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FIDULINK OS™ · MY OFFICE® NEVIS

Comment enregistrer et piloter votre société à Nevis en ligne avec MY OFFICE® ?

Centralisez la gestion de votre société de Nevis dans un espace sécurisé : Nevis LLC, Nevis Business Corporation / IBC, Registrar of Companies, Financial Services Regulatory Commission, Registered Agent, members, managers, shareholders, directors, beneficial owners, annual renewal, accounting records, fiscalité, banque et assistance. MY OFFICE® accueille également les structures constituées auprès d’un autre prestataire.

Société existante acceptée Nevis LLC · IBC · Holding 30 fonctions intégrées Agent FiduLink pendant 12 mois

À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de ses members ou shareholders, managers ou directors, beneficial owners, Registered Agent et personnes autorisées.

399 €par an à partir de
3 offresde 1 à un nombre illimité de sociétés
30 fonctionspour piloter votre société
12 moisavec un Agent FiduLink
Gestion de société à Nevis en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre Nevis LLC ou IBC

MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une structure internationale de Nevis en un espace de pilotage organisé. Que votre entité soit une Nevis Limited Liability Company, une Nevis Business Corporation couramment appelée IBC, une holding, une structure d’investissement, une société de consulting, technology, e-commerce, asset holding, international trading ou un véhicule ré-domicilié à Nevis, vous retrouvez les Articles, Registered Agent, ownership, managers ou directors, accounting records, compliance, taxes et services dans un seul environnement.

Que signifie « enregistrer une société à Nevis dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher et d’importer une société de Nevis existante dans FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni la formation auprès du Registrar, ni le Registered Agent et registered office obligatoires, ni l’Annual Renewal Fee, les obligations KYC/UBO, les accounting records, l’IRD, les taxes, licences ou services réglementés. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société à Nevis.

Votre société a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre Articles, Operating Agreement ou By-Laws, members, managers, shareholders, directors, beneficial owners, Registered Agent, renewal, accounting records, fiscalité, banque et demandes FiduLink.

  • Continuité entre formation et maintenance
  • Centralisation de votre dossier Nevis LLC / IBC
  • Accès aux services complémentaires depuis un seul compte

Votre société a été créée chez un concurrent

Vous n’avez pas besoin de recréer votre entité. Après contrôle des informations et documents, une Nevis LLC ou Business Corporation constituée par un autre law firm, Registered Agent, TCSP ou corporate service provider peut être intégrée dans MY OFFICE®.

  • Reprise structurée du dossier corporate et KYC
  • Vérification Registered Agent, ownership et beneficial owners
  • Activation des outils selon l’offre sélectionnée
Repères utiles à Nevis en 2026

Registered Agent, FSRC, accounting records et fiscalité : le vrai cadre moderne

Nevis reste une juridiction internationale flexible, mais la logique 2026 n’est plus celle des anciens catalogues offshore promettant uniquement confidentialité et absence de taxes. Les structures modernes fonctionnent avec un Registered Agent licencié, un registered office local, une connaissance complète du beneficial ownership, des records comptables accessibles et une analyse fiscale compatible avec les standards internationaux et la situation réelle du client.

Nevis LLC1 member minimum

La LLC peut être member-managed ou manager-managed et aucun initial capital n’est requis à la formation selon le FSRC.

IBC / CorporationNBCO 2017

Le FSRC décrit la Nevis Business Corporation comme l’équivalent de ce qui est couramment appelé International Business Corporation.

Registered AgentObligatoire

LLC et Business Corporation doivent maintenir un Registered Agent licencié et un registered office à Nevis.

Beneficial OwnerUltimate owner / controller

L’analyse recherche la personne physique qui possède ou contrôle ultimement l’entité ou exerce un contrôle effectif.

Annual RenewalUSD 300 officiel

Le barème actuel du FSRC fixe 300 USD pour la LLC comme pour la Business Corporation, hors agent et services privés.

Accounting Records5 ans minimum

Les books and records doivent expliquer les transactions et permettre la préparation d’états financiers.

* La fiscalité de Nevis doit être traitée avec prudence. Les exemptions historiques des anciens régimes préférentiels ont été réformées et leur grandfathering s’est achevé en 2021. Une société moderne doit faire confirmer son traitement par un tax adviser compétent au regard de son activité, de sa résidence, de ses revenus et des pays de ses propriétaires.
À qui s’adresse MY OFFICE® Nevis ?

