Gérer une société en Mauritanie en ligne

Gestion de société en Mauritanie en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société en Mauritanie

MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise mauritaniennene en un espace de pilotage structuré. Que votre société en Mauritanie soit une SARL, une SARL, une foreign société, une holding, une filiale, une succursale d’un groupe étranger, une société de services, de technologie, de commerce, d’ingénierie, de logistique ou d’import-export, vous retrouvez les données importantes, les documents corporate, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.

Que signifie « enregistrer une société en Mauritanie dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher et d’importer une société mauritaniennene existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’immatriculation officielle auprès du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier, ni le renouvellement du extrait registre du commerce, ni l’obtention d’un Tax Identification Number (TIN) auprès de la Direction Générale des Impôts, d’une licence ou d’une autorisation. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Mauritanie.

Votre société en Mauritanie a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre le Certificate of Insociété, les registres, les directeurs, les actionnaires, les bénéficiaires effectifs, les échéances, la facturation, les demandes et les interactions avec les équipes FiduLink.

Continuité entre la constitution et la gestion courante
Centralisation des informations de la société en Mauritanie
Accès aux services complémentaires depuis un seul compte

Votre société a été créée chez un concurrent

Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société mauritaniennene constituée par un autre cabinet, avocat, corporate service provider ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE® et bénéficier du même socle de fonctions.

Reprise structurée du dossier corporate et de conformité
Vérification des gérants, administrateurs, associés, actionnaires et bénéficiaires effectifs
Activation des outils selon l’offre MY OFFICE® sélectionnée

Repères utiles en République islamique de Mauritanie

Le cadre à suivre pour piloter une entreprise en Mauritanie en 2026

La Mauritanie dispose de son propre Code de commerce et n’appartient pas à l’espace droit mauritanien. Le Guichet Unique de l’Agence de Promotion des Investissements en Mauritanie accompagne la formalisation des entreprises et coordonne notamment le registre commercial, l’enregistrement fiscal et la sécurité sociale. Le Registre du Commerce et des Sûretés Mobilières repose notamment sur le décret n°2021-033, qui organise également la déclaration du bénéficiaire effectif. La Direction Générale des Impôts administre l’IS, la TVA et les autres obligations fiscales. MY OFFICE® structure ce suivi sans se substituer à l’APIM, au greffe, à la DGI ou aux professionnels compétents.

Formes juridiques SARL · SA · GIE · Succursale

Le droit mauritanien reconnaît notamment la Société à Responsabilité Limitée, la Société Anonyme, les groupements d’intérêt économique et les succursales de sociétés étrangères. La forme pertinente dépend de l’activité, des associés, du financement et de la gouvernance recherchée.

Formalisation APIM · Guichet Unique · Khidmaty

L’APIM centralise les procédures de création et annonce une formalisation pouvant être réalisée en 48 heures lorsque le dossier est complet. L’enregistrement peut également être initié en ligne via la plateforme Khidmaty.

Identifiants Registre du commerce · NINE

Le parcours de création comprend notamment l’inscription au registre du commerce et l’obtention du NINE, numéro d’identification économique de l’entreprise. Ces références constituent des éléments centraux du dossier administratif et fiscal.

Fiscalité générale Impôt sociétés 25 %*

La DGI indique un taux de 25 % du bénéfice net imposable, avec un mécanisme de minimum alternatif fondé sur les produits imposables : notamment 2 % au régime réel normal et 2,5 % au régime réel intermédiaire lorsque ce calcul est supérieur.

Taxe sur la valeur ajoutée TVA normale 16 %*

Le taux normal de TVA est de 16 %. Le CGI prévoit également un taux de 18 % pour la téléphonie et un taux de 0 % pour certaines exportations de biens et services réalisées par un assujetti.

Bénéficiaires effectifs Registre UBO · seuil 20 %

Le décret n°2021-033 organise un registre du bénéficiaire effectif. Pour les sociétés, il vise notamment les personnes physiques qui possèdent ou contrôlent directement ou indirectement 20 % des actions, parts sociales ou droits de vote, ainsi que celles qui exercent autrement un contrôle effectif.

