🇪🇪 Estonie
Création Société OÜ (Osaühing) — Pack Premium Clé en Main

FiduLink.com | 100 % à distance via e-Residency | Pilotage A→Z

Créez votre société OÜ (Osaühing) en Estonie, l’un des pays les plus digitaux d’Europe,
avec une solution clé en main, full online et conforme.
Nous pilotons : e-Residency, statuts, e-Business Register, domiciliation 12 mois, déclaration UBO,
banque / fintech et support client 12 mois — le tout orchestré par un chef de projet dédié et
centralisé dans

MY OFFICE
FiduLink ®
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Pourquoi l’Estonie (OÜ) ?

• Full digital : démarches en ligne, signature électronique, registre totalement dématérialisé.
• Fiscalité innovante : 0 % d’impôt tant que les bénéfices ne sont pas distribués.
• Capital flexible : jusqu’à 2 500 € de capital pouvant ne pas être libéré immédiatement.
• Ouvert aux non-résidents : actionnariat et direction 100 % étrangers possibles.
• Parfait pour : freelances, consultants, SaaS, e-commerce, tech, holding, services B2B internationaux.

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Ce que comprend votre package OÜ Estonie

1) Procédure KYC & validation du projet (~2–3 jours ouvrés)

• Analyse de l’activité, du modèle économique et des objectifs.
• Vérification de la dénomination (disponibilité du nom).
• Revue conformité : objet social, codes d’activité, mentions statutaires.
• Phase 1 : création de votre accès MY OFFICE, pré-onboarding KYC/AML, planning.
• Phase 2 : validation KYC complète, feu vert conformité (dossier “OK pour incorporation”).

2) e-Residency — Assistance complète (1 actionnaire inclus)

Forfait assistance : 199 € / actionnaire supplémentaire (taxe officielle et frais de carte non inclus)

• Assistance au remplissage du formulaire e-Residency (en ligne).
• Vérification des pièces, conseils sur le point de retrait (ambassade / centre e-Residency).
• Suivi jusqu’à l’obtention (notifications, relances si nécessaire).
• Frais officiels non inclus : taxe à régler par le demandeur (~150 ). Le paiement s’effectue en ligne au moment de la demande, généralement par Visa ou Mastercard directement au gouvernement. Ces frais sont non remboursables en cas de refus, car ils couvrent le traitement administratif du dossier.
• Délai indicatif : 3 à 5 semaines selon profil et lieu de retrait.

Documents usuels pour e-Residency : passeport (scan couleur net), photo type passeport,
brève motivation business, CV, casier judiciaire (< 2 mois), coordonnées complètes, choix du point de retrait.
Les autorités peuvent demander des informations complémentaires selon le profil.

3) Constitution & immatriculation de la société OÜ

• Statuts bilingues EN/ET + set complet d’incorporation.
• Dépôt auprès de l’e-Business Register.
• Attribution du reg. kood (numéro d’enregistrement de la société).
• Capital social : jusqu’à 2 500 € pouvant ne pas être libéré immédiatement (selon cas).
• Aucun déplacement nécessaire une fois la e-Residency obtenue.

4) Domiciliation en Estonie — 1 an inclus

• Adresse juridique à Tallinn, conforme aux exigences du registre.
• Contrat de domiciliation 12 mois inclus dans le package.
• Gestion de courrier basique : réception + scan / réexpédition simple.
• Options : coordination d’un bureau physique via Business Centers (sur demande).

5) Déclaration UBO (bénéficiaires effectifs)

• Préparation de la déclaration UBO.
• Dépôt officiel au registre estonien conformément aux exigences locales.

6) Introduction bancaire & fintech (8–25 jours ouvrés)

• Pré-qualification et constitution du dossier KYC bancaire / fintech.
• Option A — Banque traditionnelle :
  ~80 % à distance (pré-acceptation, collecte des pièces), ~20 % en présentiel possible (vérification d’identité, activation, signatures).
• Option B — Banque en ligne / Fintech :
  100 % à distance (onboarding & activation).
• Accompagnement jusqu’à décision — décision d’ouverture à la seule discrétion de l’établissement.
• Garantie opérationnelle : en cas de blocage ou de délai excessif côté banque traditionnelle,
  bascule vers une fintech 100 % à distance sans frais d’accompagnement supplémentaires.

7) Support Client Premium — 12 mois

• Gestionnaire de projet dédié (WhatsApp / e-mail).
• Assistance 5j/7 + Live Chat 24/24.
• Accès MY OFFICE FIDULINK :
  suivi temps réel, dossier KYC, coffre-fort documentaire.
• Pack conformité année 1 : rappels d’échéances, checklist annuelle, points de vigilance.
• Conseil & accompagnement opérationnel 12 mois (procédures locales, flux, dépôts usuels).

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Délais indicatifs (dossier complet)

• KYC & validation projet : ~ 2–3 jours ouvrés.
• e-Residency (1 actionnaire) : ~ 3–8 semaines.
• Immatriculation OÜ : ~ 7 jours ouvrés après e-Residency & dossier complet.
• Banque / Fintech : 8–25 jours ouvrés selon établissement & profil.

Les délais courent à réception d’un dossier complet & conforme et dépendent des autorités et établissements partenaires.

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Documents requis — création OÜ

• Pour chaque actionnaire / directeur :
  • Passeport (scan couleur).
  • Photo d’identité numérique.
  • Justificatif de domicile < 3 mois.
  • CV bref.
  • Brève description d’activité / projet.

Liste indicative : selon les autorités et la banque / fintech, des pièces complémentaires
peuvent être demandées (copies certifiées, apostilles, traductions, preuves de fonds…).
Nous vous guidons étape par étape via MY OFFICE.

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Récapitulatif (✓ / 🔁 / ✗)