Votre société ne vient pas seule. Elle arrive avec son système de pilotage.
Créer une entreprise est une étape. La suivre, la documenter, la maintenir conforme et la développer en est une autre. My Office® réunit votre société, vos documents, vos actions, votre comptabilité, vos signatures et votre accompagnement FiduLink dans un espace unique.
Votre dossier avance
Prochaine étape : validation des bénéficiaires effectifs
Le centre opérationnel de votre entreprise internationale.
My Office® ne se limite pas à afficher une commande. Il accompagne la vie de votre société : de la constitution jusqu’aux opérations courantes, avec une lecture claire de votre dossier.
Un seul environnement, plusieurs métiers réunis.
Chaque fonction dialogue avec le même dossier société. Vous évitez les informations dispersées, les documents introuvables et les échanges sans contexte.
Vous avancez étape par étape. FiduLink OS garde le fil.
Le tableau de bord indique votre progression et vous dirige vers la bonne rubrique. Pas besoin de maîtriser le jargon corporate pour savoir où en est votre création.
Tout ce que vos équipes pourront utiliser dans My Office®.
Les fonctions disponibles peuvent varier selon votre formule, votre juridiction, la nature de votre société et les droits attribués à chaque utilisateur.
Tableau de bord My Office
Une synthèse de vos sociétés, actions, documents, échéances, services actifs et interlocuteur FiduLink.
Voir le principe →Guide de démarrage
Un parcours ordonné explique quoi remplir, quels documents préparer et quelle étape vient ensuite.
Comprendre le parcours →Assistant juridiction
Comparez les options disponibles et préparez votre projet parmi 193 juridictions avec l’assistance FiduLink.
Projet international →KYC, UBO & conformité
Renseignez dirigeants, associés, bénéficiaires effectifs, résidence fiscale, activité, origine des fonds et justificatifs.
Dossier structuré →Suivi de dossier
Chronologie, checklist, statut et prochaine action : vous voyez ce qui est terminé, en cours ou attendu.
Timeline claire →Actions requises
Répondez aux demandes de votre agent et transmettez les informations ou pièces manquantes depuis un écran unique.
Répondre sans confusion →Documents & Data Room
Certificats, statuts, KYC, banque, fiscalité et factures sont rangés par société et par catégorie.
Coffre-fort corporate →Corporate Health
Un indicateur interne résume la préparation du dossier selon ses sociétés, documents, échéances et actions.
Lire l’essentiel →Renouvellements
Consultez les dates importantes et demandez les services nécessaires pour maintenir votre société à jour.
Anticiper →Support & rendez-vous
Envoyez un message sécurisé ou sollicitez un rendez-vous WhatsApp, Telegram, téléphonique ou par email.
Parler à un humain →Introduction bancaire
Préparez un Banking Pack cohérent avec votre activité, vos flux, vos signataires et vos justificatifs.
Préparer la demande →Comptabilité internationale
Ventes, dépenses, taxes, employés, clients, fournisseurs, créances, dettes, journal et exports par société.
Voir la finance →Finance globale
Suivez produits, charges, résultat de gestion, créances, dettes et solde TVA/GST avec tendances mensuelles.
Visualiser →Factures internationales
Émettez dans la langue et la devise choisies, avec RIB/IBAN, PayPal, Stripe, Wise et taux de conversion daté.
Facturer partout →e‑Facturation
Préparez des factures structurées UBL 2.1 et suivez leur état lorsque le connecteur de transmission est disponible.
Flux structuré →FiduLink Sign™
Invitez des signataires, choisissez l’ordre, utilisez un code OTP et conservez le document final avec son dossier de preuve.
Voir le circuit →Governance Hub
Centralisez dirigeants, associés, UBO, résolutions, procès-verbaux, distributions et mouvements de titres.
Gouvernance claire →Compliance Autopilot
Organisez les obligations, dates, priorités, récurrences et demandes d’assistance adressées à FiduLink.
Échéancier corporate →Équipe & permissions
Invitez un associé, un comptable ou un conseil et limitez précisément son accès à la bonne société et aux bons modules.
Accès maîtrisés →Smart Mailroom
Consultez le courrier reçu pour la société, identifiez une échéance et transmettez votre instruction à FiduLink.
