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FIDULINK OS™ · MY OFFICE® MEXIQUE

Comment enregistrer et piloter votre société au Mexique en ligne avec MY OFFICE® ?

Centralisez la gestion de votre société mexicaine dans un espace sécurisé : S. de R.L. de C.V., S.A. de C.V. ou S.A.S., Secretaría de Economía, Registro Público de Comercio, SIGER, RFC, SAT, socios, accionistas, Beneficiario Controlador, RNIE, ISR à 30 %, IVA à 16 %, CFDI 4.0, comptabilité, banque et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés constituées auprès d’un autre prestataire.

Société existante acceptée S. de R.L. · S.A. · S.A.S. · Filiale 30 fonctions intégrées Agent FiduLink pendant 12 mois

À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de ses socios ou accionistas, administradores, représentants, Beneficiarios Controladores et personnes autorisées.

399 €par an à partir de
3 offresde 1 à un nombre illimité de sociétés
30 fonctionspour piloter votre société
12 moisavec un Agent FiduLink
Gestion de société mexicaine en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société au Mexique

MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise mexicaine en un espace de pilotage structuré. Que votre société soit une S. de R.L. de C.V., une S.A. de C.V., une S.A.S., une filiale de groupe étranger, une succursale, une société industrielle, automobile, logistique, technologique, commerciale, immobilière, de consulting, manufacturing, nearshoring, e-commerce ou import-export, vous retrouvez acte constitutif, folio mercantil, RFC, dirigeants, associés, bénéficiaires contrôleurs, fiscalité et documents dans un seul environnement.

Que signifie « enregistrer une société au Mexique dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher et d’importer une société mexicaine existante dans FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni la constitución ante fedatario ou système SAS, ni le Registro Público de Comercio, le RFC, le RNIE, les obligations SAT, les paiements d’ISR, l’IVA, les CFDI ou les déclarations de Beneficiario Controlador. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Mexique.

Votre société a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre acta constitutiva, estatutos, socios, accionistas, administradores, RFC, RNIE, Beneficiario Controlador, taxes, CFDI, accounting, licences, échéances et interactions avec FiduLink.

  • Continuité entre constitution et gestion courante
  • Centralisation des informations corporate et fiscales
  • Accès aux services complémentaires depuis un seul compte

Votre société a été créée chez un concurrent

Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et documents, une société constituée par un autre notario, corredor, despacho legal, contador ou corporate service provider peut être intégrée dans MY OFFICE®.

  • Reprise structurée du dossier corporate
  • Vérification RPC, RFC, RNIE et UBO
  • Activation des outils selon l’offre sélectionnée
Repères utiles au Mexique en 2026

Secretaría de Economía, RPC et SAT : trois couches essentielles

La constitution et la gestion d’une société mexicaine reposent sur plusieurs systèmes complémentaires. La Secretaría de Economía intervient notamment sur la autorización de denominación et le RNIE. Le Registro Público de Comercio, opéré à travers SIGER, donne publicité aux actes mercantiles. Le SAT administre le RFC, l’ISR, l’IVA, le CFDI et les obligations de Beneficiario Controlador. Une société à investissement étranger doit aussi vérifier ses obligations RNIE.

S. de R.L.Jusqu’à 50 socios

Les socios sont obligés au paiement de leurs aportaciones et les partes sociales ne sont pas des titres négociables comme des actions ordinaires.

S.A.2 accionistas minimum

La Sociedad Anónima requiert au moins deux socios à la constitution et chaque associé souscrit au moins une action.

RPCSIGER 2.0 national

Le Registro Público de Comercio utilise une base de données nationale en ligne pour la publicité des actes mercantiles.

Beneficiario ControladorBénéfice ou contrôle effectif

Le CFF ne repose pas sur un simple seuil UBO ; le contrôle inclut notamment plus de 15 % des droits de vote.

ISR30 %

L’article 9 de la Ley del ISR fixe le taux général applicable au resultado fiscal des personnes morales.

IVA16 % standard

Le taux général s’applique aux opérations taxables, avec des régimes à 0 % ou exonérés dans certains cas.

* Les règles mexicaines deviennent plus complexes avec investissement étranger, maquila, IMMEX, transfer pricing, customs, real estate restricted zones, fintech, énergie, telecoms ou activités réservées. MY OFFICE® structure le dossier mais ne remplace pas l’analyse locale.
À qui s’adresse MY OFFICE® Mexique ?

