Centralisez la gestion de votre société malaisienne dans un espace sécurisé : documents corporate, KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, gouvernance, Annual Return, données SSM, fiscalité, SST, e-Invoice, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les Sdn. Bhd., Berhad et structures admissibles constituées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants, de ses actionnaires et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise malaisienne en un espace de pilotage structuré. Que votre société en Malaisie soit une Sdn. Bhd., une Berhad, une holding, une filiale, une société de services, une société commerciale ou une structure intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents sociaux, les responsables, les échéances et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société malaisienne existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’immatriculation officielle auprès de la Companies Commission of Malaysia (SSM), ni la nomination du company secretary, ni les déclarations fiscales ou licences requises. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours séparé de création de société en Malaisie.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents corporate, les dirigeants, le company secretary, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société malaisienne constituée par un autre cabinet, secretary, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une Sdn. Bhd. ou d’une Berhad suppose de maintenir cohérents les renseignements enregistrés auprès de SSM, la gouvernance, l’adresse enregistrée, le company secretary, les directors, les shareholders, les bénéficiaires effectifs, les états financiers, l’Annual Return, les obligations fiscales, la SST et, selon le profil, l’e-Invoice MyInvois. MY OFFICE® organise ces informations sans se substituer aux autorités malaisiennes ni aux professionnels réglementés.
La Sendirian Berhad est la private company limited by shares la plus courante. Une société privée peut être constituée avec un membre et au moins un director qui réside ordinairement en Malaisie.
La société privée doit maintenir au moins un director répondant au critère de résidence locale. Un company secretary qualifié doit être nommé dans les trente jours suivant l’incorporation.
Le taux général applicable aux sociétés est de 24 %. Des taux réduits peuvent s’appliquer à certaines sociétés résidentes éligibles, mais leurs conditions doivent être vérifiées notamment au regard du capital, du revenu et de la détention.
La service tax est généralement de 8 %, avec certaines catégories à 6 %. La sales tax sur les biens taxables peut être fixée à 5 %, 10 % ou à un taux spécifique selon la classification applicable.
Le Return annuel reprend notamment l’activité, l’adresse, les directors, le secretary, les membres et les participations. Pour une société locale, il doit être déposé dans les trente jours suivant la date anniversaire de l’incorporation.
Les informations relatives aux beneficial owners doivent être identifiées, documentées et tenues à jour selon le Companies Act 2016 et le dispositif SSM, notamment les formalités réalisées via e-BOS lorsqu’elles sont applicables.
Du director d’une seule Sdn. Bhd. au groupe international possédant plusieurs filiales en ASEAN, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société en Malaisie, répartir les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de conseil, de commerce, de technologie ou de services depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser la documentation, les participations, les décisions, les responsables et les dossiers sensibles d’une holding malaisienne.
Pour centraliser factures, données financières, partenaires, contrats, e-Invoice et conformité d’une entreprise numérique en Malaisie.
Pour suivre plusieurs entités, y compris une ou plusieurs sociétés malaisiennes, avec des accès et permissions adaptés aux équipes.
Pour regrouper les informations utiles à la supervision de sociétés détenues par un même bénéficiaire économique ou groupe.
Pour structurer les documents sociaux, financiers et contractuels d’une société détenant ou exploitant des actifs en Malaisie, sous réserve des règles foncières et sectorielles applicables.
Pour rapprocher le suivi de l’entité malaisienne de celui des filiales, partenaires, clients et activités situés dans d’autres pays d’Asie.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans abandonner son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société malaisienne dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance et de collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la dénomination, le company registration number SSM, la forme Sdn. Bhd. ou Berhad, le registered office, l’activité, le TIN et les coordonnées de l’entreprise.
Ajoutez les directors, company secretary, shareholders, signataires, représentants autorisés et beneficial owners de la structure malaisienne.
Téléversez les documents SSM, constitution lorsqu’elle existe, registers, Annual Return, états financiers disponibles, pièces d’identité et justificatifs KYC/KYB/UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon l’actionnariat, l’activité, les pays concernés, les licences, les flux ou le profil de risque.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, à la Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte varie selon la société, son ancienneté, ses actionnaires, son activité, ses obligations fiscales, ses licences et les services demandés. Une Sdn. Bhd. opérationnelle depuis plusieurs années nécessite généralement un dossier plus étendu qu’une société récemment incorporée.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société malaisienne et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société en Malaisie, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés à la Malaisie, à SSM, à l’Annual Return, au beneficial ownership et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société malaisienne.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, avec rapprochement des données UBO, SSM et du dossier corporate.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations corporate et événements pertinents lorsque la couverture SSM et les données accessibles le permettent.
