Package Express — Classement des documents comptables (simple) — Forfait 0 à 100 factures

Package Express — Classement des documents comptables (simple) — Forfait 0 à 100 factures

Dossier propre avant envoi aux États Financiers — délai express cible : 5 jours ouvrès — 399 € TTC

But : récupérer toutes tes pièces, les renommer proprement, les classer dans une arborescence standard, pointer les manquants et te livrer un pack ZIP + un index prêts à transmettre au cabinet comptable.

Pas de rapprochements bancaires • Pas d’analyse TVA • Pas de saisie comptable

Ce que l’on fait (scope simple & efficace)

1. Onboarding express (J0–J1)

   • Petite checklist adaptée (ventes, achats, banque, paie, taxes).

   • Création d’une arborescence standard (01_Banque, 02_Ventes, 03_Achats, 04_Paie, 05_Taxes, 06_Contrats…).

2. Collecte & tri des fichiers (J1–J2)

   • Réception via MY OFFICE (dépôt sécurisé).

   • Élimination des doublons évidents et des scans illisibles (signalés).

3. Renommage & classement (J3–J4)

   • Renommage normé (ex. AAAAMMJJ_Type_Fournisseur_NumFact.pdf).

   • Classement par mois et nature (ventes/achats/banque/paie/taxes/contrats).

4. Index & pack final (J4–J5)

   • Index PDF + listing simple (Excel) avec liens vers les fichiers.

   • ZIP final prêt à envoyer au cabinet.

   • Transmission au cabinet comptable (lien sécurisé/ZIP) + coordination :

     • mail d’accompagnement avec sommaire,

     • point de passage pour vérifier la bonne réception,

     • redirection de questions “logistiques” (sans travaux comptables).

Récap (✓ / ✗)

Délai & prérequis

• 5 jours calendaires après mise à disposition complète des documents (D-2 maximum pour les retardataires).
• Délai impératif : transmettre le dossier au comptable au moins 2 à 3 mois avant le dépôt des États financiers.
• Scans lisibles (PDF/PNG/JPG), une facture = un fichier, pas de photos floues.

Documents à fournir 

• Relevés bancaires (PDF/CSV) de la période.
• Ventes : factures/avoirs + preuves d’encaissement (exports Stripe/PayPal si dispo).
• Achats / notes de frais : factures/justificatifs.
• Paie (si concerné) : bulletins & journaux.
• Taxes/contrats : déclarations disponibles & contrats clés.

Livrables

• Arborescence propre + fichiers renommés.
• Index PDF + listing Excel (champs simples).
• Archive ZIP prête à transmettre au cabinet.

Prix & modalités

• Forfait : 399 € TTC

• Paiement à la commande. Pas de frais cachés.

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Vous recevez la checklist, l’accès MY OFFICE, et on cale le kick-off . On te livre le pack propre en 5 jours ouvrès et transmettons le dossier au comptable.