Centralisez la gestion de votre société burkinabè dans un espace sécurisé : CEFORE, RCCM, IFU, CNSS, statuts, dirigeants, associés ou actionnaires, bénéficiaires effectifs, registre électronique RBE, fiscalité DGI, TVA, comptabilité, facturation, gouvernance, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés au Burkina Faso constituées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants, de ses associés ou actionnaires, de ses bénéficiaires effectifs et à la validation du dossier KYC/KYB.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise burkinabè en un espace de pilotage structuré. Que votre société au Burkina Faso soit une SARL, une SARL unipersonnelle, une SAS, une SA, une SNC, une SCS, un GIE, une succursale, une filiale ou une structure intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents sociaux, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société burkinabè existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’immatriculation officielle au RCCM, ni les formalités du CEFORE, ni l’attribution de l’IFU, ni l’immatriculation à la CNSS, ni la carte professionnelle de commerçant lorsqu’elle est requise, ni une autorisation sectorielle. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Burkina Faso.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® aide à suivre le RCCM, l’IFU, les statuts, dirigeants, associés ou actionnaires, bénéficiaires effectifs, décisions, contrats, comptabilité, échéances, facturation et interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société burkinabè constituée par un autre cabinet, conseil, prestataire ou agent peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société au Burkina Faso s’inscrit dans le droit OHADA et suppose de maintenir un dossier cohérent entre RCCM, statuts, gouvernance, bénéficiaires effectifs, registre électronique RBE, comptabilité SYSCOHADA, obligations DGI, IFU, TVA, CNSS et autorisations propres à l’activité. MY OFFICE® organise ce suivi sans se substituer au CEFORE, à la Maison de l’Entreprise du Burkina Faso, à la DGI, aux greffes, aux professionnels du chiffre, aux avocats ou aux autorités sectorielles.
Les SARL, SAS, SA, SNC, SCS, GIE et autres sociétés commerciales relèvent du cadre OHADA applicable au Burkina Faso, complété par les formalités nationales et les règles propres aux activités réglementées.
Les Centres de Formalités des Entreprises de la Maison de l’Entreprise centralisent les démarches de création. Pour une personne morale, le parcours CEFORE coordonne notamment le RCCM, l’IFU et l’immatriculation CNSS ; les dépôts en ligne sont annoncés comme accessibles 7j/7 et 24h/24.
Le taux de l’impôt sur les sociétés est de 27,5 % du bénéfice imposable, sous réserve du minimum forfaitaire de perception, des régimes spéciaux, exonérations, crédits ou règles sectorielles applicables.
Le taux normal de TVA est fixé à 18 %. Un taux réduit de 10 % s’applique notamment à certaines prestations d’hébergement et de restauration fournies par des hôtels, restaurants et organismes assimilés agréés.
Les personnes morales doivent identifier leurs bénéficiaires effectifs, tenir un registre adéquat et actualisé à leur siège ou établissement au Burkina Faso et déclarer les renseignements requis à l’administration fiscale. Un registre électronique national des bénéficiaires effectifs est opérationnel.
La déclaration intervient avec la déclaration d’existence ou dans le mois suivant la constitution selon le cas, puis annuellement avec la déclaration de résultat ou à la date anniversaire. Une modification doit être déclarée dans les 15 jours suivant sa connaissance.
Du gérant d’une seule SARL au groupe international disposant de plusieurs filiales, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société au Burkina Faso, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de conseil, commerce, technologie, services ou production depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser statuts, RCCM, gérance, associé unique ou associés, bénéficiaires effectifs, contrats, fiscalité et dossiers sensibles.
Pour structurer une gouvernance plus évolutive, les décisions, organes, actionnaires, financements et documents de société.
Pour centraliser factures, partenaires, contrats, licences, données fiscales et conformité d’une activité commerciale au Burkina Faso.
Pour rapprocher la documentation locale du reporting groupe, de la gouvernance, des contrats et des demandes KYC internationales.
Pour structurer les documents corporate, fiscaux, contractuels et financiers d’une activité productive, minière, agricole ou de transformation.
Pour suivre le dossier burkinabè d’une société étrangère tout en conservant une documentation cohérente avec la maison mère.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans perdre son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société burkinabè dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance, de collaboration et de suivi administratif.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la dénomination, la forme juridique, le numéro RCCM, le siège, l’activité, l’IFU et les coordonnées disponibles.
Ajoutez les gérants, présidents, administrateurs, signataires, associés, actionnaires, personnes de contrôle et bénéficiaires effectifs.
