Centralisez la gestion de votre société tchèque dans un espace sécurisé : Obchodní rejstřík, IČO, DIČ, společenská smlouva, s.r.o., a.s., siège, jednatelé, společníci ou actionnaires, Evidence skutečných majitelů, Finanční správa, daň z příjmů právnických osob, DPH, kontrolní hlášení, datová schránka, MOJE daně, účetní závěrka, Sbírka listin, banque, contrats, gouvernance et conformité. MY OFFICE® accueille également les sociétés constituées auprès d’un autre notaire, avocat, účetní, daňový poradce ou prestataire corporate en Tchéquie.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de ses dirigeants, associés ou actionnaires, bénéficiaires effectifs, activité, origine des fonds, flux, pays de contreparties et pièces KYC/KYB nécessaires.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise tchèque en un environnement de pilotage structuré. Une s.r.o., une a.s., une holding, une filiale ou une succursale doit pouvoir rapprocher son IČO, son extrait de l’Obchodní rejstřík, ses statuts ou sa společenská smlouva, son siège, ses jednatelé, ses associés ou actionnaires, ses bénéficiaires effectifs, son DIČ, sa DPH, ses contrôles de TVA, sa datová schránka, sa comptabilité et ses comptes annuels. MY OFFICE® réunit ces briques afin de gérer une société en République tchèque en ligne sans fragmenter le dossier entre registre, Finanční správa, accountant, banque, notaire et partenaires.
Il s’agit de rattacher une société tchèque déjà juridiquement constituée à votre environnement FiduLink OS™ afin d’en centraliser les informations, documents, ownership et échéances. Cette opération ne crée pas juridiquement la société et ne remplace ni le notaire, ni l’Obchodní rejstřík, ni l’Evidence skutečných majitelů, ni Finanční správa, ni la datová schránka, ni MOJE daně, ni les déclarations DPH ou d’impôt, ni le dépôt de l’účetní závěrka dans la Sbírka listin. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en République tchèque.
MY OFFICE® assure la continuité entre constitution et exploitation. Statuts, extrait du registre, IČO, DIČ, capital, dirigeants, associés, UBO, DPH, datová schránka, banque, contrats et premières obligations comptables peuvent être structurés dès l’activation.
Une s.r.o. ou a.s. existante peut être intégrée sans recréation. Après vérification du dossier, MY OFFICE® reprend les documents corporate, les dirigeants, associés/actionnaires, bénéficiaires effectifs, données fiscales, comptes, banque et contrats afin de créer un cockpit homogène.
La Tchéquie combine une s.r.o. à capital extrêmement souple, une fiscalité corporate harmonisée avec l’environnement européen et une administration largement digitalisée. Les sociétés utilisent la datová schránka pour leurs échanges officiels, les portails fiscaux pour les déclarations et le registre public pour leurs actes corporate. MY OFFICE® organise cette matière sans se substituer au registre, au fisc, au notaire, au daňový poradce, au účetní ou à l’auditor.
La loi sur les sociétés commerciales fixe la contribution minimale d’un associé à 1 CZK, sauf si les statuts imposent davantage. Une s.r.o. à associé unique peut donc avoir un capital social très faible, même si un capital crédible peut être préférable pour la banque, les partenaires et l’exploitation.
Le capital minimum d’une société anonyme est de 2 millions de couronnes tchèques. Lorsque la société tient sa comptabilité en euros dans les conditions légales, son capital peut être exprimé en euros et doit atteindre au moins 80 000 €.
Le taux général de l’impôt sur les sociétés est de 21 %. Des taux particuliers existent notamment pour certains fonds d’investissement ou institutions de retraite, tandis que les groupes doivent analyser participation exemption, retenues, prix de transfert et autres règles internationales.
Le taux standard de DPH est de 21 % et le taux réduit est de 12 %. Les catégories réduites couvrent notamment certains aliments, eau, médicaments, transport de passagers, hébergement, restauration et travaux liés au logement, sous réserve des conditions prévues.
Pour une corporation, le beneficial owner est notamment la personne physique ayant directement ou indirectement plus de 25 % des droits de vote, de la distribution de profits ou du boni de liquidation, ou exerçant une influence décisive autrement.
