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FIDULINK OS™ · MY OFFICE® PANAMA

Comment enregistrer et piloter votre société au Panama en ligne avec MY OFFICE® ?

Centralisez la gestion de votre société panaméenne dans un espace sécurisé : Sociedad Anónima, S.R.L., Registro Público, RUC, Agente Residente, directores, dignatarios, accionistas, Beneficiarios Finales, Tasa Única, DGI, ISR à 25 %, ITBMS à 7 %, factura electrónica, accounting records, banque et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés constituées auprès d’un autre prestataire.

Société existante acceptée S.A. · S.R.L. · Filiale · Succursale 30 fonctions intégrées Agent FiduLink pendant 12 mois

À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de ses accionistas, directores, dignatarios, représentants, Beneficiarios Finales et personnes autorisées.

399 €par an à partir de
3 offresde 1 à un nombre illimité de sociétés
30 fonctionspour piloter votre société
12 moisavec un Agent FiduLink
Gestion de société panaméenne en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société au Panama

MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise panaméenne en un espace de pilotage structuré. Que votre véhicule soit une Sociedad Anónima, une Sociedad de Responsabilidad Limitada, une filiale de groupe étranger, une succursale, une société de trading, consulting, shipping, logistique, technology, e-commerce, holding, immobilier ou services internationaux, vous retrouvez Pacto Social, Registro Público, RUC, directores, dignatarios, UBO, comptabilité, fiscalité, banque et échéances dans un seul environnement.

Que signifie « enregistrer une société au Panama dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher et d’importer une société panaméenne existante dans FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’immatriculation au Registro Público, ni le service d’Agente Residente, le RUC, l’Aviso de Operación, le RUBF, les taxes, la Tasa Única, les declaraciones juradas ou les obligations de facturation. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Panama.

Votre société a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre Pacto Social, Registro Público, directores, dignatarios, accionistas, UBO, RUC, Tasa Única, comptabilité, fiscalité, licences, échéances et interactions avec les équipes FiduLink.

  • Continuité entre constitution et gestion courante
  • Centralisation des informations corporate et fiscales
  • Accès aux services complémentaires depuis un seul compte

Votre société a été créée chez un concurrent

Vous n’avez pas besoin de recréer votre structure. Après contrôle des informations et documents, une société constituée par un autre abogado, firma legal, Agente Residente, contador ou corporate service provider peut être intégrée dans MY OFFICE®.

  • Reprise structurée du dossier corporate
  • Vérification Registro Público, RUC, agent et UBO
  • Activation des outils selon l’offre sélectionnée
Repères utiles au Panama en 2026

Registro Público, Agente Residente et DGI : trois piliers à maintenir alignés

Une société panaméenne moderne ne peut plus être administrée comme une simple enveloppe juridique. Le Registro Público retrace sa vie corporate, l’Agente Residente assume plusieurs obligations légales et de transparence, tandis que la DGI gère RUC, fiscalité, Tasa Única, e-Tax 2.0 et facturation. À cela s’ajoutent le Sistema Único de Beneficiarios Finales et les obligations de registros contables prévues pour certaines structures.

S.A.3 directores minimum

Le Registro Público rappelle que la Ley 32 de 1927 exige au moins trois directores et les dignatarios classiques président, secrétaire et trésorier.

Agente ResidenteAbogado / firma habilitée

L’agent est une brique réglementaire permanente de la structure et intervient notamment dans le RUBF et les registros contables.

Beneficiario Final25 % ou contrôle effectif

Le guide officiel 2026 applique 25 % ou plus de propriété dans le secteur non financier, complété par le contrôle effectif par d’autres moyens.

ISR25 % général

La DGI applique 25 % sur la renta neta gravable des personnes juridiques sous le régime général.

ITBMS7 % standard

Le taux général de taxe sur biens et services est de 7 %, avec des taux supérieurs pour certaines catégories.

Tasa ÚnicaB/.300 par an

La DGI indique un paiement annuel de trois cents balboas pour les Sociedades Anónimas en pleine vigueur.

* Panama reste une juridiction de territorialité, mais l’année 2026 modifie le paysage : la Ley 526 introduit à partir de 2027 des règles de substance économique pour certaines rentas pasivas de fuente extranjera de groupes multinationaux. Il faut donc distinguer une S.A. ordinaire d’une entité entrant dans ce nouveau régime.
À qui s’adresse MY OFFICE® Panama ?

