Centralisez la gestion de votre société à Hong Kong dans un espace sécurisé : Certificate of Incorporation, Business Registration, Companies Registry, NAR1, Significant Controllers Register, KYC/KYB, gouvernance, fiscalité, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés hongkongaises créées auprès d’un autre cabinet ou prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants, actionnaires, responsables et bénéficiaires effectifs. Cette page concerne la Région administrative spéciale de Hong Kong.
MY OFFICE® transforme un dossier corporate dispersé en un véritable cockpit de gestion. Que votre entreprise soit une Private Company Limited by Shares, une holding, une société de trading, une société de services, une entreprise technologique, une filiale asiatique ou une succursale enregistrée à Hong Kong, les documents, personnes, échéances, demandes et services peuvent être regroupés dans un environnement unique.
Il s’agit de rattacher une société hongkongaise existante à votre espace FiduLink OS™ afin d’organiser son administration en ligne. Cette opération ne constitue pas une nouvelle incorporation et ne remplace ni le Companies Registry, ni le Business Registration auprès de l’Inland Revenue Department, ni les formalités officielles. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours séparé de création de société à Hong Kong.
MY OFFICE® permet de poursuivre la vie de la société après l’incorporation : documents légaux, Company Secretary, Business Registration, actionnaires, directors, bénéficiaires effectifs, échéances, factures, demandes et services peuvent être suivis depuis un même compte.
Vous n’avez pas besoin de constituer une nouvelle entité. Une société à Hong Kong créée par un autre agent, cabinet ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE® après revue de son existence, de sa structure, de ses responsables, de son historique et de ses documents de conformité.
Hong Kong combine une infrastructure corporate structurée, un système fiscal territorial et des obligations annuelles précises. Une société doit maintenir ses informations au Companies Registry, conserver un Company Secretary conforme, gérer son Business Registration, documenter ses Significant Controllers et respecter ses obligations comptables, fiscales et de gouvernance. MY OFFICE® organise ces données sans se substituer aux autorités ni aux professionnels réglementés.
La private limited company est la structure la plus courante pour les entrepreneurs, holdings, sociétés commerciales, prestataires de services et groupes internationaux.
Une private company doit notamment avoir au moins un director personne physique et un Company Secretary répondant aux conditions de présence ou d’établissement à Hong Kong.
Le régime à deux taux peut s’appliquer aux corporations éligibles : 8,25 % sur les premiers 2 millions HKD de bénéfices imposables, puis 16,5 % au-delà.
Hong Kong applique un principe territorial. La détermination de la source des profits reste factuelle et les règles FSIE peuvent modifier le traitement de certains revenus étrangers reçus à Hong Kong.
Les sociétés locales concernées doivent identifier leurs significant controllers et maintenir un registre SCR à jour et accessible conformément au Companies Ordinance.
Une private company locale doit généralement déposer son Annual Return NAR1 dans les 42 jours suivant l’anniversaire de son incorporation, sauf régimes particuliers.
Du fondateur d’une seule Hong Kong Limited au groupe international possédant plusieurs entités en Asie, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour piloter les informations, la conformité, la gouvernance et les services de votre entreprise.
Pour centraliser contrats, fournisseurs, clients, factures, documents bancaires et justificatifs d’une société d’import-export ou de négoce.
Pour piloter une société de conseil, développement commercial, marketing, ingénierie ou services professionnels opérant en Asie et à l’international.
Pour organiser facturation, PSP, partenaires, contrats, droits d’accès, conformité et données corporate d’une activité numérique.
Pour structurer les informations de participations, bénéficiaires effectifs, décisions, investissements, dividendes et documents d’une holding de groupe.
Pour conserver une Data Room exploitable par les fondateurs, investisseurs, banques et conseils au fil des tours, contrats et évolutions de gouvernance.
Pour rapprocher le suivi de l’entité Hong Kong de celui du siège et des autres sociétés du groupe avec des droits d’accès maîtrisés.
Pour organiser le dossier d’une registered non-Hong Kong company et suivre ses informations locales, représentants autorisés et obligations dédiées.
Pour reprendre une Hong Kong Limited constituée par un concurrent et reconstruire un dossier centralisé sans perdre l’historique utile.
L’enregistrement dans MY OFFICE® suit un parcours de contrôle destiné à créer un dossier corporate exploitable avant d’activer les outils de gestion, conformité, gouvernance et collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez le nom légal, Company Number, Business Registration Number, registered office, activité, date d’incorporation et coordonnées principales.
Ajoutez directors, Company Secretary, shareholders, signataires, représentants autorisés et Significant Controllers ou bénéficiaires effectifs concernés.
Téléversez Certificate of Incorporation, Business Registration Certificate, Articles of Association, NAR1, registres et pièces de KYC/KYB.