Les personnes morales inscrites au registre des personnes disposent automatiquement d’une boîte de données officielle. Depuis le 27 août 2026, l’accès est redirigé vers le nouveau domaine datovka.gov.cz, changement opérationnel à intégrer dans les procédures internes.
La République tchèque est particulièrement intéressante pour MY OFFICE® parce que les obligations corporate, fiscales et digitales sont très structurées. IČO, DIČ, Obchodní rejstřík, datová schránka, UBO register, DPH et Sbírka listin créent un ensemble de points de contrôle que les banques et partenaires peuvent facilement confronter. MY OFFICE® aide à maintenir ces sources cohérentes autour de la même réalité opérationnelle.
La Digital and Information Agency a annoncé le basculement automatique du domaine historique vers datovka.gov.cz à compter du 27 août 2026. Pour une société tchèque, ce changement est concret : les responsables doivent actualiser leurs procédures, favoris, gestionnaires de mots de passe et documents internes sans confondre cette migration de portail avec une modification des obligations de la boîte de données elle-même.
Le registre du commerce contient la raison sociale, le siège, IČO, forme, dirigeants, pouvoirs et documents publiés. MY OFFICE® conserve l’extrait, les actes et les changements associés.
L’IČO identifie l’entreprise dans les registres administratifs. Le DIČ sert dans les relations fiscales et, lorsque l’entreprise est assujettie, le numéro de TVA doit être géré avec les données fiscales correspondantes.
Le registre des bénéficiaires effectifs exige une analyse qui ne s’arrête pas à l’actionnaire direct. Plus de 25 % des droits de vote, profits ou liquidation, mais aussi le contrôle décisif par d’autres moyens, peuvent conduire à identifier une personne physique.
La déclaration corporate est en principe due dans les 3 mois après la fin de la période fiscale. La fenêtre passe à 4 mois lorsqu’elle est déposée électroniquement après la fenêtre de 3 mois, et à 6 mois en cas d’audit obligatoire ou de dépôt ultérieur par conseiller.
Depuis 2016, les assujettis concernés doivent déposer un contrôle de TVA distinct de la déclaration DPH et du recapitulative statement. Il se transmet uniquement par voie électronique dans le format publié par l’administration.
Les états financiers des entités inscrites au registre public sont publiés dans la collection des actes. Pour les entités auditées, la publication intervient dans les 30 jours après audit et approbation, au plus tard 12 mois après la date de clôture.
De la s.r.o. de services à la holding, du SaaS à l’industrie ou à la filiale internationale, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour organiser registre, ownership, fiscalité, DPH, comptabilité, banque et gouvernance.
Pour centraliser registre, IČO, dirigeants, associés, UBO, contrats, tax, DPH, bank et comptes.
Pour suivre IP, subscriptions, teams, clients internationaux, DPH, accounting, datová schránka et banking.
Pour rapprocher DPH, OSS, marketplaces, PSP, logistics, returns, invoicing et accounting.
Pour organiser assets, suppliers, employees, inventory, tax, VAT, contracts et governance.
Pour suivre contrats, certifications, fournisseurs, stock, logistics, VAT, bank et reporting.
Pour gérer customs, EORI, EU supplies, suppliers, DPH, transport, contracts et banking.
Pour cartographier subsidiaries, participations, UBO, dividends, shareholder decisions et bank accounts.
Pour rapprocher la s.r.o. tchèque de la maison mère, intragroup agreements, tax, reporting, accounts et governance.
L’intégration vise à constituer un dossier exploitable autour de l’Obchodní rejstřík, de l’IČO, des dirigeants, de l’ownership, du registre UBO, de Finanční správa, de la DPH, de la datová schránka, des comptes et de la banque.
Renseignez legal name, IČO, DIČ, siège, forme s.r.o./a.s., activité, exercice, capital et dirigeants.
Ajoutez zakladatelské dokumenty, společenská smlouva/statuts, extrait registre, décisions et historiques.
Structurez shares/interests, votes, distribution rights, holding chains, influence et bénéficiaires effectifs.
