Centralisez la gestion de votre société irakienne dans un espace sécurisé : certificat d’enregistrement, Registrar of Companies, bénéficiaires réels, KYC/KYB, gouvernance, fiscalité, comptes annuels, contrats, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® peut également accueillir les sociétés en Irak constituées auprès d’un autre cabinet ou prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de ses dirigeants, associés, bénéficiaires réels, représentants autorisés et de son activité.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise irakienne en un dossier opérationnel structuré. Une Limited Liability Company, une joint-stock company, une société de services, une entreprise de construction, une société de commerce, une structure industrielle, une filiale ou une succursale de société étrangère peut ainsi rassembler ses informations corporate, documents, responsables, bénéficiaires réels, contrats, obligations fiscales et demandes dans un même environnement.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société existante dans FiduLink OS™ afin d’en centraliser le pilotage. Cette intégration numérique ne remplace pas l’enregistrement légal auprès du Registrar of Companies du Ministry of Trade, les licences sectorielles, les formalités fiscales ou les autorisations nécessaires. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct pour créer une société, une filiale ou une succursale en Irak.
Vous pouvez prolonger son administration après l’enregistrement officiel : documents, responsables, associés, bénéficiaires réels, contrats, fiscalité, échéances, services et échanges avec FiduLink sont réunis dans un même espace.
Une entreprise existante ne doit pas être recréée pour utiliser MY OFFICE®. Après revue des documents, de l’actionnariat, du management et des informations de conformité, une société constituée auprès d’un autre cabinet, avocat ou prestataire peut être intégrée à votre espace.
La vie d’une société en Irak repose notamment sur la Companies Law No. 21 of 1997 telle que modifiée, le Registrar of Companies, les règles fiscales, les obligations comptables et d’audit, la transparence sur le bénéficiaire réel ainsi que les autorisations propres à l’activité. MY OFFICE® organise ces éléments sans remplacer les autorités publiques ou les professionnels compétents.
Le registre irakien couvre notamment les sociétés à responsabilité limitée, sociétés par actions, joint liability companies, simple companies et projets individuels selon le cadre applicable.
La Registration of Companies Directorate du Ministry of Trade enregistre et suit les sociétés nationales et les branches de sociétés étrangères dans l’Irak fédéral.
Le taux statutaire général applicable aux personnes morales est de 15 %. Certaines activités liées à la production pétrolière et gazière peuvent relever d’un taux de 35 %.
L’Irak ne dispose pas d’une TVA générale. Des sales taxes spécifiques existent cependant pour certaines catégories de produits et services, notamment selon le secteur.
Une procédure électronique officielle permet la déclaration du bénéficiaire réel lors de la constitution et lorsqu’une modification intervient dans la structure de propriété.
Les sociétés privées sont soumises à des exigences de comptes, de contrôle et d’audit. Les comptes finaux, rapports et décisions doivent être conservés et transmis selon le cadre applicable.
Du dirigeant d’une seule Limited Liability Company au groupe international gérant une implantation opérationnelle, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour suivre l’entreprise, ses documents, sa conformité et ses opérations.
Pour centraliser contrats, responsables, documents de projets, factures, fournisseurs, licences et dossiers administratifs d’une activité BTP ou technique.
Pour organiser fournisseurs, contrats, facturation, banque, logistique et documents d’une société de commerce général ou spécialisé.
Pour piloter une entreprise de conseil, IT, maintenance, support technique, formation, marketing ou services aux entreprises.
Pour rapprocher le dossier de l’entité irakienne de celui du siège et des autres sociétés du groupe avec des permissions adaptées.
Pour organiser les documents de la société mère, du branch manager, de son adjoint, des comptes et des autorisations nécessaires à l’activité en Irak.
Pour suivre les documents sociaux, fournisseurs, équipements, contrats, autorisations et éléments financiers d’une activité industrielle ou logistique.
Pour structurer le dossier corporate et contractuel d’opérations exigeant une documentation renforcée et des validations sectorielles.
Pour reprendre une entité déjà constituée par un autre cabinet et reconstruire un cockpit numérique sans perdre son historique.
Une implantation à Bagdad ou Bassora ne suit pas nécessairement le même parcours administratif qu’une implantation à Erbil, Souleimaniye ou Duhok. La Région du Kurdistan d’Irak dispose notamment d’une General Directorate of Companies Registration et de procédures propres pour les sociétés nationales et les branches étrangères. MY OFFICE® permet de conserver une logique de gestion commune tout en identifiant l’autorité compétente pour chaque entité.
