FiduLink Secure Edge KYC · KYB · AML 193 juridictions
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Aide & Support Choisir ma juridiction
FiduLink® Package Solution premium prête à commander
MY OFFICE® Essential — 1 société
Espace client inclus My Office FiduLink® Pilotez votre société en ligne depuis un espace sécurisé, centralisé et accessible 24/7.
Tableau de bord société Suivi clair de votre dossier et de vos services.
Espace sécurisé Documents et échanges centralisés dans un environnement protégé.
Documents en ligne Accès simplifié aux pièces, formulaires et éléments de suivi.
Support FiduLink® Accompagnement digital pour avancer proprement, sans friction.
Gestion rapide Une interface pensée pour accélérer les démarches importantes.
Accès international Votre bureau digital reste disponible où que vous soyez.

Inclus dans votre package FiduLink®

Une solution structurée pour commander, suivre et gérer votre création de société en ligne.

  • Constitution de société
  • Préparation du dossier
  • Documents officiels
  • Accès My Office inclus
  • Support client FiduLink
  • Suivi en ligne sécurisé
  • Paiement en ligne sécurisé
  • Assistance post-commande
Package Premium FiduLink®

MY OFFICE® Essential — 1 société

Valide pour Directeur Résident ou Non Résident Éligibilité dirigeant flexible
Délai de Constitution : Rapide Traitement prioritaire selon juridiction

399.00€

Autres DevisesUSD $462,84CAD CA$646,38JPY ¥73 815CNY ¥3 152,10AUD A$658,35

Agent local certifié Accompagnement terrain selon juridiction
Services 100 % en ligne Commande, suivi et documents dématérialisés
Paiement en ligne sécurisé Transaction protégée et espace client sécurisé
100 % garanti Engagement qualité FiduLink sur chaque dossier
4.8 /5
Satisfaction clients
Note moyenne FiduLink • Avis clients vérifiés

Enregistrez et pilotez une société existante dans MY OFFICE® FiduLink. Centralisez ses informations, documents, bénéficiaires effectifs, échéances, demandes, factures et échanges dans un environnement sécurisé accessible 24/7.

Abonnement annuel pour 1 société.

SKU: MYOFFICE-ESSENTIAL-1Y Category:
Description
FiduLink OS™ · MY OFFICE® Essential

Votre société existe déjà. Son système de pilotage commence ici.

Enregistrez une société existante dans MY OFFICE® et centralisez ses informations, documents, bénéficiaires effectifs, échéances, demandes et échanges dans un environnement unique, accessible 24/7.

1 société
Accès pendant 12 mois
FiduLink Agent pendant 12 mois
Société créée ailleurs acceptée
Accès sécurisé
Commander MY OFFICE® Essential
Découvrir les fonctionnalités

Activation après transmission d’un dossier complet et validation des contrôles KYC/KYB par FiduLink.

1société par licence
12 moisd’accès + FiduLink Agent
193juridictions selon éligibilité
24/7ordinateur, tablette et mobile

Une société, un environnement, une vision claire

Ne laissez plus la vie de votre entreprise se disperser entre les e-mails, dossiers et prestataires.

MY OFFICE® Essential transforme une société déjà constituée en un dossier opérationnel structuré. Que votre entreprise ait été créée par FiduLink ou par un autre prestataire, vous disposez d’un espace cohérent pour la documenter, la suivre et accéder aux services utiles à son développement.

Votre entreprise est intégrée à l’écosystème FiduLink.

Après votre commande, vous renseignez l’identité de la société, sa structure, ses dirigeants, ses associés ou actionnaires et ses bénéficiaires effectifs. Les documents disponibles sont centralisés dans votre espace sécurisé.

FiduLink vérifie la cohérence du dossier avant activation. Vous pouvez ensuite suivre votre société, retrouver ses informations essentielles et commander les prestations disponibles sans recommencer votre parcours à chaque demande.

