FiduLink Secure Edge KYC · KYB · AML 193 juridictions
FiduLink
My Office Démarrer mon projet
FIDULINK OS™ · MY OFFICE® PHILIPPINES

Comment enregistrer et piloter votre société aux Philippines en ligne avec MY OFFICE® ?

Centralisez la gestion de votre société philippine dans un espace sécurisé : documents SEC, KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, HARBOR, gouvernance, GIS, AFS, fiscalité BIR, VAT, facturation électronique, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille aussi les corporations, One Person Corporations, filiales et structures admissibles constituées auprès d’un autre prestataire.

Société existante acceptée Corporation · OPC · Branch 30 fonctions intégrées Agent FiduLink pendant 12 mois

À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants, stockholders, beneficial owners et personnes autorisées.

399 €par an à partir de
3 offresde 1 à un nombre illimité de sociétés
30 fonctionspour piloter votre société
12 moisavec un Agent FiduLink
Gestion de société philippine en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre société aux Philippines

MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une entreprise philippine en un espace de pilotage structuré. Que votre société soit une domestic stock corporation, une One Person Corporation, une filiale d’un groupe international, une société de services, BPO, e-commerce, technologie, commerce, sourcing, industrie ou une structure opérant à Manille, Makati, Taguig, Cebu ou ailleurs dans l’archipel, vous retrouvez les données essentielles, documents, responsables, échéances et outils de gestion au même endroit.

Que signifie « enregistrer une société aux Philippines dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher et d’importer une société philippine existante dans FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’immatriculation officielle auprès de la Securities and Exchange Commission, ni le Certificate of Incorporation, ni les inscriptions BIR, LGU ou sociales, ni les licences et autorisations sectorielles. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société aux Philippines.

Votre société a été créée par FiduLink

Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents SEC, les stockholders, directors, officers, beneficial owners, obligations annuelles, données fiscales, factures et interactions avec les équipes FiduLink.

  • Continuité entre constitution et gestion courante
  • Centralisation des informations de la société aux Philippines
  • Accès aux services complémentaires depuis un seul compte

Votre société a été créée chez un concurrent

Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et documents, une corporation philippine constituée par un autre cabinet, agent, conseil ou prestataire peut être intégrée dans MY OFFICE®.

  • Reprise structurée du dossier corporate et de conformité
  • Vérification des directors, officers, stockholders et UBO
  • Activation des outils selon l’offre sélectionnée
Repères utiles aux Philippines en 2026

Le cadre à suivre pour piloter une corporation philippine

La gestion d’une société aux Philippines implique de maintenir cohérents les registres de la SEC, la gouvernance, la détention du capital, les beneficial owners, le GIS, la Beneficial Ownership Declaration dans HARBOR, les états financiers, les inscriptions BIR, la VAT, les factures et les licences opérationnelles. MY OFFICE® structure ce suivi sans se substituer aux autorités philippines ni aux professionnels réglementés.

StructureCorporation & OPC

Le Revised Corporation Code permet notamment la domestic stock corporation et la One Person Corporation. La forme retenue détermine la gouvernance, les officers, les règles de capital et certains reportings.

SEC 2026GIS · AFS · HARBOR

Le GIS reste un rapport corporate central ; les AFS sont généralement dus dans les 120 jours de la clôture et la Beneficial Ownership Declaration est désormais déposée via HARBOR.

Beneficial Ownership25 % · contrôle ultime

La définition SEC vise notamment toute personne physique possédant directement ou indirectement au moins 25 % des droits de vote, actions ou capital, ou exerçant autrement un contrôle ultime.

Fiscalité généraleCIT 25 % · 20 %*

Le taux général est de 25 %. Certaines petites domestic corporations peuvent bénéficier de 20 % si les seuils de net taxable income et de total assets sont satisfaits.

Taxe indirecteVAT 12 %*

La Value-Added Tax standard est de 12 %. Zero-rating, exemptions, transactions spécifiques et règles d’enregistrement peuvent conduire à un traitement différent.

DigitalisationEIS · échéance 2026

Le BIR a prolongé jusqu’au 31 décembre 2026 la période de conformité à l’e-invoicing pour plusieurs catégories de contribuables visées par les Revenue Regulations.

