Gérer une société au Rwanda en ligne

Gestion de société au Rwanda en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société au Rwanda

MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise rwandaise en un espace de pilotage structuré. Que votre société au Rwanda soit une Private Limited Company, une Private Limited Company, une external company, une holding, une filiale, une succursale d’un groupe étranger, une société de services, de technologie, de commerce, d’ingénierie, de logistique ou d’import-export, vous retrouvez les données importantes, les documents corporate, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.

Que signifie « enregistrer une société au Rwanda dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher et d’importer une société rwandaise existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’immatriculation officielle auprès du Companies Register, ni le renouvellement du extrait ORG, ni l’obtention d’un Tax Identification Number (TIN) auprès de la Rwanda Revenue Authority, d’une licence ou d’une autorisation. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Rwanda.

Votre société au Rwanda a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre le Certificate of Insociété, les registres, les directeurs, les actionnaires, les bénéficiaires effectifs, les échéances, la facturation, les demandes et les interactions avec les équipes FiduLink.

Continuité entre la constitution et la gestion courante
Centralisation des informations de la société au Rwanda
Accès aux services complémentaires depuis un seul compte

Votre société a été créée chez un concurrent

Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et documents, une société rwandaise constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.

Reprise structurée du dossier corporate et de conformité
Vérification des directors, administrateurs, shareholders, actionnaires et bénéficiaires effectifs
Activation des outils selon l’offre MY OFFICE® sélectionnée

Repères utiles en République du Rwanda

Le cadre à suivre pour piloter une entreprise au Rwanda en 2026

Le Rwanda Development Board, à travers l’Office of the Registrar General, administre l’enregistrement et la conformité des sociétés. L’enregistrement d’entreprise est annoncé comme 100 % en ligne et gratuit, avec possibilité de détention étrangère à 100 % pour les structures admissibles. Le registre corporate est étroitement connecté aux systèmes fiscaux, tandis que la Rwanda Revenue Authority administre le TIN, le Corporate Income Tax, la VAT et les Electronic Billing Machines. Le Rwanda Social Security Board couvre les obligations de pension et risques professionnels. MY OFFICE® rassemble ces dimensions sans se substituer aux organismes officiels.

Private Company 1 à 100 shareholders

L’ORG décrit la Private Company limited by shares comme une société pouvant être constituée avec un seul shareholder et jusqu’à cent shareholders, sans minimum légal de share capital initial. Des personnes physiques, étrangers ou personnes morales peuvent participer au capital.

Digitalisation RDB · ORG · 100 % online

Le business registration rwandais est présenté comme entièrement en ligne et gratuit. Les modifications de name, address, business activities, directors, board members, share issues ou transfers peuvent également être gérées dans le système sous réserve des résolutions et justificatifs requis.

Fiscalité CIT 28 %*

Le Corporate Income Tax normal est fixé à 28 % du taxable business profit depuis 2024. La déclaration annuelle et le paiement sont généralement dus au plus tard le 31 mars suivant la période fiscale, avec des quarterly installments pour les contribuables concernés.

VAT & EBM VAT 18 % · seuil 20 M RWF

La VAT standard est de 18 %. L’enregistrement devient obligatoire au-delà de 20 millions RWF sur douze mois ou 5 millions RWF sur trois mois consécutifs. Les VAT-registered taxpayers doivent émettre leurs factures via le système électronique/EBM applicable.

Beneficial Ownership BO Register · final ownership/control

Les companies incorporées au Rwanda et les foreign companies autorisées à y opérer doivent obtenir et conserver des informations adéquates, exactes et à jour sur leurs beneficial owners. Les guidelines insistent sur la personne physique qui possède finalement ou exerce le contrôle effectif, y compris à travers une chaîne de détention.

Annual Return 2026 Extension au 30 septembre 2026

Le 11 août 2026, le Registrar General a prolongé exceptionnellement au 30 septembre 2026 la date limite 2026 pour les Annual Returns et annual accounts initialement fixée au 31 juillet. Les délais structurels restent distincts selon private, public ou foreign company.

