FiduLink Secure Edge KYC · KYB · AML 193 juridictions
FiduLink
My Office Démarrer mon projet
FIDULINK OS™ · MY OFFICE® FINLANDE

Comment enregistrer et piloter votre société en Finlande en ligne avec MY OFFICE® ?

Centralisez la gestion de votre société finlandaise dans un espace sécurisé : documents, conformité KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, gouvernance, échéances PRH et Vero, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille également les sociétés constituées en Finlande auprès d’un autre prestataire.

Société existante acceptée Oy, Oyj et succursale 30 fonctions intégrées Agent FiduLink pendant 12 mois

À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants, actionnaires et bénéficiaires effectifs.

399 €par an à partir de
3 offresde 1 à un nombre illimité de sociétés
30 fonctionspour piloter votre société
12 moisavec un Agent FiduLink
Gestion de société finlandaise en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société en Finlande

MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise finlandaise en un espace de pilotage structuré. Qu’il s’agisse d’une Osakeyhtiö (Oy), d’une Julkinen osakeyhtiö (Oyj), d’une holding, d’une filiale, d’une succursale de société étrangère ou d’une société de services enregistrée en Finlande, vous retrouvez les données essentielles, documents corporate, échéances et outils de gestion au même endroit.

Que signifie « enregistrer une société en Finlande dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher une société finlandaise existante à votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’immatriculation auprès du Finnish Trade Register tenu par le PRH, ni les notifications YTJ, ni les déclarations auprès de l’administration fiscale Vero, ni le dépôt des financial statements. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Finlande.

Votre société a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.

  • Continuité entre la constitution et la gestion courante
  • Centralisation des informations de la société en Finlande
  • Accès aux services complémentaires depuis un seul compte

Votre société a été créée chez un concurrent

Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société finlandaise constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.

  • Reprise structurée du dossier social et de conformité
  • Vérification du board, des actionnaires, représentants et bénéficiaires effectifs
  • Activation des outils selon l’offre sélectionnée
Repères utiles pour une société en Finlande

Le cadre à suivre pour piloter une entreprise en Finlande

La gestion d’une société en Finlande suppose de maintenir des informations cohérentes auprès du Finnish Trade Register tenu par le Patent and Registration Office (PRH), d’identifier les bénéficiaires effectifs, de documenter le board of directors et les décisions des actionnaires, de tenir une comptabilité régulière et de suivre les obligations auprès de l’administration fiscale finlandaise Vero. MY OFFICE® structure ces éléments dans un environnement unique sans se substituer aux autorités, au comptable, à l’auditeur ou aux conseils réglementés.

Forme socialeOsakeyhtiö — Oy

L’Oy est la société privée à responsabilité limitée finlandaise la plus courante pour une PME, une activité SaaS, du conseil, du commerce, une holding ou une filiale. Elle peut être créée avec un capital social enregistré de 0 €, sous réserve de la structure de souscription et des documents de constitution.

Autres structuresOyj, partnership et succursale

L’Oyj est la public limited company finlandaise et son capital minimum légal est de 80 000 €. Les general partnerships, limited partnerships, coopératives et succursales de sociétés étrangères répondent à d’autres projets et suivent des règles de gouvernance, de responsabilité et de dépôt différentes.

Fiscalité généraleImpôt 20 % · TVA 25,5 %*

En 2026, l’impôt sur les bénéfices des limited companies est de 20 %. Le taux général de TVA est de 25,5 %. Le principal taux réduit est de 13,5 % depuis le 1er janvier 2026 pour plusieurs catégories de biens et services, avec d’autres régimes selon l’opération.

Vie socialePRH · Y-tunnus · registered office

La dénomination, le Business ID ou Y-tunnus, le registered office, l’adresse, le board of directors, le managing director lorsqu’il existe, les droits de représentation et les autres données déclarables doivent rester cohérents avec le Finnish Trade Register et les informations du Business Information System.

TransparenceActionnaires & beneficial owners

Une personne est notamment considérée comme bénéficiaire effectif lorsqu’elle détient directement ou indirectement plus de 25 % des actions ou des droits de vote, ou lorsqu’elle exerce autrement un contrôle effectif. Les limited companies doivent déclarer et maintenir ces informations à jour auprès du Trade Register.