Une solution adaptée aux LLC, holdings et structures internationales

Nevis est surtout utilisée dans des stratégies internationales. MY OFFICE® est donc conçu pour maintenir une documentation réutilisable auprès du Registered Agent, des banques, accountants, auditors, legal advisers et autorités concernées, sans dépendre d’un seul prestataire ou d’une boîte e-mail dispersée.

01

Nevis LLC

Pour organiser members, managers, Operating Agreement, renewal, UBO, accounting et banque.

02

Nevis IBC / Corporation

Pour centraliser shareholders, directors, By-Laws, share register, ownership et corporate actions.

03

Holding internationale

Pour documenter participations, distributions, board decisions, UBO et tax position.

04

Investment vehicle

Pour structurer assets, transactions, banking records et due diligence sans remplacer une licence lorsqu’elle est nécessaire.

05

Consulting & digital

Pour centraliser clients, contracts, invoices, accounting records et compliance internationale.

06

Asset holding

Pour documenter la détention, le financement, les décisions et les relations avec les autres entités du groupe.

07

Multi-jurisdictions

Pour gérer Nevis aux côtés d’une société US, UK, UAE, Nevis ou autre depuis le même cockpit.

08

Société créée ailleurs

Pour reprendre une structure déjà gérée par un autre Registered Agent sans perdre son historique documentaire.

Activation guidée

Comment intégrer votre société à Nevis dans MY OFFICE® ?

L’onboarding suit une méthode structurée afin de créer un dossier fiable avant d’activer le Dashboard, la Data Room, les outils de gouvernance, la coordination comptable et les services financiers.

1

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

2

Identifiez la société

Renseignez company name, registration number, LLC ou Corporation, Registered Agent, registered office, financial year et business activity.

3

Déclarez les personnes clés

Ajoutez members, managers, shareholders, directors, officers, authorised persons, corporate owners et beneficial owners.

4

Déposez les documents

Téléversez Certificate, Articles, Operating Agreement ou By-Laws, registers, resolutions, accounting records et KYC/KYB.

5

Contrôle FiduLink

FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon l’ownership, l’activité, la source des fonds, les juridictions ou la banque visée.

6

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au Dashboard, aux fonctions disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une Nevis LLC ou IBC dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la forme, de l’ancienneté, de l’ownership, des opérations, du pays de résidence fiscale, de la banque et des services demandés. Une holding multi-niveaux ou une entité possédant des actifs importants nécessite généralement une chaîne documentaire plus détaillée qu’une LLC avec un seul member.

Pièces généralement demandées

  • CertificateCertificate of Formation ou Incorporation et références du Registrar.
  • ArticlesArticles of Organisation pour une LLC ou Articles of Incorporation pour une Business Corporation.
  • Operating Agreement / By-LawsRègles de gouvernance actuellement applicables et amendments éventuels.
  • Registered AgentNom du provider licencié, registered office et date de service / renewal.
  • Members / ShareholdersOwnership register, capital, membership interests ou shares et transferts.
  • Managers / DirectorsNominations, resignations, powers, resolutions et personnes autorisées.
  • Beneficial OwnersOwnership chart, personnes physiques finales, source of funds et documents KYC.
  • Accounting RecordsLedgers, invoices, contracts, receipts, bank statements et supporting documents conservés selon les règles applicables.
  • Tax StatusIRD registration, returns ou opinions fiscales disponibles et informations sur la source des revenus.
  • Business ActivityContrats, website, customers, suppliers, investment records, licences et justificatifs de l’activité réelle.
FiduLink OS™ pour Nevis

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société à Nevis en ligne

Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Ces outils structurent le pilotage d’une Nevis LLC, Business Corporation / IBC, holding, continuation ou autre structure admissible et facilitent la coordination avec FiduLink, votre Registered Agent, accountant et legal adviser.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement
P

Pilotage de votre société à Nevis

01Dashboard

Une vue synthétique de votre Nevis LLC ou Business Corporation, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données corporate, fiscales et opérationnelles et prendre en main MY OFFICE®.

03Jurisdiction Assistant

Des repères liés au Nevis FSRC, au Registrar of Companies, au Registered Agent, au NBCO, au NLLCO, à l’IRD, à la VAT et aux obligations 2026.

