Votre bureau virtuel

Lorsque vous décidez de mettre sur pied une société offshore, vous devez disposer de coordonnées dans le pays d’externalisation. Ces coordonnées renforcent la fiabilité de votre entreprise et la matérialité de votre structure. Le bureau virtuel vous permet ainsi d’administrer à distance votre société offshore. En créant votre bureau virtuel, vous disposez généralement d’une adresse, d’un numéro de téléphone et de fax. Ces coordonnées vous permettront en outre d’établir de nouveaux liens professionnels, et Fidulink propose sa création.

L’adresse commerciale

La création de votre bureau virtuel vous donne droit à des coordonnées dans le pays de délocalisation. Vous aurez ainsi la possibilité de les utiliser pour le compte de votre société. Nous nous chargeons de vous faire parvenir tous les courriers et les envois qui arriveront à cette adresse.

L’adresse commerciale peut être considérée un élément capital qui décide un professionnel à faire affaire avec vous. En effet, il établira plus facilement une relation professionnelle, avec des sociétés basées au Delaware ou à Hong Kong, qu’avec celles qui sont installées dans une juridiction moins connue.

Le numéro de téléphone et de fax

En tant que société, vous devez disposer d’un numéro de téléphone avec lequel vous communiquerez avec vos partenaires professionnels. Bien entendu, l’indicatif du numéro sera celui du pays où vous êtes supposé exercer vos activités commerciales. Il s’agit surtout d’un service de redirection d’appel, qui vous transmet sur votre portable ou votre téléphone fixe les communications qui vous parviennent au numéro en question. La possibilité d’un service de secrétariat est également envisageable.

Les services d’un bureau virtuel vous donnent droit également, en plus du numéro de téléphone, un numéro de fax. Ce numéro de fax vous permettra d’échanger des correspondances avec vos contacts professionnels. Ces derniers recevront des documents où votre numéro de fax est inscrit.  

Les vérifications à faire

Il faut vérifier la cohérence de l’adresse et des numéros. À titre d’exemple, une adresse indiquant le Luxembourg ne doit pas avoir un numéro de téléphone, dont l’indicatif est celui de Dubaï. Dans ce cas, ces renseignements seraient le signe évident que la société offshore ne dispose pas réellement de bureau dans localité où elle est supposée exister. Cette incohérence peut entacher votre réputation professionnelle.

En résumé, pour votre société, pensez à créer un bureau virtuel avec nous pour bénéficier de ce service, et ne pas commettre des erreurs. Cette prestation vous donnera plus de crédit aux yeux de vos partenaires commerciaux, et vous permettra d’assurer une gestion optimale de votre affaire. Il faut uniquement veiller à ce que les coordonnées concordent entre eux.