Centralisez la gestion de votre société estonienne dans un espace sécurisé : documents, conformité KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, gouvernance, échéances, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille aussi les sociétés en Estonie créées auprès d’un autre prestataire, notamment les OÜ utilisées par les entrepreneurs digitaux, groupes internationaux et e-résidents.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise estonienne en un espace de pilotage structuré. Que votre société enregistrée en Estonie soit une osaühing (OÜ), une aktsiaselts (AS), une holding, une filiale, une succursale de société étrangère ou une entreprise digitale opérée par des associés internationaux, vous retrouvez les données importantes, les documents sociaux, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société estonienne existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni la constitution officielle, ni l’inscription au registre du commerce estonien via l’e-Business Register, ni une déclaration auprès de l’Estonian Tax and Customs Board, ni le dépôt d’un annual report. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Estonie.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société estonienne constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société en Estonie suppose de maintenir une information sociale cohérente dans l’e-Business Register, d’identifier les bénéficiaires effectifs, de documenter les décisions du management board et des associés ou actionnaires, d’organiser la comptabilité, l’annual report, la fiscalité sur les bénéfices distribués, la TVA et les autres échéances applicables. MY OFFICE® structure ce suivi sans se substituer aux autorités ni aux professionnels réglementés.
L’OÜ est la private limited company estonienne et la forme la plus utilisée pour les PME, SaaS, e-commerce, conseil, holding ou activités digitales. Elle doit disposer d’un management board et maintenir ses données de registre, associés, capital et bénéficiaires effectifs à jour.
L’aktsiaselts (AS) convient à des structures plus importantes et requiert notamment un management board et un supervisory board. L’Estonie reconnaît aussi différentes formes de partenariats ainsi que les succursales d’entreprises étrangères.
L’Estonie reporte l’imposition des bénéfices au moment de leur distribution. Depuis 2025, le taux standard applicable au bénéfice distribué est de 22/78 sur le montant net. Le taux normal de TVA est de 24 % depuis le 1er juillet 2025.
Le registre national centralise les informations des personnes morales estoniennes. Il permet notamment la consultation des données, certaines modifications, le dépôt de demandes et la transmission des annual reports selon les droits et moyens d’identification disponibles.
Les personnes exerçant le contrôle ultime doivent être identifiées comme bénéficiaires effectifs lorsque les critères légaux sont remplis. Les données relatives au management board, aux associés et aux UBO doivent rester cohérentes avec le dossier juridique et les obligations AML/KYC.
Le rapport annuel doit en principe être présenté au Business Register dans les six mois suivant la fin de l’exercice financier. Pour une société clôturant au 31 décembre, l’échéance générale tombe donc au 30 juin de l’année suivante.
Du membre du management board d’une seule OÜ à l’e-résident ou au groupe international possédant plusieurs filiales, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société en Estonie, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de conseil, de commerce, de technologie ou de services depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser la documentation, les participations, les décisions, les responsables et les dossiers sensibles d’une holding estonienne.
Pour centraliser factures, données financières, partenaires, contrats et conformité d’une entreprise numérique en Estonie.
Pour suivre plusieurs entités, y compris une ou plusieurs sociétés estoniennes, avec des accès et permissions adaptés aux équipes.
Pour regrouper les informations utiles à la supervision de sociétés détenues par un même bénéficiaire économique ou groupe.
Pour structurer les documents sociaux, financiers et contractuels d’une société détenant ou exploitant des actifs en Estonie.
Pour rapprocher le suivi de l’entité estonienne de celui des filiales, partenaires, clients et activités situés dans d’autres pays.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans abandonner son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société estonienne dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance et de collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la dénomination, la forme juridique, le registry code, l’adresse légale, l’activité principale EMTAK, les références fiscales, le statut TVA et les coordonnées de votre société estonienne.
Ajoutez les membres du management board, les associés ou actionnaires, représentants, signataires, personnes disposant de pouvoirs et bénéficiaires effectifs de la structure.
Téléversez les pièces sociales, justificatifs d’identité, preuves d’adresse et informations utiles à la revue KYC, KYB et UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon le profil, l’activité ou les opérations prévues.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, au Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la forme sociale, de l’ancienneté, de l’activité, de la structure de détention et des services demandés. Un dossier Estonie complet permet de vérifier plus rapidement l’identité de la société, sa gouvernance, sa situation registrale, fiscale et UBO.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société estonienne et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société en Estonie, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés à l’Estonie, à l’e-Business Register et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société estonienne.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention, de management board, d’associés/actionnaires et de bénéficiaires effectifs, en cohérence avec l’e-Business Register et les documents sociaux.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements disponibles dans l’e-Business Register estonien et les sources couvertes, lorsque les données sont accessibles.
