🇪🇪 Estonie
Création Société OÜ (Osaühing) — Pack Premium Clé en Main

FiduLink.com | 100 % à distance via e-Residency | Pilotage A→Z

Créez votre société OÜ (Osaühing) en Estonie, l’un des pays les plus digitaux d’Europe,
avec une solution clé en main, full online et conforme.
Nous pilotons : e-Residency, statuts, e-Business Register, domiciliation 12 mois, déclaration UBO,
banque / fintech et support client 12 mois — le tout orchestré par un chef de projet dédié et
centralisé dans

MY OFFICE
FiduLink ®
.

Pourquoi l’Estonie (OÜ) ?

• Full digital : démarches en ligne, signature électronique, registre totalement dématérialisé.
• Fiscalité innovante : 0 % d’impôt tant que les bénéfices ne sont pas distribués.
• Capital flexible : jusqu’à 2 500 € de capital pouvant ne pas être libéré immédiatement.
• Ouvert aux non-résidents : actionnariat et direction 100 % étrangers possibles.
• Parfait pour : freelances, consultants, SaaS, e-commerce, tech, holding, services B2B internationaux.

Ce que comprend votre package OÜ Estonie

1) Procédure KYC & validation du projet (~2–3 jours ouvrés)

• Analyse de l’activité, du modèle économique et des objectifs.
• Vérification de la dénomination (disponibilité du nom).
• Revue conformité : objet social, codes d’activité, mentions statutaires.
• Phase 1 : création de votre accès MY OFFICE, pré-onboarding KYC/AML, planning.
• Phase 2 : validation KYC complète, feu vert conformité (dossier “OK pour incorporation”).

2) e-Residency — Assistance complète (1 actionnaire inclus)

Forfait assistance : 199 € / actionnaire (taxe officielle non incluse)

• Assistance au remplissage du formulaire e-Residency (en ligne).
• Vérification des pièces, conseils sur le point de retrait (ambassade / centre e-Residency).
• Suivi jusqu’à l’obtention (notifications, relances si nécessaire).
• Frais officiels non inclus : taxe à régler par le demandeur (~150–190 € selon le point de retrait).
• Délai indicatif : 3 à 8 semaines selon profil et lieu de retrait.

Documents usuels pour e-Residency : passeport (scan couleur net), photo type passeport,
brève motivation business, CV, casier judiciaire (< 2 mois), coordonnées complètes, choix du point de retrait.
Les autorités peuvent demander des informations complémentaires selon le profil.

3) Constitution & immatriculation de la société OÜ

• Statuts bilingues EN/ET + set complet d’incorporation.
• Dépôt auprès de l’e-Business Register.
• Attribution du reg. kood (numéro d’enregistrement de la société).
• Capital social : jusqu’à 2 500 € pouvant ne pas être libéré immédiatement (selon cas).
• Aucun déplacement nécessaire une fois la e-Residency obtenue.

4) Domiciliation en Estonie — 1 an inclus

• Adresse juridique à Tallinn, conforme aux exigences du registre.
• Contrat de domiciliation 12 mois inclus dans le package.
• Gestion de courrier basique : réception + scan / réexpédition simple.
• Options : coordination d’un bureau physique via Business Centers (sur demande).

5) Déclaration UBO (bénéficiaires effectifs)

• Préparation de la déclaration UBO.
• Dépôt officiel au registre estonien conformément aux exigences locales.

6) Introduction bancaire & fintech (8–25 jours ouvrés)

• Pré-qualification et constitution du dossier KYC bancaire / fintech.
• Option A — Banque traditionnelle :
  ~80 % à distance (pré-acceptation, collecte des pièces), ~20 % en présentiel possible (vérification d’identité, activation, signatures).
• Option B — Banque en ligne / Fintech :
  100 % à distance (onboarding & activation).
• Accompagnement jusqu’à décision — décision d’ouverture à la seule discrétion de l’établissement.
• Garantie opérationnelle : en cas de blocage ou de délai excessif côté banque traditionnelle,
  bascule vers une fintech 100 % à distance sans frais d’accompagnement supplémentaires.

7) Support Client Premium — 12 mois

• Gestionnaire de projet dédié (WhatsApp / e-mail).
• Assistance 5j/7 + Live Chat 24/24.
• Accès MY OFFICE FIDULINK :
  suivi temps réel, dossier KYC, coffre-fort documentaire.
• Pack conformité année 1 : rappels d’échéances, checklist annuelle, points de vigilance.
• Conseil & accompagnement opérationnel 12 mois (procédures locales, flux, dépôts usuels).

Délais indicatifs (dossier complet)

• KYC & validation projet : ~ 2–3 jours ouvrés.
• e-Residency (1 actionnaire) : ~ 3–8 semaines.
• Immatriculation OÜ : ~ 7 jours ouvrés après e-Residency & dossier complet.
• Banque / Fintech : 8–25 jours ouvrés selon établissement & profil.

Les délais courent à réception d’un dossier complet & conforme et dépendent des autorités et établissements partenaires.

Documents requis — création OÜ

• Pour chaque actionnaire / directeur :
  • Passeport (scan couleur).
  • Photo d’identité numérique.
  • Justificatif de domicile < 3 mois.
  • CV bref.
  • Brève description d’activité / projet.

Liste indicative : selon les autorités et la banque / fintech, des pièces complémentaires
peuvent être demandées (copies certifiées, apostilles, traductions, preuves de fonds…).
Nous vous guidons étape par étape via MY OFFICE.

Récapitulatif (✓ / 🔁 / ✗)