* Informations générales pour le contexte 2026. La Loi de Finances 2026 maintient la perception des impôts existants sauf modifications expressément prévues. Le régime fiscal réel dépend du chiffre d’affaires, de l’activité, des avantages du Code des investissements, des retenues, de la zone d’implantation, des opérations internationales et des éventuels régimes sectoriels. Les règles applicables doivent être vérifiées au moment de chaque déclaration ou opération.

À qui s’adresse MY OFFICE® Mauritanie ?

Une solution pour chaque profil de société mauritaniennene

Du gérant d’une SARL au groupe international possédant une filiale, une SAS ou une SA à Nouakchott, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société en Mauritanie, partager les responsabilités, structurer la conformité et conserver une vision claire des opérations.

Entrepreneur résident ou international

Pour piloter une société de conseil, de commerce, de technologie, d’ingénierie ou de services depuis un espace accessible en ligne.

Holding et investissement

Pour organiser participations, décisions, responsables, bénéficiaires effectifs et dossiers sensibles d’une structure d’investissement.

E-commerce et activité digitale

Pour centraliser factures, données financières, contrats, paiements, conformité et documentation d’une entreprise numérique.

Groupe multi-sociétés

Pour suivre plusieurs entités, dont une ou plusieurs sociétés mauritanienness, avec des accès et permissions adaptés aux équipes.

Filiale d’un groupe étranger

Pour rapprocher la gouvernance locale du reporting groupe et conserver les documents du parent, de la filiale et des bénéficiaires effectifs.

Immobilier et actifs

Pour structurer les documents corporate, financiers et contractuels d’une société détenant ou exploitant des actifs en Mauritanie.

Import-export et logistique

Pour organiser fournisseurs, contrats, facturation, documents d’activité et besoins de coordination d’une entreprise régionale.

Société créée ailleurs

Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans perdre son historique documentaire.

Activation guidée

Comment intégrer votre société en Mauritanie dans MY OFFICE® ?

L’enregistrement d’une société mauritaniennene dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de constituer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance, de finance et de collaboration.

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

Identifiez la société

Renseignez la dénomination sociale, la forme juridique, le numéro du registre du commerce, le NINE, le siège, l’activité, l’exercice social, le centre fiscal et les coordonnées de votre société en Mauritanie.

Déclarez les personnes clés

Ajoutez les gérants, administrateurs, représentants, associés, actionnaires, signataires et bénéficiaires effectifs, avec la chaîne de détention et de contrôle nécessaire à la revue KYC/KYB/AML.

Déposez les documents

Téléversez les pièces corporate, justificatifs d’identité, preuves d’adresse, registres et informations utiles à la revue KYC, KYB, AML et UBO.

Contrôle FiduLink

FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon la structure, l’activité, les flux, les pays impliqués ou les opérations prévues.

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au Dashboard, à la Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société mauritanienne dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la forme juridique, de l’ancienneté, de l’activité, de la chaîne de détention, du régime fiscal, du secteur et des services demandés. Préparer un dossier propre évite que le pilotage numérique ne se transforme en archéologie administrative — activité intéressante, mais rarement prévue au budget annuel.