Centralisation de l’acte constitutif, des statuts, extraits du registre, décisions, registres, états financiers, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un comptable ou conseiller fiscal compétent pour les obligations estoniennes et transfrontalières.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société estonienne.
Préparation de factures électroniques structurées au format UBL 2.1 pour les flux compatibles, échanges internationaux éligibles et circuits acceptant cette norme.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation du management board, du supervisory board lorsqu’il existe, des associés/actionnaires, UBO, mandats, décisions et éléments de gouvernance de votre OÜ, AS ou succursale.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie les documents, les personnes, les échéances et les services afin de rendre l’administration d’une société estonienne plus lisible.
Statuts, extraits, registres, procès-verbaux, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les informations d’une société en Estonie peuvent être réparties entre la direction, le comptable, le cabinet de constitution, les banques et plusieurs boîtes e-mail. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour limiter les versions contradictoires et retrouver rapidement les pièces utiles.
Visualisez le management board, le supervisory board lorsqu’il existe, les associés ou actionnaires, UBO, mandats et décisions rattachés à votre société.
Une société estonienne doit pouvoir démontrer qui la représente, qui la détient et qui la contrôle en dernier ressort. Le Governance Hub et l’espace conformité aident à maintenir ces informations structurées et à préparer les mises à jour nécessaires dans l’e-Business Register lorsqu’un changement doit être déclaré.
Factures, données comptables et décisions de distribution sont rapprochées pour faciliter le suivi du régime fiscal estonien.
MY OFFICE® fournit des outils de gestion et de coordination pour préparer une information financière exploitable. En Estonie, l’impôt sur les sociétés est généralement déclenché lors de la distribution ou de certains paiements imposables plutôt qu’au moment de la réalisation comptable du bénéfice. La plateforme aide à organiser factures, justificatifs, annual reports, TVA et données nécessaires aux déclarations applicables.
Rassemblez les informations de l’entreprise, de ses responsables et de son activité avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Une banque conserve toujours sa propre politique de risque, ses contrôles et sa décision finale.
Annual report, données UBO, documents expirants et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une entreprise estonienne demande de surveiller le rapport annuel, les changements de management board, les bénéficiaires effectifs, les informations de registre, la TVA et les paiements pouvant générer une obligation fiscale. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que le dirigeant identifie plus vite les points à examiner ou à transmettre à un professionnel.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société en Estonie. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre société est située à Tallinn, Tartu, Narva, Pärnu, Kohtla-Järve, Viljandi, Rakvere, Maardu, Kuressaare, Võru, Haapsalu ou Jõhvi ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les membres du management board, associés, actionnaires ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entreprise estonienne aux côtés des autres entités de votre organisation, en Estonie ou à l’international.
Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en Estonie et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une OÜ, une AS ou une succursale enregistrée en Estonie.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles d’TVA, de facturation, de devise et de comptabilité applicables en Estonie et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux sociétés et succursales disposant d’une existence juridique vérifiable en Estonie et d’un dossier compatible avec MY OFFICE®. Une OÜ enregistrée à Tallinn utilise le même environnement numérique qu’une société située à Tartu, Pärnu, Narva, Viljandi, Rakvere ou dans une autre localité estonienne. La dénomination, le registry code, l’adresse légale, les membres du management board, les associés ou actionnaires, les bénéficiaires effectifs, l’activité et les documents doivent rester cohérents avec la situation réelle et les données officielles.
Cette page concerne la gestion d’une société estonienne existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation et administration en ligne.
Votre OÜ, AS, holding, filiale, succursale ou autre société estonienne existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier Estonie.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise en Estonie : découvrez la constitution d’une OÜ, l’e-Business Register, l’e-Residency lorsque pertinente, la conformité UBO, la fiscalité estonienne et l’accompagnement FiduLink pour créer une société estonienne.
Voir la création de société en EstonieRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement dans MY OFFICE®, l’e-Business Register, les OÜ et AS, les bénéficiaires effectifs, la fiscalité estonienne sur les bénéfices distribués, la TVA, l’annual report et le pilotage d’une société estonienne dans FiduLink OS™.
