Gérer une société en Suède en ligne

Gestion de société suédoise en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre Aktiebolag AB

MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise suédoise en un environnement de pilotage structuré. Une private AB, une public AB, une holding, une filiale ou une succursale doit pouvoir rapprocher son organisationsnummer, sa bolagsordning, son stiftelseurkund, son share capital, sa styrelse, son éventuel verkställande direktör, ses shareholders, son aktiebok, ses verkliga huvudmän, sa F-skatt, sa moms, ses obligations employeur, sa comptabilité et ses comptes annuels. MY OFFICE® réunit ces briques afin de gérer une société en Suède en ligne sans fragmenter le dossier entre Bolagsverket, Skatteverket, banque, accountant et conseil juridique.

Que signifie « enregistrer une société en Suède dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher une société suédoise déjà juridiquement constituée à votre environnement FiduLink OS™ afin d’en centraliser les documents, ownership, personnes, obligations et échéances. Cette opération ne crée pas juridiquement la société et ne remplace ni Bolagsverket, ni l’inscription de verklig huvudman, ni Skatteverket, ni la F-skatt, ni la moms, ni l’employer registration, ni l’årsstämma, ni le dépôt de l’årsredovisning. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours séparé de création de société en Suède.

Votre AB a été créée par FiduLink

MY OFFICE® assure la continuité entre incorporation et exploitation. Stiftelseurkund, bolagsordning, bank certificate, organisationsnummer, board, shareholders, verklig huvudman, F-skatt, moms, banque, contrats et premières obligations comptables peuvent être structurés dès l’activation.

Continuité entre constitution, Bolagsverket et gestion courante
Centralisation UBO, Skatteverket, moms, annual report et bank
Accès aux services complémentaires depuis le même environnement

Votre société a été créée par un autre prestataire

Une AB existante peut être intégrée sans recréation. Après vérification de son organisationsnummer et des documents disponibles, MY OFFICE® reprend le corporate file, les board roles, shareholders, beneficial owners, tax registrations, accounts, bank records et historique afin de fournir un cockpit homogène.

Import des documents corporate et historiques disponibles
Vérification board, shareholders, UBO et signatories
Activation des 30 fonctions selon l’offre MY OFFICE® sélectionnée

Repères utiles pour une société en Suède

AB, capital, board, UBO, impôt et moms : le cadre suédois 2026

La Suède combine un droit corporate relativement simple et une administration particulièrement numérisée. La private Aktiebolag est la forme dominante pour les PME, startups, groupes, consultants, e-commerce et sociétés technologiques. Les obligations annuelles restent cependant substantielles : ownership, beneficial owner, board, F-skatt, moms, payroll, bookkeeping, annual general meeting et annual report doivent être cohérents. MY OFFICE® organise cette matière sans se substituer à Bolagsverket, Skatteverket, au revisor, au redovisningskonsult ou aux professionnels locaux.

Private AktiebolagAB · SEK 25 000

Une private limited company exige un share capital minimum de SEK 25 000, ou l’équivalent autorisé en euros. Le capital peut être payé en numéraire ou, sous conditions, par apport d’actifs évalués. Un bank certificate ou certificat approprié confirme la libération du capital.

Public AktiebolagPublikt AB · SEK 500 000

Une public limited company exige au minimum SEK 500 000 de share capital. Elle doit disposer d’au moins trois board members, d’un chair, d’un managing director et d’un auditor.

Board & résidenceAu moins 50 % des membres dans l’EEE

Au moins la moitié des board members et deputy board members doivent résider dans l’Espace économique européen. Le managing director et les deputy managing directors doivent également résider dans l’EEE, sous réserve de dispense accordée par Bolagsverket.

Bolagsskatt20,6 %

Pour l’année fiscale 2026, le taux d’impôt d’État des personnes morales est de 20,6 %. Les groupes, financements, distributions, participations et opérations internationales peuvent toutefois nécessiter l’application de règles supplémentaires.