Téléversez extrait RCCM, statuts, attestation IFU, décisions sociales, pièces d’identité, preuves d’adresse et informations utiles à la revue KYC, KYB et UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon le profil, l’activité, la détention ou les opérations prévues.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, à la Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la forme de la société, de son ancienneté, de son activité, de ses associés ou actionnaires, de ses bénéficiaires effectifs, de son niveau de risque et des services demandés. Un dossier complet accélère la revue et réduit les échanges complémentaires.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société burkinabè et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de votre société au Burkina Faso, de ses dossiers, alertes, services, échéances corporate et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données d’entreprise et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés au Burkina Faso, au CEFORE, à la DGI et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société burkinabè.
Une liste claire des informations, validations, renouvellements et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, avec conservation des éléments utiles au registre et aux déclarations de bénéficiaires effectifs.
Lecture structurée de la complétude du dossier société, de ses registres, documents et points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et des échéances configurées pour l’entreprise.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail, sans remplacer les dépôts officiels requis.
Suivi des informations et événements liés au RCCM lorsque la couverture et les données sont disponibles.
Centralisation de l’extrait ou la preuve du RCCM, statuts, registres des associés ou actionnaires, décisions, contrats, approbation des comptes annuels, informations UBO, registre des bénéficiaires effectifs et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif au Burkina Faso.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une levée, d’un audit, d’une due diligence, d’un financement ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés avec partenaires et prestataires.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un comptable, conseil fiscal ou professionnel compétent au Burkina Faso.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures, opérations et flux.
Création et organisation des factures internationales de votre société au Burkina Faso avec les informations commerciales nécessaires.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles ; les exigences fiscales et contractuelles doivent être vérifiées selon chaque opération.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, le profil de risque et l’activité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des rôles, décisions, mandats, gérants, administrateurs, associés ou actionnaires et éléments de gouvernance de votre société burkinabè.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, comptables, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels, administratifs et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations du dossier, préparer des actions et mieux orienter les prochaines étapes.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité au Burkina Faso et à l’international.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie documents, personnes, échéances, bénéficiaires effectifs, factures, finances et demandes afin de donner au dirigeant une vision exploitable de son entreprise burkinabè.
RCCM, IFU, statuts, décisions, registre BE, contrats et pièces de conformité sont organisés dans un environnement cohérent.
Une société au Burkina Faso interagit avec plusieurs référentiels et interlocuteurs. MY OFFICE® aide à éviter les versions contradictoires et à préparer rapidement un dossier exploitable pour une banque, un comptable, un conseil, un partenaire ou une due diligence.
Organisez les factures, données financières et pièces utiles à la comptabilité et au suivi fiscal.
La plateforme facilite l’organisation des pièces et la coordination avec les professionnels compétents. Elle ne remplace ni la comptabilité SYSCOHADA, ni les déclarations DGI, ni les obligations de facturation normalisée lorsqu’elles s’appliquent.
Présentez une société, ses bénéficiaires effectifs, son activité et ses flux dans un dossier ordonné.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Une banque conserve toujours sa propre politique de risque, ses contrôles et sa décision finale.
Déclarations, renouvellements, documents expirants et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une entreprise burkinabè demande de surveiller la cohérence du RCCM, du registre BE, des dirigeants, de la détention, des données fiscales et des échéances. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin d’identifier plus vite les points à examiner.
Le cadre burkinabè de transparence impose aux personnes morales d’identifier les personnes physiques qui les contrôlent en dernier ressort, de conserver des informations adéquates et actualisées et d’effectuer les déclarations requises auprès de l’administration fiscale. Le registre électronique national des bénéficiaires effectifs complète désormais ce dispositif.
Les instructions de la DGI retiennent notamment les personnes physiques détenant directement ou indirectement plus de 25 % des parts, actions ou droits de vote, ou exerçant un contrôle effectif par un autre moyen.
La personne morale doit tenir à son siège ou lieu d’établissement au Burkina Faso un registre de ses bénéficiaires effectifs comportant les informations sur leur identité, la nature du contrôle et les dates pertinentes.
Le registre électronique des bénéficiaires effectifs, officiellement lancé en septembre 2024, centralise les déclarations et permet leur traitement et leur suivi par les autorités compétentes.
La déclaration intervient avec la déclaration d’existence pour les entités qui y sont soumises, ou dans le mois suivant la constitution pour les autres personnes morales ou constructions juridiques concernées.