Une solution adaptée aux PME, filiales et projets de nearshoring

Le Mexique est l’un des grands hubs industriels et commerciaux d’Amérique du Nord. MY OFFICE® aide les entrepreneurs, groupes internationaux et investisseurs à gérer les données corporate, fiscales et bancaires d’une société mexicaine sans perdre de vue les particularités du RPC, du SAT et du RNIE.

01

S. de R.L. opérationnelle

Pour gérer socios, gerencia, RFC, SAT, CFDI, contrats et banque.

02

Filiale de groupe étranger

Pour organiser parent company, RNIE, UBO, transfer pricing, gouvernance et reporting groupe.

03

Nearshoring & manufacturing

Pour structurer fournisseurs, sites, licences, douane, payroll, contrats et documentation industrielle.

04

Automotive & aerospace

Pour piloter compliance, fournisseurs, qualité contractuelle, contrats et opérations cross-border.

05

Technology & SaaS

Pour centraliser IP, CFDI, clients, staff, paiements et documentation fiscale.

06

Import-export

Pour rapprocher douane, CFDI, IVA, suppliers, customers, bank et logistique.

07

Holding / investissement

Pour organiser participations, UBO, capital, dividends et décisions corporate.

08

Société créée ailleurs

Pour reprendre une société déjà constituée sans perdre son historique administratif.

Activation guidée

Comment intégrer votre société au Mexique dans MY OFFICE® ?

L’onboarding suit une méthode structurée afin de créer un dossier fiable avant d’activer le Dashboard, la Data Room, les outils de gouvernance, la coordination comptable et les services financiers.

1

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

2

Identifiez la société

Renseignez denominación, type social, folio mercantil, RFC, domicilio fiscal, activité, capital, fiscal year et informations RNIE le cas échéant.

3

Déclarez les personnes clés

Ajoutez socios, accionistas, administradores, gerentes, consejeros, apoderados, représentants et Beneficiarios Controladores.

4

Déposez les documents

Téléversez acta constitutiva, estatutos, poderes, RFC, constancias, livres, RNIE, tax returns, licences et KYC/KYB.

5

Contrôle FiduLink

FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon l’actionnariat, l’activité, la source des fonds ou la banque visée.

6

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au Dashboard, aux fonctions disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société mexicaine dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la forme, de l’ancienneté, de la présence d’investissement étranger, du secteur et des services demandés. Une filiale industrielle à capitaux étrangers nécessite généralement un dossier plus étendu qu’une petite société de services domestique.

Pièces généralement demandées

  • Acta constitutivaEscritura ou póliza de constitution, estatutos et modifications inscrites.
  • Folio MercantilRéférences du Registro Público de Comercio et actes déposés dans SIGER.
  • RFCConstancia de Situación Fiscal et principales données du contribuable SAT.
  • Socios / accionistasLibro de socios ou acciones, capital, participations et transferts.
  • Beneficiario ControladorOwnership chart, personnes physiques finales, contrôle et justificatifs requis par le CFF.
  • AdministraciónGerentes, administrador único, consejo, poderes, nombramientos et révocations.
  • RNIEInscription, avis trimestriels ou rapports économiques lorsque l’investissement étranger et les seuils les rendent applicables.
  • FiscalDeclaración anual, pagos provisionales, IVA, retenciones, constancias et communications SAT.
  • CFDIXML, factures, notas de crédito, certificados, timbrado et données nécessaires au rapprochement comptable.
  • Licences & activitéContrats, licences, payroll, IMSS, INFONAVIT, douane et justificatifs d’activité réelle selon le secteur.
FiduLink OS™ pour le Mexique

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société au Mexique en ligne

Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Ces outils structurent le pilotage d’une S. de R.L. de C.V., S.A. de C.V., S.A.S., filiale ou succursale et facilitent la coordination avec FiduLink, votre contador, votre abogado et les autorités concernées.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement
P

Pilotage de votre société mexicaine

01Dashboard

Une vue synthétique de votre société au Mexique, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données corporate, fiscales et opérationnelles et prendre en main MY OFFICE®.

03Jurisdiction Assistant

Des repères liés à la Secretaría de Economía, au Registro Público de Comercio, SIGER, RFC, SAT, RNIE, ISR, IVA et CFDI.

04Case Tracking

Le suivi des demandes concernant votre S. de R.L. de C.V., S.A. de C.V., S.A.S., filiale, succursale ou autre structure admissible.