04Case Tracking

Le suivi des demandes concernant votre Nevis LLC, Nevis Business Corporation / IBC, holding, filiale, continuation ou autre structure admissible.

05Required Actions

Une liste claire des annual renewal fees, changements d’agent, KYC/UBO updates, accounting records, tax actions, licences et documents restant à traiter.

C

Conformité, beneficial ownership et surveillance

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, ownership, source of funds et beneficial ownership jusqu’aux personnes physiques exerçant le contrôle ultime.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention corporate, fiscale, AML ou documentaire.

08Renewals

Suivi du Registered Agent, registered office, annual renewal fee, licences, services et échéances configurés pour la société.

09Compliance Autopilot

Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.

10Registry Watch

Suivi des informations corporate et événements pertinents lorsque la couverture du Registrar et les sources disponibles le permettent.

D

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation des Articles, Operating Agreement ou By-Laws, members, shareholders, managers, directors, UBO, accounting records et contrats.

12FiduLink Sign

Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.

13Smart Mailroom

Gestion numérique du courrier lorsqu’un service de registered office ou de courrier compatible est actif à Nevis.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’un audit, financing, investment, asset protection review, M&A ou transaction.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.

F

Comptabilité, fiscalité et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination comptable à articuler avec un accountant, auditor ou tax adviser compétent à Nevis et dans le pays du bénéficiaire.

17Global Finance

Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.

18International Invoices

Création et organisation des factures internationales de la société de Nevis.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures structurées ; leur compatibilité avec VAT, accounting records et obligations fiscales applicables doit être vérifiée selon l’activité.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.

G

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des members, managers, shareholders, directors, officers, beneficial owners, powers, resolutions et délégations.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, accountant, auditor, lawyer, Registered Agent et responsables autorisés.

23Support & Appointments

Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise à Nevis.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer les informations du dossier et mieux orienter les prochaines actions.

+

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité depuis Nevis et à l’international.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.

Du Registered Agent au dossier bancaire

Une gestion pensée pour le Nevis de 2026

L’intérêt d’une société de Nevis repose aujourd’hui moins sur des slogans offshore que sur la capacité à conserver une structure propre, active, documentée et défendable. Le Registered Agent, le FSRC, l’IRD, la banque et les juridictions de résidence des propriétaires peuvent tous demander des informations différentes. MY OFFICE® sert de dossier maître afin que les réponses restent cohérentes.

Nevis LLC1 member · flexible management

La structure peut être gérée par les members ou par des managers désignés et ne nécessite pas d’officers.

Une LLC simple juridiquement, mais qui mérite une gouvernance écrite

Le Nevis FSRC indique qu’une LLC peut n’avoir qu’un seul member, lequel peut également agir comme Manager. Une corporation ou autre business entity peut aussi être Manager ou member. Le NLLCO n’impose pas la nomination d’officers et aucun initial capital n’est exigé. Cette flexibilité est utile, mais elle rend l’Operating Agreement et les written resolutions particulièrement importants pour démontrer qui décide, comment les distributions sont réalisées, comment un member peut entrer ou sortir et quelles personnes peuvent engager la société.

  • Member-managed / manager-managed identifié
  • Operating Agreement centralisé
  • Signing authority documentée
Business CorporationIBC terminology · registered shares

Le terme IBC reste pertinent commercialement, mais le régime actuel est celui du Nevis Business Corporation Ordinance.

Pourquoi la page utilise « IBC » sans rester bloquée dans l’ancien offshore

Le FSRC lui-même explique qu’une corporation constituée sous le NBCO est l’équivalent de ce qui est communément appelé une International Business Corporation. Le régime permet de constituer une corporation pour toute activité licite, avec Registered Agent à Nevis, capital en devise reconnue, corporate records et beneficial ownership information. Depuis les amendements récents, les shares doivent être enregistrées, ce qui renforce la traçabilité de l’ownership par rapport à l’image historique des bearer-share companies.

  • SEO « IBC Nevis » conservé
  • NBCO 2017 identifié comme droit actuel
  • Share register et UBO traités comme documents actifs
Registered AgentObligatoire · licensed TCSP

La structure ne peut pas être maintenue correctement sans provider local habilité.