Pour les personnes morales imposables, les informations sont déclarées lors de la déclaration annuelle de résultat ou de revenus ; pour les autres entités concernées, à la date anniversaire de la constitution.
La personne morale doit déclarer la modification dans les quinze jours suivant le moment où elle a pris connaissance, ou aurait dû prendre connaissance, de l’événement rendant la mise à jour nécessaire.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société au Burkina Faso. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre entreprise est établie à Cotonou, Porto-Novo, Abomey-Calavi, Parakou ou dans une autre ville du Burkina Faso ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les associés, dirigeants ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entreprise burkinabè aux côtés des autres entités de votre organisation.
Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Burkina Faso et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une SARL, SARL unipersonnelle, SAS ou SA au Burkina Faso.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Les abonnements couvrent l’accès à MY OFFICE® selon l’offre choisie. Les frais CEFORE, RCCM, DGI, comptables, juridiques, bancaires, licences, taxes, débours, domiciliation, adresse, audit et prestations professionnelles spécifiques ne sont inclus que lorsqu’ils sont expressément mentionnés dans une commande ou un devis séparé.
Le socle fonctionnel reste identique. La capacité multi-sociétés change. Cela permet à un entrepreneur de commencer avec une seule SARL ou société unipersonnelle puis de passer à une configuration groupe lorsque son portefeuille se développe.
| Élément | Essential | PRO | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Nombre de sociétés | 1 | Jusqu’à 10 | Illimité* |
| 30 fonctions MY OFFICE® | Inclus | Inclus | Inclus |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Inclus | Inclus |
| Data Room & Documents | Inclus | Inclus | Inclus |
| KYC / UBO / Corporate Health | Inclus | Inclus | Inclus |
| Prestations CEFORE / DGI / RCCM / comptables | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
* Pour un même bénéficiaire économique ou groupe, selon les conditions applicables et la validation des dossiers.
Gérer une société au Burkina Faso en ligne ne signifie pas déplacer juridiquement l’entreprise sur Internet. Il s’agit de construire un cockpit documentaire et opérationnel capable de rassembler les éléments utiles à la vie de la société et d’aider les dirigeants à suivre leurs obligations et leurs demandes.
Une SARL burkinabè doit conserver un dossier cohérent entre ses statuts, son RCCM, sa gérance, ses associés, ses bénéficiaires effectifs, sa comptabilité, son IFU et ses obligations fiscales. MY OFFICE® sert de couche d’organisation : les documents sont centralisés, les accès distribués, les actions suivies et l’historique conservé.
Une SARL avec associé unique peut être intégrée après vérification du RCCM, des statuts, du gérant, de l’associé unique, du bénéficiaire effectif, de l’IFU et des documents KYC/KYB. L’objectif est de rattacher une société existante à un environnement numérique, pas d’en créer une seconde.
Le RCCM et le registre électronique des bénéficiaires effectifs répondent à des logiques différentes mais complémentaires. MY OFFICE® peut organiser extraits, décisions, pièces d’identité, participations et informations de contrôle afin de préparer les actions nécessaires, tout en distinguant le suivi interne du dépôt officiel.
Le registre électronique des bénéficiaires effectifs a été officiellement lancé le 23 septembre 2024 afin de centraliser les déclarations et leur suivi. En parallèle, le Code général des impôts impose une déclaration initiale, une actualisation annuelle et une déclaration modificative dans les quinze jours lorsqu’un événement rend nécessaire la mise à jour des informations déclarées.
Non. La plateforme structure l’information et facilite la coordination. Les actes officiels, déclarations fiscales, dépôts, licences, missions comptables et conseils réglementés restent soumis aux règles propres à chaque autorité ou profession et peuvent faire l’objet de prestations séparées.
Cette page concerne la gestion d’une société burkinabè existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation et administration en ligne.
Votre SARL, SARL unipersonnelle, SAS, SA ou autre structure admissible existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier burkinabè.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise au Burkina Faso : découvrez la constitution, les formalités CEFORE, le RCCM, l’IFU et l’accompagnement FiduLink pour créer une société burkinabè.
Voir la création de société au Burkina FasoRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une société burkinabè dans FiduLink OS™, ainsi que sur les repères CEFORE, RCCM, IFU, fiscalité et bénéficiaires effectifs.
