Votre entreprise a été créée par FiduLink, un concurrent, un avocat, un comptable, un corporate service provider ou directement auprès d’un registre ? Ne recommencez rien. Connectez votre société existante à MY OFFICE® et centralisez ses informations, documents, bénéficiaires effectifs, échéances, demandes et services FiduLink dans un environnement sécurisé.
MY OFFICE® SaaS a été conçu pour ouvrir l’écosystème FiduLink aux entrepreneurs et groupes qui possèdent déjà leur société. La plateforme ne confond pas création d’entreprise et pilotage d’une entité existante.
La société peut avoir été constituée chez FiduLink ou ailleurs. Après identification de l’entité et validation des contrôles requis, elle peut être intégrée à votre environnement MY OFFICE®.
Dans ce cas, MY OFFICE® SaaS n’est pas le point de départ approprié. Utilisez le parcours de création FiduLink afin de constituer l’entité avant de la piloter.
Le parcours est conçu pour reprendre un dossier déjà constitué sans perdre son contexte juridique, documentaire et opérationnel.
Accédez à la page MY OFFICE® correspondant au pays ou à l’État américain de votre société.
Essential pour 1 société, PRO jusqu’à 10 sociétés ou Enterprise pour un portefeuille sans plafond numérique.
Informations corporate, documents d’immatriculation, gouvernance, détention et pièces KYC/KYB demandées.
Après validation, retrouvez la société, ses documents, actions, services et votre Agent FiduLink dans un environnement unique.
L’abonnement MY OFFICE® inclut un Agent FiduLink pendant douze mois. Il conserve le contexte de votre dossier, vous aide à comprendre les informations demandées et vous oriente vers les prochaines actions ou prestations disponibles. Les consultations juridiques, fiscales, comptables ou réglementaires spécialisées restent des missions distinctes lorsqu’elles sont nécessaires.
Chaque fonction travaille dans le contexte de la bonne société. Les disponibilités peuvent varier selon la juridiction, l’entité, les connecteurs, les droits utilisateurs et les services activés.
Synthèse des sociétés, actions, documents, échéances, services actifs et interlocuteur FiduLink.
Parcours structuré pour comprendre les informations à fournir et les prochaines étapes.
Orientation parmi les juridictions et services disponibles selon le profil de votre entreprise.
Centralisation des informations relatives aux dirigeants, associés, actionnaires et bénéficiaires effectifs.
Chronologie, statut et prochaines actions pour conserver une lecture opérationnelle du dossier.
Transmission des informations et documents demandés depuis un environnement unique.
Classement des certificats, statuts, registres, pièces KYC, documents bancaires et fiscaux.
Vue synthétique des documents, actions, échéances et éléments nécessitant votre attention.
Suivi des dates importantes et accès aux demandes de services nécessaires à la vie de la société.
Messagerie sécurisée et possibilité de solliciter un rendez-vous avec l’équipe FiduLink.
Préparation structurée des informations et justificatifs utiles à une demande bancaire ou fintech.
Organisation des ventes, dépenses, taxes, employés, clients, fournisseurs et écritures par société.
Lecture des produits, charges, résultat de gestion, créances, dettes et tendances mensuelles.
Émission de factures dans différentes langues et devises avec moyens de paiement configurables.
Préparation de factures structurées et suivi de leur statut lorsque les connecteurs requis sont disponibles.
Circuit de signature électronique avec invitations, ordre de signature, OTP et dossier de preuve.
Centralisation des dirigeants, associés, UBO, résolutions, procès-verbaux et mouvements de titres.
Organisation des obligations, priorités, récurrences et demandes d’assistance liées à la conformité.
Accès délégués par société et par module pour associés, collaborateurs, comptables ou conseils.
Consultation et organisation du courrier reçu lorsqu’un service d’adresse compatible est actif.
Suivi des prospects, opportunités, devis, contrats et actions commerciales.
Centralisation des pièces importantes, statuts de vérification et dates d’expiration éventuelles.
Partage temporaire et contrôlé d’une sélection de documents avec des tiers autorisés.
Suivi de certaines données officielles disponibles ou organisation d’un contrôle manuel.
Outils d’assistance FiduLink pour expliquer les priorités et orienter vers la bonne action.
Création d’une présence publique et de contenus numériques lorsque le service correspondant est activé.
Réception et partage d’offres sécurisées, multilingues et rattachées au bon dossier.
Consultation du crédit client, des opérations, soldes et références de compte.
Outils de recommandation, suivi et gestion des relations partenaires selon le programme applicable.
Accès aux demandes de Good Standing, apostille, changements corporate, renouvellements et autres services disponibles.
Choisissez principalement en fonction du nombre de sociétés que vous souhaitez centraliser. L’activation de chaque dossier reste soumise à identification, éligibilité et contrôles applicables.
Pour connecter et piloter une société existante.
Pour centraliser jusqu’à 10 sociétés dans un même environnement.
Pour un portefeuille sans plafond numérique relevant du même titulaire, bénéficiaire économique ou groupe.
Accédez directement à la page MY OFFICE® correspondant à votre juridiction. Pour les États-Unis, des pages dédiées permettent de sélectionner l’État d’immatriculation de votre société.
La liste exacte dépend de la juridiction, de la forme juridique, de l’activité, de la structure de détention et des personnes impliquées. Le principe reste simple : MY OFFICE® doit refléter un dossier corporate cohérent avec les informations officielles disponibles.
