Centralisez la gestion de votre société albanaise dans un espace sécurisé : Qendra Kombëtare e Biznesit / National Business Center, Regjistri Tregtar, NUIS/NIPT, SHPK, SHA, siège, administrator, ortakë ou actionnaires, Regjistri i Pronarëve Përfitues, Tatime, tatimi mbi fitimin, TVSH, e-Filing, Fiskalizimi, e-Invoice, états financiers, QKB, banque, contrats, gouvernance, substance et conformité. MY OFFICE® accueille également les sociétés albanaises constituées auprès d’un autre avocat, accountant, tax adviser, notaire, cabinet ou prestataire corporate à Tirana, Durrës, Vlorë, Shkodër ou ailleurs en Albanie.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de son administrator, de ses associés/actionnaires, bénéficiaires effectifs, activité, origine des fonds, flux, pays de contreparties et éléments KYC/KYB nécessaires.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise albanaise en un environnement de pilotage structuré. Une SHPK, une SHA, une holding, une filiale ou une succursale doit pouvoir rapprocher son NUIS/NIPT, son extrait QKB, son statut, son acte constitutif, son capital, son administrator, ses associés ou actionnaires, ses beneficial owners, son dossier fiscal, sa TVSH, ses factures fiscalisées, ses états financiers et ses relations bancaires. Le modèle albanais est très digitalisé : e-Albania intervient dans de nombreuses démarches corporate, e-Filing dans les déclarations fiscales et Fiskalizimi dans les transactions. MY OFFICE® réunit ces éléments afin de rendre la gestion post-incorporation plus lisible.
Il s’agit de rattacher une société albanaise déjà juridiquement constituée à votre environnement FiduLink OS™ afin d’en centraliser les informations, documents, personnes, ownership, obligations et échéances. Cette opération ne crée pas juridiquement l’entreprise et ne remplace ni QKB, ni le Commercial Register, ni le Beneficial Owners Register, ni l’administration fiscale, ni e-Filing, ni Fiskalizimi, ni les obligations de TVSH, ni les dépôts d’états financiers. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Albanie.
MY OFFICE® assure la continuité entre incorporation et exploitation. Statut, deed of incorporation, NUIS/NIPT, administrator, partners, capital, UBO, fiscalité, TVSH, fiscalization, bank, contracts et annual reporting peuvent être structurés dès l’activation.
Une SHPK ou SHA existante peut être intégrée sans recréation. Après vérification de l’identité juridique et de l’extrait QKB, MY OFFICE® reprend les documents corporate, l’administrator, les partners/shareholders, les UBO, la fiscalité, les comptes, les factures et la banque afin de constituer un dossier homogène.
L’Albanie combine une société à responsabilité limitée à capital minimal très faible, une administration centralisée via QKB et un système fiscal modernisé par e-Filing et Fiskalizimi. Une société correctement gérée doit néanmoins maintenir une cohérence stricte entre QKB, bénéficiaires effectifs, tax profile, invoices, accounting, financial statements et banking. MY OFFICE® organise cette matière sans se substituer aux autorités, au comptable, à l’avocat, au tax adviser ou à la banque.
La limited liability company albanaise ne peut pas avoir un capital inférieur à 100 lekë. Elle peut être constituée par une ou plusieurs personnes physiques ou morales et représente la structure de référence pour services, consulting, IT, commerce, immobilier, tourisme et filiales.
La législation permet à une limited liability company de fonctionner avec un associé unique. Lorsque la société devient unipersonnelle, cette situation doit être enregistrée conformément aux règles du registre afin de préserver la limitation de responsabilité dans les conditions prévues.
Une joint-stock company avec offre privée exige au minimum 3 500 000 ALL de capital. Une SHA avec offre publique exige au minimum 10 000 000 ALL.
Le taux général de profit tax publié par l’administration fiscale est de 15 %. Les revenus mondiaux d’un taxpayer résident peuvent entrer dans le champ, sous réserve des règles de territorialité, conventions fiscales, crédits d’impôt et traitements spécifiques applicables.
