Gérer une société en Ukraine en ligne

Gestion de société ukrainienne en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société en Ukraine

MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise ukrainienne en un environnement de pilotage structuré. Une TOV, une joint-stock company, une holding, une filiale ou une succursale doit pouvoir rapprocher son inscription au Unified State Register, son code EDRPOU, son siège, son directeur, ses participants ou actionnaires, ses bénéficiaires effectifs, sa fiscalité, sa TVA, ses comptes, ses déclarations, ses contrats et ses relations bancaires. Dans le contexte ukrainien actuel, cette centralisation prend une dimension supplémentaire : elle facilite la continuité lorsque certains documents, interlocuteurs ou processus doivent être gérés à distance ou réorganisés rapidement.

Que signifie « enregistrer une société en Ukraine dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher une société ukrainienne déjà constituée à votre environnement FiduLink OS™ afin d’en centraliser les informations, les documents, les personnes et les échéances. Cette opération ne constitue pas juridiquement la société et ne remplace ni l’inscription au ЄДР, ni le code EDRPOU, ni les démarches auprès de la State Tax Service, ni les obligations UBO, ni les déclarations fiscales, ni la TVA, ni Diia.City, ni les comptes ou licences. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours séparé de création de société en Ukraine.

Votre TOV a été créée par FiduLink

MY OFFICE® assure la continuité entre constitution et gestion courante. Les statuts, extrait de registre, code EDRPOU, directeur, participants, bénéficiaires effectifs, références fiscales, contrats, compte bancaire, factures et documents de conformité peuvent être structurés dès l’activation de la société.

Continuité entre constitution, ЄДР, EDRPOU et administration
Centralisation UBO, fiscalité, TVA, comptabilité et banque
Accès aux services complémentaires depuis le même environnement

Votre société a été créée chez un autre prestataire

Une TOV ukrainienne existante peut être intégrée sans être recréée. Après vérification de son existence juridique et des informations disponibles, MY OFFICE® reprend les documents corporate, les personnes, l’ownership, la fiscalité, les contrats, la banque et l’historique opérationnel afin de fournir une architecture de gestion homogène.

Import structuré des documents corporate et historiques
Vérification directeur, participants/actionnaires et bénéficiaires effectifs
Activation des 30 fonctions selon l’offre MY OFFICE® choisie

Repères utiles pour une société en Ukraine

Le cadre à suivre pour piloter une entreprise ukrainienne en 2026

L’Ukraine conserve un environnement corporate très digitalisé malgré le contexte de guerre. Une société correctement pilotée doit maintenir une cohérence entre le registre unique, ses statuts, le code EDRPOU, le directeur, les propriétaires, les bénéficiaires effectifs, la fiscalité, la TVA, la comptabilité, les états financiers et la banque. MY OFFICE® organise ces informations sans se substituer à la State Tax Service, au ministère de la Justice, à Diia, aux autorités de marché, au comptable, à l’avocat ou aux procédures spéciales applicables pendant la loi martiale.

Forme phareTOV · aucun minimum légal

La Товариство з обмеженою відповідальністю est l’équivalent ukrainien de la LLC/SARL. La législation ne fixe pas de capital social minimum. Le service Diia confirme qu’un capital peut même être fixé à une hryvnia, même si un niveau supérieur peut être préférable économiquement.

Société par actionsАТ · 200 salaires minimums

La loi ukrainienne sur les sociétés par actions fixe le capital minimum à 200 fois le salaire minimum en vigueur le jour de la création ou de l’enregistrement. Le montant en UAH varie donc avec le salaire minimum applicable à la date concernée.

Impôt société18 % standard

Le taux de base de l’impôt sur le bénéfice des entreprises est de 18 %. Des taux spécifiques existent pour certaines activités ou institutions, notamment dans le secteur financier, et doivent être analysés séparément.

TVA20 % · 7 % · 14 % · 0 %

Le taux standard de TVA est de 20 %. Le Code fiscal prévoit également des taux de 7 %, 14 % et 0 % pour certaines opérations, produits, importations ou exportations précisément définis.