Les informations juridiques, fiscales et comptables sont générales et peuvent évoluer. Les restrictions de participation étrangère, licences, incitations CREATE/CREATE MORE, PEZA/BOI, fiscalité et obligations SEC/BIR doivent être confirmées selon l’activité, la structure et les opérations propres à chaque société.
À qui s’adresse MY OFFICE® Philippines ?

Une solution pour chaque profil de société philippine

Du fondateur d’une seule OPC au groupe international possédant plusieurs filiales en Asie, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société aux Philippines, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.

01

Entrepreneur & OPC

Pour centraliser la gouvernance, les officers, documents SEC, obligations BIR et pièces d’une One Person Corporation.

02

Filiale internationale

Pour organiser capital étranger, beneficial ownership, pouvoirs, reporting et documents d’une filiale philippine.

03

BPO & services

Pour suivre contrats, facturation, données financières, conformité et équipes d’une activité de services ou d’externalisation.

04

E-commerce & digital

Pour rapprocher factures, e-invoicing, partenaires, paiements et exigences fiscales des opérations en ligne.

05

Holding ou groupe

Pour regrouper participations, UBO, décisions, responsables et documents sensibles d’un groupe multi-juridictions.

06

Commerce & sourcing

Pour structurer fournisseurs, contrats, licences, documents corporate et suivi des flux commerciaux.

07

Industrie & implantation

Pour centraliser les pièces d’une entreprise exploitant un site, une usine, une zone économique ou un projet d’investissement.

08

Société créée ailleurs

Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans perdre son historique documentaire.

Activation guidée

Comment intégrer votre société aux Philippines dans MY OFFICE® ?

L’enregistrement d’une société philippine dans MY OFFICE® suit un parcours structuré afin de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de pilotage, conformité, gouvernance, finance et collaboration.

1

Choisissez votre offre

Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.

2

Identifiez la société

Renseignez la corporate name, le SEC Registration Number, la forme juridique, le registered office, le TIN, l’activité et les coordonnées de l’entreprise.

3

Déclarez les personnes clés

Ajoutez directors, officers, corporate secretary, treasurer, stockholders, signataires, nominees lorsqu’ils existent et beneficial owners.

4

Déposez les documents

Téléversez le Certificate of Incorporation, Articles, By-Laws lorsqu’ils existent, GIS, BOD, AFS, pièces fiscales et justificatifs KYC/KYB/UBO.

5

Contrôle FiduLink

FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon l’actionnariat, l’activité, les pays concernés ou les opérations prévues.

6

Ouverture du cockpit

Après validation, vous accédez au tableau de bord, Data Room, outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.

Préparer l’onboarding

Documents pour enregistrer une société philippine dans MY OFFICE®

La liste exacte dépend de la forme, de l’ancienneté, de l’actionnariat, de l’activité, des licences, du statut fiscal et des services demandés. Une structure avec participation étrangère, licence sectorielle, incitations ou chaîne de détention complexe nécessite généralement un dossier plus complet.

Pièces généralement demandées

  • Certificate of IncorporationCertificat SEC confirmant l’existence légale et le SEC Registration Number.
  • Articles & By-LawsArticles of Incorporation, By-Laws lorsqu’ils existent et amendements actuellement applicables.
  • General Information SheetDernier GIS déposé, avec informations sur les stockholders, directors, officers et principales données corporate.
  • Beneficial Ownership DeclarationBOD et éléments HARBOR disponibles permettant d’identifier les bénéficiaires effectifs et la chaîne de contrôle.
  • GouvernanceBoard resolutions, secretary’s certificates, nominations, pouvoirs, délégations et règles de signature.
  • Capital & stockholdersStock and Transfer Book, capitalization, subscribed/paid-up capital et structure de détention.
  • Identité et domicilePièces d’identité et justificatifs d’adresse des personnes concernées par le contrôle KYC/KYB.
  • BIR & fiscalitéTIN, Certificate of Registration, VAT status, registrations et principales références fiscales disponibles.
  • Financial StatementsDerniers AFS, états financiers, balances ou données comptables selon l’ancienneté et les besoins.
  • Licences & activitéBusiness permits, LGU permits, licences sectorielles, contrats et justificatifs d’activité lorsque pertinents.
FiduLink OS™ pour les Philippines

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société aux Philippines en ligne

Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Ces outils structurent le pilotage quotidien de votre société philippine et facilitent la coordination avec les services FiduLink.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement
P

Pilotage de votre société philippine

01Dashboard

Une vue synthétique de votre société aux Philippines, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données corporate et prendre en main MY OFFICE®.

