Centralisez la gestion de votre société azerbaïdjanaise dans un espace sécurisé : State Register, charter, VÖEN/TIN, participants, directors, beneficial owners, e-Taxes, Corporate Income Tax, VAT à 18 %, e-invoices, comptabilité, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les LLC / MMC, JSC / ASC, filiales et branches constituées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de l’entreprise, de ses participants ou shareholders, dirigeants, bénéficiaires effectifs et personnes autorisées.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise azerbaïdjanaise en un espace de pilotage structuré. Que votre société soit une LLC / MMC, une JSC / ASC, une filiale d’un groupe international, une succursale, une entreprise technologique, commerciale, énergétique, logistique, de consulting, import-export, construction, e-commerce ou services B2B, vous retrouvez documents, participants, dirigeants, échéances, données fiscales, factures et outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société azerbaïdjanaise existante dans FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni la state registration auprès du State Tax Service, ni l’attribution du VÖEN/TIN, ni les formalités de State Register, beneficial ownership, VAT, e-Taxes, licences ou immigration. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Azerbaïdjan.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre state registration extract, charter, participants, executive body, UBO, VÖEN, fiscalité, e-invoices, licences, échéances et interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et documents, une société azerbaïdjanaise constituée par un autre cabinet, lawyer, accountant, corporate agent ou prestataire peut être intégrée dans MY OFFICE®.
La gestion d’une société en Azerbaïdjan suppose de maintenir cohérents le State Register, le charter, le legal address, les participants ou shareholders, l’executive body, les beneficial owners, le VÖEN, les déclarations de profit tax, la VAT, les e-invoices, les licences et la comptabilité. Pour les investisseurs étrangers, les documents de la société mère, apostilles, pouvoirs et procédures de foreign investment doivent être rapprochés du dossier local.
La Limited Liability Company, Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyət, est une forme de référence pour les PME, filiales, holdings opérationnelles et investissements privés.
Le State Tax Service under the Ministry of Economy assure la state registration des commercial legal entities et l’administration du taxpayer registration.
La loi AML définit le controlling ownership interest dès 10 % ou plus du capital ou des voting rights, ou en cas d’influence significative sur les décisions.
Le taux général de Corporate Income Tax est de 20 % du profit, sous réserve des régimes, exemptions et accords spéciaux applicables.
La VAT standard est de 18 % des taxable operations et taxable imports, avec certaines opérations zero-rated ou exemptées.
Le State Tax Service exploite l’Internet Tax Administration et un système d’e-invoicing utilisé par les taxpayers concernés.
Du fondateur d’une LLC à participant unique au groupe international utilisant Bakou comme implantation dans le Caucase, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer la société, partager les responsabilités et conserver une vision claire des obligations corporate, fiscales et bancaires.
Pour centraliser State Register, VÖEN, participants, dirigeants, fiscalité, banque et contrats.
Pour organiser founder étranger, UBO, apostilles, reporting, gouvernance et documents de la société mère.
Pour suivre fournisseurs, clients, douane, VAT, e-invoices, banque et flux internationaux.
Pour rapprocher contrats, facturation, propriété intellectuelle, équipes et données financières.
Pour structurer contrats, licences, corporate governance et documentation d’une activité liée au secteur énergétique.
Pour organiser contrats, partenaires, douane, fournisseurs et opérations entre Caucase, Turquie, Caspienne et Asie centrale.
Pour piloter plusieurs sociétés et participations dans un environnement multi-juridictions commun.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans abandonner son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société azerbaïdjanaise dans MY OFFICE® suit un parcours structuré afin de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de pilotage, conformité, gouvernance, finance et collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la company name, legal form, state registration data, VÖEN/TIN, legal address, activité, authorized capital et coordonnées.
Ajoutez participants, shareholders, executive body, supervisory board lorsqu’il existe, legal representative, signataires et beneficial owners.
Téléversez registration extract, charter, founder decisions, ownership records, tax documents, licences et justificatifs KYC/KYB/UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon l’actionnariat, l’activité, les pays concernés ou les flux financiers.
Après validation, vous accédez au Dashboard, Data Room, outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la forme, de l’ancienneté, de l’actionnariat, de l’activité, du statut fiscal, des licences et des services demandés. Une company avec foreign investment, plusieurs holdings intermédiaires ou une activité réglementée nécessite généralement un dossier plus étendu.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Ces outils structurent le pilotage quotidien d’une LLC / MMC, JSC / ASC, filiale, branch ou autre structure admissible et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de votre société en Azerbaïdjan, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données corporate et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés au State Tax Service, au State Register, à e-Taxes, au VÖEN/TIN, à la VAT et aux obligations azerbaïdjanaises.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre LLC / MMC, JSC / ASC, filiale, branch ou autre structure admissible.
