Gérer une société en Suisse en ligne

Gestion de société suisse en ligne

Un bureau numérique pour administrer votre Sàrl, GmbH, SA ou AG

MY OFFICE® transforme les informations dispersées d’une société suisse en un environnement de pilotage structuré. Une Sàrl/GmbH, une SA/AG, une holding, une filiale ou une succursale doit pouvoir rapprocher son extrait du registre du commerce, son IDE/UID, son siège, son canton, ses associés ou actionnaires, ses gérants ou administrateurs, son représentant domicilié en Suisse, ses ayants droit économiques, sa TVA, sa fiscalité, sa comptabilité, son organe de révision, ses comptes, sa banque et ses contrats. MY OFFICE® réunit ces briques afin de gérer une société en Suisse en ligne sans perdre la cohérence entre le registre, la fiscalité cantonale, les banques, la fiduciaire et l’activité réelle.

Que signifie « enregistrer une société suisse dans MY OFFICE® » ?

Il s’agit de rattacher une société déjà juridiquement constituée en Suisse à votre environnement FiduLink OS™ afin d’en centraliser les informations, documents et échéances. Cette opération ne crée pas juridiquement la société et ne remplace ni le notaire, ni le registre du commerce cantonal, ni Zefix, ni l’IDE, ni l’AFC/ESTV, ni l’administration fiscale cantonale, ni les déclarations TVA, ni la comptabilité, ni l’organe de révision, ni les obligations de transparence. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société en Suisse.

Votre société suisse a été créée par FiduLink

MY OFFICE® assure la continuité entre création et exploitation. Statuts, acte authentique, extrait du registre, IDE, données des associés ou actionnaires, gérance ou conseil d’administration, représentant en Suisse, ayants droit économiques, banque, fiscalité, TVA, comptabilité et contrats peuvent être organisés dès l’activation.

Continuité entre notaire, registre du commerce et gestion post-création
Centralisation UID, UBO, TVA, fiscalité cantonale et banque
Accès aux services complémentaires depuis un seul environnement

Votre société a été créée par une autre fiduciaire ou un autre avocat

Une Sàrl ou SA existante peut être intégrée sans recréation. Après vérification de son identité juridique, de son canton, de ses organes et de ses documents, MY OFFICE® reprend le dossier corporate, l’ownership, les obligations fiscales, les comptes, les contrats, la banque et les historiques disponibles afin de créer une architecture homogène.

Import structuré des documents corporate et historiques
Vérification des gérants/administrateurs, associés/actionnaires et UBO
Activation des 30 fonctions selon l’offre MY OFFICE® sélectionnée

Repères utiles pour une société en Suisse

Capital, représentation suisse, fiscalité cantonale et transparence 2026

La Suisse ne se pilote pas comme une juridiction fiscale uniforme. Les règles corporate sont fédérales, mais une grande partie de la fiscalité varie entre les 26 cantons et leurs communes. Le registre du commerce est cantonal, Zefix centralise les données publiques, l’IDE identifie les entreprises, l’AFC gère notamment la TVA et les cantons assurent une grande partie de la taxation directe. MY OFFICE® organise ces niveaux sans les confondre et permet de rattacher chaque obligation au canton et à l’autorité compétente.

Sàrl / GmbHCHF 20 000 entièrement libérés

La société à responsabilité limitée exige un capital social minimal de CHF 20 000, intégralement libéré ou couvert par des apports en nature. Elle peut être constituée avec un seul associé et naît juridiquement lors de son inscription au registre du commerce.

SA / AGCHF 100 000 · min. CHF 50 000 libérés

La société anonyme nécessite un capital-actions minimal de CHF 100 000. Au moins 20 % du capital doit être libéré, avec un minimum absolu de CHF 50 000 au moment de la constitution.

ReprésentationAu moins 1 personne domiciliée en Suisse

Une Sàrl comme une SA doit pouvoir être représentée par au moins une personne domiciliée en Suisse. Il peut s’agir, selon la forme, d’un gérant, d’un administrateur ou d’un directeur disposant du pouvoir de représentation requis.

Impôt sur le bénéfice8,5 % fédéral + canton + commune

La Confédération prélève 8,5 % du bénéfice net au titre de l’impôt fédéral direct. Les cantons et communes ajoutent leurs propres impôts sur le bénéfice et, au niveau cantonal/communal, sur le capital. La charge globale dépend donc fortement du canton, de la commune et du profil de la société.

