Centralisez la gestion de votre société japonaise dans un espace sécurisé : certificate of registered matters, Legal Affairs Bureau, Corporate Registration Number, Corporate Number, directors, members, shareholders, bénéficiaires effectifs, gouvernance, Corporate Tax, Consumption Tax, Qualified Invoice System, comptabilité, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accepte également les sociétés au Japon créées auprès d’un autre cabinet ou prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses directors, members ou shareholders, représentants, bénéficiaires effectifs et de son activité.
MY OFFICE® transforme le dossier d’une entreprise japonaise en un environnement de gestion structuré. Une Kabushiki Kaisha, une Godo Kaisha, une filiale, une société technologique, une société de services, une entreprise de trading, une structure industrielle ou une succursale étrangère peut regrouper ses données corporate, fiscales, financières et de conformité au même endroit.
Il s’agit de rattacher une société japonaise existante à FiduLink OS™ afin de centraliser sa gestion. Cette opération ne constitue pas une nouvelle incorporation et ne remplace ni le Legal Affairs Bureau, ni la National Tax Agency, ni les bureaux fiscaux locaux ou les autres autorités. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct pour créer une société KK ou GK, une filiale ou une succursale au Japon.
MY OFFICE® assure la continuité après la constitution : certificate of registered matters, articles, Corporate Number, directors, shareholders ou members, fiscalité, factures, échéances et prestations complémentaires peuvent rester organisés dans le même environnement.
Une société existante n’a pas besoin d’être recréée. Après revue de son immatriculation, de ses responsables, de sa propriété, de sa fiscalité et de ses documents de conformité, une entreprise constituée auprès d’un autre cabinet ou prestataire peut rejoindre MY OFFICE®.
Le Japon dispose d’un système d’enregistrement commercial particulièrement structuré. Le Commercial Registry du Legal Affairs Bureau enregistre les informations importantes relatives aux sociétés : dénomination, head office, représentants et autres éléments soumis à inscription. MY OFFICE® permet de conserver une vue opérationnelle de ces informations et des documents qui les justifient.
La Kabushiki Kaisha est la société par actions japonaise de référence. Elle convient notamment aux filiales structurées, groupes internationaux, startups financées et entreprises recherchant une forme institutionnelle reconnue.
La Godo Kaisha est une limited liability company flexible, souvent utilisée pour les PME, sociétés de services, implantations de groupes, activités digitales et projets entrepreneuriaux.
Les registrations commerciales et corporatives sont administrées par les Legal Affairs Bureaus compétents pour le head office de la société.
Le corporate registration number utilisé dans le Commercial Registry comporte 12 chiffres et ne doit pas être confondu avec le Corporate Number fiscal/public à 13 chiffres.
La National Tax Agency attribue un Corporate Number aux personnes morales concernées et publie notamment le numéro, le nom et l’adresse du head office.
Depuis 2015, une KK ou GK peut être immatriculée même si tous ses representative directors ou representative members résident hors du Japon. Une branche étrangère conserve des exigences différentes.
Écrire simplement « impôt sur les sociétés au Japon = 23,2 % » serait incomplet. Ce taux correspond au Corporate Tax national normal. La charge globale peut également comprendre local corporate tax, corporate inhabitant tax, enterprise tax et special corporate enterprise tax. Depuis les exercices ouverts le 1er avril 2026 ou après, une Defense Special Corporate Tax peut en outre s’ajouter pour les sociétés dépassant son seuil de base.
Le taux national de Corporate Tax applicable aux ordinary corporations hors tranche réduite est fixé à 23,2 %.
Certaines small and medium-sized corporations peuvent bénéficier d’un taux réduit de 15 % sur les premiers 8 millions JPY de revenu annuel sous conditions et pendant la période d’application du dispositif.
Pour les exercices ouverts à compter du 1er avril 2026, la nouvelle taxe spéciale de défense est calculée à 4 % sur le montant de Corporate Tax de référence après une déduction de base de 5 millions JPY.
Les taxes locales et la taille de l’entreprise modifient fortement la charge totale. À Tokyo, JETRO présente après le 1er avril 2026 des taux effectifs sensiblement différents selon la taille et la tranche de revenu.
La déclaration définitive et le paiement doivent en principe intervenir dans les deux mois suivant le lendemain de la clôture de l’exercice, sous réserve des extensions légalement admises.
