MyOffice FiduLink® : le nouvel espace client premium pour gérer vos sociétés internationales avec précision, conformité et visibilité.
FiduLink® présente MyOffice, son portail client corporate conçu pour centraliser la gestion des sociétés internationales, les documents officiels, les dossiers KYC/KYB, les introductions bancaires, la Data Room, les renouvellements, les rendez-vous avec un agent et le suivi de conformité. Une interface pensée pour les entrepreneurs, investisseurs, holdings, filiales, dirigeants non-résidents et groupes internationaux qui veulent piloter leur structure avec une vision claire, professionnelle et sécurisée.
Pourquoi FiduLink® a créé MyOffice ?
La création et la gestion d’une société internationale ne se limitent pas à une incorporation. Une structure internationale doit pouvoir être suivie, documentée, renouvelée, contrôlée et présentée correctement aux banques, aux partenaires juridiques, aux comptables, aux administrations et aux prestataires financiers. C’est précisément le rôle de MyOffice FiduLink® : transformer l’espace client en véritable centre de pilotage corporate.
Avec MyOffice, chaque client dispose d’un accès centralisé à son portefeuille de sociétés, ses documents corporate, ses demandes de création de société, ses introductions bancaires, ses pièces KYC, ses actions requises, ses échanges avec FiduLink® et son calendrier de rendez-vous. L’objectif est simple : réduire les frictions, améliorer la conformité et donner au client une vision claire de son dossier.
Un portail pensé pour la gestion des sociétés internationales
MyOffice FiduLink® a été conçu pour les entrepreneurs, investisseurs, holdings, dirigeants non-résidents, sociétés exportatrices, consultants internationaux, groupes familiaux, plateformes digitales et structures patrimoniales qui souhaitent gérer une société dans une ou plusieurs juridictions. Le portail permet de suivre une société aux États-Unis, au Royaume-Uni, aux Émirats Arabes Unis, en Europe, en Asie ou dans d’autres pays, tout en gardant une organisation cohérente du dossier.
L’espace client ne se contente pas d’afficher des commandes. Il regroupe les services actifs, les sociétés rattachées, les renouvellements, la Data Room, le suivi dossier, les documents, le support, les rendez-vous agent et les demandes bancaires. Cette approche donne une visibilité beaucoup plus professionnelle qu’un simple tableau de bord e-commerce.
Une logique de conformité adaptée aux attentes bancaires
Les banques, fintechs, prestataires de paiement et partenaires juridiques demandent de plus en plus de dossiers structurés : bénéficiaires effectifs, dirigeants, actionnaires, source des fonds, source du patrimoine, activité réelle, pays clients, pays fournisseurs, volume transactionnel, documents d’identité, justificatifs de domicile, preuves d’origine des fonds et déclarations AML. MyOffice intègre cette logique directement dans le parcours client.
Le formulaire KYC/KYB renforcé permet de collecter les informations nécessaires à un dossier de conformité sérieux. L’objectif est de préparer un profil client plus lisible, plus exploitable et plus crédible lorsque FiduLink® accompagne une introduction bancaire, une création de société, une mise à jour documentaire ou une revue compliance.
Un espace client premium complet pour vos sociétés, vos documents et votre conformité.
MyOffice centralise les modules essentiels pour gérer une société internationale à distance, avec une expérience plus claire pour le client et un suivi plus efficace pour les agents FiduLink®.
Portefeuille de sociétés
Le client peut visualiser ses sociétés rattachées à FiduLink®, leurs juridictions, leurs statuts, leurs échéances et les services actifs associés.
- Suivi multi-sociétés
- Statut actif, en cours, à renouveler ou expiré
- Vue claire par dossier corporate
KYC / KYB bancaire
Le formulaire KYC renforcé permet de collecter les informations nécessaires pour la conformité bancaire, juridique et administrative.
- UBO, dirigeants et actionnaires
- Source des fonds et du patrimoine
- PEP, sanctions, FATCA, AML
Data Room sécurisée
Les documents corporate, bancaires, fiscaux et compliance peuvent être organisés dans un environnement structuré.