Le Registered Agent est un véritable gatekeeper de conformité

LLC et Business Corporation doivent conserver un agent licencié à Nevis et l’adresse physique de cet agent devient le registered office. Depuis le Trust and Corporate Service Providers Ordinance 2021, les providers sont classés et supervisés par le FSRC : une Class I licence couvre notamment formation, registered agent et registered office pour corporations, LLCs et foundations. MY OFFICE® conserve le nom de l’agent, les demandes en cours, les invoices, le statut de renewal et les informations KYC communiquées.

  • Agent et licence identifiés
  • Registered office lié à l’agent
  • Changement d’agent traité comme événement corporate
Beneficial OwnershipUltimate ownership · effective control

Nevis utilise une approche qui exige de retrouver les personnes physiques finales plutôt qu’un simple nom d’actionnaire corporate.

Ne pas transformer la définition UBO en faux seuil unique

Le FAQ actuel du Nevis FSRC définit le beneficial owner comme la personne physique qui ultimately owns or controls la corporation, la personne pour laquelle une transaction est effectuée ou celle qui exerce ultimate effective control. Le régime AML exige l’identification de la structure de propriété et de contrôle avant l’établissement de la relation, puis un ongoing monitoring afin de garder les données à jour. MY OFFICE® préfère donc un Ownership Graph complet à un simple champ « shareholder > x % ».

  • Personnes physiques finales identifiées
  • Contrôle indirect ou par management intégré
  • KYC refresh lié aux changements corporate
Annual Renewal 2026USD 300 official fee

LLC et Business Corporation utilisent le même niveau de fee officiel de base dans les barèmes actuels.

Le renewal fee officiel n’est pas la facture totale du Registered Agent

Les pages actuelles du FSRC affichent un Annual Renewal Fee de 300 USD / 810 XCD pour une LLC et pour une Business Corporation. Les frais privés de Registered Agent, registered office, compliance, courier, accounting ou FiduLink peuvent s’y ajouter. Le barème prévoit aussi 200 USD de penalty pendant les six premiers mois de retard et 400 USD après six mois, ainsi que des frais de restoration lorsque l’entité a été retirée ou dissoute.

  • Official fee séparé du service provider fee
  • Renewal date et proof of payment archivés
  • Penalty risk signalé avant échéance
Accounting Records5 ans minimum

Une structure internationale doit être capable d’expliquer ses transactions et sa situation financière.

Invoices, contracts, receipts et bank statements ne sont plus facultatifs

Le FAQ actuel du FSRC rappelle que les books and records doivent expliquer correctement les transactions, permettre de déterminer la financial position avec une précision raisonnable et permettre la préparation de financial statements. Ils peuvent être maintenus à Nevis au registered office ou ailleurs selon les décisions de la société, mais doivent être préservés au minimum cinq ans. Le Registered Agent et le FSRC doivent pouvoir y accéder lorsque les règles l’exigent.

  • Records organisés par exercice
  • Lieu de conservation documenté
  • Supporting documents reliés aux transactions
Tax 202625 % general CIT · no automatic zero-tax

La société de Nevis doit être analysée selon les règles modernes et non les anciennes brochures de tax exemption.

Pourquoi MY OFFICE® ne présente pas Nevis comme « 0 % garanti »

Les réformes engagées pour répondre aux standards OECD/EU ont fermé les anciens régimes préférentiels aux nouveaux entrants et limité les grandfathering benefits historiques jusqu’en juin 2021. L’IRD continue d’ailleurs à distinguer dans son système les anciennes entités concernées par le CIT-101. Parallèlement, le gouvernement indique aujourd’hui un official corporate income tax rate de 25 %. Pour une LLC ou Corporation moderne, il faut donc déterminer le statut fiscal réel, la source des revenus, la résidence, l’activité, les exemptions éventuellement disponibles et les obligations dans les pays des owners.

  • Pas de promesse fiscale générique
  • Tax opinion conservée dans la Data Room
  • Source of income et residence documentées
VAT 202617 % standard

Le taux réduit de 13 % de début 2025 était temporaire ; l’IRD confirme 17 % comme standard en 2026.

