Centralisez la gestion de votre société autrichienne dans un espace sécurisé : documents, conformité KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, gouvernance, échéances, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille aussi les sociétés en Autriche créées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise autrichienne en un espace de pilotage structuré. Que votre société en Autriche soit une GmbH, une AG, une FlexCo, une holding, une société de services, une entreprise digitale ou une structure intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents sociaux, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société autrichienne existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’immatriculation officielle au Firmenbuch, ni une Gewerbeanmeldung, ni une autre formalité publique. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Autriche.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société autrichienne constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société en Autriche suppose de maintenir une information sociale cohérente, des bénéficiaires effectifs à jour, une gouvernance documentée, une comptabilité exploitable et un calendrier de conformité adapté. MY OFFICE® organise ce suivi sans se substituer aux professionnels réglementés ou aux autorités compétentes.
La Gesellschaft mit beschränkter Haftung est la société de capitaux couramment utilisée pour les PME, filiales, holdings et activités opérationnelles en Autriche.
L’Aktiengesellschaft répond aux projets à gouvernance structurée ; la Flexible Kapitalgesellschaft apporte un cadre plus flexible à certaines entreprises innovantes.
Les taux généraux constituent un repère ; les taux réduits, exonérations et règles applicables doivent être validés selon l’activité, les opérations et le profil fiscal.
Les changements de direction, pouvoirs, adresses et informations soumis à publicité doivent être documentés et, lorsqu’il y a lieu, actualisés au Firmenbuch.
Les données relatives aux wirtschaftliche Eigentümer doivent être identifiées, documentées et mises à jour dans le respect des obligations et exemptions applicables.
Les sociétés de capitaux préparent en principe leurs comptes annuels dans les cinq premiers mois et les déposent électroniquement au Firmenbuchgericht au plus tard neuf mois après la clôture.
Du Geschäftsführer d’une seule GmbH au groupe international possédant plusieurs entités, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société en Autriche, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de conseil, de commerce, de technologie ou de services depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser la documentation, les participations, les décisions, les responsables et les dossiers sensibles d’une holding autrichienne.
Pour centraliser factures, données financières, partenaires, contrats et conformité d’une entreprise numérique en Autriche.
Pour suivre plusieurs entités, y compris une ou plusieurs sociétés autrichiennes, avec des accès et permissions adaptés aux équipes.
Pour regrouper les informations utiles à la supervision de sociétés détenues par un même bénéficiaire économique ou groupe.
Pour structurer les documents sociaux, financiers et contractuels d’une société détenant ou exploitant des actifs en Autriche.
Pour rapprocher le suivi de l’entité autrichienne de celui des filiales, partenaires, clients et activités situés dans d’autres pays.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans abandonner son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société autrichienne dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance et de collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la dénomination, la forme sociale, le Firmenbuchnummer (FN), le siège, l’activité et les coordonnées de votre société en Autriche.
Ajoutez les Geschäftsführer, membres des organes, signataires, Gesellschafter, actionnaires et bénéficiaires effectifs de la structure autrichienne.
Téléversez les pièces sociales, justificatifs d’identité, preuves d’adresse et informations utiles à la revue KYC, KYB et UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon le profil, l’activité ou les opérations prévues.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, au Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la société, de son activité, de son ancienneté, de ses détenteurs et des services demandés. Préparer un dossier complet accélère la vérification et limite les demandes complémentaires.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société autrichienne et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société en Autriche, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés à l’Autriche et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société autrichienne.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, notamment autour des données WiEReG disponibles.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements du Firmenbuch lorsque la couverture et les données sont disponibles.
Centralisation du Firmenbuchauszug, des statuts, décisions, justificatifs, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un Steuerberater ou professionnel autrichien compétent.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société autrichienne.
Préparation de factures électroniques structurées au format UBL 2.1 pour les flux compatibles.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des rôles, décisions, mandats et éléments de gouvernance de votre GmbH, AG ou FlexCo autrichienne.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie les documents, les personnes, les échéances et les services afin de rendre l’administration d’une société autrichienne plus lisible.
Statuts, extraits, registres, procès-verbaux, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les informations d’une société en Autriche peuvent être réparties entre la direction, le comptable, le cabinet de constitution, les banques et plusieurs boîtes e-mail. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour limiter les versions contradictoires et retrouver rapidement les pièces utiles.
Visualisez les Geschäftsführer, organes, associés, bénéficiaires effectifs, pouvoirs et décisions rattachés à votre société.
Une société autrichienne doit pouvoir démontrer qui la dirige, qui peut l’engager et qui la détient ou la contrôle. Le Governance Hub et l’espace conformité aident à maintenir ces informations structurées et à préparer les mises à jour du Firmenbuch ou du WiEReG lorsqu’un changement doit être déclaré.
Factures, données financières et éléments comptables sont rapprochés pour faciliter le travail des responsables et professionnels.