Une solution adaptée aux sociétés opérationnelles, holdings et groupes internationaux

Panamá City, Colón, Panamá Pacífico et la Zona Libre de Colón structurent un environnement régional particulièrement riche. MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer corporate records, fiscalité, UBO, banque, accounting et conformité d’une société locale ou internationale.

01

Sociedad Anónima

Pour centraliser directores, dignatarios, accionistas, UBO, RUC, Tasa Única et décisions.

02

S.R.L. opérationnelle

Pour organiser socios, gerencia, contrats, comptabilité, banque et fiscalité.

03

Trading international

Pour rapprocher suppliers, clients, invoices, shipping documents, banque et tax sourcing.

04

Logistique & maritime

Pour structurer contrats, assets, licences, ports, ship operations et documentation de compliance.

05

Holding & investissement

Pour organiser participations, dividends, UBO, décisions de groupe et substantiation du business model.

06

Panamá Pacífico

Pour centraliser documents d’une structure bénéficiant d’un régime spécial, sans confondre celui-ci avec le régime général.

07

Groupe multinational

Pour préparer dès maintenant la documentation nécessaire à la Ley 526 lorsque des passive foreign income sont concernés à partir de 2027.

08

Société créée ailleurs

Pour reprendre une structure existante auprès d’un autre Agente Residente sans perdre son historique documentaire.

Activation guidée

Comment intégrer votre société au Panama dans MY OFFICE® ?

L’onboarding suit une méthode structurée afin de créer un dossier fiable avant d’activer le Dashboard, la Data Room, les outils de gouvernance, la coordination comptable et les services financiers.

1

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

2

Identifiez la société

Renseignez razón social, numéro de Registro Público, RUC, forme S.A./S.R.L., Agente Residente, domicile, fiscal year et activité.

3

Déclarez les personnes clés

Ajoutez accionistas, socios, directores, dignatarios, gerentes, apoderados, représentants et Beneficiarios Finales.

4

Déposez les documents

Téléversez Pacto Social, certificados, resoluciones, poderes, RUC, tax filings, accounting records, licences et KYC/KYB.

5

Contrôle FiduLink

FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des pièces supplémentaires selon l’actionnariat, l’activité, la source des revenus, la banque ou la présence internationale.

6

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au Dashboard, aux fonctions disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société panaméenne dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la forme, de l’ancienneté, de la localisation des opérations, du groupe, du secteur, des revenus et des services demandés. Une société pure holding ou opérant uniquement à l’étranger peut avoir des obligations documentaires différentes d’une société ayant des opérations réalisées au Panama.

Pièces généralement demandées

  • Pacto SocialEscritura constitutive et amendments actuellement inscrits au Registro Público.
  • Registro PúblicoCertificado de persona jurídica, données de directores, dignatarios, agent et poderes.
  • RUCRegistro Único de Contribuyentes, DV et informations principales e-Tax 2.0.
  • Agente ResidenteIdentité de l’avocat ou de la firma, date de nomination et informations de contact.
  • Accionistas / sociosShare register ou registro de socios, participations, transferts et chaîne de propriété.
  • Beneficiario FinalOwnership chart, personnes physiques à 25 % ou plus, contrôle effectif et justificatifs KYC.
  • Directores / dignatariosNominations, resignations, powers, resolutions et autorisations bancaires.
  • Registros contablesLedgers, invoices, contracts, statements, supporting documents et données du custodian lorsqu’applicables.
  • FiscalitéDeclaración de renta, ITBMS, Tasa Única, Aviso de Operación et autres déclarations pertinentes.
  • Facturación & activitéFactura electrónica ou fiscal equipment, CUFE, contracts, customers, suppliers et justificatifs d’activité réelle.
FiduLink OS™ pour le Panama

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société au Panama en ligne

Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Ces outils structurent le pilotage d’une Sociedad Anónima, S.R.L., filiale, succursale ou autre structure admissible et facilitent la coordination avec FiduLink, votre contador, votre abogado et votre Agente Residente.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement
P

Pilotage de votre société panaméenne

01Dashboard

Une vue synthétique de votre société au Panama, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données corporate, fiscales et opérationnelles et prendre en main MY OFFICE®.

03Jurisdiction Assistant

Des repères liés au Registro Público, à la DGI, au RUC, à l’Agente Residente, au RUBF, à l’ISR, à l’ITBMS et à la facturation électronique.