Oui. Une société burkinabè constituée par un autre cabinet, conseil, agent ou prestataire peut être intégrée après vérification de son RCCM, de ses statuts, de ses dirigeants, de ses associés ou actionnaires, de ses bénéficiaires effectifs, de son IFU et des pièces de conformité demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique FiduLink OS™. La constitution officielle d’une nouvelle société relève du parcours de création et des formalités CEFORE, RCCM, IFU et CNSS distinctes.
La solution peut notamment accueillir les SARL, sociétés unipersonnelles admissibles, SAS, SA, SNC, SCS, GIE, succursales et autres structures compatibles avec le droit OHADA, sous réserve de la revue du dossier, de l’activité et des critères de conformité FiduLink.
Le Centre de Formalités des Entreprises de la Maison de l’Entreprise du Burkina Faso centralise les principales formalités de création. Pour une personne morale, le parcours coordonne notamment le RCCM, l’IFU et l’immatriculation CNSS, avec possibilité de dépôt en ligne.
Oui. Le portail CEFORE indique que les dépôts en ligne peuvent être effectués 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Le retrait ou la délivrance des documents s’effectue ensuite selon les modalités du CEFORE et de ses représentations régionales.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et l’accès à un Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un comptable, la DGI, le CEFORE, une banque ou une autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Le taux nominal de l’impôt sur les sociétés est de 27,5 % du bénéfice imposable. Le minimum forfaitaire de perception, les régimes particuliers, les incitations, retenues et règles sectorielles doivent être analysés selon la situation de l’entreprise.
Le taux normal de TVA est de 18 %. Un taux réduit de 10 % vise notamment certaines prestations d’hébergement et de restauration fournies par des hôtels, restaurants et organismes assimilés agréés. Des exonérations et règles particulières peuvent aussi s’appliquer.
Les instructions de la DGI retiennent notamment la personne physique qui détient directement ou indirectement plus de 25 % des parts, actions ou droits de vote, ou qui exerce un contrôle effectif par tout autre moyen. À défaut, le dirigeant principal peut être identifié selon les règles applicables.
Oui. Les personnes morales, quelles que soient leur forme et leurs activités, doivent identifier leurs bénéficiaires effectifs et tenir à leur siège ou lieu d’établissement au Burkina Faso un registre adéquat, exact et actualisé.
Oui. Le registre électronique des bénéficiaires effectifs a été officiellement lancé en septembre 2024 afin de centraliser les déclarations des personnes morales et constructions juridiques et de permettre leur traitement et leur suivi par les autorités compétentes.
Pour les personnes morales soumises à la déclaration d’existence, les renseignements sont déclarés à ce moment. Pour les autres personnes morales ou constructions juridiques concernées, le CGI prévoit une déclaration dans le mois suivant leur constitution.
Les personnes morales soumises à l’impôt déclarent les renseignements relatifs à leurs bénéficiaires effectifs lors de leur déclaration annuelle de résultat ou de revenus. Pour les autres entités concernées, la déclaration intervient à la date anniversaire de leur constitution.
Le CGI prévoit une déclaration modificative dans les quinze jours suivant le moment où la personne morale a pris connaissance, ou aurait dû prendre connaissance, de l’événement rendant nécessaire la modification des informations déclarées.
Oui. Les bénéficiaires effectifs et entités interposées doivent fournir les renseignements et pièces nécessaires à l’identification. En cas de changement, l’article 96-2 du CGI prévoit notamment un délai de trente jours pour la transmission de ces éléments à la personne morale.
Le CGI prévoit une conservation minimale de dix ans selon les modalités applicables, notamment après la fin de la qualité de bénéficiaire effectif ou la cessation de la personne morale.
Oui. L’Identifiant Financier Unique est une donnée centrale du dossier fiscal de l’entreprise. Le parcours CEFORE pour une personne morale coordonne notamment le RCCM, l’IFU et l’immatriculation CNSS.
Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation, de Data Room et de coordination financière. La comptabilité SYSCOHADA, les états financiers, déclarations fiscales, audits et certifications doivent être réalisés ou validés par les professionnels compétents lorsqu’ils sont requis.
MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : chaque établissement applique sa politique de risque et ses contrôles KYC/AML.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni les règles d’établissement stable, de substance, d’autorisation, de change ou de présence qui doivent être analysées séparément.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent l’organisation, le suivi et la préparation, mais les formalités, déclarations, dépôts, taxes, débours et interventions de professionnels ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement MY OFFICE®.
Connectez votre entreprise burkinabè à MY OFFICE®, rassemblez son RCCM, son IFU, ses statuts, sa gouvernance, ses bénéficiaires effectifs, ses comptes et ses données de conformité, puis pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