Moms25 % · 12 % · 6 %

Le taux normal est de 25 %. En 2026, les taux réduits doivent être lus avec attention : depuis le 1er avril, les ventes de food sont en principe à 6 %, tandis que les services de restaurant restent à 12 %. Plusieurs services culturels, transports et droits utilisent également 6 %.

Verklig huvudman>25 % des votes ou contrôle

Une personne peut être beneficial owner lorsqu’elle contrôle plus de 25 % des votes, a le droit de nommer ou révoquer plus de la moitié du board ou contrôle la société via un accord, les statuts ou une chaîne d’entreprises. Les proches peuvent être agrégés dans l’analyse.

Une participation exactement égale à 25 % ne suffit pas automatiquement au seul titre du critère de votes : Bolagsverket utilise la formulation « plus de 25 % ». Une personne à 25 % peut toutefois rester bénéficiaire effectif grâce à d’autres droits, accords ou formes de contrôle. MY OFFICE® conserve donc le raisonnement d’ownership, pas seulement un pourcentage.

Suède 2026 : données à suivre

Ce qui distingue la gestion d’une société suédoise

La Suède est fortement digitalisée, mais cette digitalisation rend la gouvernance et les filings facilement vérifiables. Une entreprise doit garder la même structure entre Bolagsverket, Skatteverket, la banque, l’auditeur, le shareholder register et le beneficial owner register. MY OFFICE® crée une couche de pilotage commune entre ces différentes sources afin de conserver une vision claire des personnes, pouvoirs, taxes, comptes et documents.

2026 modifie réellement certains taux de moms

Il serait incorrect de reprendre mécaniquement l’ancien schéma suédois 25/12/6 sans nuance. Depuis le 1er avril 2026, les ventes de denrées alimentaires sont normalement à 6 %, alors que les restaurant services restent à 12 %. Une société de food, delivery, retail ou hospitality doit donc qualifier précisément la nature de chaque transaction.

BOL

Bolagsverket

Bolagsverket enregistre les sociétés, board changes, annual reports et beneficial owners. MY OFFICE® conserve company extract, organisationsnummer, registered office, board, signatory powers, corporate documents et preuves de filing.

SKV

Skatteverket

Skatteverket gère notamment F-skatt, moms, employer registration, corporate income tax, payroll tax et autres déclarations. MY OFFICE® rattache chaque registration et filing à son responsable, son exercice et sa preuve de transmission.

120k

Seuil moms faible CA

Une entreprise établie en Suède dont le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas SEK 120 000 peut, sous conditions, être exemptée de moms. Le seuil doit également être regardé sur les deux années précédentes pour certaines demandes d’exemption.

Årsstämma

L’annual general meeting doit être tenue dans les six mois suivant la fin de l’exercice. Elle approuve notamment les accounts, la disposition du profit/loss, la décharge de responsabilité et les élections corporate.

Årsredovisning

Toutes les limited companies doivent déposer leur annual report auprès de Bolagsverket dans les sept mois suivant la fin du financial year, y compris les sociétés dormantes et celles en liquidation.

2026

Reporting payment terms

Depuis le 1er juillet 2026, les entreprises suédoises de plus de 249 salariés doivent également déclarer certaines payment periods appliquées lorsqu’elles achètent des biens ou services à des entreprises plus petites.

À qui s’adresse MY OFFICE® Suède ?

Une solution pour chaque profil de société suédoise

De l’AB de services à la holding, de la startup SaaS à l’industrie, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour organiser corporate records, ownership, fiscalité, moms, accounting, banking et gouvernance.

AB de consulting

Pour centraliser Bolagsverket, board, shareholders, UBO, F-skatt, moms, contracts, banking et accounts.

Startup & SaaS

Pour suivre capital, investors, option plans, IP, subscriptions, payroll, moms, banking et governance.

E-commerce

Pour rapprocher moms, OSS, marketplaces, PSP, logistics, returns, invoices et accounting.