FA
Votre Agent FiduLink
Rattaché à votre dossier

Bonjour, j’ai vérifié votre demande. Je vous indique la prochaine action et les documents nécessaires directement depuis votre dossier MY OFFICE®.
Message sécurisé · Dossier société

FiduLink Agent · Inclus pendant 12 mois

Une technologie complète, avec un interlocuteur humain lorsque vous en avez besoin.

Votre abonnement Essential comprend l’accès à la solution FiduLink Agent pendant toute sa durée. Un agent référent rattaché à votre dossier répond à vos questions sur MY OFFICE®, vous aide à comprendre les informations demandées, vous indique où transmettre un document et vous oriente vers la prochaine action utile.

Vous pouvez échanger depuis votre espace sécurisé et, lorsque la situation le justifie, solliciter un rendez-vous par l’un des canaux proposés par FiduLink. L’agent conserve le contexte de votre société : fini le sympathique rituel consistant à raconter votre dossier depuis le début à chaque message.

Réponses aux questions liées à votre dossier
Aide à l’utilisation de MY OFFICE®
Explication des pièces et actions demandées
Messages sécurisés et rendez-vous

FiduLink Agent fournit une assistance opérationnelle. Les consultations juridiques, fiscales, comptables, réglementaires ou les formalités nécessitant une intervention professionnelle restent des prestations distinctes.

L’essentiel, réellement centralisé

Les fonctions dont votre société a besoin pour rester lisible, documentée et pilotable.

MY OFFICE® rassemble les informations et les actions autour d’une même entité. Les fonctions disponibles peuvent varier selon la juridiction, la nature de la société, les services activés et les droits attribués.

DB

Tableau de bord société

Une synthèse structurée de votre entreprise, de ses documents, de ses actions et de ses services actifs.

CO

Fiche entreprise

Dénomination, juridiction, forme juridique, activité, capital, adresse, dirigeants et structure de détention.

DOC

Coffre documentaire

Centralisation des statuts, certificats, registres, justificatifs, contrats et livrables disponibles.

KYC

KYC, KYB et UBO

Organisation des informations relatives aux dirigeants, associés, actionnaires et bénéficiaires effectifs.

ACT

Actions et échéances

Identification des éléments à fournir, des étapes en cours et des échéances enregistrées dans votre dossier.

FIN

Offres et facturation

Accès centralisé aux offres FiduLink, commandes, factures et services rattachés à votre société.

MSG

Échanges et rendez-vous

Demandes, messages, rendez-vous et historique utile restent associés au bon dossier société.

OS

Écosystème FiduLink OS™

Accédez aux services et modules disponibles sans disperser vos informations entre plusieurs espaces.

MY OFFICE · Client Cockpit

Une vision opérationnelle, sans brouillard administratif.

Votre dossier est organisé autour de la société elle-même. Les informations, documents et échanges conservent leur contexte afin que vous sachiez ce qui est disponible, ce qui manque et quelle action doit intervenir ensuite.

  • Informations regroupées par entreprise
  • Documents accessibles depuis un espace unique
  • Actions et demandes clairement identifiées
  • Accès aux services FiduLink compatibles
FIDULINK OS™
Espace sécurisé actif
Ma société
DOSSIER ACTIF
Documents24
Actions3
Conformité92 %

PDF

Certificate of IncorporationDocument société · vérifié

Disponible

KYC

Dossier bénéficiaire effectifConformité · confidentiel

Valide

INV

Facture FiduLinkFinance · EUR

Émise

L’écosystème complet FiduLink OS™

Les 30 fonctions et services accessibles depuis MY OFFICE®.

Essential et PRO donnent accès au même environnement fonctionnel. La visibilité, l’activation et l’usage de chaque fonction dépendent toutefois de la juridiction, de la société, des droits accordés, des services commandés et de la disponibilité des connecteurs concernés.

01

Structurer, documenter et piloter

OS 01

Tableau de bord

Synthèse de la société, de ses actions, documents, échéances, services actifs et interlocuteur FiduLink.

