Centralisez la gestion de votre société sénégalaise dans un espace sécurisé : documents, conformité KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, gouvernance, échéances, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accueille aussi les sociétés au Sénégal créées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise sénégalaise en un espace de pilotage structuré. Que votre société au Sénégal soit une SARL, une SAS, une SA, une holding, une filiale, une société de services ou une structure intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents sociaux, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société sénégalaise existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’immatriculation officielle au RCCM, ni les formalités de l’APIX/BCE, ni l’attribution du NINEA ou d’une autorisation sectorielle. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société au Sénégal.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société sénégalaise constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
La gestion d’une société au Sénégal suppose de maintenir une information sociale cohérente, des dirigeants et bénéficiaires effectifs documentés, une gouvernance traçable, une comptabilité conforme au référentiel OHADA/SYSCOHADA et un calendrier fiscal adapté. MY OFFICE® organise ce suivi sans se substituer au greffe du RCCM, au Bureau d’Appui à la Création d’Entreprise de l’APIX, à la DGID, aux organismes sociaux ni aux professionnels réglementés.
Le Sénégal est membre de l’OHADA. Les SARL, SAS et SA figurent parmi les formes courantes, aux côtés notamment des SNC, SCS et GIE selon la structure du projet et la gouvernance recherchée.
Le Registre du Commerce et du Crédit Mobilier porte l’immatriculation commerciale. Le Bureau d’Appui à la Création d’Entreprise de l’APIX centralise plusieurs formalités et permet notamment l’obtention des documents d’immatriculation et du NINEA.
Le taux normal de l’impôt sur les sociétés est de 30 % du bénéfice fiscal. Le taux standard de TVA est de 18 %, sous réserve des régimes particuliers, taux spécifiques et exonérations applicables.
Le Numéro d’Identification Nationale des Entreprises et Associations constitue un identifiant central de l’entité. Les obligations fiscales sont suivies auprès de la Direction générale des Impôts et des Domaines.
La législation sénégalaise LBC/FT prévoit un registre national des bénéficiaires effectifs des personnes morales et constructions juridiques. Le dossier corporate doit permettre d’identifier les personnes physiques qui détiennent ou contrôlent effectivement la société.
Les livres, pièces comptables et états financiers doivent être organisés selon le référentiel OHADA applicable et les règles fiscales sénégalaises, avec conservation des justificatifs et suivi des échéances déclaratives.
Piloter une société au Sénégal ne consiste pas uniquement à conserver un extrait RCCM. Une entreprise réellement exploitable doit pouvoir présenter un dossier cohérent reliant son identité juridique, ses associés, ses dirigeants, ses bénéficiaires effectifs, son activité, sa fiscalité, ses contrats, ses autorisations et ses justificatifs économiques. MY OFFICE® transforme cet ensemble en architecture documentaire exploitable au quotidien.
Conservez la dénomination, la forme OHADA, le numéro RCCM, le siège, les statuts, les actes modificatifs, les décisions sociales et les pouvoirs de représentation. Lorsqu’un changement touche le capital, la direction, le siège ou une information soumise à publicité, MY OFFICE® aide à préparer le dossier documentaire avant la formalité officielle.
Le NINEA est un identifiant essentiel de l’entreprise sénégalaise. MY OFFICE® permet d’organiser les éléments liés à l’impôt sur les sociétés, à la TVA, aux retenues, à la facturation, aux déclarations et aux paiements afin de fournir une information lisible au dirigeant, au comptable et au conseil fiscal.
La chaîne de détention et de contrôle doit rester compréhensible. Le Governance Hub structure les associés ou actionnaires, les gérants, le président ou les administrateurs, les délégations, les signataires et les bénéficiaires effectifs, avec leurs justificatifs KYC/KYB.
Le siège, les établissements, l’objet social, les autorisations sectorielles et les justificatifs d’activité doivent correspondre à la réalité opérationnelle. MY OFFICE® permet de regrouper baux, contrats, licences, preuves d’exploitation, correspondances et pièces administratives utiles.
Factures, contrats, relevés, journaux, balances, états financiers et justificatifs doivent pouvoir être retrouvés rapidement. La Data Room et les fonctions finance structurent ces éléments autour du référentiel OHADA/SYSCOHADA et des besoins du professionnel chargé de la comptabilité locale.
