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FIDULINK OS™ · MY OFFICE® COSTA RICA

Comment enregistrer et piloter votre société au Costa Rica en ligne avec MY OFFICE® ?

Centralisez la gestion de votre société costaricienne dans un espace sécurisé : S.R.L. ou S.A., Registro Nacional, cédula jurídica, socios, accionistas, gerentes, junta directiva, RTBF, bénéficiaires finaux, TRIBU-CR, Impuesto sobre las Utilidades, IVA à 13 %, facturation électronique v4.4, livres, banque et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés constituées auprès d’un autre prestataire.

Société existante acceptée S.R.L. · S.A. · Filiale · Succursale 30 fonctions intégrées Agent FiduLink pendant 12 mois

À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de ses socios ou accionistas, représentants, dirigeants, bénéficiaires finaux et personnes autorisées.

399 €par an à partir de
3 offresde 1 à un nombre illimité de sociétés
30 fonctionspour piloter votre société
12 moisavec un Agent FiduLink
Gestion de société costaricienne en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société au Costa Rica

MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une société costaricienne en un cockpit structuré. Que votre entreprise soit une Sociedad de Responsabilidad Limitada, une Sociedad Anónima, une société civile, une filiale d’un groupe étranger, une succursale, une entreprise technologique, touristique, immobilière, commerciale, de consulting, de services, d’import-export, d’e-commerce ou une société opérant en zone franche, vous retrouvez corporate records, cédula jurídica, socios, dirigeants, RTBF, fiscalité, factures et échéances au même endroit.

Que signifie « enregistrer une société au Costa Rica dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher et d’importer une société costaricienne existante dans FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’escritura de constitución, ni l’inscription au Registro de Personas Jurídicas, ni la cédula jurídica, le RTBF, TRIBU-CR, la facturation électronique, l’IVA, l’Impuesto sobre las Utilidades ou les livres sociaux. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Costa Rica.

Votre société a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre escritura, cédula jurídica, socios, cuotas ou actions, gerentes, junta directiva, RTBF, impôts, comprobantes electrónicos, livres, banque et interactions avec les équipes FiduLink.

  • Continuité entre constitution et gestion courante
  • Centralisation des informations corporate et fiscales
  • Accès aux services complémentaires depuis un seul compte

Votre société a été créée chez un concurrent

Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et documents, une société costaricienne constituée par un autre abogado, notario, contador, corporate service provider ou cabinet peut être intégrée dans MY OFFICE®.

  • Reprise structurée du dossier corporate et KYC
  • Vérification Registro Nacional, socios, représentants et UBO
  • Activation des outils selon l’offre sélectionnée
Repères utiles au Costa Rica en 2026

Registro Nacional, RTBF et TRIBU-CR : trois piliers distincts

Le Costa Rica dispose d’un environnement corporate et fiscal très structuré. Le Registro de Personas Jurídicas administre les sociétés et leurs actes enregistrables ; le Banco Central héberge le RTBF pour la transparence des bénéficiaires finaux ; le Ministerio de Hacienda exploite TRIBU-CR pour la gestion fiscale. Une société bien administrée doit faire concorder ces trois univers avec ses livres, son actionnariat, ses représentants et sa banque.

S.R.L.Cuotas · gerencia

La responsabilité des socios est en principe limitée à leurs apports et l’administration est confiée à un ou plusieurs gerentes ou subgerentes.

S.A.Junta directiva ≥ 3

Le conseil d’administration comporte au minimum trois membres, avec président, secrétaire et trésorier.

Réforme 2025Cédula jurídica comme identifiant

Depuis la loi 10.729, S.A. et S.R.L. nouvelles sont individualisées par leur cédula juridique avec l’aditamento légal correspondant.

RTBF15 % · contrôle

La participation substantielle est fixée à 15 %, mais l’analyse couvre aussi le contrôle direct, indirect et par d’autres moyens.

Utilidades 202630 % général*

Les petites personnes juridiques sous le seuil de renta bruta 2026 peuvent appliquer une échelle de 5 % à 20 %.