Dépôts & fiscalitéFinancial statements · tax return

Les limited companies doivent déposer leurs états financiers auprès du Finnish Trade Register dans les huit mois suivant la fin de l’exercice. La corporate income tax return doit généralement être déposée dans les quatre mois suivant la fin du dernier mois civil au cours duquel l’exercice comptable s’est terminé.

* Informations générales pour 2026. Le traitement de la TVA, des dividendes, des pertes, des opérations intragroupe, de la fiscalité internationale, des établissements stables, de la paie, des obligations d’audit et des déclarations dépend de la situation réelle de la société. Les taux et délais doivent être confirmés selon l’exercice concerné et les caractéristiques du dossier avant toute décision.
Spécificités corporate finlandaises

Ce qui distingue la gestion d’une société finlandaise en 2026

La Finlande associe un registre d’entreprises centralisé, une administration fiscale très digitalisée et des obligations documentaires rigoureuses. Une Oy bien administrée ne se résume donc pas à son Y-tunnus : elle doit conserver un dossier cohérent entre le Trade Register, la gouvernance interne, les bénéficiaires effectifs, les états financiers, les déclarations fiscales et les données opérationnelles. MY OFFICE® sert de couche de pilotage pour réunir ces informations sans transformer un outil de gestion en autorité publique.

2026 : les notifications au Trade Register deviennent essentiellement numériques

À compter du 1er janvier 2026, les sociétés et de nombreuses autres organisations doivent utiliser les services électroniques pour leurs notifications et demandes au Finnish Trade Register, avec certaines exceptions prévues pour des catégories spécifiques. Pour une entreprise internationale, cela renforce l’importance de conserver les pouvoirs de représentation, identifiants, décisions, documents et échéances dans un dossier structuré. MY OFFICE® aide à préparer cette continuité documentaire, tandis que les dépôts officiels restent soumis aux canaux et règles du PRH.

OY

Une Oy peut avoir 0 € de capital social

La private limited company finlandaise peut être constituée sans capital social enregistré. Le PRH peut alors enregistrer un capital de 0 €. Cette souplesse ne dispense évidemment pas l’entreprise de disposer des ressources nécessaires à son activité, d’une gouvernance correcte et d’une documentation comptable cohérente.

PRH

Trade Register et Business Information System

Le PRH gère le Finnish Trade Register, tandis que le système YTJ coordonne plusieurs démarches entre le registre et l’administration fiscale. Le Y-tunnus identifie l’entreprise et doit être rapproché des informations de dénomination, adresse, registered office, responsables et inscriptions fiscales disponibles.

20

Fiscalité société lisible

En 2026, le taux d’impôt sur le revenu des limited companies est de 20 %. Cette simplicité apparente n’élimine pas les questions de résidence fiscale, établissement stable, déductibilité, prix de transfert, distributions, retenues ou fiscalité transfrontalière, qui doivent être examinées séparément.

UBO

Bénéficiaires effectifs au-delà de 25 %

Le seuil courant vise la personne qui possède ou contrôle plus de 25 % des actions ou droits de vote, directement ou indirectement, mais le contrôle peut aussi résulter d’autres mécanismes. Une société doit déclarer ses bénéficiaires effectifs et actualiser les informations sans délai lorsqu’elles changent.

8M

États financiers : huit mois

Une limited company doit transmettre ses approved financial statements au Finnish Trade Register dans les huit mois suivant la fin de son exercice. Depuis les exercices concernés par les nouvelles règles, le dépôt tardif peut entraîner une redevance et, en cas de persistance, d’autres conséquences administratives.

4M

Déclaration fiscale : quatre mois

La corporate income tax return doit généralement parvenir à Vero dans les quatre mois suivant la fin du dernier mois civil de l’exercice. Le calendrier fiscal et le calendrier PRH sont donc liés mais distincts : MY OFFICE® permet de les suivre comme deux échéances séparées.

À qui s’adresse MY OFFICE® Finlande ?

