Centralisez la gestion de votre société chypriote dans un espace sécurisé : documents, conformité KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, gouvernance, échéances, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille aussi les sociétés à Chypre créées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise chypriote en un espace de pilotage structuré. Que votre société enregistrée à Chypre soit une Private Company Limited by Shares, une Public Company, une holding, une filiale, une succursale de société étrangère ou une société de services, vous retrouvez les données importantes, les documents sociaux, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société chypriote existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni la constitution officielle, ni l’immatriculation auprès du Department of Registrar of Companies and Intellectual Property, ni une déclaration fiscale, ni le dépôt d’un formulaire réglementaire. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société à Chypre.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société chypriote constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société à Chypre suppose de maintenir une information sociale cohérente, des bénéficiaires effectifs à jour, une gouvernance documentée, une comptabilité exploitable et un calendrier de conformité adapté. MY OFFICE® organise ce suivi sans se substituer aux professionnels réglementés ou aux autorités compétentes.
La Private Ltd est la forme la plus courante pour exploiter une PME, une activité de services, une société technologique, une holding ou une filiale à Chypre. Sa gouvernance, son capital, ses actionnaires, ses directors, son secretary et ses registres doivent rester correctement documentés.
Une Public Company Limited by Shares, une société limitée par garantie ou une succursale de société étrangère peuvent répondre à d’autres projets. Leur régime, leurs documents, leurs obligations et leur gouvernance doivent être examinés selon la structure réellement enregistrée.
Depuis le 1er janvier 2026, le taux général de l’impôt sur les sociétés est de 15 %. Le taux normal de TVA est de 19 %, avec des taux réduits, exonérations et règles particulières possibles selon la nature des biens, services et flux transfrontaliers.
La dénomination, le numéro d’enregistrement, le registered office, les directors, le company secretary, les actionnaires, le capital et les changements déclarables doivent rester cohérents avec le Registrar of Companies et les registres internes.
Les dirigeants, le secrétaire, les actionnaires et bénéficiaires effectifs doivent être identifiés, documentés et actualisés. Les informations UBO doivent rester exactes et faire l’objet des mises à jour ou confirmations requises pendant la période fixée par le Registrar.
La société privée dépose son annual return au moyen du formulaire HE32I par voie électronique. Le dépôt est accompagné des états financiers de l’exercice précédent et certifié par un director et le secretary, sous réserve des règles applicables à la société.
Du director d’une seule Private Ltd au groupe international possédant plusieurs filiales, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société à Chypre, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de conseil, de commerce, de technologie ou de services depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser la documentation, les participations, les décisions, les responsables et les dossiers sensibles d’une holding chypriote.
Pour centraliser factures, données financières, partenaires, contrats et conformité d’une entreprise numérique à Chypre.
Pour suivre plusieurs entités, y compris une ou plusieurs sociétés chypriotes, avec des accès et permissions adaptés aux équipes.
Pour regrouper les informations utiles à la supervision de sociétés détenues par un même bénéficiaire économique ou groupe.
Pour structurer les documents sociaux, financiers et contractuels d’une société détenant ou exploitant des actifs à Chypre.
Pour rapprocher le suivi de l’entité chypriote de celui des filiales, partenaires, clients et activités situés dans d’autres pays.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans abandonner son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société chypriote dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance et de collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la dénomination, la forme juridique, le numéro d’enregistrement, le registered office, l’activité, les références fiscales, le statut TVA et les coordonnées de votre société chypriote.
Ajoutez les directors, le company secretary, les actionnaires, représentants, signataires et bénéficiaires effectifs de la structure.
Téléversez les pièces sociales, justificatifs d’identité, preuves d’adresse et informations utiles à la revue KYC, KYB et UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon le profil, l’activité ou les opérations prévues.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, au Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la société, de son activité, de son ancienneté, de ses détenteurs et des services demandés. Préparer un dossier complet accélère la vérification et limite les demandes complémentaires.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société chypriote et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société à Chypre, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés à Chypre et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société chypriote.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention, de directors, de secretary, d’actionnaires et de bénéficiaires effectifs, en cohérence avec le Registrar of Companies et les documents sociaux.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements disponibles auprès du Registrar of Companies chypriote et des sources couvertes, lorsque les données sont accessibles.