03Jurisdiction Assistant

Des repères opérationnels liés aux Philippines, à la SEC, au GIS, à HARBOR, au BIR et aux informations essentielles de votre structure.

04Case Tracking

Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre corporation, OPC, succursale ou structure philippine.

05Required Actions

Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir, renouveler ou traiter.

C

Conformité, identité et surveillance

06KYC, UBO & Compliance

Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, avec rapprochement des données SEC, HARBOR et du dossier corporate.

07Corporate Health

Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention réglementaire ou documentaire.

08Renewals

Suivi des renouvellements de services, licences et échéances configurés pour la société.

09Compliance Autopilot

Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.

10Registry Watch

Suivi des informations corporate et événements pertinents lorsque la couverture SEC et les sources disponibles le permettent.

D

Documents, courrier et échanges sécurisés

11Documents & Data Room

Centralisation du Certificate of Incorporation, Articles, By-Laws, GIS, BOD, AFS, résolutions, contrats et pièces sensibles.

12FiduLink Sign

Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.

13Smart Mailroom

Gestion numérique du courrier lorsqu’un service d’adresse ou de courrier compatible est actif.

14Secure Deal Rooms

Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit, d’une levée de fonds ou d’une transaction.

15Verified Wallet

Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.

F

Comptabilité, facturation et services financiers

16International Accounting

Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un CPA, fiscaliste ou professionnel philippin compétent.

17Global Finance

Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.

18International Invoices

Création et organisation des factures internationales de la société philippine.

19e-Invoicing UBL 2.1

Préparation de factures électroniques structurées ; leur compatibilité avec les règles BIR, EIS et les obligations locales doit être vérifiée selon le contribuable et le flux.

20Banking Introduction

Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.

G

Gouvernance, équipe et assistance

21Governance Hub

Organisation des rôles, décisions, mandats et éléments de gouvernance : directors, officers, stockholders, corporate secretary, treasurer, nominees et beneficial owners.

22Team & Permissions

Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils, comptables et responsables autorisés.

23Support & Appointments

Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.

24Business Desk

Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.

25Intelligence & Assistants

Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.

+

Développement et écosystème FiduLink

26FiduLink Launch

Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.

27Commercial Offers

Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.

28FiduLink Account & Credit

Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.

29Partner Area

Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.

30Premium Services

Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.

Du dossier SEC aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour votre entreprise aux Philippines

MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie documents, personnes, échéances, données SEC, beneficial ownership, fiscalité, banque, facturation et services afin de rendre l’administration d’une société philippine plus lisible, y compris lorsque les stockholders, directors ou responsables financiers travaillent depuis plusieurs pays.

Data Room PhilippinesUn dossier corporate centralisé

Certificate of Incorporation, Articles, By-Laws, GIS, BOD, AFS, résolutions, contrats et licences restent classés dans un environnement organisé.

Documents SEC et Data Room sécurisée

Les informations d’une corporation philippine peuvent être dispersées entre directors, corporate secretary, stockholders, comptables, banques et portails administratifs. MY OFFICE® crée un point de référence commun pour retrouver les versions utiles, documenter l’historique et préparer plus proprement les demandes de partenaires, auditeurs, banques ou professionnels.

  • Classement des documents SEC, résolutions et justificatifs
  • Partage contrôlé avec les personnes autorisées
  • Préparation plus fluide des revues KYC/KYB et audits
SEC & HARBORGouvernance claire

Visualisez directors, officers, stockholders, nominees, beneficial owners, pouvoirs et décisions rattachés à votre société.

GIS, Beneficial Ownership et gouvernance

En 2026, la gouvernance et la transparence corporate se lisent notamment à travers le GIS et la Beneficial Ownership Declaration déposée dans HARBOR. Governance Hub et l’espace conformité structurent ces informations afin d’aider les responsables à suivre les changements qui doivent, lorsqu’ils sont requis, être documentés ou déclarés auprès de la SEC.