Courrier organisé →Business Desk
Suivez prospects, opportunités, devis et contrats, puis générez un document ou lancez sa signature.
Développer l’activité →Verified Wallet
Retrouvez les pièces importantes, leur statut de vérification et leur date d’expiration éventuelle.
Pièces vérifiées →Secure Deal Rooms
Partagez temporairement une sélection de documents avec un tiers, avec expiration, PIN facultatif et accès contrôlé.
Partager proprement →Registry Watch
Suivez certaines données officielles disponibles automatiquement ou organisez leur contrôle manuel selon la juridiction.
Veille société →Intelligence & assistants
FiduLink Intelligence™, FiduLink Brain™ et l’assistant dossier expliquent les priorités et vous orientent vers la bonne action.
Comprendre sans chercher →FiduLink Launch™
Créez un site public premium avec pages, contact, statistiques, contenus juridiques et mini-boutique jusqu’à 10 offres.
Voir le site →Offres commerciales
Recevez ou partagez des offres sécurisées et multilingues avec agent référent, validité et parcours de paiement intégré.
Offres premium →Compte FiduLink
Consultez votre crédit client, votre numéro de compte et l’historique détaillé des opérations et soldes.
Relevé client →Espace partenaires
Invitations personnalisées, lien de recommandation, suivi des contacts apportés et demandes de règlement selon le programme.
Réseau FiduLink →Services premium
Good Standing, apostille, changements corporate, renouvellement annuel et autres opérations demandées depuis My Office.
Faire une demande →Une expérience visuelle, pas un empilement de formulaires.
Chaque espace a été pensé pour montrer l’information utile, expliquer l’action attendue et vous laisser travailler sans dépendre d’un mode d’emploi permanent.
Vos chiffres, vos langues, vos devises.
Le dossier comptable conserve sa devise de référence. Les documents de présentation peuvent utiliser une autre devise avec un taux explicite et daté.
Un circuit de signature suivi du début à la preuve.
Chaque signataire reçoit son invitation personnelle. L’ordre, la vérification OTP et les événements restent associés au dossier.
Le bon document, dans le bon dossier, pour la bonne personne.
Les pièces de chaque société restent structurées. Vous pouvez créer un partage externe temporaire sans ouvrir tout votre espace.
Votre entreprise peut être visible dès qu’elle est prête.
Créez une présence publique moderne avec pages de présentation, contact, statistiques, contenus juridiques et mini-boutique.
Vos collaborateurs voient uniquement ce qui leur est confié.
Chaque société possède son dossier, ses documents et ses fonctions. Vous pouvez inviter une personne et limiter ses droits par module, sans lui ouvrir l’ensemble de votre environnement.
L’autonomie numérique, sans perdre l’accompagnement humain.
Les outils vous font gagner du temps et clarifient votre dossier. Votre agent FiduLink reste disponible lorsque la situation exige une vérification, une explication ou une intervention.
En toute autonomie
Consultez, complétez et organisez votre dossier quand cela vous convient.
Quand l’expertise compte
Les opérations sensibles ou spécifiques restent accompagnées par les équipes et partenaires appropriés.
À chaque étape
Les assistants vous indiquent où agir et transforment un dossier complexe en parcours lisible.
Tout comprendre avant de choisir FiduLink.
Voici les réponses aux questions les plus courantes sur My Office®, FiduLink OS™ et les fonctions mises à disposition après votre commande.
Poser ma questionQu’est-ce que FiduLink OS™ exactement ?
FiduLink OS™ est le système de pilotage intégré à My Office®. Il réunit les sociétés, documents, actions, renouvellements, comptabilité, finance, signatures, gouvernance, outils commerciaux et échanges avec FiduLink dans un environnement cohérent.
My Office® est-il ouvert automatiquement après ma commande ?
Votre espace est créé ou rattaché à votre compte lorsque votre commande et votre identité client sont validées. Les fonctions visibles dépendent ensuite des services commandés, de votre société, de sa juridiction et des autorisations applicables.
Je ne connais rien à la création d’entreprise : serai-je guidé ?
Oui. Le guide de démarrage, la progression du dossier et les assistants indiquent les étapes à suivre, les informations attendues et les documents généralement nécessaires. Votre agent FiduLink reste accessible pour les situations qui nécessitent une intervention humaine.