Ajoutez Finanční správa, statut DPH, périodes, kontrolní hlášení, accountant, adviser et échéances.
Centralisez rôles d’accès, messages critiques, účetní závěrka, audit, approval et Sbírka listin.
Utilisez Data Room, Banking Pack, Tax & VAT Calendar, Invoices Pro, Board Agents et services FiduLink.
Une s.r.o. correctement administrée doit pouvoir rapprocher Obchodní rejstřík, IČO, ownership, beneficial owners, Finanční správa, DPH, datová schránka, annual accounts, bank et contracts. MY OFFICE® crée une Data Room commune afin que les dirigeants, accountant, adviser, bank et shareholders travaillent sur un dossier cohérent.
Essential, PRO et Enterprise partagent le même socle de 30 fonctions. Ces outils relient registre, UBO, fiscalité, DPH, comptes, banking, gouvernance et développement autour de la société existante.
Vue centrale : Obchodní rejstřík, IČO, UBO, tax, DPH, accounts, bank et prochaines actions.
Parcours guidé pour compléter IČO, DIČ, dirigeants, associés/actionnaires, UBO et paramètres fiscaux.
Repères Tchéquie : s.r.o., a.s., capital, UBO, tax 21 %, DPH 21/12 %, datová schránka et accounts.
Suivi des demandes, changements, filings, documents attendus et historique.
Lecture de la complétude du dossier, obligations, incohérences et pièces manquantes.
Centralisation dirigeants, associés/actionnaires, UBO, activité, source of funds et pièces AML.
Visualisation participations, votes, profit rights, holding chains, influence décisive et UBO.
Suivi des critères >25 %, decisive influence, intermediate entities et modifications.
Conservation AML/KYC, source of wealth, screening, risk assessments et justificatifs.
Journalisation des actions, changements, validations et événements importants.
Classement corporate documents, registry, UBO, tax, DPH, accounts, bank et contracts.
Préparation et suivi des signatures électroniques lorsque ce mode est adapté au document.
Collecte structurée auprès des dirigeants, shareholders, accountant, adviser, bank ou équipes.
Conservation contacts, powers, datová schránka responsibilities, procedures et documents critiques.
Inventaire marques, domaines, logiciels, brevets, licences et contrats IP.
Suivi opérationnel revenues, expenses, receipts, categories et exports vers le účetní.
Création et suivi invoices, customers, payments, DPH data et documents associés.
Organisation expenses, suppliers, receipts et supporting documents.
Calendrier corporate tax, DPH, kontrolní hlášení, accounts, UBO et Sbírka listin.
Dossier KYB : registre, IČO, dirigeants, shareholders, UBO, activity, source of funds, contracts et flows.
Gestion jednatelé, board members, supervisory roles, powers, appointments et responsibilities.
Suivi společníci/actionnaires, shares/interests, transfers, votes et historique.
Préparation, classement et suivi general meetings, board decisions, minutes et approvals.
Tableau registre, UBO, Finanční správa, DPH, accounts, data box, licences et renewals.
Chronologie incorporation, directors, capital, ownership, UBO, tax, banking et filings.
Création d’une présence commerciale numérique, pages, contenus et outils de lancement.
Préparation d’offres commerciales multilingues, relances et suivi d’opportunités.
Espace sécurisé pour clients, shareholders, advisers et collaborateurs autorisés.
Inventaire subsidiaries, shares, real estate, receivables, IP et autres assets.
Accès à des repères structurés pour préparer les décisions à soumettre aux professionnels.
La Tchéquie offre des outils numériques efficaces, mais cela suppose une gouvernance des accès et des délais. Une s.r.o. doit suivre sa datová schránka, maintenir son UBO, préparer ses VAT filings, déposer ses tax returns, produire ses accounts et publier les documents requis. MY OFFICE® transforme ces obligations en workflows récurrents avec responsable, preuve et date.
Le taux général applicable aux legal entities est de 21 %. MY OFFICE® conserve tax returns, assessments, deductions, R&D evidence, withholding documentation et correspondence pour expliquer la base imposable.