Bénéficiaire effectif≥ 25 % ou contrôle décisif

Le cadre AML retient notamment une détention directe ou indirecte de 25 % ou plus du capital ou des droits de vote, mais aussi la capacité d’exercer une influence décisive sur la gestion ou l’activité de la personne morale.

Tech / Diia.City9 % ou 18 %*

Les résidents Diia.City peuvent choisir une imposition corporate de 9 % sur certaines opérations assimilées au capital distribué ou conserver le régime classique à 18 % sur le bénéfice, sous réserve des règles d’éligibilité et de conformité du régime.

* Les régimes Diia.City, la fiscalité générale et les obligations sous loi martiale doivent être analysés séparément. MY OFFICE® conserve la structure du dossier, mais ne transforme pas une société ordinaire en résident Diia.City et ne remplace ni la demande de statut, ni les rapports de conformité, ni l’avis d’un professionnel fiscal ukrainien.

Ukraine 2026 : données à suivre

Ce qui distingue la gestion d’une société ukrainienne

L’Ukraine associe un droit corporate relativement flexible, une administration numérique avancée et un environnement juridique temporairement influencé par la loi martiale. Pour une entreprise, cela signifie qu’il faut distinguer les règles structurelles — forme sociale, impôt, TVA, ownership — des mesures transitoires pouvant modifier un délai, une procédure ou l’accès à certaines données. MY OFFICE® crée un dossier daté et documenté pour éviter de transformer une exception temporaire en règle permanente.

La continuité documentaire devient une fonction de gouvernance

Une entreprise opérant en Ukraine peut devoir travailler avec des équipes dispersées, des banques étrangères, des signataires à distance ou des prestataires situés dans plusieurs villes ou pays. Business Continuity Vault™, Data Room et Board Agents permettent de conserver les responsabilités, documents critiques et procédures de secours autour de la société, sans remplacer les exigences légales de signature ou d’enregistrement.

ЄДР

Unified State Register

Le Єдиний державний реєстр centralise les informations relatives aux personnes morales, entrepreneurs individuels et autres entités concernées. Les données sur la société, ses dirigeants, ses bénéficiaires effectifs et son statut doivent rester cohérentes avec la documentation interne.

EDR

Code EDRPOU

Le code EDRPOU identifie juridiquement l’entreprise dans de nombreuses relations administratives, bancaires, fiscales et commerciales. MY OFFICE® l’associe aux statuts, contrats, références fiscales et documents bancaires.

Diia

Création et services numériques

Diia permet notamment la création de TOV sur la base d’un statut modèle et d’autres démarches numériques. Le service confirme qu’aucun capital social minimum n’est imposé aux TOV.

18%

Corporate tax 2026

La State Tax Service confirme encore en août 2026 que le taux de base de l’impôt sur le bénéfice est de 18 %. Les sociétés doivent toutefois vérifier les règles spéciales sectorielles et les éventuelles différences fiscales applicables.

UBO

Ownership et contrôle

Le bénéficiaire effectif n’est pas uniquement un pourcentage de parts. Les droits de nomination, accords, influence décisive ou autres mécanismes de contrôle peuvent conduire à identifier une personne physique même dans une structure indirecte.

BCP

Continuité sous loi martiale

Le calendrier de certaines formalités, accès aux registres, obligations de publication ou mesures de contrôle peut être adapté par les textes temporaires liés à la loi martiale. MY OFFICE® permet de documenter la règle effectivement applicable au dossier plutôt que d’utiliser une date générique.

À qui s’adresse MY OFFICE® Ukraine ?

Une solution pour chaque profil de société ukrainienne

De la TOV de services à la société IT, de l’agro-industrie à la filiale internationale, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour gérer corporate, ownership, fiscalité, documents, banque, contrats et continuité.

Entrepreneur avec TOV

Pour centraliser ЄДР, EDRPOU, directeur, participants, UBO, contrats, TVA, fiscalité, banque et comptabilité.

IT & logiciel

Pour suivre contrats internationaux, développeurs, IP, facturation, Diia.City le cas échéant, banque et compliance.

Outsourcing & B2B

Pour organiser contrats clients, équipes, paiements, fiscalité, TVA, devises et documentation de prestation.

E-commerce

Pour structurer ventes, PSP, logistique, TVA, contrats, banque, retours et pièces comptables.