GUIDE 02

Guide de démarrage

Parcours ordonné indiquant les informations à renseigner, les documents à préparer et l’étape suivante.

193 03

Assistant juridiction

Exploration des options disponibles dans 193 juridictions avec orientation vers les services FiduLink adaptés.

KYC 04

KYC, UBO & conformité

Dirigeants, associés, bénéficiaires effectifs, résidence fiscale, activité, origine des fonds et justificatifs.

TRACK 05

Suivi de dossier

Chronologie, checklist, statut et prochaine action pour distinguer ce qui est terminé, en cours ou attendu.

ACTION 06

Actions requises

Réponse aux demandes de l’agent et transmission des informations ou pièces manquantes depuis un écran unique.

DATA 07

Documents & Data Room

Classement des certificats, statuts, KYC, éléments bancaires, fiscaux et factures par société et catégorie.

HEALTH 08

Corporate Health

Indicateur interne donnant une lecture synthétique des documents, actions, échéances et préparation du dossier.

RENEW 09

Renouvellements

Consultation des dates importantes et demande des services utiles au maintien administratif de la société.

AGENT 10

Support & rendez-vous

FiduLink Agent pendant 12 mois, messages sécurisés, réponses contextuelles et rendez-vous selon disponibilité.

02

Finance, facturation, signature et gouvernance

BANK 11

Introduction bancaire

Préparation d’un Banking Pack structuré autour de l’activité, des flux, signataires et justificatifs disponibles.

ACC 12

Comptabilité internationale

Organisation des ventes, dépenses, taxes, employés, clients, fournisseurs, créances, dettes, journal et exports.

FX 13

Finance globale

Suivi des produits, charges, résultats de gestion, créances, dettes et soldes TVA/GST avec tendances mensuelles.

INV 14

Factures internationales

Émission en plusieurs langues et devises avec moyens de paiement compatibles et taux de conversion daté.

UBL 15

e‑Facturation

Préparation de factures structurées UBL 2.1 et suivi d’état lorsqu’un connecteur de transmission est disponible.

SIGN 16

FiduLink Sign™

Invitations, ordre des signataires, code OTP et conservation du document final avec son dossier de preuve.

GOV 17

Governance Hub

Centralisation des dirigeants, associés, UBO, résolutions, procès-verbaux, distributions et mouvements de titres.

COMP 18

Compliance Autopilot

Organisation des obligations, dates, priorités, récurrences et demandes d’assistance adressées à FiduLink.

03

Équipe, documents, échanges et intelligence

TEAM 19

Équipe & permissions

Invitation d’un associé, comptable ou conseil avec accès limité à la bonne société et aux modules autorisés.

MAIL 20

Smart Mailroom

Consultation du courrier reçu dans le cadre d’un service actif, identification d’échéances et transmission d’instructions.

BIZ 21

Business Desk

Suivi des prospects, opportunités, devis et contrats avec génération de documents et lancement de signature.

WALLET 22

Verified Wallet

Accès aux pièces importantes, à leur statut de vérification et à leur date d’expiration éventuelle.

DEAL 23

Secure Deal Rooms

Partage temporaire de documents sélectionnés avec expiration, PIN facultatif et accès contrôlé.

REG 24

Registry Watch

Suivi de certaines données officielles disponibles ou organisation d’un contrôle manuel selon la juridiction.

AI 25

Intelligence & assistants

FiduLink Intelligence™, FiduLink Brain™ et assistant dossier pour expliquer les priorités et orienter l’action.

04

Développer et accéder aux services FiduLink

WEB 26

FiduLink Launch™

Création d’une présence publique avec pages, contact, statistiques, contenus juridiques et mini-boutique.

OFFER 27

Offres commerciales

Réception ou partage d’offres sécurisées et multilingues avec validité et parcours de paiement intégré.

CREDIT 28

Compte FiduLink

Consultation du crédit client, du numéro de compte et de l’historique détaillé des opérations et soldes.