Pour une société sénégalaise opérant localement ou à l’international, la cohérence entre activité déclarée, contrats, clients, fournisseurs, factures, actionnariat et flux bancaires est déterminante. Banking Introduction, Deal Rooms et Data Room facilitent la préparation d’un dossier lisible sans jamais garantir l’acceptation par une banque.
Le référencement de votre société au Sénégal dans MY OFFICE® n’ajoute pas un nouveau numéro RCCM et ne modifie pas son existence juridique. Il crée un cockpit FiduLink OS™ dans lequel les données RCCM, NINEA, DGID, gouvernance, bénéficiaires effectifs, contrats et conformité peuvent être centralisées, suivies et exploitées par les utilisateurs autorisés.
Du gérant d’une seule SARL ou SAS au groupe international possédant plusieurs filiales, MY OFFICE® apporte une méthode commune pour administrer une société au Sénégal, partager les responsabilités et conserver une vision claire des opérations.
Pour piloter une société de conseil, de commerce, de technologie ou de services depuis un espace accessible en ligne.
Pour organiser la documentation, les participations, les décisions, les responsables et les dossiers sensibles d’une holding sénégalaise.
Pour centraliser factures, données financières, partenaires, contrats et conformité d’une entreprise numérique au Sénégal.
Pour suivre plusieurs entités, y compris une ou plusieurs sociétés sénégalaises, avec des accès et permissions adaptés aux équipes.
Pour regrouper les informations utiles à la supervision de sociétés détenues par un même bénéficiaire économique ou groupe.
Pour structurer les documents sociaux, financiers et contractuels d’une société détenant ou exploitant des actifs au Sénégal.
Pour rapprocher le suivi de l’entité sénégalaise de celui des filiales, partenaires, clients et activités situés dans d’autres pays.
Pour reprendre le contrôle numérique d’une structure constituée par un concurrent sans abandonner son historique documentaire.
L’enregistrement d’une société sénégalaise dans MY OFFICE® suit un parcours clair. L’objectif est de créer un dossier fiable avant d’ouvrir les outils de gestion, de conformité, de gouvernance et de collaboration.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez la dénomination sociale, la forme sociale, le numéro RCCM, le NINEA, le siège, la région d’exploitation, l’activité et les coordonnées de votre société au Sénégal.
Ajoutez les gérants, présidents, administrateurs, signataires, associés, actionnaires et bénéficiaires effectifs de la structure sénégalaise.
Téléversez les pièces sociales, justificatifs d’identité, preuves d’adresse et informations utiles à la revue KYC, KYB et UBO.
FiduLink analyse la cohérence du dossier et peut demander des informations complémentaires selon le profil, l’activité ou les opérations prévues.
Après validation, vous accédez au tableau de bord, au Data Room, aux outils disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste exacte dépend de la société, de sa forme, de son activité, de son ancienneté, de ses détenteurs et des services demandés. Préparer un dossier complet accélère la vérification et limite les demandes complémentaires.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société sénégalaise et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société au Sénégal, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés au Sénégal et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société sénégalaise.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, avec une cartographie de la détention et des bénéficiaires effectifs adaptée au dossier sénégalais.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements du RCCM lorsque la couverture, les accès et les données sont disponibles.
Centralisation de l’extrait RCCM, des statuts, documents d’immatriculation, décisions, registres, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un expert-comptable, conseil fiscal ou professionnel sénégalais compétent.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société sénégalaise.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 ; la compatibilité avec les exigences de facturation et les obligations fiscales sénégalaises doit être vérifiée selon chaque flux.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des rôles, décisions, mandats et éléments de gouvernance de votre SARL, SAS, SA ou autre structure OHADA au Sénégal.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. La plateforme relie les documents, les personnes, les échéances et les services afin de rendre l’administration d’une société sénégalaise plus lisible, y compris lorsque la direction ou les investisseurs se trouvent dans plusieurs pays.
RCCM, statuts, NINEA, procès-verbaux, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les informations d’une société au Sénégal sont souvent réparties entre la direction, le comptable, le conseil juridique, les partenaires locaux, les banques et plusieurs boîtes e-mail. MY OFFICE® crée un point de référence unique pour limiter les versions contradictoires et retrouver rapidement les pièces utiles.