Le SaaS donne accès à un environnement de pilotage et aux services disponibles. Les opérations professionnelles, réglementaires ou officielles restent commandées séparément lorsqu’elles ne sont pas expressément incluses.
Les réponses ci-dessous distinguent volontairement la licence logicielle, l’intégration d’un dossier existant et les prestations professionnelles pouvant être commandées séparément.
Non. MY OFFICE® peut accueillir une société déjà constituée par FiduLink, par un concurrent, par un avocat, un comptable, un corporate service provider ou directement auprès d’un registre, sous réserve d’éligibilité et de validation KYC/KYB.
Non. L’enregistrement d’une société dans MY OFFICE® n’est pas, à lui seul, un transfert juridique, un changement d’agent enregistré, de siège, de secrétaire ou de représentant local. Ces opérations sont distinctes lorsqu’elles sont nécessaires.
Oui, sauf obligation particulière liée à une prestation que vous souhaitez confier à FiduLink. MY OFFICE® sert d’environnement de pilotage et d’accès aux services ; il n’impose pas automatiquement le remplacement de vos prestataires existants.
FiduLink peut demander les informations de la société, ses documents d’immatriculation, ses dirigeants, associés ou actionnaires, bénéficiaires effectifs, activité, structure de détention et justificatifs nécessaires aux contrôles KYC/KYB/AML.
MY OFFICE® Essential est proposé à 399 € par an pour une société, avec accès à l’environnement MY OFFICE® et Agent FiduLink pendant 12 mois, sous réserve des conditions et de l’éligibilité applicables.
MY OFFICE® PRO permet de centraliser jusqu’à 10 sociétés dans un même environnement pour 999 € par an.
MY OFFICE® Enterprise ne fixe pas de plafond numérique de sociétés pour le même titulaire, bénéficiaire économique ou groupe, sous réserve des contrôles, de l’éligibilité et des conditions d’utilisation applicables à chaque dossier.
Le socle fonctionnel présenté repose sur les mêmes 30 fonctions MY OFFICE®. Leur disponibilité effective peut toutefois varier selon la juridiction, le type d’entité, les droits utilisateurs, les connecteurs et les services activés.
Les offres MY OFFICE® présentées incluent un Agent FiduLink pendant 12 mois. Il fournit une assistance opérationnelle liée au dossier et à l’utilisation de la plateforme. Les missions juridiques, fiscales ou comptables spécialisées restent distinctes.
Non. MY OFFICE® est un environnement de gestion et d’accès aux services. Une consultation juridique, fiscale, comptable, réglementaire ou bancaire personnalisée nécessite, lorsqu’elle est requise, une mission professionnelle distincte.
Non, sauf mention expresse d’une prestation spécifique. La tenue comptable, les comptes annuels, déclarations fiscales, audits et obligations locales peuvent être commandés séparément lorsqu’ils sont disponibles.
Non, sauf mention expresse contraire. Les taxes, frais de registre, frais de tiers, apostilles, traductions, dépôts et autres débours restent distincts de la licence logicielle.
Oui, MY OFFICE® est conçu pour les structures internationales et couvre les juridictions proposées par FiduLink sous réserve de l’éligibilité de l’entité, de l’activité, des personnes impliquées et des restrictions applicables.
Oui. Les formules multi-sociétés permettent de centraliser des entités de plusieurs juridictions tout en conservant un dossier séparé, ses documents, actions, échéances et permissions.
Non. Chaque entité conserve son contexte, ses documents et ses actions. Les formules multi-sociétés permettent de naviguer dans le portefeuille sans fusionner les dossiers.
Les fonctions d’équipe et de permissions permettent d’organiser des accès délégués selon les droits disponibles et les paramètres de sécurité appliqués au compte.
L’environnement est conçu pour être accessible sur ordinateur, tablette et mobile, sous réserve des contraintes techniques du navigateur et des fonctions utilisées.
Oui. MY OFFICE® sert notamment de point d’accès aux demandes et services FiduLink disponibles pour la société concernée, selon la juridiction, l’éligibilité et les prestations proposées.
Cela peut être possible selon la juridiction, le statut officiel de l’entité, les documents disponibles et les contrôles requis. L’activation reste soumise à validation.
Le dossier peut rester en attente jusqu’à réception des informations ou pièces nécessaires. FiduLink indique les éléments requis avant l’activation ou la réalisation d’un service.
Non. Le SaaS présenté ici concerne d’abord les sociétés déjà existantes. Si votre société n’est pas encore constituée, FiduLink propose un parcours distinct de création de société.
Oui lorsque la forme juridique et la juridiction sont éligibles. Une holding reste soumise aux mêmes exigences de documentation, de gouvernance et de conformité que les autres entités.
Essential convient à une société, PRO à un portefeuille allant jusqu’à 10 sociétés et Enterprise à un portefeuille sans plafond numérique relevant du même titulaire, bénéficiaire économique ou groupe.
Choisissez votre juridiction ou votre État américain, consultez la page MY OFFICE® dédiée, sélectionnez la formule adaptée et transmettez les informations demandées pour permettre l’examen et l’activation de votre société existante.
Choisissez la juridiction de votre société, sélectionnez votre licence et connectez votre entreprise existante à l’écosystème FiduLink OS™.
