Implantez votre entreprise au cœur de l’UE avec une structure flexible et une image internationale. Avec FiduLink, vous lancez votre BV néerlandaise sans perte de temps : on cadre, on prépare, on dépose et on suit A→Z jusqu’à l’opérationnalisation (banque incluse).

Pourquoi les Pays-Bas ?

Fiscalité compétitive & vaste réseau de conventions internationales.
Accès direct au marché européen & réputation solide auprès des partenaires/banques.
Ouvert aux non-résidents : détention 100 % étrangère admise.
Cadre juridique stable & procédures digitalisées.
Parfait pour consulting, e-commerce, IT, trading, services B2B/B2C.

Package clé en main — Ce que vous recevez

1) KYC & cadrage de projet (≈ 2–3 j ouvrés)

Analyse activité & objectifs
Vérification de la dénomination (disponibilité du nom)
Revue conformité (objet social, codes d’activité, mentions statutaires)
Phase 1 (après commande) : création MY OFFICE, pré-onboarding KYC/AML, planning
Phase 2 (à réception des pièces) : validation KYC complète, feu vert conformité

2) Dénomination & notariat

Rédaction des Articles of Association & de l’acte constitutif , set de constitution (NL/EN).
Une procurations :
– À signer chez le notaire prés de chez vous (certification matérielle) avec apostille.* Frais non inclus
Passage notaire & formalités — coordination complète (frais notaire inclus Env 1500 €).
Contrôle de cohérence avant dépôt (zéro aller-retour inutile).

3) Constitution & enregistrements

Dépôt et immatriculation au Registre du Commerce (KvK).
Obtention du KvK Number (numéro d’entreprise).
Inscription fiscale auprès de l’administration néerlandaise.

4) Fiscal – options selon besoin

TVA (BTW) : Préparation dossier & Enregistrement
EORI (import/export) : sur option.

5) Domiciliation & bureau virtuel (NL)

Votre BV doit disposer d’une adresse légale aux Pays-Bas.
Coordination avec centres d’affaires (siège/virtual office, coworking, bureau).
Contrat & loyers non inclus (au réel, selon localisation & services).

6) Banque professionnelle (EUR) — Plan A / Plan B

Pré-qualification et montage du dossier KYC/KYB.
Plan A — Banque traditionnelle : ~80 % à distance, 20 % en présentiel si exigé (vérif identité/activation/signatures).
Plan B — Fintech : 100 % à distance (onboarding & activation).
Accompagnement jusqu’à l’ouverture (décision à la discrétion de l’établissement).

7) Support Premium (12 mois)

Gestionnaire dédié (WhatsApp / Email).
Assistance 5j/7, Live Chat 24/24.
Accès MY OFFICE FIDULINK : Dossier KYC, et suivi dossier.
Pack conformité année 1 : rappels d’échéances, checklist annuelle
Conseil & accompagnement business inclus (12 mois) : Accompagnement opérationnel 12 mois
Vous n’êtes pas seul : notre équipe reste disponible toute l’année pour répondre à vos questions pratiques (procédures locales, organisation des flux, échéances et dépôts usuels).

Délais indicatifs (après dossier complet)

Constitution du dossier : ~5 j ouvrés.
Domiciliation : contrat & paramétrage ~5 j ouvrés.
Enregistrement BV (avec notaire) : ≥ 10 j ouvrés.
KvK Number & inscription fiscale : ~7–10 j ouvrés.
TVA (BTW) si demandée : ~4–6 semaines.
EORI (option) : ~10–15 j ouvrés.
Banque/Fintech : ~7–15 j ouvrés (selon établissement & profil).

Documents requis (liste simple)

Pour chaque actionnaire & directeur (personne physique)

Passeport en cours de validité (scan couleur).
Justificatif de domicile < 3 mois.
Selfie tenant le passeport (exigence KYC fréquente).
Dernis Avis d’imposition

Infos société

3 propositions de nom de BV.
Description d’activité (claire & concise).
Répartition des parts / directeur(s).

Important — liste indicative : selon la banque et/ou les autorités, des pièces complémentaires peuvent être demandées (copies certifiées, apostilles, traductions, preuve de fonds, contrats, organigramme UBO…). Nous cadrons ces ajouts et tenons le planning. Les délais courent à réception d’un dossier complet et conforme.

Récap (✓ / 🔁 / ✗)

Poste	Inclus	Notes
KYC/AML, cadrage & check-list	✓	MY OFFICE & rétroplanning
Rédaction statuts + acte constitutif	✓	NL/EN
Notaire (coordination + formalités)	✓	Frais notaire inclus
Immatriculation KvK + KvK Number	✓	Chambre de Commerce
Inscription fiscale	✓	Administration NL
TVA (BTW)	🔁	Option, si pertinente
EORI	🔁	Option, si import/export
Domiciliation NL	🔁	Coordination — loyers/forfaits non inclus
Banque / Fintech	✓	A : 80 % dist./20 % présentiel — B : 100 % dist.
Comptabilité récurrente	🔁	Cabinet partenaire (sur devis)

Légende : ✓ inclus / 🔁 organisé par nos soins (coût externe possible) / ✗ hors périmètre

Processus

Onboarding : commande → accès MY OFFICE → check-list & formulaires.
Statuts & notaire : préparation, validation, signature (POA si distance).
Dépôts : KvK, fiscal, options (TVA/EORI).
Domiciliation & Banque : adresse opérationnelle → Plan A (banque) ou Plan B (fintech) → Go-live.

Pourquoi FiduLink ?

15+ ans d’expérience multi-juridictions UE & réseau local NL éprouvé (notaires, centres d’affaires, banques/fintechs).
Pilotage A→Z : un interlocuteur unique, jalons clairs, formulaires pré-remplis.
Compliance-first : KYC/AML robuste, dossiers audit-ready, cohérence KvK/fiscal/banque.
Plan B bancaire immédiat (fintech) si la banque locale exige une présence ou tarde.
Plateforme : MY OFFICE 24/7 (suivi en temps réel, coffre-fort, rappels).
Transparence : périmètre listé noir sur blanc, zéro frais cachés.

Appel à l’action — prêt en 2 minutes

Ajoutez le package au panier → Commandez maintenant (CB sécurisée ou virement recommandé > 500 €).
Recevez le Welcome Email + accès MY OFFICE.
KYC/AML : uploadez vos pièces & validez les formulaires → on lance immédiatement la constitution, les enregistrements et l’introduction bancaire.

FiduLink.com — Votre partenaire pour créer et opérer votre BV aux Pays-Bas, vite, bien, conforme.

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