Centralisation de l’acte constitutif, des statuts, extraits du registre, décisions, registres, états financiers, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un expert-comptable ou conseiller fiscal compétent à Chypre.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société chypriote.
Préparation de factures électroniques structurées au format UBL 2.1 pour les flux compatibles, échanges internationaux éligibles et circuits acceptant cette norme.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des directors, du company secretary, des actionnaires, UBO, mandats, résolutions et éléments de gouvernance de votre Private Ltd, Public Ltd ou succursale.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie les documents, les personnes, les échéances et les services afin de rendre l’administration d’une société chypriote plus lisible.
Statuts, extraits, registres, procès-verbaux, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les informations d’une société à Chypre peuvent être réparties entre la direction, le comptable, le cabinet de constitution, les banques et plusieurs boîtes e-mail. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour limiter les versions contradictoires et retrouver rapidement les pièces utiles.
Visualisez les directors, le company secretary, les actionnaires, UBO, mandats, pouvoirs et résolutions rattachés à votre société.
Une société chypriote doit pouvoir démontrer qui la dirige, qui peut l’engager et qui la détient ou la contrôle. Le Governance Hub et l’espace conformité aident à maintenir ces informations structurées et à préparer les formalités auprès du Registrar of Companies lorsqu’un changement doit être déclaré.
Factures, données financières et éléments comptables sont rapprochés pour faciliter le travail des dirigeants et professionnels.
MY OFFICE® fournit des outils de gestion et de coordination pour préparer une information financière exploitable. Votre société à Chypre peut y organiser ses factures, suivre ses données et collaborer autour des états financiers, de la déclaration fiscale annuelle, de la TVA et des pièces comptables.
Rassemblez les informations de l’entreprise, de ses responsables et de son activité avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Une banque conserve toujours sa propre politique de risque, ses contrôles et sa décision finale.
Les renouvellements, pièces expirantes et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une entreprise chypriote demande de surveiller l’annual return HE32, les états financiers, la confirmation des bénéficiaires effectifs, les changements inscrits au Registrar of Companies et les échéances fiscales ou TVA. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que le dirigeant identifie plus vite les points à examiner ou à transmettre à un professionnel.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société à Chypre. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre registered office ou votre activité se trouve à Nicosie, Limassol, Larnaca, Paphos, Paralimni, Ayia Napa, Aradippou, Strovolos, Engomi, Germasogeia, Dali ou Polis Chrysochous ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les directors, actionnaires ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entreprise chypriote aux côtés des autres entités de votre organisation.
Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés à Chypre et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une Private Ltd, une Public Ltd ou une succursale enregistrée à Chypre.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles de TVA, de facturation, de devise et de comptabilité applicables à Chypre et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux sociétés inscrites auprès du Department of Registrar of Companies and Intellectual Property de la République de Chypre et disposant d’un registered office valide. Une Private Ltd établie à Nicosie utilise le même environnement numérique qu’une société située à Limassol, Larnaca, Paphos ou dans une autre localité couverte. La dénomination, le numéro d’enregistrement, les officers, l’actionnariat, l’activité et les documents doivent toujours correspondre au dossier officiel.
Cette page concerne la gestion d’une société chypriote existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation et administration en ligne.
Votre Private Ltd, Public Ltd, succursale ou autre société chypriote existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier chypriote.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise à Chypre : découvrez la constitution, l’immatriculation auprès du Registrar of Companies, la conformité UBO, la fiscalité et l’accompagnement FiduLink pour créer une société chypriote.
Voir la création de société à ChypreRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une société chypriote dans FiduLink OS™.
Oui. Une société chypriote créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de ses statuts, de ses dirigeants, de sa détention, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces de conformité demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. La constitution d’une nouvelle société, les signatures, l’immatriculation auprès du Registrar of Companies et les autres formalités relèvent d’un parcours séparé.