TVA8,1 % · 2,6 % · 3,8 %

Le taux normal de TVA est de 8,1 %, le taux réduit de 2,6 % et le taux spécial d’hébergement de 3,8 %. Le seuil général d’assujettissement est de CHF 100 000 de chiffre d’affaires déterminant, sous réserve des exclusions et règles spécifiques.

Transparence 2026Registre fédéral dès le 1er octobre

La nouvelle loi sur la transparence des personnes morales entrera en vigueur le 1er octobre 2026. À compter de cette date, les périodes transitoires d’inscription des entités concernées au registre fédéral des ayants droit économiques commenceront à courir.

Au 28 août 2026, le nouveau registre fédéral de transparence n’est pas encore entré en vigueur : son entrée en vigueur est fixée au 1er octobre 2026. MY OFFICE® distingue donc les obligations actuelles relatives aux ayants droit économiques de la future obligation fédérale afin d’éviter d’annoncer comme déjà applicable une règle qui commence dans quelques semaines.

Suisse 2026 : données à suivre

Ce qui distingue réellement la gestion d’une société suisse

La sophistication suisse vient de la superposition de plusieurs niveaux : droit des sociétés fédéral, registres cantonaux, fiscalité fédérale, fiscalité cantonale et communale, TVA fédérale, règles de révision, gouvernance, représentation locale et bientôt registre fédéral de transparence. Une société crédible doit être cohérente à tous ces niveaux. MY OFFICE® crée une couche de pilotage commune entre les données corporate, fiscales, comptables, bancaires et KYC.

La grande nouveauté du quatrième trimestre 2026 : le registre suisse de transparence

Le Conseil fédéral a fixé l’entrée en vigueur de la nouvelle loi au 1er octobre 2026. À partir de cette date, les périodes transitoires d’inscription commencent. MY OFFICE® peut préparer l’ownership chart, les pièces d’identité, les pourcentages, les droits de vote et les éléments de contrôle afin de faciliter le travail du conseil ou de la fiduciaire qui effectuera la déclaration officielle.

ZEFIX

Zefix & registre du commerce

Zefix centralise les informations publiques provenant des registres cantonaux du commerce. MY OFFICE® conserve l’extrait officiel, le canton, la raison sociale, le siège, les organes, les pouvoirs de signature et les événements à mettre en cohérence avec le registre.

UID

IDE / UID

L’identificateur des entreprises accompagne la société dans de nombreuses démarches administratives. MY OFFICE® le rattache aux données du registre, à la TVA, aux factures, à la banque, aux contrats et aux dossiers de conformité.

26 cantons

Le choix de Genève, Vaud, Zoug, Zurich, Bâle, Tessin ou d’un autre canton influence directement la fiscalité, certaines procédures pratiques et le coût global d’exploitation. Le dossier doit donc enregistrer la localisation fiscale réelle et non seulement la mention générique « Suisse ».

8,5

Impôt fédéral direct

L’impôt fédéral sur le bénéfice des sociétés de capitaux est proportionnel à 8,5 % du bénéfice net. Les impôts payés sont déductibles fiscalement, ce qui implique qu’un simple ajout arithmétique des taux nominaux ne donne pas toujours la charge effective finale.

REV

Révision & opting-out

Les sociétés qui ne remplissent pas les critères du contrôle ordinaire sont en principe soumises au contrôle restreint. Un opting-out complet peut être possible avec le consentement unanime des propriétaires lorsque l’effectif ne dépasse pas 10 emplois à plein temps en moyenne annuelle.

01.10

Registre de transparence

La LTPM et la révision de la LBA entrent en vigueur le 1er octobre 2026. Le registre fédéral central des ayants droit économiques est tenu par l’Office fédéral de la justice, avec une autorité de contrôle rattachée au Département fédéral des finances.

À qui s’adresse MY OFFICE® Suisse ?

Une solution pour chaque profil de société suisse

De la Sàrl de services à la SA de groupe, de la holding à la fintech ou à la filiale étrangère, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour structurer registre, ownership, fiscalité, comptabilité, banque, contrats et gouvernance.

Sàrl / GmbH opérationnelle

Pour centraliser capital, associés, gérants, UID, TVA, fiscalité cantonale, comptes, banque et contrats.

SA / AG & investisseurs

Pour suivre actionnaires, conseil d’administration, pouvoirs, capital-actions, gouvernance, UBO, audit et documentation d’investissement.

