Comment enregistrer et piloter votre société en République centrafricaine en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société centrafricaine constituée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son RCCM, de ses statuts, de son NIF, de ses dirigeants, associés ou actionnaires, bénéficiaires effectifs et documents KYC/KYB. Il n’est pas nécessaire de recréer l’entreprise.

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. L’immatriculation officielle relève du GUFE, du Greffe et du RCCM.

Le Guichet Unique de Formalités des Entreprises est l’institution publique qui centralise les principales procédures de création, modification et cessation. Il regroupe notamment les services du Greffe, des Impôts, du Travail et de la CNSS.

Le GUFE indique une remise des documents officiels sous quarante-huit heures ouvrables après dépôt lorsque le dossier est complet et conforme. Les délais réels peuvent toutefois varier selon la structure, les pièces et les validations nécessaires.

La procédure GUFE prévoit notamment la délivrance des références RCCM, NIF et d’affiliation lorsque ces formalités sont applicables. D’autres pièces peuvent s’ajouter selon la forme juridique, l’activité et les autorisations nécessaires.

La plateforme peut notamment accueillir des SARLU, SARL, SAS, SASU, SA, filiales et succursales relevant du droit OHADA, sous réserve de la revue du dossier, de l’activité et des critères de conformité FiduLink.

Oui. La République centrafricaine a ratifié le Traité OHADA le 13 janvier 1995 et celui-ci est entré en vigueur pour le pays le 18 septembre 1995. Les Actes uniformes structurent notamment les sociétés commerciales, le RCCM et la comptabilité.

L’offre Essential est proposée à 399 € par an pour une société. Elle donne accès au socle de 30 fonctions MY OFFICE® ainsi qu’à un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la validation et de l’activation du dossier.

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, conformément aux conditions de l’offre.

Oui. Le règlement CEMAC applicable en matière de lutte contre le blanchiment impose l’identification de la personne physique qui possède ou contrôle en dernier ressort un client ou exerce un contrôle effectif sur une personne morale ou construction juridique.

Il faut être prudent. Le rapport d’évaluation mutuelle du GABAC relève que les informations enregistrées dans les registres OHADA ne permettent pas, à elles seules, de connaître systématiquement les bénéficiaires effectifs au sens des standards AML. MY OFFICE® conserve donc une chaîne de détention KYC indépendante.

Parce que le titulaire inscrit au capital n’est pas toujours la personne physique qui contrôle finalement la société. Le structure chart, les registres d’actionnaires, pactes et justificatifs permettent de documenter final ownership et contrôle effectif pour la banque et la conformité.

Le taux de référence de l’impôt sur les sociétés est de 30 %. Des régimes sectoriels, exonérations, minimums forfaitaires, retenues ou avantages d’investissement peuvent modifier la charge fiscale réelle.

Le taux normal de TVA est de 19 %. Certaines opérations bénéficient d’exonérations ou de traitements particuliers prévus par le Code Général des Impôts et les lois de finances successives.

Le CGI officiel mis à jour en 2023 indiquait notamment un seuil de 30 millions FCFA de chiffre d’affaires annuel pour l’assujettissement de plein droit dans les situations visées. Ce seuil doit être revérifié au regard du CGI et des lois de finances applicables en 2026.

Oui. Le Ministère des Finances et du Budget publie la Loi de Finances 2026, datée du 29 décembre 2025, ainsi que le Budget citoyen 2026 et des documents de suivi. Les mesures fiscales nouvelles doivent être lues avec le CGI consolidé.

Oui. Les sociétés commerciales doivent organiser leur comptabilité et leurs états financiers conformément au référentiel OHADA/SYSCOHADA applicable, sous réserve des règles nationales et sectorielles complémentaires.

Oui. La Data Room permet de centraliser bilan, compte de résultat, notes annexes, balances, procès-verbaux, déclarations fiscales, factures et autres pièces nécessaires au suivi comptable et corporate.

Oui, lorsqu’elle emploie du personnel et entre dans le champ de la sécurité sociale. Le GUFE regroupe justement la CNSS parmi les administrations intégrées au parcours de formalisation.

Le GUFE indique que la carte de commerçant est valable pour une année civile et doit être renouvelée chaque année, avec une échéance annoncée avant le 31 mars afin d’éviter les pénalités.

Non. MY OFFICE® centralise documents, rappels, données et workflows. Le GUFE, le RCCM, la DGID, la CNSS et les autres administrations restent seuls compétents pour les formalités, impôts, contributions et dépôts officiels.

MY OFFICE® comprend l’accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. La faisabilité dépend de l’activité, des dirigeants, associés, UBO, de la source des fonds, des flux et des juridictions concernées. La banque reste seule décisionnaire.

Oui, les utilisateurs autorisés peuvent accéder à MY OFFICE® à distance. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni le siège, ni la résidence fiscale, ni les règles de direction effective, de licence, de substance, d’établissement stable ou de présence locale.

L’intérêt est de regrouper RCCM, NIF, statuts OHADA, bénéficiaires effectifs, comptabilité SYSCOHADA, fiscalité, TVA, CNSS, banque, contrats, licences et gouvernance dans un cockpit unique, sans modifier l’existence juridique de l’entreprise.