Le taux standard est de 10 %, tandis qu’un taux réduit de 8 % s’applique à certaines catégories prévues par le régime japonais.
Depuis le 1er octobre 2023, le Japon applique le Qualified Invoice-based Method. Pour bénéficier de la déduction de Consumption Tax sur les achats dans le régime général, les entreprises doivent notamment conserver les livres requis et les qualified invoices émises par un registered qualified invoice issuer, sous réserve des dispositifs transitoires.
Une entreprise souhaitant émettre des qualified invoices doit obtenir l’enregistrement correspondant auprès de la National Tax Agency. Le numéro et les mentions exigées doivent ensuite être correctement intégrés dans le processus de facturation.
Pour certains achats réalisés auprès d’opérateurs qui ne sont pas registered qualified invoice issuers, la mesure transitoire permettant une déduction partielle passe de 80 % à 50 % pour la période du 1er octobre 2026 au 30 septembre 2029.
Du fondateur d’une seule Godo Kaisha au groupe international disposant d’une Kabushiki Kaisha, MY OFFICE® fournit une architecture commune pour la documentation, la conformité, la gouvernance, la finance et le développement.
Pour centraliser cap table, directors, investisseurs, IP, contrats, Data Room et documents de levée d’une société innovante.
Pour gérer une activité logicielle, cloud, IA, robotique, gaming ou services numériques avec facturation et gouvernance structurées.
Pour organiser contrats, invoices, Consumption Tax, clients, fournisseurs et documents d’une société de conseil ou services professionnels.
Pour suivre partenaires, fournisseurs, contrats, factures, logistique, banque et conformité d’une activité commerciale internationale.
Pour rapprocher la société japonaise du siège international et gérer les documents intercompany, permissions et échéances dans une logique de groupe.
Pour structurer les informations d’une société manufacturing, composants, électronique, équipement, automobile ou ingénierie.
Pour organiser une succursale de société étrangère, son representative in Japan, ses comptes et documents de la maison mère.
Pour reprendre une KK ou GK constituée par un concurrent et reconstruire un dossier cohérent sans perdre l’historique.
L’intégration est conçue pour construire un dossier de référence avant l’ouverture des outils. Une société japonaise utilise plusieurs numéros, documents et interlocuteurs ; MY OFFICE® évite de confondre Corporate Number, registration number, tax registration, invoice registration et documents corporate.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez legal name, forme KK ou GK, head office, date d’incorporation, corporate registration number, Corporate Number et fiscal year.
Ajoutez representative director, directors, representative members, members, shareholders, authorised signatories et beneficial owners.
Téléversez certificate of registered matters, articles, shareholder/member information, tax documents, invoice registration et pièces KYC/KYB.
FiduLink vérifie la cohérence du dossier et peut demander des pièces complémentaires selon l’activité, la propriété, les flux ou les services souhaités.
Après validation, la société apparaît dans MY OFFICE® avec Data Room, outils, Required Actions et Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la forme, de l’ancienneté, de la propriété, de la présence d’investisseurs étrangers et des services activés. Les documents japonais peuvent nécessiter une traduction de travail lorsqu’ils doivent être étudiés par une équipe internationale.
Le Japon dispose depuis le 31 janvier 2022 d’un Beneficial Ownership of Legal Persons List System. Il ne doit pas être présenté comme un registre UBO public et obligatoire identique à ceux de certaines juridictions européennes. Le mécanisme permet à une stock company éligible de demander au registrar de vérifier et conserver une liste de ses beneficial owners, puis d’obtenir une copie certifiée pouvant notamment être produite auprès d’institutions financières.
Le système vise notamment les Kabushiki Kaisha et special limited liability companies répondant aux critères du dispositif. Il ne s’applique pas de la même manière aux membership companies telles qu’une Godo Kaisha.
Dans ce système, une personne physique détenant directement ou indirectement plus de 50 % des droits de vote est recherchée en priorité ; à défaut, une personne détenant plus de 25 % peut entrer dans la définition, sous réserve des critères de contrôle prévus.
Essential, PRO et Enterprise reposent sur le même socle de 30 fonctions. Le choix de l’abonnement dépend principalement du nombre de sociétés que vous souhaitez administrer. Les modules structurent le pilotage d’une KK, GK ou autre entité admissible.