* Informations générales pour le contexte 2026. Les private companies déposent normalement leurs annual returns and accounts dans les sept mois suivant l’exercice concerné, les public companies dans les quatre mois et les foreign companies dans les six mois. L’extension au 30 septembre 2026 est une mesure ponctuelle annoncée par le Registrar General et ne doit pas être interprétée comme un changement permanent du calendrier légal.

À qui s’adresse MY OFFICE® Rwanda ?

Une solution pour chaque profil de société rwandaise

Du founder d’une Private Company au groupe international possédant une Public Company, une subsidiary ou une branch à Kigali, Huye ou Rubavu, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société au Rwanda, répartir les responsabilités, conserver les documents utiles et maintenir une vision claire des opérations.

Entrepreneur résident ou international

Pour piloter une société de conseil, de commerce, de technologie, d’ingénierie ou de services depuis un espace accessible en ligne.

Holding et investissement

Pour organiser participations, décisions, responsables, bénéficiaires effectifs et dossiers sensibles d’une structure d’investissement.

E-commerce et activité digitale

Pour centraliser factures, données financières, contrats, paiements, conformité et documentation d’une entreprise numérique.

Groupe multi-sociétés

Pour suivre plusieurs entités, dont une ou plusieurs sociétés rwandaisesss, avec des accès et permissions adaptés aux équipes.

Filiale d’un groupe étranger

Pour rapprocher la gouvernance locale du reporting groupe et conserver les documents du parent, de la filiale et des bénéficiaires effectifs.

Immobilier et actifs

Pour structurer les documents corporate, financiers et contractuels d’une société détenant ou exploitant des actifs au Rwanda.

Import-export et logistique

Pour organiser fournisseurs, contrats, facturation, documents d’activité et besoins de coordination d’une entreprise régionale.

Société créée ailleurs

Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans perdre son historique documentaire.

Activation guidée

Comment intégrer votre société au Rwanda dans MY OFFICE® ?

L’enregistrement d’une société rwandaise dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de constituer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance, de finance et de collaboration.

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

Identifiez la société

Renseignez la company name, le registration code, la forme juridique, le registered office, l’activité, le financial year, le TIN/RRA profile, la VAT registration lorsqu’elle est applicable et les coordonnées de votre société au Rwanda.

Déclarez les personnes clés

Ajoutez les directors, company secretary lorsqu’il est applicable, shareholders, branch representative, signataires et beneficial owners, avec la chaîne de détention et de contrôle nécessaire à la revue KYC/KYB/AML.

Déposez les documents

Téléversez les pièces corporate, justificatifs d’identité, preuves d’adresse, registres et informations utiles à la revue KYC, KYB, AML et UBO.

Contrôle FiduLink

FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon la structure, l’activité, les flux, les pays impliqués ou les opérations prévues.

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au Dashboard, à la Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société rwandaise dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la forme juridique, de l’ancienneté, de l’activité, des shareholders, de la chaîne de détention, du régime fiscal et des services demandés. Un dossier correctement structuré évite le paradoxe d’une juridiction très digitalisée gérée avec des pièces éparpillées entre cinq boîtes mail : MY OFFICE® remet la société, ses obligations et ses justificatifs dans un seul environnement.