Le Registrar of Companies relevant du Ministry of Trade assure l’enregistrement et le suivi des sociétés nationales et des branches étrangères. Les formalités, documents et autorisations doivent être analysés en fonction du type d’entité et de l’activité.
La KRI dispose de son propre système d’enregistrement des entreprises et d’un environnement administratif dédié. Les autorités régionales indiquent notamment un taux de 15 % sur le revenu imposable des sociétés actives dans la région.
L’intégration commence par la constitution d’un dossier corporate fiable. L’objectif est de centraliser les informations utiles avant d’activer les outils de gouvernance, conformité, documents, finance et collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez le nom légal, la forme, le numéro d’enregistrement, l’autorité compétente, l’adresse, l’activité et le gouvernorat ou la région d’implantation.
Ajoutez managing director, managers, associés, actionnaires, représentants autorisés, signataires, branch manager et bénéficiaires réels selon la structure.
Téléversez certificat d’enregistrement, contrat de société, décisions, registres, documents fiscaux, comptes et pièces KYC/KYB disponibles.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations supplémentaires selon le secteur, les pays concernés ou les services demandés.
Après validation, la société apparaît dans MY OFFICE® avec Data Room, suivi des demandes, outils disponibles et Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la forme sociale, de l’ancienneté, du secteur, de l’autorité d’enregistrement et de la propriété. Pour une branche étrangère, les documents de la société mère, leur légalisation et leur traduction en arabe peuvent également être nécessaires.
Essential, PRO et Enterprise utilisent le même socle fonctionnel. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence. Les 30 fonctions permettent de structurer le pilotage d’une société irakienne et de coordonner les demandes avec l’écosystème FiduLink.
Vue synthétique de la société, de ses documents, alertes, services et prochaines actions.
Parcours guidé pour configurer le profil et importer les informations essentielles de l’entité.
Repères opérationnels liés à l’Irak fédéral ou à la Région du Kurdistan selon le dossier enregistré.
Suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société irakienne.
Liste des informations, documents, validations et tâches restant à compléter ou examiner.
Organisation des contrôles d’identité, détention, bénéficiaires réels, représentants et informations AML/KYB.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services, licences et autres échéances configurées pour la société.
Rappels et automatisations disponibles pour réduire les oublis de conformité documentaire.
Suivi d’informations liées au registre lorsque la couverture et les données techniques sont disponibles.
Centralisation du certificat, statuts, registres, licences, décisions, comptes, contrats et justificatifs sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse ou de courrier actif et compatible est associé à la société.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une due diligence, transaction, appel d’offres, investissement ou audit.
Organisation de documents et informations vérifiés destinés à fluidifier certains échanges autorisés.
Outils de coordination comptable à articuler avec un accountant, auditor ou professionnel fiscal compétent en Irak.
Vision financière consolidée des informations disponibles pour vos différentes entités et opérations.
Création et classement de factures internationales avec vérification séparée des règles fiscales et contractuelles applicables.
Préparation de factures structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles ; ce module ne remplace pas une exigence locale spécifique.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture par un établissement.
Organisation du managing director, associés, actionnaires, pouvoirs, décisions et éléments de gouvernance.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, avocats, auditeurs et autres personnes autorisées.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer le dossier et orienter plus rapidement les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, crédits et commandes de prestations éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon le profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® rapproche les documents corporate, les personnes, les contrats, la fiscalité, les comptes et les services afin de créer une vision exploitable de la société et de ses obligations.
Certificats, contrat de société, décisions, registres, licences et comptes sont classés dans une Data Room structurée.
Les informations d’une société irakienne peuvent être réparties entre le Registrar, l’avocat, l’auditeur, l’administration fiscale, la banque et les équipes internes. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour faciliter les revues, opérations bancaires, appels d’offres et demandes de partenaires.
Structurez la chaîne de propriété et les informations des personnes exerçant la propriété ou le contrôle effectif.
L’Irak dispose désormais d’une procédure électronique officielle dédiée à la déclaration du bénéficiaire réel lors de la création d’une société ou d’un changement de sa structure de propriété. MY OFFICE® permet de conserver la chaîne de détention, les pièces d’identité, les déclarations et justificatifs utilisés pour les contrôles KYC/KYB.
Factures, revenus, dépenses et comptes sont rapprochés pour faciliter la préparation des travaux fiscaux et de l’audit.