La TVSH standard est de 20 %. Des taux réduits de 6 % existent dans certains secteurs, notamment certains services d’hébergement ou agritourisme selon les conditions, tandis que les exportations sont soumises au taux zéro et que diverses opérations sont exonérées.
QKB exige d’identifier les personnes physiques qui possèdent ou contrôlent directement ou indirectement 25 % ou plus des shares/quotas, voting rights ou ownership interests, tout en documentant également le type de contrôle retenu.
La digitalisation albanaise est désormais structurelle. Une SHPK n’est pas seulement inscrite au QKB : elle évolue dans un écosystème e-Albania, Beneficial Owners Register, e-Filing et Fiskalizimi. Les factures, paiements, tax filings, annual financial statements et ownership data doivent donc rester cohérents. MY OFFICE® crée une couche de pilotage commune pour que le dirigeant puisse retrouver l’information avant une déclaration, un audit, une revue bancaire ou un changement corporate.
Le dispositif Fiskalizimi ne doit pas être présenté comme une future réforme : son effet juridique remonte à 2021. Les transactions B2B non-cash sont fiscalisées depuis juillet 2021 et les transactions cash B2C depuis septembre 2021. Pour une société existante en 2026, l’enjeu est donc de maintenir le certificat électronique, le logiciel, les paramètres d’établissement et les process de facturation en état de conformité.
Le National Business Center gère le commercial register et plusieurs services en ligne. MY OFFICE® conserve legal name, NUIS/NIPT, address, administrator, shareholders/partners, company status et supporting corporate documents.
Le numéro unique d’identification sert également de tax identification number dans le système albanais. MY OFFICE® le relie aux contrats, factures, fiscalisation, banque, declarations et company extract.
L’inscription initiale des beneficial owners d’une société commerciale intervient désormais simultanément avec la demande d’enregistrement de la personne morale. Les modifications de données UBO doivent être enregistrées sous 90 jours calendaires.
Le profit tax return est dû au plus tard le 31 mars de l’année suivant la période fiscale. Pour les taxpayers concernés, les états financiers 2025 devaient aussi être transmis via e-Filing au 31 mars 2026.
QKB confirme le 31 juillet comme deadline légale de dépôt des annual financial statements au commercial register ; plus de 31 000 entités avaient respecté ce délai pour les comptes 2024 déposés en 2025.
Le système albanais impose la fiscalisation des transactions : non-cash B2B depuis le 1er juillet 2021 et cash B2C depuis le 1er septembre 2021. Il repose sur certificat électronique, software adapté et transmission des données de facturation.
De la SHPK de services à la société touristique, de l’IT à l’immobilier ou à la filiale régionale, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour organiser registre, ownership, fiscalité, fiscalization, comptabilité, banque et gouvernance.
Pour centraliser QKB, NUIS/NIPT, administrator, partners, UBO, contracts, tax, TVSH, bank et accounts.
Pour suivre software, IP, teams, foreign customers, fiscalized invoices, payroll, bank et tax.
Pour organiser licences, accommodation VAT treatment, bookings, invoices, employees, assets et banking.
Pour relier property documents, contracts, financing, UBO, rental activity, tax, accounts et bank.
Pour rapprocher fiscalization, PSP, marketplaces, customers, returns, TVSH, inventory et accounting.
Pour suivre customs, suppliers, transport, fiscalized invoices, VAT, banking et source of funds.
Pour cartographier subsidiaries, ownership, UBO, dividends, intragroup agreements et banking.
Pour rapprocher la SHPK albanaise de sa maison mère, reporting, transfer pricing, contracts, tax et governance.
L’intégration vise à constituer un dossier exploitable autour du QKB, du NUIS/NIPT, de l’administrator, de l’ownership, du Beneficial Owners Register, de Tatime, de la TVSH, de Fiskalizimi, des financial statements et de la banque.
Renseignez legal name, NUIS/NIPT, siège, forme SHPK/SHA, activité, financial year, capital et administrator.
Ajoutez statute, deed of incorporation, QKB extract, decisions, capital records, powers et historique.
Structurez quotas/shares, voting rights, ownership chains, control and beneficial owners.
Ajoutez profit tax profile, TVSH registration, e-Filing, accountant, tax calendar et responsible users.