Holding suisse

Pour organiser participations, dividendes, financement intragroupe, ownership, fiscalité, comptes et documents bancaires.

Consulting & services B2B

Pour structurer contrats, factures, TVA, clients internationaux, substance, comptabilité et flux en CHF/EUR/USD.

Tech & SaaS

Pour relier IP, logiciels, contrats, salariés, licences, banque, TVA, R&D et gouvernance.

Trading & import-export

Pour suivre fournisseurs, douane, TVA import, contrats, assurances, devises, banque et documentation commerciale.

Finance / crypto / fintech

Pour centraliser licences, memberships, AML/KYC, gouvernance, UBO, banking, audit et documents réglementaires selon l’activité.

Filiale ou succursale étrangère

Pour rapprocher la présence suisse de la maison mère, les pouvoirs locaux, contrats intragroupe, fiscalité, payroll, banque et substance.

Onboarding MY OFFICE® Suisse

Comment intégrer une société suisse existante dans MY OFFICE® ?

L’intégration vise à constituer un dossier exploitable autour du registre du commerce, de l’IDE, des organes, de l’ownership, de la représentation en Suisse, de la fiscalité cantonale, de la TVA, des comptes et du futur registre de transparence.

Identifier la société

Renseignez raison sociale, IDE/UID, canton, siège, forme, exercice, capital, registre du commerce et représentant en Suisse.

Importer les documents

Ajoutez statuts, acte constitutif, extrait du registre, décisions, pouvoirs de signature, justificatifs de siège et historique.

Cartographier ownership & organs

Structurez associés/actionnaires, gérants/administrateurs, signatures individuelles ou collectives, UBO et chaînes de détention.

Configurer fiscalité & TVA

Ajoutez canton fiscal, administration compétente, statut TVA, comptable/fiduciaire, périodes fiscales et obligations cantonales.

Organiser comptes & révision

Centralisez grand livre, comptes annuels, procès-verbaux d’approbation, organe de révision ou opting-out et justificatifs.

Préparer la transparence 2026

Préparez ownership chart, données des ayants droit économiques et pièces KYC en vue du registre fédéral applicable dès le 1er octobre 2026.

Data Room société Suisse

Quels documents centraliser pour gérer votre société en Suisse ?

Une société suisse doit être capable d’expliquer la même structure à son registre du commerce, à sa banque, à sa fiduciaire, à l’administration fiscale, à l’AFC et, bientôt, au registre fédéral de transparence. MY OFFICE® crée une Data Room commune à ces interlocuteurs.

Corporate, registre & ownership

StatutsCapital, raison sociale, but, siège, shares/parts, organes et règles de gouvernance.
Acte authentiqueActe de constitution et documents notariés lorsque la forme sociale l’exige.
Extrait du registreRaison sociale, canton, siège, UID, organes, signatures et statut.
Registre associés/actionsParticipations, transferts, actionnaires nominaux lorsque applicable et historique.
Ayants droit économiquesDéclarations internes, ownership chart, identité, pourcentages et contrôle.
Représentation suissePersonne domiciliée en Suisse, pouvoirs de signature et accès aux registres internes requis.

Fiscalité, comptes & finance

FiscalitéDéclarations fédérales/cantonales, tax assessments, paiements, rulings et correspondances.
TVANuméro TVA, décomptes, factures, corrections, import/export et justificatifs.
ComptabilitéGrand livre, balance, factures, dépenses, inventaire, immobilisations et pièces sources.
Comptes annuelsBilan, compte de résultat, annexe, approbation et documents de clôture.
RévisionAuditeur, contrôle restreint/ordinaire, opting-out et rapports lorsque applicables.
Banque & contratsComptes, signataires, KYB, source of funds, clients, fournisseurs, prêts et conventions intragroupe.

FiduLink OS™ pour la Suisse

30 fonctions MY OFFICE® pour gérer votre société en Suisse en ligne

Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions. Ces outils relient registre du commerce, ownership, fiscalité cantonale, TVA, comptabilité, banque, gouvernance et conformité autour de la société existante.

PilotageConformitéDocumentsFinanceGouvernanceDéveloppement

Pilotage de votre société en Suisse

01Dashboard

Vue centrale de la société : registre, UID, obligations, fiscalité, TVA, comptes, banque et prochaines actions.

02Getting Started Guide

Parcours guidé pour compléter canton, siège, capital, organes, associés/actionnaires, UBO et paramètres fiscaux.