Une liste claire des informations, filings, beneficial owner updates, tax returns et documents restant à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention, de source des fonds et de beneficial ownership avec rapprochement du State Register et des règles AML.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention corporate, fiscale ou documentaire.
Suivi des renouvellements de services, licences, autorisations, contrats et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations corporate et événements pertinents lorsque la couverture du registre et les sources disponibles le permettent.
Centralisation du state registration extract, charter, founder decisions, ownership data, tax documents, licences, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse ou de courrier compatible est actif en Azerbaïdjan.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’un audit, investissement, financement, joint-venture ou transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un accountant, auditor ou tax adviser compétent en Azerbaïdjan.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société azerbaïdjanaise.
Préparation de factures structurées ; leur conformité avec le système national e-invoice, la VAT et les exigences du State Tax Service doit être vérifiée.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des participants, shareholders, executive body, supervisory board, legal representative, pouvoirs, UBO et décisions.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, accountants, auditors, juristes et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise en Azerbaïdjan.
Assistants numériques pour explorer les informations du dossier et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité en Azerbaïdjan, dans le Caucase et à l’international.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
L’Azerbaïdjan combine un registre des legal entities administré par l’autorité fiscale, un environnement e-Taxes très développé, un système d’e-invoicing et un cadre AML qui exige une identification précise des personnes contrôlant réellement les sociétés. MY OFFICE® agit comme le cockpit privé qui relie ces briques à la gouvernance, à la comptabilité, à la banque et aux documents opérationnels.
Les informations de la legal entity, son capital, ses participants, ses dirigeants et son legal address sont centralisés dans le dossier.
Contrairement à de nombreuses juridictions où l’enregistrement commercial et la fiscalité sont administrés par des organismes séparés, l’Azerbaïdjan place la state registration des commercial legal entities et le taxpayer registration dans l’environnement du State Tax Service. Cette architecture facilite certains workflows, mais augmente aussi l’importance de la cohérence entre les informations corporate et fiscales. MY OFFICE® permet de conserver le registration extract, le charter, le VÖEN et les décisions qui expliquent la situation actuelle de la société.
Le State Tax Service prévoit une procédure dédiée aux commercial legal entities with foreign investment.
Lorsqu’un founder est une foreign legal entity, le dossier comprend notamment les documents confirmant sa registration à l’étranger, comme un certificate ou trade register extract, ainsi que son charter et les formalités de notarisation ou apostille applicables. Le legal address, le legal representative et les documents de gouvernance locaux doivent ensuite rester cohérents avec la chaîne internationale de détention. MY OFFICE® organise ces deux niveaux dans une même Data Room.
Le seuil AML azerbaïdjanais est plus bas que le standard de 25 % utilisé dans de nombreuses juridictions.
La loi AML entrée en vigueur en 2023 définit le controlling ownership interest comme une détention directe ou indirecte de 10 % ou plus de l’authorized capital ou des voting rights, ou une participation permettant d’influencer significativement la prise de décision. Le beneficial owner est la personne physique qui ultimately owns or controls le client ou exerce ultimate effective control. Pour les groupes internationaux, l’analyse doit donc remonter au-delà des sociétés intermédiaires et documenter chaque personne répondant au critère.
Les formulaires du State Tax Service prévoient désormais explicitement les amendments to information on the beneficial owner.
La page officielle des application and reference forms du State Tax Service inclut des notifications prévues par les Articles 14-1.5 et 14-1.6 de la Law on State Registration and State Register of Legal Entities pour les modifications des informations relatives au beneficial owner. En pratique, cela renforce l’intérêt de conserver dans MY OFFICE® les anciennes et nouvelles structures de propriété, les dates de changement et les justificatifs ayant conduit à la mise à jour.
Profit tax et VAT suivent des calendriers différents qui doivent être intégrés aux Required Actions.
Le Corporate Income Tax général est de 20 % et sa final annual return est due au plus tard le 31 mars de l’année suivant la reporting year. La VAT standard est de 18 % et fonctionne sur un rythme mensuel, avec payment et return au plus tard le 20 du mois suivant. Les current profit tax payments ont également leur propre calendrier trimestriel. MY OFFICE® permet de visualiser ces échéances séparément et de rattacher les déclarations ou justificatifs correspondants.
Les electronic invoices font partie intégrante de l’environnement fiscal numérique du pays.