Centralisez certificate status, invoicing software, fiscalized invoices, financial statements et submission proofs.
Utilisez Data Room, Banking Pack, Tax & VAT Calendar, Invoices Pro, Board Agents et services FiduLink.
Une SHPK correctement administrée doit pouvoir rapprocher QKB, NUIS/NIPT, ownership, UBO, Tatime, TVSH, Fiskalizimi, annual financial statements, bank et contracts. MY OFFICE® crée une Data Room commune afin que l’administrator, accountant, lawyer, tax adviser, bank et partners travaillent sur un dossier cohérent.
Essential, PRO et Enterprise partagent le même socle de 30 fonctions. Ces outils relient QKB, ownership, UBO, fiscalité, TVSH, fiscalization, accounts, banking, governance et développement autour de la société existante.
Vue centrale : QKB, NUIS/NIPT, UBO, tax, TVSH, fiscalization, accounts, bank et prochaines actions.
Parcours guidé pour compléter NUIS/NIPT, administrator, partners/shareholders, UBO et paramètres fiscaux.
Repères Albanie : SHPK, SHA, capital, QKB, UBO, tax 15 %, TVSH 20/6/0 %, Fiscalization et filings.
Suivi des demandes, changes, filings, documents attendus et historique.
Lecture de la complétude du dossier, obligations, incohérences et pièces manquantes.
Centralisation administrator, partners/shareholders, UBO, activity, source of funds et pièces AML.
Visualisation quotas/shares, voting rights, intermediate entities, indirect control et UBO.
Suivi des critères 25 %+, ownership chains, control et changes à enregistrer sous 90 jours.
Conservation AML/KYC, source of wealth, screening, risk assessments et supporting evidence.
Journalisation des actions, changements, validations et événements importants.
Classement corporate records, QKB, UBO, tax, TVSH, fiscalization, accounts, bank et contracts.
Préparation et suivi des signatures électroniques lorsque ce mode est adapté au document.
Collecte structurée auprès de l’administrator, partners, accountant, lawyer, bank ou advisers.
Conservation contacts, powers, e-Albania responsibilities, fiscalization procedures et documents critiques.
Inventaire trademarks, domains, software, licences, patents et IP agreements.
Suivi opérationnel revenues, expenses, receipts, categories et exports vers l’accountant.
Création et suivi invoices, customers, payments et commercial documents ; fiscalization officielle reste séparée.
Organisation expenses, suppliers, receipts et supporting accounting documents.
Calendrier profit tax, TVSH, UBO, financial statements, QKB filing et other obligations.
Dossier KYB : QKB, NUIS/NIPT, administrator, partners, UBO, activity, source of funds, contracts et flows.
Gestion administrator, representatives, powers, appointments et responsibilities.
Suivi partners/shareholders, quotas/shares, transfers, voting rights et historique.
Préparation, classement et suivi assemblies, written decisions, minutes et approvals.
Tableau QKB, UBO, Tatime, TVSH, Fiskalizimi, financial statements, licences et renewals.
Chronologie incorporation, administrator, ownership, UBO, tax, bank et filings.
Création d’une présence commerciale numérique, pages, contenus et outils de lancement.
Préparation d’offres commerciales multilingues, relances et suivi d’opportunités.
Espace sécurisé pour clients, partners/shareholders, advisers et collaborateurs autorisés.
Inventaire subsidiaries, shares, real estate, receivables, IP et autres assets.
Accès à des repères structurés pour préparer les décisions à soumettre aux professionnels.
La gestion quotidienne d’une SHPK doit relier le corporate file aux opérations fiscalisées. Chaque invoice, changement d’ownership, déclaration fiscale, dépôt de comptes ou review bancaire dépend d’une donnée source. MY OFFICE® transforme ce fonctionnement en workflows récurrents avec responsable, date, preuve et historique.
L’administration fiscale publie un profit tax général de 15 %. MY OFFICE® conserve revenues, deductible expenses, tax adjustments, advance payments, annual return et supporting records.
L’administration fiscale publie un profit tax général de 15 %. MY OFFICE® conserve revenues, deductible expenses, tax adjustments, advance payments, annual return et supporting records.