Pièces généralement demandées

Extrait du registre du commerceExtrait ou justificatif récent confirmant la dénomination, la forme juridique, le siège, l’activité et les données d’immatriculation de la société.
Statuts à jourStatuts constitutifs, modifications et versions actuellement applicables à la SARL, SA ou autre structure concernée.
NINENuméro d’identification économique de l’entreprise et documents administratifs ou fiscaux associés lorsqu’ils sont disponibles.
Gérance et gouvernanceNominations des gérants, administrateurs ou représentants, décisions sociales, délégations, pouvoirs et règles de signature.
Capital et détentionListe des associés ou actionnaires, répartition du capital, mouvements de parts ou actions et chaîne de propriété.
Bénéficiaires effectifsDéclaration UBO, justificatifs de détention ou de contrôle et informations nécessaires au registre du bénéficiaire effectif.
Identité et domicilePièces d’identité et justificatifs d’adresse récents des dirigeants, associés, actionnaires, bénéficiaires effectifs et signataires.
DGI et fiscalitéSituation IS, TVA, retenues à la source, patente, taxe d’apprentissage et autres références fiscales pertinentes selon l’activité.
Comptes et financesÉtats financiers, balances, comptes de résultat, journaux, déclarations fiscales et données financières disponibles.
CNSS et salariésInformations d’affiliation, salariés déclarés et pièces sociales lorsqu’un personnel est employé en Mauritanie.
Licences et agrémentsAutorisation administrative d’exercer, agrément au Code des investissements, permis sectoriels ou autres autorisations lorsque nécessaires.
Activité & source of fundsContrats, clients, fournisseurs, factures, justificatifs de financement et explication de l’origine des fonds et des flux attendus.

FiduLink OS™ pour le Mauritanie

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société en Mauritanie en ligne

Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société mauritaniennene et facilitent la coordination avec les services FiduLink.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement

Pilotage de votre société mauritaniennene

01Dashboard

Une vue synthétique de votre société en Mauritanie, de ses dossiers, alertes, services, documents et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Un parcours guidé pour configurer le profil de l’entreprise, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.

03Jurisdiction Assistant

Des repères opérationnels dédiés en Mauritanie : registre du commerce, renouvellement, DGI, IS/BIC, TVA, bénéficiaires effectifs et obligations usuelles.

04Case Tracking

Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société mauritaniennene, avec une chronologie plus lisible des échanges.

05Required Actions

Une liste claire des informations, validations, documents et actions restant à fournir ou à traiter pour votre dossier.

Conformité, identité et surveillance

06KYC, Uregistre UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, avec suivi des informations nécessaires à la déclaration au registre du bénéficiaire effectif.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier, des documents expirants, des informations sensibles et des points nécessitant une attention.

08Renewals

Suivi des renouvellements de services, échéances contractuelles, licences ou obligations configurées pour la société.

09Compliance Autopilot

Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail pour limiter les oublis administratifs.

10Registry Watch

Suivi des informations et événements liés au registre du commerce et aux données corporate lorsque la couverture et les données techniques sont disponibles.

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation du registre du commerce, des statuts, du NINE, des registres, décisions, informations UBO, contrats, licences et pièces sensibles.

12FiduLink Sign

Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement FiduLink OS™.

13Smart Mailroom

Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse, de domiciliation ou de gestion de courrier actif.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit, d’une levée de fonds ou d’une transaction.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs et d’informations vérifiées afin d’accélérer certains échanges autorisés avec les équipes et partenaires.

Comptabilité, facturation et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un comptable, tax agent ou professionnel compétent en Mauritanie.

17Global Finance

Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures, comptes, flux, dépenses et opérations.

18International Invoices

Création, classement et suivi des factures internationales de votre société mauritaniennene dans un environnement centralisé.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 ; les obligations fiscales et modalités de facturation applicables en Mauritanie doivent être validées avec la DGI ou un professionnel compétent.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité du dossier, sans garantie d’ouverture de compte.

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des directeurs, actionnaires, pouvoirs, résolutions, registres et principaux éléments de gouvernance de l’entreprise.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, comptables, conseils et responsables autorisés.

23Support & Appointments

Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace MY OFFICE®.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et aux services professionnels disponibles pour votre entreprise en Mauritanie.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer les informations du dossier, structurer les demandes et mieux orienter les prochaines actions.

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Accès à des ressources et services conçus pour lancer, structurer ou développer une activité internationale.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink selon le profil du client.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits disponibles et des commandes de services éligibles depuis un même environnement.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil et vos autorisations.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis, disponibilité locale et conditions d’éligibilité.