IVA / Digital13 % · TRIBU-CR · v4.4

Le taux IVA général est de 13 % et la facturation électronique version 4.4 constitue le standard actuel.

* Les informations générales ne remplacent pas une analyse personnalisée. Zones franches, tourisme, immobilier, retenues, remesas al exterior, capital gains, territorialité, groupes internationaux et activités réglementées peuvent modifier fortement le traitement effectif.
À qui s’adresse MY OFFICE® Costa Rica ?

Une solution pour les S.R.L., S.A., holdings, filiales et sociétés opérationnelles

Du fondateur d’une S.R.L. à San José au groupe international opérant une filiale régionale ou un projet d’investissement, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour organiser corporate records, RTBF, représentants, facturation, comptabilité et conformité dans une juridiction très utilisée pour les activités régionales en Amérique centrale.

01

S.R.L. opérationnelle

Pour centraliser cuotas, socios, gerentes, books, RTBF, fiscalité, facturation, banque et contrats.

02

S.A. & holding

Pour organiser accionistas, junta directiva, poderes, actifs, investissements, gouvernance et UBO.

03

Filiale étrangère

Pour relier parent company, chain of ownership, RTBF, representante legal, banque et reporting groupe.

04

Tech & services

Pour rapprocher contracts, propiedad intelectual, comprobantes electrónicos, accounting et activité LATAM.

05

Tourisme & hospitality

Pour structurer licences, immobilier, fournisseurs, réservation, fiscalité et documentation opérationnelle.

06

Immobilier & asset holding

Pour organiser titres, contrats, propriétaires économiques, taxes, banques et décisions de société.

07

Import-export & trading

Pour centraliser suppliers, invoices, IVA, douane, banque, KYC et flux cross-border.

08

Société créée ailleurs

Pour reprendre le contrôle numérique d’une S.R.L. ou S.A. constituée par un concurrent sans perdre son historique.

Activation guidée

Comment intégrer votre société au Costa Rica dans MY OFFICE® ?

L’enregistrement d’une société costaricienne dans MY OFFICE® suit un parcours structuré afin de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de pilotage, conformité, gouvernance, finance et collaboration.

1

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

2

Identifiez la société

Renseignez cédula jurídica, type S.R.L. ou S.A., domicilio social, activité, période fiscale, inscriptions TRIBU-CR et principales données du Registro Nacional.

3

Déclarez les personnes clés

Ajoutez socios ou accionistas, gerentes, junta directiva, fiscal lorsqu’applicable, representantes legales, apoderados et bénéficiaires finaux.

4

Déposez les documents

Téléversez escritura, certificaciones, cédula jurídica, libros, poderes, RTBF, documents fiscaux, comptabilité et justificatifs KYC/KYB.

5

Contrôle FiduLink

FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon l’actionnariat, l’activité, les non-résidents, la banque et les services demandés.

6

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au Dashboard, Data Room, outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société costaricienne dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la forme sociale, de l’ancienneté, de la présence d’actionnaires étrangers, des pouvoirs, de l’activité et des obligations fiscales. Une S.A. avec plusieurs niveaux de holdings ou une S.R.L. possédant des actifs immobiliers nécessitent généralement davantage de justificatifs qu’une petite société de services détenue directement par des personnes physiques.

