Centralisez la gestion de votre société gabonaise dans un espace sécurisé : ANPI-Gabon, Guichet Numérique de l’Investissement, RCCM, NIF, DGI, CNSS, CNAMGS, statuts, dirigeants, associés ou actionnaires, détenteurs ultimes, fiscalité, TVA, comptabilité, facturation, gouvernance, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés au Gabon constituées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants, de ses associés ou actionnaires, de ses bénéficiaires effectifs et à la validation du dossier KYC/KYB.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise gabonaise en un espace de pilotage structuré. Que votre société au Gabon soit une SARL, une SARL unipersonnelle, une SAS, une SA, une SNC, une SCS, un GIE, une succursale, une filiale ou une structure intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents sociaux, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société gabonaise existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni son immatriculation au RCCM, ni les formalités du Guichet Numérique de l’Investissement (GNI) de l’ANPI-Gabon, ni l’attribution du NIF, ni l’immatriculation CNSS · CNAMGS, ni une licence ou autorisation sectorielle. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Gabon.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® aide à suivre le RCCM, le NIF, les statuts, dirigeants, associés ou actionnaires, bénéficiaires effectifs, décisions, contrats, comptabilité, échéances fiscales, facturation et interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et documents, une société gabonaise constituée par un autre cabinet, conseil ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société au Gabon combine le droit OHADA, le Registre du Commerce et du Crédit Mobilier, la formalisation auprès de l’ANPI-Gabon via le Guichet Numérique de l’Investissement, le Numéro d’Identification Fiscale attribué par la DGI et, lorsqu’il y a du personnel, les obligations sociales auprès de la CNSS et de la CNAMGS. MY OFFICE® centralise les pièces corporate, la fiscalité, l’actionnariat, les détenteurs ultimes, les contrôles KYC/KYB et les échéances sans se substituer aux administrations ni aux professionnels réglementés.
Le Gabon applique les Actes uniformes OHADA. Les formes courantes comprennent notamment SARL, SARLU, SAS, SASU et SA, auxquelles peuvent s’ajouter SNC, SCS, GIE, filiales et succursales selon la structure du projet.
Le Guichet Numérique de l’Investissement de l’ANPI-Gabon dématérialise les démarches de création et coordonne notamment l’enregistrement des actes, l’attribution du RCCM et du NIF, ainsi que les immatriculations sociales et la Fiche Unique d’Enregistrement.
Le taux de droit commun de l’impôt sur les sociétés est de 30 %. Un taux de 35 % concerne notamment les entreprises des secteurs pétrolier et minier, tandis que certaines catégories expressément prévues par le CGI peuvent relever d’un taux de 25 %.
La TVA standard gabonaise est de 18 %. Des taux réduits de 10 % et 5 %, ainsi qu’un taux zéro, s’appliquent à certaines opérations ou catégories prévues par la législation fiscale.
La documentation fiscale et corporate doit permettre d’identifier la chaîne de détention. Le CGI impose notamment, dans certains états annexés aux déclarations, de préciser l’identité du détenteur ultime des parts ou actions sociales.
Les sociétés organisent leur comptabilité et leurs états financiers selon le référentiel applicable. La loi de finances 2026 renforce aussi l’importance des factures électroniques normalisées pour la justification de certaines charges déductibles.
Du gérant d’une SARL au groupe international disposant de plusieurs filiales, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société au Gabon, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de services, commerce, conseil, numérique, import-export ou distribution depuis un espace structuré.
Pour organiser statuts, RCCM, NIF, gérance ou présidence, associés, décisions, bénéficiaires effectifs et obligations récurrentes.
Pour centraliser gouvernance, conseil d’administration, actionnariat, pouvoirs, documents financiers et opérations corporate.
Pour suivre plusieurs entités gabonaises ou internationales dans un cockpit commun avec des permissions adaptées.
Pour rapprocher la documentation de la filiale gabonaise de celle de la société mère et clarifier les responsabilités locales.
Pour conserver les documents de la société étrangère, les pouvoirs du représentant local, le RCCM, le NIF et les dossiers fiscaux.
Pour structurer une implantation régionale et centraliser les éléments nécessaires aux partenaires, banques et conseils.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une société créée par un concurrent sans perdre son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société gabonaise dans MY OFFICE® suit un parcours structuré afin de constituer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de pilotage, conformité, gouvernance et collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la dénomination, forme OHADA, numéro RCCM, NIF, siège, activité, coordonnées et centre fiscal compétent de votre société au Gabon.
Ajoutez gérants, président, administrateurs, signataires, associés, actionnaires et bénéficiaires effectifs de la structure gabonaise.