La TVSH standard est 20 %. Le taux réduit de 6 % vise certaines prestations sous conditions, notamment l’hébergement et certains régimes touristiques, tandis que les exports sont à 0 %.
La TVSH standard est 20 %. Le taux réduit de 6 % vise certaines prestations sous conditions, notamment l’hébergement et certains régimes touristiques, tandis que les exports sont à 0 %.
Pour une nouvelle société commerciale, l’UBO est enregistré simultanément avec la société. Ensuite, un changement de beneficial owner ou de ses données doit être enregistré sous 90 jours calendaires.
Pour une nouvelle société commerciale, l’UBO est enregistré simultanément avec la société. Ensuite, un changement de beneficial owner ou de ses données doit être enregistré sous 90 jours calendaires.
Le profit tax return est dû au 31 mars. Les taxpayers soumis à l’obligation de financial statements auprès des taxes transmettent également ces états via e-Filing dans la deadline applicable.
Le profit tax return est dû au 31 mars. Les taxpayers soumis à l’obligation de financial statements auprès des taxes transmettent également ces états via e-Filing dans la deadline applicable.
La publication des annual financial statements auprès du National Business Center a sa propre deadline légale au 31 juillet. MY OFFICE® conserve donc deux tâches séparées plutôt qu’une seule échéance générique.
La publication des annual financial statements auprès du National Business Center a sa propre deadline légale au 31 juillet. MY OFFICE® conserve donc deux tâches séparées plutôt qu’une seule échéance générique.
Le système albanais impose la fiscalisation des transactions B2B et B2C. MY OFFICE® conserve certificate, software provider, business units, operators, invoice status et supporting records sans remplacer la plateforme fiscale.
Le système albanais impose la fiscalisation des transactions B2B et B2C. MY OFFICE® conserve certificate, software provider, business units, operators, invoice status et supporting records sans remplacer la plateforme fiscale.
Chaque abonnement MY OFFICE® comprend un Agent FiduLink pendant douze mois. Il constitue un point de coordination pour l’utilisation de la plateforme, l’organisation des demandes et l’accès aux services complémentaires. Lorsqu’une intervention d’un avokat, accountant, tax adviser, auditor, bank ou autre professionnel albanais est nécessaire, la demande peut être orientée selon disponibilité, mandat, éligibilité et tarification.
Le socle fonctionnel reste identique : 30 fonctions MY OFFICE® et Agent FiduLink pendant douze mois. Vous choisissez principalement le nombre de sociétés à centraliser.
Pour piloter 1 société.
Jusqu’à 10 sociétés dans le même environnement.
Pour un nombre illimité de sociétés.
Les prestations de création, siège, QKB, UBO, accounting, tax, TVSH, fiscalization, financial statements, licences, banking ou intervention d’un professionnel sont distinctes lorsqu’elles ne sont pas expressément incluses dans l’abonnement.
Essential convient à une société unique. PRO permet de centraliser jusqu’à dix sociétés. Enterprise supprime la contrainte de capacité pour les holdings, groupes, cabinets et portefeuilles internationaux.
| Capacité / fonction | Essential | PRO | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Nombre de sociétés | 1 | Jusqu’à 10 | Illimité |
| 30 fonctions MY OFFICE® | Incluses | Incluses | Incluses |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Inclus | Inclus |
| Multi-juridictions | 1 société | Oui | Oui |
| Formalités QKB / tax / accounting | Séparées | Séparées | Séparées |
MY OFFICE® conserve la même architecture qu’il s’agisse d’une société de services à Tirana, d’une structure logistique à Durrës, d’une activité touristique à Vlorë ou Sarandë, d’un projet immobilier sur la côte, d’une société industrielle à Fier ou Elbasan, d’une entreprise agroalimentaire autour de Korçë ou Berat, d’une holding ou d’une filiale internationale. La localisation, les business units, les employés, les licences et les flux doivent rester cohérents avec le dossier corporate et bancaire.
Importez QKB, NUIS/NIPT, administrator, partners/shareholders, UBO, tax, TVSH, fiscalization, accounts et bank, puis utilisez les 30 fonctions comme cockpit de gestion.