03Jurisdiction Assistant

Repères Suisse : Sàrl/GmbH, SA/AG, Zefix, UID, représentant suisse, impôts, TVA, révision et transparence.

04Case Tracking

Suivi des demandes, changements, formalités, documents attendus et historique.

05Business Health

Lecture de la complétude du dossier, obligations, incohérences et pièces manquantes.

Conformité & ayants droit économiques

06KYC / KYB

Centralisation des associés, actionnaires, gérants, administrateurs, UBO, activité et source des fonds.

07Ownership Graph™

Visualisation des participations, holdings, filiales, droits de vote et ayants droit économiques.

08UBO Manager

Suivi des ayants droit économiques actuels et préparation du registre fédéral de transparence dès octobre 2026.

09Compliance Vault

Conservation AML/KYC, source of funds, source of wealth, screening, risk assessments et justificatifs.

10Audit Trail

Journalisation des actions, changements, validations et événements importants.

Documents & continuité

11Data Room

Classement des statuts, registres, fiscalité, TVA, comptes, banque, contrats et conformité.

12FiduLink Sign™

Préparation et suivi des signatures électroniques lorsque ce mode est adapté à la formalité.

13Document Requests

Collecte structurée des pièces auprès des gérants, administrateurs, associés, fiduciaire, banque ou conseils.

14Business Continuity Vault™

Conservation des procédures, pouvoirs, contacts, documents critiques et informations de continuité.

15IP & Brand Vault™

Inventaire marques, domaines, brevets, logiciels, licences et contrats IP.

Finance, comptabilité & banque

16Company Accounting

Suivi opérationnel des recettes, dépenses, pièces, catégories et exports destinés à la comptabilité.

17Invoices Pro

Création et suivi des factures, clients, paiements, références TVA et documents associés.

18Expenses

Organisation des charges, fournisseurs, notes, reçus et justificatifs.

19Tax & VAT Calendar

Calendrier impôt fédéral/cantonal, TVA, comptes, révision, UBO et échéances à valider localement.

20Banking Pack

Dossier KYB : registre, UID, organes, ownership, activité, source des fonds, contrats et flux.

Gouvernance & obligations

21Board Agents

Gestion gérants, administrateurs, directeurs, signatures, pouvoirs et responsabilités.

22Ownership Register

Suivi associés/actionnaires, parts/actions, transferts, droits de vote et historique.

23Meetings & Resolutions

Préparation, classement et suivi des assemblées, conseils, décisions et procès-verbaux.

24Obligations

Tableau registre du commerce, fiscalité, TVA, comptes, révision, transparence et licences.

25Company Timeline

Chronologie création, organes, capital, ownership, fiscalité, banque et événements.

D+

Développement & actifs

26FiduLink Launch™

Création d’une présence commerciale numérique, pages, contenus et outils de lancement.

27Offers Pro

Préparation d’offres commerciales multilingues, relances et suivi de conversion.

28Client Portal Pro

Espace sécurisé pour clients, partenaires, fiduciaires et collaborateurs autorisés.

29Global Asset™

Inventaire participations, immeubles, créances, IP, actifs et documents associés.

30FiduLink Brain™

Accès à des repères structurés pour préparer les décisions à soumettre aux professionnels.

Du registre du commerce aux opérations

Une gestion quotidienne pensée pour la société suisse de 2026

Une société suisse crédible doit rester alignée entre ses statuts, le registre, ses pouvoirs de signature, son canton fiscal, ses comptes, sa TVA, son ownership et sa banque. MY OFFICE® transforme ces obligations en workflows récurrents et permet de rattacher chaque document à l’événement qui l’a généré.

Fiscalité à 3 niveauxNe réduisez jamais la Suisse à un seul taux

La Confédération prélève 8,5 % du bénéfice net. Les cantons et communes ajoutent leurs propres impôts, et le canton influence aussi l’impôt sur le capital. MY OFFICE® stocke canton, commune, tax assessment et exercice pour conserver une lecture correcte.

Ne réduisez jamais la Suisse à un seul taux

8,5 % fédéral
Cantonal
Communal

TVA 8,1 %Rapprochez facturation et assujettissement

Le taux standard est 8,1 %, le réduit 2,6 % et l’hébergement 3,8 %. Le seuil général de CHF 100 000 doit être évalué selon les prestations déterminantes et le périmètre mondial prévu par la loi.