FiduLink vérifie la cohérence du dossier et peut demander des éléments supplémentaires selon l’activité, la propriété, les pays impliqués et les services demandés.
Après validation, votre société apparaît dans MY OFFICE® avec Data Room, outils, suivis disponibles et accès à l’Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte varie selon la forme, l’ancienneté, les changements intervenus, la chaîne de détention et les services activés. Un dossier complet accélère la revue et évite la chasse au PDF quelques jours avant une échéance.
Les trois offres reposent sur le même socle fonctionnel MY OFFICE®. La différence principale tient au nombre de sociétés pouvant être administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien d’une Hong Kong Limited et la coordination avec l’écosystème FiduLink.
Vue synthétique de votre société à Hong Kong, de ses alertes, services, documents et prochaines actions.
Parcours guidé pour compléter le profil, importer les documents et configurer les principales informations corporate.
Repères opérationnels liés à Hong Kong, au Companies Registry, au Business Registration et aux obligations principales.
Suivi des demandes, dossiers et prestations en cours concernant votre entreprise hongkongaise.
Liste structurée des informations, documents, validations et tâches restant à fournir ou à examiner.
Organisation des contrôles d’identité, actionnariat, Significant Controllers, bénéficiaires effectifs et justificatifs de conformité.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points qui nécessitent une action ou une mise à jour.
Suivi des renouvellements de services, Business Registration, adresse, secretary et autres échéances configurées.
Rappels et automatisations destinés à réduire les oublis dans les workflows de conformité disponibles.
Surveillance des informations et événements corporate lorsque la couverture du Companies Registry et les données sont disponibles.
Centralisation du Certificate of Incorporation, Business Registration, Articles, NAR1, résolutions, contrats et pièces sensibles.
Signature électronique des documents et flux compatibles proposés dans l’environnement FiduLink.
Gestion numérique du courrier lorsque la société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif et compatible à Hong Kong.
Espaces sécurisés pour partager des documents lors d’une due diligence, levée, audit, transaction ou opération de groupe.
Organisation d’éléments vérifiés permettant de fluidifier certains contrôles et échanges autorisés.
Coordination et suivi comptable international à articuler avec un accountant, auditor ou tax adviser compétent à Hong Kong.
Vision financière consolidée des informations disponibles pour vos sociétés et opérations internationales.
Création, classement et suivi de factures internationales de votre société à Hong Kong.
Préparation de factures structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles, sans prétendre remplacer les règles locales ou contractuelles.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation selon l’éligibilité ; toute ouverture reste à la discrétion de l’établissement.
Organisation des directors, Company Secretary, shareholders, pouvoirs, résolutions et éléments de gouvernance de la société.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, comptables, auditeurs, conseils et autres personnes autorisées.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace sécurisé.
Point d’entrée vers les besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour la société à Hong Kong.
Assistants numériques permettant d’explorer les informations du dossier et de mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et prestations conçues pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes accessibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, crédits et commandes de services éligibles depuis un environnement commun.
Espace dédié aux interactions de partenariat et aux opportunités disponibles selon le profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis, disponibilité et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de documents. La plateforme rapproche les informations corporate, les personnes, les échéances, la finance et les services afin de donner aux responsables une lecture plus cohérente de leur Hong Kong Limited.
Certificate of Incorporation, Business Registration, Articles, NAR1, registers, résolutions et contrats restent classés dans un environnement structuré.
Au fil des années, une société à Hong Kong accumule des documents provenant du Companies Registry, du Company Secretary, de l’IRD, des banques, des auditeurs et des équipes internes. MY OFFICE® crée un point de référence unique afin de limiter les doublons, les versions périmées et les documents introuvables au moment où un établissement financier ou un partenaire les demande.
Visualisez les responsables, shareholders, pouvoirs et Significant Controllers de votre société à Hong Kong.
Une private company doit maintenir une gouvernance cohérente et des informations à jour. MY OFFICE® permet de structurer les données relatives aux directors, au Company Secretary, aux shareholders, aux signataires et aux personnes exerçant un contrôle significatif. Lorsqu’un changement intervient, le dossier centralisé facilite la préparation des résolutions, notifications et mises à jour qui devront être effectuées par les personnes compétentes.
Factures, contrats, opérations et données comptables sont regroupés pour faciliter l’analyse de la source des profits et la préparation fiscale.
Hong Kong applique un système territorial : la source des profits doit être appréciée d’après les opérations qui génèrent le revenu. Une simple adresse, un compte bancaire ou une facture ne suffit pas à déterminer automatiquement la taxation. Le régime FSIE peut également concerner certains revenus étrangers reçus à Hong Kong par des entités de groupes multinationaux. MY OFFICE® aide à conserver un dossier documentaire cohérent pour que le tax adviser ou l’auditeur puisse analyser les faits. Hong Kong n’applique pas de TVA ou GST générale.