05Required Actions

Une liste claire des assemblées, modifications, RNIE, Beneficiario Controlador, paiements provisoires, déclaration annuelle et documents restant à traiter.

C

Conformité, bénéficiaire contrôleur et surveillance

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, actionnariat, source des fonds et Beneficiario Controlador selon le Código Fiscal de la Federación.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention corporate, fiscale ou documentaire.

08Renewals

Suivi des licences, procurations, inscriptions, services, certificats et échéances configurés pour la société.

09Compliance Autopilot

Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.

10Registry Watch

Suivi des informations corporate et événements pertinents lorsque la couverture RPC/SIGER et les sources disponibles le permettent.

D

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation de l’acta constitutiva, estatutos, modificaciones, RFC, libros, accionistas/socios, administradores, UBO et contrats.

12FiduLink Sign

Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.

13Smart Mailroom

Gestion numérique du courrier lorsqu’un service de domicilio social ou de courrier compatible est actif au Mexique.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’un audit, financement, investment round, M&A, joint-venture ou transaction.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.

F

Comptabilité, fiscalité et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination comptable à articuler avec un contador público ou asesor fiscal compétent au Mexique.

17Global Finance

Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.

18International Invoices

Création et organisation des factures internationales de la société mexicaine.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures structurées ; leur conformité avec CFDI 4.0, XML, timbrado, SAT et PAC doit être validée selon l’opération.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.

G

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des socios, accionistas, gerentes, administradores, consejo, apoderados, Beneficiarios Controladores, pouvoirs et décisions.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, contador, auditor, abogado, fiscaliste et responsables autorisés.

23Support & Appointments

Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise au Mexique.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer les informations du dossier et mieux orienter les prochaines actions.

+

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité au Mexique et en Amérique du Nord.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.

Du RPC au SAT

Une gestion conçue pour la réalité mexicaine 2026

La société mexicaine doit fonctionner simultanément dans le monde corporate, fiscal et opérationnel. L’enjeu n’est pas seulement de disposer d’un RFC ou d’un acte constitutif : il faut que RPC, SAT, RNIE, banque, comptabilité et Beneficiario Controlador racontent la même histoire. MY OFFICE® sert de couche de coordination entre ces systèmes.

S. de R.L. de C.V.Parts sociales · jusqu’à 50 socios

Une structure appréciée des groupes internationaux pour sa gouvernance contractuelle et sa responsabilité limitée.

La S. de R.L. n’est pas juridiquement une « LLC » américaine

Elle est souvent appelée LLC Mexique dans les recherches internationales, mais la S. de R.L. est une société mexicaine gouvernée par la Ley General de Sociedades Mercantiles. Les socios sont tenus au paiement de leurs aportaciones et les partes sociales ne sont pas représentées par des titres négociables. La loi limite en outre le nombre de socios à cinquante. MY OFFICE® conserve le contrato social, les parts, les droits de vote, la gerencia et les règles de transfert propres à la société réelle.

  • SEO « LLC Mexique » conservé sans confusion juridique
  • Partes sociales et capital documentés
  • Gouvernance des socios centralisée
MUA · RPC · SIGERNom · constitution · publicité

La naissance corporate passe par plusieurs étapes qui doivent rester reliées dans le dossier.

La Secretaría de Economía autorise la denominación, le RPC publie les actes

La Secretaría de Economía gère l’autorisation d’usage de la denominación ou razón social via le MUA. La constitution est ensuite formalisée selon la forme juridique, généralement avec un fedatario pour une S. de R.L. ou une S.A., puis inscrite au Registro Público de Comercio. SIGER 2.0 fournit aujourd’hui une base nationale en ligne et en temps réel permettant la publicité de la constitution, transformations, fusions, scissions, dissolutions et autres actes.

  • Autorisation de nom archivée
  • Instrumento constitutivo et folio mercantil reliés
  • Modifications corporate suivies dans Case Tracking
Beneficiario ControladorPas un simple seuil UBO

La définition fiscale mexicaine repose sur le bénéfice ultime et le contrôle de fait.