Voir les offres MY OFFICE®Le parcours de constitution reste distinct de MY OFFICE®. FiduLink accompagne les projets SHPK, SHA, filiale ou succursale selon l’activité, les partners, le capital, le siège, la banque et la conformité.
Créer une société en AlbanieUne recherche « gérer une société en Albanie en ligne » recouvre bien plus que l’immatriculation. Le dirigeant doit rapprocher QKB, NUIS/NIPT, administrator, partners, beneficial owners, Tatime, profit tax, TVSH, e-Filing, Fiscalization, e-Invoice, annual financial statements, banking et governance. MY OFFICE® répond précisément à cette logique de gestion post-incorporation.
La SHPK est la structure centrale pour consulting, IT, e-commerce, tourisme, immobilier, trading et filiales. MY OFFICE® relie QKB, NUIS/NIPT, administrator, partners, UBO, tax 15 %, TVSH, Fiscalization, accounts et banking. La page travaille les requêtes gérer SHPK Albanie, société Tirana, Albania LLC et administration société albanaise.
Le profit tax général est de 15 %, mais la taxation réelle dépend du taxable profit, des deductible expenses, des conventions fiscales, retenues, éventuels incentives sectoriels et caractéristiques du taxpayer. MY OFFICE® conserve la documentation permettant au tax adviser de travailler sur les faits réels plutôt qu’un taux publicitaire.
L’Albanie dispose déjà d’un système transactionnel mature. Les B2B non-cash sont fiscalisés depuis juillet 2021 et la phase cash B2C depuis septembre 2021. La page vise donc les recherches fiscalization Albania, e-invoice Albania, electronic certificate Albania et invoicing SHPK.
Depuis l’évolution des services QKB, une nouvelle société commerciale inscrit ses UBO simultanément avec son incorporation. Ensuite, tout changement doit être enregistré sous 90 jours. MY OFFICE® distingue donc onboarding initial, ownership monitoring et change filing.
Une SHPK bien gérée doit relier chaque échéance aux données qui la justifient. Le registre UBO dépend de l’ownership ; le profit tax dépend des accounts ; la TVSH dépend des transactions ; Fiscalization dépend des invoices et business units ; les financial statements alimentent plusieurs dépôts. MY OFFICE® maintient ces liens dans une même timeline.
Pour une société commerciale nouvellement enregistrée, les beneficial owners sont déclarés simultanément avec la demande initiale QKB. Les supporting documents doivent identifier la personne, l’ownership et la date de détermination.
Un changement des données de beneficial owner doit être enregistré sous 90 jours calendaires. Le non-respect est assorti d’une amende prévue par le dispositif QKB.
Le profit tax return doit être transmis au plus tard le 31 mars suivant la période fiscale. Les financial statements requis par l’administration fiscale sont également déposés électroniquement selon le champ légal applicable.
Le National Business Center traite le 31 juillet comme deadline légale du dépôt annuel des financial statements. MY OFFICE® conserve le filing receipt séparément de l’e-Filing fiscal.
Le respect de Fiskalizimi est un processus quotidien, pas une annual return. Certificates, software, internet connectivity, invoice data et reporting doivent rester opérationnels pendant toute l’année.
Banking Pack rapproche NUIS/NIPT, administrator, ownership, beneficial owners, customers, suppliers, source of funds, contracts et expected flows afin que le dossier KYB corresponde aux données officielles.
Une SHPK peut être juridiquement constituée avec un capital très faible, mais la crédibilité bancaire et commerciale dépend surtout de la cohérence entre activité déclarée, siège, administrator, associés, bénéficiaires effectifs, contrats, factures fiscalisées, volume d’affaires et origine des fonds. MY OFFICE® conserve ces éléments ensemble afin qu’une demande bancaire, une revue KYC/KYB, un changement d’administrator ou une modification d’activité puisse être préparé à partir d’un dossier documenté plutôt qu’à partir d’informations dispersées.
Le minimum de 100 ALL ne finance pratiquement aucune activité. Une entreprise opérationnelle doit donc documenter ses apports supplémentaires, prêts d’associés, revenus clients, investissements et dépenses de démarrage. Cette distinction améliore la lecture du source of funds et la préparation des contrôles bancaires.