Depuis 2017, les persons concernés par la réglementation doivent utiliser les e-invoices pour les goods, works et services visés. Le State Tax Service permet leur création en ligne via l’Internet Tax Administration avec une enhanced electronic signature, mais propose aussi un logiciel offline eFP. MY OFFICE® peut centraliser les factures internationales et données structurées, tout en laissant l’émission officielle et les obligations VAT au système national lorsque celui-ci est requis.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination des demandes relatives à votre société en Azerbaïdjan. Lorsque le besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, audit, State Tax Service, State Register, UBO, VAT, e-Invoice, licence, immigration ou banque spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre entreprise opère à Baku, Ganja, Sumqayıt, Mingəçevir, Lankaran, Nakhchivan, Gabala ou dans un autre pôle économique ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au dossier et aux outils de gestion en ligne, y compris lorsque participants, shareholders, dirigeants, investisseurs ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur, d’un bureau physique ou d’une boîte e-mail unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des données sensibles.
Gérez votre société azerbaïdjanaise aux côtés des autres entités de votre organisation dans plusieurs juridictions.
Conservez la chronologie des dossiers, documents, demandes, décisions et services suivis dans l’espace.
L’Azerbaïdjan possède déjà une infrastructure administrative très numérique : state registration, e-Taxes, electronic invoices, electronic signatures et taxpayer services sont étroitement liés. Parallèlement, le cadre AML et le State Register accordent davantage d’importance aux beneficial owners. Pour une société internationale, la valeur n’est donc plus seulement de conserver un charter, mais de pouvoir relier rapidement ownership, pouvoirs, taxes, factures et banque.
Le State Tax Service publie aujourd’hui des formulaires officiels spécifiquement consacrés aux amendments to information on the beneficial owner. Cela signifie que l’UBO n’est plus uniquement une information demandée par la banque ou le compliance officer : les changements peuvent générer une obligation documentaire liée au state register lui-même.
MY OFFICE® permet de conserver l’ancienne structure, la nouvelle structure, les dates d’effet, les identity documents et les resolutions ou share transfers qui expliquent le changement avant de solliciter une prestation de filing.
Le cadre officiel définit désormais explicitement l’electronic state registration d’une limited liability company with foreign investments. Pour un founder étranger, l’application électronique doit néanmoins rester cohérente avec les documents de la foreign legal entity, l’enhanced electronic signature et les pièces rattachées au dossier.
Cette digitalisation réduit les tâches manuelles mais augmente l’importance d’une Data Room propre : lorsqu’une information est incorrecte à la source, elle peut ensuite se propager vers la fiscalité, la banque et les autres services numériques.
Profit tax, VAT, property tax, simplified tax et autres obligations possèdent des calendriers distincts. Le State Tax Service publie les échéances officielles, qui doivent être converties en actions internes pour les responsables financiers.
Le seuil AML inférieur à 25 % oblige les groupes à documenter davantage de personnes. Une ownership matrix standardisée évite d’appliquer par erreur le seuil d’une autre juridiction.
Bakou occupe une position stratégique entre Caucase, Caspienne, Turquie et Asie centrale. Pour les sociétés de trading, transport, énergie ou services, cette dimension internationale augmente les besoins de KYC, contrats, douane et banking documentation.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en Azerbaïdjan et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 LLC / MMC ou structure admissible en Azerbaïdjan.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Prestations professionnelles, State Register, State Tax Service, comptabilité locale, tax returns, VAT, e-invoice, licences, legal address, apostilles, immigration, banque et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme fournit un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Orientation, réponses et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas l’e-invoice national ni les obligations e-Taxes applicables. |
| Legal address / courrier | Service séparé | Une adresse locale ou un service de courrier dépend de la disponibilité et du contrat. |
| State Register, taxes et filings | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes et frais officiels sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique, fiscal ou comptable | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux entreprises implantées dans les principaux pôles économiques du pays. Une LLC basée à Bakou peut utiliser le même environnement numérique qu’une société située à Ganja, Sumqayıt, Mingəçevir, Lankaran ou Nakhchivan. Les licences, règles locales et prestations annexes doivent néanmoins être vérifiées selon le lieu et l’activité réels.
Cette page concerne la gestion d’une société azerbaïdjanaise existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours FiduLink de création dédié afin d’éviter toute confusion entre state registration et administration quotidienne dans MY OFFICE®.
Votre LLC / MMC, JSC / ASC, filiale ou branch existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration du dossier.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise en Azerbaïdjan : découvrez la LLC / MMC, la state registration, le VÖEN, la fiscalité, la banque et l’accompagnement FiduLink.
Voir la création de société en AzerbaïdjanRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une LLC / MMC, JSC / ASC, filiale, branch ou structure admissible dans FiduLink OS™.