04Case Tracking

Le suivi des demandes concernant votre Sociedad Anónima, S.R.L., filiale, succursale ou autre structure admissible.

05Required Actions

Une liste claire des Tasa Única, déclarations fiscales, UBO updates, registres comptables, licences, renouvellements et documents restant à traiter.

C

Conformité, bénéficiaires finaux et surveillance

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, actionnariat, source des fonds et Beneficiario Final selon le cadre panaméen et les obligations de l’Agente Residente.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention corporate, fiscale, AML ou documentaire.

08Renewals

Suivi de l’Agente Residente, registered office, Tasa Única, licences, services et échéances configurés pour la société.

09Compliance Autopilot

Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.

10Registry Watch

Suivi des informations corporate et événements pertinents lorsque la couverture du Registro Público et les sources disponibles le permettent.

D

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation du Pacto Social, certificats, directores, dignatarios, accionistas, UBO, RUC, accounting records, licences et contrats.

12FiduLink Sign

Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.

13Smart Mailroom

Gestion numérique du courrier lorsqu’un service de domicilio ou de courrier compatible est actif au Panama.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’un audit, financement, investment round, M&A, asset deal ou transaction.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.

F

Comptabilité, fiscalité et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination comptable à articuler avec un contador ou tax adviser compétent au Panama.

17Global Finance

Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.

18International Invoices

Création et organisation des factures internationales de la société panaméenne.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures structurées ; leur compatibilité avec le Sistema de Factura Electrónica de Panamá, CUFE, fiscal equipment et règles DGI doit être vérifiée.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.

G

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des accionistas, directores, dignatarios, gerentes, apoderados, Beneficiarios Finales, pouvoirs et décisions.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, contador, auditor, abogado, Agente Residente et responsables autorisés.

23Support & Appointments

Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise au Panama.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer les informations du dossier et mieux orienter les prochaines actions.

+

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité au Panama, en Amérique centrale et à l’international.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.

Du Registro Público au RUBF

Une gestion pensée pour le Panama de 2026

Le Panama de 2026 combine une architecture corporate historique et un cadre de transparence beaucoup plus moderne. Les sociétés doivent conserver leur flexibilité sans négliger les obligations de bénéficiaire final, d’agent résident, de registros contables, de fiscalité ou de substance économique. MY OFFICE® permet de suivre ces dimensions comme des flux distincts mais reliés.

S.A. Panama3 directores · 3 dignatarios classiques

Une gouvernance simple à comprendre mais qui doit rester correctement inscrite et documentée.

La Sociedad Anónima conserve une architecture très identifiable

Le manuel du Registro Público rappelle que la Ley 32 de 1927 exige au minimum trois directores pour une Sociedad Anónima et prévoit les fonctions de presidente, tesorero et secretario. Une même personne peut exercer plusieurs cargos, mais les données de chacun et les changements doivent rester cohérents avec le Registro Público. MY OFFICE® conserve la version historique des nominations, poderes et résolutions afin que la banque ou un auditor puisse comprendre qui avait le pouvoir à une date donnée.

  • Directores et dignatarios séparés
  • Historique des cargos conservé
  • Poderes et bank mandates reliés à la gouvernance
Agente ResidenteGatekeeper corporate & AML

Le rôle de l’agent va bien au-delà d’une simple adresse administrative.

L’Agente Residente devient un acteur central de la transparence

La Ley 129 et les réformes de transparence ont placé l’Agente Residente au cœur du Sistema Privado y Único de Registro de Beneficiarios Finales. Le guide 2026 rappelle que l’agent doit vérifier et maintenir à jour les informations et procéder à une validation annuelle. Les obligations de registros contables attribuent aussi à l’agent un rôle de réception ou de conservation de certaines informations selon la situation de la société. MY OFFICE® permet de suivre les demandes envoyées à l’agent, les réponses, les pièces et les dates de revue.

  • Agent actif et habilité identifié
  • KYC refresh documenté
  • Correspondance corporate centralisée
RUBF 202625 % · contrôle final · registre privé

Le Registro Público contient l’information corporate de base ; le RUBF conserve l’information de bénéficiaire final en accès restreint.