Du dossier corporate aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour votre entreprise en Mauritanie

MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie les documents, les personnes, les échéances, la conformité et les services afin de rendre l’administration d’une société mauritaniennene plus lisible, y compris lorsque les dirigeants, actionnaires ou équipes sont répartis entre plusieurs pays.

Data Room MauritanieUn dossier corporate centralisé

extrait registre du commerce, Articles, registres, renouvellements, informations BO, résolutions, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.

Documents de société et Data Room sécurisée

Les informations d’une société en Mauritanie peuvent être réparties entre la direction, le comptable, l’avocat, le prestataire de constitution, les banques, le registre du commerce, la DGI et plusieurs boîtes e-mail. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour réduire les doublons, limiter les versions contradictoires et retrouver rapidement les pièces utiles lors d’un audit, d’un contrôle, d’une demande bancaire ou d’une opération corporate.

Classement des pièces corporate, fiscales et KYC
Partage contrôlé avec les personnes autorisées
Préparation plus fluide des revues et demandes externes

Corporate MauritanieGouvernance claire

Visualisez les directors, shareholders, members, bénéficiaires effectifs, pouvoirs, mandats et décisions rattachés à votre société.

Gouvernance, directeurs, actionnaires et bénéficiaires effectifs

Une société mauritaniennene doit pouvoir démontrer qui la dirige, qui peut l’engager, qui détient ses actions et quelles personnes physiques exercent en dernier ressort la propriété ou le contrôle. Le Governance Hub et l’espace conformité aident à maintenir ces informations structurées et à préparer les mises à jour du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier ou des informations de bénéficiaires effectifs lorsqu’un changement doit être déclaré.

Cartographie des directeurs, membres et chaînes de détention
Suivi documentaire des board et shareholder resolutions
Actualisation des informations KYC, KYB, AML et UBO

DGI · IS · TVAChiffres mieux organisés

Factures, données financières, pièces fiscales et éléments comptables sont rapprochés pour faciliter le travail des responsables et professionnels.

Comptabilité, Impôt sur les sociétés et TVA

MY OFFICE® fournit des outils de gestion et de coordination pour préparer une information financière exploitable. Votre société en Mauritanie peut y organiser ses factures, suivre ses données et collaborer autour du IS/BIC, de la TVA, des retenues à la source, des déclarations DGI et des formalités réalisées via DGI. L’émission conforme et les déclarations restent toutefois rattachées aux systèmes et professionnels compétents.

Organisation des pièces comptables et fiscales
Facturation internationale et format UBL 2.1 disponible
Coordination avec un accountant ou tax agent compétent

Banking PackDossier bancaire préparé

Rassemblez les informations de l’entreprise, de ses responsables, de ses UBO, de son activité et de ses flux avant une mise en relation.

Introduction bancaire pour une société en Mauritanie

Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Le dossier peut inclure les informations KYB, les bénéficiaires effectifs, les principaux contrats, le modèle économique, l’origine des fonds, les pays de flux et les prévisions. Une banque conserve toujours sa propre politique de risque, ses contrôles et sa décision finale.

Préparation des informations KYB de l’entreprise
Présentation structurée de l’activité et des flux
Aucune promesse ni garantie d’ouverture de compte

Registre · UBO · FiscalitéMoins d’échéances oubliées

Les renouvellements registre du commerce, documents expirants, actions BO, échéances fiscales et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.

Corporate Health, registre, UBO et Registry Watch

Le pilotage d’une entreprise en Mauritanie demande de surveiller la complétude du dossier, le renouvellement du extrait registre du commerce, les données des dirigeants et actionnaires, les informations BO, les documents DGI et les licences pertinentes. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que le dirigeant identifie plus vite les points à examiner, à renouveler ou à transmettre à un professionnel.

Tableau de santé du dossier société
Rappels liés aux services, documents et actions suivies
Surveillance du registre selon disponibilité de la couverture

Inclus dans les 3 offres

Votre Agent FiduLink pendant 12 mois

Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société en Mauritanie. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire, registre du commerce, DGI ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.

