🇮🇹 Italie
Création Société SRL — Pack Premium Clé en Main

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Lancez votre SRL (Società a Responsabilità Limitata) au cœur de l’Union européenne avec un accompagnement clé en main, structuré et sans friction.
La SRL combine souplesse de gestion et responsabilité limitée —
idéale pour entrepreneurs, holdings, services, e-commerce, mode, industrie, consulting.
Tout est piloté dans
MY OFFICE FiduLink ®

Pack SRL Italie — Honoraires FiduLink :
tarif personnalisé communiqué sur demande ou selon la grille en vigueur sur FiduLink.com
(périmètre détaillé ci-dessous).

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Pourquoi l’Italie (et pourquoi maintenant) ?

• Cadre UE robuste + image “Made in Italy” forte auprès des clients & partenaires.
• SRL flexible : un ou plusieurs associés (personnes physiques ou morales), adaptée aux holdings, services, industrie, mode, tech…
• Accès direct au marché italien et à l’ensemble de l’Union européenne.
• Écosystèmes dynamiques : Milan, Rome, Turin, Bologne, Florence, Naples — hubs mode, design, tech, industrie.
• Environnement business mature : banques, notaires, advisors, centres d’affaires, logistique UE.

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Pack SRL Italie — Approche par phases (Pilotage cabinet international)

PHASE 1 — Structuration & Pré-conformité

• Analyse du projet et structuration juridique (activité, flux, objectifs).
• Collecte & vérification KYC (associés / dirigeants).
• Validation préliminaire de l’objet social (conformité Registro / fiscalité).
• Établissement de la checklist documentaire personnalisée.
• Notre consultance de coordination et définition de l’objet social est incluse dans la mission.

PHASE 2 — Identifiants fiscaux personnels (Codice Fiscale)

• Préparation du dossier pour obtention du Codice Fiscale personnel (jusqu’à 2 actionnaires inclus).
• Vérification des pièces d’identité et justificatifs.
• Dépôt auprès des autorités italiennes compétentes.
• Suivi administratif jusqu’à émission.
• Assistance à la demande de codice fiscale italien pour les sujets étrangers.

Délais indicatifs :
• Préparation dossier : 1–2 jours ouvrés
• Traitement administratif : ~ 7–10 jours ouvrés (selon administration)

Actionnaire supplémentaire : 199 € / personne — sur devis personnalisé selon volume

PHASE 3 — Juridique & Notaire

• Vérification de disponibilité du nom auprès du Registro delle Imprese.
• Rédaction du set de constitution (documents juridiques).
• Rédaction des statuts de la SRL (IT / EN si besoin).

  • Nous vous orientons vers un notaire partenaire proposant une procédure à distance par procuration, avec des conditions tarifaires parmi les plus avantageuses actuellement disponibles en Italie.

    Dans le cas où vous souhaiteriez recourir à un autre notaire, une cotation personnalisée devra être sollicitée auprès de l’étude concernée.

• Organisation de la signature selon notaire : sur place ou par procuration (si éligible).
• Délégué pour la constitution SRL.
• Signature des statuts de la SRL par notaire partenaire ou autre selon votre choix.

L’activité de notre cabinet sera facturée par notre structure, et, pour sa compétence propre, par le notaire partenaire.

À noter : pour la création d’une SRL, les honoraires du notaire et les frais gouvernementaux / cameraux ne sont pas inclus dans notre forfait d’assistance, sauf mention expresse contraire. Pour la SRLS, nous pouvons intégrer le modèle de statuts standards ; toutefois, tout frais complémentaire appliqué par le notaire (bilingue, formalités spécifiques, dépôt de capital, interprète, etc.) sera facturé directement au client.

Si vous ne parlez pas italien, la présence d’un interprète assermenté peut être obligatoire. En cas de procédure à distance, nous coordonnons l’ensemble du parcours via procuration lorsque cela est juridiquement possible.

PHASE 4 — Coordination signature à distance (Apostille & Notaire)

• Recherche de notaire proche de votre localisation.
• Organisation du rendez-vous avec instructions précises.
• Transmission des instructions de certification matérielle au notaire.
• Coordination de la signature de la procuration.
• Assistance pour l’apostille des documents (identité / procuration).
• Suivi complet jusqu’à validation finale du dossier.