Beneficiario Final : ne pas confondre registre public et registre UBO

Le guide officiel de février 2026 précise que, pour le secteur non financier, le seuil de propriété utilisé est de 25 % ou plus. L’analyse doit simultanément rechercher le contrôle effectif final par une chaîne de sociétés, autres moyens de contrôle ou fonctions de senior management lorsque les premiers critères ne permettent pas d’identifier le bénéficiaire. Le RUBF est un système confidentiel accessible aux autorités compétentes, et non un registre public équivalent à une recherche corporate ordinaire.

  • 25 % ou plus documenté
  • Contrôle effectif par d’autres moyens analysé
  • Ownership Graph distinct des extraits publics du registre
ISR25 % · territorialité

Le lieu où le revenu est produit reste déterminant dans l’architecture fiscale panaméenne.

Le Panama n’est pas simplement un pays « zero tax offshore »

La DGI indique que l’ISR s’applique au contribuable qui reçoit des revenus provenant d’activités réalisées dans le territoire panaméen, indépendamment de sa nationalité, domicile ou résidence. Pour les personnes juridiques, la tarifa general est de 25 % sur la renta neta gravable. Les revenus, dépenses, contrats et lieux d’exécution doivent donc être documentés avec suffisamment de précision pour que le tax adviser puisse déterminer la source réelle au lieu de s’appuyer sur une étiquette « international business ».

  • Source des revenus documentée
  • 25 % présenté comme taux général et non comme taxe universelle sur tous flux
  • Régimes spéciaux traités séparément
Ley 526 de 2026Substance économique dès fiscal 2027

La territorialité demeure, mais certaines passive foreign income entrent dans un nouveau test pour les multinational groups.

La réforme 2026 change la façon de parler des revenus étrangers

La Ley 526 du 28 mai 2026 ajoute au Código Fiscal des règles de substance économique applicables à des entités de groupes multinationaux constituées ou domiciliées au Panama qui perçoivent certaines rentas pasivas de fuente extranjera, telles que dividendes, intérêts, royalties, gains de capital ou revenus immobiliers. Pour continuer à bénéficier du traitement prévu, l’entité doit satisfaire les conditions correspondantes ; une entité non qualifiée peut être taxée à 15 % sur la renta neta concernée. Le régime entre en vigueur à partir du fiscal period 2027.

  • Multinational group status documenté
  • Passive foreign income classifiée séparément
  • Staff, premises, strategic decisions et expenditure préparés si pertinents
Tasa ÚnicaB/.300 chaque année

Un faible montant peut provoquer de lourdes conséquences s’il est ignoré plusieurs années.

La Tasa Única doit être séparée du coût de l’Agente Residente

La DGI indique qu’une Sociedad Anónima paie B/.300 par an de Tasa Única. Un paiement tardif entraîne notamment B/.50 de recargo ; après trois tasas impayées, les fonctions de la société peuvent être suspendues et une multa de rehabilitación de B/.1,000 peut s’ajouter pour réactiver la structure. MY OFFICE® suit donc cette taxe comme une obligation publique indépendante des honoraires annuels du law firm ou de l’Agente Residente.

  • Tasa Única et agent fee séparés
  • Historique de paiements conservé
  • Alertes avant risque de suspension
Registros ContablesDocumentation + custodian

Les sociétés concernées doivent pouvoir produire leurs records et identifier le lieu où ils sont conservés.

Une société internationale doit disposer de vrais accounting records

La Ley 52 de 2016, modifiée par la Ley 254 de 2021 et reglamentée par le Decreto 177 de 2024, prévoit des obligations de maintien et de disponibilité des registros contables pour certaines personas jurídicas, notamment celles ne réalisant pas d’opérations produisant leurs effets au Panama ou servant exclusivement de holding d’actifs. La DGI dispose d’une Declaración Jurada de Registros Contables destinée aux Agentes Residentes. En cas de dissolution, les records des cinq années précédentes doivent rester disponibles pendant au moins cinq ans.

  • Accounting records classés par exercice
  • Custodian et adresse documentés
  • Copies accessibles pour répondre à une demande de l’agent ou d’une autorité
ITBMS & Facturación7 % · SFEP · CUFE

La facturation fiscale reste obligatoire pour les activités concernées et l’écosystème électronique continue de s’étendre.