Une solution pour chaque profil de société finlandaise

Du membre du board of directors d’une seule Oy au groupe international possédant plusieurs filiales nordiques, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société en Finlande, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations, des documents et des échéances.

01

Entrepreneur résident ou international

Pour piloter une société de conseil, de commerce, de technologie, SaaS ou de services depuis un espace accessible en ligne.

02

Holding et investissement

Pour organiser la documentation, les participations, décisions, actionnaires, bénéficiaires effectifs et dossiers sensibles d’une holding finlandaise.

03

E-commerce et activité digitale

Pour centraliser factures, données financières, partenaires, contrats, TVA et conformité d’une entreprise numérique en Finlande.

04

Groupe multi-sociétés

Pour suivre plusieurs entités, y compris une ou plusieurs Oy finlandaises, avec des accès et permissions adaptés aux équipes.

05

Filiale nordique

Pour rapprocher le dossier finlandais du siège, documenter la gouvernance locale et garder une lecture cohérente des obligations du groupe.

06

Société immobilière

Pour structurer les documents sociaux, financiers et contractuels d’une société détenant ou exploitant des actifs en Finlande.

07

Entreprise internationale

Pour rapprocher le suivi de l’entité finlandaise de celui des filiales, partenaires, clients et activités situés dans d’autres pays.

08

Société créée chez un concurrent

Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un autre prestataire sans abandonner son historique documentaire.

Activation guidée

Comment intégrer votre société en Finlande dans MY OFFICE® ?

L’enregistrement d’une société finlandaise dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance et de collaboration, qu’il s’agisse d’une Oy créée par FiduLink ou d’une structure constituée auprès d’un autre cabinet.

1

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

2

Identifiez la société

Renseignez la dénomination, la forme juridique, le Business ID ou Y-tunnus, le registered office, l’adresse, l’activité, les références fiscales, le statut TVA et les coordonnées de votre société finlandaise.

3

Déclarez les personnes clés

Ajoutez les membres du board of directors, le managing director lorsqu’il existe, les actionnaires, représentants, signataires et bénéficiaires effectifs de la structure.

4

Déposez les documents

Téléversez les pièces sociales, justificatifs d’identité, preuves d’adresse et informations utiles à la revue KYC, KYB et UBO.

5

Contrôle FiduLink

FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon la détention, l’activité, les pays concernés ou les opérations prévues.

6

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au Dashboard, au Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société finlandaise dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la forme sociale, de l’ancienneté, du board, des actionnaires, des bénéficiaires effectifs, de l’activité et des services demandés. Un dossier structuré accélère l’intégration et limite les demandes complémentaires.

Pièces généralement demandées

  • Trade Register extractExtrait récent du Finnish Trade Register confirmant la dénomination, le Y-tunnus, le statut, le registered office et les responsables enregistrés.
  • Articles of AssociationYhtiöjärjestys ou statuts actuellement applicables, ainsi que les modifications et décisions pertinentes.
  • Memorandum / incorporationDocuments de constitution, souscriptions, décisions initiales et éléments confirmant la structure de l’Oy ou de l’Oyj.
  • Board & managing directorIdentité, fonctions, pouvoirs de représentation, décisions de nomination et informations actualisées des dirigeants.
  • Shareholders & ownershipRegistre des actionnaires, émissions, transferts, catégories d’actions et chaîne de détention lorsqu’elle est pertinente.
  • Beneficial ownersDéclaration UBO, structure de contrôle et justificatifs permettant d’identifier les personnes détenant ou contrôlant plus de 25 % ou exerçant autrement un contrôle effectif.
  • Identité et domicilePièce d’identité valide et justificatif d’adresse récent des personnes concernées par les contrôles de conformité.
  • Vero & tax registrationsInformations relatives au prepayment register, VAT register, employer register et autres inscriptions fiscales lorsque celles-ci existent.
  • Financial statementsDerniers comptes approuvés, rapport de gestion lorsqu’il est requis, rapport d’audit le cas échéant et preuve de dépôt au Trade Register.
  • Activité & source of fundsContrats, site internet, clients, fournisseurs, licences, flux, business model, origine des fonds et justificatifs adaptés au profil de risque.
FiduLink OS™ pour la Finlande

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société en Finlande en ligne

Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société finlandaise et facilitent la coordination avec les services FiduLink, les professionnels et les obligations suivies dans votre dossier.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement
P

Pilotage de votre société finlandaise

01Dashboard

Une vue synthétique de la société en Finlande, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.