Pièces généralement demandées

  • Escritura constitutivaActe constitutif, statuts et toutes modifications actuellement inscrites ou applicables.
  • Cédula jurídicaNuméro juridique et certificaciones du Registro Nacional permettant d’identifier la société.
  • Registro de socios / accionistasCuotas ou actions, participants, transfers, capital et chain of ownership.
  • Gerencia / Junta DirectivaNominations, pouvoirs, mandats, représentation et dernières modifications inscrites.
  • RTBFDernière déclaration ordinaire, ownership chart, bénéficiaires finaux et pièces de support disponibles.
  • Libros societariosLibro de actas, registro de socios, consejo de administración pour la S.A. et legalización correspondante.
  • TRIBU-CRDatos tributarios, représentants, obligations fiscales, périodes et informations utiles de l’Oficina Virtual.
  • Utilidades & IVADéclarations, comprobantes, comptes annuels, auxiliaires et documents de votre contador.
  • Impuesto Personas JurídicasPreuves de paiement annuel et situation de conformité pour éviter blocages et intérêts.
  • Activity & licencesContrats, clients, fournisseurs, permisos, patente municipal, CCSS et justificatifs d’exploitation réelle selon le cas.
FiduLink OS™ pour le Costa Rica

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société au Costa Rica en ligne

Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Ces outils structurent le pilotage quotidien d’une S.R.L., S.A., holding, filiale, succursale ou autre structure admissible et facilitent la coordination avec FiduLink, votre abogado, votre notario, votre contador et les autorités locales.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement
P

Pilotage de votre société costaricienne

01Dashboard

Une vue synthétique de votre société au Costa Rica, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données corporate, fiscales et de représentation puis prendre en main MY OFFICE®.

03Jurisdiction Assistant

Des repères liés au Registro Nacional, au Registro de Personas Jurídicas, à TRIBU-CR, au RTBF, à l’IVA et aux obligations annuelles.

04Case Tracking

Le suivi des demandes concernant votre S.R.L., S.A., société civile, filiale, succursale ou autre structure admissible.

05Required Actions

Une liste claire des RTBF, impôt aux personnes juridiques, déclarations fiscales, pouvoirs, livres, licences et documents restant à traiter.

C

Conformité, RTBF et surveillance

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, actionnariat, origine des fonds, participation substantielle et bénéficiaires finaux selon le RTBF.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention corporate, fiscale, comptable ou documentaire.

08Renewals

Suivi des licences, domiciliations, mandats, certificats, services et échéances configurés pour la société.

09Compliance Autopilot

Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.

10Registry Watch

Suivi des informations corporate et événements pertinents lorsque la couverture Registro Nacional et les sources disponibles le permettent.

D

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation de l’escritura constitutiva, cédula jurídica, libros, actas, socios, poderes, RTBF, comptabilité, licences et contrats.

12FiduLink Sign

Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.

13Smart Mailroom

Gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse ou de courrier compatible est actif au Costa Rica.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’un audit, financement, investissement, due diligence ou transaction.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.

F

Comptabilité, fiscalité et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination comptable à articuler avec un contador, CPA ou tax adviser compétent au Costa Rica.

17Global Finance

Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.

18International Invoices

Création et organisation des factures internationales de la société costaricienne.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures structurées ; la compatibilité avec comprobantes electrónicos versión 4.4, IVA et TRIBU-CR doit être vérifiée selon l’activité.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.

G

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des socios, accionistas, gerentes, junta directiva, representantes, apoderados, UBO, pouvoirs et décisions.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, contador, auditor, abogado, notario et responsables autorisés.

23Support & Appointments

Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise au Costa Rica.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer les informations du dossier et mieux orienter les prochaines actions.

+

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité au Costa Rica et en Amérique centrale.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.

Du Registro Nacional à TRIBU-CR

Une gestion pensée pour l’environnement corporate costaricien de 2026

Le Costa Rica a beaucoup évolué depuis l’image classique de la société patrimoniale simple. Transparence UBO, fiscalité digitale, réforme de l’identification juridique des S.A./S.R.L., facturation électronique et obligations annuelles exigent aujourd’hui une gouvernance nettement plus disciplinée. MY OFFICE® relie ces sujets sans prétendre remplacer les plateformes officielles.

Ley 10.729Cédula jurídica comme identité sociale

La réforme 2025 change une habitude historique : les nouvelles S.A. et S.R.L. ne choisissent plus simplement leur razón social comme auparavant.