  • Cartographie des organes, stockholders et bénéficiaires effectifs
  • Suivi documentaire des décisions et secretary’s certificates
  • Actualisation des informations KYC, KYB et beneficial ownership
Finance & BIRChiffres mieux organisés

Factures, données financières, VAT, pièces comptables et informations fiscales sont rapprochées pour faciliter la coordination locale.

Corporate Income Tax, VAT et e-invoicing

Le taux CIT général est de 25 %, avec 20 % pour certaines petites domestic corporations éligibles. La VAT standard est de 12 %. Les obligations d’e-invoicing et de reporting électronique évoluent rapidement : le BIR a notamment accordé jusqu’au 31 décembre 2026 à plusieurs catégories couvertes pour se conformer aux exigences d’émission électronique.

  • Organisation des pièces comptables et fiscales
  • Facturation internationale et flux électroniques structurés
  • Coordination avec un CPA ou fiscaliste compétent
Banking PackDossier bancaire préparé

Rassemblez SEC documents, BIR information, directors, stockholders, UBO, activité, contrats et données sur les flux avant une mise en relation.

Introduction bancaire pour une société aux Philippines

Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Les banques et fintechs conservent leurs propres politiques de risque, exigences de présence, justificatifs, restrictions sectorielles et décisions finales ; aucune ouverture de compte ne peut être garantie.

  • Préparation des informations KYB de l’entreprise
  • Présentation structurée de l’activité et des flux
  • Aucune promesse ni garantie d’ouverture de compte
Échéances SECLes obligations visibles

Corporate Health, Required Actions, Renewals et Registry Watch rapprochent les points de vigilance dans une même interface.

Suivre GIS, BOD, AFS, BIR et licences

Une société aux Philippines peut avoir des échéances liées au GIS, aux AFS, à la Beneficial Ownership Declaration, à la fiscalité, à la VAT, à l’e-invoicing, aux business permits, aux licences sectorielles et à ses informations SEC. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que les dirigeants identifient plus vite les points à examiner ou transmettre au professionnel compétent.

  • Tableau de santé du dossier société
  • Rappels liés aux documents, obligations et services suivis
  • Surveillance corporate selon disponibilité des données
Gestion accessible partout

Pilotez votre société à Manille, Makati, Cebu et partout aux Philippines

Votre activité se trouve à Metro Manila, Makati, Taguig, Quezon City, Pasig, Cebu, Davao, Clark, Subic, Iloilo ou dans un autre pôle économique ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les stockholders, directors, investisseurs ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.

MobilitéAccès en ligne

Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur, d’un bureau physique ou d’une boîte e-mail unique.

CollaborationPermissions d’équipe

Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des données corporate et financières sensibles.

InternationalMulti-sociétés

Gérez votre corporation philippine aux côtés des autres entités de votre organisation dans plusieurs juridictions.

ContinuitéHistorique organisé

Conservez la chronologie des dossiers, documents, demandes, décisions et services suivis dans l’espace.

Tarifs annuels MY OFFICE®

Choisissez l’offre adaptée au nombre de sociétés à gérer

Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés aux Philippines et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.

MY OFFICE®

Essential

399 €/ an

Pour gérer 1 corporation, OPC ou structure admissible aux Philippines.

  • 1 société
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Accès FiduLink OS™
Choisir Essential
MY OFFICE®

Enterprise

4 999 €/ an

Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.

  • Sociétés en nombre illimité
  • 30 fonctions MY OFFICE®
  • Agent FiduLink pendant 12 mois
  • Usage interne, non transférable
Choisir Enterprise

Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Prestations professionnelles, taxes, frais officiels, registered office, comptabilité locale, audits, dépôts, licences, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.

Périmètre transparent

Ce que votre abonnement MY OFFICE® Philippines inclut

La plateforme fournit un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.

