Inclus dans votre package FiduLink®
Une solution structurée pour commander, suivre et gérer votre création de société en ligne.
999.00€
Centralisez et pilotez jusqu’à 10 sociétés depuis un seul environnement MY OFFICE® FiduLink. Retrouvez les mêmes fonctionnalités que MY OFFICE Essential, avec un tableau de bord conçu pour gérer plusieurs entités efficacement.
Abonnement annuel pour un portefeuille de 10 sociétés maximum.
Centralisez jusqu’à 10 sociétés existantes dans MY OFFICE® et pilotez chaque entité, ses documents, bénéficiaires effectifs, échéances, demandes et échanges depuis un environnement multi-sociétés accessible 24/7.
Activation après transmission d’un dossier complet et validation des contrôles KYC/KYB par FiduLink.
MY OFFICE® PRO transforme jusqu’à 10 sociétés déjà constituées en dossiers opérationnels structurés. Qu’elles aient été créées par FiduLink ou par d’autres prestataires, chaque entité conserve ses informations, ses droits et son contexte dans un même environnement de pilotage.
Après votre commande, vous ajoutez progressivement jusqu’à 10 sociétés rattachées au même client ou groupe. Pour chacune, vous renseignez sa structure, ses dirigeants, associés ou actionnaires et bénéficiaires effectifs.
Chaque dossier est vérifié avant activation. Vous passez ensuite d’une société à l’autre sans mélanger leurs documents, leurs actions, leurs permissions ou leurs services.
Votre abonnement PRO comprend l’accès à la solution FiduLink Agent pendant toute sa durée. Un agent référent rattaché à votre portefeuille répond à vos questions sur MY OFFICE®, vous aide à comprendre les informations demandées et vous oriente vers la prochaine action utile pour la société concernée.
Vous pouvez échanger depuis votre espace sécurisé et, lorsque la situation le justifie, solliciter un rendez-vous par l’un des canaux proposés par FiduLink. L’agent conserve le contexte de chaque entité : dix sociétés, certes, mais pas dix fois la même présentation à recommencer.
FiduLink Agent fournit une assistance opérationnelle. Les consultations juridiques, fiscales, comptables, réglementaires ou les formalités nécessitant une intervention professionnelle restent des prestations distinctes.
MY OFFICE® PRO rassemble les informations et les actions de chaque société sans mélanger les dossiers. Les fonctions disponibles peuvent varier selon la juridiction, la nature de l’entité, les services activés et les droits attribués.
Une synthèse de votre portefeuille avec accès direct aux documents, actions et services de chaque entité.
Dénomination, juridiction, forme juridique, activité, capital, adresse, dirigeants et détention pour chaque société.
Statuts, certificats, registres, justificatifs, contrats et livrables restent classés dans la bonne entité.
Organisation des dirigeants, associés, actionnaires et bénéficiaires effectifs société par société.
Identification des éléments à fournir, étapes en cours et échéances pour chaque dossier du portefeuille.
Offres FiduLink, commandes, factures et services sont rattachés à la société réellement concernée.
Demandes, messages, rendez-vous et historique utile restent associés au bon dossier société.
Accédez aux services et modules disponibles sans disperser vos informations entre plusieurs espaces.
Chaque entité possède son propre dossier, tandis que le cockpit PRO permet de naviguer dans l’ensemble du portefeuille. Vous savez quelle société exige une action, quel document manque et quel service est actif.
Active
À traiter
Active
PRO donne accès au même environnement fonctionnel qu’Essential, avec une capacité portée à 10 sociétés. La visibilité, l’activation et l’usage de chaque fonction dépendent de la juridiction, de l’entité, des droits accordés, des services commandés et des connecteurs disponibles.
Synthèse de la société, de ses actions, documents, échéances, services actifs et interlocuteur FiduLink.
Parcours ordonné indiquant les informations à renseigner, les documents à préparer et l’étape suivante.
Exploration des options disponibles dans 193 juridictions avec orientation vers les services FiduLink adaptés.
Dirigeants, associés, bénéficiaires effectifs, résidence fiscale, activité, origine des fonds et justificatifs.
Chronologie, checklist, statut et prochaine action pour distinguer ce qui est terminé, en cours ou attendu.
Réponse aux demandes de l’agent et transmission des informations ou pièces manquantes depuis un écran unique.
Classement des certificats, statuts, KYC, éléments bancaires, fiscaux et factures par société et catégorie.
Indicateur interne donnant une lecture synthétique des documents, actions, échéances et préparation du dossier.
Consultation des dates importantes et demande des services utiles au maintien administratif de la société.
FiduLink Agent pendant 12 mois, messages sécurisés, réponses contextuelles et rendez-vous selon disponibilité.