Rapprochez facturation et assujettissement

8,1 %
2,6 %
3,8 %

Représentation suisseMaintenez la condition de représentation opérationnelle

Sàrl et SA doivent pouvoir être représentées par une personne domiciliée en Suisse. MY OFFICE® conserve identité, qualité, pouvoir de signature, justificatifs et changements afin que registre, banque et contrats restent cohérents.

Maintenez la condition de représentation opérationnelle

Gérant / administrateur / directeur
Domicile suisse
Pouvoir de représentation

RévisionAdaptez audit et opting-out à la taille réelle

La plupart des PME relèvent du contrôle restreint, mais les propriétaires peuvent renoncer au contrôle sous certaines conditions lorsqu’ils sont unanimes et que l’entreprise ne dépasse pas 10 emplois à plein temps. Les sociétés plus importantes relèvent du contrôle ordinaire.

Adaptez audit et opting-out à la taille réelle

Contrôle ordinaire
Contrôle restreint
Opting-out ≤10 FTE

Transparence 2026Préparez le 1er octobre sans antidater l’obligation

La LTPM et la nouvelle infrastructure fédérale entrent en vigueur le 1er octobre 2026. MY OFFICE® permet de préparer UBO, droits de vote et documents avant cette date puis de suivre l’inscription officielle pendant la période transitoire.

Préparez le 1er octobre sans antidater l’obligation

01.10.2026
Registre fédéral
Périodes transitoires

Banking & cantonPrésentez une société cohérente avec sa localisation réelle

Les banques regardent siège, canton, activité, organes, ownership, fiscalité, flux, contrats et substance. Banking Pack rassemble ces éléments pour éviter que la société raconte une histoire différente au registre, au fisc et à la banque.

Présentez une société cohérente avec sa localisation réelle

Canton
Substance
Source of funds

Accompagnement pendant douze mois

Un Agent FiduLink avec chaque offre MY OFFICE®

Chaque abonnement MY OFFICE® comprend un Agent FiduLink pendant douze mois. Il constitue un point de coordination pour l’utilisation de la plateforme, l’organisation des demandes et l’accès aux services complémentaires. Lorsqu’une intervention d’un avocat, notaire, fiduciaire, expert-comptable, fiscaliste, réviseur, représentant local, banque ou autre professionnel suisse est nécessaire, la demande peut être orientée selon le canton, la disponibilité, le mandat, l’éligibilité et la tarification.

Point de contact central dans votre environnement client
Aide à l’organisation des demandes et documents
Coordination avec services FiduLink et professionnels éligibles
Suivi pendant les douze mois de l’abonnement

Agent FiduLink12 mois inclus
Support & coordination
Depuis MY OFFICE®

Choisissez votre capacité

Trois offres MY OFFICE® pour piloter vos sociétés

Le socle fonctionnel reste identique : 30 fonctions MY OFFICE® et Agent FiduLink pendant douze mois. Vous choisissez principalement le nombre de sociétés à centraliser.

MY OFFICE Essential

Essential

399 €/ an

Pour piloter 1 société.

1 société Suisse ou internationale
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Data Room et outils de pilotage

Choisir Essential

Le plus polyvalentMY OFFICE PRO

PRO

999 €/ an

Jusqu’à 10 sociétés dans le même environnement.

Jusqu’à 10 sociétés
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Pilotage multi-juridictions

Choisir PRO

MY OFFICE Enterprise

Enterprise

4 999 €/ an

Pour un nombre illimité de sociétés.

Sociétés illimitées
30 fonctions MY OFFICE®
Agent FiduLink pendant 12 mois
Architecture groupes et portefeuilles

Choisir Enterprise

Les prestations de notaire, registre du commerce, adresse, représentation, comptabilité, fiscalité, TVA, révision, transparence, banque, licence ou intervention d’un professionnel suisse sont distinctes lorsqu’elles ne sont pas expressément incluses dans l’abonnement.

Comparatif MY OFFICE®

Quelle formule pour votre Sàrl, SA ou groupe suisse ?

Essential convient à une société unique. PRO permet de centraliser jusqu’à dix sociétés. Enterprise supprime la contrainte de capacité pour les holdings, groupes, fiduciaires, family offices et portefeuilles multi-juridictions.