Factura fiscal : 2026 ajoute aussi la Ley del Precio Total

La DGI maintient l’obligation d’émettre factura fiscal ou document équivalent pour les opérations concernées. Le Sistema de Factura Electrónica de Panamá permet notamment l’émission, la consultation via CUFE et l’utilisation du Facturador Gratuito. En 2026, la Ley 473 sur le prix total est entrée en vigueur le 19 juin : elle impose aux commerces d’afficher le prix total incluant impôts, tasas et autres charges applicables, sans modifier la manière d’émettre la facture fiscale. MY OFFICE® distingue donc présentation commerciale, facture fiscale et accounting record.

  • ITBMS 7 % et seuil à surveiller
  • CUFE et documents électroniques archivés
  • Prix affiché et facture fiscale traités comme deux obligations différentes
Gestion accessible partout

Pilotez votre société à Panamá City, Colón, Panamá Pacífico et partout au Panama

Votre société est enregistrée à Panamá City ou développe ses activités à Colón, Panamá Pacífico, David, Santiago, Chitré, Bocas del Toro ou dans une zone spéciale ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au dossier en ligne, y compris lorsque accionistas, directores, contador, Agente Residente ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.

MobilitéAccès en ligne

Consultez les informations sans dépendre d’un classeur ou d’un law firm unique.

CollaborationPermissions d’équipe

Donnez au contador, aux directores ou à vos collaborateurs les accès strictement nécessaires.

InternationalMulti-sociétés

Gérez votre société panaméenne aux côtés des autres entités du groupe.

ContinuitéHistorique organisé

Conservez la chronologie des filings, paiements, décisions et documents.

Panama 2026 · Ley 526, RUBF et transparence fiscale

Pourquoi 2026 est une année charnière pour les structures internationales

Le Panama reste compétitif, mais son modèle se déplace clairement vers une logique de structure réelle, traçable et capable de démontrer sa conformité. Les changements 2026 ne suppriment ni la territorialité ni la flexibilité de la S.A. ; ils renforcent surtout le traitement des groupes multinationaux, le beneficial ownership et la cohérence des records.

La Ley 526 prépare le fiscal year 2027 dès maintenant

Promulguée fin mai 2026, la nouvelle réglementation de substance économique vise certaines entidades integrantes de grupos multinacionales percevant des passive foreign income. Le calendrier officiel indique une entrée en vigueur à partir de 2027. Une société potentiellement concernée ne devrait donc pas attendre sa première déclaration pour organiser ses preuves de personnel, installations, prises de décision et dépenses opérationnelles.

MY OFFICE® permet de créer dès 2026 une section dédiée à la qualification du groupe, aux catégories de revenus, aux décisions prises au Panama et aux documents de substance qui pourraient être nécessaires.

Le guide UBO de février 2026 clarifie la méthode d’identification

Le guide officiel panaméen sur les Beneficiarios Finales insiste sur une approche simultanée : propriété à partir de 25 % dans le secteur non financier, contrôle effectif par d’autres moyens, puis senior management seulement lorsque les critères précédents ne permettent pas d’identifier la personne physique finale.

Cette méthodologie est particulièrement utile pour les holdings à plusieurs niveaux. MY OFFICE® permet d’afficher l’Ownership Graph de manière cohérente avec le KYC de la banque et les données fournies à l’Agente Residente.

01

RUBF privé

Le registre de bénéficiaires finaux n’est pas une base publique ordinaire : il est géré pour les autorités compétentes et alimenté par les Agentes Residentes.

02

Precio Total

Depuis le 19 juin 2026, les commerces concernés doivent afficher le prix total incluant taxes et charges, sans modifier les règles de facture fiscale.

03

Tax territoriality

Le Panama conserve son principe territorial, mais une page 2026 doit désormais mentionner explicitement l’exception de substance introduite pour certains groupes multinationaux à compter de 2027.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Panama et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 S.A., S.R.L. ou structure admissible au Panama.

  • 1 société
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Accès FiduLink OS™
Choisir Essential
MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

  • Sociétés en nombre illimité
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Usage interne, non transférable
Choisir Enterprise

Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Agente Residente, registered office, Registro Público, RUC, Tasa Única, DGI, RUBF, accounting, ITBMS, fiscal invoices, licences, Aviso de Operación, banque et autres prestations spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.

Périmètre transparent

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Panama inclut

La plateforme fournit un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, un service local actif ou le paiement de frais externes.

