Gérer une société à New York USA en ligne

Gestion de société à New York USA en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société à New York aux États-Unis

MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise américaine en un cockpit de pilotage structuré. Que votre société à New York soit une Limited Liability Company, une business corporation, une holding, une filiale américaine, une structure de consulting, une société d’e-commerce, de logistique ou une entité intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents corporate, les échéances, les responsables, les actions requises et les services FiduLink au même endroit.

Que signifie « enregistrer une société à New York dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher une société déjà constituée dans l’État de New York, ou une entité étrangère déjà autorisée à y exercer, à votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni le Articles of Organization d’une LLC, ni le Certificate of Incorporation d’une corporation, ni l’EIN auprès de l’IRS, ni le Biennial Statement, ni la publication légale d’une LLC lorsqu’elle est requise, ni les inscriptions fiscales ou licences professionnelles. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société à New York USA.

Votre société de New York a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger la constitution par une administration continue. MY OFFICE® vous aide à conserver le Articles of Organization, le Certificate of Incorporation, l’Operating Agreement ou les Bylaws, l’EIN, le registered office, les informations du service of process / Registered Agent éventuel, les documents bancaires, les Biennial Statements, les échéances et les demandes dans une interface commune.

Continuité entre la création de la LLC ou Corporation et la gestion courante
Centralisation des informations de la société à New York USA
Accès aux services complémentaires FiduLink depuis un seul compte

Votre LLC de New York ou Corporation vient d’un concurrent

Il n’est pas nécessaire de recréer l’entité. Après revue de l’existence légale, de la détention et des documents, une société formée par un autre agent, cabinet ou plateforme peut être intégrée à MY OFFICE®. L’objectif est de reprendre le dossier proprement, sans effacer son historique juridique ou fiscal.

Reprise structurée des documents corporate et de conformité
Vérification des members, managers, officers, shareholders et UBO
Activation du cockpit selon l’offre MY OFFICE® sélectionnée

Repères utiles dans l’État de New York

Le cadre à suivre pour piloter une entreprise à New York USA

Administrer correctement une société dans l’État de New York suppose de distinguer le droit des sociétés, les dépôts du New York State Department of State — Division of Corporations, le Biennial Statement, la désignation du Secretary of State pour le service of process, l’éventuel Registered Agent supplémentaire, la publication obligatoire de nombreuses LLC, la fiscalité suivie par le New York State Department of Taxation and Finance, la fiscalité fédérale et les obligations locales, notamment à New York City. MY OFFICE® organise ces couches sans se substituer au Department of State, au Tax Department, à l’IRS, à un CPA, à un attorney ou à une autre autorité ou profession réglementée.

Forme soupleNew York LLC

La Limited Liability Company est formée par Articles of Organization auprès du New York State Department of State. Les members doivent adopter un Operating Agreement écrit ; le Department of State indique qu’il peut être conclu avant, au moment de la formation ou dans les 90 jours suivant le filing.

Forme structuréeBusiness Corporation

La corporation est constituée par Certificate of Incorporation et fonctionne autour des shareholders, directors et officers. Elle convient notamment aux filiales, projets avec investisseurs et organisations nécessitant une gouvernance plus formalisée.

Fiscalité corporateArticle 9-A · 6,5 % à 7,25 %*

En 2026, de nombreuses C corporations relèvent d’un taux de 6,5 % sur la business income base ; le taux est de 7,25 % pour les contribuables dont la business income base dépasse 5 millions USD. Des régimes spécifiques, minimum taxes et autres bases peuvent modifier le calcul.

New York City / MCTDMTA surcharge & NYC*

Selon l’activité et l’implantation, une corporation peut aussi relever de la MTA surcharge dans le Metropolitan Commuter Transportation District et, à New York City, d’une Business Corporation Tax distincte. Le lieu réel d’activité et l’apportionment doivent donc être analysés séparément.

Taxes sur la consommationSales Tax 4 % + local*

Le taux New York State est de 4 %. Des taxes locales de county, city ou school district peuvent s’ajouter ; le taux combiné dépend généralement de la juridiction où le bien ou service taxable est livré ou consommé.