MY OFFICE® fournit des outils de gestion et de coordination pour préparer une information financière exploitable. Votre société en Autriche peut y organiser ses factures internationales, suivre ses données et collaborer autour des éléments nécessaires au Jahresabschluss, à l’impôt sur les sociétés et à la TVA lorsqu’ils s’appliquent.
Rassemblez les informations de l’entreprise, de ses responsables et de son activité avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Une banque conserve toujours sa propre politique de risque, ses contrôles et sa décision finale.
Les renouvellements, pièces expirantes et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une entreprise autrichienne demande de surveiller la complétude du dossier, le Jahresabschluss, les données sensibles et les échéances. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que le dirigeant identifie plus vite les points à examiner ou à transmettre à un professionnel.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société en Autriche. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre siège ou votre activité se trouve à Vienne, Graz, Linz, Salzbourg, Innsbruck, Klagenfurt, St. Pölten, Eisenstadt ou Bregenz ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les Gesellschafter, dirigeants ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entreprise autrichienne aux côtés des autres entités de votre organisation.
Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en Autriche et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une GmbH, une AG ou une FlexCo en Autriche.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles d’Umsatzsteuer, de facturation et de comptabilité applicables en Autriche et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux entreprises établies dans l’ensemble de la République d’Autriche. Une société domiciliée à Vienne peut utiliser le même environnement numérique qu’une entreprise située en Basse-Autriche, Haute-Autriche, Styrie, Salzbourg, Tyrol, Carinthie, Burgenland ou Vorarlberg. L’éligibilité aux prestations annexes reste évaluée selon le dossier.
Cette page concerne la gestion d’une société autrichienne existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation et administration en ligne.
Votre GmbH, AG ou FlexCo existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier autrichien.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise en Autriche : découvrez la constitution, l’immatriculation au Firmenbuch et l’accompagnement FiduLink pour créer une société autrichienne.
Voir la création de société en AutricheRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une société autrichienne dans FiduLink OS™.
Oui. Une société autrichienne créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de ses statuts, de sa direction, de sa détention, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces de conformité demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. L’immatriculation officielle d’une nouvelle société en Autriche au Firmenbuch relève du parcours de constitution et de formalités locales distinctes.
La solution peut notamment accueillir les GmbH, AG et Flexible Kapitalgesellschaften (FlexCo/FlexKapG), ainsi que d’autres structures admissibles, sous réserve de la revue du dossier, de l’activité, de la détention et des critères de conformité FiduLink.
Non. Lorsqu’une activité relève de la Gewerbeordnung, l’entreprise doit disposer de l’autorisation ou de l’enregistrement commercial approprié. MY OFFICE® peut conserver la Gewerbeberechtigung et l’extrait GISA dans le dossier, mais l’abonnement ne crée ni licence ni droit d’exercer.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et la solution Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un fiscaliste, un comptable, une banque ou une autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Oui. Le Data Room, les outils KYC/UBO, Registry Watch et le Governance Hub permettent d’organiser le Firmenbuchauszug et les informations relatives aux Geschäftsführer, organes, Gesellschafter et bénéficiaires effectifs. Les modifications à déclarer au Firmenbuch ou au WiEReG doivent être confiées ou validées par les personnes compétentes.
Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation et de coordination financière. La tenue comptable, le Jahresabschluss, l’Umsatzsteuer, la Körperschaftsteuer et les déclarations doivent être pris en charge ou validés par les professionnels compétents lorsque cela est requis.
Pour les sociétés de capitaux concernées, le Jahresabschluss doit en principe être établi dans les cinq premiers mois de l’exercice suivant et déposé électroniquement auprès du Firmenbuchgericht au plus tard neuf mois après la date de clôture. Les pièces et règles exactes varient selon la forme, la taille et la situation de la société.
MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : l’établissement décide après ses propres contrôles.
Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni un siège social, ni une Geschäftsanschrift, ni une domiciliation en Autriche.
Oui, la plateforme comprend International Invoices et l’e-Invoicing UBL 2.1 pour les flux compatibles. Les mentions obligatoires, règles d’Umsatzsteuer, obligations du pays du client et traitements comptables doivent rester vérifiés selon chaque opération.
Les fonctions Team & Permissions servent à organiser les accès des personnes autorisées. Le niveau de permission doit être choisi avec soin, notamment pour les documents confidentiels, données personnelles et informations financières.
Le délai dépend surtout de la complétude du dossier, de la structure de détention, de l’activité, des pays concernés et des vérifications nécessaires. Une activation ne peut intervenir qu’après réception et validation des éléments demandés.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale de l’entreprise, ni son lieu de direction effective, ni les obligations de substance ou de présence qui doivent être analysées séparément.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent l’organisation et le suivi, mais les formalités, dépôts, taxes, débours et interventions de professionnels ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement.
Connectez votre entreprise autrichienne à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