Les obligations annuelles deviennent des actions identifiables au lieu d’un calendrier dispersé entre plusieurs prestataires.
Pour une private company locale, l’Annual Return NAR1 doit généralement être transmis au Companies Registry dans les 42 jours suivant l’anniversaire de l’incorporation. Le Business Registration doit également rester valide, tandis que les déclarations fiscales, comptes et audits suivent leur propre calendrier. MY OFFICE® rassemble ces échéances et documents afin de réduire le risque d’oubli et de préparer les interventions du Company Secretary, accountant ou autre prestataire.
Présentez l’entreprise, sa propriété, son activité et ses flux de façon plus structurée avant une mise en relation.
Les banques et établissements de paiement analysent la substance du dossier : activité réelle, pays concernés, clients, fournisseurs, UBO, volume attendu, source des fonds et cohérence économique. Le module Banking Introduction aide à préparer un Banking Pack et à organiser les éléments KYB. La banque conserve toujours sa propre politique de risque et sa décision finale.
Essential, PRO et Enterprise incluent la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain pour vous aider à utiliser MY OFFICE®, retrouver les fonctions utiles et coordonner vos demandes liées à votre société à Hong Kong. Lorsqu’une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire, administrative ou de Company Secretary exige une mission spécifique, l’Agent vous oriente vers le service approprié, susceptible de faire l’objet d’un devis séparé.
Votre entreprise est enregistrée à Central, Admiralty, Wan Chai, Causeway Bay, Tsim Sha Tsui, Mong Kok, Kowloon, Kwun Tong, Sha Tin, Tsuen Wan ou dans un autre secteur de Hong Kong ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder à la même structure documentaire et aux mêmes outils, y compris lorsque les directors, shareholders, équipes et conseils travaillent depuis plusieurs pays.
Retrouvez les informations disponibles depuis un espace central plutôt que depuis des classeurs et boîtes e-mail dispersées.
Attribuez des droits adaptés aux responsabilités et limitez l’exposition des documents sensibles.
Administrez la société de Hong Kong aux côtés des autres entités de votre organisation.
Conservez la chronologie des dossiers, décisions, documents et demandes traités dans l’environnement.
Les trois abonnements proposent les mêmes 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Le choix dépend principalement du nombre de sociétés à Hong Kong et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une Private Company Limited by Shares à Hong Kong.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations de Company Secretary, Registered Office, comptabilité, audit, déclarations fiscales, formalités au Companies Registry, frais officiels, traductions, apostilles, services bancaires et interventions spécialisées ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
MY OFFICE® fournit une plateforme de gestion, des outils et une assistance. Les obligations légales restent attachées à la société et certaines opérations nécessitent un service professionnel, une licence, un mandat ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Assistance sur le portail, orientation et coordination ; les missions professionnelles spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles comptables, fiscales et contractuelles applicables. |
| Banking Introduction | Accès inclus | Toute mise en relation et ouverture de compte restent soumises aux contrôles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible et actif. |
| Company Secretary / Registered Office | Service séparé | À commander ou maintenir séparément lorsque FiduLink ou un partenaire assure cette fonction. |
| Comptabilité, audit et Profits Tax | Service séparé | Intervention d’un accountant, auditor ou tax professional compétent selon le dossier. |
| Formalités Companies Registry / IRD | Service séparé | Les honoraires, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée nécessite une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La plateforme s’adresse aux entreprises enregistrées dans l’ensemble de Hong Kong SAR. Que votre registered office se trouve sur Hong Kong Island, à Kowloon ou dans les New Territories, l’environnement MY OFFICE® reste identique. L’éligibilité à une prestation de domiciliation, de Company Secretary, de banque, de comptabilité ou d’audit dépend cependant du dossier et du service demandé.
Cette page concerne l’administration d’une société existante. Si vous souhaitez constituer une nouvelle Hong Kong Limited, utilisez le parcours de création dédié afin de distinguer clairement l’incorporation officielle de la gestion MY OFFICE®.
Votre Hong Kong Limited existe déjà, qu’elle ait été créée par FiduLink ou un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore de société à Hong Kong : découvrez le parcours FiduLink de constitution, Company Secretary, domiciliation, conformité et accompagnement local.
Voir la création de société à Hong KongVoici les principales réponses concernant l’intégration, l’administration, la conformité, la fiscalité, le Company Secretary et le pilotage d’une société hongkongaise dans FiduLink OS™.
Oui. Une société créée par un autre cabinet ou agent peut être intégrée après vérification de son existence, de ses documents, de ses directors, shareholders, Company Secretary, Significant Controllers et éléments KYC/KYB.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie connecter une entité existante à votre bureau numérique. L’incorporation officielle auprès du Companies Registry relève du parcours distinct de création de société à Hong Kong.