Vie juridiqueBiennial Statement · 9 USD*

Domestic et foreign LLC ainsi que business corporations déposent un Biennial Statement tous les deux ans pendant le mois anniversaire du filing initial ou de l’autorisation. Le filing fee officiel est de 9 USD.

* Informations générales au 31 août 2026. Une LLC peut être disregarded entity, partnership, S corporation ou C corporation selon sa configuration et ses élections. Les LLC de New York doivent en principe satisfaire à la publication prévue par la LLC Law : deux journaux désignés par le county clerk pendant six semaines consécutives, puis Certificate of Publication avec affidavits et fee de 50 USD dans les 120 jours, sauf exception applicable. Les obligations fiscales fédérales, NYS, MCTD et New York City sont distinctes et doivent être vérifiées selon le dossier.

À qui s’adresse MY OFFICE® New York USA ?

Une solution pour chaque profil de société à New York

D’une LLC de New York détenue par un entrepreneur international à une filiale américaine implantée dans le corridor New York City–Albany–Buffalo, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour organiser la société, documenter la gouvernance, suivre les échéances et faciliter le travail des personnes autorisées.

Entrepreneur international

Pour centraliser une LLC américaine utilisée pour le consulting, les services, le digital ou le commerce international avec un dossier KYC/KYB propre.

E-commerce & marketplace

Pour organiser EIN, ventes, Sales & Use Tax, facturation, contrats, banking pack, nexus et obligations de marketplace liées aux ventes vers le New York.

Startup & technologie

Pour rassembler gouvernance, shareholders, investisseurs, contrats, propriété intellectuelle et documents nécessaires aux opérations de financement.

Filiale East Coast

Pour rapprocher la documentation de l’entité de New York des procédures du groupe, avec accès aux marchés de New York City, Long Island, Hudson Valley, Capital Region et Upstate New York.

Holding & investissements

Pour conserver une lecture structurée des participations, apports, distributions, contrats et flux avec les parties liées.

Logistique & industrie

Pour une implantation autour de New York City, Buffalo, Rochester, Syracuse, Albany ou des grands axes logistiques et technologiques nécessitant coordination documentaire, fournisseurs, banques, licences et autorisations.

Groupe multi-États

Pour suivre la société de New York aux côtés d’entités au Delaware, au New Jersey, en Pennsylvanie, en Floride ou dans d’autres juridictions.

Société créée ailleurs

Pour reprendre une LLC ou Corporation déjà existante, constituée par un concurrent, sans repartir de zéro ni perdre les documents historiques.

Activation guidée

Comment intégrer votre société à New York USA dans MY OFFICE® ?

L’enregistrement d’une société de New York dans MY OFFICE® suit un parcours de reprise documentaire et de conformité. La finalité est de partir d’un dossier fiable avant d’activer les fonctions de pilotage, de finance, de gouvernance et de collaboration.

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

Identifiez l’entité

Renseignez la legal name, la forme juridique, le DOS ID / Department of State identification number, la date de formation, le principal business address, l’activité, l’adresse de service of process, l’éventuel Registered Agent et les coordonnées de l’entreprise.

Déclarez les personnes clés

Ajoutez les members, managers, organizers, directors, officers, shareholders, signataires et bénéficiaires effectifs selon la structure réelle.

Déposez les documents

Téléversez le Articles of Organization ou Certificate of Incorporation, Operating Agreement ou Bylaws, EIN letter, derniers Biennial Statements, Certificate of Publication et affidavits de publication lorsque requis, justificatifs d’identité et autres pièces utiles à la revue KYC/KYB.

Contrôle FiduLink

FiduLink analyse la cohérence de la société, de la détention, de l’activité et des documents puis peut demander des éléments complémentaires.

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au Dashboard, Data Room, fonctions disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société de New York USA dans MY OFFICE®

La liste dépend de la forme juridique, de l’ancienneté, de l’activité, de la fiscalité et des détenteurs. Une New York LLC simple n’a pas la même documentation qu’une corporation avec plusieurs shareholders, qu’une société ayant une activité taxable dans plusieurs États ou qu’une foreign entity autorisée à New York. Préparer des pièces cohérentes réduit les demandes complémentaires.