ÉlémentDans MY OFFICE®Précision importante
Accès aux 30 fonctionsInclusSelon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier.
Agent FiduLink 12 moisInclusOrientation, réponses et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes.
Data Room sociétéInclusLe client reste responsable de documents exacts, complets, licites et actualisés.
Outils de facturationInclusIls ne remplacent pas le Sistema de Factura Electrónica de Panamá ou l’équipement fiscal autorisé.
Agente Residente / officeService séparéCes services doivent être maintenus lorsque la loi ou le dossier les exige.
Registro Público, DGI, RUBFService séparéHonoraires professionnels, filing fees et taxes sont facturés selon l’opération.
Conseil juridique, fiscal ou comptableService séparéUne analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié.
Couverture nationale

MY OFFICE® à Panamá City, Colón, Panamá Pacífico et dans tout le Panama

La solution s’adresse aux sociétés enregistrées et actives dans les principaux pôles économiques du pays. Une S.A. de Panamá City peut utiliser le même environnement numérique qu’une entreprise à Colón, David, Panamá Pacífico, Santiago ou Bocas del Toro. Les zones spéciales et régimes sectoriels doivent toutefois être configurés séparément.

Panamá CityColónPanamá PacíficoDavidSantiagoChitréBocas del ToroLa ChorreraBalboaArraijánZona Libre de ColónCosta del Este
Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société au Panama ?

Cette page concerne la gestion d’une société panaméenne existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours FiduLink de création dédié afin d’éviter toute confusion entre création, Registro Público, RUC et administration quotidienne dans MY OFFICE®.

Questions fréquentes

FAQ : gérer une société au Panama avec MY OFFICE®

Retrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une Sociedad Anónima, S.R.L., filiale, succursale ou autre structure admissible dans FiduLink OS™.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société au Panama créée par un concurrent ?

Oui. Une Sociedad Anónima, une Sociedad de Responsabilidad Limitada, une filiale, une succursale ou autre structure admissible peut être intégrée après vérification de son Registro Público, RUC, Agente Residente, directores, accionistas, bénéficiaires finaux et documents KYC/KYB.

MY OFFICE® immatricule-t-il officiellement ma société au Panama ?

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à FiduLink OS™. La constitution, le Registro Público, le RUC, l’Aviso de Operación, le RUBF, la Tasa Única, les taxes et autres formalités relèvent du parcours de création ou de prestations distinctes.

Qu’est-ce qu’une Sociedad Anónima au Panama ?

La Sociedad Anónima est la forme corporate historique régie notamment par la Ley 32 de 1927. Elle est couramment utilisée pour les opérations commerciales, holdings, services internationaux, filiales, maritime et investissement, sous réserve du business model et des règles fiscales applicables.

Combien de directeurs une S.A. panaméenne doit-elle avoir ?

Le Registro Público rappelle qu’une Sociedad Anónima doit avoir au minimum trois directores, sauf si les statuts prévoient un nombre supérieur. Les fonctions de presidente, secretario et tesorero font également partie de la gouvernance classique prévue par la loi.

Une même personne peut-elle être président, secrétaire et trésorier ?

Le cadre panaméen permet qu’une même personne exerce plusieurs cargos, sous réserve du Pacto Social et des décisions de la société. Il faut toutefois documenter clairement les rôles, pouvoirs et personnes autorisées.

Une société panaméenne doit-elle avoir un Agente Residente ?

Oui pour les structures auxquelles la loi l’impose, notamment la Sociedad Anónima. L’Agente Residente est un abogado ou une firma de abogados habilitée au Panama et joue un rôle central dans le maintien corporate, le RUBF et certaines obligations de registros contables.

Qu’est-ce que le Registro Público de Panamá ?

Le Registro Público inscrit et rend opposables les actes corporate : constitution, directores, dignatarios, agente residente, pouvoirs, modifications, fusions, dissolutions et autres événements soumis à enregistrement.

Qu’est-ce que le RUC ?

Le Registro Único de Contribuyentes est l’identifiant fiscal de la personne juridique auprès de la Dirección General de Ingresos. Il sert notamment à accéder à e-Tax 2.0 et à gérer plusieurs obligations fiscales.

Combien coûte MY OFFICE® pour une société au Panama ?

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la disponibilité fonctionnelle et de l’éligibilité du dossier.

Quelle offre choisir pour plusieurs sociétés ?

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.

Les trois offres proposent-elles les mêmes 30 fonctions ?

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La différence principale porte sur le nombre de sociétés administrées.

Quel est le seuil de Beneficiario Final au Panama ?