PARTNER 29

Espace partenaires

Invitations, lien de recommandation, suivi des contacts apportés et demandes de règlement selon le programme.

PLUS 30

Services premium

Demande de Good Standing, apostille, changements corporate, renouvellements et autres opérations disponibles.

Important : l’accès à MY OFFICE® permet d’utiliser les outils activés et de demander les services disponibles. Il n’inclut pas automatiquement la réalisation des formalités, la tenue comptable par un professionnel, les déclarations, les frais officiels, les prestations d’un tiers, la création d’un site ou l’exécution d’une opération corporate. Ces éléments sont activés ou commandés séparément lorsqu’ils sont nécessaires.
Activation guidée

Enregistrez votre société existante dans MY OFFICE® en six étapes.

Le parcours permet d’identifier la société et les personnes qui la contrôlent avant son activation définitive dans votre espace.

Commande

Commandez l’abonnement MY OFFICE® Essential pour une société et créez ou utilisez votre compte FiduLink.

Identification

Renseignez la juridiction, la forme juridique, la dénomination, le numéro d’immatriculation et l’activité.

Structure

Déclarez les dirigeants, associés ou actionnaires et bénéficiaires effectifs de l’entreprise.

Documents

Transmettez les documents de la société et les justificatifs KYC/KYB demandés dans votre espace.

Vérification FiduLink

FiduLink contrôle la cohérence du dossier et peut demander les informations complémentaires nécessaires.

Activation

Après validation, la société est activée dans MY OFFICE® et devient accessible depuis votre tableau de bord.

Préparer votre dossier

Les informations utiles pour connecter votre société.

La liste exacte peut varier selon le pays, la forme juridique, l’activité, les personnes impliquées et le niveau de contrôle requis.

Documents de la société

  • Certificat d’immatriculation ou document équivalent
  • Statuts constitutifs et modifications disponibles
  • Extrait récent du registre, lorsqu’il est disponible
  • Registre des dirigeants, associés ou actionnaires
  • Informations sur l’adresse et l’activité exercée

Dirigeants et bénéficiaires effectifs

  • Pièce d’identité en cours de validité
  • Justificatif de domicile récent
  • Coordonnées et informations personnelles demandées
  • Structure de détention et pourcentages de participation
  • Justificatif du pouvoir d’enregistrer la société
Une offre transparente

Ce que couvre l’abonnement — et ce qui reste une prestation distincte.

MY OFFICE® Essential est un abonnement logiciel et opérationnel. Il n’inclut pas automatiquement l’exécution des obligations locales de votre société.

Inclus dans Essential
Non inclus automatiquement

✓ Licence MY OFFICE® pendant 12 mois

Accès au compte et rattachement d’une société éligible.

× Création ou transfert juridique

L’abonnement ne constitue pas et ne transfère pas juridiquement la société.

✓ FiduLink Agent pendant 12 mois

Un agent référent répond aux questions liées à MY OFFICE®, au dossier, aux pièces demandées et aux prochaines actions.

× Missions professionnelles illimitées

Conseil juridique, fiscal ou comptable, formalités et interventions spécialisées restent des prestations distinctes.

✓ Tableau de bord et dossier société

Informations, documents, demandes et services centralisés.

× Comptabilité et déclarations fiscales

Disponibles séparément selon la juridiction et l’éligibilité.

✓ Organisation KYC/KYB et UBO

Collecte et structuration des informations nécessaires à l’activation.

× Dépôts, taxes et frais officiels

Les formalités, frais de registre et coûts de tiers restent distincts.

✓ Accès aux services FiduLink

Commande des prestations compatibles depuis votre environnement.

× Conseil juridique, fiscal ou réglementaire

Toute mission professionnelle spécifique fait l’objet d’un service ou d’une offre séparée.

Contrôle avant activation

L’accès et l’enregistrement de la société sont soumis à la réception d’informations exactes et complètes, aux contrôles KYC/KYB, à l’identification des bénéficiaires effectifs, aux règles internes de FiduLink et aux restrictions applicables à certaines activités, personnes ou juridictions.