Le taux général applicable aux legal entities est de 21 %. MY OFFICE® conserve tax returns, assessments, deductions, R&D evidence, withholding documentation et correspondence pour expliquer la base imposable.
Le système tchèque a été simplifié autour d’un taux standard de 21 % et d’un taux réduit de 12 %. Des exonérations et traitements particuliers restent applicables selon la nature de l’opération.
Le système tchèque a été simplifié autour d’un taux standard de 21 % et d’un taux réduit de 12 %. Des exonérations et traitements particuliers restent applicables selon la nature de l’opération.
Le beneficial owner test couvre plus de 25 % des votes, des distributions ou du boni de liquidation, ainsi que l’influence décisive par d’autres moyens. Ownership Graph™ permet de documenter chaque couche.
Le beneficial owner test couvre plus de 25 % des votes, des distributions ou du boni de liquidation, ainsi que l’influence décisive par d’autres moyens. Ownership Graph™ permet de documenter chaque couche.
Le délai de base est de trois mois après la période fiscale. Il passe à quatre mois en cas de dépôt électronique ultérieur et à six mois dans les cas d’audit obligatoire ou de dépôt ultérieur par adviser.
Le délai de base est de trois mois après la période fiscale. Il passe à quatre mois en cas de dépôt électronique ultérieur et à six mois dans les cas d’audit obligatoire ou de dépôt ultérieur par adviser.
La boîte est créée automatiquement pour les personnes morales. En août 2026, le portail migre vers datovka.gov.cz. MY OFFICE® conserve les responsables, procédures, alertes et archives sans stocker les mots de passe en clair.
La boîte est créée automatiquement pour les personnes morales. En août 2026, le portail migre vers datovka.gov.cz. MY OFFICE® conserve les responsables, procédures, alertes et archives sans stocker les mots de passe en clair.
Les états financiers et documents requis doivent être déposés dans la collection des actes. Le calendrier combine approval, audit éventuel, délai de 30 jours et plafond de 12 mois après la date de clôture.
Les états financiers et documents requis doivent être déposés dans la collection des actes. Le calendrier combine approval, audit éventuel, délai de 30 jours et plafond de 12 mois après la date de clôture.
Chaque abonnement MY OFFICE® comprend un Agent FiduLink pendant douze mois. Il constitue un point de coordination pour l’utilisation de la plateforme, l’organisation des demandes et l’accès aux services complémentaires. Lorsqu’une intervention d’un advokát, notář, účetní, daňový poradce, auditor, bank ou autre professionnel tchèque est nécessaire, la demande peut être orientée selon disponibilité, mandat, éligibilité et tarification.
Le socle fonctionnel reste identique : 30 fonctions MY OFFICE® et Agent FiduLink pendant douze mois. Vous choisissez principalement le nombre de sociétés à centraliser.
Pour piloter 1 société.
Jusqu’à 10 sociétés dans le même environnement.
Pour un nombre illimité de sociétés.
Les prestations de création, notaire, siège, registre, UBO, accounting, tax, DPH, datová schránka, audit, Sbírka listin, bank, licences ou intervention d’un professionnel sont distinctes lorsqu’elles ne sont pas expressément incluses dans l’abonnement.
Essential convient à une société unique. PRO permet de centraliser jusqu’à dix sociétés. Enterprise supprime la contrainte de capacité pour les holdings, groupes, cabinets et portefeuilles internationaux.
| Capacité / fonction | Essential | PRO | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Nombre de sociétés | 1 | Jusqu’à 10 | Illimité |
| 30 fonctions MY OFFICE® | Incluses | Incluses | Incluses |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Inclus | Inclus |
| Multi-juridictions | 1 société | Oui | Oui |
| Formalités registre / tax / accounting | Séparées | Séparées | Séparées |
MY OFFICE® conserve la même architecture qu’il s’agisse d’une société de services ou holding à Prague, d’une entreprise technologique ou R&D à Brno, d’une structure industrielle à Ostrava, Plzeň ou Liberec, d’un projet agro/biotech à Olomouc, d’une activité santé/éducation à Hradec Králové, ou d’une filiale étrangère. La ville, le siège, les employés, les installations et les flux doivent rester cohérents avec le dossier corporate et bancaire.
