Objectif : immatriculer votre OÜ dans l’un des pays les plus digitaux d’Europe : structuration, e-Residency, statuts, registre du commerce, domiciliation 1 an, déclaration UBO, banque/fintech et support client 12 mois — pilotés par un chef de projet dédié.

Pourquoi l’Estonie (OÜ) ?

Full digital : démarches en ligne (signature numérique).
Fiscalité innovante : 0 % tant que les bénéfices ne sont pas distribués.
Capital flexible : jusqu’à 2 500 € non libéré immédiatement possible.
Ouvert aux non-résidents : actionnariat & direction 100 % étrangers acceptés.
Parfait pour : freelances, consultants, SaaS, e-commerce, tech, holding.

Ce que comprend votre package

1) Procédure KYC & validation du projet (~2–3 j ouvrés)

Analyse activité & objectifs.
Vérification de la dénomination (disponibilité du nom).
Revue conformité (objet social, codes d’activité, mentions statutaires).
Phase 1 (après commande) : création MY OFFICE, pré-onboarding KYC/AML, planning.
Phase 2 (à réception des pièces) : validation KYC complète, feu vert conformité.

2) e-Residency — Assistance complète (1 actionnaire incluse) – Forfait 199 €/ actionnaire

Assistance remplissage du dossier e-Residency (formulaire en ligne).
Vérification des pièces, conseils point de retrait (ambassade / centre e-Residency).
Suivi jusqu’à l’obtention (notifications, relances si besoin).
Frais officiels non inclus : taxe payée par le demandeur (~150 € à 190 €, selon le point de retrait).
Délai indicatif : 3 à 8 semaines (contrôles & lieu de retrait).

Documents requis pour la demande e-Residency (indicatif)
Passeport (scan couleur net) • Photo type passeport (fond clair) • Brève motivation (finalité business) • Curriculum Vitae à jour/parcours (PDF) • Casier judiciaire de Moins de 2 mois • Coordonnées (adresse, e-mail, téléphone) & choix du point de retrait • Paiement en ligne de la taxe.
Selon le profil, l’autorité peut demander des informations complémentaires.

3) Constitution & immatriculation

Statuts bilingues (EN/ET) + set d’incorporation.
Dépôt e-Business Register
Attribution du reg. kood (n° d’enregistrement).
Capital : jusqu’à 2 500 € non libéré immédiatement possible.
Aucun déplacement requis avec e-Residency.

4) Domiciliation — 1 an inclus

Adresse juridique (Tallinn) 1 an incluse, contrat conforme au registre.
Gestion courrier basique (scan/réexpédition) incluse.
Options : coordination bureau physique (Business Centers).

5) Déclaration UBO (bénéficiaires effectifs)

Préparation & dépôt de la déclaration au registre estonien.

6) Introduction bancaire & conformité (8–25 j ouvrés selon l’institution)

Pré-qualification + constitution du dossier KYC.
Option A — Banque traditionnelle : 80 % à distance (pré-acceptation, collecte des pièces), 20 % en présentiel (vérif identité, activation & signature).
Option B — Banque en ligne / Fintech : 100 % à distance (onboarding & activation).
Accompagnement jusqu’à validation (acceptation à la discrétion de l’établissement).

Garantie Opérationnelle : si la banque traditionnelle n’aboutit pas dans nos délais cibles, bascule immédiate vers une fintech 100 % à distance, sans frais d’accompagnement supplémentaires.

7) Support Client Premium (12 mois)

Gestionnaire dédié (WhatsApp / Email).
Assistance 5j/7, Live Chat 24/24.
Accès MY OFFICE FIDULINK : Dossier KYC et suivi de votre dossier en temps réel.
Pack conformité année 1 : rappels d’échéances, checklist annuelle.
Conseil & accompagnement opérationnel 12 mois : vous n’êtes pas seul — notre équipe reste disponible toute l’année pour répondre à vos questions pratiques (procédures locales, organisation des flux, échéances et dépôts usuels).

Documents requis (création OÜ)

Pour chaque actionnaire / directeur :
Passeport (scan couleur) • Photo d’identité numérique • Justificatif de domicile < 3 mois • CV bref • Brève description d’activité/projet.

Liste indicative. Selon banque/autorités, des pièces complémentaires peuvent être demandées (copies certifiées, apostilles, traductions, preuve de fonds…). Les délais courent à réception d’un dossier complet & conforme.

Délais indicatifs

e-Residency (1 actionnaire) : ~3–8 semaines.
Immatriculation OÜ : ~7 jours ouvrés après e-Residency & dossier complet.
Banque / Fintech : variable selon établissement (créneaux calés rapidement).

Récap (✓ / 🔁 / ✗)

Poste	Inclus	Notes
KYC & validation du projet (~2–3 j)	✓	Phases 1 & 2, conformité OK
Assistance e-Residency (1 actionnaire)	✓	Taxe non incluse (~150–190 €)
Statuts EN/ET + dépôt registre	✓	e-Business Register / notaire si besoin
N° d’enregistrement (reg. kood)	✓	—
Domiciliation 1 an (adresse + scan)	✓	Coordination bureau physique 🔁
Déclaration UBO	✓	—
eSeal (sceau numérique)	✓	—
Banque / Fintech — dossier + coordination	✓	Décision à la discrétion de l’établissement
MY OFFICE 24/7 + Support Premium 12 mois	✓	Rappels & accompagnement continu
Assistance e-Residency actionnaires sup.	🔁	Option – Forfait 199 €
Comptabilité / fiscalité récurrentes	✗	Via cabinet partenaire

Légende : ✓ inclus / 🔁 organisé par nous (coût externe possible) / ✗ hors package

Processus

Commande → MY OFFICE → KYC Phase 1 (check-list & planning).
KYC Phase 2 (pièces reçues) → validation conformité.
e-Residency (1 actionnaire inclus) → obtention.
Statuts & dépôt → reg. kood + eSeal.
Domiciliation 1 an & déclaration UBO.
Banque / Fintech → activation → go-live.

Pourquoi choisir FiduLink (Estonie — OÜ)

Pilotage A→Z 100 % à distance par un chef de projet.
Compliance-first : KYC robuste, piste d’audit, dépôts propres.
Vitesse maîtrisée : jalons parallélisés, dates tenues.
Plan B bancaire : Fintech 100 % à distance si Refus banque.
Écosystème éprouvé : notaires, business centers, cabinets comptables & fintechs partenaires.
MY OFFICE 24/7 : suivi, coffre-fort documentaire, rappels.
Transparence : périmètre clair, zéro frais cachés, options chiffrées avant décision.

FAQ express

Faut-il se déplacer en Estonie ?
Non, si vous avez l’e-Residency : signatures 100 % à distance.

Dois-je verser le capital tout de suite ?
Non jusqu’à 2 500 € : la libération peut être différée (selon cas).

La banque est-elle garantie ?
Aucune garantie — c’est la banque qui décide. Nous optimisons le dossier et prévoyons une Fintech en plan B.

La fiscalité est-elle vraiment à 0 % ?
Oui, tant que les bénéfices ne sont pas distribués. Un impôt s’applique au moment de la distribution (ou certaines dépenses assimilées).

Appel à l’action

Prêt·e à lancer votre OÜ ?
Ajoutez le package au panier → validez → recevez l’accès MY OFFICE et la check-list → on enclenche KYC, e-Residency (1 actionnaire), incorporation, domiciliation 1 an et introduction bancaire/fintech —

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