Agriculture & agro-industrie

Pour relier actifs, fournisseurs, exportations, contrats, fiscalité, TVA et documentation opérationnelle.

Import-export & logistique

Pour suivre clients, fournisseurs, douanes, contrats, transport, banque et flux transfrontaliers.

Holding / groupe

Pour cartographier filiales, participations, UBO, conventions intragroupe, dividendes, banque et gouvernance.

Filiale d’un groupe étranger

Pour rapprocher la TOV ukrainienne de sa maison mère, reporting, contrats, ownership, fiscalité et continuité opérationnelle.

Onboarding MY OFFICE® Ukraine

Comment intégrer une société ukrainienne existante dans MY OFFICE® ?

L’intégration vise à constituer un dossier exploitable autour du ЄДР, du code EDRPOU, de la gouvernance, des bénéficiaires effectifs, de la fiscalité, de la TVA, de la comptabilité, de la banque et de la continuité opérationnelle.

Identifier la société

Renseignez dénomination, code EDRPOU, siège, forme, KVED, date de création, capital, directeur et références essentielles.

Importer les documents

Ajoutez statuts ou model charter, extrait ЄДР, décisions, pouvoirs, justificatifs de siège et documents historiques.

Cartographier participants & UBO

Structurez participants/actionnaires, pourcentages, chaînes de détention, contrôle et bénéficiaires effectifs.

Configurer fiscalité & TVA

Ajoutez statut fiscal, régime de bénéfice, TVA, comptable, Diia.City le cas échéant et calendrier déclaratif.

Organiser comptes & continuité

Centralisez comptabilité, états financiers, déclarations, preuves de dépôt, procédures de secours et contacts clés.

Activer le pilotage

Utilisez Data Room, Banking Pack, Business Continuity Vault™, Invoices Pro, obligations et services FiduLink.

Data Room société Ukraine

Quels documents centraliser pour gérer votre société en Ukraine ?

Une TOV correctement administrée doit être capable de rapprocher le registre, l’ownership, la fiscalité, la comptabilité, les contrats, la banque et la continuité. MY OFFICE® crée une Data Room commune à ces flux afin que le dossier reste exploitable même lorsque les interlocuteurs ou lieux de travail changent.

Corporate, ЄДР & conformité

Статут / Model CharterStatuts ou version du statut modèle utilisée par la société, règles de gouvernance et capital.
Витяг з ЄДРExtrait du registre unique avec identité, siège, dirigeants et statut.
EDRPOUCode d’identification de la personne morale et références associées.
DécisionsDécisions des participants, nomination du directeur, changements, capital ou activité.
Registre participants/actionsOwnership, transferts, droits de vote, historique et preuves.
UBOOrganigrammes, pourcentages, chaîne indirecte, contrôle et justificatifs.

Fiscalité, finance & exploitation

Corporate taxDéclarations, calculs, correspondances fiscales et pièces de résultat.
TVAEnregistrement, déclarations, factures fiscales et justificatifs de transactions.
Diia.CityStatut de résident, rapports de conformité et avis indépendants lorsqu’applicables.
ComptabilitéGrand livre, balances, factures, dépenses, immobilisations et pièces sources.
États financiersBilans, résultats, annexes, audit lorsqu’il est requis et preuves de transmission.
Banque & contratsComptes, signataires, KYB, contrats clients/fournisseurs, financement, IP et devises.

FiduLink OS™ pour l’Ukraine

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société en Ukraine en ligne

Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions. Ces outils relient registre, UBO, fiscalité, TVA, comptabilité, banque, gouvernance, développement et continuité autour de la société existante.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement

Pilotage de votre société en Ukraine

01Dashboard

Vue centrale de la société : ЄДР, obligations, documents, fiscalité, TVA, banque et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Parcours guidé pour compléter EDRPOU, siège, directeur, participants, UBO, activité et paramètres fiscaux.

03Jurisdiction Assistant

Repères Ukraine : TOV, AT/JSC, ЄДР, EDRPOU, UBO, tax 18 %, TVA 20 %, Diia et Diia.City.

04Case Tracking

Suivi des demandes, modifications et formalités avec pièces attendues, statuts et historique.