Capacité / fonction	Essential	PRO	Enterprise
Nombre de sociétés	1	Jusqu’à 10	Illimité
30 fonctions MY OFFICE®	Incluses	Incluses	Incluses
Agent FiduLink 12 mois	Inclus	Inclus	Inclus
Multi-juridictions	1 société	Oui	Oui
Formalités officielles / notaire / fiscalité	Séparées	Séparées	Séparées

Genève, Zurich, Zoug et les 26 cantons

MY OFFICE® accompagne votre société suisse dans le canton réellement choisi

La page travaille volontairement plusieurs pôles : Genève pour les services internationaux et le trading, Zurich pour la finance et la tech, Zoug pour les holdings, la technologie et certaines activités internationales, Vaud/Lausanne pour les services et l’innovation, Bâle pour les sciences de la vie et l’industrie, Berne pour les fonctions nationales, Lugano/Tessin pour les activités transfrontalières et Lucerne pour certains projets de groupe. MY OFFICE® rattache chaque entité à son canton, à sa commune et à ses autorités réelles.

GenèveZurichZougLausanneBâleBerneLuganoLucerneFribourgNeuchâtelSàrl / GmbHSA / AG

Votre société existe déjà

Connectez votre Sàrl, GmbH, SA ou AG à MY OFFICE®

Importez registre, UID, organes, associés/actionnaires, UBO, fiscalité, TVA, comptes, révision et banque, puis utilisez les 30 fonctions comme cockpit de gestion.

Voir les offres MY OFFICE®

Votre société n’existe pas encore

Créer une société en Suisse avec FiduLink

Le parcours de constitution reste distinct de MY OFFICE®. FiduLink accompagne les projets Sàrl/GmbH, SA/AG, filiale ou succursale selon le canton, l’activité, les associés, la représentation, la banque et la fiscalité.

Créer une société en Suisse

Gestion société Suisse : recherche longue traîne

Gérer une Sàrl, une SA, une GmbH, une AG ou une holding suisse depuis un seul environnement

Une recherche « gérer une société en Suisse en ligne » recouvre bien plus que l’immatriculation. Le dirigeant doit rapprocher registre du commerce, Zefix, UID, représentation suisse, ownership, fiscalité cantonale, TVA, comptes, révision, banque, contrats et bientôt registre fédéral de transparence. MY OFFICE® répond précisément à cette logique de gestion post-incorporation.

Gérer une Sàrl Suisse en ligne

La Sàrl est la forme centrale pour de nombreuses PME, consultants, sociétés de services et filiales. MY OFFICE® relie capital de CHF 20 000, associés, gérants, représentant suisse, registre du commerce, UID, UBO, fiscalité, TVA, comptes et banque. La page travaille les requêtes gérer Sàrl Suisse, société Genève, GmbH Suisse, administration société suisse et société Suisse non-résident.

Gérer une SA / AG Suisse en ligne

La SA convient davantage aux structures avec investisseurs, capital plus élevé, gouvernance formalisée ou volonté de séparer plus fortement propriété et gestion. MY OFFICE® suit conseil d’administration, actionnaires, capital de CHF 100 000, signatures, ownership, audit, comptes, fiscalité et obligations corporate.

Fiscalité société Suisse par canton

La Suisse ne possède pas un taux corporate unique. L’impôt fédéral direct est de 8,5 %, mais les cantons et communes ajoutent leurs propres impôts. L’AFC indique en 2026 que les impôts directs cantonaux et communaux grèvent en moyenne un peu moins de 9 % du bénéfice des personnes morales. La page pousse donc Genève, Vaud, Zoug, Zurich, Bâle, Tessin et fiscalité cantonale Suisse.

Registre de transparence Suisse 2026

Le 1er octobre 2026 est une date majeure : la nouvelle LTPM entre en vigueur et lance les périodes transitoires d’inscription au registre fédéral des ayants droit économiques. MY OFFICE® permet de préparer ownership, droits de vote, identité et pièces avant que le dossier ne soit transmis officiellement.

26 cantons, une seule Data Room

Gérer fiscalité fédérale, cantonale et communale sans perdre le contexte

La force de la Suisse est aussi sa complexité : une entreprise inscrite à Genève ne doit pas appliquer mécaniquement un indicateur de Zoug, et une société de Zurich n’a pas les mêmes paramètres qu’une structure tessinoise. MY OFFICE® rattache les obligations fiscales au siège réel, à l’établissement éventuel, à l’exercice et au type de taxe pour éviter les tableaux génériques qui deviennent faux dès qu’on change de canton.