Pièces généralement demandées

Certificate of Registration / IncorporationCertificat téléchargé depuis le registre et confirmant le company registration code, la forme et les informations principales de la société.
Memorandum & Articles / ConstitutionDocuments constitutifs, Articles of Association, modifications et résolutions actuellement applicables.
RDB / ORG company profileDonnées du registre relatives au registered office, business activities, directors, board members, shareholders, capital et historique des modifications.
Directors & branch representativeNominations, consentements, pouvoirs, résolutions et informations du branch representative résident lorsqu’une foreign branch est concernée.
Shareholders & share capitalRegistre des actionnaires, share certificates, allotments, transfers, classes of shares et chaîne de détention.
Beneficial Ownership RegisterRegistre interne BO, déclaration déposée auprès du Registrar, preuve de shares ou voting rights, occupation, résidence et documents établissant la nature et l’étendue du contrôle.
TIN & RRATaxpayer profile, TIN ou company code utilisé dans les systèmes intégrés, income tax registration et références MyRRA utiles.
Annual Return & accountsDernier Annual Return, annual accounts, financial statements et preuve de filing auprès de l’Office of the Registrar General.
VAT & EBMVAT certificate, VAT returns, Electronic Billing Machine / electronic invoicing data et justificatifs des ventes et achats.
Financial statementsIncome statement, statement of financial position, cash flow, changes in equity, notes et audit/directors reports selon la taille et le statut de la company.
RSSB & employmentEmployer registration, salariés, pension contributions, occupational hazards et autres documents sociaux lorsque l’entreprise emploie du personnel.
Activité & source of fundsTrading licence, autorisations sectorielles, contrats, clients, fournisseurs, business plan, source of funds et explication des flux attendus.

FiduLink OS™ pour le Rwanda

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société au Rwanda en ligne

Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société rwandaise et facilitent la coordination avec les services FiduLink.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement

Pilotage de votre société rwandaise

01Dashboard

Une vue synthétique de votre société au Rwanda, de ses dossiers, alertes, services, documents et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Un parcours guidé pour configurer le profil de l’entreprise, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.

03Jurisdiction Assistant

Des repères opérationnels dédiés au Rwanda : ORG, renouvellement, RRA, Corporate Income Tax, VAT, bénéficiaires effectifs et obligations usuelles.

04Case Tracking

Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société rwandaise, avec une chronologie plus lisible des échanges.

05Required Actions

Une liste claire des informations, validations, documents et actions restant à fournir ou à traiter pour votre dossier.

Conformité, identité et surveillance

06KYC, UUBO register & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, de détention et de beneficial ownership, avec suivi du registre interne, des confirmations annuelles et des notifications à l’ORG.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier, des documents expirants, des informations sensibles et des points nécessitant une attention.

08Renewals

Suivi des renouvellements de services, échéances contractuelles, licences ou obligations configurées pour la société.

09Compliance Autopilot

Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail pour limiter les oublis administratifs.

10Registry Watch

Suivi des informations et événements liés au RDB/ORG et aux données corporate lorsque la couverture et les données techniques sont disponibles.

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation du Certificate of Registration, Articles, registres, Annual Returns, annual accounts, informations BO, résolutions, contrats, licences et pièces sensibles.

12FiduLink Sign

Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement FiduLink OS™.

13Smart Mailroom

Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse, de domiciliation ou de gestion de courrier actif.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit, d’une levée de fonds ou d’une transaction.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs et d’informations vérifiées afin d’accélérer certains échanges autorisés avec les équipes et partenaires.

Comptabilité, facturation et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un comptable, tax agent ou professionnel compétent au Rwanda.

17Global Finance

Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures, comptes, flux, dépenses et opérations.

18International Invoices

Création, classement et suivi des factures internationales de votre société rwandaise dans un environnement centralisé.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 ; les obligations fiscales et modalités de facturation applicables au Rwanda doivent être validées avec la RRA ou un professionnel compétent.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité du dossier, sans garantie d’ouverture de compte.

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des directeurs, actionnaires, pouvoirs, résolutions, registres et principaux éléments de gouvernance de l’entreprise.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, comptables, conseils et responsables autorisés.

23Support & Appointments

Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace MY OFFICE®.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et aux services professionnels disponibles pour votre entreprise au Rwanda.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer les informations du dossier, structurer les demandes et mieux orienter les prochaines actions.

