FiduLink Secure Edge KYC · KYB · AML 193 juridictions

FiduLink® Package Solution premium prête à commander

MY OFFICE® Enterprise — Sociétés illimitées

Espace client inclus My Office FiduLink® Pilotez votre société en ligne depuis un espace sécurisé, centralisé et accessible 24/7.

Tableau de bord société Suivi clair de votre dossier et de vos services.

Espace sécurisé Documents et échanges centralisés dans un environnement protégé.

Documents en ligne Accès simplifié aux pièces, formulaires et éléments de suivi.

Support FiduLink® Accompagnement digital pour avancer proprement, sans friction.

Gestion rapide Une interface pensée pour accélérer les démarches importantes.

Accès international Votre bureau digital reste disponible où que vous soyez.

Inclus dans votre package FiduLink®

Une solution structurée pour commander, suivre et gérer votre création de société en ligne.

Constitution de société
Préparation du dossier
Documents officiels
Accès My Office inclus
Support client FiduLink
Suivi en ligne sécurisé
Paiement en ligne sécurisé
Assistance post-commande

MY OFFICE® Enterprise — Sociétés illimitées

Name: MY OFFICE® Enterprise — Sociétés illimitées
SKU: MYOFFICE-ENTERPRISE-UNLIMITED-1Y
Price: 4999.00 EUR
Availability: InStock

Valide pour Directeur Résident ou Non Résident Éligibilité dirigeant flexible

Délai de Constitution : Rapide Traitement prioritaire selon juridiction

4,999.00€

Autres DevisesUSD $5 798,84CAD CA$8 098,38JPY ¥924 815CNY ¥39 492,10AUD A$8 248,35

Agent local certifié Accompagnement terrain selon juridiction

Services 100 % en ligne Commande, suivi et documents dématérialisés

Paiement en ligne sécurisé Transaction protégée et espace client sécurisé

100 % garanti Engagement qualité FiduLink sur chaque dossier

4.8 /5

Satisfaction clients

Note moyenne FiduLink • Avis clients vérifiés

Centralisez et pilotez un nombre non plafonné de sociétés depuis un seul environnement MY OFFICE® FiduLink. Chaque entité conserve son propre dossier, ses documents, actions, échéances, données KYC/KYB, finances, signatures et permissions.

Licence Enterprise annuelle réservée aux sociétés du même client ou cabinet de gestion, bénéficiaire économique ou groupe, avec les 30 outils FiduLink OS™ et FiduLink Agent inclus pendant 12 mois.

SKU: MYOFFICE-ENTERPRISE-UNLIMITED-1Y Category: Non classé

Description

FiduLink OS™ · MY OFFICE® Enterprise

Un portefeuille sans plafond. Un seul système de pilotage.

Centralisez un nombre non plafonné de sociétés dans MY OFFICE® et pilotez chaque entité, ses documents, bénéficiaires effectifs, échéances, demandes et échanges depuis un environnement Enterprise accessible 24/7.

Nombre de sociétés non plafonné
Accès pendant 12 mois
FiduLink Agent pendant 12 mois
Société créée ailleurs acceptée
Accès sécurisé

Commander MY OFFICE® Enterprise
Découvrir les fonctionnalités

Activation après transmission d’un dossier complet et validation des contrôles KYC/KYB par FiduLink.

∞sociétés du même groupe

12 moisd’accès + FiduLink Agent

193juridictions selon éligibilité

24/7ordinateur, tablette et mobile

Un groupe, un environnement, une vision consolidée

Pilotez un portefeuille étendu sans multiplier les comptes, licences et environnements.

MY OFFICE® Enterprise transforme un nombre non plafonné de sociétés en dossiers opérationnels structurés. Qu’elles aient été créées par FiduLink ou par d’autres prestataires, chaque entité conserve ses informations, ses droits et son contexte dans un environnement de pilotage commun.

Votre organisation est intégrée à l’écosystème FiduLink.

Après votre commande, vous ajoutez progressivement les sociétés rattachées au même client, bénéficiaire économique ou groupe, sans plafond numérique contractuel. Pour chacune, vous renseignez sa structure, ses dirigeants, associés ou actionnaires et bénéficiaires effectifs.

Chaque dossier est vérifié avant activation. Vous passez ensuite d’une société à l’autre sans mélanger leurs documents, leurs actions, leurs permissions ou leurs services.