Téléversez RCCM, statuts, NIF, pièces d’identité, justificatifs de domicile, registre UBO et documents utiles à la revue KYC/KYB.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des éléments complémentaires selon la détention, l’activité ou les services demandés.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, à la Data Room, aux fonctions disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la forme sociale, de l’activité, de l’ancienneté, de la structure de détention et des services demandés. Un dossier cohérent accélère la revue et donne une base fiable au pilotage de votre société au Gabon.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société gabonaise et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de votre société au Gabon, de ses dossiers, alertes, services, échéances corporate et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données d’entreprise et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés au Gabon, à l’ANPI-Gabon, à la DGI et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société gabonaise.
Une liste claire des informations, validations, renouvellements et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, avec conservation des éléments utiles au registre et aux déclarations de bénéficiaires effectifs.
Lecture structurée de la complétude du dossier société, de ses registres, documents et points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et des échéances configurées pour l’entreprise.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail, sans remplacer les dépôts officiels requis.
Suivi des informations et événements liés au RCCM lorsque la couverture et les données sont disponibles.
Centralisation de l’extrait ou la preuve du RCCM, statuts, registres des associés ou actionnaires, décisions, contrats, approbation des comptes annuels, informations UBO, registre des bénéficiaires effectifs et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif au Gabon.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une levée, d’un audit, d’une due diligence, d’un financement ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés avec partenaires et prestataires.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un comptable, conseil fiscal ou professionnel compétent au Gabon.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures, opérations et flux.
Création et organisation des factures internationales de votre société au Gabon avec les informations commerciales nécessaires.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles ; les exigences fiscales et contractuelles doivent être vérifiées selon chaque opération.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, le profil de risque et l’activité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des rôles, décisions, mandats, gérants, administrateurs, associés ou actionnaires et éléments de gouvernance de votre société gabonaise.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, comptables, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels, administratifs et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations du dossier, préparer des actions et mieux orienter les prochaines étapes.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité au Gabon et à l’international.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie documents, personnes, échéances, bénéficiaires effectifs, factures, finances et demandes afin de donner au dirigeant une vision exploitable de son entreprise gabonaise.
RCCM, NIF, statuts, décisions, documentation UBO, contrats et pièces de conformité sont organisés dans un environnement cohérent.
Une société au Gabon interagit avec l’ANPI-Gabon, le RCCM, la DGI, la CNSS et la CNAMGS, ses banques et ses partenaires. MY OFFICE® aide à éviter les versions contradictoires et à préparer rapidement un dossier exploitable pour une banque, un comptable, un conseil, un investisseur ou une due diligence.
Organisez les factures, données financières et pièces utiles à la comptabilité et au suivi fiscal.
La plateforme facilite l’organisation des pièces et la coordination avec les professionnels compétents. Elle ne remplace ni la comptabilité conforme au SYSCOHADA, ni les déclarations DGI, ni les exigences locales de facturation ou d’archivage.
Présentez la société, ses bénéficiaires effectifs, son activité et ses flux dans un dossier ordonné.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Une banque conserve toujours sa propre politique de risque, ses contrôles et sa décision finale.
Déclarations, renouvellements, documents expirants et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une entreprise gabonaise demande de surveiller la cohérence du RCCM, du NIF, de la documentation UBO, des dirigeants, de la détention et des données fiscales. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin d’identifier plus vite les points à examiner.
Une société gabonaise doit pouvoir démontrer qui la détient, qui la contrôle, qui l’administre et sur quelle base elle exerce son activité. MY OFFICE® organise les preuves nécessaires au KYC/KYB, au dossier bancaire, au suivi fiscal et à la gouvernance, sans présenter la plateforme comme un registre public ou un mécanisme de dépôt automatique.
Les obligations fiscales peuvent imposer de joindre aux déclarations statistiques et fiscales un état de l’actionnariat au début et à la fin de l’exercice, en précisant l’identité du détenteur ultime des parts ou actions sociales.
Pour la conformité FiduLink, bancaire et LBC/FT, la chaîne de propriété et de contrôle est documentée jusqu’aux personnes physiques pertinentes, avec pièces KYC et justification de l’origine des fonds lorsque nécessaire.
Les entreprises soumissionnaires aux marchés publics sont soumises à un dispositif particulier de déclaration des bénéficiaires effectifs, notamment lorsqu’une personne détient directement ou indirectement 25 % ou plus ou exerce un contrôle par d’autres moyens.
Le RCCM, le NIF et la Fiche Unique d’Enregistrement doivent rester cohérents avec les statuts, les dirigeants, les établissements, les activités déclarées et les modifications corporate intervenues.
Le taux de droit commun de l’IS est de 30 %. Le taux de 35 % vise notamment les entreprises pétrolières et minières ; certaines catégories listées par le CGI peuvent bénéficier d’un taux de 25 %.