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Accès à des ressources et services conçus pour lancer, structurer ou développer une activité internationale.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink selon le profil du client.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits disponibles et des commandes de services éligibles depuis un même environnement.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil et vos autorisations.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis, disponibilité locale et conditions d’éligibilité.

Du dossier corporate aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour votre entreprise au Rwanda

MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie les documents, les personnes, les échéances, la conformité et les services afin de rendre l’administration d’une société rwandaise plus lisible, y compris lorsque les dirigeants, actionnaires ou équipes sont répartis entre plusieurs pays.

Data Room RwandaUn dossier corporate centralisé

extrait ORG, Articles, registres, renouvellements, informations BO, résolutions, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.

Documents de société et Data Room sécurisée

Les informations d’une société au Rwanda peuvent être réparties entre la direction, le comptable, l’avocat, le prestataire de constitution, les banques, le ORG, la RRA et plusieurs boîtes e-mail. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour réduire les doublons, limiter les versions contradictoires et retrouver rapidement les pièces utiles lors d’un audit, d’un contrôle, d’une demande bancaire ou d’une opération corporate.

Classement des pièces corporate, fiscales et KYC
Partage contrôlé avec les personnes autorisées
Préparation plus fluide des revues et demandes externes

Corporate RwandaGouvernance claire

Visualisez les directors, shareholders, members, bénéficiaires effectifs, pouvoirs, mandats et décisions rattachés à votre société.

Gouvernance, directeurs, actionnaires et bénéficiaires effectifs

Une société rwandaise doit pouvoir démontrer qui la dirige, qui peut l’engager, qui détient ses actions et quelles personnes physiques exercent en dernier ressort la propriété ou le contrôle. Le Governance Hub et l’espace conformité aident à maintenir ces informations structurées et à préparer les mises à jour du Companies Register ou des informations de bénéficiaires effectifs lorsqu’un changement doit être déclaré.

Cartographie des directeurs, membres et chaînes de détention
Suivi documentaire des board et shareholder resolutions
Actualisation des informations KYC, KYB, AML et UBO

RRA · VAT · EBMChiffres mieux organisés

Factures, données financières, pièces fiscales et éléments comptables sont rapprochés pour faciliter le travail des responsables et professionnels.

Comptabilité, Corporate Income Tax, VAT et EBM

MY OFFICE® fournit des outils de gestion et de coordination pour préparer une information financière exploitable. Votre société au Rwanda peut y organiser ses factures, suivre ses données et collaborer autour du Corporate Income Tax, de la VAT, des retenues à la source, des déclarations RRA et des formalités réalisées via RRA Portal. L’émission conforme et les déclarations restent toutefois rattachées aux systèmes et professionnels compétents.

Organisation des pièces comptables et fiscales
Facturation internationale et format UBL 2.1 disponible
Coordination avec un accountant ou tax agent compétent

Banking PackDossier bancaire préparé

Rassemblez les informations de l’entreprise, de ses responsables, de ses UBO, de son activité et de ses flux avant une mise en relation.

Introduction bancaire pour une société au Rwanda

Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Le dossier peut inclure les informations KYB, les bénéficiaires effectifs, les principaux contrats, le modèle économique, l’origine des fonds, les pays de flux et les prévisions. Une banque conserve toujours sa propre politique de risque, ses contrôles et sa décision finale.

Préparation des informations KYB de l’entreprise
Présentation structurée de l’activité et des flux
Aucune promesse ni garantie d’ouverture de compte

Annual Return · BO · ORGMoins d’échéances oubliées

Les renouvellements ORG, documents expirants, actions BO, échéances fiscales et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.

Corporate Health, Annual Return, BO et Registry Watch

Le pilotage d’une entreprise au Rwanda demande de surveiller la complétude du dossier, le renouvellement du extrait ORG, les données des dirigeants et actionnaires, les informations BO, les documents RRA et les licences pertinentes. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que le dirigeant identifie plus vite les points à examiner, à renouveler ou à transmettre à un professionnel.