03Jurisdiction Assistant

Des repères opérationnels liés à la Finlande, au PRH, au Y-tunnus et aux informations essentielles de votre structure.

04Case Tracking

Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre Oy, Oyj, succursale ou autre structure finlandaise.

05Required Actions

Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter dans votre dossier.

C

Conformité, identité et surveillance

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, de détention, du board, des actionnaires et bénéficiaires effectifs, en cohérence avec le Finnish Trade Register et les documents sociaux.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention particulière.

08Renewals

Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société finlandaise.

09Compliance Autopilot

Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail selon la configuration du dossier.

10Registry Watch

Suivi des informations et événements disponibles auprès du Finnish Trade Register et des sources couvertes, lorsque les données sont accessibles.

D

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation des statuts, extraits PRH, décisions du board, registres, financial statements, contrats et pièces sensibles.

12FiduLink Sign

Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.

13Smart Mailroom

Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier compatible et actif.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit, d’une levée de fonds ou d’une transaction.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés et revues de conformité.

F

Comptabilité, facturation et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un comptable ou conseiller fiscal compétent pour la Finlande.

17Global Finance

Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures, comptes, opérations et besoins de reporting.

18International Invoices

Création et organisation des factures internationales de la société finlandaise avec conservation des données utiles.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures électroniques structurées au format UBL 2.1 pour les flux compatibles et circuits acceptant cette norme.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire ou fintech selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture de compte.

G

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation du board of directors, du managing director, des actionnaires, UBO, droits de représentation, résolutions et éléments de gouvernance de l’entreprise finlandaise.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, comptables, auditeurs, conseils et responsables autorisés.

23Support & Appointments

Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace MY OFFICE®.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour votre entreprise en Finlande.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer les informations disponibles et mieux orienter les prochaines actions du dossier.

+

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité en Finlande et à l’international.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink selon votre profil.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles depuis un environnement centralisé.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon le profil de l’entreprise.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité applicables.

Du registre aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour votre entreprise en Finlande

MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie les documents, les personnes, les échéances et les services afin de rendre l’administration d’une société finlandaise plus lisible, notamment lorsque le board, les actionnaires, le comptable ou les équipes travaillent depuis plusieurs pays.

Data Room FinlandUn dossier corporate centralisé

Trade Register extract, articles, board resolutions, financial statements, contrats et justificatifs restent organisés dans un environnement unique.

Documents de société et Data Room sécurisée

Les informations d’une Oy peuvent être dispersées entre le board, l’expert-comptable, le prestataire de constitution, les banques et plusieurs boîtes e-mail. MY OFFICE® crée un point de référence structuré afin de limiter les versions contradictoires et de retrouver rapidement les documents nécessaires à une revue, un audit, une opération bancaire ou une transaction.

  • Classement des documents PRH, fiscaux et corporate
  • Partage contrôlé avec les utilisateurs autorisés
  • Historique plus lisible des décisions et justificatifs
Corporate FinlandGouvernance claire

Visualisez board members, managing director, shareholders, UBO, droits de représentation, pouvoirs et résolutions.

Board of directors, actionnaires et bénéficiaires effectifs

Le Governance Hub et l’espace conformité aident à maintenir une lecture structurée des personnes qui dirigent, détiennent ou contrôlent la société. Cette organisation facilite la préparation des changements devant être déclarés au Finnish Trade Register et la cohérence entre les informations officielles, les registres internes et les pièces KYC/KYB.

  • Cartographie de la détention et du contrôle
  • Suivi des résolutions et changements de gouvernance
  • Actualisation KYC, KYB et UBO
Finance, Tax & VATChiffres mieux organisés

Factures, comptes et données fiscales sont regroupés pour faciliter la coordination avec les professionnels.