Agent FiduLink Assistance humaine et suivi opérationnel
pendant 12 mois

Gestion accessible partout

Pilotez votre société partout en Mauritanie et à l’international

Votre siège ou votre activité se trouve à Nouakchott, Nouadhibou, Rosso, Kaédi, Kiffa, Atar, Zouérate, Néma, Aleg, Akjoujt, Tidjikja ou dans une autre Wilaya ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés de retrouver le dossier, les documents et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les associés, actionnaires, dirigeants ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.

MobilitéAccès en ligne

Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur physique, d’un bureau unique ou d’un seul interlocuteur.

CollaborationPermissions d’équipe

Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.

InternationalMulti-sociétés

Gérez l’entreprise mauritaniennene aux côtés des autres entités de votre groupe ou de votre portefeuille.

ContinuitéHistorique organisé

Conservez la chronologie des dossiers, documents, demandes et opérations traités dans l’espace.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent les mêmes 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en Mauritanie et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 société, notamment une SARL, SA ou succursale en Mauritanie.

1 société
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Accès FiduLink OS™

Choisir Essential

Idéal multi-sociétés MY OFFICE®

PRO

999 €/ an

Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.

Jusqu’à 10 sociétés
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Gestion de plusieurs juridictions

Choisir PRO

MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

Sociétés en nombre illimité
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Usage interne, non transférable

Choisir Enterprise

Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, formalités registre du commerce, NINE, NINE, registre UBO, DGI, licences, traductions, légalisation, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.

Périmètre transparent

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Mauritanie inclut

La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif, une intégration technique ou le paiement de frais externes.

Élément	Dans MY OFFICE®	Précision importante
Accès aux 30 fonctions	Inclus	Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier.
Agent FiduLink 12 mois	Inclus	Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes.
Data Room société	Inclus	Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés.
Outils de facturation	Inclus	Ils ne remplacent pas la validation des règles de TVA, de facturation, de transition VAT et de comptabilité applicables en Mauritanie.
Banking Introduction	Accès inclus	La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements.
Smart Mailroom	Outil disponible	Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible.
Comptabilité et déclarations DGI	Service séparé	À commander si vous souhaitez l’intervention d’un accountant, tax agent ou prestataire compétent.
Formalités registre du commerce, registre UBO, NINE et NINE	Service séparé	Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération.
Conseil juridique ou fiscal	Service séparé	Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié.

Couverture nationale

Gérer une société en Mauritanie depuis les principaux pôles économiques

MY OFFICE® s’adresse aux entreprises établies dans toute la Mauritanie. Une société enregistrée à Nouakchott peut utiliser le même environnement numérique qu’une entreprise située à Nouadhibou, Rosso, Kaédi, Kiffa, Atar, Zouérate, Néma, Aleg, Akjoujt ou Tidjikja. Les licences, avantages d’investissement, obligations locales, contraintes logistiques et règles sectorielles doivent toutefois être appréciés selon le lieu réel d’exploitation et l’activité.

NouakchottNouadhibouRossoKaédiKiffaAtarZouérateNémaAlegAkjoujtTidjikjaBoutilimit

Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société en Mauritanie ?

Cette page concerne la gestion d’une société mauritaniennene existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation officielle et administration en ligne dans MY OFFICE®.

Société déjà créée

Connecter votre société à MY OFFICE®

Votre SARL, SA, GIE, succursale ou autre structure admissible existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier mauritanien.

Commencer avec Essential

Nouveau projet

Créer une société en Mauritanie

Vous ne possédez pas encore d’entreprise en Mauritanie : découvrez la constitution d’une SARL ou SA, l’immatriculation au registre du commerce, l’obtention du NINE, la structuration d’une filiale ou succursale, la préparation bancaire et l’accompagnement FiduLink.

Voir la création de société en Mauritanie

Questions fréquentes

FAQ : gérer une société en Mauritanie avec MY OFFICE®

Retrouvez les réponses aux principales questions sur la gestion d’une société en Mauritanie avec MY OFFICE®, l’APIM, le Registre du Commerce et des Sûretés Mobilières, le NINE, les bénéficiaires effectifs, la DGI, l’impôt sur les sociétés et la TVA.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société en Mauritanie créée par un concurrent ?