Votre Agent FiduLink
Rattaché à votre dossier

Bonjour, j’ai vérifié votre demande. Je vous indique la prochaine action et les documents nécessaires directement depuis votre dossier MY OFFICE®.

Message sécurisé · Dossier société

FiduLink Agent · Inclus pendant 12 mois

Une technologie complète, avec un interlocuteur humain lorsque vous en avez besoin.

Votre abonnement Enterprise comprend l’accès à la solution FiduLink Agent pendant toute sa durée. Un agent référent rattaché à votre organisation répond à vos questions sur MY OFFICE®, vous aide à comprendre les informations demandées et vous oriente vers la prochaine action utile pour la société concernée.

Vous pouvez échanger depuis votre espace sécurisé et, lorsque la situation le justifie, solliciter un rendez-vous par l’un des canaux proposés par FiduLink. L’agent conserve le contexte des entités activées afin que la taille du portefeuille ne transforme pas chaque échange en fouille archéologique.

Réponses aux questions liées à votre dossier

Aide à l’utilisation de MY OFFICE®

Explication des pièces et actions demandées

Messages sécurisés et rendez-vous

FiduLink Agent fournit une assistance opérationnelle. Les consultations juridiques, fiscales, comptables, réglementaires ou les formalités nécessitant une intervention professionnelle restent des prestations distinctes.

L’essentiel, réellement centralisé

Les fonctions dont votre portefeuille a besoin pour rester lisible, documenté et pilotable.

MY OFFICE® Enterprise rassemble les informations et les actions de chaque société sans mélanger les dossiers. Les fonctions disponibles peuvent varier selon la juridiction, la nature de l’entité, les services activés et les droits attribués.

Tableau de bord multi-sociétés

Une synthèse de votre portefeuille avec accès direct aux documents, actions et services de chaque entité.

Fiches entreprises distinctes

Dénomination, juridiction, forme juridique, activité, capital, adresse, dirigeants et détention pour chaque société.

DOC

Coffre documentaire

Statuts, certificats, registres, justificatifs, contrats et livrables restent classés dans la bonne entité.

KYC

KYC, KYB et UBO

Organisation des dirigeants, associés, actionnaires et bénéficiaires effectifs société par société.

ACT

Actions et échéances

Identification des éléments à fournir, étapes en cours et échéances pour chaque dossier du portefeuille.

FIN

Offres et facturation

Offres FiduLink, commandes, factures et services sont rattachés à la société réellement concernée.

MSG

Échanges et rendez-vous

Demandes, messages, rendez-vous et historique utile restent associés au bon dossier société.

Écosystème FiduLink OS™

Accédez aux services et modules disponibles sans disperser vos informations entre plusieurs espaces.

MY OFFICE · Client Cockpit

Une vision consolidée, sans sacrifier le contexte de chaque société.

Chaque entité possède son propre dossier, tandis que le cockpit Enterprise permet de rechercher, filtrer et parcourir l’ensemble du portefeuille. Vous savez quelle société exige une action, quel document manque et quel service est actif.

Vue portefeuille sans plafond numérique
Dossiers et documents compartimentés par entité
Actions et échéances clairement attribuées
Permissions accordées société par société

FIDULINK OS™
Espace sécurisé actif

Mon portefeuille de sociétés
148 ACTIVES

Sociétés148

Actions36

Corporate Health94 %

PDF

Northstar Consulting LtdAngleterre · dossier vérifié

Active

KYC

Northstar Ventures LLCDelaware · prochaine action

À traiter

INV

Northstar France SASFrance · documents disponibles

Active

L’écosystème complet FiduLink OS™

Les 30 fonctions et services accessibles depuis MY OFFICE®.

Enterprise donne accès au même environnement fonctionnel qu’Essential et PRO, avec un nombre de sociétés non plafonné. La visibilité, l’activation et l’usage de chaque fonction dépendent de la juridiction, de l’entité, des droits accordés, des services commandés et des connecteurs disponibles.

Structurer, documenter et piloter

OS 01

Tableau de bord

Synthèse de la société, de ses actions, documents, échéances, services actifs et interlocuteur FiduLink.

GUIDE 02

Guide de démarrage

Parcours ordonné indiquant les informations à renseigner, les documents à préparer et l’étape suivante.