Oui. Une société estonienne créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de son registry code, de ses statuts, de son management board, de sa détention, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces de conformité demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. La constitution d’une nouvelle OÜ, AS ou autre structure et son inscription officielle dans l’e-Business Register relèvent d’un parcours distinct.
La solution peut notamment accueillir une osaühing (OÜ), une aktsiaselts (AS), une holding, une filiale ou une succursale de société étrangère, sous réserve de la revue du dossier et des critères de conformité FiduLink.
Non. L’abonnement MY OFFICE® n’est pas un service d’adresse légale ni de contact person. Si votre structure doit disposer d’une adresse ou d’un contact person conforme, ce service doit être actif séparément lorsqu’il est requis.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et la solution Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, comptable, conseiller fiscal, auditeur, établissement financier, prestataire habilité ou autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Oui. Le Data Room, KYC/UBO, Registry Watch et Governance Hub permettent d’organiser les extraits du registre, statuts, décisions, membres du management board, associés ou actionnaires, droits de représentation et bénéficiaires effectifs. Les modifications officielles nécessitent toutefois les formalités appropriées.
Il s’agit d’une personne physique qui, par la propriété ou un autre mode de contrôle, exerce en dernier ressort une influence dominante sur une personne morale ou au bénéfice de laquelle une opération est réalisée. L’analyse doit être effectuée selon les critères AML applicables à la structure.
Oui. L’e-Business Register contient des informations relatives aux bénéficiaires effectifs. Les règles d’accès à ces données ont évolué en juillet 2026 ; la société doit néanmoins veiller à ce que les informations déclarées restent exactes et à jour.
Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation documentaire et de coordination financière. La tenue comptable, l’annual report, la TVA, les déclarations TSD et les autres obligations doivent être préparés ou validés par les professionnels compétents lorsque cela est requis.
L’Estonie reporte généralement l’imposition du bénéfice jusqu’à sa distribution. Les bénéfices conservés ou réinvestis ne génèrent donc normalement pas d’impôt sur les sociétés au moment où ils sont réalisés. Lorsqu’un bénéfice imposable est distribué, la société applique depuis 2025 le taux de 22/78 sur le montant net concerné.
Le taux standard est de 24 % depuis le 1er juillet 2025. Des taux de 13 %, 9 % et 0 %, ainsi que des exonérations, existent pour certaines opérations. Le taux correct dépend de la nature du bien, du service et du lieu de taxation.
Le rapport annuel doit généralement être déposé auprès du Business Register dans les six mois suivant la clôture de l’exercice. Pour une société dont l’exercice se termine le 31 décembre, l’échéance générale est donc le 30 juin de l’année suivante.
Oui, l’absence d’activité ne supprime pas automatiquement l’obligation de déposer le rapport annuel ni de maintenir à jour les informations du registre. Les obligations fiscales et comptables exactes doivent être vérifiées selon la situation de la société.
Le capital d’une OÜ peut être fixé à partir de 0,01 € par associé. Pour un capital inférieur à 2 500 €, des règles particulières de responsabilité des associés peuvent toutefois avoir un impact en cas d’insuffisance d’actifs, ce qui justifie de choisir le capital avec discernement.
Une aktsiaselts (AS) requiert un capital social minimum de 25 000 €. Sa gouvernance est également plus structurée qu’une OÜ, avec notamment un management board et un supervisory board.
Non. L’e-Residency est une identité numérique permettant d’accéder à des services estoniens ; elle ne constitue pas une résidence fiscale personnelle et ne neutralise pas les règles de résidence fiscale, de direction effective ou d’établissement permanent applicables dans les autres pays.
MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : chaque établissement applique ses propres contrôles et critères de risque.
Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni une adresse légale, ni un contact person, ni un service de réception de courrier.
Oui, la plateforme comprend International Invoices et l’e-Invoicing UBL 2.1 pour les flux compatibles. Les règles de TVA, mentions obligatoires, devise, lieu de taxation et exigences comptables doivent néanmoins être vérifiées pour chaque opération.
Les fonctions Team & Permissions servent à organiser les accès des personnes autorisées. Le niveau de permission doit être choisi avec soin, notamment pour les documents confidentiels, données personnelles et informations financières.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent l’organisation et le suivi, mais les modifications du registre, annual reports, déclarations fiscales, formalités UBO et autres démarches officielles ne sont pas automatiquement comprises dans l’abonnement.
Connectez votre entreprise estonienne à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