Green tech & cleantech

Pour organiser funding, patents, R&D, grants, board, suppliers, tax et banking.

Industrial & manufacturing

Pour suivre assets, inventory, payroll, suppliers, customs, moms, accounts et governance.

Import-export & logistics

Pour relier EORI, customs, transport, contracts, foreign suppliers, moms et banking.

Holding AB

Pour cartographier subsidiaries, dividends, board resolutions, shareholder register, UBO et bank accounts.

Foreign group subsidiary

Pour rapprocher l’AB suédoise de la maison mère, ses intragroup agreements, reporting, tax, accounts et governance.

Onboarding MY OFFICE® Suède

Comment intégrer une société suédoise existante dans MY OFFICE® ?

L’intégration vise à constituer un dossier exploitable autour de Bolagsverket, de l’organisationsnummer, du board, des shareholders, du beneficial ownership, de Skatteverket, de la moms, de l’annual report et de la banque.

Identifier la société

Renseignez organisationsnummer, legal name, forme AB/publikt AB, siège, activité, financial year, capital, board et éventuel VD.

Importer les documents

Ajoutez stiftelseurkund, bolagsordning, Bolagsverket extract, share certificate/register, resolutions et historique.

Cartographier shareholders & UBO

Structurez shares, voting rights, related persons, holding chains, board appointment rights et verkliga huvudmän.

Configurer Skatteverket

Ajoutez F-skatt, moms registration, employer status, tax account, accountant, filing periods et responsible users.

Organiser annual reporting

Centralisez bookkeeping, annual report, AGM, auditor report lorsque requis, filing proof et tax returns.

Activer le pilotage

Utilisez Data Room, Banking Pack, Tax & VAT Calendar, Board Agents, Accounting et services FiduLink.

Data Room société Suède

Quels documents centraliser pour gérer votre société en Suède ?

Une AB correctement administrée doit pouvoir rapprocher Bolagsverket, aktiebok, verklig huvudman, F-skatt, moms, employer records, annual accounts et banking. MY OFFICE® crée une Data Room commune afin que board, accountant, auditor, bank et shareholders travaillent sur un dossier cohérent.

Corporate, Bolagsverket & ownership

StiftelseurkundMemorandum of association, founders, share subscriptions, board et capital.
BolagsordningArticles of association, company name, registered office, share capital et governance.
Bolagsverket extractOrganisationsnummer, registered office, board, VD, signatories et status.
AktiebokShare register, ownership, transfers, classes, rights et historical changes.
Board & AGM documentsStyrelseprotokoll, bolagsstämma minutes, appointments, distributions et key approvals.
Verklig huvudmanOwnership chart, voting rights, related persons, board appointment rights et KYC evidence.

Tax, moms, accounts & banking

F-skatt / taxRegistrations, corporate tax returns, tax account, assessments et correspondence.
MomsVAT registration, VAT returns, domestic/foreign supplies, OSS et supporting evidence.
Employer fileArbetsgivarregistrering, payroll, employee taxes, social charges et filings.
ÅrsredovisningDirectors’ report, P&L, balance sheet, notes, signatures et approval.
AuditRevisor appointment, auditor reports, audit exemption analysis et supporting resolutions.
Banking & contractsAccounts, signatories, KYB, source of funds, customers, suppliers, loans et intragroup agreements.

FiduLink OS™ pour la Suède

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société en Suède en ligne

Essential, PRO et Enterprise partagent le même socle de 30 fonctions. Ces outils relient Bolagsverket, board, shareholders, beneficial ownership, fiscalité, moms, accounts, banking et governance autour de la société existante.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement

Pilotage de votre société en Suède

01Dashboard

Vue centrale : Bolagsverket, board, UBO, Skatteverket, moms, annual report, bank et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Parcours guidé pour compléter organisationsnummer, board, shareholders, UBO et registrations fiscales.

03Jurisdiction Assistant

Repères Suède : AB, publikt AB, SEK 25k/500k, Bolagsverket, UBO, tax 20,6 %, moms et annual report.