05Business Health

Lecture de la complétude du dossier, échéances, incohérences et documents manquants.

Conformité & bénéficiaires effectifs

06KYC / KYB

Centralisation des identités, directeur, participants, actionnaires, UBO, activité et source des fonds.

07Ownership Graph™

Visualisation des participations, holdings, filiales, détention indirecte et bénéficiaires effectifs.

08UBO Manager

Suivi des bénéficiaires effectifs, seuils, contrôle indirect, preuves et modifications à déclarer.

09Compliance Vault

Conservation AML/KYC, source of funds, source of wealth, questionnaires et justificatifs.

10Audit Trail

Journalisation des actions, changements, validations et événements importants.

Documents & continuité

11Data Room

Classement des statuts, ЄДР, UBO, fiscalité, comptes, banque, contrats et compliance.

12FiduLink Sign™

Préparation et suivi des signatures électroniques lorsque ce mode est compatible avec le document.

13Document Requests

Demandes structurées de pièces aux dirigeants, participants, comptable, avocat, banque ou équipes.

14Business Continuity Vault™

Conservation des procédures de secours, contacts, mandats, documents critiques et informations de continuité.

15IP & Brand Vault™

Inventaire marques, domaines, logiciels, licences, contrats IP et échéances.

Finance, comptabilité & banque

16Company Accounting

Suivi opérationnel des recettes, dépenses, pièces, catégories et exports destinés au comptable.

17Invoices Pro

Création et suivi des factures, clients, paiements, devises et documents associés.

18Expenses

Organisation des charges, fournisseurs, notes, reçus et justificatifs comptables.

19Tax & VAT Calendar

Calendrier corporate tax, TVA, comptes, UBO, Diia.City et échéances à valider localement.

20Banking Pack

Dossier KYB : ЄДР, EDRPOU, activité, UBO, source des fonds, contrats et flux.

Gouvernance & obligations

21Board Agents

Gestion directeur, organes, représentants, mandats, pouvoirs et responsabilités.

22Ownership Register

Suivi participants/actionnaires, parts/actions, transferts, droits et historique.

23Meetings & Resolutions

Préparation, classement et suivi des décisions, assemblées et résolutions.

24Obligations

Tableau des obligations : registre, UBO, fiscalité, TVA, comptes, licences et conformité spéciale.

25Company Timeline

Chronologie constitution, dirigeants, capital, UBO, fiscalité, banque et événements.

D+

Développement & actifs

26FiduLink Launch™

Création d’une présence commerciale numérique, pages, contenus et outils de lancement.

27Offers Pro

Préparation d’offres commerciales multilingues, relances et suivi de conversion.

28Client Portal Pro

Espace sécurisé pour clients, partenaires, contreparties et équipes autorisées.

29Global Asset™

Inventaire participations, actifs, créances, immeubles, IP et documents rattachés.

30FiduLink Brain™

Accès à des repères structurés pour préparer les décisions à soumettre aux professionnels.

Du registre aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour la société ukrainienne de 2026

Le contexte ukrainien exige une lecture particulièrement précise du temps : ce qui relève du droit permanent, ce qui relève d’un régime fiscal spécial et ce qui constitue une mesure temporaire liée à la loi martiale. MY OFFICE® aide à documenter cette distinction tout en centralisant les opérations courantes de l’entreprise.

Tax 18 %Conservez une lecture simple du régime général

Le taux de base du corporate income tax est de 18 %. MY OFFICE® conserve comptes, déclarations, justificatifs et décisions fiscales afin que la société puisse expliquer la formation de son résultat et les éventuelles règles spéciales applicables.

Conservez une lecture simple du régime général

18 % standard
Règles sectorielles
Pièces fiscales

TVA 20 %Rapprochez opérations, factures et déclarations

La TVA standard est de 20 %, avec 7 %, 14 % et 0 % pour certaines opérations. La qualification dépend du produit, de la prestation, du lieu et du régime applicable.

Rapprochez opérations, factures et déclarations

La TVA standard est de 20 %, avec 7 %, 14 % et 0 % pour certaines opérations. La qualification dépend du produit, de la prestation, du lieu et du régime applicable.