Pièces généralement demandées

New York DOS recordArticles of Organization d’une LLC ou Certificate of Incorporation d’une corporation, filing receipt, DOS ID et Certificate of Status lorsqu’il est disponible.
Acte constitutifArticles of Organization / Certificate of Incorporation, amendments, restatements et autres documents déposés auprès de la New York State Division of Corporations.
Operating Agreement / BylawsRègles internes de fonctionnement, droits de vote, management, directors, officers et procédures de décision selon la forme.
OwnershipMembers, membership interests, cap table, stock ledger, shareholders ou chaîne de détention jusqu’aux bénéficiaires effectifs.
Service of process / agentAdresse à laquelle le New York Secretary of State doit transmettre les actes reçus pour le compte de la société, ainsi que les informations de tout Registered Agent supplémentaire éventuellement désigné.
Biennial StatementDernier Biennial Statement et preuve de dépôt. Il est dû tous les deux ans pendant le mois anniversaire du filing initial et le fee officiel est de 9 USD.
Publication LLCCertificate of Publication, affidavits des deux journaux et éléments du county clerk lorsque la publication légale de la LLC est applicable.
EIN IRSCP 575, 147C ou autre document officiel confirmant l’Employer Identification Number utilisé par la société.
Fiscalité New Yorkcomptes et inscriptions auprès du New York State Department of Taxation and Finance, Article 9-A, sales tax Certificate of Authority, withholding, payroll, MTA surcharge, NYC tax ou autres filings pertinents selon la structure et le nexus.
Identité & domicilePièces d’identité valides et justificatifs d’adresse récents des personnes soumises aux contrôles de conformité.
Activité & source des fondsContrats, site internet, fournisseurs, clients, business model, factures, relevés et justificatifs adaptés au profil de risque.

FiduLink OS™ pour le New York USA

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société à New York USA en ligne

Chaque abonnement donne accès au même socle de 30 fonctions. La différence principale entre Essential, PRO et Enterprise porte sur la capacité en nombre de sociétés. Les fonctions structurent le pilotage quotidien d’une LLC de New York, d’une Corporation ou d’un portefeuille multi-juridictions.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement

Pilotage de votre société à New York

01Dashboard

Vue synthétique de votre LLC de New York ou Corporation, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Parcours guidé pour compléter le profil, importer les documents et configurer les éléments essentiels de la société.

03Jurisdiction Assistant

Repères opérationnels liés à New York, à NYS Department of State, au Biennial Statement, à la publication LLC, au service of process, à l’Article 9-A et à la Sales & Use Tax et aux données de l’entité.

04Case Tracking

Suivi des demandes, dossiers et prestations ouvertes concernant l’entreprise américaine.

05Required Actions

Liste structurée des informations, documents, validations et actions restant à traiter.

Conformité, identité et surveillance

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs requis par FiduLink, les banques et partenaires.

07Corporate Health

Lecture de la complétude du dossier et des points à examiner autour du statut, des échéances et de la gouvernance.

08Renewals

Suivi des renouvellements de services, adresse de service of process, Registered Agent éventuel, publication, adresse et autres prestations configurées.

09Compliance Autopilot

Rappels et automatisations de conformité disponibles pour réduire les oublis opérationnels.

10Registry Watch

Surveillance des informations publiques de la New York State Department of State / Division of Corporations selon disponibilité de la couverture et des données.

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation du Articles of Organization ou Certificate of Incorporation, standing certificates, Operating Agreement, Bylaws, EIN, Biennial Statements, contrats et justificatifs.

12FiduLink Sign

Signature électronique pour les documents et flux compatibles dans l’environnement FiduLink.

13Smart Mailroom

Organisation numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager les pièces d’un audit, d’une transaction, d’une levée ou d’une due diligence.

15Verified Wallet

Organisation des justificatifs et informations vérifiées afin d’accélérer certains échanges autorisés.

Comptabilité, facturation et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination comptable internationale à articuler avec un CPA, tax preparer ou professionnel compétent.

17Global Finance

Vision financière consolidée pour suivre les informations disponibles entre sociétés, comptes et opérations.

18International Invoices

Création et organisation des factures internationales émises par votre entreprise à New York.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles, sans se substituer aux règles fiscales locales.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et orientation vers des établissements selon éligibilité, sans garantie d’ouverture de compte.

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des members, managers, shareholders, directors, officers, mandats, décisions et règles de gouvernance.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, équipes internes, comptables et conseils autorisés.