Tableau de santé du dossier société
Rappels liés aux services, documents et actions suivies
Surveillance du registre selon disponibilité de la couverture

Inclus dans les 3 offres

Votre Agent FiduLink pendant 12 mois

Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société au Rwanda. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire, ORG, RRA ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.

Agent FiduLink Assistance humaine et suivi opérationnel
pendant 12 mois

Gestion accessible partout

Pilotez votre société partout au Rwanda et à l’international

Votre siège ou votre activité se trouve à Kigali, Huye, Rubavu, Musanze, Rwamagana, Muhanga, Rusizi, Nyagatare, Kayonza, Bugesera, Nyanza ou Gicumbi ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés de retrouver le dossier, les documents et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les shareholders, directors ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.

MobilitéAccès en ligne

Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur physique, d’un bureau unique ou d’un seul interlocuteur.

CollaborationPermissions d’équipe

Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.

InternationalMulti-sociétés

Gérez l’entreprise rwandaise aux côtés des autres entités de votre groupe ou de votre portefeuille.

ContinuitéHistorique organisé

Conservez la chronologie des dossiers, documents, demandes et opérations traités dans l’espace.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent les mêmes 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Rwanda et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 société, notamment une Private Company, Public Company ou branch au Rwanda.

1 société
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Accès FiduLink OS™

Choisir Essential

Idéal multi-sociétés MY OFFICE®

PRO

999 €/ an

Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.

Jusqu’à 10 sociétés
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Gestion de plusieurs juridictions

Choisir PRO

MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

Sociétés en nombre illimité
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Usage interne, non transférable

Choisir Enterprise

Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, formalités ORG, TIN, business profile, UBO register, RRA, licences, traductions, légalisation, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.

Périmètre transparent

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Rwanda inclut

La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif, une intégration technique ou le paiement de frais externes.

Élément	Dans MY OFFICE®	Précision importante
Accès aux 30 fonctions	Inclus	Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier.
Agent FiduLink 12 mois	Inclus	Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes.
Data Room société	Inclus	Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés.
Outils de facturation	Inclus	Ils ne remplacent pas la validation des règles de VAT, de facturation, de transition VAT et de comptabilité applicables au Rwanda.
Banking Introduction	Accès inclus	La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements.
Smart Mailroom	Outil disponible	Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible.
Comptabilité et déclarations RRA	Service séparé	À commander si vous souhaitez l’intervention d’un accountant, tax agent ou prestataire compétent.
Annual Return, UBO et formalités ORG/eRegistry	Service séparé	Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération.
Conseil juridique ou fiscal	Service séparé	Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié.

Couverture nationale

Gérer une société au Rwanda depuis les principaux pôles économiques

MY OFFICE® s’adresse aux entreprises établies dans l’ensemble du Rwanda. Une société enregistrée à Kigali peut utiliser le même environnement numérique qu’une structure opérant à Huye, Rubavu, Musanze, Rwamagana, Muhanga, Rusizi, Nyagatare, Kayonza, Bugesera, Nyanza ou Gicumbi. L’enregistrement corporate étant 100 % en ligne, le pilotage documentaire peut être particulièrement fluide, sans supprimer les obligations locales de licences, fiscalité, emploi ou substance économique.

KigaliHuyeRubavuMusanzeRwamaganaMuhangaRusiziNyagatareKayonzaBugeseraNyanzaGicumbi

Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société au Rwanda ?

Cette page concerne la gestion d’une société rwandaise existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation officielle et administration en ligne dans MY OFFICE®.

Société déjà créée

Connecter votre société à MY OFFICE®

Votre Private Company, Public Company, subsidiary, branch ou autre structure admissible existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier rwandais.