20 % standard
7 % / 14 %
0 % selon cas

Diia.CitySéparez clairement statut juridique et régime spécial

Une TOV ordinaire n’est pas automatiquement résidente Diia.City. Le régime requiert une demande, des critères d’activité et des rapports de conformité. MY OFFICE® conserve ces éléments et distingue 9 % sur certaines sorties de capital du régime 18 % sur bénéfice.

Séparez clairement statut juridique et régime spécial

Statut distinct
9 % ou 18 %
Rapports de conformité

ЄДР · UBOMaintenez registre et ownership cohérents

Une modification de participant, directeur ou bénéficiaire effectif peut avoir un impact registre, banque et conformité. Ownership Graph™ et UBO Manager conservent la situation avant et après le changement.

Maintenez registre et ownership cohérents

Participants
UBO ≥25 % / contrôle
Historique

Financial reportingReliez états financiers et déclaration de résultat

Les contribuables à l’impôt sur les bénéfices transmettent les états financiers prévus avec leurs déclarations fiscales selon leur catégorie. Les exigences de publication et d’audit peuvent différer selon la taille et le statut de l’entité.

Reliez états financiers et déclaration de résultat

Bilan
Résultat
Audit selon catégorie

ContinuitéDocumentez les règles réellement applicables pendant la loi martiale

Certaines procédures ou délais peuvent être adaptés par des mesures temporaires. MY OFFICE® permet d’indiquer la source, la date de validité, l’action à réaliser et la preuve de dépôt afin d’éviter qu’une exception soit réutilisée l’année suivante.

Documentez les règles réellement applicables pendant la loi martiale

Règle datée
Mesure temporaire
Preuve de conformité

Accompagnement pendant douze mois

Un Agent FiduLink avec chaque offre MY OFFICE®

Chaque abonnement MY OFFICE® comprend un Agent FiduLink pendant douze mois. Il constitue un point de coordination pour l’utilisation de la plateforme, l’organisation des demandes et l’accès aux services complémentaires. Lorsqu’une intervention d’un avocat, comptable, tax adviser, spécialiste Diia.City, traducteur, banque ou autre professionnel ukrainien est nécessaire, la demande peut être orientée selon disponibilité, mandat, éligibilité, contexte local et tarification.

Point de contact central dans votre environnement client
Aide à l’organisation des demandes et documents
Coordination avec services FiduLink et intervenants éligibles
Suivi pendant toute la période annuelle de l’abonnement

Agent FiduLink12 mois inclus
Support & coordination
Depuis MY OFFICE®

Choisissez votre capacité

Trois offres MY OFFICE® pour piloter vos sociétés

Le socle fonctionnel reste identique : 30 fonctions MY OFFICE® et Agent FiduLink pendant douze mois. Vous choisissez principalement le nombre de sociétés à centraliser.

MY OFFICE Essential

Essential

399 €/ an

Pour piloter 1 société.

1 société Ukraine ou internationale
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Data Room et continuité

Choisir Essential

Le plus polyvalentMY OFFICE PRO

PRO

999 €/ an

Jusqu’à 10 sociétés dans le même environnement.

Jusqu’à 10 sociétés
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Pilotage multi-juridictions

Choisir PRO

MY OFFICE Enterprise

Enterprise

4 999 €/ an

Pour un nombre illimité de sociétés.

Sociétés illimitées
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Architecture groupes et portefeuilles

Choisir Enterprise

Les prestations de création, siège, traduction, apostille/légalisation, comptabilité, fiscalité, TVA, UBO, Diia.City, audit, banque, licences ou intervention d’un professionnel sont distinctes lorsqu’elles ne sont pas expressément incluses dans l’abonnement.

Comparatif MY OFFICE®

Quelle formule pour votre TOV ou votre groupe ?

Essential convient à une société unique. PRO permet de centraliser jusqu’à dix sociétés. Enterprise supprime la contrainte de capacité pour les groupes, holdings, cabinets et portefeuilles internationaux.

