Centralisez la gestion de votre société sri-lankaise dans un espace sécurisé : documents eROC, Company Secretary, shareholders, directors, Beneficial Ownership Registry, Form 15, TIN, Inland Revenue Department, Corporate Income Tax, VAT à 18 %, SSCL, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés constituées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de ses directors, shareholders, Company Secretary, beneficial owners et personnes autorisées.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise sri-lankaise en un espace de pilotage structuré. Que votre société soit une Private Limited Company, une filiale de groupe international, une branch, une entreprise de services, IT/BPO, tourisme, import-export, sourcing, logistique, manufacturing, consulting ou e-commerce, vous retrouvez documents, directors, shareholders, Company Secretary, échéances, données fiscales, factures et outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société sri-lankaise existante dans FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’incorporation auprès du Registrar of Companies via eROC, ni le Certificate of Incorporation, ni les Forms 01, 18 et 19, le TIN, la VAT registration, le Beneficial Ownership Registry ou les licences. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Sri Lanka.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre Certificate of Incorporation, Articles, directors, shareholders, secretary, BO filings, Form 15, fiscalité, facturation, licences, échéances et interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et documents, une société sri-lankaise constituée par un autre cabinet, lawyer, Company Secretary, accountant ou prestataire peut être intégrée dans MY OFFICE®.
La gestion d’une société au Sri Lanka suppose de maintenir cohérents eROC, les Articles, shareholders, directors, Company Secretary, beneficial owners, Annual Return Form 15, données TIN, obligations IRD, VAT, SSCL, contrats, licences et comptes. Depuis mars 2026, le Beneficial Ownership Registry ajoute une nouvelle couche de transparence particulièrement importante pour les structures étrangères et les groupes internationaux.
Le Companies Act autorise une company à shareholder unique, tout en limitant une private company à cinquante shareholders hors certaines catégories d’employés ou anciens employés.
Une company doit avoir au moins un director et every company shall have a secretary. Une public company doit compter au moins deux directors.
L’Annual Return est complété dans les trente working days suivant l’AGM, sauf pendant l’année d’incorporation.
Le beneficial owner est une personne physique qui détient ou contrôle finalement 10 % ou plus, ou exerce un effective control par d’autres moyens.
Le Corporate Income Tax standard est de 30 % pour une company autre que celles soumises à des taux spéciaux ou concessions.
La VAT standard est de 18 %. La SSCL est une levy distincte de 2,5 % sur le liable turnover calculé selon l’activité et les seuils applicables.
Du fondateur d’une seule Private Limited Company au groupe international opérant plusieurs filiales en Asie, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer la société, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations, obligations eROC, conformité UBO et fiscalité.
Pour centraliser eROC, directors, shareholders, secretary, TIN, VAT, banque et contrats d’une Private Limited Company.
Pour organiser ownership structure, UBO, reporting, gouvernance et documents de la société mère.
Pour rapprocher contrats internationaux, facturation, données financières, équipes et fiscalité des services exportés.
Pour organiser licences, contrats, finance, gouvernance, fiscalité et documents d’une activité touristique.
Pour suivre fournisseurs, clients, douane, VAT, banque, factures et opérations internationales.
Pour centraliser investissements, sites, licences, fournisseurs, contrats et pièces corporate.
Pour piloter plusieurs participations et sociétés dans un environnement multi-juridictions commun.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans abandonner son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société sri-lankaise dans MY OFFICE® suit un parcours structuré afin de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de pilotage, conformité, gouvernance, finance et collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la company name, le company number, le registered office, le TIN, l’activité, le stated capital et les principales données eROC.
Ajoutez shareholders, directors, Company Secretary, authorised person BO, signataires, représentants et beneficial owners.
Téléversez Certificate, Articles, Forms 18/19/20, Form 15, BO filings, pièces fiscales, licences et justificatifs KYC/KYB/UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon l’actionnariat, l’activité, les pays concernés ou les flux financiers.
Après validation, vous accédez au Dashboard, Data Room, outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la forme, de l’ancienneté, de l’actionnariat, de l’activité, du statut fiscal, des licences et des services demandés. Une filiale étrangère ou une company avec plusieurs niveaux de détention nécessite généralement un dossier UBO plus approfondi.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Ces outils structurent le pilotage quotidien d’une Private Limited Company, filiale, branch ou autre structure admissible et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de votre société au Sri Lanka, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données corporate et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés au Registrar of Companies, à eROC, au BO Registry, à l’IRD, au TIN et aux obligations sri-lankaises.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre Private Limited Company, Public Company, branch ou autre structure admissible.