Commencer avec Essential

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Créer une société au Rwanda

Vous ne possédez pas encore d’entreprise au Rwanda : découvrez la constitution d’une Private Company, Public Company, subsidiary ou branch, les formalités RDB/ORG, le TIN, la VAT/EBM, le RSSB, la préparation bancaire et l’accompagnement FiduLink.

Voir la création de société au Rwanda

Questions fréquentes

FAQ : gérer une société au Rwanda avec MY OFFICE®

Retrouvez les réponses aux principales questions sur la gestion d’une société au Rwanda avec MY OFFICE®, le RDB, l’Office of the Registrar General, les Annual Returns, le Beneficial Owner Register, le TIN, la RRA, la Corporate Income Tax, la VAT, l’EBM et le RSSB.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société au Rwanda créée par un concurrent ?

Oui. Une société rwandaise constituée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son Certificate of Registration, de ses Articles, de son RDB/ORG company profile, de ses directors, shareholders, beneficial owners, TIN, VAT/EBM et autres documents KYC/KYB nécessaires.

MY OFFICE® immatricule-t-il officiellement ma société auprès du RDB ?

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à FiduLink OS™ pour la piloter en ligne. L’incorporation et les dépôts officiels relèvent du Rwanda Development Board et de l’Office of the Registrar General.

L’enregistrement d’une société au Rwanda est-il réellement en ligne ?

Oui. L’Office of the Registrar General indique que le business registration est 100 % online et gratuit. Une équipe d’assistance est également disponible au RDB à Kigali pour les utilisateurs rencontrant des difficultés avec l’enregistrement numérique.

Un étranger peut-il détenir 100 % d’une société rwandaise ?

Oui. L’ORG précise que les shareholders peuvent être Rwandais, étrangers ou personnes morales et qu’une détention non locale de 100 % est admise, sous réserve des restrictions propres aux activités réglementées et des conditions particulières du dossier.

Combien d’actionnaires une Private Company peut-elle avoir ?

L’ORG indique qu’une Private Company limited by shares peut être créée avec un minimum d’un shareholder et un maximum de cent shareholders. Aucun minimum légal général de registered share capital n’est imposé pour cette forme.

Une foreign company peut-elle ouvrir une branch au Rwanda ?

Oui. Le dossier d’une foreign branch comprend notamment les documents d’incorporation étrangers, les Articles of Association, une résolution d’ouverture de branche et la nomination d’un branch representative résidant au Rwanda.

Combien coûte MY OFFICE® pour une seule société au Rwanda ?

L’offre Essential est proposée à 399 € par an pour une société. Elle donne accès au socle de 30 fonctions MY OFFICE® ainsi qu’à un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la validation et de l’activation du dossier.

Quelle offre choisir si je possède plusieurs sociétés au Rwanda ou ailleurs ?

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, conformément aux conditions de l’offre.

Le Rwanda dispose-t-il d’un Beneficial Owner Register ?

Oui. L’Office of the Registrar General exploite un Beneficial Owners Register et publie les formulaires, guidelines et modèles de registre interne nécessaires aux companies, partnerships, trusts et autres structures concernées.

Quand faut-il fournir les informations de beneficial ownership ?

L’ORG exige les informations BO lors de la nouvelle registration, lorsqu’un changement intervient dans l’ownership ou le contrôle, et une confirmation à la fin de chaque accounting year afin d’indiquer si les informations restent à jour.

Quel est le délai pour notifier un changement de beneficial owner ?

L’ORG indique que les active company secretaries ou directors doivent informer le Registrar General dans un délai ne dépassant pas quatorze jours à compter du changement des informations BO.

Le beneficial owner est-il seulement l’actionnaire inscrit au registre ?

Non. Les guidelines rwandaises visent la personne physique qui ultimately owns or controls l’entité et celle qui exerce ultimate effective control, notamment à travers une chaîne de propriété ou des mécanismes de contrôle autres qu’une détention directe.

Une société rwandaise doit-elle déposer un Annual Return chaque année ?