Nous intervenons en coordination complète ; toutefois les frais de notaire local, certification, apostille, traduction et expédition restent à la charge du client.

PHASE 5 — Immatriculation & Activation

• Dépôt de la société au Registro delle Imprese.
• Obtention du Codice Fiscale de la société.
• Obtention de la Partita IVA.
• Création de la PEC société (email certifié obligatoire en Italie).
• Création de la PEC dirigeant (si requise selon la structuration retenue).
• Assistance pour l’activation de la signature digitale (obligatoire dans la procédure).
• Paiement des oneri camerali d’inscription 2026 — inclus dans le périmètre communiqué par notre partenaire lorsque prévu dans la structuration retenue.
• Pratique d’inizio attività auprès de la Chambre de Commerce.
• Enregistrement de l’activité et activation opérationnelle.
• Coordination avec comptable partenaire local si nécessaire, le suivi comptable étant en pratique indispensable dès activation.

⚠️ La signature digitale doit être activée en amont, car l’ensemble des documents de procédure devront être signés électroniquement.

Concernant la signature numérique, nous coordonnons son activation ; cela représente une démarche supplémentaire. Nous pouvons vous assister dans le choix du prestataire et dans le parcours d’activation, mais nous n’émettons pas nous-mêmes les signatures, la vérification d’identité relevant du prestataire habilité.

Étapes pratiques pour l’activation de l’activité :
1) Codice Fiscale personnel des associés / gérant
2) Signature de la procuration / ou rendez-vous de constitution
3) Constitution notariale
4) Dépôt Registro delle Imprese
5) Obtention Codice Fiscale société + Partita IVA
6) Activation signature digitale administrateur
7) Dépôt pratique inizio attività camera di commercio
8) Mise en place comptable / fiscale / facturation électronique si requise

PHASE 6 — Infrastructure & Déploiement

• Domiciliation / bureau (coordination Business Center).
• Mise en relation avec des Business Centers (ville au choix).
• Coordination avec Business Center complète (Milan, Rome, Turin, etc.).
• Vérification de la conformité du contrat de domiciliation.
• Suivi jusqu’à signature du contrat.
• Préparation du dossier bancaire (statuts, KYC, fiscaux, PEC, etc.).
• Mise en relation avec des banques italiennes / internationales ou fintechs adaptées.
• Mise en relation avec un cabinet comptable.

PHASE 7 — Pilotage & Support Premium

• Chef de projet dédié (FR / IT / EN).
• Support WhatsApp / E-mail 5 j/7.
• Accès à votre espace MY OFFICE FIDULINK : suivi en temps réel, coffre-fort documentaire, check-lists, rappels.
• Checklist post-création & conformité continue.

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Délais indicatifs (dossier complet)

• Codice Fiscale personnel : ~ 5–10 jours ouvrés selon administration.
• Préparation & notaire : ~ 7–10 jours ouvrés à compter de la réception de la procuration et du dossier complet, sous réserve de disponibilité notariale.
• Immatriculation Codice Fiscal société + TVA : 48h-72h après enregistrement
• Immatriculation Activité  : ~ 20 jours ouvrés (selon la Chambre de commerce locale).
• Délai total observé : ~ 4–6 semaines pour un dossier complet et fluide.

Délais donnés à titre indicatif. Ils dépendent de la complétude des pièces, du notaire, des autorités locales, du Registro, des prestataires de signature électronique et des établissements bancaires.

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Documents requis — extrait (minimum)

• Personne physique (associé / gérant) :
  • Passeport / CNI valide (copie couleur).
  • Justificatif de domicile < 3 mois.
  • Dernier avis d’imposition / justificatif de résidence fiscale.
  • E-mail & téléphone.
  • Formulaire KYC signé (fourni par FiduLink).
  • Certificat de codice fiscale italien du ou des associés / administrateur (ou assistance FiduLink pour son obtention).
• Personne morale (associé société) :
  • Certificat d’immatriculation & statuts certifiés.
  • Résolution autorisant la création de la filiale SRL.
  • Traduction certifiée en italien (si documents hors IT).
• Informations projet à transmettre :
  • Indications précises sur l’activité à exercer pour inclusion dans l’objet social.
  • Dénomination sociale souhaitée.
  • Capital social initial (il est recommandé de prévoir un montant au moins équivalent aux premières dépenses de la société).
  • Adresse du siège social.

