Centralisez la gestion de votre LLC, Corporation ou autre entité admissible à Rhode Island : documents, KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, Registered Agent / Resident Agent, registered office, Annual Report, gouvernance, fiscalité, échéances, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accepte également les sociétés de Rhode Island constituées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise de Rhode Island en un espace de pilotage structuré. Que votre société à Rhode Island soit une LLC, une Corporation, une holding, une filiale, une société de services, une structure e-commerce ou une entité intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents corporate, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société de Rhode Island existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’enregistrement officiel auprès de Rhode Island Department of State, ni les licences, tax registrations ou autres formalités publiques éventuellement applicables. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société à Rhode Island.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société de Rhode Island constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
Gérer une société à Rhode Island en ligne suppose de distinguer la vie juridique de l’entité, les obligations du Rhode Island Department of State, la fiscalité administrée par la Rhode Island Division of Taxation, les exigences fédérales, les licences éventuelles et la conformité bancaire. MY OFFICE® organise ces informations dans un seul environnement sans se substituer au Department of State, à l’IRS, à la Division of Taxation, aux autorités locales ni aux professionnels réglementés.
La Limited Liability Company est une forme courante à Rhode Island. Sa constitution repose sur le dépôt d’Articles of Organization auprès du Department of State, avec notamment l’indication d’un Registered Agent / Resident Agent et d’un registered office admissible dans l’État.
La Corporation convient aux structures recherchant une gouvernance plus formalisée autour des shareholders, directors et officers. Les Articles of Incorporation, bylaws, émissions de titres et décisions corporate doivent rester cohérents avec les informations déposées.
Pour les corporations concernées, Rhode Island applique 7 % du net income attribuable à l’État ou un minimum de 400 $, selon le montant le plus élevé. Les LLC non traitées comme corporations au niveau fédéral sont notamment soumises à une charge annuelle égale au minimum corporate de 400 $.
La sales tax générale est de 7 % sur les ventes taxables concernées et la use tax est également de 7 %. Des taxes sectorielles supplémentaires existent, notamment pour certains repas, hébergements ou activités spécifiques ; nexus, exemptions et taxabilité doivent être vérifiés au cas par cas.
Les LLC et business corporations déposent un Annual Report à partir de l’année civile suivant leur enregistrement. Le fee direct est de 50 $. Une pénalité additionnelle de 25 $ s’applique à compter du 1er juin et l’absence de dépôt peut conduire à une perte de good standing puis à des procédures de révocation.
Chaque entité incorporée enregistrée doit maintenir un Registered Agent et un registered office. L’agent doit être résident de Rhode Island ou une entité qualifiée dans l’État, disposer d’une adresse physique à Rhode Island et être disponible pendant les heures normales pour recevoir les actes officiels et le service of process.
De l’entrepreneur qui pilote une seule LLC au groupe qui supervise plusieurs entités américaines et internationales, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour gérer une société à Rhode Island en ligne, conserver sa documentation et coordonner les actions de conformité.
Pour centraliser une LLC de Rhode Island détenue par un non-résident, ses pièces KYC, son EIN, ses contrats et ses échanges avec les prestataires.
Pour suivre gouvernance, investisseurs, documents de société, contrats et besoins bancaires dans un espace sécurisé.
Pour rapprocher facturation, paiements, prestataires, documentation commerciale, sales tax, nexus et conformité d’une société numérique opérant à Rhode Island.
Pour les activités de logistique, santé, maritime, design, manufacturing, e-commerce ou services implantées dans l’écosystème de Providence et du corridor du Nord-Est, avec un suivi structuré des contrats, partenaires et opérations.
Pour organiser la détention, les managers, directors, officers, résolutions et informations de plusieurs sociétés liées.
Pour structurer les documents sociaux, contrats, actifs et données financières d’une LLC détenant ou exploitant des actifs immobiliers.
Pour piloter conseil, software, marketing, ingénierie ou services professionnels avec une documentation exploitable à distance.
Pour reprendre dans MY OFFICE® une société de Rhode Island constituée par un concurrent tout en conservant son historique et ses documents existants.
L’enregistrement d’une société de Rhode Island dans MY OFFICE® consiste à rattacher une entité déjà existante à votre environnement FiduLink OS™. Le processus vérifie d’abord l’existence de la société, sa structure de contrôle et les personnes autorisées avant d’ouvrir les fonctions de gestion.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez le legal name, la forme juridique, l’entity ID attribué par le Rhode Island Department of State, la date de formation, le Registered Agent / Resident Agent, le registered office, le principal place of business, le NAICS code, l’activité et le statut actuel de la société.