La Private Company Limited by Shares est très largement utilisée pour les activités commerciales, holdings, services, e-commerce, trading et filiales. MY OFFICE® peut également accueillir d’autres structures admissibles selon leur dossier.
Oui. Une private company locale doit avoir au moins un director qui est une personne physique. Le director n’a pas nécessairement à être résident de Hong Kong, sous réserve des règles applicables à la société.
Oui. Une société privée doit avoir un Company Secretary. S’il s’agit d’une personne physique, celle-ci doit normalement résider à Hong Kong ; s’il s’agit d’une personne morale, son registered office ou place of business doit être à Hong Kong. Le sole director ne peut pas être simultanément Company Secretary de la même société.
Le SCR est le registre dans lequel les sociétés locales concernées identifient les personnes ou entités exerçant un contrôle significatif. Il doit rester à jour et être conservé à l’endroit autorisé à Hong Kong ; il n’est pas simplement remplacé par les informations de l’Annual Return.
Une private company locale doit en principe déposer chaque année son Annual Return NAR1 dans les 42 jours suivant l’anniversaire de sa date d’incorporation. Des règles différentes existent pour d’autres catégories de sociétés.
Non, sauf prestation séparément commandée et expressément confirmée. MY OFFICE® aide à organiser les informations, documents et échéances ; le dépôt officiel relève des personnes ou prestataires compétents.
Pour une corporation éligible au régime à deux taux, les premiers 2 millions HKD de bénéfices imposables peuvent être taxés à 8,25 %, la fraction supérieure étant taxée à 16,5 %. Les conditions d’éligibilité et règles concernant les entités liées doivent être vérifiées.
Hong Kong ne dispose pas d’une TVA ou GST générale comparable à celle appliquée dans de nombreuses autres juridictions. Cela ne signifie pas qu’aucun autre droit, taxe ou prélèvement ne puisse s’appliquer à une opération particulière.
Pas automatiquement. Hong Kong applique un principe territorial de taxation des profits. La source des profits doit être déterminée selon les faits et les opérations génératrices du revenu, et le régime FSIE peut concerner certains revenus étrangers reçus à Hong Kong par des entités relevant de son champ.
Non. Une offshore claim ou une analyse de source nécessite l’étude des faits, contrats, fonctions, opérations et lieux où les activités génératrices sont réalisées. MY OFFICE® peut aider à organiser les preuves mais ne remplace pas une analyse fiscale professionnelle.
Oui. Une société doit conserver des documents comptables suffisants et préparer les informations nécessaires à ses obligations financières et fiscales. L’étendue de l’audit, des déclarations et des pièces requises dépend de son statut et de sa situation.
Non. Les outils permettent d’organiser le dossier et les pièces, mais une mission d’audit, de comptabilité ou de préparation de Profits Tax Return constitue une prestation professionnelle distincte sauf mention contraire dans une commande.
Non. Le Certificate of Incorporation confirme l’incorporation de la société, tandis que le Business Registration relève du régime administré par l’Inland Revenue Department. Les deux documents sont importants mais répondent à des fonctions différentes.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès à distance ne modifie pas automatiquement la résidence fiscale, la source des profits, la substance, les obligations du Company Secretary ou les règles applicables dans les autres pays impliqués.
Les fonctions Team & Permissions permettent d’organiser des accès pour les personnes autorisées. Les droits doivent être attribués avec prudence en raison de la sensibilité des documents corporate, financiers et personnels.
Le module Banking Introduction permet de préparer un Banking Pack et d’envisager une mise en relation selon le profil. Aucune ouverture de compte n’est garantie ; l’établissement applique ses propres contrôles KYC/AML et sa politique de risque.
Non. Le Smart Mailroom est un outil de gestion du courrier lorsqu’un service compatible existe. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue pas un Registered Office et ne remplace pas les obligations d’adresse de la société.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an pour une société et comprend les 30 fonctions MY OFFICE® ainsi que l’accès à l’Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, permet de gérer un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise utilisent le même socle de 30 fonctions et incluent un Agent FiduLink pendant douze mois. La différence majeure concerne la capacité en nombre de sociétés.
Le délai dépend de la complétude du dossier, de la chaîne de détention, du nombre de responsables, de l’activité et des vérifications nécessaires. L’activation intervient après réception et validation des éléments demandés.
Non, sauf commande séparée indiquant explicitement leur inclusion. L’abonnement couvre la plateforme et les fonctions décrites ; les frais officiels, honoraires professionnels, Company Secretary, audit, comptabilité, dépôts et autres prestations sont distincts.
Connectez votre Hong Kong Limited à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, une Data Room sécurisée et un Agent FiduLink pendant douze mois.