04Case Tracking

Suivi des demandes, changes, filings, documents attendus et historique.

05Business Health

Lecture de la complétude du dossier, obligations, incohérences et pièces manquantes.

Conformité & bénéficiaires effectifs

06KYC / KYB

Centralisation board members, VD, shareholders, beneficial owners, activity et source of funds.

07Ownership Graph™

Visualisation shares, voting rights, family aggregation, holding chains et ultimate beneficial owners.

08UBO Manager

Suivi des critères >25 %, control via agreements, board appointment rights et updates.

09Compliance Vault

Conservation AML/KYC, source of wealth, screening, risk assessments et evidence.

10Audit Trail

Journalisation des actions, changements, validations et événements importants.

Documents & continuité

11Data Room

Classement stiftelseurkund, bolagsordning, registers, UBO, tax, accounts, bank et contracts.

12FiduLink Sign™

Préparation et suivi des signatures électroniques lorsque ce mode est adapté au document.

13Document Requests

Collecte structurée des pièces auprès du board, shareholders, accountant, auditor, bank ou advisers.

14Business Continuity Vault™

Conservation contacts, signatory powers, government access roles, procedures et documents critiques.

15IP & Brand Vault™

Inventaire trademarks, domains, software, patents, licences et IP agreements.

Finance, comptabilité & banque

16Company Accounting

Suivi opérationnel revenues, expenses, receipts, categories et exports vers le redovisningskonsult.

17Invoices Pro

Création et suivi invoices, customers, payments, moms data et documents associés.

18Expenses

Organisation expenses, suppliers, receipts et supporting documents.

19Tax & VAT Calendar

Calendrier F-skatt, corporate tax, moms, employer returns, AGM, annual report et UBO changes.

20Banking Pack

Dossier KYB : Bolagsverket, board, shareholders, UBO, activity, source of funds, contracts et flows.

Gouvernance & obligations

21Board Agents

Gestion styrelse, chair, VD, deputy members, signatories et responsibilities.

22Ownership Register

Suivi aktieägare, shares, transfers, voting rights, pledges et historique.

23Meetings & Resolutions

Préparation, classement et suivi board meetings, AGM, extra meetings, minutes et approvals.

24Obligations

Tableau Bolagsverket, UBO, Skatteverket, moms, employer, annual report, audit et licences.

25Company Timeline

Chronologie incorporation, board, shares, UBO, tax, moms, banking et filings.

D+

Développement & actifs

26FiduLink Launch™

Création d’une présence commerciale numérique, pages, contenus et outils de lancement.

27Offers Pro

Préparation d’offres commerciales multilingues, relances et suivi d’opportunités.

28Client Portal Pro

Espace sécurisé pour clients, shareholders, advisers et collaborateurs autorisés.

29Global Asset™

Inventaire subsidiaries, shares, real estate, receivables, IP et autres assets.

30FiduLink Brain™

Accès à des repères structurés pour préparer les décisions à soumettre aux professionnels.

De Bolagsverket aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour l’AB suédoise de 2026

La Suède rend de nombreux processus administratifs accessibles en ligne, mais la responsabilité reste celle du board. Une AB doit tenir son aktiebok, identifier son verklig huvudman, gérer F-skatt et moms, superviser payroll, préparer l’årsstämma, produire l’årsredovisning et conserver une gouvernance cohérente avec ses filings. MY OFFICE® transforme ces obligations en processus récurrents documentés.

Tax 20,6 %Utilisez le bon taux corporate 2026

Le taux étatique applicable aux personnes morales est de 20,6 %. MY OFFICE® conserve tax returns, assessments, accounting support et correspondence afin de documenter le résultat imposable et les éventuels traitements de groupe.

Utilisez le bon taux corporate 2026

20,6 %
Skatteverket
Tax account

Moms 25/12/6Tenez compte du changement alimentaire d’avril 2026

Le taux standard est 25 %. Food sales sont à 6 % depuis le 1er avril 2026, tandis que restaurant services restent à 12 %. Plusieurs activités culturelles et de transport utilisent également 6 %.

