🇫🇮 Finlande
Création Société Osakeyhtiö (Oy) — Pack Premium Clé en Main

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Créez votre société Osakeyhtiö (Oy) en Finlande avec une
solution clé en main, structurée et sécurisée.
FiduLink coordonne l’ensemble : KYC/KYB, enregistrement auprès des autorités finlandaises,
obtention du Business ID (Y-tunnus), immatriculation fiscale et TVA, domiciliation en Finlande,
options bancaires / fintech et support premium 12 mois — le tout centralisé dans

MY OFFICE
FiduLink ®
.

Pack Oy Finlande — honoraires FiduLink sur devis
(périmètre détaillé ci-dessous).

Pourquoi la Finlande (Osakeyhtiö — Oy) ?

• Économie stable & innovante : écosystème tech / R&D de haut niveau, image très sérieuse.
• Fiscalité compétitive : cadre clair pour les entreprises, environnement pro-business.
• Accès aux marchés nordiques & UE : base idéale pour opérer dans le Nord de l’Europe.
• Infrastructures digitales avancées : parfait pour IT, SaaS, e-commerce, services B2B.
• Cadre juridique sécurisé : droit des sociétés robuste, procédures lisibles.

Contenu du Pack — Création d’une Oy en Finlande

1) Analyse du projet & KYC/KYB

• Étude de votre projet (activité, flux, structure envisagée).
• Vérifications KYC/AML/KYB des actionnaires & dirigeants.
• Check-list personnalisée des pièces + rétroplanning dans MY OFFICE.
• Premiers arbitrages : structure, gouvernance, capital, éventuelle résidence.

2) Constitution de la société Oy & enregistrement

• Rédaction des statuts (Osakeyhtiö — Oy) selon la réglementation finlandaise.
• Dépôt et enregistrement auprès des autorités compétentes
  (par ex. registre du commerce / Business Information System).
• Obtention du Business ID (Y-tunnus) de la société.
• Coordination des formalités initiales (objet social, capital, administrateurs).

3) Immatriculation fiscale & TVA

• Enregistrement aux fins fiscales (administration fiscale finlandaise).
• Demande d’immatriculation TVA (si nécessaire pour l’activité et le volume de flux).
• Notes sur les obligations de déclarations périodiques.

4) Domiciliation en Finlande

• Coordination pour une adresse légale / commerciale en Finlande.
• Mise en relation avec un Business Center ou bureau adapté (ville à définir : Helsinki, Espoo, etc.).
• Suivi jusqu’à signature du contrat de domiciliation.
• Frais de domiciliation non inclus — facturés directement par le prestataire
  (fourchette fournie en amont).

5) Ouverture de compte bancaire / Fintech

• Pré-qualification du profil et du business model.
• Constitution du dossier KYC/KYB bancaire (justificatifs, business plan synthétique, flux prévisionnels).
• Option Banque traditionnelle :
  accompagnement pour l’ouverture d’un compte professionnel (présence éventuellement requise selon la banque).
• Option Fintech / EMI :
  solutions de paiement / IBAN pro 100 % à distance lorsque possible.
• Décision finale toujours à la discrétion de la banque / fintech.

6) Comptabilité & services fiscaux — mise en relation

• Mise en relation avec un cabinet comptable local partenaire.
• Organisation du cadrage comptable : plan de comptes, fréquence des reportings, TVA, paie (si personnel).
• Forfaits comptables définis directement avec le cabinet (sur devis).

7) Support Premium & Portail MY OFFICE — 12 mois

• Gestionnaire de projet dédié pour votre Oy.
• Support WhatsApp & e-mail 5j/7 + Live Chat 24/24.
• Accès MY OFFICE FIDULINK :
  suivi temps réel du dossier, coffre-fort documentaire, check-lists, rappels.
• Accompagnement opérationnel : réponses à vos questions pratiques tout au long de l’année.

Délais indicatifs (dossier complet)

• KYC & cadrage : ~ 2–3 jours ouvrés.
• Constitution & Business ID (Y-tunnus) : selon les autorités et la complétude du dossier (quelques semaines en moyenne).
• TVA / immatriculation fiscale : délai variable selon l’administration.
• Banque / Fintech : ~ 7–20 jours ouvrés selon l’établissement et le profil.

Les délais sont indicatifs et dépendent des autorités finlandaises, des banques/fintechs et de la complétude de vos documents.

Documents requis (minimum)

• Pour chaque actionnaire & directeur (personne physique) :
  • Passeport en cours de validité (scan couleur, lisible).
  • Justificatif de domicile < 3 mois.
  • CV ou bref descriptif de parcours professionnel (souvent utile pour banque/compliance).
• Si un actionnaire est une société :
  • Statuts + extrait de registre / certificat d’incorporation.
  • Organigramme des bénéficiaires effectifs (UBO).
  • Le cas échéant, traductions certifiées / apostilles selon le pays.

Une liste complète et personnalisée est fournie après l’analyse KYC/KYB.
Des pièces complémentaires peuvent être demandées selon le secteur, le pays d’origine
et les exigences des autorités / banques.

Récapitulatif (✓ / 🔁 / ✗)