23Support & Appointments

Assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink directement depuis votre espace.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour la société.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer les informations de l’entreprise et mieux préparer les prochaines actions.

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon le profil.

30Premium Services

Accès simplifié aux prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.

Du corporate record aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour votre LLC de New York ou Corporation

Le véritable enjeu n’est pas seulement de détenir des Articles of Organization, un Certificate of Incorporation ou un EIN. Une société américaine doit rester lisible : qui la détient, qui peut signer, quelle adresse est utilisée pour le service of process, quand tombe le Biennial Statement, si la publication LLC a été régularisée, quelles déclarations fiscales sont pertinentes, quels documents ont été remis à la banque et quelles décisions ont été prises. MY OFFICE® relie ces éléments pour réduire la dispersion documentaire.

Data Room New YorkUn dossier corporate centralisé

Articles of Organization ou Certificate of Incorporation, standing certificates, Operating Agreement, Bylaws, EIN, Biennial Statements, cap table, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.

Documents de société et Data Room sécurisée

Une New York LLC peut avoir ses documents répartis entre le service of process / Registered Agent éventuel, le comptable, la banque, un ancien incorporateur, des managers et plusieurs comptes e-mail. Une corporation ajoute souvent Bylaws, stock records, board consents et officer appointments. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour limiter les doublons et retrouver rapidement la version pertinente.

Classement des documents officiels et internes
Historique des pièces importantes et des demandes
Partage contrôlé avec les personnes autorisées

Governance New YorkOwnership et pouvoirs structurés

Members, managers, shareholders, directors, officers, signataires et bénéficiaires effectifs peuvent être organisés dans un schéma de gouvernance lisible pour faciliter les contrôles et décisions.

Gouvernance, ownership et bénéficiaires effectifs

Une New York LLC peut être member-managed ou manager-managed selon son Operating Agreement ; une corporation repose sur ses shareholders, board of directors et officers. MY OFFICE® aide à documenter qui détient quoi, qui peut engager l’entreprise, quelles décisions ont été prises et quels justificatifs KYC/KYB/UBO sont disponibles.

Members et managers pour les LLC
Shareholders, directors et officers pour les corporations
KYC/KYB et UBO organisés pour les contrôles requis

Tax & accountingÉtat + fédéral

La fiscalité américaine se lit à plusieurs niveaux : classification fédérale de l’entité, IRS, New York State Department of Taxation and Finance, Article 9-A, MTA surcharge ou New York City tax lorsque pertinentes, Sales & Use Tax, withholding, payroll et éventuelles obligations internationales.

Fiscalité de New York, IRS et reporting international

Le traitement fiscal dépend de la forme et des élections : une LLC n’est pas automatiquement imposée comme C corporation. Les données corporate, EIN, revenus, charges, factures et transactions avec parties liées doivent être cohérentes pour préparer les filings fédéraux et de New York avec un CPA ou tax preparer compétent. MY OFFICE® centralise les pièces utiles sans délivrer lui-même une opinion fiscale.

New York Division of Taxation et comptes fiscaux de l’État
Coordination avec Form 1120, 1065, 5472 ou autres formulaires selon la classification
Sales/use tax, payroll, withholding et nexus suivis séparément

Banking PackUn dossier bancaire cohérent

Corporate records, EIN, ownership, activité, source des fonds, contrats, projections et justificatifs sont regroupés pour préparer les échanges avec les établissements financiers et PSP.

Banking Introduction et préparation du dossier

Une société à New York peut bénéficier d’un positionnement East Coast crédible, mais une banque analyse toujours l’activité, les owners, les pays concernés, les flux attendus, les contrats, l’adresse opérationnelle et la cohérence économique. Banking Introduction facilite la préparation du dossier, sans aucune garantie d’ouverture de compte.

Banking Pack structuré
Documents corporate, EIN et ownership centralisés
Suivi des demandes complémentaires de l’établissement

Corporate HealthBiennial Statement New York sous contrôle

Le tableau de santé aide à repérer les informations manquantes, les services à renouveler et les points devant être revus avant le dernier jour du mois anniversaire de formation.

