Centralisez la gestion de votre société danoise dans un espace sécurisé : documents, conformité KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, gouvernance, échéances, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille aussi les sociétés danoises créées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise danoise en un espace de pilotage structuré. Que votre société enregistrée au Danemark soit une Anpartsselskab (ApS), une Aktieselskab (A/S), une holding, une filiale, une succursale de société étrangère ou une société de services, vous retrouvez les données importantes, les documents sociaux, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société danoise existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni la constitution officielle, ni l’immatriculation officielle auprès d’Erhvervsstyrelsen et l’attribution du numéro CVR, ni une déclaration fiscale, ni le dépôt d’un formulaire réglementaire. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Danemark.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société danoise constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société au Danemark suppose de maintenir une information sociale cohérente, des bénéficiaires effectifs à jour, une gouvernance documentée, une comptabilité exploitable et un calendrier de conformité adapté. MY OFFICE® organise ce suivi sans se substituer aux professionnels réglementés ou aux autorités compétentes.
L’Anpartsselskab (ApS) est la société à responsabilité limitée danoise couramment utilisée par les PME, holdings, sociétés de services et entreprises technologiques. Depuis 2025, son capital social minimum est de 20 000 DKK. Les statuts, la direction, les propriétaires et l’ejerbog doivent rester cohérents avec la situation de l’entreprise.
L’Aktieselskab (A/S) et le Partnerselskab (P/S) répondent à des structures plus importantes ou spécifiques et sont soumis à un capital minimum de 400 000 DKK. Une succursale peut permettre à une société étrangère d’exercer au Danemark ; ses obligations doivent être examinées selon la société mère et l’activité locale.
Le taux général de l’impôt danois sur les sociétés est de 22 % du bénéfice imposable. Le taux normal de TVA est de 25 %. L’assujettissement, les déductions, les opérations intracommunautaires et les règles propres aux flux internationaux doivent être analysés selon l’activité réelle.
La dénomination, le numéro CVR, la forme juridique, l’adresse, l’objet, la direction, les propriétaires et les changements déclarables doivent rester cohérents avec les informations enregistrées auprès d’Erhvervsstyrelsen et avec les documents internes de la société.
Les ApS, A/S, P/S et plusieurs autres formes doivent enregistrer leurs bénéficiaires effectifs (« reelle ejere »). Pour les formes concernées, les propriétaires légaux détenant directement au moins 5 % du capital ou des droits de vote sont également enregistrés. Les données doivent rester exactes et être actualisées lorsqu’un changement intervient.
Le délai général de dépôt de l’årsrapport auprès d’Erhvervsstyrelsen est de 6 mois après la clôture de l’exercice. L’oplysningsskema, qui sert de déclaration fiscale à la société, est lui aussi normalement dû 6 mois après la fin de la période comptable, sous réserve des règles particulières applicables.
Du dirigeant d’une seule ApS au groupe international possédant plusieurs filiales, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société au Danemark, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de conseil, de commerce, de technologie ou de services depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser la documentation, les participations, les décisions, les responsables et les dossiers sensibles d’une holding danoise.
Pour centraliser factures, données financières, partenaires, contrats et conformité d’une entreprise numérique au Danemark.
Pour suivre plusieurs entités, y compris une ou plusieurs sociétés danoises, avec des accès et permissions adaptés aux équipes.
Pour regrouper les informations utiles à la supervision de sociétés détenues par un même bénéficiaire économique ou groupe.
Pour structurer les documents sociaux, financiers et contractuels d’une société détenant ou exploitant des actifs au Danemark.
Pour rapprocher le suivi de l’entité danoise de celui des filiales, partenaires, clients et activités situés dans d’autres pays.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans abandonner son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société danoise dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance et de collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la dénomination, la forme juridique, le numéro d’enregistrement, l’adresse enregistrée au CVR, l’activité, les références fiscales, le statut TVA et les coordonnées de votre société danoise.
Ajoutez la direction, les membres du conseil le cas échéant, les propriétaires, représentants, signataires et bénéficiaires effectifs de la structure.