Capacité / fonction	Essential	PRO	Enterprise
Nombre de sociétés	1	Jusqu’à 10	Illimité
30 fonctions MY OFFICE®	Incluses	Incluses	Incluses
Agent FiduLink 12 mois	Inclus	Inclus	Inclus
Multi-juridictions	1 société	Oui	Oui
Formalités officielles	Séparées	Séparées	Séparées

Kyiv et principaux pôles économiques

MY OFFICE® accompagne votre société ukrainienne où qu’elle soit implantée

MY OFFICE® conserve la même architecture qu’il s’agisse d’une société IT à Kyiv ou Lviv, d’une structure logistique à Odesa, d’une activité industrielle à Dnipro, d’un centre de services à Vinnytsia, d’une holding ou d’une filiale internationale. La situation opérationnelle locale et les éventuelles contraintes de sécurité doivent naturellement être appréciées au cas par cas.

KyivLvivOdesaDniproKharkivVinnytsiaIvano-FrankivskUzhhorodTOVAT / JSCHoldingBranch

Votre société existe déjà

Connectez votre TOV à MY OFFICE®

Importez ЄДР, EDRPOU, directeur, participants, UBO, fiscalité, TVA, comptes et banque, puis utilisez les 30 fonctions comme cockpit de gestion et de continuité.

Voir les offres MY OFFICE®

Votre société n’existe pas encore

Créer une société en Ukraine avec FiduLink

Le parcours de constitution reste distinct de MY OFFICE®. FiduLink accompagne les projets TOV, société par actions, filiale ou succursale selon l’activité, les fondateurs, la conformité et le contexte opérationnel.

Créer une société en Ukraine

Gestion société Ukraine : recherche longue traîne

Gérer une TOV, une société IT ou une filiale ukrainienne depuis un seul environnement

Une recherche « gérer une société en Ukraine en ligne » recouvre beaucoup plus que l’immatriculation. Le dirigeant doit rapprocher ЄДР, EDRPOU, UBO, fiscalité, TVA, Diia.City, comptes, banque, contrats, équipes et continuité. MY OFFICE® répond précisément à cette logique de gestion post-incorporation.

Gérer une TOV Ukraine en ligne

La TOV constitue la forme centrale du marché corporate ukrainien. MY OFFICE® relie capital flexible, directeur, participants, ЄДР, EDRPOU, UBO, State Tax Service, impôt 18 %, TVA 20 %, banque et comptabilité. La page travaille directement les requêtes gérer TOV Ukraine en ligne, société Kyiv, LLC Ukraine, administration société ukrainienne et TOV non-résident.

Fiscalité Ukraine : impôt société 18 %

Le taux général reste 18 % en 2026. La page évite cependant d’en faire un taux universel pour tous les secteurs : les institutions financières et certaines activités peuvent relever de règles spécifiques. Les entreprises technologiques peuvent également examiner Diia.City, qui fonctionne selon une logique distincte.

Diia.City Ukraine : 9 % ou 18 % selon le modèle

Le régime Diia.City est particulièrement recherché dans l’IT, le logiciel, la cybersécurité et les services numériques. Une société résidente peut choisir le régime 9 % sur certaines opérations de capital distribué ou le régime classique de 18 % sur bénéfice. MY OFFICE® permet de conserver statut, rapports de conformité et documentation de l’activité.

Gestion société Ukraine sous loi martiale

Une page 2026 crédible doit distinguer droit permanent et mesures temporaires. Certaines procédures, délais, accès aux registres ou obligations peuvent évoluer pendant la loi martiale. MY OFFICE® permet d’enregistrer la règle appliquée, sa source, sa date de validité et la preuve de l’action réalisée au lieu de copier une échéance figée.

Continuité d’activité Ukraine

Gérer les documents, pouvoirs et accès dans un environnement opérationnel complexe

La continuité ne consiste pas seulement à sauvegarder des fichiers. Une société doit pouvoir identifier les personnes habilitées, les pouvoirs bancaires, les contacts comptables, les contrats critiques, les adresses de repli, les échéances fiscales et les documents originaux ou électroniques indispensables. MY OFFICE® structure ce dispositif sans exposer les secrets de connexion et sans prétendre remplacer les plans de sécurité physiques ou les instructions des autorités.