VAT : ne pas appliquer 17 % automatiquement à une société internationale

L’IRD indique en 2026 que les biens normalement soumis au taux standard utilisent 17 % de VAT, avec des Discounted VAT Rate Days ponctuels à 5 %. Pour une Nevis LLC ou IBC opérant principalement hors de la Fédération, l’enjeu est d’abord de déterminer si elle réalise une taxable supply dans Saint Kitts and Nevis, si une VAT registration est requise et comment les services ou importations sont localisés. MY OFFICE® conserve la conclusion fiscale applicable au lieu de pré-remplir un taux sur toutes les invoices.

  • VAT status explicite
  • Local vs foreign supplies distinguées
  • Facturation structurée sans substitution à l’IRD
Gestion accessible partout

Pilotez votre société à Charlestown et partout depuis Nevis

Votre Registered Agent est basé à Charlestown ou votre activité utilise Nevis comme juridiction corporate internationale ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au dossier depuis l’Europe, les Amériques, l’Asie, le Moyen-Orient ou l’Afrique, tout en conservant séparément les exigences de Nevis et celles du pays où les owners, managers ou opérations sont réellement situés.

MobilitéAccès en ligne

Consultez les informations sans dépendre d’un classeur ou d’un Registered Agent unique.

CollaborationPermissions d’équipe

Donnez au lawyer, accountant, manager ou collaborateurs les accès strictement nécessaires.

InternationalMulti-sociétés

Gérez Nevis aux côtés de vos autres entités dans plusieurs juridictions.

ContinuitéHistorique organisé

Conservez la chronologie des renewals, changes, documents, bank files et décisions.

Nevis 2026 · compliance, fees et transparence

Pourquoi une Nevis LLC moderne doit être gérée comme une vraie entreprise

Les avantages juridiques de Nevis restent réels, mais ils fonctionnent dans un environnement nettement plus documenté qu’il y a quinze ans. Le Registered Agent est supervisé, les beneficial owners doivent être connus, les accounting records doivent être accessibles et les vieux régimes de tax exemption ne peuvent plus être vendus comme une promesse générique aux nouvelles entités.

Les barèmes actuels sont effectifs depuis avril 2025

Les Nevis Business Corporation Fees Amendment Regulations 2024 ont pris effet le 1er avril 2025 et les pages actuelles du FSRC utilisent désormais 300 USD pour incorporation et annual renewal. Les LLC affichent le même niveau de formation et de renouvellement. En 2026, cela fournit un repère officiel clair pour distinguer government fee, Registered Agent fee et services complémentaires.

MY OFFICE® conserve chaque composante du coût dans le dossier afin que le client sache si une facture correspond au Registry, à l’agent, à FiduLink, à une apostille, à un certificate ou à une prestation de compliance.

Les textes Nevis continuent d’évoluer

Le FSRC liste actuellement le Nevis Business Corporation Amendment Ordinance No. 5 of 2025 et le Nevis Limited Liability Company Amendment Ordinance No. 4 of 2025 parmi les textes applicables. Cela rappelle qu’une page de gestion ne peut pas se contenter d’un ancien guide IBC : governance, registered shares, filing, ownership, agent obligations et compliance doivent être vérifiés dans la version actuelle du droit.

MY OFFICE® utilise donc Jurisdiction Assistant et Required Actions comme couches évolutives autour du dossier corporate existant.

01

BO monitoring

Le FAQ FSRC actuel exige un ongoing monitoring des beneficial owners. Les données KYC doivent évoluer lorsque ownership, address, control ou risk profile changent.

02

Tax reality

Le taux corporate officiel de la Fédération est aujourd’hui 25 %. Une Nevis LLC n’est donc pas décrite comme « tax-free par définition » sans analyse de sa situation.

03

VAT reality

L’IRD confirme en 2026 le standard VAT à 17 %. Le 13 % temporaire de début 2025 ne doit pas être réutilisé dans une page actuelle.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés à Nevis et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 Nevis LLC, IBC ou structure admissible.

  • 1 société
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Accès FiduLink OS™
Choisir Essential
MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

  • Sociétés en nombre illimité
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Usage interne, non transférable
Choisir Enterprise

Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Registered Agent, registered office, annual government renewal, FSRC/Registrar filings, tax services, accounting, licences, certificates, apostilles, banking et autres prestations spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.

Périmètre transparent

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Nevis inclut

La plateforme fournit un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, un service local actif ou le paiement de frais externes.