Dans l’Irak fédéral, le taux statutaire général de Corporate Income Tax est de 15 %. La déclaration fiscale suit l’année civile et son délai statutaire est fixé au 31 mai de l’année d’imposition. L’administration fiscale examine les états financiers et peut déterminer le montant dû après contrôle. MY OFFICE® aide à organiser les données, mais la déclaration et la validation fiscale doivent être confiées aux professionnels compétents.
Les comptes finaux et rapports peuvent être rapprochés des décisions sociales et documents transmis au Registrar.
La Companies Law prévoit un contrôle et un audit des comptes des sociétés privées par des auditeurs nommés par la general assembly ainsi qu’un formalisme autour des comptes finaux. Le système fiscal exige également la tenue de livres conformément au système comptable unifié irakien. MY OFFICE® permet de conserver une chronologie documentaire exploitable pour les dirigeants et professionnels.
Présentez l’entreprise, ses propriétaires, son activité et ses flux avec un dossier plus cohérent.
Les établissements bancaires examinent notamment l’activité, les bénéficiaires réels, les contrats, les pays concernés, l’origine des fonds et la cohérence économique. Banking Introduction aide à préparer un Banking Pack et à envisager une mise en relation en fonction du profil. Aucune banque n’est tenue d’accepter une ouverture et chaque établissement applique ses propres contrôles.
Essential, PRO et Enterprise incluent la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink répond aux questions liées à l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à trouver les fonctions appropriées et coordonne les demandes concernant votre société en Irak. Lorsqu’une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire, administrative ou réglementaire spécialisée est nécessaire, il vous oriente vers le service concerné, susceptible de faire l’objet d’un devis séparé.
Votre entreprise se trouve à Bagdad, Bassora, Erbil, Souleimaniye, Duhok, Najaf, Karbala, Mossoul, Kirkouk, Ramadi ou dans un autre centre économique ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le même dossier et les mêmes outils de gestion, tout en distinguant les obligations correspondant à l’autorité d’enregistrement de l’entité.
Retrouvez les informations disponibles sans dépendre d’un seul poste ou d’un classeur physique.
Attribuez des droits selon les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez votre entité irakienne aux côtés des autres sociétés de votre organisation.
Conservez la chronologie des documents, décisions, demandes et services dans un espace structuré.
Les trois abonnements donnent accès aux mêmes 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. Le choix dépend principalement du nombre de sociétés en Irak ou dans d’autres juridictions que vous souhaitez administrer.
Pour gérer 1 société, notamment une Limited Liability Company ou une autre entité admissible en Irak.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel MY OFFICE®. Les prestations juridiques, comptables et fiscales, audit, services d’adresse, licences, dépôts officiels, traductions, certifications, légalisations, services bancaires, frais publics et autres interventions spécifiques sont facturés séparément sauf mention contraire.
La plateforme crée un environnement de gestion et d’assistance. Les formalités légales ou réglementaires, lorsqu’elles exigent une intervention locale, un audit, une traduction, une certification ou le paiement de frais, restent des prestations distinctes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Assistance portail, orientation et coordination ; les missions réglementées restent séparées. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas les obligations fiscales, comptables ou sectorielles applicables. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte dépendent de la politique de l’établissement. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité & audit local | Service séparé | À commander lorsqu’une intervention d’un accountant ou auditor compétent est nécessaire. |
| Formalités Registrar / KRG | Service séparé | Frais publics, traductions, certifications et honoraires sont facturés selon l’opération. |
| Déclarations fiscales | Service séparé | Préparation et dépôt par les professionnels compétents lorsque le service est commandé. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution peut centraliser le dossier d’entreprises implantées dans les principaux centres économiques de l’Irak. Les autorités, licences, procédures et obligations peuvent cependant varier entre l’Irak fédéral et la Région du Kurdistan, ainsi qu’en fonction du gouvernorat et du secteur d’activité.
Cette page concerne la gestion d’une société irakienne existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution ou de l’ouverture d’une succursale, utilisez le parcours FiduLink dédié à la création de société en Irak.
Votre entité existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un autre prestataire : sélectionnez l’abonnement adapté et lancez l’intégration du dossier.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise en Irak : découvrez le parcours FiduLink de constitution, filiale, succursale, banque, fiscalité et accompagnement opérationnel.
Voir la création de société en IrakRetrouvez les réponses essentielles concernant l’intégration, le registre, la fiscalité, le bénéficiaire réel, les comptes, les branches étrangères et le pilotage d’une société irakienne dans FiduLink OS™.