Tenez compte du changement alimentaire d’avril 2026

Le taux standard est 25 %. Food sales sont à 6 % depuis le 1er avril 2026, tandis que restaurant services restent à 12 %. Plusieurs activités culturelles et de transport utilisent également 6 %.

25 % standard
12 % restaurant
6 % food depuis 01.04.2026

UBO >25 %Documentez les votes, accords et relations familiales

Bolagsverket regarde notamment plus de 25 % des votes, le droit de nommer/révoquer plus de la moitié du board et d’autres accords de contrôle. Les proches peuvent être agrégés dans l’analyse.

Documentez les votes, accords et relations familiales

Votes
Board appointment rights
Related persons

EEE boardContrôlez la résidence avant chaque changement

Au moins la moitié du board et des deputy members doivent résider dans l’EEE, tout comme le VD et les deputy VD. Une dispense peut être demandée à Bolagsverket lorsque la règle ne peut pas être respectée.

Contrôlez la résidence avant chaque changement

≥50 % EEE
VD dans EEE
Dispense possible

6M / 7MSéparez AGM et annual report filing

L’årsstämma doit être tenue dans les 6 mois suivant la clôture ; l’årsredovisning doit parvenir à Bolagsverket dans les 7 mois. MY OFFICE® suit préparation, signatures, meeting, filing et proof.

Séparez AGM et annual report filing

6 mois AGM
7 mois filing
1 mois après AGM max

Moms thresholdTestez le seuil SEK 120 000 correctement

Une entreprise suédoise à faible turnover peut être exemptée de moms sous conditions. Une entreprise basée hors de Suède ou opérant dans certains régimes doit vérifier séparément ses obligations.

Testez le seuil SEK 120 000 correctement

SEK 120 000
Conditions historiques
Voluntary registration possible

Accompagnement pendant douze mois

Un Agent FiduLink avec chaque offre MY OFFICE®

Chaque abonnement MY OFFICE® comprend un Agent FiduLink pendant douze mois. Il constitue un point de coordination pour l’utilisation de la plateforme, l’organisation des demandes et l’accès aux services complémentaires. Lorsqu’une intervention d’un advokat, redovisningskonsult, revisor, skatterådgivare, bank ou autre professionnel suédois est nécessaire, la demande peut être orientée selon disponibilité, mandat, éligibilité et tarification.

Point de contact central dans votre environnement client
Aide à l’organisation des demandes et documents
Coordination avec services FiduLink et professionnels éligibles
Suivi pendant les douze mois de l’abonnement

Agent FiduLink12 mois inclus
Support & coordination
Depuis MY OFFICE®

Choisissez votre capacité

Trois offres MY OFFICE® pour piloter vos sociétés

Le socle fonctionnel reste identique : 30 fonctions MY OFFICE® et Agent FiduLink pendant douze mois. Vous choisissez principalement le nombre de sociétés à centraliser.

MY OFFICE Essential

Essential

399 €/ an

Pour piloter 1 société.

1 société Suède ou internationale
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Data Room et outils de pilotage

Choisir Essential

Le plus polyvalentMY OFFICE PRO

PRO

999 €/ an

Jusqu’à 10 sociétés dans le même environnement.

Jusqu’à 10 sociétés
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Pilotage multi-juridictions

Choisir PRO

MY OFFICE Enterprise

Enterprise

4 999 €/ an

Pour un nombre illimité de sociétés.

Sociétés illimitées
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Architecture groupes et portefeuilles

Choisir Enterprise

Les prestations de création, registered office, accounting, tax, moms, employer registration, UBO filing, annual report, audit, bank, licence ou intervention d’un professionnel sont distinctes lorsqu’elles ne sont pas expressément incluses dans l’abonnement.

Comparatif MY OFFICE®

Quelle formule pour votre AB, public AB ou groupe suédois ?