ÉlémentDans MY OFFICE®Précision importante
Accès aux 30 fonctionsInclusSelon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier.
Agent FiduLink 12 moisInclusOrientation, réponses et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes.
Data Room sociétéInclusLe client reste responsable de documents exacts, complets, licites et actualisés.
Outils de facturationInclusIls ne remplacent pas les obligations VAT ou tax reporting applicables.
Registered Agent / officeService séparéLa LLC et la Business Corporation doivent maintenir le provider local requis.
Annual renewal / Registry / IRDService séparéGovernment fees, filings, taxes et honoraires professionnels sont facturés selon l’opération.
Conseil juridique, fiscal ou comptableService séparéUne analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié.
Nevis et présence locale

MY OFFICE® pour les sociétés administrées à Charlestown et sur l’île de Nevis

Le siège de nombreux Registered Agents et du Nevis FSRC est situé à Charlestown. MY OFFICE® reste néanmoins accessible depuis n’importe quel pays autorisé et permet de conserver dans le dossier les coordonnées du provider, du registered office et des interlocuteurs locaux tout en distinguant le lieu de constitution de la résidence fiscale et du lieu d’activité réel.

CharlestownGingerlandCotton GroundNewcastleJessupsBrown HillPinney’sBathMorning StarButlersMarket ShopNevis Island
Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société à Nevis ?

Cette page concerne la gestion d’une Nevis LLC ou Business Corporation existante. Si votre projet est encore au stade de la formation, utilisez le parcours FiduLink de création dédié afin d’éviter toute confusion entre incorporation officielle et administration quotidienne dans MY OFFICE®.

Questions fréquentes

FAQ : gérer une société à Nevis avec MY OFFICE®

Retrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une Nevis LLC, Business Corporation / IBC, holding ou autre structure admissible dans FiduLink OS™.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société à Nevis créée par un concurrent ?

Oui. Une Nevis LLC, une Nevis Business Corporation souvent appelée IBC, une holding, une structure continuée à Nevis ou autre entité admissible peut être intégrée après vérification de son Certificate, de son Registered Agent, de ses members ou shareholders, managers ou directors, beneficial owners et documents KYC/KYB.

MY OFFICE® immatricule-t-il officiellement ma société à Nevis ?

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entité existante à FiduLink OS™. La formation, le Registrar of Companies, le Registered Agent, les annual renewal fees, les obligations IRD, licences et autres formalités relèvent du parcours de création ou de prestations distinctes.

Qu’est-ce qu’une Nevis LLC ?

La Nevis Limited Liability Company est régie par le Nevis Limited Liability Company Ordinance. Elle peut être utilisée pour des activités internationales, holdings, consulting, investissement ou organisation patrimoniale sous réserve de la fiscalité et des règles applicables dans tous les pays concernés.

Combien de membres faut-il pour une Nevis LLC ?

Le Nevis FSRC indique qu’une LLC peut avoir au moins un member. Ce member peut aussi être Manager. Une autre personne physique ou business entity peut également agir comme Manager selon les Articles et l’Operating Agreement.

Une Nevis LLC doit-elle nommer des officers ?

Non. Le Nevis FSRC précise que la LLC n’est pas tenue de nommer des officers. Sa structure de gestion peut être member-managed ou manager-managed, ce qui permet une organisation flexible de la gouvernance.

Une Nevis LLC a-t-elle besoin d’un capital minimum à sa formation ?

Le Nevis FSRC indique qu’aucun initial capital n’est exigé pour la formation d’une Nevis LLC et qu’aucun membership interest n’a besoin d’être émis avant que la société puisse commencer ses opérations.

L’Operating Agreement est-il obligatoire ?

Le Nevis FSRC indique qu’un Operating Agreement écrit peut être conclu entre les members mais n’est pas obligatoirement requis sauf disposition des Articles of Organisation. Il reste néanmoins fortement utile pour documenter management, voting, distributions, transfers et droits entre members.

Qu’est-ce qu’une Nevis Business Corporation ou IBC ?

Une corporation formée sous le Nevis Business Corporation Ordinance est l’équivalent moderne de ce qui est couramment appelé une International Business Corporation. Elle est constituée par dépôt d’Articles of Incorporation via un Registered Agent licencié.

Une Nevis Business Corporation doit-elle avoir un Registered Agent ?

Oui. Le Nevis FSRC précise que la corporation doit à tout moment maintenir un Registered Agent licencié à Nevis et que l’adresse de l’agent constitue le registered office de la corporation.

