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Comment faire le changement de directeur d’une société en Malaisie ?

Étape 1 : Déterminer le type de changement de directeur

La première étape consiste à déterminer le type de changement de directeur dont vous avez besoin. Il existe deux types de changements de directeur : le changement de directeur principal et le changement de directeur suppléant. Le changement de directeur principal est le plus courant et implique le remplacement du directeur actuel par un nouveau directeur. Le changement de directeur suppléant est moins courant et implique le remplacement d’un directeur par un autre directeur qui occupera le poste à titre temporaire.

Étape 2 : Préparer les documents nécessaires

Une fois que vous avez déterminé le type de changement de directeur dont vous avez besoin, vous devez préparer les documents nécessaires. Ces documents comprennent une lettre de nomination, une lettre de démission, un formulaire de demande de changement de directeur et un formulaire de déclaration de changement de directeur. Ces documents doivent être remplis et signés par le directeur actuel et le nouveau directeur. Une fois que tous les documents sont prêts, vous pouvez les soumettre à la Commission des sociétés malaisienne (SSM).

Étape 3 : Soumettre les documents à la SSM

Une fois que vous avez préparé tous les documents nécessaires, vous pouvez les soumettre à la SSM. La SSM examinera les documents et décidera si le changement de directeur est autorisé ou non. Si la SSM approuve le changement, elle émettra un certificat de changement de directeur. Ce certificat doit être présenté à l’organisme de réglementation des sociétés malaisiennes (ROS) pour obtenir l’approbation finale.

Étape 4 : Soumettre le certificat à ROS

Une fois que vous avez obtenu le certificat de changement de directeur de la SSM, vous pouvez le soumettre à ROS. ROS examinera le certificat et décidera si le changement est autorisé ou non. Si ROS approuve le changement, elle émettra un certificat d’approbation. Ce certificat doit être présenté à l’organisme de réglementation des sociétés malaisiennes (ROS) pour obtenir l’approbation finale.

Étape 5 : Mettre à jour les documents de la société

Une fois que vous avez obtenu l’approbation finale de ROS, vous devez mettre à jour les documents de la société pour refléter le changement de directeur. Ces documents comprennent le registre des actionnaires, le registre des administrateurs, le registre des procurations et le registre des décisions des actionnaires. Vous devrez également mettre à jour le registre des procurations et le registre des décisions des actionnaires pour refléter le nouveau directeur.

Étape 6 : Publier une annonce dans un journal

Une fois que vous avez mis à jour les documents de la société, vous devrez publier une annonce dans un journal local pour informer les actionnaires et les autres parties intéressées du changement de directeur. L’annonce doit inclure le nom du nouveau directeur, sa date d’entrée en fonction et sa date de départ. Vous devrez également inclure une copie du certificat d’approbation émis par ROS.

Conclusion

Le changement de directeur d’une société en Malaisie est un processus complexe qui nécessite une planification et une préparation minutieuses. Il est important de comprendre les lois et les règlements qui régissent le processus afin de s’assurer que toutes les étapes sont suivies correctement. Les étapes à suivre pour effectuer le changement de directeur comprennent la détermination du type de changement de directeur, la préparation des documents nécessaires, la soumission des documents à la SSM, la soumission du certificat à ROS, la mise à jour des documents de la société et la publication d’une annonce dans un journal local. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement effectuer le changement de directeur d’une société en Malaisie.