Vue synthétique de votre société au Japon, de ses alertes, documents, services et prochaines actions.
Parcours guidé pour configurer l’entité, importer les pièces et compléter les informations essentielles.
Repères concernant KK, GK, Legal Affairs Bureau, Corporate Number, Corporate Tax et Consumption Tax.
Suivi des demandes, dossiers et prestations concernant votre société japonaise.
Liste structurée des documents, validations et tâches restant à fournir ou examiner.
Organisation des pièces d’identité, actionnariat, membership, beneficial owners, source of funds et KYB.
Lecture structurée de la complétude du dossier corporate, fiscal et documentaire.
Suivi des services, licences et échéances configurées pour votre entreprise au Japon.
Rappels et automatisations destinés à limiter les oublis dans les workflows disponibles.
Suivi d’informations du registre lorsque la couverture technique et les données sont disponibles.
Centralisation des registered matters, articles, shareholder/member records, contrats, comptes et justificatifs sensibles.
Signature électronique des documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse ou de réception compatible est actif.
Espaces sécurisés pour due diligence, levée, investissement, acquisition, audit ou opération de groupe.
Organisation d’informations vérifiées facilitant certains échanges autorisés avec partenaires et professionnels.
Coordination comptable à articuler avec un zeirishi, accountant ou tax professional compétent au Japon.
Vision consolidée des informations financières disponibles pour vos différentes sociétés et opérations.
Création et classement de factures avec validation séparée du Qualified Invoice System et de la Consumption Tax.
Préparation de factures structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles ; le format ne remplace pas l’enregistrement japonais de qualified invoice issuer.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture de compte.
Organisation des directors, representative directors, members, shareholders, pouvoirs et décisions corporate.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, équipes, accountants, avocats et autres personnes autorisées.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’entrée vers les besoins opérationnels et prestations professionnelles disponibles.
Assistants numériques permettant d’explorer le dossier et d’orienter les prochaines actions.
Ressources et prestations conçues pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités disponibles selon le profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis, disponibilité et éligibilité.
MY OFFICE® rapproche des informations souvent dispersées entre le Legal Affairs Bureau, la National Tax Agency, les bureaux fiscaux locaux, le comptable, la banque et les équipes internes. L’objectif est de disposer d’une source de travail unique et cohérente.
Corporate Registration Number et Corporate Number sont enregistrés séparément pour éviter les confusions administratives.
Le Japon utilise à la fois un corporate registration number de 12 chiffres dans le registre commercial et un Corporate Number de 13 chiffres attribué par la National Tax Agency. MY OFFICE® permet de conserver les deux références avec leurs documents respectifs, ainsi que la dénomination, le head office et les responsables enregistrés.
Les changements de registered matters doivent être traités rapidement et ne doivent pas attendre la clôture annuelle.
Pour les événements soumis à commercial registration, le Companies Act prévoit généralement une registration period de deux semaines au head office à compter de l’événement donnant lieu à inscription. Le délai dépend toutefois du type de changement. MY OFFICE® permet de rattacher l’événement à la résolution, au document justificatif et à la preuve de filing disponible.
Les comptes, tax returns et pièces fiscales sont classés autour du fiscal year propre à la société.
Le Japon permet à une société de fixer son business year dans ses documents constitutifs. La Corporate Tax return et le paiement doivent en principe être réalisés dans les deux mois suivant la fin de l’exercice, sous réserve d’extensions autorisées. Cette logique rend indispensable une bonne coordination entre financial statements, shareholder approval lorsque nécessaire, national tax et local taxes.
Facturation, qualified invoice registration et documents de purchase tax credit sont rapprochés.
Le système japonais exige une gestion précise des taux et des documents de facturation. MY OFFICE® peut servir à générer et conserver des factures, mais l’entreprise doit confirmer si elle est taxable, si elle est enregistrée comme qualified invoice issuer et quelles mentions doivent apparaître sur ses documents. À partir du 1er octobre 2026, la déduction transitoire liée à certains achats auprès de non-registered issuers diminue à 50 %.
Présentez l’entreprise, sa structure, ses bénéficiaires effectifs et ses flux avec un dossier cohérent.