Une Nevis LLC doit-elle également maintenir un Registered Agent ?

Oui. Le NLLCO et les informations actuelles du FSRC imposent à la LLC de maintenir en permanence un Registered Agent licencié à Nevis. Le défaut de maintien peut entraîner des conséquences pouvant aller jusqu’à la dissolution ou removal du registre.

Combien coûte MY OFFICE® pour une société à Nevis ?

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la disponibilité fonctionnelle et de l’éligibilité du dossier.

Quelle offre choisir pour plusieurs sociétés ?

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.

Les trois offres proposent-elles les mêmes 30 fonctions ?

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La différence principale porte sur le nombre de sociétés administrées.

Quel est le seuil de beneficial ownership à Nevis ?

La définition actuelle mise en avant par le Nevis FSRC ne repose pas sur un unique pourcentage simplifié. Le beneficial owner est la personne physique qui ultimately owns or controls l’entité, celle pour le compte de laquelle une transaction est réalisée ou celle qui exerce ultimate effective control. Il faut donc analyser ownership et contrôle effectif.

Les informations de beneficial ownership doivent-elles rester à jour ?

Oui. Le Nevis FSRC indique que les beneficial owners sont soumis à des ongoing monitoring procedures afin que les identity information restent à jour. Le Registered Agent doit donc être informé lorsqu’un ownership, control person ou élément KYC change.

Qui conserve les informations des shareholders et beneficial owners ?

Le Nevis FSRC précise que l’identité des beneficial owners et shareholders d’une Business Corporation doit être obtenue et maintenue par le Registered Agent. Les corporate and accounting records doivent également être accessibles à l’agent et au FSRC lorsque requis.

Combien de temps les accounting records doivent-ils être conservés ?

Le Nevis FSRC indique une conservation minimale de cinq ans. Les books and records doivent expliquer correctement les transactions, permettre de déterminer la situation financière avec une précision raisonnable et permettre la préparation d’états financiers.

Quel est le montant officiel de l’Annual Renewal Fee en 2026 ?

Les barèmes actuels du Nevis FSRC indiquent un Annual Renewal Fee de 300 USD, soit 810 XCD, aussi bien pour une Nevis LLC que pour une Nevis Business Corporation. Les honoraires du Registered Agent et autres prestations sont distincts.

Le retard de renouvellement entraîne-t-il une pénalité ?

Oui. Le barème actuel prévoit notamment une pénalité de 200 USD pendant les six premiers mois de retard et 400 USD après six mois, en plus du renewal fee et d’éventuels frais de restoration ou autres conséquences.

Une nouvelle Nevis LLC est-elle automatiquement exonérée de corporate tax ?

Non. Les anciens avantages fiscaux des régimes préférentiels ont été réformés pour répondre aux standards internationaux et les mécanismes de grandfathering historiques ont expiré en juin 2021. Une société moderne doit faire analyser sa résidence fiscale, la source de ses revenus et son activité réelle.

Quel est le taux général de Corporate Income Tax dans la Fédération en 2026 ?

Le gouvernement de Saint Kitts et Nevis indique un taux officiel général de Corporate Income Tax de 25 %. L’application concrète à une Nevis LLC ou Business Corporation dépend toutefois de son statut fiscal, de ses revenus, de son activité, des exemptions légalement disponibles et de la résidence.

Quel est le taux standard de VAT en 2026 ?

L’Inland Revenue Department confirme que le taux standard de VAT est de 17 % en 2026. Des Discounted VAT Rate Days utilisent ponctuellement 5 % sur certains biens, mais cela ne change pas le taux standard général.

Une société internationale sans opérations locales facture-t-elle automatiquement la VAT de 17 % ?

Non. Le taux standard ne signifie pas qu’une entité internationale doit automatiquement facturer la VAT sur tous ses revenus. Il faut déterminer si elle est taxable person, si la supply est réalisée dans la Fédération, si une registration est requise et si une exemption ou zero-rating s’applique.

La plateforme effectue-t-elle automatiquement les renewals, filings IRD ou démarches auprès du FSRC ?

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation et le suivi, mais Registered Agent, annual renewal, tax returns, VAT, accounting records, licences, beneficial ownership updates et autres formalités officielles ne sont pas automatiquement compris.

Votre société à Nevis mérite un véritable cockpit de gestion

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