Comment enregistrer et piloter votre société en Pologne en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une sp. z o.o., P.S.A., S.A., filiale ou succursale créée par FiduLink ou un autre prestataire peut être rattachée à MY OFFICE® après vérification du dossier. L’intégration n’est pas une nouvelle immatriculation.

Non. MY OFFICE® est un environnement de gestion. La constitution, le notaire ou S24, l’inscription KRS, NIP, REGON et autres formalités suivent leurs procédures officielles.

La spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, abrégée sp. z o.o., est la société à responsabilité limitée et constitue la forme la plus utilisée par les PME, startups établies, holdings et filiales étrangères.

Le Code des sociétés commerciales impose un capital minimum de 5 000 PLN et une valeur nominale minimale de 50 PLN par part.

La Prosta Spółka Akcyjna est une société par actions simplifiée conçue notamment pour les startups et projets innovants. Son capital akcyjny minimum est de seulement 1 PLN et son organisation est plus flexible que celle d’une S.A. classique.

Le capital social minimum d’une spółka akcyjna est de 100 000 PLN. Cette forme convient aux projets plus institutionnels et aux structures nécessitant une gouvernance actionnariale plus formalisée.

Le Krajowy Rejestr Sądowy est le registre judiciaire national. Il centralise les informations légales des sociétés et constitue une source essentielle pour vérifier le statut, le siège, les représentants et les principaux dépôts.

Le Numer Identyfikacji Podatkowej est le numéro d’identification fiscale utilisé dans les relations avec l’administration, la facturation, la VAT et de nombreuses démarches professionnelles.

REGON est l’identifiant statistique de l’entreprise. Il complète KRS et NIP dans l’écosystème administratif polonais.

Le taux standard du Corporate Income Tax est de 19 %. Un taux réduit de 9 % est disponible sous conditions pour certains petits contribuables ou entreprises qui débutent leur activité.

Le taux de 9 % peut s’appliquer lorsque les revenus de l’année fiscale ne dépassent pas l’équivalent de 2 M€ et que la société est un petit contribuable ou débute son activité, sous réserve des exclusions liées notamment à certaines restructurations et aux revenus de plus-values.

Non. Le portail fiscal polonais précise que les revenus de la source des gains en capital restent soumis au taux de 19 %.

Le taux standard de VAT est de 23 %. Le système comporte notamment des taux réduits de 8 % et 5 %, ainsi qu’un taux de 0 % pour certaines opérations.

KSeF est le Krajowy System e-Faktur, le système national de factures électroniques structurées. Il devient obligatoire en 2026 selon un calendrier progressif.

L’émission est obligatoire depuis le 1er février 2026 pour les contribuables dont les ventes 2024 dépassaient 200 M PLN, puis depuis le 1er avril 2026 pour les autres, avec une exception temporaire jusqu’à fin 2026 pour certains très faibles volumes de facturation. La réception via KSeF est obligatoire depuis le 1er février 2026.

Non. MY OFFICE® permet d’organiser les factures, clients, pièces, validations et rapprochements. L’émission réglementaire des factures structurées doit passer par KSeF ou un logiciel correctement intégré au système.

JPK_VAT est le fichier électronique de données TVA transmis avec la déclaration par les contribuables VAT concernés. Il reprend des données structurées utilisées par l’administration fiscale.

Le Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych est le registre central des bénéficiaires effectifs en Pologne. Les sociétés concernées doivent y déclarer les personnes physiques qui les détiennent ou les contrôlent réellement.

Un détenteur direct de plus de 25 % des parts ou actions est notamment visé. Pour la détention indirecte, le contrôle exercé à travers des personnes morales dépassant ensemble 25 % doit aussi être examiné, ainsi que les autres moyens d’influence décisive.

Pas sur le seul critère direct de détention de parts décrit par les FAQ officielles, qui utilisent plus de 25 %. Cependant, une personne à 25 % ou moins peut malgré tout être bénéficiaire effectif si elle exerce un contrôle par d’autres droits, accords ou mécanismes.

Pour les entités inscrites au registre des entrepreneurs KRS, les comptes approuvés et documents requis doivent être transmis dans les 15 jours suivant leur approbation.

La règle comptable générale prévoit généralement la préparation des comptes dans les trois mois après la clôture et leur approbation dans les six mois, puis le dépôt KRS dans les 15 jours suivant l’approbation. Les situations particulières doivent être vérifiées.

Le Banking Pack structure KRS, NIP, REGON, dirigeants, associés, UBO, activité, contrats, source des fonds et flux. La décision d’ouverture ou de maintien d’un compte appartient exclusivement à la banque ou au PSP.

Parce qu’une société polonaise doit coordonner KRS, NIP, REGON, CRBR, KAS, CIT, VAT, KSeF, JPK, comptes annuels, banque et gouvernance. MY OFFICE® rassemble ces éléments dans un environnement unique avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.