Centralisation des documents SSM, constitution, registers, Annual Returns, états financiers, résolutions, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un comptable, tax agent ou professionnel malaisien compétent.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société malaisienne.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 ; la compatibilité avec les exigences e-Invoice de HASIL et MyInvois doit être vérifiée selon le flux, le calendrier d’implémentation et le statut du contribuable.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des rôles, décisions, mandats et éléments de gouvernance de votre Sdn. Bhd. ou Berhad, notamment directors, secretary, shareholders et pouvoirs.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie documents, personnes, échéances, informations fiscales, données SSM et services afin de rendre l’administration d’une société malaisienne plus lisible, y compris lorsque les actionnaires ou dirigeants travaillent depuis plusieurs pays.
Documents SSM, constitution, registers, Annual Returns, états financiers, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les informations d’une Sdn. Bhd. peuvent être dispersées entre le company secretary, les directors, les actionnaires, le comptable, le tax agent, les banques et différents portails administratifs. MY OFFICE® crée un point de référence commun pour retrouver les versions utiles, documenter l’historique et préparer plus proprement les demandes de partenaires, auditeurs ou professionnels.
Visualisez directors, company secretary, shareholders, beneficial owners, pouvoirs et décisions rattachés à votre société.
Une société malaisienne doit pouvoir démontrer qui la dirige, qui la détient, qui peut l’engager, qui assure les fonctions de secretary et qui exerce le contrôle ultime. Governance Hub et l’espace conformité structurent ces informations et aident à préparer les changements qui devront, lorsqu’ils sont requis, être déposés ou mis à jour auprès de SSM par les personnes habilitées.
Factures, données financières, SST et éléments fiscaux sont rapprochés pour faciliter la coordination avec les professionnels locaux.
MY OFFICE® fournit des outils de gestion et de coordination pour préparer une information financière exploitable. Votre société en Malaisie peut y organiser factures, dépenses, pièces comptables et échanges liés aux obligations fiscales. Le taux corporate général est de 24 %, tandis que la SST et l’e-Invoice MyInvois doivent être analysés selon l’activité, les seuils, les catégories de services ou biens et le calendrier applicable.
Rassemblez les informations SSM, directors, shareholders, UBO, activité et données sur les flux avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Les banques et fintechs conservent leurs propres politiques de risque, demandes documentaires, exigences de présence et décisions finales ; aucune ouverture de compte ne peut donc être garantie par MY OFFICE®.
Annual Return, états financiers, pièces expirantes, renouvellements et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une entreprise malaisienne demande de surveiller la cohérence du dossier corporate, les données SSM, l’Annual Return, les états financiers, le beneficial ownership, les obligations fiscales et les licences. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que les dirigeants identifient plus vite les points à examiner, à renouveler ou à transmettre au company secretary ou à un professionnel compétent.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société en Malaisie, à ses documents et à ses services actifs. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire, de company secretarial ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre siège, bureau ou activité se trouve à Kuala Lumpur, Putrajaya, Petaling Jaya, Shah Alam, Johor Bahru, George Town, Cyberjaya, Subang Jaya, Ipoh, Melaka, Kota Kinabalu ou Kuching ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les shareholders, directors, responsables financiers ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur, d’un bureau physique ou d’une boîte e-mail unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des données corporate et financières sensibles.
Gérez votre Sdn. Bhd. malaisienne aux côtés des autres entités de votre organisation dans plusieurs juridictions.
Conservez la chronologie des dossiers, documents, demandes, décisions et services suivis dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en Malaisie et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une Sdn. Bhd. ou Berhad en Malaisie.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, company secretarial services, registered office, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles de SST, e-Invoice, facturation et comptabilité applicables en Malaisie. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Company secretary / registered office | Service séparé | Ces services réglementaires ou locaux doivent être actifs et commandés lorsqu’ils sont requis. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux sociétés établies dans l’ensemble de la Malaisie. Une Sdn. Bhd. enregistrée à Kuala Lumpur peut utiliser le même environnement numérique qu’une entreprise active à Selangor, Johor, Penang, Perak, Melaka, Sabah ou Sarawak. La disponibilité d’un registered office, d’un company secretary, d’un professionnel local, d’une licence, d’un service bancaire ou d’une prestation annexe reste évaluée selon le dossier.
Cette page concerne la gestion d’une société malaisienne existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation SSM et administration en ligne.
Votre Sdn. Bhd., Berhad ou autre structure admissible existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier malaisien.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise en Malaisie : découvrez la constitution d’une Sdn. Bhd., l’immatriculation auprès de SSM et l’accompagnement FiduLink pour créer une société malaisienne.
Voir la création de société en MalaisieRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une Sdn. Bhd., d’une Berhad ou d’une structure admissible dans FiduLink OS™.
Oui. Une Sdn. Bhd., Berhad ou autre structure admissible constituée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de ses documents SSM, de sa gouvernance, de son actionnariat, de ses beneficial owners et des pièces de conformité demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique FiduLink OS™. L’incorporation, la réservation de nom, les dépôts SSM, la nomination du company secretary et les autres formalités officielles relèvent d’un parcours de création ou de prestations séparées.