Financial statements, impôt sur les sociétés et TVA

MY OFFICE® permet d’organiser factures, pièces comptables, données financières et échanges autour des comptes annuels, de la corporate income tax return et de la TVA. En 2026, le taux d’impôt sur les bénéfices des limited companies est de 20 % et la TVA standard de 25,5 %, mais le traitement concret dépend de l’activité et des opérations réalisées.

  • Organisation des pièces et données financières
  • Facturation internationale et e-Invoicing UBL 2.1
  • Coordination avec accountant, auditor ou tax adviser
Banking PackDossier bancaire préparé

Rassemblez les informations de l’entreprise, de ses dirigeants, de ses propriétaires et de son activité avant une mise en relation.

Introduction bancaire pour une société en Finlande

Le module Banking Introduction aide à préparer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires compatibles avec le profil. Chaque banque, établissement de paiement ou fintech conserve sa politique de risque, ses contrôles et sa décision finale.

  • Préparation KYB de l’Oy ou autre structure
  • Présentation structurée de l’activité et des flux
  • Aucune promesse ni garantie d’ouverture de compte
Échéances FinlandeMoins d’actions oubliées

Financial statements, tax return, UBO, renouvellements et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.

PRH, comptes annuels, UBO et Registry Watch

Le pilotage d’une société finlandaise suppose de suivre le dépôt des états financiers dans les huit mois, la déclaration fiscale selon son propre calendrier, les changements de board ou de bénéficiaires effectifs et les informations du Trade Register. MY OFFICE® rassemble ces signaux pour que le dirigeant identifie plus vite les points à examiner ou transmettre à un professionnel.

  • Tableau de santé du dossier société
  • Rappels liés aux documents, services et échéances suivies
  • Registry Watch selon disponibilité de la couverture
Gestion accessible partout

Pilotez votre société partout en Finlande et à l’international

Votre registered office ou votre activité se trouve à Helsinki, Espoo, Tampere, Vantaa, Oulu, Turku, Jyväskylä, Kuopio, Lahti, Pori, Vaasa, Joensuu ou dans une autre municipalité finlandaise ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les board members, actionnaires, bénéficiaires effectifs ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.

MobilitéAccès en ligne

Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur, d’un bureau physique ou d’un poste unique.

CollaborationPermissions d’équipe

Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des documents sensibles.

InternationalMulti-sociétés

Gérez l’entreprise finlandaise aux côtés des autres entités de votre organisation dans plusieurs juridictions.

ContinuitéHistorique organisé

Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace MY OFFICE®.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent les mêmes 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés en Finlande et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser dans FiduLink OS™.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 société, notamment une Oy, Oyj, succursale ou autre structure finlandaise éligible.

  • 1 société
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Accès FiduLink OS™
Choisir Essential
MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

  • Sociétés en nombre illimité
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Usage interne, non transférable
Choisir Enterprise

Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, audit, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.

Périmètre transparent

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Finlande inclut

La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif, un mandat ou le paiement de frais externes auprès d’un professionnel ou d’une autorité.

ÉlémentDans MY OFFICE®Précision importante
Accès aux 30 fonctionsInclusSelon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier.
Agent FiduLink 12 moisInclusRéponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes.
Data Room sociétéInclusLe client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés.
Outils de facturationInclusIls ne remplacent pas la validation des règles de TVA, e-invoicing, devise, mentions obligatoires et comptabilité applicables en Finlande et dans les pays concernés.
Banking IntroductionAccès inclusLa mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles, contrôles et décisions des établissements.
Registry WatchSelon couvertureLa disponibilité des données dépend des sources accessibles, du registre et de la configuration technique.
Comptabilité, audit et fiscalitéService séparéLa préparation, revue, certification ou validation professionnelle des financial statements, déclarations fiscales et obligations d’audit nécessite une mission distincte lorsqu’elle est requise.
Formalités PRH / VeroService séparéLes dépôts, notifications, déclarations, frais officiels et mandats auprès des autorités ne sont pas automatiquement compris.
Adresse / domiciliationService séparéMY OFFICE® seul ne constitue pas une adresse légale, un registered office ou un service de réception de courrier en Finlande.
Conseil juridique ou fiscalService séparéUne analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié.
Couverture nationale