Biennial Statement, publication LLC et Division of Corporations

À New York, LLC et business corporations déposent leur Biennial Statement tous les deux ans pendant le mois anniversaire, pour 9 USD. Les LLC ajoutent une contrainte très locale : publication dans deux journaux pendant six semaines puis Certificate of Publication dans les 120 jours. MY OFFICE® permet de conserver ces preuves, d’anticiper le prochain cycle biennal et de signaler les pièces manquantes.

Suivi du mois anniversaire du Biennial Statement
Archivage du Certificate of Publication et des affidavits
Registry Watch et contrôle des données publiques selon disponibilité

Inclus dans les 3 offres

Votre Agent FiduLink pendant 12 mois

Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain pour l’utilisation de MY OFFICE®, la compréhension de votre dossier, la coordination des demandes et l’orientation vers les services pertinents pour votre société à New York. Lorsqu’un besoin exige l’intervention d’un attorney, CPA, tax specialist, service of process / Registered Agent éventuel, banque ou prestataire administratif, l’Agent organise l’orientation ; la mission spécialisée, les frais officiels et les débours peuvent faire l’objet d’un devis ou d’une facturation séparée.

Agent FiduLink Assistance humaine et suivi opérationnel
pendant 12 mois

Gestion accessible partout

Pilotez votre société partout à New York et depuis l’international

Votre entreprise se trouve à Buffalo, New York City, Rochester, Yonkers, Syracuse, New Rochelle, Mount Vernon, Schenectady, Albany, Utica, White Plains, Niagara Falls, Ithaca ou ailleurs dans le Empire State ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver les documents, dossiers et outils de gestion en ligne, même lorsque les owners, dirigeants ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.

MobilitéAccès en ligne

Consultez les données disponibles sans dépendre d’un classeur local, d’un seul ordinateur ou d’une boîte e-mail.

CollaborationPermissions d’équipe

Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers confidentiels.

Multi-ÉtatsPortefeuille USA

Gérez l’entité de New York aux côtés de vos sociétés dans d’autres États américains ou juridictions internationales.

ContinuitéHistorique organisé

Conservez la chronologie des documents, renouvellements, demandes, opérations et services traités.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent le même socle de 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Le choix se fait principalement selon le nombre de New York LLC, corporations et autres sociétés que vous souhaitez centraliser dans FiduLink OS™.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 société, notamment une LLC de New York ou business corporation.

1 société
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Accès FiduLink OS™

Choisir Essential

Idéal multi-sociétésMY OFFICE®

PRO

999 €/ an

Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.

Jusqu’à 10 sociétés
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Gestion de plusieurs juridictions

Choisir PRO

MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

Sociétés illimitées
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Vision portefeuille internationale

Choisir Enterprise

Les frais officiels éventuels, registered office, Registered Agent lorsqu’il est fourni, adresse, comptabilité, tax filings, licences, certifications, traductions, banques, professionnels externes et prestations commandées séparément ne sont pas automatiquement inclus dans le prix de l’abonnement MY OFFICE®.

Périmètre du SaaS

Ce que votre abonnement MY OFFICE® New York inclut

MY OFFICE® est un environnement de gestion. Il centralise les données et donne accès à des fonctions, mais il ne transforme pas automatiquement chaque formalité officielle ou mission professionnelle en prestation incluse. Cette séparation évite les ambiguïtés entre logiciel, coordination et services réglementés.

Élément	Dans MY OFFICE®	Précision
30 fonctions de pilotage	Inclus	Accès au socle fonctionnel selon disponibilité et conditions de votre compte.
Agent FiduLink 12 mois	Inclus	Assistance d’utilisation, orientation et coordination des demandes.
Data Room & documents	Inclus	Organisation des documents déposés dans l’espace.
Service of process / Registered Agent	Selon besoin	Le New York Secretary of State est l’agent statutaire pour le service of process. Un Registered Agent supplémentaire peut être désigné selon les besoins et doit être géré séparément lorsqu’il fait l’objet d’un service distinct.
Biennial Statement	Formalité séparée	Le suivi peut être organisé ; le dépôt officiel, le fee de 9 USD et l’intervention éventuelle d’un prestataire ne sont inclus que si expressément commandés.
Comptabilité & taxes	Mission séparée	CPA, tax preparation, Form 1065, 1120, 5472, New York Article 9-A, MTA surcharge, NYC tax, Sales & Use Tax, withholding, payroll et autres filings dépendent du dossier.
Compte bancaire	Introduction	Banking Introduction aide à préparer le dossier ; l’établissement décide seul de l’ouverture et de ses frais.
Adresse / courrier	Selon service actif	Smart Mailroom organise le courrier d’un service compatible mais ne crée pas à lui seul une adresse légale ou un principal office.