La solution peut notamment accueillir les private companies limited by shares de type Sdn. Bhd., les public companies Berhad et certaines filiales ou structures étrangères admissibles. L’éligibilité dépend de l’activité, de la détention, des licences, des pays concernés et des critères de conformité FiduLink.
Sdn. Bhd. signifie Sendirian Berhad et désigne une société privée à responsabilité limitée par actions. Berhad correspond à une société publique. Les règles de gouvernance, d’offre au public, d’assemblées et de reporting diffèrent ; MY OFFICE® organise les informations mais ne modifie pas la forme juridique de l’entreprise.
Oui. Une private company doit maintenir au moins un director qui réside ordinairement en Malaisie en y ayant son principal lieu de résidence. Des directors étrangers supplémentaires peuvent être nommés sous réserve des règles applicables et de la constitution de la société.
Oui. Le board doit nommer au moins un company secretary qualifié dans les trente jours suivant l’incorporation. Le secretary doit satisfaire aux critères du Companies Act 2016 et détenir les autorisations professionnelles requises.
Oui. Chaque société doit maintenir un registered office en Malaisie accessible pendant les heures ouvrables ordinaires pour les communications et documents prévus par la loi. MY OFFICE® seul ne constitue pas un registered office.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et la solution Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la disponibilité fonctionnelle et de l’éligibilité du dossier.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence entre les plans.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un company secretary, un tax agent, un comptable, une banque ou une autorité malaisienne. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Pour une société locale, l’Annual Return doit être déposé dans les trente jours suivant la date anniversaire de l’incorporation. Il reprend notamment l’activité, l’adresse, les directors, le company secretary, les membres et leurs participations. Les changements devant être notifiés séparément doivent être traités selon les règles SSM applicables.
Oui lorsque les règles applicables l’exigent. Pour une private company, les financial statements and reports sont généralement déposés dans les trente jours suivant leur circulation aux membres. Les délais exacts, exemptions d’audit et obligations de préparation doivent être vérifiés selon la société.
La société doit identifier et conserver les informations relatives aux personnes qui détiennent ou contrôlent effectivement l’entreprise selon les critères du Companies Act 2016. SSM utilise notamment le dispositif e-BOS pour certaines formalités de beneficial ownership ; l’analyse doit porter sur la structure réelle de contrôle.
Le taux corporate général est de 24 %. Le taux effectif peut être différent selon le statut de résidence, les incitations, les déductions, la nature des revenus ou d’autres règles fiscales. Une analyse professionnelle reste nécessaire pour calculer l’impôt réellement dû.
Oui, certaines sociétés résidentes éligibles peuvent bénéficier d’un barème de 15 % sur les premiers RM150 000 de revenu imposable, 17 % de RM150 001 à RM600 000, puis 24 % au-delà. L’éligibilité dépend notamment du capital, du revenu brut et de la structure de détention ; une société à actionnariat étranger peut ne pas remplir les critères.
La Malaisie applique un régime Sales and Service Tax, ou SST, plutôt qu’une TVA générale. La service tax est généralement de 8 %, certaines catégories restent à 6 %, et la sales tax peut être de 5 %, 10 % ou à taux spécifique selon les biens et exemptions applicables.
La Malaisie déploie l’e-Invoice via HASIL et MyInvois selon un calendrier lié au revenu annuel et aux critères d’exemption. En 2026, de nombreuses entreprises sont déjà dans le périmètre obligatoire, tandis que certains contribuables sous le seuil d’exemption peuvent rester dispensés. Le calendrier doit être vérifié pour chaque société.
MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : chaque banque applique ses propres contrôles KYC/KYB, exigences de présence, analyse des flux et politique de risque.
Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni un registered office, ni une domiciliation, ni un droit d’utiliser une adresse en Malaisie.
Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation et de coordination. La comptabilité locale, les déclarations fiscales, la SST, l’e-Invoice, les dépôts SSM et les fonctions réglementées du company secretary doivent être pris en charge ou validés par des professionnels compétents lorsque cela est requis.
Oui. Team & Permissions sert à organiser les accès des personnes autorisées. Les droits doivent être paramétrés avec prudence afin de limiter l’exposition des documents de gouvernance, données personnelles, informations bancaires, documents fiscaux et éléments commerciaux confidentiels.
Le délai dépend principalement de la complétude du dossier, de la structure d’actionnariat, des beneficial owners, de l’activité, des licences, des pays concernés et des vérifications nécessaires. L’activation intervient après réception et validation des éléments demandés.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale de la société, ni le lieu de direction effective, ni l’obligation d’avoir les responsables ou services locaux requis, ni les règles de visa, de travail ou de substance qui doivent être analysées séparément.
Connectez votre entreprise malaisienne à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