Une liste claire des informations, validations, annual returns, beneficial ownership filings et documents restant à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention, de source des fonds et de beneficial ownership avec rapprochement eROC et BO Registry.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention corporate, fiscale ou documentaire.
Suivi des renouvellements de services, licences, Company Secretary, contrats et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations corporate et événements pertinents lorsque la couverture eROC et les sources disponibles le permettent.
Centralisation du Certificate of Incorporation, Articles, Forms 01/18/19/20, Form 15, BO filings, décisions, contrats et licences.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse ou de courrier compatible est actif au Sri Lanka.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’un audit, investissement, financement, joint-venture ou transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un accountant, auditor ou tax adviser compétent au Sri Lanka.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société sri-lankaise.
Préparation de factures structurées ; leur conformité avec les règles IRD, VAT, digital services et exigences locales doit être vérifiée.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des shareholders, directors, Company Secretary, authorised person BO, pouvoirs, bénéficiaires effectifs, décisions et délégations.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, accountants, auditors, juristes et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise au Sri Lanka.
Assistants numériques pour explorer les informations du dossier et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité au Sri Lanka et en Asie du Sud.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
Le Sri Lanka a considérablement renforcé sa transparence corporate en 2026. eROC reste le point central de la vie du registre, tandis que le nouveau Beneficial Ownership Registry crée un second environnement de conformité directement connecté à l’actionnariat et au contrôle réel de la company. MY OFFICE® agit comme le cockpit privé reliant ces informations aux obligations fiscales, financières et opérationnelles.
Les Forms 18, 19, 20, 15, BO filings, decisions, licences et documents essentiels restent organisés.
Le Department of Registrar of Companies exploite eROC comme single window de business registration et de nombreuses opérations corporate. La gestion sérieuse d’une Private Limited Company implique de conserver la version actuelle des Articles, les consents des directors, les informations du Company Secretary, le registered office et les notices de changement. MY OFFICE® permet de réunir les documents de référence et leur historique afin d’éviter qu’une banque, un accountant ou un lawyer reçoive une ancienne version du dossier.
L’Annual Return est une obligation corporate distincte du tax return et doit suivre le calendrier de l’AGM.
La section 131 du Companies Act impose une annual return au moins une fois par an. Elle doit être complétée dans les trente working days suivant l’Annual General Meeting et être signée par un director ainsi que le secretary. Cette déclaration comprend des données de shareholders, capital, registered office et autres particulars. MY OFFICE® matérialise cette obligation dans Required Actions et conserve la version déposée dans la Data Room.
Le seuil légal sri-lankais est particulièrement bas et impose de cartographier davantage de personnes physiques.
Le Companies Amendment Act No. 12 of 2025 et les Regulations No. 1 of 2026 ont rendu opérationnel un registre dédié des beneficial owners. Le seuil est fixé à 10 % ou plus de ownership ou control, directement ou indirectement, complété par la notion d’effective control. Cette règle signifie qu’une structure internationale doit souvent déclarer davantage de personnes qu’avec un standard UBO de 25 %. Le registre exige aussi une authorised person et des filings dédiés.
La conformité UBO ne s’arrête pas au dépôt initial : le système prévoit une confirmation liée à l’Annual Return.
Le guide officiel BO 04 montre une logique en deux temps : dépôt de l’Annual Return Form 15 via eROC, puis gestion de la Beneficial Ownership Annual Return via le BO system. Pour les dirigeants, l’enjeu consiste donc à vérifier que la liste des shareholders, les transfers, la chaîne de ownership et les persons of effective control racontent la même histoire dans les deux systèmes. MY OFFICE® facilite ce rapprochement documentaire.
Le TIN et les tax type registrations structurent l’accès aux obligations de Corporate Income Tax, VAT et autres taxes.
Le Corporate Income Tax standard est de 30 %, tandis que la VAT standard est de 18 % depuis janvier 2024. L’IRD publie un tax calendar annuel qui couvre notamment les instalments d’Income Tax, VAT payments et returns, withholding taxes et SSCL. Pour une société internationale, la visibilité sur ces échéances permet de coordonner accountant, treasury et management plutôt que de découvrir une obligation une fois le délai expiré.
Cette levy doit être traitée séparément de la VAT et de l’Income Tax.