Les banques japonaises accordent une forte importance à l’identité des bénéficiaires effectifs, au business model, au head office, aux responsables, à l’origine des fonds et à la réalité économique du projet. Banking Introduction aide à préparer un Banking Pack et à organiser les documents. L’établissement bancaire reste entièrement libre d’accepter ou de refuser le dossier.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à un Agent FiduLink pendant douze mois. Il vous aide à utiliser MY OFFICE®, à structurer les demandes et à identifier les services pertinents pour votre société au Japon. Lorsqu’une opération nécessite un judicial scrivener, tax accountant, CPA, avocat, banque ou autre professionnel réglementé, l’Agent coordonne l’orientation vers la prestation correspondante.
Votre head office est situé à Tokyo, Osaka, Yokohama, Nagoya, Fukuoka, Kyoto, Kobe, Sapporo, Sendai, Hiroshima, Chiba ou Saitama ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le même dossier corporate, même lorsque directors, members, shareholders et équipes travaillent depuis plusieurs villes ou pays.
Retrouvez les informations disponibles depuis un environnement central sécurisé.
Attribuez des droits adaptés aux dirigeants, équipes et professionnels.
Gérez votre entité japonaise aux côtés des autres sociétés de votre groupe.
Conservez la chronologie des documents, décisions, filings et prestations.
Les trois abonnements disposent du même socle de 30 fonctions et d’un Agent FiduLink pendant douze mois. Le choix dépend principalement du nombre de sociétés japonaises et internationales que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une KK ou GK au Japon.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Les prix correspondent à l’abonnement MY OFFICE®. Les formalités Legal Affairs Bureau, registered office, judicial scrivener, comptabilité, tax accountant, déclarations, Consumption Tax, audit, banque, traductions, apostilles, certifications et frais officiels sont séparés sauf mention expresse.
MY OFFICE® est une plateforme de gestion et d’assistance. Certaines formalités japonaises nécessitent une soumission officielle, une signature, un professional license ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Assistance portail, orientation et coordination ; les missions professionnelles restent séparées. |
| Data Room société | Inclus | Le client doit fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas l’enregistrement Qualified Invoice Issuer ou la validation Consumption Tax. |
| KYC / Beneficial Owner | Inclus | Organisation documentaire facilitant la conformité et les demandes bancaires. |
| Banking Introduction | Accès inclus | Toute ouverture dépend exclusivement de l’établissement et de son analyse. |
| Legal Affairs Bureau filings | Service séparé | Les formalités officielles et honoraires professionnels sont distincts. |
| Comptabilité & Corporate Tax | Service séparé | Tenue, tax returns et conseil nécessitent un professionnel compétent. |
| Consumption Tax filings | Service séparé | Déclarations et traitement de l’Invoice System à valider séparément. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée nécessite une mission formalisée. |
L’environnement peut centraliser des sociétés enregistrées dans l’ensemble du Japon. Les taxes locales, permis, licences et procédures peuvent varier selon la préfecture, la municipalité, la taille de l’entreprise et son secteur d’activité.
Cette page concerne la gestion d’une société existante. Si votre projet est encore au stade de l’incorporation, utilisez le parcours FiduLink dédié à la création d’une GK, d’une KK, d’une filiale ou d’une succursale au Japon.
Votre société japonaise existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration du dossier.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise au Japon : découvrez le parcours FiduLink pour la création d’une GK ou KK, la filiale, la succursale, la banque, la comptabilité et la gestion post-incorporation.
Voir la création de société au JaponRetrouvez les réponses essentielles concernant KK, GK, Legal Affairs Bureau, Corporate Number, fiscalité, Consumption Tax, Qualified Invoice System, beneficial owner et gestion d’une société japonaise avec FiduLink OS™.
Oui. Une société constituée par un autre cabinet peut être intégrée après vérification de son existence, de son registre, de ses directors ou members, de sa propriété, de sa fiscalité et des informations KYC/KYB.
Non. L’enregistrement dans MY OFFICE® consiste à connecter une entité existante. La constitution officielle d’une KK ou GK relève du Legal Affairs Bureau et du parcours de création de société au Japon.
La Kabushiki Kaisha est une stock company structurée autour d’actions et d’organes de gouvernance prévus par le Companies Act. La Godo Kaisha est une membership company à responsabilité limitée offrant généralement une organisation interne plus flexible.