Le chiffre « 15 % » doit être expliqué correctement

L’article 32-B Quáter du Código Fiscal de la Federación considère bénéficiaire contrôleur la personne physique qui obtient ultimement le bénéfice de sa participation ou exerce directement, indirectement ou de façon contingente le contrôle. Parmi les indices de contrôle figure le droit de vote sur plus de 15 % du capital social, mais aussi la capacité d’imposer des décisions, de nommer ou destituer la majorité des administrateurs ou de diriger la stratégie. Présenter « UBO Mexique = 15 % » sans cette nuance serait donc juridiquement réducteur.

  • Bénéfice ultime analysé
  • Droits de vote >15 % considérés comme critère de contrôle
  • Contrôle stratégique documenté même sans seuil
RNIE40 jours ouvrables

Les sociétés mexicaines à participation étrangère entrent dans un circuit de reporting supplémentaire.

Investissement étranger : le RNIE ne doit pas être oublié après l’incorporation

La Secretaría de Economía indique que les sociétés mexicaines dans lesquelles participent des personnes physiques ou morales étrangères doivent s’inscrire dans la Sección II du Registro Nacional de Inversiones Extranjeras. La demande est due dans les quarante jours ouvrables suivant l’entrée de l’investissement étranger. Des Avisos de Actualización Trimestral et un Informe Económico Anual peuvent ensuite s’appliquer selon les événements et seuils définis par la CNIE.

  • Date d’entrée de l’investissement enregistrée
  • RNIE traité séparément du RPC et du SAT
  • Calendrier April/May du rapport annuel paramétrable lorsque requis
ISR30 % · provisionales le 17

La conformité fiscale fonctionne à la fois sur un rythme mensuel et annuel.

ISR : déclaration annuelle et paiements provisoires sont deux obligations différentes

L’article 9 de la Ley del ISR fixe à 30 % le taux applicable au resultado fiscal des personnes morales. La déclaration de l’exercice est déposée dans les trois mois suivant la clôture ; pour l’exercice 2025, le SAT a fixé le 31 mars 2026 pour le Régimen General. Parallèlement, l’article 14 impose en principe des pagos provisionales mensuales au plus tard le 17 du mois suivant. MY OFFICE® transforme ces obligations en calendriers séparés avec pièces, calculs et reçus de paiement.

  • Declaración Anual distincte des mensuelles
  • Pagos provisionales suivis mois par mois
  • Reçus SAT et travaux du contador centralisés
IVA16 % standard

Le taux général coexiste avec un taux 0 % et des opérations exemptes.

IVA : ne pas confondre taux général et traitement réel de l’opération

L’article 1 de la Ley del IVA fixe 16 % sur les enajenaciones, servicios independientes, uso ou goce temporal et importations soumis à la taxe. Les exportations, certains biens, activités et zones ou régimes peuvent appliquer des traitements différents. Pour une société de trading, manufacturing ou services internationaux, le bon paramétrage des factures et le rapprochement des taxes acreditables est donc essentiel.

  • IVA trasladado et acreditable organisés
  • Opérations à 0 % documentées
  • Retenciones et import tax séparées lorsque pertinentes
CFDI 4.0XML · timbrado · SAT

La factura electrónica mexicaine constitue un document fiscal structuré et contrôlé, pas un simple PDF commercial.

CFDI 4.0 reste la version valide en 2026

Le SAT confirme que le CFDI 4.0 est la seule version valide depuis le 1er avril 2023. L’émetteur doit utiliser les données fiscales correctes, les catalogues, le certificat et le mécanisme de timbrado approprié afin de générer le XML fiscal. MY OFFICE® peut préparer et archiver des données de facturation internationale, mais il ne remplace ni le CFDI officiel, ni le PAC, ni les exigences fiscales du SAT.

  • XML et représentation PDF archivés ensemble
  • Données client et RFC contrôlées
  • UBL 2.1 présenté comme préparation, non substitut au CFDI
S.A.S.1 ou plusieurs personnes physiques

Une alternative numérique utile, mais pas adaptée à toutes les filiales internationales.

La S.A.S. mexicaine est un régime digital spécifique

La Secretaría de Economía permet à une ou plusieurs personnes physiques de constituer une Sociedad por Acciones Simplificada en ligne avec e.firma. Le système peut générer le contrat social, l’inscription au RPC et l’inscription au RFC. Toutefois, la forme est soumise à des conditions particulières, notamment une limite annuelle de revenus actualisable et des restrictions sur la qualité des actionnaires. Pour un groupe étranger, une S. de R.L. de C.V. ou S.A. de C.V. reste souvent la structure à analyser en priorité.