Oui. Une société mauritanienne constituée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son immatriculation commerciale, de ses statuts, de son NINE, de ses dirigeants, associés ou actionnaires, de ses bénéficiaires effectifs et des documents KYC/KYB nécessaires. Il n’est pas nécessaire de recréer l’entreprise.

MY OFFICE® immatricule-t-il officiellement ma société au registre du commerce ?

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à FiduLink OS™ pour la gérer en ligne. L’immatriculation officielle relève du Registre du Commerce et des Sûretés Mobilières, du greffe compétent et des formalités du Guichet Unique.

Quel rôle joue l’APIM dans la création d’entreprise en Mauritanie ?

L’Agence de Promotion des Investissements en Mauritanie opère un Guichet Unique qui centralise les principales formalités de création, notamment le registre commercial, l’enregistrement fiscal et la sécurité sociale. L’APIM annonce un traitement pouvant être réalisé en 48 heures lorsque le dossier est complet.

Peut-on créer une société en Mauritanie en ligne ?

Oui. L’APIM indique que la création peut être initiée en ligne via la plateforme Khidmaty. Les pièces, validations, paiements de greffe et exigences propres à la forme juridique doivent néanmoins être respectés.

Quelles formes de sociétés sont couramment utilisées en Mauritanie ?

Le droit mauritanien reconnaît notamment la SARL, la SA, les groupements d’intérêt économique et les succursales de sociétés étrangères. La forme adaptée dépend du nombre d’associés, du financement, de la gouvernance, de l’activité et de la stratégie d’investissement.

Qu’est-ce que le NINE en Mauritanie ?

Le NINE est le numéro d’identification économique de l’entreprise. L’APIM le présente comme l’un des identifiants obtenus dans le parcours de formalisation, après le choix de la forme juridique, le dépôt des statuts et l’enregistrement au registre du commerce.

Combien coûte MY OFFICE® pour une seule société en Mauritanie ?

L’offre Essential est proposée à 399 € par an pour une société. Elle donne accès au socle de 30 fonctions MY OFFICE® ainsi qu’à un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la validation et de l’activation du dossier.

Quelle offre choisir si je possède plusieurs sociétés en Mauritanie ou ailleurs ?

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, conformément aux conditions de l’offre.

Les trois offres donnent-elles accès aux mêmes 30 fonctions ?

Oui. Essential, PRO et Enterprise utilisent le même socle de 30 fonctions. La principale différence porte sur le nombre de sociétés pouvant être administrées avec l’abonnement.

La Mauritanie dispose-t-elle d’un registre des bénéficiaires effectifs ?

Oui. Le décret n°2021-033 relatif au Registre du Commerce et des Sûretés Mobilières organise un registre du bénéficiaire effectif tenu par les greffes compétents et prévoit la déclaration des bénéficiaires effectifs des personnes morales et constructions juridiques.

Quel est le seuil de bénéficiaire effectif en Mauritanie ?

L’article 60 du décret n°2021-033 vise notamment les personnes physiques qui possèdent ou contrôlent directement ou indirectement 20 % des actions, des parts sociales ou des droits de vote d’une entité juridique. Une personne exerçant autrement un contrôle effectif peut également être considérée comme bénéficiaire effectif.

Quand la déclaration UBO intervient-elle ?

Le régime mauritanien prévoit une déclaration relative aux bénéficiaires effectifs au registre compétent, notamment dans le cadre des formalités d’immatriculation et des mises à jour prévues par le décret et les formulaires adoptés par le ministère de la Justice.

Le registre des bénéficiaires effectifs est-il entièrement public ?

Le dispositif comporte un registre du bénéficiaire effectif et prévoit un accès aux informations par différentes autorités compétentes. Les données UBO ne doivent cependant pas être assimilées à un registre totalement ouvert au grand public dans tous les usages ; les conditions d’accès doivent être appréciées selon les textes et la qualité du demandeur.