La Social Security Contribution Levy est calculée au taux de 2,5 % sur le liable turnover, mais la base varie selon la nature de l’activité. Importation, manufacturing, services, financial services, wholesale et retail n’utilisent pas nécessairement la même proportion de turnover. Les seuils d’assujettissement ont également évolué au fil des amendements. MY OFFICE® permet de conserver la classification, les calculs fournis par le comptable et les déclarations dans le dossier fiscal.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination des demandes relatives à votre société au Sri Lanka. Lorsque le besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, audit, Company Secretary, eROC, BO Registry, IRD, VAT, SSCL, BOI ou banque spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre entreprise opère à Colombo, Sri Jayawardenepura Kotte, Kandy, Galle, Hambantota, Jaffna, Negombo, Katunayake ou dans un autre pôle économique ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au dossier et aux outils de gestion en ligne, y compris lorsque shareholders, directors, investisseurs ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur, d’un bureau physique ou d’une boîte e-mail unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des données sensibles.
Gérez votre société sri-lankaise aux côtés des autres entités de votre organisation dans plusieurs juridictions.
Conservez la chronologie des dossiers, documents, demandes, décisions et services suivis dans l’espace.
Le changement majeur de 2026 n’est pas un simple nouveau formulaire. Le Sri Lanka a transformé son architecture de transparence corporate en ajoutant un Beneficial Ownership Registry au Companies Act. La réforme impose désormais aux companies de connaître les personnes physiques derrière leur actionnariat, d’expliquer les chaînes de contrôle et d’actualiser ces informations lors des événements corporate importants.
Le Companies Act amendé définit le beneficial owner comme la personne physique qui ultimately owns or controls ten per cent or more d’une company. Le contrôle peut venir des shares, voting rights ou d’un autre ownership interest, mais aussi d’une influence effective sur les décisions stratégiques, la nomination ou révocation d’un director ou la direction générale de l’entreprise.
Pour les groupes internationaux, ce seuil peut faire apparaître plusieurs beneficial owners là où une juridiction utilisant 25 % n’en identifierait qu’un ou aucun. Une cartographie d’ownership précise devient donc indispensable pour le BO Registry, la banque et la compliance internationale.
Depuis le 30 mars 2026, une nouvelle incorporation ne se termine plus uniquement avec eROC. Une fois les incorporation fees payés, la company doit se connecter au BO Portal et soumettre Form BO 01 ainsi que Form BO 05. Le Registrar prévient qu’une non-conformité peut conduire à la resubmission de l’incorporation.
Pour les sociétés déjà existantes, le système comporte également BO 07 et d’autres workflows couvrant share issues, transfers, Annual Return et changement de registered office. MY OFFICE® permet d’organiser ces filings au même endroit que les documents eROC correspondants.
Le Companies Act prévoit l’accessibilité publique d’une partie des données BO, notamment certains noms, nationalités, pays de résidence, business addresses et nature ou étendue du beneficial ownership, tandis que des informations plus détaillées restent encadrées.
Le Registrar a lancé en 2026 une démarche de Business Process Re-engineering pour une version 2.0 de eROC. Cela confirme que l’administration corporate continuera à se digitaliser et que la maîtrise des accès et documents électroniques devient stratégique.
Le tax calendar 2026 montre la coexistence de Corporate Income Tax, VAT, VAT on Financial Services, SSCL et withholding obligations. Une société internationale doit maintenir un calendrier fiscal distinct de son calendrier eROC et UBO.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Sri Lanka et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 Private Limited Company ou structure admissible au Sri Lanka.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Prestations professionnelles, Company Secretary, eROC, BO Registry, IRD, audit, comptabilité locale, tax returns, VAT, SSCL, BOI, licences, registered office, banque et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme fournit un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Orientation, réponses et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas les tax systems, filings IRD ou obligations VAT applicables. |
| Registered office / Company Secretary | Service séparé | Ces prestations dépendent de la disponibilité, du contrat et des qualifications nécessaires. |
| eROC, BO Registry, IRD et formalités | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes et frais officiels sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique, fiscal ou comptable | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux entreprises implantées dans les principaux pôles économiques du pays. Une Private Limited Company basée à Colombo peut utiliser le même environnement numérique qu’une société située à Kotte, Kandy, Galle, Hambantota, Jaffna ou Katunayake. Les licences, BOI zones, règles locales et prestations annexes doivent néanmoins être vérifiées selon le lieu et l’activité réels.
Cette page concerne la gestion d’une société sri-lankaise existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours FiduLink de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation eROC et administration quotidienne dans MY OFFICE®.
Votre Private Limited Company, filiale ou branch existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration du dossier.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise au Sri Lanka : découvrez la Private Limited Company, eROC, le BO Registry, le TIN, la banque et l’accompagnement FiduLink.
