Comment enregistrer et piloter votre société en Bolivie en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société bolivienne constituée par un autre prestataire peut être intégrée après contrôle de son existence, de ses statuts, de sa Matrícula de Comercio, de son NIT, de son représentant légal, de ses associés ou actionnaires, bénéficiaires finaux et documents KYC/KYB.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. L’immatriculation officielle relève du Registro de Comercio administré par le SEPREC, tandis que l’inscription fiscale et le NIT relèvent du SIN.

La solution peut notamment accueillir les SRL et SA, les succursales de sociétés étrangères ainsi que d’autres structures admissibles après revue du dossier, de l’activité, de la propriété et des besoins de conformité.

La SAS offre une grande flexibilité statutaire et constitue une forme très utilisée. La LTDA repose sur des quotas ou participations détenus par des associés et convient souvent aux structures resserrées. La SA est une société par actions plus formalisée. Le choix dépend du projet, des investisseurs, de la gouvernance et des contraintes réglementaires.

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut le socle de 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois.

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle fonctionnel et à l’Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.

L’Agent répond aux questions sur le portail, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un contador público público, un revisor fiscal, un fiscaliste, une banque, le SEPREC, le SIN ou toute autre autorité.

Le Registro Único Tributario est le mécanisme utilisé par le SIN pour identifier, localiser et classer les personnes et entités soumises aux obligations fiscales, douanières ou autres relevant de sa compétence. Les données doivent rester cohérentes avec la situation réelle de la société.

Le Número de Identificación Tributaria est le numéro fiscal unique attribué dans le cadre du NIT. Il est utilisé dans les relations avec le SIN, le SEPREC, les banques, fournisseurs et de nombreux processus administratifs ou commerciaux.

Le taux général de l’Impôt sur les Utilités des Entreprises (IUE) est de 25 %. Certaines activités ou catégories de contribuables peuvent supporter des alícuotas adicionales, des retenues ou des régimes spécifiques.

Le taux légal de l’IVA est de 13 %. Dans le régime traditionnel bolivien, l’impôt est incorporé au prix (« por dentro »), ce qui impose de distinguer le taux légal de son incidence mathématique sur un prix net. Exonérations, opérations non imposées et règles particulières doivent être vérifiées selon l’activité. Une réforme de transparence de l’IVA a été proposée en 2026 et son application doit être contrôlée au moment de facturer.

Pour une personne morale, le premier critère utilisé par le SIN vise la personne physique détenant directement ou indirectement au moins 20 % de participation. Si personne ne satisfait ce critère ou si un doute subsiste, le contrôle exercé par d’autres moyens est recherché ; à défaut, la personne occupant le poste de plus haut rang de gestion est retenue.

Les informations sont déclarées électroniquement auprès du Servicio de Impuestos Nacionales dans le Registro de Beneficiario Final. Le SEPREC dispose également de règles et guides relatifs à la déclaration du bénéficiaire final dans le cadre du Registro de Comercio ; il faut donc vérifier les formalités applicables à l’entité concernée.

Le SIN prévoit une actualisation une fois par an, jusqu’à la date d’échéance de la déclaration jurée et du paiement de l’IUE selon le type d’activité. La structure doit néanmoins conserver une information à jour sur les changements de participation ou de contrôle intervenus pendant l’exercice.

La Matrícula de Comercio doit être renouvelée chaque année dans les trois premiers mois, donc selon le calendrier SEPREC applicable. Le renouvellement permet également d’actualiser les informations commerciales et financières utilisées dans le Registro de Comercio.

Non, sauf prestation distincte expressément commandée et confirmée. MY OFFICE® peut suivre les échéances, organiser les pièces et faciliter la coordination, mais les déclarations, calculs, paiements et dépôts officiels restent séparés.

MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès ne détermine toutefois pas à lui seul la résidence fiscale, l’établissement permanent, la direction effective ou les obligations de la société et de ses dirigeants. Une gestion transfrontalière doit être analysée juridiquement et fiscalement.

Les sociétés nationales boliviennes sont en principe imposées sur leurs revenus et gains de source nationale comme étrangère, sous réserve des règles, conventions, crédits d’impôt et qualifications applicables. Une activité internationale nécessite donc une analyse fiscale structurée.

MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais l’ouverture ou le maintien d’un compte n’est jamais garanti et relève de l’établissement financier.

MY OFFICE® propose des outils de facturation et e-Invoicing pour les flux compatibles. Les obligations SIN, la validation préalable, la numérotation, les formats électroniques et les événements associés doivent toutefois être configurés et validés selon le régime de la société.

Oui. Team & Permissions permet d’organiser les accès des personnes autorisées. Les droits doivent rester proportionnés au besoin d’en connaître, notamment pour les documents KYC, bénéficiaire final, fiscaux, sociaux et financiers.

Le délai dépend de la complétude du dossier, de la forme sociale, de la chaîne de détention, des pays concernés, de l’activité et de la qualité des documents KYC/KYB/UBO. L’activation intervient après validation des éléments demandés.

Non. MY OFFICE® est un cockpit numérique et un point d’accès aux services. Les missions comptables, déclarations fiscales, certifications, analyses juridiques, audits et formalités réglementées nécessitent l’intervention du professionnel compétent lorsque la loi ou la situation l’exige.