Essential convient à une société unique. PRO permet de centraliser jusqu’à dix sociétés. Enterprise supprime la contrainte de capacité pour les holdings, groupes, cabinets et portefeuilles internationaux.

Capacité / fonction	Essential	PRO	Enterprise
Nombre de sociétés	1	Jusqu’à 10	Illimité
30 fonctions MY OFFICE®	Incluses	Incluses	Incluses
Agent FiduLink 12 mois	Inclus	Inclus	Inclus
Multi-juridictions	1 société	Oui	Oui
Formalités Bolagsverket / tax / accounting	Séparées	Séparées	Séparées

Stockholm, Göteborg, Malmö et toute la Suède

MY OFFICE® accompagne votre société suédoise selon son implantation réelle

MY OFFICE® conserve la même architecture qu’il s’agisse d’une startup à Stockholm, d’une société industrielle ou logistique à Göteborg, d’une activité digitale à Malmö, d’une société biotech à Lund ou Uppsala, d’une entreprise de services à Västerås, Örebro ou Linköping, d’une holding ou d’une filiale internationale. La localisation, les employés, le board, l’activité et les flux doivent rester cohérents avec le dossier corporate et bancaire.

StockholmGöteborgMalmöUppsalaLundVästeråsÖrebroLinköpingHelsingborgJönköpingABPublikt AB

Votre société existe déjà

Connectez votre AB à MY OFFICE®

Importez Bolagsverket, board, shareholders, UBO, F-skatt, moms, employer registration, annual report et banking, puis utilisez les 30 fonctions comme cockpit de gestion.

Voir les offres MY OFFICE®

Votre société n’existe pas encore

Créer une société en Suède avec FiduLink

Le parcours de constitution reste distinct de MY OFFICE®. FiduLink accompagne les projets AB, public AB, filiale ou succursale selon l’activité, le board, les actionnaires, le capital, la banque et la conformité.

Créer une société en Suède

Gestion société Suède : recherche longue traîne

Gérer une AB, une public AB, une holding ou une filiale suédoise depuis un seul environnement

Une recherche « gérer une société en Suède en ligne » recouvre bien plus que l’immatriculation. Le dirigeant doit rapprocher Bolagsverket, organisationsnummer, bolagsordning, styrelse, shareholders, verklig huvudman, Skatteverket, F-skatt, moms, employer obligations, årsstämma, årsredovisning, banking et governance. MY OFFICE® répond précisément à cette logique de gestion post-incorporation.

Gérer une AB Suède en ligne

L’Aktiebolag est la forme centrale pour PME, startups, consultants, SaaS, e-commerce, industrie et filiales. MY OFFICE® relie capital SEK 25 000, board, shareholder register, beneficial owners, Bolagsverket, tax 20,6 %, moms, banking et accounts. La page travaille les requêtes gérer AB Suède, société Stockholm, Aktiebolag Sweden, administration société suédoise et AB non-résident.

Fiscalité société Suède 2026

Le taux étatique corporate reste 20,6 % en 2026. Une société internationale doit ensuite examiner participation exemption, withholding, interest deductions, transfer pricing, permanent establishment et autres règles spécifiques. MY OFFICE® conserve les facts, agreements et ownership charts nécessaires à ces analyses.

Moms Suède 2026 : la vraie nouveauté du 1er avril

Depuis le 1er avril 2026, la vente de food est en principe à 6 % au lieu de 12 %, tandis que les restaurant services restent à 12 %. Cette modification est essentielle pour les commerces alimentaires, plateformes de livraison et chaînes de restauration et permet à la page de dépasser les contenus obsolètes encore basés sur l’ancien taux.

Årsstämma et årsredovisning

La Suède donne un calendrier clair : annual general meeting dans les six mois et annual report chez Bolagsverket dans les sept mois suivant la clôture. MY OFFICE® suit préparation, signatures, auditor report, AGM decisions, filing et preuve de dépôt comme étapes distinctes.