Oui. Les companies sont tenues de déposer leurs annual returns et annual accounts auprès du Registrar General. Les pièces exigées varient notamment selon le type de société et le niveau de turnover.

Quel est le délai normal pour une Private Company ?

L’ORG indique que les Private Companies doivent normalement déposer annual returns et accounts entre janvier et juillet de l’année suivant l’exercice concerné, ou dans les sept mois suivant la période de douze mois lorsqu’elles ont un special calendar year.

Quels sont les délais pour Public et Foreign Companies ?

Les Public Companies disposent normalement de quatre mois suivant l’exercice concerné, tandis que les Foreign Companies disposent de six mois. Les calendriers doivent être rapprochés de la date de clôture réelle et des éventuelles extensions annoncées.

Quelle est l’extension exceptionnelle des Annual Returns en 2026 ?

Le 11 août 2026, le Registrar General a annoncé que la date limite statutaire 2026 initialement fixée au 31 juillet était exceptionnellement prolongée jusqu’au 30 septembre 2026 pour le filing des annual returns et annual accounts concernés.

Quel est le taux de Corporate Income Tax au Rwanda en 2026 ?

La Rwanda Revenue Authority confirme un taux normal de 28 % du taxable business profit depuis 2024. Des taux préférentiels temporaires ou exemptions peuvent s’appliquer à certaines entreprises remplissant les conditions légales.

Quand la déclaration annuelle de Corporate Income Tax est-elle due ?

La RRA indique que l’Income Tax annuel doit être déclaré et payé au plus tard le 31 mars suivant la période fiscale. Après le premier paiement annuel, des quarterly installments sont notamment dus au 30 juin, 30 septembre et 31 décembre pour les contribuables concernés.

Quel est le taux standard de VAT au Rwanda ?

Le taux standard de VAT est de 18 % pour les biens et services taxables autres que ceux soumis au taux zéro ou exonérés. La RRA maintient également un calculateur public utilisant ce taux de 18 %.

À partir de quel chiffre d’affaires la VAT devient-elle obligatoire ?

L’enregistrement VAT devient obligatoire lorsque le taxable turnover dépasse 20 millions RWF sur douze mois ou 5 millions RWF sur trois mois consécutifs. L’entreprise doit alors s’enregistrer dans les délais prévus par la RRA.

Qu’est-ce que l’EBM au Rwanda ?

L’Electronic Billing Machine et le système d’e-invoicing de la RRA servent à émettre les factures fiscales électroniques. Les VAT-registered taxpayers doivent utiliser le système électronique applicable pour leurs ventes et conserver une cohérence entre facturation, VAT et déclaration de revenus.

Une société doit-elle s’inscrire séparément au RSSB ?

Le portail Business Procedures du RDB indique qu’un employer registration number RSSB est automatiquement attribué après l’enregistrement RDB. L’employeur doit néanmoins enregistrer ses salariés et respecter les obligations de pension et occupational hazards.

Quel est le niveau actuel des contributions pension RSSB ?

Depuis janvier 2025, la Mandatory Pension contribution est passée à 12 % de la rémunération soumise à cotisation, partagée à parts égales entre employeur et salarié : 6 % chacun. Avec les 2 % d’Occupational Hazards à charge de l’employeur, le total atteint 14 %.

Pourquoi rattacher une société rwandaise existante à MY OFFICE® ?

L’intérêt est de regrouper RDB/ORG, Certificate of Registration, beneficial ownership, Annual Returns, TIN, RRA, VAT, EBM, RSSB, comptabilité, banque, contrats et gouvernance dans un cockpit unique, sans modifier l’existence juridique de la société.

Votre société au Rwanda mérite un véritable cockpit de gestion

Connectez votre entreprise rwandaise à MY OFFICE®, rassemblez ses informations corporate, fiscales et opérationnelles puis pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.

1 société — 399 € / an Jusqu’à 10 sociétés — 999 € / an Sociétés illimitées — 4 999 € / an