193 03

Assistant juridiction

Exploration des options disponibles dans 193 juridictions avec orientation vers les services FiduLink adaptés.

KYC 04

KYC, UBO & conformité

Dirigeants, associés, bénéficiaires effectifs, résidence fiscale, activité, origine des fonds et justificatifs.

TRACK 05

Suivi de dossier

Chronologie, checklist, statut et prochaine action pour distinguer ce qui est terminé, en cours ou attendu.

ACTION 06

Actions requises

Réponse aux demandes de l’agent et transmission des informations ou pièces manquantes depuis un écran unique.

DATA 07

Documents & Data Room

Classement des certificats, statuts, KYC, éléments bancaires, fiscaux et factures par société et catégorie.

HEALTH 08

Corporate Health

Indicateur interne donnant une lecture synthétique des documents, actions, échéances et préparation du dossier.

RENEW 09

Renouvellements

Consultation des dates importantes et demande des services utiles au maintien administratif de la société.

AGENT 10

Support & rendez-vous

FiduLink Agent pendant 12 mois, messages sécurisés, réponses contextuelles et rendez-vous selon disponibilité.

Finance, facturation, signature et gouvernance

BANK 11

Introduction bancaire

Préparation d’un Banking Pack structuré autour de l’activité, des flux, signataires et justificatifs disponibles.

ACC 12

Comptabilité internationale

Organisation des ventes, dépenses, taxes, employés, clients, fournisseurs, créances, dettes, journal et exports.

FX 13

Finance globale

Suivi des produits, charges, résultats de gestion, créances, dettes et soldes TVA/GST avec tendances mensuelles.

INV 14

Factures internationales

Émission en plusieurs langues et devises avec moyens de paiement compatibles et taux de conversion daté.

UBL 15

e‑Facturation

Préparation de factures structurées UBL 2.1 et suivi d’état lorsqu’un connecteur de transmission est disponible.

SIGN 16

FiduLink Sign™

Invitations, ordre des signataires, code OTP et conservation du document final avec son dossier de preuve.

GOV 17

Governance Hub

Centralisation des dirigeants, associés, UBO, résolutions, procès-verbaux, distributions et mouvements de titres.

COMP 18

Compliance Autopilot

Organisation des obligations, dates, priorités, récurrences et demandes d’assistance adressées à FiduLink.

Équipe, documents, échanges et intelligence

TEAM 19

Équipe & permissions

Invitation d’un associé, comptable ou conseil avec accès limité à la bonne société et aux modules autorisés.

MAIL 20

Smart Mailroom

Consultation du courrier reçu dans le cadre d’un service actif, identification d’échéances et transmission d’instructions.

BIZ 21

Business Desk

Suivi des prospects, opportunités, devis et contrats avec génération de documents et lancement de signature.

WALLET 22

Verified Wallet

Accès aux pièces importantes, à leur statut de vérification et à leur date d’expiration éventuelle.

DEAL 23

Secure Deal Rooms

Partage temporaire de documents sélectionnés avec expiration, PIN facultatif et accès contrôlé.

REG 24

Registry Watch

Suivi de certaines données officielles disponibles ou organisation d’un contrôle manuel selon la juridiction.

AI 25

Intelligence & assistants

FiduLink Intelligence™, FiduLink Brain™ et assistant dossier pour expliquer les priorités et orienter l’action.

Développer et accéder aux services FiduLink

WEB 26

FiduLink Launch™

Création d’une présence publique avec pages, contact, statistiques, contenus juridiques et mini-boutique.

OFFER 27

Offres commerciales

Réception ou partage d’offres sécurisées et multilingues avec validité et parcours de paiement intégré.

CREDIT 28

Compte FiduLink

Consultation du crédit client, du numéro de compte et de l’historique détaillé des opérations et soldes.

PARTNER 29

Espace partenaires

Invitations, lien de recommandation, suivi des contacts apportés et demandes de règlement selon le programme.

PLUS 30

Services premium

Demande de Good Standing, apostille, changements corporate, renouvellements et autres opérations disponibles.

Important : l’accès à MY OFFICE® permet d’utiliser les outils activés et de demander les services disponibles. Il n’inclut pas automatiquement la réalisation des formalités, la tenue comptable par un professionnel, les déclarations, les frais officiels, les prestations d’un tiers, la création d’un site ou l’exécution d’une opération corporate. Ces éléments sont activés ou commandés séparément lorsqu’ils sont nécessaires.