  • SAS distinguée des sociétés traditionnelles
  • Personnes physiques uniquement dans le régime standard
  • Limite de revenus à vérifier chaque année
Gestion accessible partout

Pilotez votre société à Mexico, Monterrey, Guadalajara, Querétaro et partout au Mexique

Votre entreprise est implantée à Ciudad de México, Monterrey, Guadalajara, Querétaro, Cancún, Mérida, Puebla, Tijuana, León, Ciudad Juárez ou dans un autre pôle industriel et commercial ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au dossier en ligne, y compris lorsque socios, administradores, contador ou équipes travaillent depuis plusieurs États ou pays.

MobilitéAccès en ligne

Consultez les informations sans dépendre d’un classeur ou d’un despacho unique.

CollaborationPermissions d’équipe

Donnez au contador, aux dirigeants ou collaborateurs les accès strictement nécessaires.

NearshoringMulti-sites

Suivez les documents corporate d’une société ayant des opérations dans plusieurs États mexicains.

InternationalMulti-sociétés

Gérez la société mexicaine aux côtés des autres entités de votre groupe.

Mexique 2026 · RNIE, SAT et supply chain

Pourquoi 2026 exige une gestion corporate particulièrement propre

Le Mexique reste un hub majeur du commerce nord-américain et du nearshoring. En 2026, les groupes internationaux doivent maintenir une documentation capable de répondre simultanément aux exigences corporate, fiscales, douanières, bancaires et d’investissement étranger. La qualité du dossier devient un avantage opérationnel lorsqu’une banque, un client industriel ou un auditor demande des preuves rapidement.

RNIE : les obligations des sociétés à capital étranger sont actives en 2026

La Secretaría de Economía maintient en 2026 son portail RNIE et publie les listes actualisées de sociétés mexicaines avec investissement étranger. La plateforme officielle fixe notamment qu’une inscription doit être réalisée dans les quarante jours ouvrables suivant l’entrée de l’investissement étranger et détaille les obligations d’actualisation et de reporting économique.

MY OFFICE® permet de rattacher à chaque movimiento de capital la décision corporate, le document bancaire, la modification d’actionnariat, le filing RNIE et l’accusé correspondant.

La Declaración Anual 2025 était due le 31 mars 2026

Le SAT a publié son minisite Declaración Anual 2025 Empresas avec l’échéance du 31 mars 2026 pour le Régimen General, RESICO de personnes morales et plusieurs autres catégories. Cette actualité rappelle qu’un dossier 2026 doit conserver la déclaration de l’exercice précédent, son accusé, le paiement ou solde à favor et les données servant aux paiements provisoires suivants.

MY OFFICE® sépare donc l’exercice fiscal, les mensualidades de l’année en cours et l’archive annuelle déjà déposée.

01

Beneficiario Controlador

La documentation doit montrer qui bénéficie réellement et qui exerce le contrôle. Le critère de plus de 15 % des votes n’est qu’un élément du test légal.

02

CFDI 4.0

Le standard demeure la base de la facturation électronique. XML, timbrado, RFC et données fiscales doivent être cohérents avec les informations du contribuable.

03

Foreign investment

Les groupes étrangers doivent aligner capital social, RNIE, banque, UBO, corporate resolutions et tax records pour éviter des incohérences de compliance.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Mexique et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 S. de R.L., S.A., S.A.S. ou structure admissible au Mexique.

  • 1 société
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Accès FiduLink OS™
Choisir Essential
MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

  • Sociétés en nombre illimité
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Usage interne, non transférable
Choisir Enterprise

Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Fedatario, RPC, SAT, RFC, RNIE, contador, ISR, IVA, CFDI, payroll, IMSS, licences, domiciliation, banque et autres prestations spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.

Périmètre transparent

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Mexique inclut

La plateforme fournit un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, un service local actif ou le paiement de frais externes.