ÉlémentDans MY OFFICE®Précision importante
Accès aux 30 fonctionsInclusSelon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier.
Agent FiduLink 12 moisInclusOrientation, réponses et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes.
Data Room sociétéInclusLe client reste responsable de documents exacts, complets, licites et actualisés.
Outils de facturationInclusIls ne remplacent pas la validation des règles BIR, VAT, EIS et e-invoicing applicables.
Registered office aux PhilippinesService séparéUne adresse locale ou un service de courrier dépend de la disponibilité et du contrat souscrit.
GIS, BOD, AFS et dépôts officielsService séparéHonoraires, taxes, certification, audit et frais officiels peuvent être facturés selon l’opération.
Conseil juridique, fiscal ou comptableService séparéUne analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié.
Philippines 2026 · conformité et digitalisation

Les évolutions 2026 à intégrer dans le pilotage d’une société aux Philippines

Administrer une corporation philippine en 2026 ne consiste plus simplement à conserver un Certificate of Incorporation et à déposer un rapport annuel. La SEC et le BIR poursuivent une digitalisation profonde des démarches, de l’identité des personnes autorisées, de la transparence sur les bénéficiaires effectifs et de la facturation. Pour un dirigeant international, l’enjeu est de conserver un dossier cohérent entre les différentes plateformes, les registres internes de la société et les informations transmises aux banques, partenaires et professionnels.

HARBOR change la gestion des bénéficiaires effectifs

Depuis le 30 janvier 2026, la Beneficial Ownership Declaration n’est plus simplement intégrée au GIS comme auparavant : la SEC a basculé le dépôt concerné vers HARBOR, son registre numérique dédié aux relations hiérarchiques et aux beneficial owners. Pour une société détenue par plusieurs holdings ou investisseurs étrangers, cette séparation rend encore plus important le rapprochement entre le Stock and Transfer Book, le GIS, la structure de détention réelle et les informations déclarées dans HARBOR.

MY OFFICE® permet d’organiser les justificatifs de détention, pièces d’identité, organigrammes, déclarations UBO et résolutions afin que le dossier interne soit exploitable avant un dépôt, une revue bancaire ou une opération corporate. La responsabilité du dépôt officiel et de la qualification juridique reste toutefois distincte.

SEC ZERO, eSECURE et eSAP accélèrent la vie corporate

La SEC a poursuivi l’intégration de ses parcours numériques autour de eSPARC, OneSEC, ZERO, eSECURE et eSAP. Le système ZERO permet, pour les catégories couvertes, l’authentification électronique des documents et la délivrance d’un Certificate of Incorporation signé numériquement. Cette évolution facilite la constitution, mais elle augmente aussi l’importance des identités électroniques, des personnes habilitées à signer et de la cohérence des données saisies.

Pour une société déjà constituée, conserver dans MY OFFICE® les certificats, justificatifs de pouvoirs, Secretary’s Certificates, résolutions et informations des officers crée une continuité utile lorsque la structure doit ensuite déposer un amendement, modifier sa gouvernance ou traiter une formalité auprès de la SEC.

01

Participation étrangère

La détention étrangère doit être vérifiée activité par activité. De nombreux secteurs sont ouverts à une participation étrangère importante, tandis que d’autres restent soumis à des plafonds, nationalités, licences ou conditions particulières. Une structure corporate valide ne dispense donc jamais de vérifier l’éligibilité économique de l’activité.

02

Reporting annuel

GIS, Beneficial Ownership Declaration, AFS, obligations BIR et business permits forment un calendrier qui doit être piloté comme un ensemble. Une modification de stockholder, director, officer, adresse, capital ou activité peut avoir des conséquences sur plusieurs registres ou partenaires simultanément.

03

E-invoicing 2026

La prolongation accordée par le BIR jusqu’au 31 décembre 2026 à plusieurs catégories de contribuables ne signifie pas que l’obligation disparaît. Elle constitue une période de mise en conformité technique et opérationnelle : logiciels, formats de factures, données requises, transmission et procédures internes doivent être préparés en fonction du statut réel de l’entreprise.

Couverture nationale

MY OFFICE® pour les sociétés à Metro Manila, Cebu, Davao et dans tout l’archipel

La solution s’adresse aux entreprises établies dans les principaux centres économiques philippins. Une corporation située à Makati ou BGC peut utiliser le même environnement numérique qu’une société opérant à Cebu, Davao, Clark, Subic ou Iloilo. Les business permits locaux, licences, zones économiques, règles d’investissement et services annexes doivent néanmoins être vérifiés selon le lieu réel et l’activité.