Le taux standard est de 18 %. Les taux réduits de 10 % et 5 % et le taux zéro concernent des opérations déterminées par le CGI ; le seuil général d’assujettissement lié au chiffre d’affaires doit également être contrôlé.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société au Gabon. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre entreprise est établie à Libreville, Port-Gentil, Franceville, Owendo, Moanda, Lambaréné, Oyem, Mouila, Tchibanga, Koulamoutou, Makokou, Ntoum ou dans une autre localité du Gabon ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les associés, dirigeants ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entreprise gabonaise aux côtés des autres entités de votre organisation.
Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Gabon et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une SARL, SAS, SA ou autre société structurée au Gabon.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Les abonnements couvrent l’accès à MY OFFICE® selon l’offre choisie. Les frais ANPI-Gabon, RCCM, DGI, CNSS · CNAMGS, comptables, juridiques, bancaires, licences, taxes, débours, domiciliation, adresse, audit et prestations professionnelles spécifiques ne sont inclus que lorsqu’ils sont expressément mentionnés dans une commande ou un devis séparé.
Le socle fonctionnel reste identique. La capacité multi-sociétés change. Cela permet à un entrepreneur de commencer avec une seule SARL, SAS ou SA puis de passer à une configuration groupe lorsque son portefeuille se développe.
| Élément | Essential | PRO | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Nombre de sociétés | 1 | Jusqu’à 10 | Illimité* |
| 30 fonctions MY OFFICE® | Inclus | Inclus | Inclus |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Inclus | Inclus |
| Data Room & Documents | Inclus | Inclus | Inclus |
| KYC / UBO / Corporate Health | Inclus | Inclus | Inclus |
| Prestations ANPI-Gabon / RCCM / DGI / CNSS / CNAMGS / comptables | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
* Pour un même bénéficiaire économique ou groupe, selon les conditions applicables et la validation des dossiers.
Gérer une société au Gabon en ligne ne signifie pas déplacer juridiquement l’entreprise sur Internet. Il s’agit de construire un cockpit documentaire et opérationnel qui rassemble RCCM, NIF, gouvernance, fiscalité, bénéficiaires effectifs, facturation, banque, comptabilité et historique des demandes.
Une SARL gabonaise doit conserver un dossier cohérent entre ses statuts, son RCCM, sa gérance, ses associés, sa chaîne de détention, son NIF, sa comptabilité, ses états financiers et ses obligations fiscales. MY OFFICE® sert de couche d’organisation : documents centralisés, accès distribués, actions suivies et historique conservé.
Une SAS ou une SA peut être intégrée après vérification du RCCM, des statuts, des organes de gouvernance, des actionnaires, bénéficiaires effectifs, pouvoirs de signature, NIF et documents KYC/KYB. Le principe reste le même : rattacher une société existante à un environnement numérique de gestion.
Une implantation d’un groupe étranger exige une documentation claire entre la société mère et l’entité locale : décisions, pouvoirs, registre, fiscalité, comptes, flux intragroupe et responsables. MY OFFICE® aide à conserver cette architecture documentaire dans un même espace.
Pour une implantation à Libreville, Port-Gentil, Franceville, Owendo ou ailleurs au Gabon, cette centralisation est particulièrement utile lorsque les dirigeants, associés, investisseurs, conseils et équipes financières ne travaillent pas au même endroit. Le dossier numérique peut réunir les versions à jour du RCCM, du NIF, des statuts, des pouvoirs, des justificatifs UBO, des contrats et des données comptables, tout en distinguant clairement la gestion interne des formalités officielles.
Ces informations répondent à des fonctions différentes mais doivent rester cohérentes. MY OFFICE® organise les certificats de registre, décisions, pièces d’identité, participations et éléments de contrôle afin de préparer une due diligence, un onboarding bancaire ou une formalité séparée.
Le taux de droit commun de l’impôt sur les sociétés est de 30 %, avec 35 % notamment pour les secteurs pétrolier et minier et 25 % pour certaines catégories prévues par le CGI. La TVA standard est de 18 %, avec des taux réduits de 10 % et 5 %. Des régimes d’investissement, minimums d’imposition et règles sectorielles peuvent modifier la charge effective.
Non. La plateforme structure l’information et facilite la coordination. Les actes officiels, déclarations fiscales, dépôts, missions comptables, obligations CNSS et CNAMGS et conseils réglementés restent soumis aux règles de chaque autorité ou profession et peuvent faire l’objet de prestations séparées.
Cette page concerne la gestion d’une société gabonaise existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation et administration en ligne.
Votre SARL, SAS, SA, succursale ou autre structure admissible existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier gabonais.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise au Gabon : découvrez le cadre OHADA, le Guichet Numérique de l’Investissement (GNI), le RCCM, le NIF et l’accompagnement FiduLink pour constituer votre société gabonaise.
Voir la création de société au GabonRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une société gabonaise dans FiduLink OS™.