FED

Impôt fédéral direct

Le taux proportionnel de 8,5 % constitue le niveau fédéral. Il s’applique au bénéfice net selon les règles fiscales, mais la charge effective est influencée par la déductibilité des impôts et les mécanismes de réduction comme la participation deduction lorsqu’ils sont applicables.

CANT

Impôts cantonaux et communaux

Les taux et multiplicateurs varient. MY OFFICE® conserve canton, commune, décisions de taxation et estimations afin que les responsables puissent comparer la situation réelle de la société plutôt que des taux marketing isolés.

CAP

Impôt sur le capital

La Confédération ne prélève pas d’impôt sur le capital des sociétés de capitaux, mais les cantons et communes peuvent en percevoir. Plusieurs cantons permettent d’imputer tout ou partie de l’impôt sur le bénéfice sur l’impôt sur le capital selon leurs règles.

VAT

TVA fédérale

La TVA est fédérale, ce qui évite une variation de taux par canton. MY OFFICE® conserve le numéro TVA, les décomptes, les opérations import/export, les factures et justificatifs nécessaires au rapprochement avec la comptabilité.

AUD

Comptes et révision

Les personnes morales doivent tenir une comptabilité conforme au Code des obligations. Le niveau de révision dépend notamment de la taille et du statut, avec possibilité d’opting-out sous conditions pour les plus petites sociétés.

BANK

Canton, banque et substance

Le choix du canton doit correspondre à une logique opérationnelle crédible. Banking Pack rapproche siège, activités, employés, clients, dirigeants, UBO, contrats, fiscalité et flux pour présenter un dossier cohérent aux établissements financiers.

FAQ MY OFFICE® Suisse

24 questions pour gérer une société en Suisse avec MY OFFICE®

Cette FAQ couvre Sàrl/GmbH, SA/AG, capital, représentant suisse, Zefix, UID, impôt fédéral 8,5 %, fiscalité cantonale, TVA 8,1 %, révision, UBO et registre de transparence 2026.

Puis-je enregistrer une société suisse déjà existante dans MY OFFICE® ?

Oui. Une Sàrl/GmbH, SA/AG, filiale, holding ou succursale créée par FiduLink ou un autre prestataire peut être rattachée à MY OFFICE® après vérification de son existence et des documents disponibles. Il ne s’agit pas d’une nouvelle constitution.

MY OFFICE® crée-t-il juridiquement ma société en Suisse ?

Non. MY OFFICE® est un environnement de gestion post-incorporation. L’acte notarié, l’inscription au registre du commerce et les formalités officielles suivent leur propre parcours.

Quel est le capital minimum d’une Sàrl / GmbH suisse ?

Le capital social minimum est de CHF 20 000 et doit être entièrement libéré ou couvert par des apports en nature selon les règles applicables.

Quel est le capital minimum d’une SA / AG suisse ?

Le capital-actions minimum est de CHF 100 000. Au moins 20 % doit être libéré, avec un minimum absolu de CHF 50 000.

Un non-résident peut-il détenir une société suisse ?

Oui. Un non-résident peut être associé ou actionnaire d’une Sàrl ou SA. La société doit toutefois pouvoir être représentée par au moins une personne domiciliée en Suisse et respecter les règles de séjour/travail applicables à cette personne lorsqu’elles sont pertinentes.

Une Sàrl doit-elle avoir un représentant domicilié en Suisse ?

Oui. La Sàrl doit pouvoir être représentée par une personne domiciliée en Suisse. Il peut s’agir d’un gérant ou d’un directeur disposant du pouvoir de représentation requis.

Une SA doit-elle également avoir une personne domiciliée en Suisse ?

Oui. La SA doit pouvoir être représentée par au moins une personne domiciliée en Suisse, par exemple un membre du conseil d’administration ou un directeur.

Qu’est-ce que Zefix ?

Zefix est l’index central des raisons de commerce qui agrège les informations publiées par les registres du commerce cantonaux. Il permet de rechercher une entité et ses données publiques essentielles.

Qu’est-ce que l’IDE / UID ?

L’Identificateur des entreprises est un identifiant utilisé par les autorités et partenaires pour reconnaître l’entreprise. MY OFFICE® le centralise avec le registre, la TVA, la banque et les contrats.

Quel est le taux de l’impôt fédéral sur le bénéfice ?

Le taux de l’impôt fédéral direct applicable aux sociétés de capitaux est de 8,5 % du bénéfice net.