ManilleMakatiTaguig / BGCQuezon CityPasigCebuDavaoClarkSubicIloiloBatangasLaguna
Deux besoins, deux parcours

Avez-vous déjà une société aux Philippines ?

Cette page concerne la gestion d’une société philippine existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation SEC et administration en ligne.

Questions fréquentes

FAQ : gérer une société aux Philippines avec MY OFFICE®

Retrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une corporation, OPC, filiale ou structure admissible dans FiduLink OS™.

Puis-je enregistrer dans MY OFFICE® une société aux Philippines créée par un concurrent ?

Oui. Une domestic stock corporation, une One Person Corporation, une filiale, une succursale ou une autre structure admissible créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de son dossier SEC, de sa gouvernance, de ses stockholders, de ses beneficial owners et des pièces de conformité demandées.

MY OFFICE® immatricule-t-il officiellement ma société aux Philippines ?

Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique FiduLink OS™. La constitution auprès de la Securities and Exchange Commission, l’obtention du Certificate of Incorporation, les inscriptions BIR, LGU, SSS, Pag-IBIG, PhilHealth ou licences sectorielles relèvent de formalités ou prestations distinctes.

Quelles formes de sociétés philippines peuvent utiliser MY OFFICE® ?

La solution peut notamment accueillir les domestic stock corporations, One Person Corporations ou OPC, certaines non-stock corporations, filiales, branch offices, representative offices et autres structures admissibles. L’éligibilité dépend de l’activité, de l’actionnariat, des restrictions d’investissement étranger et de la conformité du dossier.

Qu’est-ce qu’une One Person Corporation ou OPC ?

L’OPC est une corporation pouvant être constituée avec un seul stockholder, sous réserve des exclusions et règles du Revised Corporation Code. Elle possède sa propre personnalité juridique et des exigences particulières de gouvernance, d’officers et de reporting qui doivent être suivies séparément.

Qu’est-ce que SEC ZERO et OneSEC ?

OneSEC est un parcours électronique de la SEC pour certaines domestic stock corporations. ZERO, intégré à eSPARC, eSECURE et eSAP, permet une authentification et une délivrance numérique du Certificate of Incorporation pour les catégories couvertes. Cette page MY OFFICE® concerne toutefois la gestion après constitution, pas l’immatriculation elle-même.

Une société étrangère peut-elle détenir 100 % d’une société philippine ?

Dans de nombreux secteurs, une participation étrangère importante ou intégrale peut être possible. D’autres activités restent soumises à des limitations constitutionnelles, légales ou sectorielles. Le niveau de participation étrangère doit donc être vérifié en fonction de l’activité exacte, des licences et de la Negative List ou des textes applicables.

Combien coûte MY OFFICE® pour une seule société aux Philippines ?

L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et un Agent FiduLink pendant douze mois, sous réserve de la disponibilité fonctionnelle et de l’éligibilité du dossier.

Quelle offre choisir pour plusieurs sociétés ?

PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe pour un usage interne non transférable.

Les trois offres proposent-elles les mêmes 30 fonctions ?

Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence entre les abonnements.

Que fait l’Agent FiduLink inclus pendant un an ?

L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un Certified Public Accountant, un fiscaliste, une banque, la SEC ou le BIR. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.

Qu’est-ce que le General Information Sheet ou GIS ?

Le GIS est un rapport corporate central aux Philippines. Pour une domestic stock ou non-stock corporation relevant du régime général, il est normalement déposé dans les trente jours calendaires suivant la date réelle de l’assemblée annuelle des stockholders ou members, sous réserve des règles et calendriers applicables.

Qu’est-ce que HARBOR en 2026 ?

HARBOR signifie Hierarchical and Applicable Relations and Beneficial Ownership Registry. Depuis le 30 janvier 2026, la SEC utilise cette plateforme pour la Beneficial Ownership Declaration. Le BOD est désormais géré séparément du GIS dans HARBOR pour les entités concernées.

Qui est considéré comme beneficial owner aux Philippines ?

La réglementation SEC vise notamment les personnes physiques qui détiennent directement ou indirectement au moins 25 % des droits de vote, actions ou capital, ainsi que les personnes qui exercent autrement un contrôle ultime ou une influence dominante. L’analyse doit remonter les chaînes de détention et les arrangements de contrôle.