Quel est le taux général d’impôt sur les sociétés en Mauritanie ?

La DGI indique un taux de 25 % du bénéfice net imposable. Pour le régime réel normal, l’impôt peut toutefois être calculé sur la base de 2 % des produits imposables si ce montant est supérieur ; pour le régime réel intermédiaire, le minimum alternatif est notamment de 2,5 %.

Quel est le taux normal de TVA en Mauritanie ?

Le taux normal de TVA est de 16 %. Le Code général des impôts prévoit également un taux de 18 % pour la téléphonie et un taux zéro sur certaines exportations de biens et services réalisées par un assujetti.

À quelle fréquence la TVA est-elle déclarée ?

La DGI indique une périodicité mensuelle pour la TVA, avec déclaration et paiement au plus tard le 15 du mois suivant pour les contribuables concernés. Les obligations exactes doivent être vérifiées selon le régime fiscal de l’entreprise.

Quand la déclaration annuelle d’impôt sur les sociétés est-elle déposée ?

La documentation DGI présente l’impôt sur les sociétés parmi les obligations annuelles, avec une déclaration avant le 31 mars et un calendrier de paiements échelonnés selon les dispositions applicables. Les dates doivent être revérifiées chaque année selon la loi de finances et les instructions fiscales.

Une entreprise peut-elle bénéficier d’avantages du Code des investissements ?

Oui. L’APIM indique que des exonérations ou réductions peuvent être accordées dans le cadre du Code des investissements, notamment selon la nature du projet, son implantation et son agrément. Ces avantages ne sont jamais automatiques et doivent être documentés.

La société doit-elle conserver une adresse locale en Mauritanie ?

Oui. L’APIM indique qu’une adresse locale est requise pour l’enregistrement d’une entreprise. La preuve peut notamment résulter d’un titre de propriété, d’un bail ou d’un document d’occupation accompagné des justificatifs demandés.

MY OFFICE® remplace-t-il mon expert-comptable ou mon conseil fiscal ?

Non. MY OFFICE® centralise les données, documents, factures, échéances et workflows. La préparation ou validation des comptes, déclarations d’IS, TVA, retenues, paie et obligations locales doit être confiée à un professionnel compétent lorsque nécessaire.

Puis-je ouvrir un compte bancaire pour une société mauritanienne via MY OFFICE® ?

MY OFFICE® comprend l’accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. La faisabilité dépend de l’activité, des dirigeants, associés, actionnaires, UBO, de la source des fonds, des flux et des pays concernés. La banque reste seule décisionnaire.

Puis-je gérer une société en Mauritanie depuis la France ou un autre pays ?

Oui, les utilisateurs autorisés peuvent accéder à MY OFFICE® à distance. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni le siège, ni la résidence fiscale, ni les obligations de présence, de licences, de substance, d’établissement stable ou de représentation locale.

La plateforme réalise-t-elle automatiquement les formalités APIM, registre, UBO ou DGI ?

Non, sauf prestation distincte expressément commandée et confirmée. MY OFFICE® facilite l’organisation, les rappels, la préparation documentaire et le suivi. Les dépôts officiels, déclarations fiscales, taxes, frais de greffe et interventions professionnelles restent des obligations ou services séparés.

Pourquoi rattacher une société mauritanienne existante à MY OFFICE® ?

L’intérêt est de regrouper registre du commerce, NINE, statuts, bénéficiaires effectifs, fiscalité, comptabilité, banque, contrats, gouvernance et documents opérationnels dans un cockpit unique. Le dirigeant gagne une vision structurée de son entreprise sans modifier son existence juridique.

Votre société en Mauritanie mérite un véritable cockpit de gestion

Connectez votre entreprise mauritaniennene à MY OFFICE®, rassemblez ses informations corporate, fiscales et opérationnelles puis pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.

1 société — 399 € / an Jusqu’à 10 sociétés — 999 € / an Sociétés illimitées — 4 999 € / an