KK et GK peuvent toutes deux être utilisées comme filiale japonaise. Le choix dépend de la gouvernance, de l’image recherchée, des investisseurs, de la souplesse souhaitée et du projet à long terme.
Pour une domestic KK, l’ancienne obligation d’avoir au moins un representative director domicilié au Japon a été supprimée en 2015. Une demande d’immatriculation peut donc être acceptée même si tous les representative directors vivent à l’étranger.
Non. Une foreign company exploitant une branch au Japon doit en principe disposer d’au moins un representative in Japan ayant une adresse et résidant au Japon. Il faut donc distinguer la branch de la filiale KK ou GK.
Le corporate registration number du registre commercial comporte 12 chiffres. Le Corporate Number attribué par la National Tax Agency comporte 13 chiffres. Ce sont deux références distinctes qu’il est utile de conserver séparément.
Le taux national normal applicable aux ordinary corporations est de 23,2 %. La charge fiscale totale est plus élevée ou différente selon les taxes locales, la taille de la société, le niveau de revenu et les régimes applicables.
Oui, certaines small and medium-sized corporations répondant aux critères peuvent bénéficier d’un taux national réduit de 15 % sur les premiers 8 millions JPY de revenu annuel pendant la période d’application du dispositif. Les exclusions doivent être contrôlées.
Pour les exercices ouverts à compter du 1er avril 2026, une surtaxe de 4 % est calculée sur un montant de Corporate Tax de référence après une déduction de base de 5 millions JPY. Une grande partie des petites entreprises peut ainsi ne pas supporter cette taxe.
En principe, la déclaration définitive et le paiement de la Corporate Tax interviennent dans les deux mois suivant le lendemain de la date de clôture du fiscal year. Des extensions peuvent être admises dans certaines circonstances.
Le taux standard de Consumption Tax et local consumption tax est de 10 %. Un taux réduit de 8 % s’applique notamment à certaines catégories d’aliments et boissons et à certains journaux répondant aux conditions légales.
Depuis le 1er octobre 2023, le Japon utilise le Qualified Invoice-based Method pour la déduction de Consumption Tax sur les achats. Les entreprises doivent conserver les livres et invoices requis et un vendeur doit être enregistré pour émettre une qualified invoice.
Pour certains achats auprès d’opérateurs non enregistrés comme qualified invoice issuers, la déduction transitoire passe de 80 % à 50 % pour la période allant du 1er octobre 2026 au 30 septembre 2029, sous réserve des conditions documentaires.
Non. Un format électronique structuré ne remplace pas l’enregistrement auprès de la NTA ni les mentions obligatoires d’une qualified invoice. Le document doit respecter les règles japonaises applicables à l’entreprise.
Il ne faut pas présenter le dispositif japonais comme un registre UBO public classique. Le Beneficial Ownership of Legal Persons List System permet notamment à certaines stock companies de faire vérifier et conserver une liste par le registrar afin d’obtenir une copie certifiée.
Le système vise en priorité la personne physique détenant directement ou indirectement plus de 50 % des droits de vote ; à défaut, une personne détenant plus de 25 % peut être concernée, sous réserve des critères précisés par le dispositif.
Non. Le dispositif de liste conservée par le registrar vise les stock companies éligibles et ne s’applique pas de la même manière aux membership companies comme la Godo Kaisha. Les obligations KYC/AML restent néanmoins pertinentes.
Pour les événements soumis à commercial registration, le délai légal est en principe de deux semaines à compter de l’événement donnant lieu à inscription au head office. Le point de départ exact dépend du changement concerné.
Banking Introduction permet de préparer un Banking Pack et d’envisager une mise en relation selon le profil. La banque conserve sa propre politique KYC/AML et son pouvoir de décision ; aucune ouverture n’est garantie.
Non. MY OFFICE® organise les informations et les workflows. Les déclarations fiscales, formalités réservées, certifications et analyses professionnelles doivent être réalisées par les personnes disposant des compétences ou licences nécessaires.
Essential coûte 399 € par an pour une société et comprend les 30 fonctions MY OFFICE® ainsi que l’accès à un Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, couvre jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés du même bénéficiaire économique ou groupe pour un usage interne non transférable.
Non, sauf mention expresse dans une commande distincte. Les frais publics, comptabilité, tax filings, professionnels locaux, traductions, apostilles, banking services et autres prestations sont séparés de l’abonnement MY OFFICE®.
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