Ajoutez les members, managers, directors, officers, signataires, actionnaires et bénéficiaires effectifs nécessaires à la revue KYC/KYB/UBO.
Téléversez Articles of Organization ou Articles of Incorporation, Operating Agreement ou bylaws, EIN, pièces d’identité, justificatifs d’adresse et documents d’activité disponibles.
FiduLink contrôle la cohérence du dossier et peut demander des informations supplémentaires selon la détention, les pays impliqués, l’activité ou les services sollicités.
Après validation, vous accédez au dashboard, au Data Room, aux 30 fonctions disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste varie selon qu’il s’agit d’une LLC, d’une Corporation, d’une entity étrangère qualifiée à Rhode Island, d’une société avec salariés, d’une structure e-commerce ou d’un véhicule d’investissement. Un dossier documenté accélère la revue.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société de Rhode Island et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société à Rhode Island, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés à la Rhode Island et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société de Rhode Island.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, notamment autour des données du dossier de conformité UBO.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements publiquement disponibles auprès de Rhode Island Department of State lorsque la couverture et les données sont disponibles.
Centralisation des Articles, informations du registre de Rhode Island, Operating Agreement ou bylaws, registre des membres ou actionnaires, décisions, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un CPA, tax adviser ou autre professionnel compétent selon le dossier.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société de Rhode Island.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles ; les exigences de format, de contenu fiscal et d’acceptation par le destinataire doivent être vérifiées selon l’opération.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des rôles, décisions, mandats et éléments de gouvernance de votre LLC, Corporation ou autre entité de Rhode Island admissible.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. Le portail relie les documents, les responsables, les échéances, les demandes et les services afin de rendre la gestion d’une société de Rhode Island plus lisible depuis les États-Unis ou depuis l’étranger.
Articles, Operating Agreement, bylaws, EIN, résolutions, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les pièces d’une LLC ou Corporation peuvent être dispersées entre le fondateur, le registered service provider, le CPA, la banque et plusieurs outils cloud. MY OFFICE® crée un point de référence commun afin de retrouver rapidement les versions utiles et préparer plus efficacement les demandes de conformité.
Visualisez members, managers, directors, officers, signataires, bénéficiaires effectifs, pouvoirs et principales décisions.
Une société bien administrée doit savoir qui peut la représenter, qui la contrôle et quels documents soutiennent ses décisions. Governance Hub aide à organiser les résolutions, changements de personnes clés, modifications d’Articles et informations utiles avant toute formalité auprès du Rhode Island Department of State ou d’un partenaire financier.
Factures, pièces comptables et données fiscales sont regroupées pour faciliter la coordination avec votre CPA ou tax adviser.
MY OFFICE® vous aide à organiser les éléments nécessaires au suivi fiscal sans calculer automatiquement toutes les obligations. Pour les corporations concernées, Rhode Island applique 7 % du net income attribuable à l’État ou un minimum de 400 $. Plusieurs LLC supportent également une charge annuelle de 400 $ selon leur classification. Les ventes taxables peuvent relever de la sales/use tax générale de 7 %. Les règles de nexus, payroll, withholding et fiscalité fédérale doivent être suivies séparément.
Rassemblez formation documents, EIN, ownership, activité, contrats et informations sur les flux avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à présenter une LLC ou Corporation de manière structurée auprès d’établissements ou partenaires compatibles avec le profil. Les banques et fintechs appliquent leurs propres politiques de risque, contrôles AML/KYC, critères de présence et décisions commerciales.
Agent statutaire, documents expirants, licences, taxes et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Une LLC ou Corporation de Rhode Island doit maintenir un Registered Agent / Resident Agent et un registered office admissible dans l’État. Elle doit aussi déposer son Annual Report entre le 1er février et le 1er mai, avec un fee direct de 50 $ ; une pénalité additionnelle de 25 $ s’applique à partir du 1er juin. MY OFFICE® permet d’organiser ces échéances, de documenter les changements d’agent ou d’adresse et de surveiller les obligations fiscales, sectorielles et locales propres au dossier.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain pour l’utilisation de MY OFFICE®, la coordination des demandes et l’orientation de votre société à Rhode Island. Il peut vous aider à identifier le bon service lorsqu’un besoin concerne le Registered Agent, le registered office, un dépôt corporate, l’EIN, l’Annual Report, la comptabilité, la sales tax, la banque ou une formalité spécialisée. Les prestations professionnelles ou officielles qui sortent de l’abonnement peuvent faire l’objet d’un devis séparé.