Le guide officiel 2026 utilise pour le secteur non financier un seuil de 25 % ou plus de la propriété, complété par l’identification du contrôle effectif final par d’autres moyens. Si aucune personne n’est identifiée par ces critères, le senior management peut devenir le mécanisme de repli.

Le RUBF est-il un registre public ?

Non. Le Sistema Privado y Único de Registro de Beneficiarios Finales est confidentiel. Les Agentes Residentes y inscrivent les informations prescrites et les autorités compétentes y accèdent selon le cadre légal.

L’Agente Residente doit-il vérifier régulièrement les données UBO ?

Oui. Le guide officiel 2026 rappelle notamment que l’Agente Residente doit valider au moins annuellement que les informations de la personne juridique et des bénéficiaires finaux restent actualisées.

Quel est le taux général de l’Impôt sur les sociétés au Panama ?

La DGI indique un taux général de 25 % sur la renta neta gravable des personnes juridiques. Certains secteurs, entreprises à participation publique ou régimes spéciaux suivent des règles spécifiques.

Le Panama applique-t-il une fiscalité territoriale ?

Oui, le principe général reste l’imposition des revenus produits dans le territoire panaméen. Toutefois, depuis la Ley 526 de mai 2026, certaines rentas pasivas de fuente extranjera de groupes multinationaux seront soumises à des règles de substance économique à partir de l’exercice fiscal 2027.

Que prévoit la Ley 526 de 2026 ?

Elle introduit des règles de substance économique pour certaines entités appartenant à des groupes multinationaux et percevant des revenus passifs de source étrangère, notamment dividendes, intérêts, royalties, plus-values ou revenus immobiliers. Une entité non qualifiée peut être imposée à 15 % sur la renta neta gravable concernée.

La Ley 526 s’applique-t-elle à toutes les petites sociétés panaméennes ?

Non. Le texte vise un périmètre spécifique d’entités de groupes multinationaux et de rentas pasivas de fuente extranjera. Il ne faut donc pas transformer le taux de 15 % en nouveau corporate tax universel pour toutes les S.A. panaméennes.

Quel est le taux standard de l’ITBMS ?

Le taux général de l’Impuesto de Transferencia de Bienes Muebles y Servicios est de 7 %. La DGI indique des taux supérieurs pour certaines catégories, notamment 10 % sur l’hébergement et l’alcool et 15 % sur les produits du tabac.

Quel est le seuil général ITBMS mentionné par la DGI ?

La DGI indique qu’une activité de vente ou de services doit généralement facturer l’ITBMS de 7 % lorsque sa facturation annuelle dépasse B/.36,000, sous réserve des exemptions, activités et règles particulières.

Quel est le montant annuel de la Tasa Única d’une S.A. ?

La DGI indique qu’une Sociedad Anónima doit payer B/.300 de Tasa Única par an. Le défaut de paiement entraîne notamment recargos et, après plusieurs périodes impayées, peut conduire à la suspension et à des frais de réhabilitation.

Quand une société doit-elle déposer sa déclaration annuelle de revenu ?

La DGI exige la Declaración Jurada de Renta de la personne juridique dans les trois mois suivant la fin de l’exercice fiscal. Pour une clôture au 31 décembre, l’échéance générale est le 31 mars.

Le Panama utilise-t-il la facturation électronique ?

Oui. La DGI opère le Sistema de Factura Electrónica de Panamá, avec notamment CUFE, consulta de facturadores electrónicos et Facturador Gratuito via e-Tax 2.0. Les systèmes autorisés dépendent de la situation du contribuable.

La plateforme effectue-t-elle automatiquement les filings DGI, RUBF ou Registro Público ?

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation et le suivi, mais RUC, déclarations, RUBF, Tasa Única, registres comptables, ITBMS, facturation et formalités de registre ne sont pas automatiquement compris.

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MY OFFICE® et FiduLink OS™ sont des solutions de gestion et d’accès à des services. Cette page ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, comptable, financier ou bancaire. L’accès aux fonctions, mises en relation et prestations dépend de la disponibilité, de la juridiction, de l’activité, de la validation KYC/KYB/UBO et des conditions applicables. Les règles Registro Público, DGI, RUC, RUBF, Agente Residente, ISR, ITBMS, Tasa Única, registros contables et Ley 526 peuvent évoluer. © FiduLink — Tous droits réservés.