ÉlémentDans MY OFFICE®Précision importante
Accès aux 30 fonctionsInclusSelon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier.
Agent FiduLink 12 moisInclusOrientation, réponses et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes.
Data Room sociétéInclusLe client reste responsable de documents exacts, complets, licites et actualisés.
Outils de facturationInclusIls ne remplacent pas CFDI 4.0, PAC, timbrado ou les systèmes SAT.
Domicilio / courrierService séparéLa disponibilité dépend du contrat et du lieu de l’entreprise.
RPC, SAT, RNIE et filingsService séparéHonoraires, frais, déclarations et taxes sont facturés selon l’opération.
Conseil juridique, fiscal ou comptableService séparéUne analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié.
Couverture nationale

MY OFFICE® à Mexico, Monterrey, Guadalajara et dans tout le Mexique

La solution s’adresse aux sociétés implantées dans les grands pôles économiques mexicains. Une S. de R.L. à Ciudad de México peut utiliser le même environnement numérique qu’une société de Monterrey, Guadalajara, Querétaro, Cancún, Mérida, Puebla ou Tijuana. Les licences étatiques et municipales restent liées au lieu et à l’activité réels.

Ciudad de MéxicoMonterreyGuadalajaraQuerétaroCancúnMéridaPueblaTijuanaLeónCiudad JuárezTolucaSan Luis Potosí
Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société au Mexique ?

Cette page concerne la gestion d’une société mexicaine existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours FiduLink de création dédié afin d’éviter toute confusion entre constitution, RPC, RFC et administration quotidienne dans MY OFFICE®.

Questions fréquentes

FAQ : gérer une société au Mexique avec MY OFFICE®

Retrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une S. de R.L. de C.V., S.A. de C.V., S.A.S., filiale, succursale ou autre structure admissible dans FiduLink OS™.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société au Mexique créée par un concurrent ?

Oui. Une S. de R.L. de C.V., S.A. de C.V., S.A.S., filiale, succursale ou autre structure admissible peut être intégrée après vérification de son acte constitutif, folio mercantil, RFC, socios ou accionistas, administrateurs, Beneficiario Controlador et documents KYC/KYB.

MY OFFICE® immatricule-t-il officiellement ma société au Mexique ?

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à FiduLink OS™. La constitution devant fedatario ou via le système SAS, l’inscription au Registro Público de Comercio, le RFC, le RNIE et les formalités SAT relèvent du parcours de création ou de prestations distinctes.

Qu’est-ce qu’une S. de R.L. de C.V. au Mexique ?

La Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable est très utilisée par les PME, filiales et groupes internationaux. Les socios sont en principe responsables dans la limite de leurs aportaciones et les participations sont représentées par partes sociales plutôt que par des actions négociables.

Combien de socios une S. de R.L. peut-elle avoir ?

La Ley General de Sociedades Mercantiles prévoit qu’une Sociedad de Responsabilidad Limitada ne peut pas avoir plus de cinquante socios. La gouvernance et les règles de cession doivent être organisées dans le contrato social.

Qu’est-ce qu’une S.A. de C.V. ?

La Sociedad Anónima de Capital Variable est une société par actions adaptée aux projets à gouvernance plus institutionnelle, aux groupes et aux investisseurs. La loi exige au moins deux socios à la constitution, chacun devant souscrire au moins une action.

Qu’est-ce qu’une S.A.S. mexicaine ?

La Sociedad por Acciones Simplificada peut être constituée électroniquement par une ou plusieurs personnes physiques. La Secretaría de Economía met à disposition le système électronique ; l’intervention du fedatario est optionnelle et la société doit respecter les limites et conditions propres à ce régime.

Une S.A.S. peut-elle être constituée par une société étrangère ?

Non dans le régime ordinaire décrit par la Secretaría de Economía : les accionistas de la S.A.S. doivent être des personnes physiques. Pour une filiale détenue par une société étrangère, une S. de R.L. ou une S.A. est généralement plus adaptée, sous réserve du projet.

Quel est le rôle de la Secretaría de Economía dans la constitution ?

La Secretaría de Economía autorise l’usage de la denominación ou razón social via le Módulo Único de Autorizaciones. Ce nom autorisé est ensuite utilisé pour formaliser l’acte constitutif et les inscriptions correspondantes.

Qu’est-ce que le Registro Público de Comercio ?

Le RPC donne publicité et sécurité juridique aux actes mercantiles qui doivent être inscrits pour produire certains effets à l’égard des tiers. SIGER 2.0 fonctionne sur une plateforme nationale en ligne permettant l’inscription et la consultation des actes.

Qu’est-ce que le RFC ?

Le Registro Federal de Contribuyentes est l’identifiant fiscal administré par le SAT. La société doit disposer d’un RFC et de données fiscales cohérentes avec son acte constitutif, son domicile, son activité, ses socios/accionistas et ses représentants.