Un changement corporate majeur encore absent de nombreuses pages web

La loi 10.729, publiée en mai 2025, a modifié plusieurs articles du Código de Comercio. Pour les S.A. et S.R.L., le Registro Nacional attribue désormais automatiquement le numéro de cédula jurídica comme identifiant juridique, accompagné du suffixe légal correspondant. La protection d’un nom utilisé commercialement passe alors par les mécanismes de nombre comercial. MY OFFICE® distingue donc l’identification légale, la marque, le nom commercial et les domaines internet au lieu de les fusionner.

  • Cédula jurídica traitée comme identifiant principal
  • Nombre comercial séparé du legal identifier
  • Anciennes dénominations conservées dans l’historique lorsque pertinent
S.R.L. vs S.A.Gerencia vs Junta Directiva

Les deux formes sont proches pour l’entrepreneur étranger, mais leur gouvernance est réellement différente.

Une S.R.L. ne se pilote pas comme une S.A.

Dans la S.R.L., le capital est représenté par des cuotas nominatives et l’administration est assurée par un ou plusieurs gerentes ou subgerentes. Dans la S.A., le capital est divisé en actions et la direction repose sur un consejo de administración ou junta directiva composé d’au moins trois membres exerçant notamment les rôles de président, secrétaire et trésorier. MY OFFICE® adapte donc Governance Hub à la forme sociale et rattache chaque pouvoir aux bonnes personnes.

  • Cuotas et socios pour la S.R.L.
  • Acciones et junta directiva pour la S.A.
  • Livres et responsabilités documentés selon la forme
RTBF 2026Avril · 15 % · contrôle

La déclaration beneficial ownership est une échéance annuelle indépendante du calendrier fiscal de la société.

Le RTBF mérite son propre calendrier de compliance

La résolution RTBF prévoit une déclaration ordinaire chaque année pendant le mois d’avril. Pour 2026, la date limite était le 30 avril. La participation substantielle est fixée à 15 % du capital, mais le système demande le détail de la structure et peut remonter les entités intermédiaires jusqu’aux personnes physiques finales. Lorsqu’un changement couvert par la réglementation intervient après la déclaration ordinaire, une déclaration extraordinaire peut être nécessaire dans le délai réglementaire.

  • Annual RTBF séparé de l’Income Tax
  • Ownership Graph jusqu’aux personnes physiques
  • Changements de capital transformés en alertes UBO
RTBF RepresentationRègle renforcée en 2026

Le simple poder especial qui avait été utilisé certaines années n’est plus le mécanisme standard accepté pour l’ordinary filing.

Signature numérique et représentation doivent être préparées avant avril

Pour le cycle 2026, les instructions ont réaffirmé que le representante legal est la personne appelée à déposer la déclaration RTBF. Lorsque celui-ci ne peut pas l’effectuer directement, l’option admise repose notamment sur un apoderado generalísimo dûment inscrit, et non sur le simple poder especial qui avait bénéficié de traitements particuliers les années précédentes. Pour un shareholder ou director non-résident, cette contrainte justifie de préparer la représentation bien avant le mois d’avril.

  • Representative legal identifié dans Governance Hub
  • Digital signature readiness contrôlée
  • Poder generalísimo archivé lorsqu’il est utilisé
Utilidades 202630 % ou tranches PME

Les seuils ont été actualisés au 1er janvier 2026 et doivent être utilisés à la place des chiffres 2025.

Impuesto sobre las Utilidades : le seuil de renta bruta change l’échelle

Le taux général des personnes juridiques est de 30 %. Pour 2026, les sociétés dont la renta bruta ne dépasse pas 119 174 000 CRC utilisent l’échelle spéciale prévue à l’article 15 : 5 % sur les premiers 5 621 000 CRC de renta neta, 10 % jusqu’à 8 433 000 CRC, 15 % jusqu’à 11 243 000 CRC et 20 % au-delà. Ces règles sont distinctes des régimes d’exonération temporaires pouvant concerner certaines nouvelles micro ou petites entreprises répondant aux conditions légales.