Oui. Une LLC / MMC, JSC / ASC, filiale, succursale, representative office ou autre structure admissible peut être intégrée après vérification de son existence, de son state registration, de son VÖEN/TIN, de ses participants ou shareholders, dirigeants, beneficial owners et documents KYC/KYB.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entreprise existante à FiduLink OS™. La state registration, le VÖEN, le charter, les formalités fiscales, licences et autres démarches publiques relèvent du parcours de création ou de prestations distinctes.
La solution peut notamment accueillir une Limited Liability Company / MMC, une Joint-Stock Company / ASC, certaines filiales, branches et representative offices de sociétés étrangères ainsi que d’autres structures admissibles, sous réserve du dossier et de l’activité.
La Limited Liability Company est appelée Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyət, généralement abrégée MMC. C’est une forme courante pour les PME, filiales et investissements privés. Elle fonctionne avec un charter, un authorized capital, un ou plusieurs participants et un executive body.
Oui. Le droit azerbaïdjanais permet une LLC à participant unique. Dans ce cas, les décisions relevant normalement de la general meeting sont prises par ce participant seul et formalisées par écrit selon les règles applicables.
Le State Tax Service under the Ministry of Economy administre la state registration des commercial legal entities et le taxpayer registration. Il gère également le State Register, les services e-Taxes, les déclarations fiscales et différents services électroniques destinés aux legal entities.
Le VÖEN est le Taxpayer Identification Number azerbaïdjanais. Il identifie le taxpayer dans l’écosystème fiscal et accompagne de nombreuses démarches liées aux taxes, à la facturation, aux contrats, aux banques et aux services électroniques.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la disponibilité fonctionnelle et de l’éligibilité du dossier.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un lawyer, accountant, auditor, tax adviser, le State Tax Service, le Financial Monitoring Service ou une banque. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Oui. Le State Tax Service prévoit un parcours spécifique pour les commercial legal entities with foreign investment. Les documents d’un founder étranger doivent être préparés selon son statut, avec notamment des pièces de registre pour les legal entities étrangères et les formalités de certification ou apostille applicables.
Le cadre azerbaïdjanais prévoit l’electronic state registration d’une limited liability company with foreign investments. Les modalités exactes dépendent notamment des founders, signatures électroniques et documents étrangers rattachés à l’application.
La loi AML actuelle définit le controlling ownership interest comme une détention directe ou indirecte représentant 10 % ou plus de l’authorized capital ou des voting rights, ou permettant d’influencer significativement les décisions de la legal person.
Oui dans la logique de la loi AML actuelle : le beneficial owner correspond à la ou aux natural persons qui ultimately own or control the customer, pour le compte desquelles une transaction est réalisée ou qui exercent ultimate effective control sur une legal person.
Le State Tax Service publie désormais des formulaires spécifiques de notification relatifs aux amendments to information on the beneficial owner en application de la loi sur la State Registration and State Register of Legal Entities. Les données UBO sont donc devenues une composante opérationnelle du dossier corporate.
L’article 105 du Tax Code prévoit un Corporate Income Tax de 20 % sur le profit des enterprises. Des exemptions, régimes particuliers, oil and gas agreements, technoparks ou autres incitations peuvent produire un traitement différent selon l’activité.
L’article 173 du Tax Code fixe la VAT à 18 % de chaque taxable operation et taxable import. Certaines opérations peuvent être zero-rated ou exemptées selon les dispositions spécifiques du Code.
Le State Tax Service indique que la final payment et la submission de la profit tax return pour l’année doivent intervenir au plus tard le 31 mars de l’année suivant la reporting year.
La VAT est déclarée et payée au plus tard le 20 du mois suivant le reporting month. Les entreprises enregistrées à la VAT doivent donc suivre un calendrier mensuel distinct de la déclaration annuelle de profit tax.
Le State Tax Service exploite un système d’e-invoicing via l’Internet Tax Administration. Les taxpayers concernés peuvent établir et transmettre les electronic invoices en ligne avec une enhanced electronic signature ou utiliser les outils offline proposés par l’administration.
Non. MY OFFICE® peut préparer, centraliser et organiser les factures et documents, mais il ne se substitue pas à Internet Tax Administration, aux signatures électroniques, aux déclarations fiscales ou à l’émission officielle d’e-invoices lorsqu’elle est obligatoire.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni les obligations de management, de legal address, de licence, d’emploi, d’immigration, de substance ou de présence qui doivent être analysées séparément.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation et le suivi, mais State Register updates, UBO notifications, profit tax, VAT, e-invoices, licences, immigration et autres formalités officielles ne sont pas automatiquement comprises.
Connectez votre entreprise azerbaïdjanaise à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