Vous pilotez plusieurs entreprises ?

MY OFFICE® PRO reprend les mêmes fonctionnalités et permet de centraliser jusqu’à 10 sociétés pour 999 € par an.

Découvrir MY OFFICE® PRO

Questions fréquentes

Comprendre MY OFFICE® Essential avant de commander.

Les réponses essentielles sur l’éligibilité, l’activation et le périmètre de votre abonnement annuel.

Puis-je enregistrer une société qui n’a pas été créée par FiduLink ?
Oui. MY OFFICE® Essential a précisément été conçu pour permettre l’intégration d’une société existante, y compris lorsqu’elle a été constituée par un autre prestataire. Son activation reste soumise à l’éligibilité de la société et à la validation du dossier.
Que comprend FiduLink Agent pendant les 12 mois ?
Un agent FiduLink rattaché à votre dossier répond à vos questions relatives à l’utilisation de MY OFFICE®, aux informations attendues, aux documents demandés, à l’état du dossier et aux services disponibles. Les échanges peuvent intervenir par message sécurisé et, selon la situation et les disponibilités, par rendez-vous. L’agent ne remplace pas une consultation juridique, fiscale, comptable ou réglementaire spécifique.
Combien de sociétés puis-je gérer avec Essential ?
L’abonnement Essential couvre une seule entité juridique pendant 12 mois. Pour gérer plusieurs entreprises, MY OFFICE® PRO permet d’enregistrer jusqu’à 10 sociétés.
L’abonnement remplace-t-il mon comptable ou mon agent local ?
Non. MY OFFICE® centralise le dossier et donne accès aux fonctions et services disponibles, mais l’abonnement seul ne remplace pas les professionnels, représentants, agents enregistrés ou prestataires obligatoires dans certaines juridictions.
Les déclarations annuelles et fiscales sont-elles comprises dans les 399 € ?
Non, sauf mention expresse contraire dans une prestation distincte. Les comptes annuels, déclarations fiscales, renouvellements, dépôts réglementaires, frais officiels et services de tiers sont facturés séparément lorsqu’ils sont nécessaires.
Quand ma société sera-t-elle visible dans MY OFFICE® ?
La société est activée après réception d’un dossier complet et validation des contrôles requis. Le délai dépend notamment de la juridiction, de la structure de détention, de l’activité et de la qualité des documents transmis.
Puis-je utiliser MY OFFICE® sur mobile ?
Oui. Votre espace est conçu pour être accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone compatible, sous réserve d’une connexion internet et des contrôles d’accès applicables.
Que se passe-t-il si ma société n’est pas éligible ?
FiduLink peut demander des informations complémentaires ou refuser l’activation lorsqu’une société, une activité, une personne ou une juridiction ne satisfait pas aux exigences de conformité et aux conditions du service. Les conséquences commerciales sont traitées conformément aux conditions générales applicables.
MY OFFICE® ESSENTIAL

Donnez à votre société existante son véritable centre de pilotage.

Un seul espace pour retrouver les informations, documents, actions et services associés à votre entreprise — qu’elle ait été créée par FiduLink ou ailleurs.

399 € / an · 1 société · FiduLink Agent 12 mois

Commander MY OFFICE® Essential

MY OFFICE® Essential est un abonnement annuel pour une entité juridique et comprend l’accès à FiduLink Agent pendant 12 mois. L’activation est soumise aux contrôles KYC/KYB, aux conditions générales FiduLink, à l’éligibilité de la société et aux restrictions applicables. Les fonctionnalités peuvent varier selon la juridiction, l’entité, les droits utilisateurs, les connecteurs disponibles et les services activés. FiduLink Agent fournit une assistance opérationnelle liée au dossier et à l’utilisation de MY OFFICE® ; les consultations spécialisées, services professionnels, formalités, frais officiels et prestations de tiers ne sont inclus que lorsqu’ils sont expressément mentionnés.

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