Couverture sémantique locale

MY OFFICE® pour gérer une société à New York City, Buffalo, Albany et partout dans l’État de New York

La plateforme n’est pas limitée à New York City. Une société peut être enregistrée dans l’État tout en exploitant une adresse, une équipe, des actifs ou des clients à Manhattan, Brooklyn, Queens, Bronx, Staten Island, Long Island, Hudson Valley, Albany, Buffalo, Rochester ou ailleurs. Le lieu réel d’activité peut influencer taxes locales, licences, MCTD, New York City taxes et autres obligations.

New York CityManhattanBrooklynQueensBronxStaten IslandBuffaloRochesterYonkersSyracuseAlbanyNew RochelleWhite PlainsTroyNiagara FallsBinghamtonIthaca

Deux parcours différents

Avez-vous déjà une société à New York USA ?

MY OFFICE® est le parcours de gestion d’une entité existante. La création d’une nouvelle New York LLC ou Corporation est une prestation distincte. Cette distinction est volontaire : « enregistrer dans MY OFFICE® » signifie connecter votre société au SaaS, pas la constituer juridiquement.

Société déjà créée

Connecter votre société à MY OFFICE®

Votre LLC de New York, Corporation ou entité autorisée existe déjà ? Importez son dossier, complétez la revue KYC/KYB et activez le cockpit adapté au nombre de sociétés que vous gérez.

Activer MY OFFICE®

Nouvelle société

Créer une société à New York USA

Vous n’avez pas encore d’entité ? Utilisez le parcours de constitution FiduLink dédié à la création d’une LLC ou Corporation à New York, avec les services proposés dans l’offre correspondante.

Voir la création de société à New York USA

Questions fréquentes

FAQ — Gérer une société à New York USA avec MY OFFICE®

Réponses opérationnelles sur le New York State Department of State, la Division of Corporations, le Biennial Statement, la publication LLC, le service of process, l’Article 9-A, la Sales & Use Tax, les offres MY OFFICE® et la gestion à distance.

Qu’est-ce que MY OFFICE® New York USA ?

MY OFFICE® est un environnement de gestion en ligne permettant de rattacher une société existante de l’État de New York à FiduLink OS™ afin d’organiser documents corporate, conformité, gouvernance, facturation, échéances et services associés.

Enregistrer une société dans MY OFFICE® crée-t-il une nouvelle société à New York ?

Non. L’enregistrement dans MY OFFICE® rattache une entité existante au SaaS. La constitution officielle d’une New York LLC ou d’une corporation relève d’un parcours distinct auprès du New York State Department of State.

Quelles formes de sociétés de New York peuvent utiliser MY OFFICE® ?

La solution vise notamment les domestic LLC, business corporations et foreign entities déjà autorisées à exercer dans l’État, sous réserve de la revue documentaire, KYC/KYB et de l’activité.

Une New York LLC doit-elle déposer un Biennial Statement ?

Oui. Les domestic et foreign LLC, comme les business corporations, déposent un Biennial Statement tous les deux ans auprès du Department of State.

Quand le Biennial Statement est-il dû ?

Le filing doit être effectué tous les deux ans pendant le mois civil correspondant au mois du dépôt initial des Articles of Organization, Certificate of Incorporation ou Application for Authority.

Combien coûte le Biennial Statement à New York ?

Le New York Department of State publie actuellement un filing fee de 9 USD pour le Biennial Statement d’une business corporation ou d’une LLC.

Une LLC de New York doit-elle publier sa formation dans des journaux ?

Oui, sauf exception légale applicable. La LLC Law exige pour la plupart des LLC une publication dans deux journaux désignés par le county clerk du county où se situe l’office de la LLC.

Combien de temps dure la publication d’une New York LLC ?

La publication doit intervenir pendant six semaines consécutives dans deux journaux. Les éditeurs délivrent ensuite des affidavits de publication.