Oui. Une société gabonaise constituée par un autre prestataire peut être intégrée après contrôle du RCCM, des statuts, du NIF, de la Fiche Unique d’Enregistrement lorsqu’elle est disponible, des dirigeants, de la détention et des éléments KYC/KYB/UBO requis.
Non. MY OFFICE® rattache une société existante à un espace de gestion numérique. L’immatriculation au RCCM, l’attribution du NIF et les formalités conduites via l’ANPI-Gabon ou le GNI relèvent d’un parcours officiel distinct.
La solution peut notamment accueillir SARL, SARLU, SAS, SASU, SA, SNC, SCS, GIE, filiales et succursales, sous réserve de la revue du dossier, de l’activité et de la conformité.
Le taux de droit commun de l’impôt sur les sociétés est de 30 %. Le taux est de 35 % notamment pour les entreprises des secteurs pétrolier et minier, tandis que certaines catégories prévues par le CGI peuvent relever d’un taux de 25 %.
Le taux standard de TVA est de 18 %. Des taux réduits de 10 % et 5 %, ainsi qu’un taux de 0 %, sont prévus pour certaines opérations et catégories définies par la réglementation.
Le seuil général indiqué par la réglementation fiscale est de 60 millions FCFA de chiffre d’affaires hors taxes, sous réserve des règles particulières applicables à certaines activités ou situations.
L’ANPI-Gabon pilote le Guichet Numérique de l’Investissement, qui permet de dématérialiser et coordonner plusieurs démarches de création, modification, gestion et cessation de la vie administrative de l’entreprise.
La Fiche Unique d’Enregistrement synthétise les principales références issues du circuit de formalisation, notamment le RCCM, le NIF et, selon le dossier, les références d’immatriculation sociale obtenues dans le parcours ANPI-Gabon.
Oui, la documentation corporate, fiscale, bancaire et KYC doit permettre de retracer la chaîne de détention. Le CGI impose notamment dans certains états annexes de préciser l’identité du détenteur ultime des parts ou actions sociales.
Oui. Les entreprises soumissionnaires aux marchés publics sont soumises à un mécanisme spécifique de déclaration des bénéficiaires effectifs. Le formulaire officiel vise notamment les détentions directes ou indirectes de 25 % ou plus ainsi que le contrôle exercé par d’autres moyens.
Non. La plateforme centralise les informations, preuves et échéances. Toute formalité officielle doit être expressément commandée et confirmée dans le cadre du service approprié.
Oui. La Data Room et les fonctions documentaires permettent de conserver ces références avec les statuts, décisions, mandats, documents fiscaux et autres pièces utiles.
Non. MY OFFICE® structure les données et documents. La tenue comptable, les états financiers SYSCOHADA, l’audit éventuel et les déclarations fiscales restent soumis au service choisi et aux règles professionnelles applicables.
Oui comme outil de pilotage, d’archivage et de rappel. Les dates exactes dépendent du régime fiscal, de l’activité, de la taille de l’entreprise et des obligations de la DGI ; elles doivent être confirmées pour chaque dossier.
Oui, sous réserve de l’admissibilité et de la documentation. Il faut notamment conserver les pièces de la société mère, les pouvoirs du représentant, le RCCM local, le NIF et les données fiscales nécessaires.
Oui, les utilisateurs autorisés peuvent accéder à MY OFFICE® en ligne. Cet accès ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni les exigences de présence, d’établissement stable, de licence ou de substance.
MY OFFICE® peut centraliser les documents et échéances liés au dossier social. Les déclarations, cotisations et paiements auprès de la CNSS et de la CNAMGS restent des formalités officielles distinctes.
La loi de finances 2026 renforce le recours aux factures électroniques normalisées pour la justification fiscale de certaines charges, avec des règles transitoires prévues par le texte. La mise en œuvre doit être vérifiée selon la nature des opérations et les instructions de la DGI.
Oui. Essential, PRO et Enterprise incluent un Agent FiduLink pendant douze mois pour l’orientation dans MY OFFICE® et la coordination des demandes.
Essential est proposé à 399 € par an pour une société et inclut les 30 fonctions MY OFFICE® ainsi que l’Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, couvre jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe, selon les conditions du service.
Oui. Le socle fonctionnel est identique ; la différence principale porte sur le nombre de sociétés pouvant être administrées dans le compte.
Oui. Les fonctions Team & Permissions permettent d’organiser les accès autorisés. Les droits doivent être limités selon les responsabilités et la sensibilité des données.
Cette page concerne le pilotage d’une société existante. Si votre société n’est pas encore constituée, utilisez le parcours FiduLink de création de société au Gabon puis rattachez-la ensuite à MY OFFICE®.
Connectez votre entreprise gabonaise à MY OFFICE®, rassemblez son RCCM, son NIF, ses statuts, sa gouvernance, ses bénéficiaires effectifs, ses comptes et ses données fiscales, puis pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