Lorsqu’un administrator ou des associés vivent hors d’Albanie, la société doit conserver une organisation claire : qui signe les contrats, qui supervise Fiskalizimi, qui suit e-Filing, qui répond à la banque et qui contrôle les échéances QKB. MY OFFICE® permet d’attribuer ces responsabilités et de conserver les preuves associées.
Cette FAQ couvre SHPK, SHA, QKB, NUIS/NIPT, UBO, impôt 15 %, TVSH 20/6/0 %, Fiskalizimi, e-Filing, financial statements, banque et gestion à distance.
Oui. Une SHPK, SHA, holding, filiale ou succursale créée par FiduLink ou un autre prestataire peut être rattachée à MY OFFICE® après vérification de son existence et de ses documents. Il ne s’agit pas d’une nouvelle incorporation.
Non. MY OFFICE® est un environnement de gestion post-incorporation. La constitution et l’inscription auprès du National Business Center restent des procédures distinctes.
La Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar, ou SHPK, est la limited liability company couramment utilisée pour services, IT, trading, e-commerce, tourisme, immobilier et filiales.
La loi albanaise sur les commercial companies fixe le capital minimum d’une limited liability company à 100 ALL.
Oui. Une limited liability company peut être créée ou continuer avec un single member, sous réserve de l’enregistrement correct de cette situation lorsqu’elle évolue.
Non. Il s’agit du minimum légal. Une activité réelle peut nécessiter bien davantage de financement pour couvrir bureau, personnel, stock, licences, banque, marketing ou investissements.
Une joint-stock company avec private offering doit avoir au minimum 3 500 000 ALL de capital.
Une joint-stock company avec public offering doit avoir au minimum 10 000 000 ALL de capital.
Le Qendra Kombëtare e Biznesit, ou National Business Center, est le point central de registration et de nombreux services liés au commercial register albanais.
Le numéro unique d’identification généré lors de l’enregistrement sert également de tax identification number dans les relations fiscales et administratives.
L’administration fiscale albanaise publie un taux de 15 % applicable au Profit Tax selon le régime général.
Le taux standard de Value Added Tax est de 20 %.
Oui. Un taux de 6 % existe notamment pour certaines prestations d’hébergement et certaines activités touristiques répondant aux conditions légales. La qualification exacte de la prestation reste indispensable.
Les exportations de biens sont traitées au taux de 0 % selon les règles publiées par l’administration fiscale.
QKB vise les personnes physiques qui possèdent ou contrôlent directement ou indirectement 25 % ou plus des shares, quotas, voting rights ou ownership interests, ainsi que le type de contrôle pertinent.
Pour les reporting entities inscrites au commercial register, l’initial registration des beneficial owners intervient simultanément avec l’application d’enregistrement de la personne morale.
Les changements des données enregistrées doivent être déclarés dans les 90 jours calendaires suivant le changement.
Oui. Les reporting entities doivent maintenir des données adéquates, exactes et à jour ainsi que les documents permettant d’identifier le beneficial owner et son type de contrôle.
C’est le système albanais de fiscalisation et de monitoring des transactions et invoices. Il permet notamment la transmission de données à l’administration fiscale et la vérification des factures.
L’effet juridique de la phase concernant les transactions non-cash entre taxpayers B2B a commencé le 1er juillet 2021.
La phase concernant les transactions cash des taxpayers vers les consommateurs a commencé le 1er septembre 2021.
La deadline générale publiée par l’administration fiscale est le 31 mars de l’année suivant la période fiscale.
QKB a confirmé le 31 juillet comme legal deadline du dépôt annuel des financial statements dans le commercial register.
Parce qu’une SHPK doit coordonner QKB, NUIS/NIPT, administrator, partners, UBO, Tatime, TVSH, Fiscalization, financial statements, bank et governance. MY OFFICE® rassemble ces éléments dans un environnement unique avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.
Connectez votre SHPK, SHA ou société albanaise à MY OFFICE®, rassemblez QKB, NUIS/NIPT, administrator, partners, UBO, tax, TVSH, Fiscalization, états financiers, banque, contrats et obligations, puis pilotez-la avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.