La solution peut notamment accueillir une Private Company Limited by Shares, une Public Company, une société limitée par garantie, une filiale ou une succursale de société étrangère, sous réserve de la revue du dossier et des critères de conformité FiduLink.
Non. L’abonnement MY OFFICE® ne constitue pas une domiciliation. La société doit conserver un siège valide et conforme. Un service d’adresse compatible peut être commandé séparément lorsqu’il est disponible et adapté au dossier.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et la solution Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un fiscaliste, un expert-comptable, une banque ou une autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Oui. Le Data Room, les outils KYC/UBO, Registry Watch et le Governance Hub permettent d’organiser les certificats du Registrar, statuts, résolutions, mandats, directors, company secretary, actionnaires et bénéficiaires effectifs. Les modifications officielles doivent toutefois être déposées ou validées par les personnes compétentes.
Il s’agit de la ou des personnes physiques qui possèdent ou contrôlent en dernier ressort l’entité, directement ou indirectement, notamment par la détention de plus de 25 % des droits dans certaines catégories. Une analyse de la chaîne de contrôle reste nécessaire lorsque la structure est complexe.
Les informations UBO doivent être déclarées et actualisées lorsqu’un changement déclarable intervient. Une confirmation annuelle est également requise pendant la période déterminée par le Registrar. Les pièces probantes, la chaîne de contrôle et les données du registre doivent rester cohérentes avec la situation réelle.
Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation et de coordination financière. La comptabilité, les états financiers, la déclaration fiscale annuelle, la TVA, les paies et les autres obligations doivent être préparés ou validés par les professionnels compétents lorsque cela est requis.
Depuis le 1er janvier 2026, le taux général de l’impôt sur les sociétés est de 15 %. Le montant effectivement dû dépend notamment de la résidence fiscale, du résultat imposable, des dépenses déductibles, des revenus concernés, des opérations liées et des régimes ou exemptions applicables.
L’annual return d’une société privée est déposé électroniquement au moyen du formulaire HE32I. Il présente des informations à jour sur la société et doit être accompagné des états financiers de l’exercice précédent, certifiés conformément aux exigences applicables.
Oui, en principe. L’absence d’activité ne supprime pas automatiquement la personnalité juridique ni les obligations liées au registered office, au secretary, à l’annual return, aux états financiers, à la fiscalité, à la TVA, aux UBO ou au Registrar. La situation doit être examinée au cas par cas.
Le taux normal de TVA est de 19 %. L’assujettissement, l’immatriculation, les taux réduits, les exonérations, les opérations intracommunautaires et les obligations déclaratives doivent être analysés selon l’activité et les flux de l’entreprise.
Les sociétés chypriotes sont soumises à des obligations de tenue de comptes et de préparation d’états financiers, avec audit ou revue selon les règles et éventuels seuils applicables. Les premiers états financiers couvrent une période maximale de dix-huit mois après l’incorporation ; la situation exacte doit être confirmée par un professionnel compétent.
MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : l’établissement décide après ses propres contrôles.
Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni un siège social, ni une domiciliation, ni un service de réception de courrier.
Oui, la plateforme comprend International Invoices et l’e-Invoicing UBL 2.1 pour les flux compatibles. Les mentions obligatoires, règles de TVA, devise, traitement comptable et obligations du pays du client doivent être vérifiés selon chaque opération.
Les fonctions Team & Permissions servent à organiser les accès des personnes autorisées. Le niveau de permission doit être choisi avec soin, notamment pour les documents confidentiels, données personnelles et informations financières.
Le délai dépend surtout de la complétude du dossier, de la structure de détention, de l’activité, des pays concernés et des vérifications nécessaires. Une activation ne peut intervenir qu’après réception et validation des éléments demandés.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale de l’entreprise, ni son lieu de direction effective, ni les obligations de substance ou de présence qui doivent être analysées séparément.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent l’organisation et le suivi, mais les formalités auprès du Registrar of Companies, du Tax Department, des services TVA ou des autres autorités ne sont pas automatiquement comprises dans l’abonnement.
Connectez votre entreprise chypriote à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