La liste officielle et personnalisée vous est transmise après analyse complète de votre profil. Des traductions assermentées et/ou apostilles peuvent être exigées selon le pays d’émission des documents. Nous coordonnons et vous guidons étape par étape.

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Tableau récapitulatif — Inclus / Non inclus

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Ce qui relève du notaire partenaire et sera facturé à la société néo constituée

• Acte de constitution.
• Pratique d’inscription à la Chambre de Commerce et dépôt de l’acte constitutif.

Coût global indicatif communiqué à ce stade : 2 200 €,
dont environ 1 750 € soumis à TVA et le solde correspondant aux oneri camerali non soumis à TVA. Soit un total de : 2585 € TTC La TVA des 1750 € sera récupérable au niveau comptable.

Conditions financières communiquées :
• Le paiement du package de services est payable 100%  à la commande
• Les frais de notaire feront l’objet d’une facturation complémentaire au nom de votre société et devront être réglés avant la constitution.

En cas d’acceptation préalable également du service de conseil fiscal et comptable partenaire, une réduction FiduLink de 10% pourra être offert sur les tarifs de base  peut être appliquée sur le coût initial de gestion comptable. Voir ci-dessous *

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Comptabilité – Service partenaire

Dans le cadre de votre projet, nous pouvons également vous orienter vers notre partenaire comptable local pour la prise en charge des obligations comptables et fiscales courantes de votre société.

Périmètre pris en compte pour l’estimation

L’estimation a été préparée sur la base des éléments suivants :

• comptabilité standard ;
• comptabilisation d’un seul relevé bancaire ;
• absence de salariés ;
• absence de rémunération du dirigeant ;
• accès direct à la facturation électronique ;
• traitement et dépôt des déclarations Intrastat trimestrielles ;
• traitement des déclarations de TVA LIPE (versements périodiques) ;
• préparation de la déclaration d’impôt sur les sociétés ;
• préparation de la déclaration IRAP ;
• préparation du Formulaire 770 pour les travailleurs indépendants ;
• déclaration annuelle de TVA ;
• certifications uniques pour les travailleurs indépendants ;
• préparation et transmission des documents relatifs aux états financiers.

Important : Si vous souhaitez bénéficier d’un suivi comptable en français, votre agent référent francophone pourra assurer la coordination avec le cabinet comptable.

Nous proposons à cet effet un abonnement Coordination Comptable | Interlocuteur Unique Francophone pour un montant de 399 € 
Le service inclut également deux analyses périodiques portant sur la performance fiscale et l’optimisation.

Honoraires du partenaire comptable

• Année 2026 : 3.000 € HT avec réduction FiduLink de 10% : 2.700 €HT
• À partir de 2027 : 3.600 € HT avec réduction FiduLink de 10% : 3.240 €HT

La préparation et la transmission du dossier de bilan annuel font l’objet d’un coût complémentaire de 500 € HT, applicable à compter de 2027.

Ainsi, le coût total annuel à compter de 2027 sera de :

3.600 € HT + 500 € HT

Tous les montants indiqués s’entendent hors TVA et hors contribution de sécurité sociale de 4 %.

Les honoraires pourront être révisés annuellement en fonction de l’évolution de l’indice ISTAT des prix à la consommation.

Modalités de facturation

La facturation est effectuée trimestriellement, avec paiement exigible au plus tard à la fin du deuxième mois de chaque trimestre.

Au démarrage de la collaboration, le règlement du premier trimestre est requis.
Sur la base d’un début de mission selon la date de l’enregistrement au registre, le premier paiement serait calculé au prorata, hors TVA et hors contribution sociale.

Durée et renouvellement

Le mandat est conclu sur une base annuelle, avec renouvellement automatique sauf résiliation notifiée par PEC au moins 5 mois avant la date d’échéance.

En cas de résiliation immédiate par le client, 70 % du solde des honoraires annuels restants demeurent dus, sauf faute grave du professionnel.