Quand la Beneficial Ownership Declaration doit-elle être déposée ?

La SEC indique que la Beneficial Ownership Declaration déposée via HARBOR suit un calendrier similaire à celui du GIS pour les entités concernées. Les changements de détention ou de contrôle doivent également être surveillés afin de déterminer si une mise à jour ou un dépôt intermédiaire est requis.

Quand les Audited Financial Statements sont-ils dus à la SEC ?

Pour les corporations relevant des reportorial requirements généraux, les AFS sont normalement dus dans les 120 jours calendaires suivant la fin de l’exercice fiscal, sous réserve des calendriers, exemptions, seuils, extensions ou exigences spécifiques publiés par la SEC et le BIR.

Quel est le taux général de Corporate Income Tax aux Philippines en 2026 ?

Le taux général de Corporate Income Tax applicable aux domestic corporations est de 25 %. Certaines petites domestic corporations répondant aux seuils prévus par la loi peuvent bénéficier d’un taux réduit de 20 %. Des régimes d’incitation ou règles particulières peuvent modifier le taux effectif.

Quelles sociétés peuvent bénéficier du taux CIT de 20 % ?

Le régime issu de CREATE prévoit notamment un taux de 20 % pour certaines domestic corporations dont le net taxable income ne dépasse pas 5 millions PHP et dont les total assets ne dépassent pas 100 millions PHP, hors terrain utilisé pour l’activité selon les règles applicables. Les conditions doivent être vérifiées chaque année.

Quel est le taux de VAT aux Philippines ?

Le taux standard de Value-Added Tax est de 12 %. Certaines opérations peuvent être zero-rated, exemptées ou soumises à des règles spécifiques. Le traitement dépend notamment de la nature de la vente ou du service, du statut du contribuable et des dispositions du National Internal Revenue Code.

Quelles règles d’e-invoicing s’appliquent en 2026 ?

Le BIR a prolongé jusqu’au 31 décembre 2026 la période de conformité à l’émission électronique des factures pour plusieurs catégories couvertes, notamment certains contribuables e-commerce Small, Medium et Large, les contribuables relevant du Large Taxpayers Service et certains utilisateurs de systèmes comptables informatisés.

MY OFFICE® remplace-t-il le BIR Electronic Invoicing System ?

Non. MY OFFICE® peut préparer et organiser des factures et données structurées, mais il ne se substitue pas aux systèmes, permis, transmissions, formats ou certifications exigés par le BIR. Les obligations EIS et Electronic Sales Reporting doivent être paramétrées et validées selon le statut fiscal de l’entreprise.

Puis-je ouvrir un compte bancaire philippin avec MY OFFICE® ?

MY OFFICE® comprend un module Banking Introduction et la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : la banque ou la fintech conserve ses propres règles KYC, présence, documents, risque et décision finale.

Le courrier de ma société aux Philippines peut-il être numérisé ?

Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni un registered office, ni une domiciliation, ni un droit d’utiliser une adresse aux Philippines.

Puis-je gérer ma société philippine depuis l’étranger ?

MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès ne modifie toutefois ni la résidence fiscale, ni les obligations locales de gouvernance, ni les exigences applicables aux officers, corporate secretary, treasurer, registered office, licences, emploi ou présence économique.

La plateforme effectue-t-elle automatiquement les dépôts SEC et BIR ?

Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. MY OFFICE® facilite l’organisation, le calendrier et la préparation du dossier, mais les dépôts GIS, BOD, AFS, déclarations fiscales, paiements, licences et formalités officielles ne sont pas automatiquement inclus dans l’abonnement.

Votre société aux Philippines mérite un véritable cockpit de gestion

Connectez votre entreprise philippine à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.

MY OFFICE® et FiduLink OS™ sont des solutions de gestion et d’accès à des services. Cette page ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, comptable, financier ou bancaire. L’accès aux fonctions, mises en relation et prestations dépend de la disponibilité, de la juridiction, de l’activité, de la validation KYC/KYB/UBO et des conditions applicables. Les tarifs, règles SEC/BIR et obligations peuvent évoluer. © FiduLink — Tous droits réservés.