Activation guidée

Déployez votre portefeuille Enterprise dans MY OFFICE® en six étapes.

Le parcours identifie le titulaire de la licence, l’organisation, chaque société et les personnes qui la contrôlent avant son activation dans votre environnement Enterprise.

Commande

Commandez MY OFFICE® Enterprise et créez ou utilisez le compte FiduLink qui pilotera l’organisation.

Titulaire ou groupe

Identifiez le client, l’organisation ou le groupe auquel les sociétés doivent être rattachées.

Inventaire des sociétés

Ajoutez les entités du portefeuille avec leur juridiction, forme, dénomination, immatriculation et activité.

Structures & documents

Déclarez les dirigeants, détenteurs et UBO puis transmettez les pièces KYC/KYB de chaque dossier.

Revue FiduLink

FiduLink contrôle séparément la cohérence de chaque société et demande les compléments nécessaires.

Activation progressive

Chaque entité validée rejoint le cockpit Enterprise sans plafond numérique pendant la période active.

Préparer votre portefeuille

Les informations utiles pour connecter chaque société.

Un dossier distinct est constitué pour chaque entité. La liste exacte varie selon le pays, la forme juridique, l’activité, les personnes impliquées et le niveau de contrôle requis.

Pour chacune des sociétés

Certificat d’immatriculation ou document équivalent
Statuts constitutifs et modifications disponibles
Extrait récent du registre, lorsqu’il est disponible
Registre des dirigeants, associés ou actionnaires
Informations sur l’adresse et l’activité exercée

Dirigeants et bénéficiaires effectifs

Pièce d’identité en cours de validité
Justificatif de domicile récent
Coordonnées et informations personnelles demandées
Structure de détention et pourcentages de participation
Justificatif du pouvoir d’enregistrer chaque société

Une offre transparente

Ce que couvre l’abonnement — et ce qui reste une prestation distincte.

MY OFFICE® Enterprise est un abonnement logiciel et opérationnel couvrant un nombre non plafonné de sociétés du même titulaire, bénéficiaire économique ou groupe. Il n’inclut pas automatiquement l’exécution de leurs obligations locales.

Inclus dans Enterprise

Non inclus automatiquement

✓ Licence MY OFFICE® pendant 12 mois

Accès Enterprise et rattachement d’un nombre non plafonné de sociétés éligibles.

× Création ou transfert juridique

L’abonnement ne constitue pas et ne transfère pas juridiquement la société.

✓ FiduLink Agent pendant 12 mois

Un agent référent répond aux questions concernant MY OFFICE® et les dossiers du portefeuille.

× Missions professionnelles illimitées

Conseil juridique, fiscal ou comptable, formalités et interventions spécialisées restent des prestations distinctes.

✓ Cockpit Enterprise

Dossiers distincts, recherche, documents, demandes, services et permissions par entité.

× Comptabilité et déclarations fiscales

Disponibles séparément pour chaque société selon la juridiction et l’éligibilité.

✓ Organisation KYC/KYB et UBO

Collecte et structuration des informations nécessaires à l’activation.

× Dépôts, taxes et frais officiels

Les formalités, frais de registre et coûts de tiers restent distincts.

✓ Accès aux services FiduLink

Commande des prestations compatibles depuis votre environnement.

× Conseil juridique, fiscal ou réglementaire

Toute mission professionnelle spécifique fait l’objet d’un service ou d’une offre séparée.

Contrôle avant activation

L’accès et l’enregistrement de chaque société sont soumis à la réception d’informations exactes et complètes, aux contrôles KYC/KYB, à l’identification des bénéficiaires effectifs, aux règles internes de FiduLink et aux restrictions applicables à certaines activités, personnes ou juridictions.

Votre portefeuille comporte 10 sociétés maximum ?

MY OFFICE® PRO propose les mêmes fonctionnalités pour un portefeuille allant jusqu’à 10 entités au tarif de 999 € par an.

Découvrir MY OFFICE® PRO

Questions fréquentes

Comprendre MY OFFICE® Enterprise avant de commander.

Les réponses essentielles sur la capacité non plafonnée, l’éligibilité, le déploiement et le périmètre de votre licence annuelle.

Le nombre de sociétés est-il réellement illimité ?