BCP

Business Continuity Vault™

Centralisez les procédures essentielles : qui peut signer, qui contacte la banque, qui parle au comptable, quels documents doivent être accessibles et quelles actions prioritaires doivent être réalisées en cas d’indisponibilité d’un dirigeant ou d’un bureau.

POA

Pouvoirs et mandats

Les mandats, procurations et délégations doivent être classés avec leur périmètre, leur durée et la personne habilitée. Board Agents permet de maintenir une lecture interne claire des pouvoirs, sans modifier leur validité juridique.

Documents critiques

Statuts, extraits du registre, contrats bancaires, KYC, assurances, licences, grands contrats clients et documents fiscaux peuvent être classés dans une Data Room avec des droits d’accès adaptés au niveau de sensibilité.

UAH et flux en devises

Une société ukrainienne peut gérer des flux en UAH, EUR, USD ou autres devises selon les règles applicables. MY OFFICE® rapproche contrats, factures, relevés et justificatifs pour faciliter l’analyse comptable et bancaire des opérations transfrontalières.

Équipes distribuées et Diia.City

Les entreprises IT peuvent travailler avec salariés, gig-contractors ou autres formats autorisés selon leur statut. Le dossier MY OFFICE® permet de conserver contrats, rôles, IP, confidentialité et reporting autour de l’entité.

BANK

Banking Pack international

Les établissements financiers examinent l’ownership, l’activité, les pays de flux, la source des fonds, les clients, contrats et risques géographiques. Banking Pack structure ces informations pour présenter un dossier cohérent lors des revues KYB.

FAQ MY OFFICE® Ukraine

24 questions pour gérer une société en Ukraine avec MY OFFICE®

Cette FAQ couvre TOV, AT/JSC, ЄДР, EDRPOU, UBO, corporate tax 18 %, TVA 20 %, Diia.City, états financiers, loi martiale, banque et gestion à distance.

Puis-je enregistrer une société ukrainienne déjà existante dans MY OFFICE® ?

Oui. Une TOV, société par actions, filiale ou succursale créée par FiduLink ou un autre prestataire peut être rattachée à MY OFFICE® après vérification de son existence et de ses documents. Il ne s’agit pas d’une nouvelle constitution.

MY OFFICE® crée-t-il juridiquement ma société en Ukraine ?

Non. MY OFFICE® est un environnement de gestion. L’immatriculation au ЄДР, le code EDRPOU, les formalités fiscales, bancaires et réglementaires suivent leurs procédures propres.

Quelle est la forme la plus courante en Ukraine ?

La TOV, Товариство з обмеженою відповідальністю, est l’équivalent de la société à responsabilité limitée et constitue la forme la plus utilisée pour les PME, services, IT, commerce, filiales et startups.

Quel est le capital minimum d’une TOV ?

Il n’existe pas de capital social minimum légal pour une TOV. Le service Diia confirme qu’un capital peut même être fixé à une hryvnia.

Quel est le capital minimum d’une société par actions ukrainienne ?

La loi actuelle sur les sociétés par actions fixe le minimum à 200 fois le salaire minimum en vigueur au jour de la création ou de l’enregistrement. Le montant exact en UAH dépend donc de la date.

Qu’est-ce que le ЄДР ?

Le Unified State Register ou Єдиний державний реєстр centralise les informations sur les personnes morales, entrepreneurs et autres entités concernées en Ukraine.

Qu’est-ce que le code EDRPOU ?

Le code EDRPOU identifie la personne morale ukrainienne et apparaît dans de nombreuses démarches administratives, bancaires, contractuelles et fiscales.

Quel est le taux standard d’impôt sur les sociétés en Ukraine en 2026 ?

Le taux de base de l’impôt sur le bénéfice des entreprises est de 18 %. La State Tax Service le confirme encore dans ses publications 2026.

Toutes les entreprises sont-elles taxées exactement à 18 % ?

Non. Le Code fiscal prévoit des taux spécifiques pour certaines catégories, notamment des institutions financières. Les régimes spéciaux comme Diia.City fonctionnent également selon des mécanismes distincts.

Quel est le taux standard de TVA ?

Le taux standard de TVA est de 20 %. Le Code fiscal prévoit également des taux de 7 %, 14 % et 0 % selon la nature des opérations.