Téléversez les pièces sociales, justificatifs d’identité, preuves d’adresse et informations utiles à la revue KYC, KYB et UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon le profil, l’activité ou les opérations prévues.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, au Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la société, de son activité, de son ancienneté, de ses détenteurs et des services demandés. Préparer un dossier complet accélère la vérification et limite les demandes complémentaires.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société danoise et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société au Danemark, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés au Danemark et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société danoise.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention, de direction, de gouvernance, de propriétaires légaux et de bénéficiaires effectifs, en cohérence avec les données du CVR, les informations enregistrées auprès d’Erhvervsstyrelsen et les documents sociaux.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements disponibles dans le CVR danois et des sources couvertes, lorsque les données sont accessibles.
Centralisation de l’acte constitutif, des statuts, extraits du registre, décisions, registres, états financiers, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un expert-comptable ou conseiller fiscal compétent au Danemark.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société danoise.
Préparation de factures électroniques structurées au format UBL 2.1 pour les flux compatibles, échanges internationaux éligibles et circuits acceptant cette norme.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation de la direktion, du conseil le cas échéant, des propriétaires, UBO, mandats, décisions et éléments de gouvernance de votre ApS, A/S, P/S ou succursale.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie les documents, les personnes, les échéances et les services afin de rendre l’administration d’une société danoise plus lisible.
Statuts, extraits, registres, procès-verbaux, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les informations d’une société au Danemark peuvent être réparties entre la direction, le comptable, le cabinet de constitution, les banques et plusieurs boîtes e-mail. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour limiter les versions contradictoires et retrouver rapidement les pièces utiles.
Visualisez la direktion, le conseil le cas échéant, les propriétaires, UBO, mandats, pouvoirs et décisions rattachés à votre société.
Une société danoise doit pouvoir démontrer qui la dirige, qui peut l’engager et qui la détient ou la contrôle. Le Governance Hub et l’espace conformité aident à maintenir ces informations structurées et à préparer les formalités dans le CVR lorsqu’un changement doit être déclaré.
Factures, données financières et éléments comptables sont rapprochés pour faciliter le travail des dirigeants et professionnels.
MY OFFICE® fournit des outils de gestion et de coordination pour préparer une information financière exploitable. Votre société au Danemark peut y organiser ses factures, suivre ses données et collaborer autour des états financiers, de la déclaration fiscale annuelle, de la TVA et des pièces comptables.
Rassemblez les informations de l’entreprise, de ses responsables et de son activité avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Une banque conserve toujours sa propre politique de risque, ses contrôles et sa décision finale.
Les renouvellements, pièces expirantes et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une entreprise danoise demande de surveiller l’årsrapport, les états financiers, la confirmation des bénéficiaires effectifs, les changements inscrits dans le CVR auprès d’Erhvervsstyrelsen et les échéances fiscales ou TVA. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que le dirigeant identifie plus vite les points à examiner ou à transmettre à un professionnel.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société au Danemark. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre adresse enregistrée ou votre activité se trouve à Copenhague, Aarhus, Odense, Aalborg, Esbjerg, Randers, Kolding, Horsens, Vejle, Roskilde, Herning, Helsingør ou dans une autre commune danoise ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les dirigeants, propriétaires ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entreprise danoise aux côtés des autres entités de votre organisation.
Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Danemark et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une ApS, une A/S ou une succursale enregistrée au Danemark.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles de TVA, de facturation, de devise et de comptabilité applicables au Danemark et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux sociétés et succursales disposant d’un enregistrement danois valide dans le CVR lorsque leur forme et leur dossier sont compatibles avec MY OFFICE®. Une ApS établie à Copenhague utilise le même environnement numérique qu’une société située à Aarhus, Odense, Aalborg ou dans une autre localité danoise. La dénomination, le numéro CVR, l’adresse, la direction, les propriétaires, l’activité et les documents doivent toujours correspondre à la situation réelle et aux données officielles.
Cette page concerne la gestion d’une société danoise existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation et administration en ligne.
Votre ApS, A/S, succursale ou autre société danoise existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier danois.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise au Danemark : découvrez la constitution, l’immatriculation dans le CVR, la conformité des bénéficiaires effectifs (UBO), la fiscalité et l’accompagnement FiduLink pour créer une société danoise.
Voir la création de société au DanemarkRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration, le CVR, la conformité, la fiscalité et le pilotage d’une société danoise dans FiduLink OS™.
Oui. Une société danoise créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence dans le CVR, de ses statuts, de sa direction, de ses propriétaires, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces de conformité demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. La constitution d’une nouvelle ApS, A/S ou autre structure, les signatures et l’immatriculation dans le CVR auprès d’Erhvervsstyrelsen relèvent d’un parcours séparé.