Oui. Une société créée par un autre cabinet peut être intégrée après vérification de son enregistrement, de ses dirigeants, de sa propriété, de ses bénéficiaires réels, de son activité et des pièces KYC/KYB demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entité existante à votre espace numérique. La création officielle relève du Registrar of Companies ou de l’autorité régionale compétente selon le lieu d’implantation.
La solution peut notamment accueillir une Limited Liability Company, une joint-stock company, certaines sociétés de personnes, filiales ou branches étrangères, sous réserve de l’éligibilité et de la conformité du dossier.
Dans l’Irak fédéral, le taux statutaire général de Corporate Income Tax est de 15 %. Certaines sociétés et activités du secteur pétrole et gaz peuvent être imposées à 35 %. Le calcul réel doit être validé selon le dossier.
Non. Il n’existe actuellement pas de TVA générale comparable à celle de l’Union européenne. Des sales taxes spécifiques s’appliquent cependant à certains produits et services.
Le régime comporte notamment des taxes spécifiques sur certaines catégories telles que l’alcool, le tabac, certains billets de voyage, véhicules, cartes de recharge mobile, internet et certains établissements hôteliers ou restaurants. La qualification doit être vérifiée selon l’opération.
Pour l’Irak fédéral, l’année fiscale correspond à l’année civile et le délai statutaire de dépôt de la tax return est le 31 mai de l’année d’imposition. Les obligations réelles doivent être confirmées avec le professionnel fiscal chargé du dossier.
Non. La plateforme organise les documents, factures et informations financières. La comptabilité réglementaire, l’audit, les tax returns et les certifications doivent être réalisés ou validés par les professionnels compétents.
La Companies Law prévoit que les comptes des sociétés privées sont soumis au contrôle et à l’audit par des auditeurs nommés par la general assembly. Les modalités exactes dépendent de la forme et de la situation de l’entreprise.
Il existe une procédure électronique officielle permettant de déclarer le bénéficiaire réel lors de la constitution d’une société ou lorsqu’une modification intervient dans la structure de propriété, dans le cadre des règles de due diligence et AML.
Non, sauf prestation séparément commandée et expressément confirmée. MY OFFICE® permet de préparer et conserver les informations de propriété et de conformité, mais la formalité officielle reste distincte.
Oui, sous réserve de la revue du dossier. Une branche étrangère peut nécessiter les documents de la société mère, son certificat d’enregistrement, ses derniers comptes, les pouvoirs du branch manager et son adjoint ainsi que les traductions et certifications requises.
Pour certaines formalités de branche ou d’enregistrement, les documents étrangers doivent être certifiés par les autorités compétentes et traduits en arabe lorsqu’ils sont dans une autre langue. Les exigences précises doivent être confirmées pour chaque opération.
Non. La Région du Kurdistan dispose de sa propre General Directorate of Companies Registration et de procédures régionales, tandis que l’Irak fédéral relève de la Registration of Companies Directorate du Ministry of Trade.
Le portail officiel de la KRG indique un taux fixe de 15 % du revenu imposable pour les sociétés actives dans la région. Le calcul et les obligations doivent toutefois être confirmés selon l’entreprise et ses activités.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cela ne supprime pas les exigences locales de présence, de management, de licences, de fiscalité, de résidence ou de représentation qui peuvent s’appliquer à l’entreprise.
Non. Smart Mailroom est un outil de gestion du courrier lorsqu’un service compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue pas un registered office, siège ou adresse légale.
Team & Permissions permet d’attribuer des accès aux personnes autorisées. Les permissions doivent être choisies avec soin pour protéger les données personnelles, financières et contractuelles sensibles.
Banking Introduction permet de préparer un Banking Pack et d’envisager une mise en relation selon le profil. Une banque reste entièrement libre d’accepter ou de refuser le dossier après ses propres contrôles.
Essential est proposé à 399 € par an pour une société et comprend les 30 fonctions MY OFFICE® ainsi que l’Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, couvre jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, permet de gérer un nombre illimité de sociétés du même bénéficiaire économique ou groupe pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la différence principale.
Le délai dépend de la complétude du dossier, de la structure de propriété, du secteur, du lieu d’enregistrement, des documents disponibles et des vérifications nécessaires. L’activation intervient après validation des éléments demandés.
Non, sauf mention explicite dans une commande distincte. Les frais du registre, traductions, certifications, comptabilité, audit, taxes, licences et missions professionnelles sont séparés de l’abonnement à la plateforme.
Connectez votre entreprise irakienne à MY OFFICE®, centralisez son dossier corporate et pilotez-la avec 30 fonctions, une Data Room sécurisée et un Agent FiduLink pendant douze mois.