Votre société est à Providence, Cranston, Warwick, Pawtucket, East Providence, Woonsocket, Newport, Cumberland, Coventry, North Providence, South Kingstown, Johnston ou ailleurs à Rhode Island ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au même dossier, y compris lorsque les owners, managers, directors, équipes ou conseils travaillent depuis plusieurs États ou plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur physique ni d’un ordinateur unique.
Attribuez des accès selon les responsabilités et réduisez l’exposition inutile des données confidentielles.
Gérez la société de Rhode Island aux côtés de vos autres entités américaines, européennes ou internationales.
Conservez la chronologie des documents, demandes, validations et services traités dans votre espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés à Rhode Island et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une LLC ou une Corporation enregistrée à Rhode Island.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles de facturation, de sales/use tax, de corporate income tax, du minimum annuel de Rhode Island, de fiscalité fédérale ou de comptabilité applicables à l’entité et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux entreprises enregistrées à Rhode Island et aux foreign entities autorisées à y exercer, sous réserve d’éligibilité. Que votre activité soit basée à Providence, Cranston, Providence, Warwick, Newport ou dans un pôle technologique, industriel, médical, logistique, financier ou de services, le même environnement numérique centralise vos informations corporate, vos échéances et vos services FiduLink.
Cette page concerne l’administration d’une entité existante avec MY OFFICE®. Si vous n’avez pas encore de LLC ou Corporation de Rhode Island, utilisez le parcours de création dédié afin de distinguer clairement constitution juridique et gestion numérique.
Votre LLC ou Corporation existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier Rhode Island.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise à Rhode Island : découvrez le parcours FiduLink consacré à la création d’une LLC ou Corporation, au Registered Agent et registered office, à l’EIN et aux services de lancement.
Voir la création de société à Rhode IslandRéponses aux principales recherches longue traîne sur l’enregistrement, l’administration, l’Annual Report, le Registered Agent, la fiscalité et le pilotage d’une LLC ou Corporation de Rhode Island dans FiduLink OS™.
Oui. Une LLC, Corporation ou autre entité admissible déjà enregistrée à Rhode Island peut être rattachée à MY OFFICE® après vérification de son existence, de sa structure de contrôle et des documents disponibles. Il n’est pas nécessaire de recréer l’entreprise pour utiliser MY OFFICE®.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entité déjà existante à votre bureau numérique. La création officielle d’une nouvelle LLC à Rhode Island implique notamment le dépôt d’Articles of Organization auprès du Rhode Island Department of State. FiduLink propose un parcours séparé pour la création de société à Rhode Island.
MY OFFICE® peut notamment accueillir des Limited Liability Companies, business corporations et certaines professional entities, partnerships ou foreign businesses, sous réserve de la revue du dossier. Les obligations diffèrent selon la forme, l’activité, la classification fiscale et les personnes qui contrôlent la structure.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an pour une société. Elle donne accès aux 30 fonctions MY OFFICE® et à l’Agent FiduLink pendant douze mois. Les frais de Registered Agent, Annual Report, comptabilité, déclarations fiscales, taxes et autres services professionnels ne sont inclus que s’ils sont expressément commandés.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable. Une entité de Rhode Island peut être administrée aux côtés de sociétés d’autres États ou pays.
Oui. Le socle fonctionnel MY OFFICE® est le même. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence entre les trois niveaux, sous réserve des conditions d’accès, de disponibilité des services et des modules effectivement activés.
L’Agent aide à utiliser MY OFFICE®, oriente les demandes et facilite la coordination avec les services disponibles. Il ne remplace pas un attorney, un CPA, un tax adviser, l’IRS, le Rhode Island Department of State, la Rhode Island Division of Taxation, une banque ou une autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis distinct.
Oui. Toute entité incorporée enregistrée auprès du Rhode Island Department of State doit maintenir un Registered Agent et un registered office. L’agent doit être une personne résidente de Rhode Island ou une entité qualifiée pour y faire des affaires, et être disponible à l’adresse enregistrée pendant les heures normales.