Calendrier corporate Suède 2026

Transformer annual meeting, annual report et tax filings en cycle de gouvernance

Le fonctionnement d’une AB devient plus simple lorsque l’on relie les événements corporate à la comptabilité. La clôture déclenche la préparation des comptes, le board les approuve et signe, l’auditor intervient lorsque requis, l’årsstämma approuve les états et les décisions de distribution, puis l’årsredovisning est déposée auprès de Bolagsverket. MY OFFICE® conserve l’enchaînement complet et les responsables.

Annual general meeting

L’årsstämma doit avoir lieu dans les six mois suivant la fin du financial year. Elle couvre notamment approval des accounts, allocation du profit/loss, discharge from liability, election du board et auditor lorsque nécessaire.

Annual report filing

L’årsredovisning doit parvenir à Bolagsverket dans les sept mois après clôture. Bolagsverket indique également qu’elle doit parvenir dans le mois suivant l’AGM, de sorte que le board ne doit pas attendre la date ultime.

ALL

Signatures

Tous les board members en fonction à la date de signature et le managing director lorsqu’il existe doivent signer l’annual report. MY OFFICE® permet de suivre les signatures manquantes et les dates de signature avant filing.

F-skatt

F-skatt signale qu’une entreprise prend elle-même en charge ses impôts et cotisations dans le cadre de son activité. Le statut doit être maintenu cohérent avec l’activité, les factures et les informations enregistrées auprès de Skatteverket.

MOMS

Reporting VAT

La période de déclaration dépend du niveau de taxable turnover. Une petite entreprise peut avoir une période annuelle, trimestrielle ou mensuelle ; au-delà de certains seuils, les choix se réduisent. Tax & VAT Calendar rattache donc la fréquence au profil réel.

BANK

Bolagsverket, UBO et banque

Banking Pack rapproche organisationsnummer, board, shareholders, beneficial owners, business model, customers, source of funds, tax status et expected flows afin que le dossier KYB bancaire corresponde aux registres.

FAQ MY OFFICE® Suède

24 questions pour gérer une société en Suède avec MY OFFICE®

Cette FAQ couvre AB, publikt AB, Bolagsverket, board, verklig huvudman, impôt 20,6 %, moms 25/12/6 %, F-skatt, annual meeting, annual report, banque et gestion à distance.

Puis-je enregistrer une société suédoise déjà existante dans MY OFFICE® ?

Oui. Une AB, public AB, holding, filiale ou succursale créée par FiduLink ou un autre prestataire peut être rattachée à MY OFFICE® après vérification de son existence et de ses documents. Il ne s’agit pas d’une nouvelle constitution.

MY OFFICE® crée-t-il juridiquement ma société en Suède ?

Non. MY OFFICE® est un environnement de gestion post-incorporation. La constitution, la libération du capital et l’immatriculation Bolagsverket restent des procédures séparées.

Quelle est la forme la plus courante en Suède ?

La private Aktiebolag, généralement abrégée AB, est la forme la plus utilisée pour les PME, startups, consulting, SaaS, e-commerce, industrie et filiales.

Quel est le capital minimum d’une private AB ?

Le share capital minimum est de SEK 25 000, ou l’équivalent autorisé en euros.

Quel est le capital minimum d’une public AB ?

Une public limited company doit disposer d’au moins SEK 500 000 de share capital.

Combien de board members faut-il dans une private AB ?

Une private AB peut avoir un seul board member. Si le board n’a qu’un ou deux membres, un deputy board member doit également être nommé.

Une private AB doit-elle avoir un managing director ?

Non. La nomination d’un verkställande direktör est optionnelle dans une private AB. Elle est obligatoire dans une public limited company.

Existe-t-il une règle de résidence pour le board ?

Oui. Au moins la moitié des board members et des deputy board members doivent résider dans l’EEE. Le managing director et les deputy managing directors doivent également résider dans l’EEE, sauf dispense.

Que se passe-t-il si aucun représentant habilité ne réside en Suède ?