Puis-je gérer plusieurs sociétés dans le même compte ?
Oui. My Office® est conçu pour le multi-sociétés. Chaque entité possède son propre dossier, sa juridiction, ses documents, ses échéances, sa comptabilité et ses autorisations d’accès.
Un collaborateur peut-il voir mes autres sociétés ?
Non, sauf si vous lui attribuez explicitement un accès. Les délégations sont rattachées à une société précise et à des modules déterminés. Elles peuvent être limitées ou révoquées.
À quoi sert le KYC / KYB demandé dans My Office ?
Il permet d’identifier la société, ses dirigeants, associés et bénéficiaires effectifs, de comprendre l’activité et les flux prévus, et de recueillir les justificatifs nécessaires au traitement corporate, bancaire ou réglementaire du dossier.
La comptabilité remplace-t-elle mon comptable local ?
Non. Les outils facilitent l’organisation des ventes, dépenses, justificatifs, taxes et indicateurs de gestion. Les obligations déclaratives et états statutaires doivent rester validés par le professionnel compétent dans la juridiction concernée.
Les états financiers imprimables sont-ils des bilans certifiés ?
Non. Il s’agit de vues de gestion produites à partir des données enregistrées. Elles peuvent être présentées dans une langue et une devise choisies, mais ne constituent pas à elles seules des comptes statutaires certifiés.
Puis-je facturer dans une autre devise que celle de ma société ?
Oui. La facture peut utiliser une devise différente. Le montant d’origine reste conservé et un taux daté permet de rattacher l’opération à la devise comptable de la société.
Quels moyens de paiement peuvent apparaître sur mes factures ?
Selon votre configuration, vous pouvez ajouter vos coordonnées bancaires ou RIB/IBAN, PayPal, un lien Stripe, Wise ou un autre service de règlement disponible.
Les signatures réalisées avec FiduLink Sign™ ont-elles une valeur juridique ?
FiduLink Sign™ fournit une signature électronique standard avec invitation individuelle, OTP email, consentement, horodatage, empreinte et dossier de preuve. Certains actes peuvent exiger une signature avancée ou qualifiée, un notaire, des témoins ou une formalité locale spécifique.
L’introduction bancaire garantit-elle l’ouverture d’un compte ?
Non. FiduLink vous aide à préparer et présenter un dossier structuré. La décision finale, les délais et les informations complémentaires restent sous le contrôle exclusif de l’établissement sollicité.
À quoi sert FiduLink Launch™ ?
FiduLink Launch™ permet de créer une présence web pour votre société : pages de présentation, contact, mini-boutique jusqu’à 10 produits ou services, moyens de règlement compatibles, statistiques et contenus juridiques de base à adapter à votre activité.
Les documents et communications peuvent-ils être multilingues ?
Plusieurs parcours permettent de choisir la langue des invitations, offres, factures ou documents éligibles. La disponibilité exacte dépend de la fonction utilisée et de la langue sélectionnée.
Puis-je utiliser My Office sur téléphone ?
Oui. Les principaux tableaux de bord et formulaires sont adaptés aux ordinateurs, tablettes et smartphones. Pour les dossiers comportant de nombreux documents, un écran plus large peut néanmoins être plus confortable.
Toutes les fonctions sont-elles incluses dans toutes les offres ?
Non nécessairement. Les fonctions dépendent de votre formule, des services choisis, de la juridiction, du type de société, de l’état de conformité du dossier et des contraintes applicables. FiduLink précise les éléments disponibles pour votre projet.
Choisissez une société. Recevez aussi l’environnement pour la piloter.
Avec FiduLink, votre projet ne s’arrête pas à l’immatriculation. Vous accédez à un espace conçu pour comprendre, organiser et développer votre entreprise dans la durée.
Les fonctionnalités, délais, langues, connecteurs et services disponibles varient selon la formule, la juridiction, le type d’entité, les droits d’accès et l’état du dossier. Les outils FiduLink OS™ apportent une assistance opérationnelle et ne remplacent pas, lorsque cela est requis, l’analyse d’un avocat, comptable, fiscaliste, établissement financier ou professionnel local compétent.