  • Gross revenue threshold documenté
  • Tranches 2026 conservées dans Jurisdiction Assistant
  • Calcul final confié au contador ou tax adviser
Impuesto PJ 2026₡69.330 à ₡231.100

Cette charge annuelle existe même indépendamment du résultat imposable de l’entreprise.

Une société inactive peut quand même avoir un impôt annuel

La Ley 9428 impose un Impuesto a las Personas Jurídicas aux sociétés inscrites. Pour 2026, le salario base est de 462 200 CRC. Le Ministerio de Hacienda affiche 69 330 CRC pour certaines sociétés inactives, 115 550 CRC pour certaines sociétés actives de la première catégorie de revenus, 138 660 CRC pour la catégorie intermédiaire et 231 100 CRC pour la catégorie la plus élevée. L’échéance annuelle ne doit pas être confondue avec le paiement de l’Impuesto sobre las Utilidades.

  • Statut active / inactive enregistré
  • Annual corporate tax transformé en Required Action
  • Preuves de paiement archivées dans la Data Room
TRIBU-CREn production depuis 6 octobre 2025

Le nouveau système fiscal est désormais la référence opérationnelle en 2026.

TRIBU-CR remplace l’ancien paysage fragmenté des outils fiscaux

Le Ministerio de Hacienda a mis TRIBU-CR en production le 6 octobre 2025. Le système intègre une Oficina Virtual, la consultation des comptes tributaires, des déclarations, paiements et services associés, avec migration progressive des anciens outils. Pour une société, la continuité ne dépend donc plus seulement du contador : les responsables doivent savoir qui possède l’accès, qui peut représenter la société et où retrouver les pièces fiscales générées après chaque filing.

  • Tax obligations centralisées sans stocker les mots de passe
  • Representatives et responsables d’accès identifiés
  • Recibos et declaraciones archivés après filing
Comprobantes 4.4Standard obligatoire depuis sept. 2025

En 2026, une intégration de facturation doit être conçue autour de la version 4.4 et non d’anciens layouts 4.3.

Facturation électronique : version 4.4 comme base actuelle

Le Ministerio de Hacienda a prévu une coexistence 4.3/4.4 pendant la phase de migration de 2025, puis l’usage obligatoire de la version 4.4 à compter du 1er septembre 2025, avec certaines prorogations individuelles temporaires pendant la transition. En 2026, MY OFFICE® présente donc UBL 2.1 comme un outil de préparation structurée et non comme un substitut au comprobante electrónico fiscal costaricien. Les champs, códigos CABYS, IVA et validations doivent être gérés dans le système local approprié.

  • Invoices structurées dans MY OFFICE®
  • Comprobantes fiscaux officiels conservés séparément
  • Version 4.4 et fiscal mapping documentés
Gestion accessible partout

Pilotez votre société à San José, Heredia, Alajuela, Cartago et partout au Costa Rica

Votre société opère à San José, Escazú, Santa Ana, Heredia, Alajuela, Cartago, Liberia, Limón, Puntarenas, Jacó ou dans un autre pôle économique ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au dossier et aux outils en ligne, même lorsque socios, représentants, investisseurs, contador ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.

MobilitéAccès en ligne

Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur, d’un cabinet ou d’une boîte e-mail unique.

CollaborationPermissions d’équipe

Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des données sensibles.

ComplianceRTBF + fiscalité

Regroupez les échéances corporate et fiscales dans un calendrier unique sans mélanger leurs autorités.

InternationalMulti-sociétés

Gérez votre société Costa Rica aux côtés des autres entités du groupe dans plusieurs juridictions.

Costa Rica 2026 · RTBF, TRIBU-CR et réforme corporate

Pourquoi une page 2026 doit être très différente d’un ancien guide de création

Entre la loi 10.729 sur l’identification des S.A./S.R.L., l’entrée en production de TRIBU-CR, la facturation électronique 4.4 et les ajustements RTBF de 2026, plusieurs habitudes anciennes sont devenues inexactes ou incomplètes. Pour les sociétés déjà existantes, ces changements sont autant des sujets de maintenance que de création.