Qu’est-ce que le Certificate of Publication ?

Après publication, la LLC dépose auprès du Department of State un Certificate of Publication accompagné des affidavits des journaux. Le filing fee officiel est actuellement de 50 USD.

Quel est le délai pour la publication et le Certificate of Publication ?

Le Department of State indique qu’en cas de non-publication et de non-dépôt du Certificate of Publication dans les 120 jours, l’autorité de la LLC à carry on, conduct or transact business est suspendue jusqu’à régularisation.

Le New York Secretary of State reçoit-il les actes pour la société ?

Oui. Le Secretary of State agit comme agent statutaire pour le service of process des domestic et foreign business corporations et LLC. La société fournit une adresse à laquelle les copies des actes reçus doivent être transmises.

Un Registered Agent privé est-il obligatoire à New York ?

Pas nécessairement pour une domestic LLC ou business corporation puisque le Secretary of State est déjà agent statutaire pour le service of process. Un Registered Agent supplémentaire peut toutefois être désigné selon les besoins de la société.

Quel est le taux Article 9-A d’une C Corporation en 2026 ?

Pour de nombreux contribuables, le business income base rate est de 6,5 %. Pour les tax years 2021 à 2026, le taux est de 7,25 % lorsque la business income base dépasse 5 millions USD. Des taux particuliers et d’autres bases peuvent s’appliquer.

Qu’est-ce que la MTA surcharge ?

Certaines corporations ayant une activité attribuable au Metropolitan Commuter Transportation District peuvent être soumises à une MTA surcharge calculée en plus de la corporation tax de l’État. Son application dépend du dossier et de l’apportionment.

Une société active à New York City peut-elle avoir une taxe locale supplémentaire ?

Oui. New York City dispose notamment d’une Business Corporation Tax distincte pour les entreprises concernées. L’implantation dans la ville doit donc être analysée séparément de la seule fiscalité de l’État.

Quel est le taux de Sales Tax dans l’État de New York ?

Le taux New York State est de 4 %. Des taxes locales peuvent s’ajouter selon le county, la city ou certaines juridictions, de sorte que le taux combiné varie selon le lieu de livraison ou de consommation.

Quel est le seuil de nexus pour un remote seller sans présence physique ?

Le New York Tax Department indique actuellement qu’un vendeur sans présence physique doit notamment s’enregistrer lorsqu’il dépasse 500 000 USD de gross receipts sur les ventes de tangible personal property livrées dans l’État et réalise plus de 100 ventes de ce type pendant les quatre sales tax quarters précédents.

Combien coûte MY OFFICE® pour une seule société à New York ?

Essential est proposé à 399 € par an pour une société. L’offre comprend les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve des conditions d’accès et de conformité.

Quelle offre choisir pour plusieurs sociétés ?

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.

Les trois offres proposent-elles les mêmes fonctions ?

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.

Que fait l’Agent FiduLink pendant les 12 mois ?

L’Agent aide à utiliser MY OFFICE®, comprendre l’organisation du dossier et coordonner les demandes. Il ne remplace ni attorney, CPA, tax preparer, banque, county clerk ou Registered Agent. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis distinct.

Dois-je encore déposer un BOI report FinCEN pour une société créée à New York ?

Non pour une société créée aux États-Unis dans le régime actuel. La règle FinCEN finale effective le 14 août 2026 exempte les U.S. companies du BOI reporting. Les contrôles KYC/KYB/UBO bancaires et FiduLink restent distincts.

Puis-je gérer une société de New York depuis l’étranger ?

Oui. MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès ne détermine toutefois ni résidence fiscale, nexus, licences, MCTD, New York City tax, substance ni présence économique ; ces éléments doivent être analysés séparément.

MY OFFICE® effectue-t-il automatiquement les dépôts officiels à New York ?

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation, le suivi et la coordination ; Biennial Statements, publication LLC, taxes, débours et interventions professionnelles restent distincts lorsqu’ils sont requis.

Votre société à New York USA mérite un véritable cockpit de gestion

Connectez votre LLC de New York ou Corporation à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, une Data Room sécurisée et un Agent FiduLink pendant douze mois.

1 société — 399 € / an Jusqu’à 10 sociétés — 999 € / an Sociétés illimitées — 4 999 € / an