- Documents société et registre
- Documents KYC et justificatifs
- Pièces bancaires et compliance
Introduction bancaire
Le client peut déposer une demande d’introduction bancaire avec les informations attendues par les partenaires financiers.
- Type de compte recherché
- Volumes et flux financiers
- Pays clients et fournisseurs
Suivi dossier & actions requises
Les étapes du dossier, les demandes d’informations complémentaires et les actions à effectuer sont regroupées dans le compte client.
- Timeline du dossier
- Checklist opérationnelle
- Actions demandées par l’agent
Rendez-vous avec un agent
Le client peut demander un rendez-vous avec son agent FiduLink® selon le moyen de contact souhaité.
- WhatsApp, Telegram, téléphone ou email
- Choix du jour et de l’heure
- Validation côté agent
Un parcours fluide, depuis la demande jusqu’au suivi corporate.
MyOffice simplifie les démarches sans réduire le niveau d’exigence. Le client complète, FiduLink® contrôle, l’agent suit, et le dossier reste consultable dans le temps.
Créer ou rattacher une société
Le client peut demander la création d’une société ou suivre les sociétés déjà gérées par FiduLink®.
Compléter le KYC
Les personnes physiques et morales concernées peuvent être renseignées avec les justificatifs nécessaires.
Suivre les documents
Les documents officiels, bancaires, fiscaux et compliance sont organisés dans l’espace client.
Échanger avec FiduLink®
Messages, rendez-vous, demandes complémentaires et suivi dossier sont centralisés pour plus de clarté.
MyOffice FiduLink® : plus qu’un compte client, un centre de pilotage corporate
Un espace client traditionnel affiche souvent des commandes, des factures et quelques informations de compte. Pour une société internationale, cela ne suffit pas. Un entrepreneur qui crée une structure à l’étranger doit pouvoir suivre ses documents, comprendre les étapes de son dossier, préparer son KYC, transmettre ses justificatifs, demander une introduction bancaire, contrôler ses renouvellements et dialoguer avec son agent. MyOffice FiduLink® répond à cette logique avec une interface conçue pour la gestion corporate internationale.
Chaque élément du portail a été pensé pour apporter de la lisibilité : les sociétés sont regroupées, les demandes restent historisées, les informations validées sont conservées, les documents sont organisés, les rendez-vous sont tracés et les actions requises sont visibles. Le client dispose donc d’un environnement clair, tandis que FiduLink® peut assurer un suivi plus précis du dossier.
Un KYC renforcé pour les banques, fintechs et partenaires juridiques
La conformité est devenue l’un des points centraux de la gestion internationale. Une société peut être parfaitement constituée sur le plan juridique, mais difficilement exploitable si son dossier KYC/KYB est incomplet, incohérent ou insuffisamment documenté. MyOffice FiduLink® intègre un formulaire KYC de niveau bancaire afin de collecter les informations essentielles dès le départ.
Le client peut renseigner plusieurs personnes concernées : directeur, actionnaire, bénéficiaire effectif, représentant légal ou signataire bancaire. Le formulaire couvre l’identité, la résidence fiscale, le numéro fiscal, la source des fonds, la source du patrimoine, l’activité professionnelle, les contrôles PEP, les sanctions, les procédures connues, le statut US person / FATCA, les activités sensibles et les documents justificatifs.
Une Data Room pour les documents corporate, bancaires et compliance
Les documents d’une société internationale doivent être accessibles, classés et compréhensibles. Statuts, certificats, registres, documents d’incorporation, preuves d’adresse, documents bancaires, pièces KYC, justificatifs fiscaux et documents de conformité peuvent rapidement devenir difficiles à suivre lorsqu’ils sont dispersés entre emails, fichiers locaux et messages instantanés.
La Data Room MyOffice apporte une organisation plus professionnelle. Elle permet de regrouper les documents par catégorie : société, KYC/UBO, banque, fiscalité, contrat, facture ou compliance. Cette structuration facilite les échanges avec les banques, partenaires juridiques, comptables, agents enregistrés ou prestataires de paiement.