Combien coûte MY OFFICE® pour une société au Mexique ?

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la disponibilité fonctionnelle et de l’éligibilité du dossier.

Quelle offre choisir pour plusieurs sociétés ?

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.

Les trois offres proposent-elles les mêmes 30 fonctions ?

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La différence principale porte sur le nombre de sociétés administrées.

Quel est le seuil du Beneficiario Controlador au Mexique ?

Le droit fiscal mexicain ne se limite pas à un seuil unique d’ownership. Le Beneficiario Controlador est la personne physique qui obtient ultimement le bénéfice ou exerce le contrôle. Parmi les critères de contrôle figure notamment la détention de droits permettant d’exercer plus de 15 % des votes du capital social.

Une personne avec moins de 15 % peut-elle être Beneficiario Controlador ?

Oui. Le critère de plus de 15 % des droits de vote n’est qu’une modalité de contrôle. Une personne peut être Beneficiario Controlador parce qu’elle impose des décisions, nomme ou révoque la majorité des administrateurs, dirige la stratégie ou bénéficie ultimement d’une participation ou d’un acte juridique.

Une société mexicaine avec investissement étranger doit-elle s’inscrire au RNIE ?

Oui lorsque les conditions de la Ley de Inversión Extranjera sont réunies. Les sociétés mexicaines dans lesquelles participe de l’investissement étranger ou neutre relèvent de la Sección II du Registro Nacional de Inversiones Extranjeras.

Quel est le délai d’inscription au RNIE ?

Le portail officiel du RNIE indique un délai de quarante jours ouvrables à compter de l’entrée de l’investissement étranger pour la demande d’inscription correspondante. Des avis trimestriels et rapports annuels peuvent ensuite être requis selon les changements et seuils applicables.

Quel est le taux de l’ISR des personnes morales ?

L’article 9 de la Ley del Impuesto sobre la Renta fixe le taux général à 30 % du résultat fiscal de l’exercice. Des régimes, déductions, pertes fiscales, incentives, maquiladoras, secteurs ou opérations internationales peuvent affecter le calcul final.

Quand la déclaration annuelle d’une société est-elle déposée ?

La loi prévoit en général la déclaration de l’exercice dans les trois mois suivant sa clôture. Pour les personnes morales du Régimen General déclarant l’exercice 2025, le SAT a fixé l’échéance au 31 mars 2026.

Quand les paiements provisoires d’ISR sont-ils dus ?

L’article 14 de la Ley del ISR prévoit des paiements provisoires mensuels à compte de l’impôt annuel, au plus tard le 17 du mois suivant celui auquel correspond le paiement, selon la méthode et le régime applicables.

Quel est le taux standard d’IVA au Mexique ?

L’article 1 de la Ley del IVA fixe le taux général à 16 % pour les opérations imposables. Certaines activités peuvent être soumises à un taux de 0 %, à une exonération ou à des règles spécifiques.

Quelle version de la facture électronique est valable en 2026 ?

Le SAT confirme que le CFDI version 4.0 est la seule version valide depuis le 1er avril 2023. Les personnes morales doivent émettre leurs comprobantes selon les règles du SAT, les catalogues, certificats, XML et mécanismes de timbrado applicables.

Une entreprise à participation étrangère a-t-elle d’autres obligations RNIE ?

Oui selon les seuils et événements. Le RNIE prévoit notamment des Avisos de Actualización Trimestral pour certaines modifications et un Informe Económico Anual lorsque les seuils applicables sont dépassés, avec calendrier dépendant notamment de l’initiale de la société.

La plateforme effectue-t-elle automatiquement les filings SAT, RPC ou RNIE ?

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation et le suivi, mais RFC, ISR, IVA, CFDI, Beneficiario Controlador, RNIE, actes de société, licences et autres formalités officielles ne sont pas automatiquement compris.

Votre société au Mexique mérite un véritable cockpit de gestion

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MY OFFICE® et FiduLink OS™ sont des solutions de gestion et d’accès à des services. Cette page ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, comptable, financier ou bancaire. L’accès aux fonctions, mises en relation et prestations dépend de la disponibilité, de la juridiction, de l’activité, de la validation KYC/KYB/UBO et des conditions applicables. Les règles Secretaría de Economía, RPC, SIGER, SAT, RFC, RNIE, ISR, IVA, CFDI et Beneficiario Controlador peuvent évoluer. © FiduLink — Tous droits réservés.