2026 : le RTBF devient aussi une question de représentation

Le calendrier d’avril n’a pas disparu, mais la manière de déposer la déclaration a été resserrée. Pour les groupes étrangers dont le représentant légal ne possède pas ou n’utilise pas directement la firma digital costarricense, il faut anticiper la représentation autorisée. Attendre les derniers jours d’avril pour découvrir qu’un poder especial n’est plus utilisable dans le même contexte peut créer un risque de non-compliance évitable.

MY OFFICE® associe donc l’échéance RTBF au représentant chargé du filing, au statut de sa signature numérique et aux documents de pouvoir inscrits au Registro Nacional.

2026 : le nom de la société n’est plus géré comme avant

La réforme 10.729 produit une rupture visible pour les nouvelles S.A. et S.R.L. : la cédula jurídica devient l’identifiant de la société, alors qu’un nombre comercial suit une logique distincte de protection. Pour les entrepreneurs internationaux habitués à choisir d’abord une « company name », cette architecture doit être expliquée dès le début afin d’éviter la confusion entre legal identifier, marque, nom de domaine et communication commerciale.

MY OFFICE® sépare ces informations dans la Data Room et dans IP & Brand Vault™ afin que les documents bancaires et commerciaux utilisent la bonne référence.

01

TRIBU-CR 2026

Le système est désormais actif depuis octobre 2025. Les entreprises doivent sécuriser la continuité des accès et conserver les nouveaux recibos, declaraciones et états de compte générés dans l’Oficina Virtual.

02

Fiscalité actualisée

Les seuils 2026 de l’Impuesto sobre las Utilidades ont été ajustés à la baisse de 0,38 % en fonction de l’IPC, avec un seuil de renta bruta de ₡119.174.000 pour l’échelle des petites personnes juridiques.

03

Factura 4.4

Les développeurs et services comptables doivent travailler sur le standard 4.4. Une intégration qui produit encore des hypothèses basées uniquement sur la version 4.3 n’est plus adaptée à l’environnement 2026.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Costa Rica et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 S.R.L., S.A. ou structure admissible au Costa Rica.

  • 1 société
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Accès FiduLink OS™
Choisir Essential
MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

  • Sociétés en nombre illimité
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Usage interne, non transférable
Choisir Enterprise

Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Abogado, notario, contador, Registro Nacional, RTBF, TRIBU-CR, IVA, Utilidades, Impuesto a las Personas Jurídicas, libros, licences, domiciliation, banque et autres prestations spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.

Périmètre transparent

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Costa Rica inclut

La plateforme fournit un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une signature numérique, un service local actif ou le paiement de frais externes.

ÉlémentDans MY OFFICE®Précision importante
Accès aux 30 fonctionsInclusSelon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier.
Agent FiduLink 12 moisInclusOrientation, réponses et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes.
Data Room sociétéInclusLe client reste responsable de documents exacts, complets, licites et actualisés.
Outils de facturationInclusIls ne remplacent pas les comprobantes electrónicos 4.4 validés par Hacienda.
Contabilidad / contadorService séparéComptabilité, déclarations et obligations fiscales nécessitent le professionnel approprié.
Registro, RTBF et taxesService séparéHonoraires professionnels, frais, signatures, filings et impôts sont facturés selon l’opération.
Conseil juridique ou fiscalService séparéUne analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié.
Couverture nationale

MY OFFICE® pour les sociétés à San José, Escazú, Heredia, Liberia et partout au Costa Rica

La solution s’adresse aux entreprises enregistrées et actives dans les principaux pôles du pays. Une S.R.L. à San José ou Escazú peut utiliser le même cockpit qu’une société à Heredia, Alajuela, Cartago, Liberia, Limón ou Puntarenas. Les patentes, permisos et obligations municipales restent néanmoins liés au lieu d’exploitation réel.