Préparation d’un Banking Pack structuré autour de l’activité, des flux, signataires et justificatifs disponibles.
Organisation des ventes, dépenses, taxes, employés, clients, fournisseurs, créances, dettes, journal et exports.
Suivi des produits, charges, résultats de gestion, créances, dettes et soldes TVA/GST avec tendances mensuelles.
Émission en plusieurs langues et devises avec moyens de paiement compatibles et taux de conversion daté.
Préparation de factures structurées UBL 2.1 et suivi d’état lorsqu’un connecteur de transmission est disponible.
Invitations, ordre des signataires, code OTP et conservation du document final avec son dossier de preuve.
Centralisation des dirigeants, associés, UBO, résolutions, procès-verbaux, distributions et mouvements de titres.
Organisation des obligations, dates, priorités, récurrences et demandes d’assistance adressées à FiduLink.
Invitation d’un associé, comptable ou conseil avec accès limité à la bonne société et aux modules autorisés.
Consultation du courrier reçu dans le cadre d’un service actif, identification d’échéances et transmission d’instructions.
Suivi des prospects, opportunités, devis et contrats avec génération de documents et lancement de signature.
Accès aux pièces importantes, à leur statut de vérification et à leur date d’expiration éventuelle.
Partage temporaire de documents sélectionnés avec expiration, PIN facultatif et accès contrôlé.
Suivi de certaines données officielles disponibles ou organisation d’un contrôle manuel selon la juridiction.
FiduLink Intelligence™, FiduLink Brain™ et assistant dossier pour expliquer les priorités et orienter l’action.
Création d’une présence publique avec pages, contact, statistiques, contenus juridiques et mini-boutique.
Réception ou partage d’offres sécurisées et multilingues avec validité et parcours de paiement intégré.
Consultation du crédit client, du numéro de compte et de l’historique détaillé des opérations et soldes.
Invitations, lien de recommandation, suivi des contacts apportés et demandes de règlement selon le programme.
Demande de Good Standing, apostille, changements corporate, renouvellements et autres opérations disponibles.
Le parcours identifie le titulaire du portefeuille, chaque société et les personnes qui la contrôlent avant son activation dans votre environnement PRO.
Commandez MY OFFICE® PRO et créez ou utilisez le compte FiduLink qui pilotera le portefeuille.
Identifiez le client, l’organisation ou le groupe auquel les sociétés doivent être rattachées.
Renseignez jusqu’à 10 entités avec leur juridiction, forme, dénomination, immatriculation et activité.
Déclarez les dirigeants, détenteurs et UBO puis transmettez les pièces KYC/KYB de chaque dossier.
FiduLink contrôle séparément la cohérence de chaque société et demande les compléments nécessaires.
Chaque entité validée rejoint le cockpit PRO, dans la limite de 10 sociétés pendant la période active.
Un dossier distinct est constitué pour chaque entité. La liste exacte varie selon le pays, la forme juridique, l’activité, les personnes impliquées et le niveau de contrôle requis.
MY OFFICE® PRO est un abonnement logiciel et opérationnel couvrant jusqu’à 10 sociétés du même titulaire ou groupe. Il n’inclut pas automatiquement l’exécution de leurs obligations locales.
Accès au compte PRO et rattachement de 10 sociétés éligibles maximum.
L’abonnement ne constitue pas et ne transfère pas juridiquement la société.
Un agent référent répond aux questions concernant MY OFFICE® et les dossiers du portefeuille.
Conseil juridique, fiscal ou comptable, formalités et interventions spécialisées restent des prestations distinctes.
Jusqu’à 10 dossiers distincts avec documents, demandes, services et permissions par entité.
Disponibles séparément pour chaque société selon la juridiction et l’éligibilité.
Collecte et structuration des informations nécessaires à l’activation.
Les formalités, frais de registre et coûts de tiers restent distincts.
Commande des prestations compatibles depuis votre environnement.
Toute mission professionnelle spécifique fait l’objet d’un service ou d’une offre séparée.
L’accès et l’enregistrement de chaque société sont soumis à la réception d’informations exactes et complètes, aux contrôles KYC/KYB, à l’identification des bénéficiaires effectifs, aux règles internes de FiduLink et aux restrictions applicables à certaines activités, personnes ou juridictions.
MY OFFICE® Essential propose les mêmes fonctionnalités pour une seule entité au tarif de 399 € par an.
Les réponses essentielles sur le portefeuille multi-sociétés, l’éligibilité, l’activation et le périmètre de votre abonnement annuel.
Un seul environnement pour retrouver les informations, documents, actions et services de dix sociétés maximum — qu’elles aient été créées par FiduLink ou ailleurs.