La charge fiscale totale d’une société suisse est-elle de 8,5 % ?

Non. À l’impôt fédéral s’ajoutent les impôts cantonaux et communaux sur le bénéfice ainsi que, selon les cantons, l’impôt sur le capital. La charge globale varie donc en fonction du canton, de la commune et de la situation de la société.

Quel canton est le moins taxé en Suisse ?

Il n’existe pas une réponse universelle valable pour chaque projet. Les taux changent, la commune compte et les régimes particuliers dépendent des faits. Zoug est souvent compétitif, mais le choix doit être fondé sur le siège, la substance, les personnes, l’activité et la stratégie globale.

Quel est le taux standard de TVA en Suisse ?

Le taux normal de TVA est de 8,1 %.

Quels sont les taux réduits de TVA ?

Le taux réduit est de 2,6 % pour certaines catégories et le taux spécial pour les prestations d’hébergement est de 3,8 %.

Quel est le seuil général d’assujettissement à la TVA ?

Le seuil légal général est de CHF 100 000 de chiffre d’affaires déterminant. La qualification dépend des prestations, du périmètre de chiffre d’affaires et des exclusions prévues par la loi.

Les sociétés suisses doivent-elles tenir une comptabilité ?

Oui. Les personnes morales, notamment SA et Sàrl, doivent tenir une comptabilité et présenter des comptes conformément au Code des obligations.

Toutes les Sàrl et SA doivent-elles avoir un auditeur ?

En principe, les sociétés relèvent du contrôle ordinaire ou restreint selon leurs caractéristiques. Une société peut toutefois renoncer au contrôle restreint si les propriétaires sont unanimes et si elle ne dépasse pas 10 emplois à plein temps en moyenne annuelle, sous réserve des autres conditions.

Quels sont les seuils du contrôle ordinaire ?

Les règles actuelles retiennent notamment les seuils de CHF 20 millions de total du bilan, CHF 40 millions de chiffre d’affaires et 250 emplois à plein temps en moyenne ; le dépassement de deux seuils pendant deux exercices successifs déclenche en principe le contrôle ordinaire.

Existe-t-il déjà un registre fédéral des UBO en août 2026 ?

Le projet pilote existe, mais la nouvelle loi et le registre fédéral de transparence entreront formellement en vigueur le 1er octobre 2026. Les périodes transitoires d’inscription commenceront à courir à cette date.

Que va changer le registre de transparence le 1er octobre 2026 ?

Les personnes morales concernées devront annoncer leurs ayants droit économiques dans un registre fédéral central tenu par l’Office fédéral de la justice, selon les délais transitoires et modalités prévues par la nouvelle loi et ses ordonnances.

Existe-t-il déjà des obligations d’identifier les ayants droit économiques avant octobre 2026 ?

Oui. Le droit actuel impose déjà certaines obligations internes de déclaration et de tenue de listes, notamment lorsqu’une participation atteint ou dépasse 25 % dans une Sàrl. Le futur registre fédéral vient renforcer et centraliser la transparence.

MY OFFICE® peut-il gérer plusieurs cantons ?

Oui. Une offre PRO ou Enterprise peut centraliser plusieurs sociétés suisses situées dans différents cantons, chacune avec son canton fiscal, sa commune, son registre, ses échéances, sa banque et sa documentation.

MY OFFICE® peut-il aider pour la banque suisse ?

Banking Pack structure extrait du registre, UID, organes, associés/actionnaires, UBO, activité, source des fonds, contrats, pays de flux et substance. L’ouverture ou le maintien du compte reste une décision indépendante de la banque ou du PSP.

Pourquoi utiliser MY OFFICE® pour gérer une société en Suisse ?

Parce qu’une société suisse doit coordonner registre du commerce, Zefix, UID, représentant suisse, ownership, fiscalité fédérale/cantonale/communale, TVA, comptabilité, révision, banque et bientôt registre fédéral de transparence. MY OFFICE® rassemble ces éléments avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.

Votre société en Suisse mérite un véritable cockpit de gestion

Connectez votre Sàrl, GmbH, SA ou AG à MY OFFICE®, rassemblez registre du commerce, UID, organes, ownership, fiscalité, TVA, comptes, révision, banque, contrats et transparence, puis pilotez-la avec 30 fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois.

1 société — 399 € / an Jusqu’à 10 sociétés — 999 € / an Sociétés illimitées — 4 999 € / an