MY OFFICE® pour les sociétés enregistrées partout en Finlande

La solution s’adresse aux sociétés finlandaises enregistrées auprès du Finnish Trade Register et disposant d’informations à jour. Une Oy domiciliée à Helsinki utilise le même environnement numérique qu’une entreprise enregistrée à Espoo, Tampere, Vantaa, Oulu ou Turku. Le registered office indiqué dans les articles of association doit correspondre à une municipalité finlandaise, tandis que les coordonnées et autres informations du dossier doivent rester cohérentes avec les données officielles.

HelsinkiEspooTampereVantaaOuluTurkuJyväskyläKuopioLahtiPoriVaasaJoensuuLappeenrantaRovaniemi
Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société en Finlande ?

Cette page concerne la gestion d’une société finlandaise existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation au Finnish Trade Register et administration quotidienne dans MY OFFICE®.

Questions fréquentes

FAQ : gérer une société en Finlande avec MY OFFICE®

Retrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement d’une société finlandaise dans MY OFFICE®, l’Oy, l’Oyj, le Finnish Trade Register, le Y-tunnus, les bénéficiaires effectifs, l’impôt sur les sociétés, la TVA, les financial statements et le pilotage d’une entreprise en Finlande dans FiduLink OS™.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société en Finlande créée par un concurrent ?

Oui. Une Oy, Oyj, succursale ou autre structure finlandaise créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de ses dirigeants, de sa détention, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces KYC/KYB demandées.

MY OFFICE® constitue-t-il officiellement ma société finlandaise ?

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. La constitution et l’immatriculation officielle auprès du Finnish Trade Register relèvent d’un parcours séparé.

Quelles formes de sociétés finlandaises peuvent utiliser MY OFFICE® ?

La solution peut notamment accueillir une Osakeyhtiö (Oy), une Julkinen osakeyhtiö (Oyj), une holding, une filiale ou une succursale de société étrangère, sous réserve de la revue du dossier et des critères de conformité FiduLink.

Qu’est-ce que le Y-tunnus d’une société finlandaise ?

Le Y-tunnus, ou Business ID, est l’identifiant attribué à l’entreprise finlandaise. MY OFFICE® peut le conserver avec les informations de registre, fiscales et corporate afin d’identifier correctement la société dans le dossier.

Combien coûte MY OFFICE® pour une seule société en Finlande ?

Essential coûte 399 € par an pour une société et inclut les 30 fonctions MY OFFICE® ainsi qu’un Agent FiduLink pendant douze mois.

Quelle offre choisir pour plusieurs sociétés ?

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe pour un usage interne.

Les trois offres proposent-elles les mêmes fonctions ?

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois ; la capacité multi-sociétés constitue la différence principale.

Que fait l’Agent FiduLink inclus pendant un an ?

Il aide à utiliser MY OFFICE®, oriente les demandes et coordonne les services. Il ne remplace pas un avocat, comptable, auditeur, conseiller fiscal, banque ou autorité finlandaise.

Quel capital minimum faut-il pour une Oy en Finlande ?

Une private limited company Oy peut aujourd’hui être créée sans capital social enregistré : le Finnish Trade Register peut inscrire un capital de 0 €. Le financement réellement nécessaire à l’activité reste une question économique distincte.

Quel capital minimum faut-il pour une Oyj ?

Le capital social minimum légal d’une public limited company finlandaise Oyj est de 80 000 €. Sa gouvernance et ses obligations doivent être appréciées selon la structure concrète.

Qui est considéré comme bénéficiaire effectif en Finlande ?

Une personne est notamment bénéficiaire effectif lorsqu’elle possède directement ou indirectement plus de 25 % des actions ou détient plus de 25 % des droits de vote, ou lorsqu’elle exerce un contrôle effectif sur d’autres fondements.

Une société doit-elle déclarer ses bénéficiaires effectifs même si personne ne dépasse 25 % ?

