Comment enregistrer et piloter votre société aux Îles Caïmans en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société constituée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de sa forme, du registered office, des directors, shareholders ou members, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces KYC/KYB demandées.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. L’incorporation officielle d’une nouvelle entité relève d’un parcours de création distinct et des formalités du General Registry.

La solution peut notamment accueillir des Exempted Companies, Limited Liability Companies, Segregated Portfolio Companies et d’autres structures admissibles. L’activation dépend de l’activité, de la réglementation, de la détention et de la conformité du dossier.

Le terme IBC est fréquemment utilisé dans le langage commercial international, mais la dénomination juridique caymanienne courante pour une société dont les activités sont principalement conduites hors des Îles est « Exempted Company ». Le Certificate of Incorporation et les statuts déterminent la forme exacte.

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut le socle de 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois.

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle fonctionnel et à l’Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.

L’Agent répond aux questions sur le portail, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat caymanien, un corporate service provider, un fiscaliste, un comptable, un auditeur, une banque, CIMA ou une autorité publique.

Le Companies Act prévoit que l’Exempted Company dépose son annual return et paie l’annual fee en janvier de chaque année suivant l’année de son enregistrement. Les pénalités peuvent augmenter lorsque le dépôt ou le paiement devient tardif.

Non, sauf prestation séparée expressément commandée et confirmée. MY OFFICE® peut aider à suivre une échéance, mais les frais officiels, renouvellements et dépôts restent distincts de l’abonnement annuel à la plateforme.

Les personnes morales concernées doivent identifier, maintenir et faire déposer les informations de bénéficiaires effectifs selon le Beneficial Ownership Transparency Act et ses règlements. La qualification d’un registrable beneficial owner et les modalités de dépôt doivent être vérifiées selon la structure exacte.

Non. Le régime caymanien prévoit un accès encadré par les autorités et, sous conditions, par certains demandeurs disposant d’un intérêt légitime. Les règles d’accès, de restriction et les modifications 2026 doivent être appréciées selon le cas ; il ne s’agit pas d’un registre librement ouvert sans conditions.

Cela dépend. Une relevant entity qui exerce une relevant activity peut être soumise à des obligations de notification, de reporting et de substance. Certaines entités ou situations peuvent être hors champ ou traiter leur résidence fiscale ailleurs. Une analyse spécifique est nécessaire.

Non. Les Îles Caïmans n’appliquent actuellement pas d’impôt direct général sur les bénéfices des sociétés, mais la société, ses UBO ou ses investisseurs peuvent être imposés ailleurs selon la résidence fiscale, la direction effective, les règles CFC, les actifs, les revenus et les conventions applicables.

Il n’existe pas de TVA générale aux Îles Caïmans. Le Gouvernement finance notamment ses services par des droits, frais et autres formes d’imposition indirecte. Les opérations transfrontalières peuvent néanmoins créer des obligations de TVA ou taxes similaires dans d’autres pays.

Certaines entités éligibles peuvent demander un tax exemption certificate afin de bénéficier d’un engagement légal en cas d’introduction future de certains impôts aux Îles Caïmans pendant la période prévue. Il ne s’agit pas d’une exonération de taxes étrangères.

Non. MY OFFICE® est une plateforme de gestion numérique. Le registered office requis pour la société est un service distinct qui doit être maintenu conformément au Companies Act et, selon la structure, auprès d’un prestataire habilité.

Lorsqu’une entreprise souhaite exercer un trade or business dans ou depuis les Îles Caïmans, une Trade and Business Licence peut être requise. Les règles de propriété caymanienne, Local Companies Control Licence ou licences sectorielles peuvent également s’appliquer. Une Exempted Company utilisée principalement offshore n’est pas automatiquement autorisée à exercer une activité locale.

MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais l’ouverture ou le maintien d’un compte n’est jamais garanti et relève de la décision de l’établissement financier.

Oui, l’absence d’impôt direct local ne doit pas être confondue avec une absence de documentation financière. La société doit conserver les registres et informations nécessaires à sa gouvernance, à ses obligations légales, à ses banques, investisseurs, auditeurs et exigences de conformité. Le niveau de reporting dépend de la structure et de l’activité.

Oui. Team & Permissions permet d’organiser les accès des personnes autorisées. Les droits doivent être limités au besoin d’en connaître, notamment pour les documents KYC, informations UBO, contrats confidentiels et données financières.

Le délai dépend de la complétude du dossier, de la structure de détention, de l’activité, des pays concernés, de la qualité des documents et des vérifications KYC/KYB/UBO nécessaires. L’activation intervient après validation des éléments demandés.

MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne détermine toutefois pas la résidence fiscale de la société, son lieu de direction effective ou sa substance. La gestion depuis un autre pays peut produire des conséquences juridiques ou fiscales qui doivent être analysées séparément.

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent l’organisation et le suivi, mais les dépôts au General Registry, à la DITC, à CIMA, les licences, annual fees, taxes, débours et interventions de professionnels ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement.