Gérer une société en Islande en ligne

Gestion de société islandaise en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société en Islande

MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise islandaise en un espace de pilotage structuré. Que vous administriez une einkahlutafélag (ehf.), une hlutafélag (hf.), une holding, une filiale ou une succursale d’un groupe étranger, vous retrouvez les données du registre, les personnes clés, les documents corporate, la comptabilité, les échéances fiscales, la VSK, les comptes annuels et les outils opérationnels dans un environnement unique. L’objectif est de rendre la gestion d’une société en Islande plus lisible, documentée et exploitable, y compris lorsque les actionnaires, administrateurs, conseils, comptables ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.

Que signifie « enregistrer une société en Islande dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher une société islandaise déjà constituée à votre espace FiduLink OS™ afin de la centraliser et de la piloter en ligne. Cette opération ne crée pas juridiquement l’entreprise et ne remplace ni son enregistrement auprès de Fyrirtækjaskrá, ni les formalités auprès de Skatturinn, ni l’attribution d’une kennitala, ni l’enregistrement VSK, ni la déclaration des bénéficiaires effectifs, ni la tenue des registres internes, ni le dépôt des comptes annuels ou des déclarations fiscales. Si votre entreprise n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Islande.

Votre société islandaise a été créée par FiduLink

MY OFFICE® assure la continuité entre la constitution et l’administration courante. Les informations recueillies pendant le KYC/KYB peuvent être organisées avec les Articles of Association, la kennitala, l’ÍSAT, les informations des administrateurs, dirigeants, actionnaires, bénéficiaires effectifs, références VSK, documents bancaires, comptes annuels, résolutions et échéances.

Continuité entre constitution, KYC/KYB et gestion post-enregistrement
Centralisation de la kennitala, du registre, des UBO, de la fiscalité et des comptes annuels
Accès aux services complémentaires depuis un seul environnement

Votre société a été créée chez un concurrent

Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle de l’existence de la société et de la qualité des informations fournies, une structure islandaise constituée par un autre prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®. Cette logique permet à un dirigeant de reprendre le contrôle numérique de son ehf., hf., holding, filiale ou branch sans perdre son historique corporate.

Reprise structurée des statuts, extraits de registre, résolutions et documents corporate
Vérification des administrateurs, dirigeants, actionnaires et bénéficiaires effectifs
Activation des outils selon l’offre MY OFFICE® sélectionnée

Repères utiles pour une société en Islande

Le cadre à suivre pour piloter une entreprise islandaise

Administrer une société en Islande implique de maintenir une cohérence entre les Articles of Association, le siège, la kennitala, l’ÍSAT, les administrateurs, dirigeants, actionnaires, bénéficiaires effectifs, registres de l’entreprise, comptabilité, comptes annuels, déclarations fiscales et enregistrements VSK. MY OFFICE® organise ces informations sans se substituer à Skatturinn, à Fyrirtækjaskrá, à Ársreikningaskrá, aux autorités compétentes, à un comptable, un auditeur, un avocat ou un conseil fiscal islandais.

Forme de référenceehf. · 500 000 ISK

L’einkahlutafélag, abrégée ehf., est la société privée à responsabilité limitée islandaise. Elle peut être constituée avec un ou plusieurs actionnaires. Le capital social minimum est de 500 000 ISK et doit être entièrement libéré lors de la constitution.

Société publiquehf. · 4 000 000 ISK

La hlutafélag, abrégée hf., correspond à la société publique à responsabilité limitée. Elle est adaptée à des structures plus importantes et impose un capital minimum de 4 000 000 ISK, avec une gouvernance et un formalisme généralement plus institutionnels.

Identité entreprisekennitala · ÍSAT

Lors de l’enregistrement, la société reçoit une kennitala qui sert d’identifiant islandais. Son activité principale est également rattachée à un code ÍSAT, la classification islandaise des activités économiques proche du système NACE.

RegistreFyrirtækjaskrá

Le registre des entreprises est administré par Iceland Revenue and Customs, Skatturinn. Les informations essentielles concernant les sociétés enregistrées peuvent être consultées à partir du moteur de recherche du registre et des certificats peuvent être commandés.

TransparenceUBO > 25 %

Une personne physique peut notamment être considérée comme bénéficiaire effectif lorsqu’elle détient directement ou indirectement plus de 25 % du capital ou des droits de vote, ou lorsqu’elle exerce autrement un contrôle sur l’entité. À défaut d’identification selon ces critères, les personnes exerçant la direction effective peuvent devoir être déclarées.

Fiscalité généraleIS 20 % · VSK 24 %*

En 2026, les ehf. et hf. relèvent généralement du taux de 20 % d’impôt sur le revenu des personnes morales. Le taux standard de VSK est de 24 % et un taux réduit de 11 % s’applique à certaines catégories d’opérations.

* Les informations présentées sont générales. La fiscalité islandaise dépend notamment de la nature des revenus, de la résidence fiscale, des conventions, du secteur, de l’effectif, des transactions, du statut VSK et de la situation du groupe. Une analyse personnalisée doit être confiée au professionnel compétent avant toute décision.

Islande 2026 : données à suivre

Ce qui distingue la gestion d’une société islandaise

L’Islande associe un environnement entrepreneurial très numérisé à un registre d’entreprises centralisé auprès de Skatturinn. Une société correctement pilotée doit relier sa kennitala, son code ÍSAT, ses informations de registre, ses actionnaires, ses bénéficiaires effectifs, ses obligations fiscales, sa VSK et ses comptes annuels. MY OFFICE® sert de couche de pilotage afin que le dossier d’une ehf., d’une hf. ou d’une filiale ne soit pas fragmenté entre plusieurs boîtes mail, prestataires et plateformes.

Les documents constitutifs déposés au registre doivent être en islandais

Pour une ehf. ou une hf., les documents de constitution soumis au registre sont établis en islandais. L’enregistrement électronique est possible pour certaines démarches, mais il suppose notamment l’utilisation d’une identité électronique islandaise par les parties concernées. Les dirigeants étrangers dépourvus de kennitala peuvent, selon le cas, nécessiter un system ID pour être inscrits dans les fonctions concernées.

ehf.

Capital minimum de 500 000 ISK

La société privée à responsabilité limitée ehf. est adaptée aussi bien aux petites entreprises qu’aux structures plus développées. Son capital doit être intégralement libéré lors de la constitution. La documentation relative aux actions, aux apports et aux décisions doit rester cohérente avec le registre et les statuts.

hf.

Capital minimum de 4 000 000 ISK

La hf. vise davantage les opérations de taille importante ou à gouvernance institutionnelle. Elle est soumise à un cadre spécifique en matière de capital, d’actionnaires, de conseil et de documentation. MY OFFICE® permet de structurer les pièces et décisions dans une Data Room durable.

kennitala : identifiant central

La kennitala est au cœur de l’identification administrative islandaise de l’entreprise. Elle apparaît dans les relations avec l’administration, les banques, les partenaires et les prestataires. Sa centralisation avec les documents officiels facilite les contrôles KYB.

ÍSAT

Classification de l’activité

Le code ÍSAT est enregistré selon l’activité principale déclarée. Une évolution substantielle du modèle économique doit être suivie afin de conserver des informations administratives, fiscales et opérationnelles cohérentes.

UBO

Bénéficiaires effectifs documentés

Les sociétés exerçant une activité en Islande ou inscrites au registre sont concernées par l’enregistrement des bénéficiaires effectifs. La chaîne de propriété et les justificatifs doivent permettre de remonter jusqu’aux personnes physiques exerçant réellement la propriété ou le contrôle.

Comptes annuels : délai maximal

Les comptes annuels sont transmis au registre des comptes annuels au plus tard un mois après leur approbation. Le délai final pour tenir l’assemblée générale et déposer les comptes destinés à la publication est en principe de huit mois après la clôture de l’exercice.

À qui s’adresse MY OFFICE® Islande ?

Une solution pour chaque profil de société islandaise

Du fondateur d’une ehf. au groupe international exploitant une filiale en Islande, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour gérer une société en Islande, structurer ses documents, répartir les responsabilités, suivre les échéances auprès de Skatturinn et conserver une vision claire de la gouvernance et des opérations.

Entrepreneur avec ehf.

Pour piloter une activité de conseil, SaaS, technologie, commerce ou services avec la kennitala, les documents, factures, échéances et données corporate regroupés.

Startup technologique

Pour organiser la cap table, les fondateurs, administrateurs, investisseurs, résolutions, documents de financement et obligations récurrentes dans une Data Room structurée.

Société hf.

Pour suivre une structure plus institutionnelle avec capital plus élevé, gouvernance, actionnaires, conseil d’administration, comptes annuels et exigences documentaires renforcées.

Holding islandaise

Pour rapprocher participations, conventions, décisions, flux, bénéficiaires effectifs et dossiers de filiales au sein d’un environnement commun.

Filiale d’un groupe étranger

Pour maintenir le dossier islandais cohérent avec le siège international, les pouvoirs, reportings financiers, contrats intragroupe et politiques de gouvernance.

Entreprise commerciale

Pour centraliser contrats, fournisseurs, facturation, documents corporate, comptes bancaires, VSK et échéances d’une activité implantée en Islande.

Groupe multi-juridictions

Pour gérer l’entité islandaise aux côtés d’autres sociétés européennes ou internationales sans multiplier les outils de suivi.

Succursale étrangère

Pour regrouper certificat de la société mère, mandat du branch manager, comptes annuels, documents UBO et références islandaises autour du dossier de la succursale.

Activation guidée

Comment intégrer votre société en Islande dans MY OFFICE® ?

L’enregistrement d’une société islandaise dans MY OFFICE® suit un parcours de reprise de dossier. L’objectif est d’identifier correctement l’entité, sa forme juridique, ses organes de gouvernance, sa détention, ses bénéficiaires effectifs, ses références fiscales et ses principales obligations avant d’activer les outils de gestion.

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

Identifiez l’entreprise

Renseignez le nom légal, la kennitala, la forme ehf./hf./branch, l’adresse, l’activité, le code ÍSAT, l’exercice comptable et les références Skatturinn disponibles.

Déclarez les personnes clés

Ajoutez fondateurs, administrateurs, dirigeants, actionnaires, signataires, détenteurs de procuration et bénéficiaires effectifs selon la structure.

Déposez les documents

Téléversez Articles of Association, documents constitutifs, extraits de registre, registre des actions, résolutions, justificatifs KYC, éléments UBO et documents financiers disponibles.

Contrôle FiduLink

FiduLink vérifie la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon la chaîne de détention, l’activité, la résidence des personnes clés, les pays concernés et les services demandés.

Ouverture du cockpit

Après validation, le Dashboard, la Data Room, les fonctions disponibles et votre Agent FiduLink sont activés pour le suivi de l’entreprise islandaise.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société islandaise dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la forme juridique, de l’ancienneté, du nombre d’actionnaires, de la structure de contrôle, de l’activité et des services demandés. Une reprise bien documentée accélère la vérification et permet d’obtenir un cockpit plus utile dès l’activation.

Documents de la société

Preuve d’enregistrementCertificat, extrait ou informations de Fyrirtækjaskrá permettant d’identifier l’entité et sa kennitala.
Articles of AssociationVersion actuelle des samþykktir et, lorsque disponibles, documents constitutifs et modifications.
Registre des actionsRépartition du capital, catégories d’actions et historique utile pour comprendre la détention.
GouvernanceProcès-verbaux, résolutions, délégations, pouvoirs de procuration et décisions significatives disponibles.
Comptes annuelsDerniers ársreikningar déposés ou préparés, rapports d’audit ou de revue lorsqu’ils existent.
Fiscalité et VSKRéférences Skatturinn, éléments VSK, déclarations ou correspondances utiles selon le périmètre du service.

Personnes, activité et conformité

Administrateurs et dirigeantsIdentité, coordonnées, fonctions, kennitala ou system ID lorsqu’applicable.
ActionnairesIdentité des détenteurs directs et documents permettant d’expliquer les personnes morales interposées.
Bénéficiaires effectifsInformations et justificatifs permettant de confirmer la chaîne de propriété ou de contrôle jusqu’aux personnes physiques.
Activité et ÍSATDescription précise des produits, services, clientèle, pays, site internet, contrats et code d’activité.
Banque et fluxCoordonnées des comptes existants, sources de fonds, principales devises, fournisseurs et clients si nécessaires au dossier.
KYC/KYBPièces d’identité, justificatifs et documents complémentaires demandés selon les risques, juridictions et services activés.

FiduLink OS™ pour l’Islande

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société en Islande en ligne

Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés centralisées. Ces outils relient la vie juridique, la conformité, les documents, les finances, la gouvernance, les besoins bancaires et le développement de votre société islandaise.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement

Pilotage de votre société islandaise

01Dashboard

Vue synthétique de la société islandaise, de ses dossiers, alertes, services, documents, échéances et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Parcours guidé pour compléter le profil, importer les informations de la société et prendre en main MY OFFICE®.

03Jurisdiction Assistant

Repères opérationnels liés à l’Islande, aux formes ehf. et hf., à Fyrirtækjaskrá, aux bénéficiaires effectifs et aux informations essentielles du dossier.

04Case Tracking

Suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre ehf., hf., filiale, holding ou branch en Islande.

05Required Actions

Liste des informations, validations, documents ou actions restant à fournir ou à traiter pour maintenir un dossier exploitable.

Conformité, identité et surveillance

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, de détention, de contrôle et de bénéficiaires effectifs avec les documents de la société islandaise.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier et des points juridiques, documentaires ou administratifs qui nécessitent une attention.

08Renewals

Suivi des renouvellements de services, documents expirants, mandats, services d’adresse et de siège et échéances configurées dans l’espace.

09Compliance Autopilot

Rappels et automatisations disponibles pour limiter les oublis dans les workflows de conformité et de gestion suivis.

10Registry Watch

Suivi des informations et événements de registre disponibles lorsque la couverture de Fyrirtækjaskrá et les sources compatibles permettent leur exploitation.

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation des Articles of Association, extraits du registre, registres internes, résolutions, contrats, comptes annuels et pièces sensibles.

12FiduLink Sign

Signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement FiduLink OS™.

13Smart Mailroom

Organisation numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse, de domiciliation ou de gestion de courrier compatible est actif.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’un audit, d’un financement, d’une cession, d’une due diligence ou d’une opération corporate.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs et informations vérifiées afin de fluidifier certains échanges autorisés avec partenaires et prestataires.

Comptabilité, facturation et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination comptable internationale à articuler avec un comptable, auditeur ou tax adviser compétent en Islande.

17Global Finance

Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures, comptes, flux et opérations internationales.

18International Invoices

Création et organisation des factures de la société islandaise pour les flux compatibles et les besoins internes de pilotage.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de données de facturation structurées en UBL 2.1 et pour les flux Peppol compatibles. MY OFFICE® organise les données et documents ; il ne présume pas qu’une obligation générale de e-invoicing B2B s’applique à toutes les sociétés islandaises et ne remplace pas la validation du régime applicable à chaque transaction.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et mise en relation avec des établissements compatibles selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture de compte.

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des administrateurs, dirigeants, conseils, actionnaires, bénéficiaires effectifs, mandats, pouvoirs et résolutions.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, comptables, auditeurs, avocats, consultants et autres personnes autorisées.

23Support & Appointments

Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace MY OFFICE®.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et prestations professionnelles disponibles pour l’entreprise en Islande et à l’international.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer les informations du dossier, structurer les demandes et mieux orienter les prochaines actions.

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité en Islande, dans l’EEE ou à l’international.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink selon le profil de la société.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits, factures FiduLink et commandes de services éligibles.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat, apporteurs, professionnels et opportunités proposées selon votre profil.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis, mandat et conditions d’éligibilité.

Du dossier juridique aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour votre entreprise en Islande

MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie documents, personnes, échéances, facturation et services afin de rendre l’administration d’une société islandaise plus lisible, notamment lorsqu’elle évolue entre plusieurs comptables, auditeurs, avocats, banques, investisseurs, équipes ou juridictions.

Data Room IslandeUn dossier corporate centralisé

Articles of Association, extraits du registre, registres internes, résolutions, contrats, comptes annuels et justificatifs restent classés dans un environnement structuré.

Documents de société et Data Room sécurisée

Une société islandaise accumule rapidement statuts, documents constitutifs, informations de Fyrirtækjaskrá, registre des actions, procès-verbaux, résolutions, contrats, justificatifs, factures et documents fiscaux. MY OFFICE® crée un point de référence afin de retrouver les pièces importantes sans dépendre d’un échange d’e-mails, d’un ordinateur local ou d’un prestataire unique.

Classement des pièces corporate, fiscales et financières
Partage contrôlé avec les personnes autorisées
Préparation plus fluide des audits, banques, investisseurs et formalités

Governance IcelandConseil et contrôle

Visualisez administrateurs, dirigeants, actionnaires, bénéficiaires effectifs, pouvoirs et décisions rattachés à l’entreprise.

Administrateurs, dirigeants, actionnaires et UBO

Le fonctionnement d’une ehf. n’est pas celui d’une hf. Le Governance Hub aide à maintenir une cartographie claire des rôles, mandats, pouvoirs de signature, détention du capital, résolutions et bénéficiaires effectifs, y compris lorsque le groupe compte des holdings ou sociétés étrangères.

Cartographie des organes de gouvernance et chaînes de contrôle
Suivi des décisions, procès-verbaux et pouvoirs
Actualisation des informations KYC/KYB/UBO

Tax · VSKChiffres mieux organisés

Factures, pièces comptables et données financières sont rapprochées pour faciliter la coordination avec les professionnels islandais.

Comptabilité, impôt sur les sociétés et VSK

MY OFFICE® fournit des outils de gestion et de coordination pour préparer une information financière exploitable. Votre société peut organiser factures, dépenses, données comptables, éléments VSK, documents de clôture et demandes adressées à son comptable, auditeur ou tax adviser, sans prétendre remplacer la tenue comptable, les déclarations fiscales ou les validations professionnelles nécessaires.

Organisation des justificatifs et données comptables
Facturation internationale et flux structurés
Coordination avec les professionnels islandais compétents

Annual AccountsClôture sous contrôle

Exercice, assemblée, comptes annuels et échéances sont regroupés pour limiter les oublis de conformité corporate.

Assemblée générale et dépôt des comptes annuels

Les comptes annuels doivent être transmis au registre des comptes annuels au plus tard un mois après leur approbation. Le délai final pour tenir l’assemblée générale et remettre les comptes destinés à la publication est généralement de huit mois après la fin de l’exercice. Pour une société clôturant au 31 décembre, cela conduit en pratique à une date butoir au 31 août, sous réserve des règles applicables au dossier.

Suivi de la date de clôture et de l’assemblée
Centralisation des comptes annuels et pièces de validation
Coordination avec comptable, auditeur ou conseil local

Banking PackDossier bancaire préparé

Rassemblez les informations de l’entreprise, de ses dirigeants, actionnaires, bénéficiaires effectifs et de l’activité avant une mise en relation.

Introduction bancaire pour une société islandaise

Le module Banking Introduction permet de préparer un Banking Pack cohérent pour une banque, un établissement de paiement ou une fintech compatible. Kennitala, informations de registre, statuts, UBO, activité, prévisions, contrats et flux peuvent être structurés avant présentation. L’établissement conserve sa politique de risque et décide seul de l’ouverture et des conditions.

Préparation des informations KYB de l’entreprise
Présentation structurée de l’activité et des flux
Aucune promesse ni garantie d’ouverture de compte

Compliance IcelandMoins d’actions oubliées

UBO, comptes annuels, registre, personnes clés, pièces expirantes et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.

Fyrirtækjaskrá, UBO, VSK et Registry Watch

Le pilotage d’une société islandaise suppose d’anticiper les changements d’administrateurs ou de dirigeants, modifications d’adresse, mouvements de capital, mises à jour beneficial ownership, obligations fiscales, comptes annuels et renouvellements de services. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que le dirigeant identifie ce qui doit être préparé, validé ou confié à un professionnel.

Tableau de santé du dossier société
Rappels liés aux documents, services et échéances suivies
Registry Watch selon disponibilité de la couverture

Inclus dans les 3 offres

Votre Agent FiduLink pendant 12 mois

Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination des demandes relatives à votre société en Islande. Lorsqu’une question exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire, corporate ou administrative spécialisée, l’Agent vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’une mission ou d’un devis séparé.

Agent FiduLinkAssistance humaine et suivi opérationnel
pendant 12 mois

Gestion accessible partout

Pilotez votre société partout en Islande et à l’international

Votre entreprise est enregistrée à Reykjavík, Kópavogur, Hafnarfjörður, Akureyri, Reykjanesbær, Garðabær, Mosfellsbær, Akranes, Selfoss, Hveragerði ou dans une autre localité ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés de consulter le dossier, les documents et les outils de gestion depuis un environnement commun, y compris lorsque les administrateurs, actionnaires, comptables, auditeurs, avocats ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.

MobilitéAccès en ligne

Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur, d’un bureau ou d’un poste informatique unique.

CollaborationPermissions d’équipe

Attribuez des accès adaptés aux responsabilités et limitez l’exposition des données sensibles.

InternationalMulti-sociétés

Gérez l’entreprise islandaise aux côtés des autres entités de votre organisation.

ContinuitéHistorique organisé

Conservez la chronologie des dossiers, documents, demandes et interventions dans l’espace.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent le même socle de 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés islandaises et internationales que vous souhaitez centraliser.

MY OFFICE® Essential

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 société, notamment une ehf., hf., holding, filiale ou branch islandaise éligible.

1 société
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Accès FiduLink OS™

Choisir Essential

Idéal multi-sociétésMY OFFICE® PRO

PRO

999 €/ an

Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.

Jusqu’à 10 sociétés
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Gestion de plusieurs juridictions

Choisir PRO

MY OFFICE® Enterprise

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

Sociétés en nombre illimité
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Usage interne, non transférable

Choisir Enterprise

Les prix correspondent à l’abonnement MY OFFICE® et ne comprennent pas automatiquement les frais de Fyrirtækjaskrá/Skatturinn, adresse, comptabilité, audit, fiscalité, VSK, taxes, banques, traduction, légalisation ou prestations professionnelles commandées séparément.

Périmètre transparent

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Islande inclut

MY OFFICE® fournit un environnement de gestion, de documentation et d’assistance. Certaines opérations islandaises restent des formalités officielles, missions professionnelles ou prestations externes devant être commandées séparément.

Élément	Dans MY OFFICE®	Précision importante
Accès aux 30 fonctions	Inclus	Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier.
Agent FiduLink 12 mois	Inclus	Orientation, assistance portail et coordination ; les missions réglementées restent distinctes.
Data Room société	Inclus	Le client reste responsable de fournir des informations exactes, complètes, licites et actualisées.
Outils de facturation	Inclus	Ils ne remplacent pas la validation des règles islandaises de VSK, comptabilité ou facturation applicables.
Banking Introduction	Accès inclus	La mise en relation et l’ouverture de compte restent soumises aux règles et décisions des établissements.
Formalités de registre / UBO / Skatturinn	Service séparé	Créations, modifications, UBO, enregistrements fiscaux, frais officiels et mandats ne sont pas automatiquement compris.
Comptabilité & déclarations fiscales	Service séparé	Impôt sur les sociétés, VSK, paie, comptes annuels et autres obligations doivent être exécutés ou validés par les intervenants compétents.
Adresse / gouvernance / représentant	Service séparé	L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue pas une adresse enregistrée et ne fournit pas automatiquement un administrateur, dirigeant, représentant ou service local réglementé.
Conseil juridique, fiscal ou audit	Service séparé	Toute opinion professionnelle, audit, représentation ou conseil personnalisé nécessite la mission du professionnel compétent.

Couverture nationale

MY OFFICE® pour les sociétés enregistrées partout en Islande

Une société immatriculée en Islande peut utiliser le même environnement MY OFFICE® qu’elle soit domiciliée à Reykjavík, Kópavogur, Hafnarfjörður, Akureyri, Reykjanesbær, Garðabær, Mosfellsbær, Akranes, Selfoss, Vestmannaeyjar ou dans une autre localité. Le nom légal, la kennitala, l’adresse, les administrateurs, dirigeants, actionnaires, bénéficiaires effectifs, ÍSAT et références Skatturinn doivent toujours rester cohérents avec les données officielles et les documents de l’entreprise.

ReykjavíkKópavogurHafnarfjörðurAkureyriReykjanesbærGarðabærMosfellsbærAkranesSelfossVestmannaeyjarHveragerðiÍsafjörðurEgilsstaðirGrindavíkStykkishólmurHúsavík

Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société en Islande ?

Cette page concerne la gestion d’une société islandaise existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours FiduLink de création de société en Islande afin de distinguer clairement l’enregistrement officiel auprès de Skatturinn de l’administration quotidienne dans MY OFFICE®.

Société déjà créée

Connecter votre société à MY OFFICE®

Votre ehf., hf., holding, filiale, branch ou autre structure éligible existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration du dossier.

Commencer avec Essential

Nouveau projet

Créer une société en Islande

Vous ne possédez pas encore d’entreprise en Islande : découvrez la ehf., la hf., les branches, Fyrirtækjaskrá, la kennitala, les UBO, la fiscalité, la VSK et l’accompagnement FiduLink.

Voir la création de société en Islande

Questions fréquentes

FAQ — Gérer une société en Islande en ligne avec MY OFFICE®

Les réponses ci-dessous couvrent les questions les plus fréquentes sur l’intégration d’une société islandaise existante dans MY OFFICE®, les obligations de registre, UBO, Skatturinn, VSK et le périmètre des services FiduLink.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société islandaise créée par un autre prestataire ?

Oui. Une ehf., hf., holding, filiale ou branch déjà existante peut être intégrée après vérification de l’entité, de ses administrateurs, dirigeants, actionnaires, bénéficiaires effectifs, de son activité et des documents fournis. L’intégration ne modifie pas l’enregistrement officiel : elle crée un environnement de pilotage FiduLink OS™ autour de la société existante.

MY OFFICE® crée-t-il juridiquement ma société en Islande ?

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entité déjà constituée à la plateforme. La constitution d’une nouvelle société auprès de Skatturinn et de Fyrirtækjaskrá est un parcours distinct. Si vous ne possédez pas encore d’entité islandaise, utilisez le service FiduLink de création de société en Islande.

Quelles formes de sociétés islandaises peuvent être gérées ?

MY OFFICE® peut être utilisé pour des structures éligibles telles que ehf., hf., holdings, filiales et branches. Les fonctions effectivement disponibles peuvent dépendre de la forme sociale, du dossier, du service souscrit et des intégrations techniques disponibles.

Combien coûte MY OFFICE® pour une seule société en Islande ?

MY OFFICE Essential coûte 399 € par an pour une société et inclut le socle de 30 fonctions MY OFFICE® ainsi qu’un Agent FiduLink pendant douze mois. Les formalités officielles, prestations comptables, fiscales, bancaires ou professionnelles commandées séparément ne sont pas automatiquement incluses.

Quelle offre choisir pour plusieurs sociétés ?

MY OFFICE PRO permet de centraliser jusqu’à dix sociétés pour 999 € par an. MY OFFICE Enterprise couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe pour 4 999 € par an, sous réserve des conditions d’utilisation et d’éligibilité.

Qu’est-ce qu’une ehf. en Islande ?

L’einkahlutafélag, abrégée ehf., est une société privée à responsabilité limitée. Elle peut avoir un ou plusieurs actionnaires et son capital social minimum est de 500 000 ISK, intégralement libéré lors de la constitution.

Qu’est-ce qu’une hf. en Islande ?

La hlutafélag, abrégée hf., est une société publique à responsabilité limitée. Elle est plutôt adaptée aux structures importantes ou institutionnelles et son capital social minimum est de 4 000 000 ISK.

Qu’est-ce que la kennitala d’une société islandaise ?

La kennitala est le numéro d’identification utilisé en Islande pour identifier l’entreprise dans de nombreuses relations administratives et commerciales. MY OFFICE® permet de l’associer aux documents, personnes clés et informations fiscales du dossier.

Qu’est-ce que Fyrirtækjaskrá ?

Fyrirtækjaskrá est le registre islandais des entreprises administré par Iceland Revenue and Customs, Skatturinn. Il centralise les informations d’enregistrement des entités et permet notamment de rechercher des sociétés enregistrées.

Quel est le taux d’impôt sur les sociétés en Islande en 2026 ?

Pour les sociétés à responsabilité limitée telles que ehf. et hf., le taux général d’impôt sur les sociétés est de 20 % en 2026. D’autres formes juridiques peuvent relever de taux différents et le calcul final dépend de la situation fiscale de l’entreprise.

Quel est le taux de VSK en Islande en 2026 ?

Le taux standard de VSK, la taxe sur la valeur ajoutée islandaise, est de 24 % en 2026. Un taux réduit de 11 % existe pour certaines opérations. L’assujettissement, l’enregistrement et le taux applicable doivent être déterminés selon l’activité et les transactions.

MY OFFICE® remplace-t-il un comptable islandais ?

Non. MY OFFICE® organise les informations, documents, factures, échéances et échanges. Il ne remplace pas la tenue comptable réglementaire, la préparation ou validation des déclarations fiscales, l’audit ou les responsabilités d’un professionnel compétent.

Comment sont suivis les bénéficiaires effectifs ?

Le module KYC, UBO & Compliance permet d’organiser les personnes physiques qui détiennent ou contrôlent la société et les justificatifs correspondants. En Islande, un bénéficiaire effectif peut notamment être identifié lorsqu’il détient directement ou indirectement plus de 25 % du capital ou des droits de vote, ou exerce autrement le contrôle.

Les bénéficiaires effectifs doivent-ils être déclarés en Islande ?

Oui, les entités concernées doivent enregistrer leurs bénéficiaires effectifs selon les règles applicables. Les sociétés sont responsables d’obtenir et de tenir des informations suffisantes pour identifier correctement les personnes physiques concernées.

Quelle est la date limite pour déposer les comptes annuels ?

Les comptes annuels doivent en principe être remis au registre au plus tard un mois après leur approbation. Le délai final pour tenir l’assemblée générale et déposer les comptes destinés à la publication est généralement de huit mois après la clôture de l’exercice.

Une société clôturant au 31 décembre doit-elle déposer avant le 31 août ?

Pour un exercice se terminant le 31 décembre, la limite de huit mois conduit généralement au 31 août pour tenir l’assemblée et déposer les comptes. Le dossier concret doit toutefois être vérifié en fonction des règles applicables à la société.

Les documents de constitution peuvent-ils être en anglais ?

Les documents constitutifs déposés au registre pour une ehf. ou une hf. doivent être en islandais. Certaines pièces étrangères utilisées pour une succursale peuvent être admises en islandais, anglais, danois, suédois ou norvégien, ou traduites selon les exigences applicables.

Un dirigeant étranger peut-il être enregistré en Islande ?

Oui, sous réserve des règles applicables à la forme sociale, à la résidence et aux fonctions exercées. Lorsqu’une personne étrangère ne dispose pas d’une kennitala islandaise, un system ID peut être nécessaire pour son inscription en qualité de fondateur, administrateur, dirigeant ou détenteur de procuration.

MY OFFICE® gère-t-il le registre des actions ?

MY OFFICE® peut centraliser les informations et documents relatifs au capital et aux actionnaires afin d’améliorer la gouvernance et la Data Room. Le client reste responsable de la conformité du registre légal, des transferts, émissions et notifications officielles applicables.

Puis-je gérer une succursale étrangère en Islande ?

Oui, une branch éligible peut être organisée dans MY OFFICE®. Son dossier peut inclure le certificat récent de la société étrangère, le mandat du branch manager, les comptes annuels de la société mère, les informations UBO et les références islandaises nécessaires.

MY OFFICE® peut-il m’aider pour une banque en Islande ?

Le module Banking Introduction aide à préparer un Banking Pack et à structurer les informations KYB, l’activité, les flux, les personnes clés et les documents. L’acceptation, l’ouverture, la tarification et le maintien du compte relèvent exclusivement de l’établissement financier.

Puis-je utiliser MY OFFICE® depuis la France ou un autre pays ?

Oui. MY OFFICE® est conçu pour permettre à des utilisateurs autorisés de piloter une société islandaise à distance. Les obligations de substance, de résidence fiscale, de direction effective, de licences ou de présence locale restent toutefois indépendantes de l’accès à la plateforme.

MY OFFICE® permet-il de gérer une société à Reykjavík ou Akureyri de la même manière ?

Oui. Le cockpit fonctionne pour les sociétés enregistrées partout en Islande, sous réserve des services disponibles et des particularités du dossier. Les données officielles de l’entreprise doivent toujours correspondre à son adresse et à ses inscriptions réelles.

Pourquoi utiliser MY OFFICE® pour gérer une société en Islande ?

L’intérêt principal est de transformer un dossier dispersé en infrastructure de gestion : documents, bénéficiaires effectifs, gouvernance, facturation, comptabilité opérationnelle, échéances, demandes de services et assistance sont regroupés dans un environnement unique, avec une logique multi-sociétés lorsque nécessaire.

Votre société en Islande mérite un véritable cockpit de gestion

Connectez votre entreprise islandaise à MY OFFICE®, rassemblez sa kennitala, Fyrirtækjaskrá, ses bénéficiaires effectifs, ses références Skatturinn, ses dirigeants, ses documents et ses informations essentielles, puis pilotez-la avec 30 fonctions, une Data Room structurée et un Agent FiduLink pendant douze mois.

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