Non. Le Rhode Island Department of State exige une adresse physique à Rhode Island pour le registered office. Les P.O. Boxes et les adresses de sociétés de shipping ou postal service, y compris les simples virtual business addresses, ne satisfont pas à cette exigence.
Oui. Une LLC doit déposer un Annual Report chaque année civile à partir de l’année suivant son enregistrement. La période de dépôt standard va du 1er février au 1er mai. Pour une LLC, le formulaire officiel est notamment le Form 632.
Le fee direct du Rhode Island Department of State est de 50 $ pour une business entity concernée, notamment une LLC ou une business corporation. Des frais de traitement peuvent s’ajouter selon le mode de dépôt en ligne ou le prestataire utilisé.
Une pénalité additionnelle de 25 $ s’applique à partir du 1er juin pour les Annual Reports concernés. Une entité qui ne dépose pas ses rapports requis ou ne maintient pas son Registered Agent / registered office peut perdre son good standing et faire l’objet de procédures de révocation.
Pour les corporations concernées, Rhode Island applique un impôt égal à 7 % du net income attribuable à l’État ou un minimum de 400 $, selon le montant qui produit l’impôt le plus élevé. La situation exacte dépend de la classification fiscale, de l’activité, du nexus et des règles d’apportionment.
De nombreuses LLC enregistrées à Rhode Island supportent un minimum annuel de 400 $. Les LLC qui ne sont pas traitées comme corporations au niveau fédéral sont notamment soumises à une charge annuelle équivalente au minimum corporate. La déclaration applicable et l’échéance varient selon la classification fiscale.
La sales tax générale de Rhode Island est de 7 % sur les ventes taxables concernées, et la use tax est également de 7 %. Certaines activités supportent des taxes additionnelles spécifiques, par exemple sur les repas ou l’hébergement. Les règles de nexus, taxabilité et exemptions doivent être étudiées selon l’activité.
Non pour une société créée aux États-Unis au regard de la règle finale FinCEN effective le 14 août 2026 : les U.S. companies sont exemptées du BOI reporting fédéral. Certaines entités étrangères enregistrées aux États-Unis peuvent rester soumises à des obligations distinctes.
Parce que le BOI filing auprès de FinCEN et la connaissance du client sont deux sujets distincts. FiduLink, ses partenaires et les établissements financiers peuvent devoir comprendre la détention, le contrôle, l’origine des fonds et le profil de risque au titre de leurs procédures KYC/KYB/AML.
Oui, sous réserve des règles applicables au dossier. Un owner ou manager peut résider hors des États-Unis, mais cela n’efface ni les obligations de la société à Rhode Island, ni les obligations fédérales, bancaires ou fiscales potentielles du propriétaire dans son pays de résidence.
L’EIN est généralement un document important pour la fiscalité, la banque, la paie et de nombreuses démarches, mais l’activation MY OFFICE® dépend de la situation exacte de l’entité et des services souhaités. Lorsqu’un EIN existe, sa confirmation peut être intégrée au Data Room.
Non. La plateforme organise factures, pièces, données et échéances et facilite la collaboration. Les déclarations IRS, elections fiscales, corporate income tax Rhode Island, minimum annual tax/charge, sales/use tax, payroll et withholding doivent être préparés ou validés selon le dossier par des professionnels compétents.
Oui, le portail MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cette accessibilité ne détermine pas à elle seule la résidence fiscale de la société ou de ses propriétaires. Les règles américaines et celles du pays de résidence des members, managers ou actionnaires doivent être analysées séparément.
Non par lui-même. Smart Mailroom est un outil de gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse compatible existe. Il ne doit pas être confondu avec le registered office physique exigé à Rhode Island ni avec la fonction légale du Registered Agent.
Oui. Les fonctions Team & Permissions servent à organiser les accès des personnes autorisées. Les droits doivent être calibrés selon les responsabilités de chacun, particulièrement pour les données KYC, documents corporate, informations financières et dossiers confidentiels.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® aide à organiser les échéances et les documents, mais l’Annual Report, les changements de Registered Agent, les déclarations fiscales, licences, taxes, débours et interventions professionnelles ne sont pas automatiquement inclus dans l’abonnement.
Connectez votre LLC ou Corporation de Rhode Island à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, une Data Room sécurisée et un Agent FiduLink pendant douze mois.