San JoséEscazúSanta AnaHerediaAlajuelaCartagoLiberiaLimónPuntarenasJacóSan CarlosGuanacaste
Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société au Costa Rica ?

Cette page concerne la gestion d’une société costaricienne existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours FiduLink de création dédié afin d’éviter toute confusion entre inscription au Registro Nacional et administration quotidienne dans MY OFFICE®.

Questions fréquentes

FAQ : gérer une société au Costa Rica avec MY OFFICE®

Retrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une S.R.L., S.A., filiale, succursale ou structure admissible dans FiduLink OS™.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société au Costa Rica créée par un concurrent ?

Oui. Une Sociedad de Responsabilidad Limitada, une Sociedad Anónima, une société civile, une succursale d’entité étrangère ou une autre structure admissible peut être intégrée après vérification de sa cédula jurídica, de son Registro Nacional, de ses socios ou accionistas, représentants, bénéficiaires finaux et documents KYC/KYB.

MY OFFICE® immatricule-t-il officiellement ma société au Costa Rica ?

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à FiduLink OS™. La constitution par escritura pública, l’inscription au Registro Nacional, la cédula jurídica, TRIBU-CR, le RTBF, les taxes, livres et licences relèvent du parcours de création ou de prestations distinctes.

Quelles formes de sociétés sont courantes au Costa Rica ?

Le Registro de Personas Jurídicas couvre notamment les sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades en nombre colectivo, sociedades en comandita simple, sociétés civiles, fondations ainsi que succursales et pouvoirs d’entités étrangères. Pour les projets commerciaux privés, S.R.L. et S.A. sont particulièrement courantes.

Qu’est-ce qu’une S.R.L. au Costa Rica ?

La Sociedad de Responsabilidad Limitada limite en principe la responsabilité des socios à leurs apports. Son capital est représenté par des cuotas nominatives et elle est administrée par un ou plusieurs gerentes ou subgerentes, qui peuvent être socios ou personnes extérieures.

Comment une S.A. est-elle administrée ?

Le Código de Comercio prévoit pour la Sociedad Anónima un conseil d’administration ou junta directiva d’au moins trois membres. Ils exercent notamment les qualités de président, secrétaire et trésorier, sous réserve des statuts et règles applicables.

Qu’est-ce qui a changé avec la loi 10.729 en 2025 ?

Depuis la réforme publiée en mai 2025, les nouvelles S.A. et S.R.L. sont identifiées ou individualisées par le numéro de cédula jurídica attribué automatiquement par le Registro Nacional, accompagné de l’aditamento S.A., Sociedad Anónima, S.R.L. ou Limitada selon la forme.

Une société peut-elle protéger un nom commercial malgré cette réforme ?

Oui. La réforme distingue désormais l’identification juridique par cédula jurídica et la protection d’un nombre comercial. Une entreprise qui souhaite protéger un nom commercial doit utiliser le mécanisme de propriété intellectuelle applicable au Costa Rica.

Les livres sociaux restent-ils importants ?

Oui. Les S.A. et S.R.L. doivent conserver les livres ou registres societarios correspondants. Les sociétés anonymes tiennent notamment un livre d’assemblées et un livre du conseil d’administration, tandis que les S.R.L. utilisent notamment leur livre d’actes et registre de socios.

Combien coûte MY OFFICE® pour une société au Costa Rica ?

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la disponibilité fonctionnelle et de l’éligibilité du dossier.

Quelle offre choisir pour plusieurs sociétés ?

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.

Les trois offres proposent-elles les mêmes 30 fonctions ?

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La différence principale porte sur le nombre de sociétés administrées.

Qu’est-ce que le RTBF au Costa Rica ?

Le Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales est le dispositif costaricien destiné à recueillir chaque année les informations sur la structure de propriété, les participants au capital et les personnes physiques exerçant le contrôle ou bénéficiant finalement d’une personne ou structure juridique.

Quel est le seuil de participation substantielle du RTBF ?