Oui. Les limited companies doivent déposer une notification même lorsqu’aucun bénéficiaire effectif n’est identifié selon les critères légaux ou lorsque ces personnes ne sont pas connues. Le traitement exact dépend de la situation de contrôle.

Quel est le taux d’impôt sur les sociétés en Finlande en 2026 ?

Le taux d’impôt sur le revenu applicable aux limited companies est de 20 % en 2026. Le calcul du bénéfice imposable, les déductions, pertes, distributions et opérations internationales doivent être analysés selon le dossier.

Quel est le taux normal de TVA en Finlande en 2026 ?

Le taux général de TVA est de 25,5 %. Depuis le 1er janvier 2026, de nombreuses catégories auparavant soumises à 14 % relèvent d’un taux réduit de 13,5 %, tandis que d’autres taux, exonérations ou taux zéro peuvent s’appliquer.

Quel est le seuil général d’immatriculation à la TVA en Finlande ?

Pour une entreprise exerçant des opérations soumises à TVA en Finlande, le seuil général de chiffre d’affaires annuel indiqué par Vero est de 20 000 €, sous réserve des règles spécifiques aux opérations, établissements fixes, ventes transfrontalières et inscriptions volontaires.

Quand faut-il déposer les financial statements au Finnish Trade Register ?

Les limited companies doivent généralement déposer leurs états financiers auprès du Trade Register dans les huit mois suivant la fin de l’exercice. Un dépôt tardif peut entraîner des frais et d’autres conséquences selon la durée du retard.

Quand la corporate income tax return doit-elle être déposée ?

La déclaration doit généralement être déposée dans les quatre mois suivant la fin du dernier mois civil de l’exercice comptable. Par exemple, un exercice se terminant le 31 décembre entraîne normalement une échéance à la fin d’avril suivant.

Les notifications au Finnish Trade Register sont-elles numériques en 2026 ?

Oui. Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises et de nombreuses organisations doivent effectuer leurs notifications et demandes au Trade Register par voie électronique, sous réserve des exceptions prévues par le PRH.

MY OFFICE® remplace-t-il mon comptable ou mon auditeur en Finlande ?

Non. MY OFFICE® organise les données, factures, documents et échéances. La comptabilité légale, l’audit lorsqu’il est requis, les financial statements, la déclaration fiscale et la TVA doivent être préparés ou validés selon les exigences applicables.

Puis-je ouvrir un compte bancaire pour ma Oy avec MY OFFICE® ?

MY OFFICE® inclut Banking Introduction et la préparation d’un Banking Pack. Aucune ouverture n’est garantie : chaque banque, EMI ou fintech applique ses propres contrôles KYC/KYB, critères de risque et politiques commerciales.

Le courrier de ma société en Finlande peut-il être numérisé ?

Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni une adresse légale ni un service de domiciliation en Finlande.

MY OFFICE® peut-il gérer les factures internationales d’une Oy ?

Oui, avec International Invoices et e-Invoicing UBL 2.1 pour les flux compatibles. Les règles de TVA, e-invoicing, devise, mentions obligatoires et comptabilité doivent être vérifiées selon chaque opération.

Puis-je donner un accès à mon équipe, mon comptable ou mon conseil ?

Oui. Team & Permissions permet d’organiser les accès des personnes autorisées avec des niveaux adaptés aux documents, données financières, décisions de gouvernance et informations sensibles.

La plateforme effectue-t-elle automatiquement les dépôts PRH ou Vero ?

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® organise le suivi, mais les dépôts officiels, déclarations fiscales, notifications de registre et autres formalités ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement.

Votre société en Finlande mérite un véritable cockpit de gestion

Connectez votre entreprise finlandaise à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.

MY OFFICE® et FiduLink OS™ sont des solutions de gestion et d’accès à des services. Cette page ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, comptable, financier ou bancaire. L’accès aux fonctions, aux mises en relation et aux prestations dépend de la disponibilité, de la juridiction, de l’activité, de la validation KYC/KYB/UBO et des conditions applicables. Les tarifs, règles et obligations peuvent évoluer. © FiduLink — Tous droits réservés.