Comment enregistrer et piloter votre société en Guinée équatoriale en ligne avec MY OFFICE® ?

Oui. Une société équato-guinéenne constituée par un autre prestataire peut être intégrée après contrôle du Registro Mercantil / RCCM, des statuts, du NIF, des dirigeants, de la détention, de l’activité et des éléments KYC/KYB requis.

Non. MY OFFICE® rattache une société existante à un espace de gestion numérique. La constitution, le Registro Mercantil / RCCM, le NIF et les formalités de la Ventanilla Única Empresarial relèvent d’un parcours officiel distinct.

La solution peut notamment accueillir SARL, SAS, SA, SNC, SCS, GIE, filiales et succursales, sous réserve de la revue du dossier, de l’activité et des critères de conformité FiduLink.

Le taux standard de Corporate Income Tax est de 25 % sur le bénéfice taxable. Les retenues, minimums d’imposition, régimes du pétrole et du gaz et incitations doivent être vérifiés séparément.

Le taux standard de TVA est de 15 %. Un taux réduit de 5 % s’applique à une liste limitée de produits et un taux de 0 % à certaines opérations prévues par la réglementation fiscale.

La VUE centralise plusieurs unités intervenant dans la création et la modification des entreprises, notamment le notariat, le Registro Mercantil, l’identification fiscale pour le NIF et la Trésorerie.

Oui. La Guinée équatoriale appartient à l’OHADA, où le RCCM structure l’immatriculation des sociétés commerciales. Les documents nationaux peuvent également utiliser la terminologie espagnole Registro Mercantil. MY OFFICE® conserve les références disponibles sans confondre les formalités.

Oui. Le Número de Identificación Fiscal est une référence centrale pour la relation fiscale de l’entreprise. La VUE comprend une unité chargée de l’identification fiscale et de l’émission du NIF.

L’évaluation GABAC/FATF publiée en 2024-2025 indique qu’aucun mécanisme général n’assure encore la collecte centralisée des bénéficiaires effectifs des personnes morales. Les obligations peuvent évoluer et doivent être vérifiées au moment de la formalité.

Parce que les banques, partenaires et contrôles KYC/KYB/AML exigent d’identifier les personnes physiques exerçant le contrôle ultime. MY OFFICE® documente la chaîne de détention et l’UBO pour la conformité et les services demandés.

Non. La plateforme centralise informations, preuves et échéances. Toute formalité officielle doit être expressément commandée et confirmée dans le cadre du service approprié.

Oui. La Data Room permet de conserver ces pièces avec les décisions, mandats, registres d’associés ou actionnaires, contrats, documents fiscaux et justificatifs KYC/KYB.

Non. MY OFFICE® structure les données et documents. La tenue comptable, les états financiers, l’audit éventuel et les déclarations fiscales restent des missions professionnelles distinctes.

Selon les règles fiscales présentées par PwC, la déclaration CIT est due au 30 avril pour les sociétés non soumises à audit et au 30 juin pour celles soumises à audit. Le paiement final intervient au plus tard quinze jours après le dépôt. Ces échéances doivent être confirmées pour l’exercice concerné.

Oui pour l’organisation documentaire et les échéances. L’affiliation des entreprises et salariés, les cotisations et paiements auprès de l’INSESO restent des formalités officielles distinctes.

MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni le lieu de direction effective, ni les obligations de présence, d’établissement ou de substance applicables.

Oui, sous réserve de validation du dossier. Les documents de la société mère, la décision d’établissement, les pouvoirs du représentant, l’immatriculation locale, le NIF et les justificatifs KYC/KYB doivent être disponibles.

La plateforme peut structurer le dossier corporate et documentaire, mais les activités extractives et para-pétrolières sont soumises à des régimes fiscaux, contractuels, réglementaires et de licence spécifiques qui doivent être analysés séparément.

Non. Des exonérations, un taux réduit de 5 % et un taux de 0 % existent pour certaines catégories. La territorialité, la déduction et le traitement de chaque opération doivent être vérifiés avant facturation.

Oui. Le Décret-Loi n° 1/2026 du 2 janvier 2026 a déclaré Ciudad de la Paz capitale de la République de Guinée équatoriale. Malabo et Bata demeurent néanmoins des centres administratifs et économiques importants pendant la transition.

Oui. Team & Permissions permet d’organiser des accès adaptés aux responsabilités. Les droits doivent être configurés avec prudence pour les documents confidentiels, fiscaux, bancaires et KYC.

Le délai dépend surtout de la complétude du dossier, de la structure de détention, de l’activité, du profil de risque et des vérifications nécessaires. L’activation intervient après validation des éléments demandés.

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La principale différence concerne le nombre de sociétés administrées.

Essential à 399 € par an couvre une société. PRO à 999 € par an permet de gérer jusqu’à dix sociétés et Enterprise à 4 999 € par an couvre un nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe, selon les conditions applicables.