Importez registre, IČO, dirigeants, associés/actionnaires, UBO, Finanční správa, DPH, accounts et banking, puis utilisez les 30 fonctions comme cockpit de gestion.
Voir les offres MY OFFICE®Le parcours de constitution reste distinct de MY OFFICE®. FiduLink accompagne les projets s.r.o., a.s., filiale ou succursale selon l’activité, les associés, le siège, la banque, la fiscalité et la substance.
Créer une société en République tchèqueUne recherche « gérer une société en République tchèque en ligne » recouvre bien plus que l’immatriculation. Le dirigeant doit rapprocher Obchodní rejstřík, IČO, DIČ, jednatelé, společníci, Evidence skutečných majitelů, Finanční správa, DPH, kontrolní hlášení, datová schránka, MOJE daně, účetní závěrka, banque et governance. MY OFFICE® répond précisément à cette logique de gestion post-incorporation.
La s.r.o. est la forme centrale pour entrepreneurs, consultants, IT, e-commerce, industrie, trading et filiales. MY OFFICE® relie IČO, dirigeants, associés, UBO, tax 21 %, DPH, datová schránka, accounts et banking. La page travaille les requêtes gérer s.r.o. République tchèque, société Prague, Czech s.r.o., administration société tchèque et société Tchéquie non-résident.
Le taux corporate standard reste 21 %. Une entreprise internationale doit ensuite examiner participation exemption, withholding taxes, transfer pricing, permanent establishment, R&D deductions et règles de groupe. MY OFFICE® conserve ownership charts, contracts et supporting records nécessaires à ces analyses.
La boîte de données est un vrai sujet de longue traîne car elle est créée automatiquement pour les personnes morales et sert à recevoir des communications officielles. En août 2026, son accès migre vers datovka.gov.cz. MY OFFICE® aide à documenter qui surveille la boîte, quand les messages sont contrôlés et comment ils sont archivés.
La République tchèque associe contrôle VAT électronique et publication corporate. Le kontrolní hlášení est un reporting distinct de la déclaration DPH ; la Sbírka listin contient les états financiers et actes prescrits. MY OFFICE® relie chaque obligation à son source document et à sa preuve de dépôt.
Une s.r.o. bien gérée doit relier chaque communication officielle à son action interne. La datová schránka reçoit des messages, le tax adviser prépare les déclarations, l’accountant produit les accounts, les associates les approuvent et le registre reçoit les documents à publier. MY OFFICE® maintient ce cycle dans une seule timeline avec responsables, échéances et preuves.
Le délai standard de la corporate tax return est de trois mois après la fin de la période fiscale. Pour un exercice calendaire, la date exacte dépend du calendrier et des jours non ouvrés ; elle doit être validée chaque année.
Lorsque la déclaration n’a pas été déposée dans la fenêtre de trois mois et est ensuite soumise électroniquement, le délai légal s’étend à quatre mois. Les entreprises avec data box utilisent couramment les canaux électroniques.
Le délai atteint six mois lorsque l’entité a une obligation légale d’audit ou lorsque la déclaration est déposée ultérieurement par un tax adviser dans les conditions prévues par le Tax Procedure Code.
Le control statement VAT ne remplace ni la DPH return ni le recapitulative statement. Il doit être préparé à partir de données transactionnelles structurées et déposé uniquement électroniquement.
Les entités inscrites au public register publient leurs accounts dans la Sbírka listin. Les entités auditées ont une règle de 30 jours après audit et approbation, avec une limite maximale de 12 mois après le balance sheet date.
Une data message non gérée peut créer un risque opérationnel. MY OFFICE® permet d’enregistrer le responsable interne, la date de lecture, l’action requise et l’archive du document sans dupliquer les mécanismes officiels de la datová schránka.
Cette FAQ couvre s.r.o., a.s., IČO, DIČ, Obchodní rejstřík, UBO, impôt 21 %, DPH 21/12 %, datová schránka, tax returns, accounts, bank et gestion à distance.
Oui. Une s.r.o., a.s., holding, filiale ou succursale créée par FiduLink ou un autre prestataire peut être rattachée à MY OFFICE® après vérification de son existence et de ses documents. Il ne s’agit pas d’une nouvelle incorporation.