Le règlement actuel retient une participation substantielle égale ou supérieure à 15 % du capital social. Ce seuil sert notamment à identifier les chaînes de détention à remonter et à déterminer les personnes qui peuvent être considérées bénéficiaires finaux par propriété directe ou indirecte.

Le RTBF se limite-t-il aux personnes détenant 15 % ?

Non. L’intégralité du capital et des participants doit être déclarée selon les règles du système. Le seuil de 15 % est un critère de participation substantielle, mais le beneficial owner peut aussi être identifié par d’autres formes de contrôle ou d’influence lorsque la détention seule ne donne pas la réponse.

Quand la déclaration RTBF ordinaire doit-elle être déposée ?

La réglementation prévoit une déclaration ordinaire annuelle pendant le mois d’avril. Pour le cycle 2026, l’échéance était fixée au 30 avril 2026. Une déclaration extraordinaire peut également être requise lorsqu’un changement couvert par la réglementation intervient.

Qui peut présenter le RTBF en 2026 ?

Pour 2026, le régime de représentation a été resserré. La déclaration ordinaire est présentée par le représentant légal avec signature numérique ou, selon le cas, par un apoderado generalísimo dûment inscrit. L’usage d’un simple poder especial n’est plus le mécanisme admis comme auparavant.

Quel est le taux général de l’Impuesto sobre las Utilidades en 2026 ?

Le taux général des personnes juridiques est de 30 %. Cependant, les sociétés dont la renta bruta annuelle ne dépasse pas 119 174 000 CRC en 2026 peuvent bénéficier de l’échelle progressive applicable aux petites personnes juridiques, sous réserve des conditions légales.

Quelles sont les tranches 2026 pour les petites personnes juridiques ?

Pour les personnes juridiques dont la renta bruta ne dépasse pas 119 174 000 CRC, les tranches de renta neta sont de 5 % jusqu’à 5 621 000 CRC, 10 % jusqu’à 8 433 000 CRC, 15 % jusqu’à 11 243 000 CRC et 20 % au-delà de ce dernier seuil.

Quel est le taux standard de l’IVA ?

Le taux général de l’Impuesto al Valor Agregado est de 13 %. La législation prévoit également des tarifs réduits de 4 %, 2 %, 1 % et, pour certaines catégories spécifiques, d’autres traitements ou exonérations. La qualification dépend du bien, du service et du taxpayer.

Qu’est-ce que l’Impuesto a las Personas Jurídicas ?

Il s’agit d’un impôt annuel distinct de l’Impuesto sobre las Utilidades. Pour 2026, les montants sont calculés sur un salario base de 462 200 CRC et varient selon que la société est inactive ou active et selon le niveau de ses revenus bruts.

Quel est le montant 2026 de l’Impuesto a las Personas Jurídicas ?

Le Ministerio de Hacienda publie pour 2026 des montants allant de 69 330 CRC pour certaines sociétés inactives à 231 100 CRC pour certaines sociétés actives aux revenus les plus élevés. Les catégories intermédiaires publiées sont notamment 115 550 CRC et 138 660 CRC.

Qu’est-ce que TRIBU-CR ?

TRIBU-CR est le système intégré de gestion fiscale du Ministerio de Hacienda. Il est officiellement entré en production le 6 octobre 2025 et remplace ou centralise progressivement plusieurs anciens outils de la administración tributaria, avec Oficina Virtual et services fiscaux associés.

Quelle version de facturation électronique est utilisée en 2026 ?

La version 4.4 des estructuras de comprobantes electrónicos est la norme moderne du Costa Rica. Son usage obligatoire a commencé le 1er septembre 2025, sous réserve des prorogations techniques qui avaient été accordées à certaines entreprises pendant la phase de migration.

La plateforme effectue-t-elle automatiquement les filings RTBF, Registro Nacional ou TRIBU-CR ?

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation et le suivi, mais RTBF, Registro Nacional, impuestos, IVA, TRIBU-CR, libros, facturación electrónica et autres formalités officielles ne sont pas automatiquement comprises.

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