La licence Enterprise ne fixe pas de plafond numérique au nombre de sociétés pouvant être rattachées pendant la période active. Chaque entité doit néanmoins appartenir au périmètre autorisé, disposer d’un dossier complet, satisfaire aux contrôles requis et respecter les conditions d’utilisation raisonnable et de sécurité.

Les sociétés peuvent-elles être établies dans différents pays ?

Oui, sous réserve de l’éligibilité de chaque entité. Le portefeuille peut réunir des sociétés situées dans plusieurs juridictions, chacune conservant son propre contexte réglementaire, documentaire et opérationnel.

Puis-je enregistrer des sociétés créées par d’autres prestataires ?

Oui. Les sociétés peuvent avoir été constituées par FiduLink ou par un autre prestataire. Leur intégration reste soumise à la remise des documents nécessaires, aux contrôles KYC/KYB et à la validation séparée de chaque dossier.

Dois-je ajouter toutes les sociétés immédiatement ?

Non. Vous pouvez déployer progressivement votre portefeuille pendant la période active. Chaque nouvelle entité devient accessible après transmission des informations demandées et validation de son dossier.

Les sociétés doivent-elles appartenir au même client ou groupe ?

Oui. La licence Enterprise est destinée au portefeuille du même client, bénéficiaire économique ou groupe. Elle ne permet pas de revendre des accès, d’héberger les sociétés de clients tiers ou d’exploiter MY OFFICE® comme une plateforme de services sans accord partenaire distinct.

Que comprend FiduLink Agent pendant les 12 mois ?

Un agent FiduLink rattaché au portefeuille répond à vos questions relatives à MY OFFICE®, aux informations attendues, aux documents demandés, à l’état des dossiers et aux services disponibles. L’agent ne remplace pas une consultation juridique, fiscale, comptable ou réglementaire spécifique.

Les fonctions sont-elles différentes des offres Essential et PRO ?

Non. Les trois offres utilisent le même environnement fonctionnel. La différence commerciale réside dans la capacité : une société avec Essential, jusqu’à 10 avec PRO et un nombre non plafonné avec Enterprise.

La comptabilité et les déclarations des sociétés sont-elles comprises ?

Non, sauf mention expresse dans une prestation distincte. Les comptes annuels, déclarations fiscales, renouvellements, dépôts réglementaires, frais officiels et services de tiers sont commandés et facturés séparément pour chaque entité concernée.

Puis-je attribuer des accès différents selon la société ?

Oui. Les délégations peuvent être rattachées à une société précise et limitées aux modules autorisés. Un collaborateur n’accède pas automatiquement aux autres entités du portefeuille.

Que se passe-t-il si une société n’est pas éligible ?

FiduLink peut demander des compléments ou refuser l’activation de l’entité concernée lorsqu’une société, une activité, une personne ou une juridiction ne satisfait pas aux exigences de conformité. Les autres dossiers restent examinés séparément, conformément aux conditions applicables.

MY OFFICE® ENTERPRISE

Donnez à votre organisation son véritable système de pilotage corporate.

Un seul environnement pour retrouver les informations, documents, actions et services d’un portefeuille de sociétés sans plafond numérique — qu’elles aient été créées par FiduLink ou ailleurs.

4 999 € / an · Sociétés illimitées · FiduLink Agent 12 mois

Commander MY OFFICE® Enterprise

MY OFFICE® Enterprise est un abonnement annuel sans plafond numérique de sociétés pour les entités appartenant au même client, bénéficiaire économique ou groupe. Il comprend l’accès à FiduLink Agent pendant 12 mois. « Sociétés illimitées » signifie qu’aucune limite chiffrée n’est appliquée à la licence ; chaque société reste soumise à l’identification, aux contrôles KYC/KYB, à l’éligibilité, aux capacités techniques raisonnables et aux conditions générales FiduLink. La licence est personnelle au titulaire et ne peut être revendue, partagée avec des clients tiers ou utilisée comme service d’hébergement de dossiers sans accord partenaire distinct. Les fonctionnalités peuvent varier selon la juridiction, l’entité, les droits utilisateurs, les connecteurs disponibles et les services activés. Les consultations spécialisées, services professionnels, formalités, frais officiels et prestations de tiers ne sont inclus que lorsqu’ils sont expressément mentionnés.

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