Non. MY OFFICE® est un environnement de gestion post-incorporation. La constitution, l’acte notarié et l’inscription au registre du commerce restent des procédures séparées.
La společnost s ručením omezeným, abrégée s.r.o., est la forme la plus utilisée pour PME, consulting, IT, e-commerce, industrie, commerce et filiales.
La loi fixe la contribution minimale d’un associé à 1 CZK sauf montant supérieur dans les statuts. Une société à associé unique peut donc avoir un capital très faible.
Non. Il s’agit du minimum légal de contribution, pas d’une recommandation financière. Le capital réel doit être cohérent avec les coûts, l’activité, la banque, les licences et les partenaires.
Une akciová společnost doit disposer d’au moins 2 000 000 CZK de capital, ou 80 000 € lorsque le capital est exprimé en euros dans les conditions légales.
L’IČO est le numéro d’identification de l’entreprise utilisé dans les registres et relations administratives. MY OFFICE® le conserve avec le DIČ, le registre, les factures, contrats et banque.
Le DIČ est l’identifiant fiscal utilisé dans les relations avec l’administration fiscale. Les données de TVA et d’impôt doivent rester cohérentes avec l’identité juridique de l’entreprise.
Le taux général de la corporate income tax est de 21 %.
Oui. Finanční správa indique notamment 5 % pour certains basic investment funds et 0 % pour certaines institutions de retraite. La plupart des sociétés opérationnelles classiques utilisent cependant 21 %.
Le taux standard de DPH est de 21 %.
Le taux réduit principal est de 12 %. Il concerne des catégories définies par la législation, notamment certains aliments, médicaments, services de transport, hébergement, restauration et travaux de logement.
Il s’agit d’un contrôle de TVA spécifique transmis électroniquement. Il ne remplace ni la déclaration DPH ordinaire ni le recapitulative statement.
C’est le registre tchèque des bénéficiaires effectifs. Les entités concernées doivent identifier les personnes physiques qui sont final beneficiaries ou qui exercent une influence décisive.
Le registre utilise notamment une participation directe ou indirecte supérieure à 25 % des voting rights, distributions ou liquidation proceeds. Une influence décisive peut également suffire sans franchir ce seuil.
Pas au titre du seul critère quantitatif formulé par le registre, qui vise une part supérieure à 25 %. D’autres droits ou mécanismes de contrôle peuvent néanmoins conduire à l’identifier comme UBO.
C’est une boîte électronique officielle utilisée pour les échanges avec les autorités publiques. Les personnes morales inscrites disposent en principe automatiquement d’une data box.
Oui. La Digital and Information Agency a organisé la migration vers le domaine datovka.gov.cz, avec redirection automatique depuis l’ancien domaine à compter du 27 août 2026.
Le délai de base est de trois mois après la fin de la période fiscale.
Lorsque la déclaration n’est pas déposée dans les trois mois et est ensuite déposée électroniquement, le délai légal s’étend à quatre mois.
Notamment lorsque la société a l’obligation légale de faire auditer ses comptes ou lorsqu’un tax adviser dépose ultérieurement la déclaration dans les conditions prévues.
Oui. Les sociétés inscrites au registre public ont une obligation de publication des financial statements et documents requis dans la Sbírka listin, selon les règles de comptabilité et de registre.
Pour les entités soumises à audit, les accounts et annual report sont publiés dans les 30 jours après audit et approval, avec un plafond de 12 mois après le balance sheet date. Les règles exactes dépendent du statut de l’entité.
Parce qu’une s.r.o. doit coordonner Obchodní rejstřík, IČO, dirigeants, ownership, UBO, Finanční správa, DPH, data box, kontrolní hlášení, accounts, bank et governance. MY OFFICE® rassemble ces éléments dans un environnement unique avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.
Connectez votre s.r.o., a.s. ou société tchèque à MY OFFICE®, rassemblez registre, IČO, dirigeants, associés, UBO, Finanční správa, DPH, datová schránka, comptes, banque, contrats et obligations, puis pilotez-la avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.