Un outil pratique pour les introductions bancaires internationales
L’ouverture d’un compte bancaire professionnel ou d’un compte marchand international dépend rarement d’un seul document. Les partenaires financiers veulent comprendre l’activité, les flux, les pays d’opération, les clients, les fournisseurs, le volume mensuel, le ticket moyen, l’origine des fonds, la structure de détention et les personnes qui contrôlent la société.
MyOffice permet au client de déposer une demande d’introduction bancaire structurée. Cette demande peut servir de base à l’analyse interne FiduLink® et à la préparation d’un dossier bancaire cohérent. Pour les activités internationales, cette organisation est essentielle : elle améliore la qualité du dossier, réduit les échanges inutiles et permet de répondre plus vite aux demandes de clarification.
Un suivi dossier clair pour limiter les pertes d’information
Dans un dossier international, les informations se multiplient : documents à fournir, pièces à corriger, renouvellement à anticiper, formulaire à compléter, rendez-vous à confirmer, message du support, demande bancaire à suivre. MyOffice FiduLink® apporte une réponse simple : centraliser les actions et rendre le suivi visible.
Le client peut visualiser les actions requises, les demandes transmises, les réponses FiduLink®, les rendez-vous agent et les éléments en attente. Cette visibilité réduit les incompréhensions et renforce l’expérience client. Elle permet également aux agents de gérer les dossiers de manière plus structurée.
Un portail adapté aux clients multi-sociétés
De nombreux clients FiduLink® peuvent détenir plusieurs structures : une société opérationnelle, une holding, une filiale locale, une société commerciale, une entité de facturation, une structure de détention ou une société dédiée à un marché spécifique. MyOffice est conçu pour accompagner cette réalité.
Le portail permet de rattacher plusieurs sociétés à un même client, de suivre les services actifs, les renouvellements, les documents et les demandes associées. Cette approche multi-sociétés est particulièrement utile pour les entrepreneurs internationaux, groupes familiaux, investisseurs et structures opérant dans plusieurs juridictions.
Questions fréquentes sur le nouvel espace client premium FiduLink®.
Qu’est-ce que MyOffice FiduLink® ?
MyOffice est l’espace client premium de FiduLink®. Il permet de centraliser les sociétés, documents, KYC/KYB, introductions bancaires, rendez-vous agent, renouvellements, demandes de support et suivi de conformité.
MyOffice remplace-t-il les échanges avec un agent FiduLink® ?
Non. MyOffice complète la relation avec l’agent. Il permet de mieux organiser les informations, les documents et les demandes, tout en conservant un suivi humain par les équipes FiduLink®.
Le KYC MyOffice est-il adapté aux demandes bancaires ?
Le formulaire KYC/KYB MyOffice a été conçu pour collecter des informations de niveau bancaire : identité, UBO, dirigeants, actionnaires, résidence fiscale, source des fonds, source du patrimoine, risques AML, PEP, sanctions et justificatifs.
Peut-on gérer plusieurs sociétés dans MyOffice ?
Oui. MyOffice permet de rattacher plusieurs sociétés au même client afin de suivre les documents, services, échéances, renouvellements et demandes propres à chaque dossier.
MyOffice permet-il de demander une introduction bancaire ?
Oui. Le client peut transmettre une demande d’introduction bancaire avec les informations utiles : activité, volumes, pays clients, pays fournisseurs, devise, flux financiers, type de compte recherché et documents associés.
Pourquoi utiliser une Data Room dans un espace client corporate ?
Une Data Room permet de mieux organiser les documents officiels, bancaires, fiscaux et compliance. Elle facilite les échanges avec les banques, juristes, comptables, partenaires financiers et agents locaux.
Découvrez MyOffice FiduLink® et pilotez votre société internationale avec plus de clarté.
Connectez-vous à votre espace client pour suivre vos sociétés, compléter votre KYC, consulter vos documents, demander une introduction bancaire, prendre rendez-vous avec votre agent ou suivre les actions liées à votre dossier.