La solution peut notamment accueillir une ApS, une A/S, une P/S, une holding, une filiale ou une succursale de société étrangère, sous réserve de la revue du dossier, de sa forme exacte et des critères de conformité FiduLink.
Non. L’abonnement MY OFFICE® ne constitue pas une domiciliation ni une adresse enregistrée. La société doit conserver une adresse conforme à ses obligations. Un service d’adresse compatible peut être commandé séparément lorsqu’il est disponible et adapté au dossier.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et la solution Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un fiscaliste, un comptable, un auditeur, une banque ou une autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Oui. Le Data Room, les outils KYC/UBO, Registry Watch et le Governance Hub permettent d’organiser les extraits CVR, statuts, décisions, mandats, dirigeants, propriétaires légaux et bénéficiaires effectifs. Les modifications officielles doivent toutefois être déclarées ou validées par les personnes compétentes.
Il s’agit de la ou des personnes physiques qui possèdent ou contrôlent en dernier ressort l’entreprise, directement, indirectement ou par d’autres moyens. Une détention ou un contrôle de plus de 25 % constitue généralement un indicateur important, mais l’analyse doit aussi tenir compte des droits de vote et autres moyens de contrôle.
Les informations sur les bénéficiaires effectifs doivent rester exactes et être mises à jour lorsqu’un changement intervient. La société doit aussi conserver les éléments permettant de démontrer comment les bénéficiaires effectifs ont été identifiés.
Pour les formes concernées, un propriétaire légal est une personne ou une entreprise qui détient directement au moins 5 % du capital ou des droits de vote. Les changements franchissant les seuils de déclaration doivent être enregistrés dans les meilleurs délais.
Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation et de coordination financière. La comptabilité, l’årsrapport, la déclaration fiscale, la TVA, les paies et les autres obligations doivent être préparées ou validées par les professionnels compétents lorsque cela est requis.
Le taux général de l’impôt sur les sociétés est de 22 % du bénéfice imposable. Le montant effectivement dû dépend notamment du résultat fiscal, des dépenses déductibles, des règles de groupe, des opérations liées, de la résidence fiscale et des régimes particuliers applicables.
Le taux normal de TVA est de 25 %. L’assujettissement, l’immatriculation, les exonérations, les déductions, les opérations intracommunautaires et les obligations déclaratives doivent être analysés selon l’activité et les flux de l’entreprise.
Le délai général de dépôt de l’årsrapport auprès d’Erhvervsstyrelsen est de 6 mois après la clôture de l’exercice. Des règles particulières existent notamment pour certaines sociétés cotées ou entreprises publiques, et la situation exacte doit être vérifiée pour chaque entité.
La déclaration fiscale des sociétés est normalement due 6 mois après la fin de la période fiscale. La date applicable apparaît dans TastSelv Erhverv et doit être contrôlée pour l’exercice concerné.
Oui, en principe. L’absence d’activité ne supprime pas automatiquement les obligations liées au CVR, à la direction, aux propriétaires et UBO, aux comptes annuels, à l’årsrapport, à la fiscalité ou aux autres déclarations applicables. La situation doit être examinée au cas par cas.
L’obligation d’audit dépend notamment de la classe comptable, de la taille, de l’activité et des seuils applicables. Certaines petites entreprises peuvent bénéficier d’un régime sans audit sous conditions ; un professionnel doit confirmer le régime de votre société.
MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : l’établissement décide après ses propres contrôles KYC/KYB et de risque.
Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni une adresse légale, ni une domiciliation, ni un service de réception de courrier.
Oui, la plateforme comprend International Invoices et l’e-Invoicing UBL 2.1 pour les flux compatibles. Les mentions obligatoires, règles de TVA, devise, exigences locales et formats imposés par certains circuits doivent être vérifiés selon chaque opération.
Les fonctions Team & Permissions servent à organiser les accès des personnes autorisées. Le niveau de permission doit être choisi avec soin, notamment pour les documents confidentiels, données personnelles et informations financières.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent l’organisation et le suivi, mais les formalités dans le CVR ou auprès d’Erhvervsstyrelsen, de Skattestyrelsen, des services de TVA ou d’autres autorités ne sont pas automatiquement comprises dans l’abonnement.
Connectez votre entreprise danoise à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