Qu’est-ce que Diia.City ?

Diia.City est un régime juridique et fiscal spécial destiné aux entreprises technologiques répondant aux critères d’éligibilité. Il offre notamment un environnement contractuel spécifique et des options fiscales particulières.

Quel est le taux corporate dans Diia.City ?

Le portail officiel indique que les résidents peuvent choisir entre 9 % sur certaines opérations de capital distribué ou le régime classique à 18 % sur le bénéfice.

Une TOV IT devient-elle automatiquement résidente Diia.City ?

Non. Une société doit demander et obtenir le statut de résident et respecter les critères d’activité et de conformité. MY OFFICE® peut centraliser les documents du dossier mais ne confère pas le statut.

Quels rapports doit produire un résident Diia.City ?

Les résidents doivent notamment produire des rapports de conformité et un avis indépendant selon les règles du régime. Les exigences exactes doivent être suivies sur le portail Diia.City et avec le professionnel compétent.

Qui est bénéficiaire effectif en Ukraine ?

Le bénéficiaire effectif est la personne physique qui exerce en dernier ressort une influence décisive. Une détention directe ou indirecte de 25 % ou plus du capital ou des droits de vote constitue notamment un critère important.

Une personne sous 25 % peut-elle quand même être UBO ?

Oui. Le contrôle peut résulter de pouvoirs de nomination, d’accords, de droits particuliers ou d’autres moyens permettant une influence décisive sur la gestion ou l’activité.

MY OFFICE® remplace-t-il la déclaration UBO ?

Non. MY OFFICE® cartographie les propriétaires, pourcentages et preuves. Les formalités officielles doivent être effectuées selon les règles applicables au registre ukrainien.

Les comptes annuels doivent-ils accompagner la déclaration d’impôt ?

Les contribuables à l’impôt sur les bénéfices soumettent les états financiers requis avec la déclaration correspondante selon leur catégorie comptable. La State Tax Service rappelle cette obligation dans ses publications 2026.

Les petites entreprises utilisent-elles les mêmes états financiers que les grandes ?

Non. Les micro et petites entreprises peuvent utiliser des formes simplifiées selon les normes comptables applicables, tandis que les autres catégories peuvent devoir fournir un ensemble plus complet et, dans certains cas, un audit.

La loi martiale peut-elle modifier certains délais ou procédures ?

Oui. Des mesures temporaires peuvent adapter des formalités, délais, accès aux registres ou obligations. Il faut toujours vérifier le texte applicable à la date de l’action au lieu de réutiliser automatiquement une date historique.

Puis-je gérer ma société ukrainienne depuis l’étranger ?

MY OFFICE® facilite le pilotage documentaire et opérationnel à distance. Cela ne supprime pas les exigences locales de représentation, signature, fiscalité, banque, licences, droit du travail ou mesures liées au contexte de sécurité.

MY OFFICE® peut-il aider pour la banque ?

Le Banking Pack structure ЄДР, EDRPOU, directeur, participants, UBO, activité, source des fonds, contrats et flux. L’ouverture et le maintien d’un compte restent une décision indépendante de la banque ou du PSP.

Puis-je gérer une holding ou plusieurs filiales ukrainiennes ?

Oui. Ownership Graph™, Global Asset™, Data Room et Board Agents permettent de suivre participations, filiales, bénéficiaires effectifs, résolutions, contrats intragroupe et documents bancaires.

Pourquoi utiliser MY OFFICE® pour gérer une société en Ukraine ?

Parce qu’une société ukrainienne doit coordonner registre, EDRPOU, UBO, fiscalité, TVA, comptabilité, banque, contrats et continuité opérationnelle. MY OFFICE® rassemble ces éléments dans un environnement unique avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.

Votre société en Ukraine mérite un véritable cockpit de gestion

Connectez votre TOV ou votre société ukrainienne à MY OFFICE®, rassemblez ЄДР, EDRPOU, directeur, participants, UBO, fiscalité, TVA, Diia.City, comptes, banque, contrats et continuité, puis pilotez-la avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.

1 société — 399 € / an Jusqu’à 10 sociétés — 999 € / an Sociétés illimitées — 4 999 € / an