mentions légales & papier à en-tête.

Partie 6) Support Premium (12 mois)

  • Chef de projet dédié, WhatsApp 5j/7, Live Chat 24/24.
  • Accès MY OFFICE FIDULINK : suivi temps réel, coffre-fort documentaire, rappels d’échéances.
  • Accompagnement opérationnel : réponses claires sur procédures locales, flux, dépôts, bonnes pratiques.

Délais indicatifs (observés)

  • Analyse / KYC : 48–72 h (selon complétude).
  • IHK (pré-validation projet et reservation dénomination sociale ) : ≥ 15 jours ouvrés.
  • Constitution & immatriculation (notaire + registre) : environ 30 jours ouvrés après dossier complet.
  • Ouverture bancaire : ≥ 7-20 jours ouvrés (selon établissement & profil).

Les délais démarrent à réception d’un dossier complet (pièces, contrat de bureau, signatures, prérequis locaux).

Capital & gouvernance

Comprendre l’UG : l’UG (Unternehmergesellschaft) est une forme particulière de GmbH, souvent appelée “mini-GmbH”.
Elle fonctionne sous le même cadre juridique que la GmbH (droit des sociétés allemand), avec responsabilité limitée.
La différence principale réside dans le capital social et certaines obligations de réserve.

  • GmbH : capital social 25 000 € (libération minimale 12 500 € à l’immatriculation).
  • UG : dès 1 € (mise en réserve annuelle obligatoire jusqu’à atteindre 25 000 €).
  • Direction : minimum 1 gérant (Geschäftsführer).
  • Associés : minimum 1 (personne physique ou morale).

Frais hors package — budget à prévoir (capital, notaire, registre, obligations)

Point clé : le rendez-vous chez le notaire est une étape centrale pour constituer une UG/GmbH en Allemagne.
Les frais notariaux sont encadrés par la loi allemande (barème légal). Le notaire applique les frais obligatoires et ne peut pas fixer librement ses honoraires.

Ce qui influence le montant des frais de notaire (UG/GmbH) :

  • Variant de constitution : statuts standards (Musterprotokoll) vs statuts personnalisés.
  • Montant du capital social.
  • Nombre d’associés et de gérants.
  • Complexité des pouvoirs de représentation (mandataires / signataires, etc.).

Budget indicatif — UG (exemple de calcul “cas simple”) : 1 gérant, capital inférieur à ~7 000 €.
Au-delà de ~7 000 € de capital, les frais peuvent augmenter (ordre de grandeur : + ~60 € – 100 € ). Les montants ci-dessous sont des moyennes observées et peuvent varier selon votre cas.

UG avec statuts personnalisés (articles sur-mesure) — frais notaire (exemple)

Élément UG 1 associé UG plusieurs associés
Notarisation du contrat + nomination(s) du/des gérant(s) 375,00 € 384,00 €
Frais d’exécution (liste notariale des associés) 96,00 € 96,00 €
Préparation du dépôt Handelsregister 62,50 € 62,50 €
Frais administratifs (dépôt registre) 62,50 € 62,50 €
Préparation des données structurées XML 37,50 € 37,50 €
Forfait courrier / télécommunications 30,00 € 30,00 €
Copies / impressions / scans (forfait pages) 22,00 € 22,00 €
Frais de notaire (HT) 685,50 € 694,50 €
Frais de notaire (TTC 19% TVA incl.) 815,75 € 826,46 €

Après notarisation : autres frais administratifs (moyennes) pour UG ou GMBH

Poste Montant moyen
Inscription Handelsregister (facturée par le tribunal) 300,00 €
Gewerbeanmeldung (déclaration d’activité) (selon commune) 35,00 €
Registre de transparence (frais annuels) 19,80 € / an

Astuce pratique : le tribunal envoie la facture du Handelsregister à l’adresse de la société. Le nom de la société doit être visible sur la boîte aux lettres, sinon l’immatriculation peut être retardée.