Voir la création de société au Sri LankaRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une Private Limited Company, filiale, branch ou structure admissible dans FiduLink OS™.
Oui. Une Private Limited Company, Public Company, filiale, branch office ou autre structure admissible peut être intégrée après vérification de son existence, de son company number, de ses shareholders, directors, Company Secretary, beneficial owners et documents KYC/KYB.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à FiduLink OS™. La constitution via eROC, le Certificate of Incorporation, les Forms 01, 18 et 19, le TIN, la VAT, le BO Registry et les autres formalités relèvent du parcours de création ou de prestations distinctes.
La solution peut notamment accueillir une Private Limited Company, une Public Company, une company limited by guarantee, une filiale, un branch office ou une autre structure admissible, sous réserve du dossier, de l’activité et des règles applicables.
Oui. Le Companies Act autorise une company autre qu’une company limited by guarantee à avoir un single shareholder, qui peut être une personne physique ou une body corporate, sous réserve des autres dispositions du droit des sociétés.
Le Companies Act prévoit au moins un director pour une company. Une public company doit en avoir au moins deux. Le director doit être une personne physique et ne pas être frappé d’une cause de disqualification.
Oui. La section 221 du Companies Act prévoit que every company shall have a secretary. Le secretary doit consentir à sa nomination et satisfaire aux qualifications prescrites lorsqu’elles s’appliquent.
eROC est le système électronique du Department of Registrar of Companies. Il permet notamment l’incorporation, les démarches relatives aux company secretaries et auditors, plusieurs filings corporate et l’accès à des services numériques du registre.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la disponibilité fonctionnelle et de l’éligibilité du dossier.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un lawyer, accountant, auditor, tax adviser, Company Secretary, le Registrar of Companies, l’IRD ou une banque. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Form 15 est l’Annual Return d’une company autre qu’une company limited by guarantee. Il contient notamment des informations sur les shareholders, le capital, l’adresse du registered office et d’autres particulars prévus par le Companies Act.
Le Companies Act prévoit que l’Annual Return doit être complété dans les trente working days suivant la date de l’Annual General Meeting pour l’année, puis transmis au Registrar, signé par un director et le secretary. Il n’est pas exigé pendant l’année d’incorporation.
Oui. Le Companies Amendment Act No. 12 of 2025, complété par les Beneficial Ownership Regulations No. 1 of 2026, a mis en place un cadre légal et un Beneficial Ownership Registry opérationnel en 2026.
Le beneficial owner est une personne physique qui détient ou contrôle finalement 10 % ou plus d’une company, directement ou indirectement, via les shares, voting rights ou un autre ownership interest, ou qui exerce un effective control par d’autres moyens.
Le nouveau dispositif est devenu opérationnel le 30 mars 2026. Depuis cette date, les nouvelles incorporations doivent utiliser le BO Portal et fournir les informations prescrites sur les beneficial owners et l’authorised person.
Le Registrar a indiqué qu’après l’incorporation et le paiement des incorporation fees, la company doit se connecter au BO Portal et déposer Form BO 01 pour les beneficial ownership details et Form BO 05 pour l’authorised person.
Oui. Le système prévoit BO 04 pour l’Annual Return. Le guide officiel indique que la company dépose d’abord Form 15 via eROC puis utilise le Beneficial Ownership system pour la submission ou confirmation annuelle correspondante.
Le taux standard de Corporate Income Tax applicable aux companies autres que celles soumises à des taux spéciaux est de 30 %. Certaines activités, revenus d’export services ou autres catégories peuvent relever d’un taux différent selon la législation en vigueur.
Le taux standard de Value Added Tax est de 18 % depuis le 1er janvier 2024. Le même taux est notamment appliqué aux digital services fournis via electronic platforms lorsqu’ils deviennent taxables selon les règles applicables.
La SSCL est une levy distincte appliquée à certains liable turnovers. Le taux est de 2,5 %, mais la base retenue varie selon l’activité : importation, manufacturing, services, financial services, wholesale ou retail. Les seuils d’enregistrement doivent également être vérifiés.
Oui. Le TIN identifie le taxpayer auprès de l’Inland Revenue Department. La VAT registration est une tax type registration distincte, qui peut devenir obligatoire lorsque les conditions légales sont remplies ou pour certains importateurs et exportateurs commerciaux.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni les exigences de management, de registered office, de secretary, de licence, d’emploi, de foreign exchange ou de substance applicables.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation et le suivi, mais Form 15, BO filings, tax returns, VAT, SSCL, changements corporate, licences et autres formalités officielles ne sont pas automatiquement compris.
Connectez votre entreprise sri-lankaise à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