Si aucun board member, managing director ou signatory pertinent ne réside en Suède, la société doit désigner une personne autorisée à recevoir les significations au nom de la société, résidant et inscrite en Suède, selon les règles applicables.

Quel est le taux d’impôt sur les sociétés en 2026 ?

Le taux d’impôt d’État applicable aux personnes morales en 2026 est de 20,6 %.

Quel est le taux standard de moms ?

Le taux standard de moms est de 25 %.

Quels sont les principaux taux réduits de moms en 2026 ?

Le taux de 12 % reste notamment applicable à plusieurs restaurant services. Depuis le 1er avril 2026, les ventes de denrées alimentaires sont normalement à 6 %. D’autres activités culturelles, transports et droits utilisent également 6 %.

Le taux des aliments a-t-il changé en 2026 ?

Oui. Skatteverket indique qu’à partir du 1er avril 2026 la vente de food passe normalement de 12 % à 6 %. Les restaurant services restent à 12 %.

Quel est le seuil suédois d’exemption de moms pour petite entreprise ?

Une entreprise établie en Suède dont le turnover annuel ne dépasse pas SEK 120 000 peut généralement être exemptée, sous réserve des autres conditions légales.

Qu’est-ce que Bolagsverket ?

Bolagsverket est l’autorité chargée notamment de l’immatriculation des sociétés, des changements corporate, du beneficial owner register et du dépôt des annual reports.

Qui est verklig huvudman d’une AB ?

Une personne peut être beneficial owner si elle contrôle plus de 25 % des votes, peut nommer ou révoquer plus de la moitié du board ou exerce un contrôle via agreements, articles ou structures intermédiaires.

Une personne à exactement 25 % des votes est-elle automatiquement beneficial owner ?

Non au titre de ce seul critère. Bolagsverket utilise « plus de 25 % ». Elle peut toutefois être beneficial owner grâce à d’autres droits ou formes de contrôle.

Les participations de membres de la famille peuvent-elles être regroupées ?

Oui. Bolagsverket prévoit l’agrégation de certaines personnes proches, notamment conjoint, partner, parents, enfants et certains conjoints/partners des enfants.

Quand faut-il mettre à jour le beneficial owner register ?

Lorsqu’une modification intervient, la société doit effectuer une nouvelle analyse et une nouvelle notification à Bolagsverket. Le calendrier exact de la démarche doit être vérifié lors du changement.

Quand faut-il tenir l’annual general meeting ?

L’årsstämma doit être tenue au plus tard dans les six mois suivant la fin du financial year.

Quand faut-il déposer l’annual report ?

Une limited company doit déposer son årsredovisning auprès de Bolagsverket dans les sept mois suivant la fin du financial year.

Une société dormante doit-elle déposer des comptes ?

Oui. Bolagsverket précise que l’obligation d’annual report s’applique également aux limited companies dormantes et à celles en liquidation.

MY OFFICE® peut-il aider pour la banque en Suède ?

Banking Pack structure Bolagsverket, board, shareholders, beneficial owners, F-skatt, moms, activity, source of funds, contracts et expected flows. L’ouverture ou le maintien d’un compte appartient exclusivement à la banque ou au PSP.

Pourquoi utiliser MY OFFICE® pour gérer une société en Suède ?

Parce qu’une AB doit coordonner Bolagsverket, board, aktiebok, verklig huvudman, Skatteverket, F-skatt, moms, employer obligations, annual meeting, annual report, bank et governance. MY OFFICE® rassemble ces éléments dans un environnement unique avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.

Votre société en Suède mérite un véritable cockpit de gestion

Connectez votre AB ou société suédoise à MY OFFICE®, rassemblez Bolagsverket, board, shareholders, beneficial owners, Skatteverket, F-skatt, moms, employer records, annual meeting, annual report, banque, contrats et obligations, puis pilotez-la avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.

1 société — 399 € / an Jusqu’à 10 sociétés — 999 € / an Sociétés illimitées — 4 999 € / an