UG avec statuts standards (Musterprotokoll) — frais notaire (exemple) Pour les GMBH le prix est entre 500 €-700 € selon le nombre d’actionnaires.

Élément UG 1 associé UG plusieurs associés
Notarisation du contrat (Musterprotokoll) 60,00 € 120,00 €
Préparation du dépôt Handelsregister 30,00 € 30,00 €
Frais administratifs (dépôt registre) 15,00 € 15,00 €
Préparation des données XML 15,00 € 15,00 €
Forfait courrier / télécom 23,00 € 27,00 €
Copies / impressions / scans 5,00 € 5,00 €
Frais de notaire (HT) 148,00 € 212,00 €
Frais de notaire (TTC 19% TVA incl.) 176,12 € 252,28 €

Références indicatives : listes de frais IHK (ex. Berlin), barème légal des frais de justice & notariat, statistiques issues de factures de notaires (référentiel 2025). Les montants varient selon la commune et le dossier.

Attention : le “capital social” n’est pas un frais — c’est une ressource de la société.

  • Le capital est généralement déposé sur le compte de la société (selon procédure bancaire/notariale).
  • GmbH : prévoir la libération minimale demandée à l’immatriculation (souvent 12 500 € sur 25 000 €).
  • UG : capital libre (dès 1 €), mais un capital trop faible peut être pénalisant pour la banque / crédibilité / opérations.

Documents requis (synthèse)

Pour chaque actionnaire & gérant :

  • Passeport couleur (copie certifiée).
  • Justificatif de domicile de moins de 3 mois (copie certifiée).
  • Dernier Avis d’imposition / Certificat de résidence fiscale

Pour la société :

  • 3 propositions de nom.
  • Description d’activité.
  • Répartition des parts.
  • Ville ciblée pour le bureau (Business Center).

Selon la banque et/ou les autorités : pièces complémentaires possibles (apostilles, traductions assermentées, preuves de fonds, etc.).

Récapitulatif (✓ / 🔁 / ✗)

Poste Inclus Notes
Partie 1 — KYC/KYB (Phase 1 / Phase 2) + MY OFFICE ✓ Analyse, conformité, planning, feu vert dossier
Sourcing Business Center (selon ville) + coordination ✓ Contrat bureau requis — *loyer non inclus
Coordination notaire ✓ Présence requise selon dossier / procuration * Frais de notaire non inclus à payer directement
IHK (pré-validation) — préparation & soumission ✓ Délai indicatif ≥ 15 j ouvrés
Statuts & acte constitutif ✓ Prêts à signer
Immatriculation Handelsregister ✓ Frais registre : non inclus (selon ville) – à payer par le dirigeant
Enregistrement Finanzamt (Steuernummer) ✓ —
Introduction bancaire (banque / fintech) 🔁 Option — décision banque ; présentiel possible en banque traditionnelle
Certification, Apostille, Traductions assermentées / interprète (si nécessaire) ✓ (coordination) Coût externe variable — sur devis
Support Premium 12 mois + MY OFFICE ✓ Suivi, coffre-fort, rappels, assistance
Comptabilité / TVA / paie 🔁(coordination) Sur devis partenaire

Légende : ✓ inclus / 🔁 organisé par nos soins (coût externe possible) / ✗ hors périmètre.

Appel à l’action — prêt en 2 minutes

  1. Ajoutez le package au panier → Commandez.
  2. Recevez l’e-mail de bienvenue + accès MY OFFICE (check-list & formulaires).
  3. Onboarding KYC → IHK → Bureau → Notaire & Registre → Finanzamt → (option) Banque → Go-live.

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  • Pilotage A→Z : un chef de projet coordonne tous les acteurs (bureau, notaire, registre, fiscal, banque).
  • Conformité d’abord : KYC/KYB robuste, documents clairs, process sécurisé.
  • Banque sécurisée : pré-qualification + options adaptées (banque/fintech).
  • Transparence : périmètre écrit, jalons, options et frais tiers clairement identifiés.
  • MY OFFICE : suivi temps réel, coffre-fort documentaire, rappels d’échéances.

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