Le professionnel pourra également mettre fin au mandat avec un préavis minimum de deux mois, sauf en cas de faute grave du client.

Prestations non incluses

Toutes les prestations non expressément mentionnées ci-dessus sont exclues.

Cela inclut notamment, sans s’y limiter :

• l’émission des factures ;
• les contacts avec les clients et/ou fournisseurs ;
• les paiements F24 pour le compte du client ;
• les services de conseil social / paie ;
• l’auto-facturation des factures fournisseurs étrangers dans le cadre du régime de reverse charge ;
• les formalités auprès de la Chambre de Commerce ;
• les modifications de numéro de TVA ;
• les formalités liées à la distribution de dividendes ;
• les projections budgétaires et prévisionnels.

Important

Les conditions ci-dessus constituent les bases essentielles de l’estimation et feront l’objet d’une formalisation contractuelle par le partenaire comptable en cas d’intérêt confirmé de votre part.

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Étapes — Parcours client

1. Validation de l’offre & règlement (acompte / modalités selon structure retenue).
2. KYC & envoi des pièces via lien sécurisé FiduLink.
3. Codice Fiscale personnel des associés / administrateur étrangers.
4. Statuts & notaire (sur place ou par procuration, selon le cas).
5. Signature électronique administrateur conforme aux standards italiens.
6. Registro + fiscaux : Codice Fiscale société, Partita IVA, PEC.
7. Activation activité + inizio attività + formalités associées.
8. Domiciliation : contrat Business Center signé (paiement direct au prestataire).
9. Banque / Fintech : préparation du dossier, introduction et rendez-vous si nécessaire.
10. Remise du pack société + checklist post-création via MY OFFICE FIDULINK.

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Pourquoi FiduLink pour votre SRL en Italie ?

• Interlocuteur unique — un gestionnaire de dossier dédié du KYC à la banque.
• Approche cabinet international — structurée, documentée, sécurisée.
• Process optimisé : jalons clairs, rétroplanning, coordination multi-intervenants.
• Transparence totale : ce qui est inclus FiduLink vs. ce qui est dû aux tiers.
• Zéro friction : modèles prêts à signer, upload sécurisé, suivi temps réel.
• Écosystème local : partenaires notaires, Business Centers, banques, cabinets comptables.

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FAQ express

• Faut-il venir en Italie ?
  Pas nécessairement. La signature par procuration est possible selon les cas. Nous vous indiquons le scénario le plus efficace au regard de votre profil et des exigences notariales.
• Le codice fiscale italien est-il obligatoire pour les associés étrangers ?
  Oui, en pratique, il s’agit d’un prérequis opérationnel. Nous pouvons piloter l’obtention de ce numéro en amont.
• La signature digitale de l’administrateur est-elle obligatoire ?
  Oui, son activation conforme aux standards italiens est généralement requise pour finaliser certaines formalités et signer les documents électroniques.
• La banque est-elle garantie ?
  Non. Aucune garantie réglementaire n’est possible. FiduLink prépare le dossier et introduit auprès d’établissements adaptés ; la décision appartient exclusivement à la banque / fintech.
• TVA, comptabilité, INAIL, INPS ?
  Nous activons la Partita IVA, coordonnons l’INAIL lorsqu’applicable dans le périmètre retenu, et pouvons vous orienter vers un cabinet comptable local. L’assistance INPS du socio-amministrateur reste en option, sauf accord spécifique.

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Prêt à démarrer ?

1. Ajoutez le package SRL Italie au panier et validez votre commande, ou demandez votre devis finalisé.
2. Complétez vos coordonnées de contact & de facturation.
3. Choisissez votre moyen de paiement : carte / lien de paiement sécurisé ou virement bancaire.
4. Recevez vos documents :
   • Paiement par carte : facture acquittée immédiate.
   • Paiement par virement : appel à paiement + coordonnées bancaires, puis facture dès réception des fonds.
5. Nous lançons le dossier : ouverture KYC, structuration, codice fiscale, juridique, notaire, enregistrement, activation, domiciliation, banque.

FiduLink.com — Votre partenaire stratégique pour créer et développer votre
SRL en Italie (Registro Imprese, Partita IVA, PEC, notaire, banque, domiciliation, coordination internationale).

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