Visualisez les dirigeants, associés, actionnaires, bénéficiaires effectifs, pouvoirs et décisions rattachés à votre société.
Une société sénégalaise doit pouvoir démontrer qui la dirige, qui peut l’engager et qui la détient ou la contrôle. Le Governance Hub et l’espace conformité aident à structurer ces informations, préparer les décisions et anticiper les modifications à effectuer au RCCM, auprès de l’APIX/BCE ou auprès des administrations compétentes.
Factures, données financières et éléments comptables sont rapprochés pour faciliter le travail des responsables et professionnels.
MY OFFICE® fournit des outils de gestion et de coordination pour préparer une information financière exploitable. Votre société au Sénégal peut y organiser ses factures, états financiers et justificatifs afin de faciliter le suivi de l’IS à 30 %, de la TVA standard à 18 %, de l’impôt minimum et des autres obligations applicables.
Rassemblez les informations de l’entreprise, de ses responsables, de son activité et de l’origine des fonds avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à constituer un Banking Pack cohérent et à solliciter une mise en relation auprès d’établissements ou partenaires adaptés au profil. Les banques conservent leurs propres politiques KYC/KYB/AML, leurs exigences de substance et leur décision finale.
Déclarations, pièces expirantes, renouvellements et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Le pilotage d’une entreprise au Sénégal demande de surveiller la complétude du dossier, les changements de gouvernance, les déclarations fiscales, les données sociales et les échéances. MY OFFICE® rassemble ces signaux afin que la direction identifie plus vite les points à examiner ou transmettre à un professionnel.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain qui répond à vos questions sur l’utilisation de MY OFFICE®, vous aide à vous orienter dans le portail et facilite la coordination de vos demandes relatives à votre société au Sénégal. Lorsque votre besoin exige une intervention juridique, fiscale, comptable, bancaire ou administrative spécialisée, il vous oriente vers le service approprié, qui peut faire l’objet d’un devis séparé.
Votre siège ou votre activité se trouve à Dakar, Thiès, Saint-Louis, Touba, Kaolack, Ziguinchor, Mbour, Rufisque, Diourbel, Louga, Tambacounda ou Fatick ? MY OFFICE® permet aux personnes autorisées de retrouver le dossier et les outils de gestion en ligne, y compris lorsque les associés, dirigeants ou équipes travaillent depuis plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur ou d’un poste unique.
Attribuez des accès cohérents avec les responsabilités et limitez l’exposition des dossiers sensibles.
Gérez l’entreprise sénégalaise aux côtés des autres entités de votre organisation.
Conservez la chronologie des dossiers, documents et demandes traités dans l’espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés au Sénégal et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une SARL, SAS ou SA au Sénégal.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles de TVA, de facturation et de comptabilité applicables au Sénégal et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux entreprises établies dans les différentes régions du Sénégal. Une société domiciliée à Dakar ou Thiès peut utiliser le même environnement numérique qu’une entreprise située à Saint-Louis, Diourbel, Kaolack, Louga, Fatick, Kaffrine, Tambacounda, Kédougou, Kolda, Sédhiou, Ziguinchor ou Matam. L’éligibilité aux prestations annexes reste évaluée selon le dossier, le secteur et la localisation.
Cette page concerne la gestion d’une société sénégalaise existante. Si votre projet est encore au stade de la constitution, utilisez le parcours de création dédié afin d’éviter toute confusion entre immatriculation et administration en ligne.
Votre SARL, SAS ou SA existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier sénégalais.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise au Sénégal : découvrez la constitution OHADA, l’immatriculation RCCM, le NINEA, les formalités administratives et l’accompagnement FiduLink pour créer une société sénégalaise.
Voir la création de société au SénégalRetrouvez les réponses aux principales questions sur l’enregistrement, l’administration et le pilotage d’une société sénégalaise dans FiduLink OS™.
Oui. Une société sénégalaise créée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de ses statuts, de son RCCM, de son NINEA, de sa direction, de sa détention, de ses bénéficiaires effectifs et des pièces KYC/KYB demandées.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie la rattacher à votre bureau numérique. La création d’une nouvelle société au Sénégal, l’immatriculation au RCCM et les formalités administratives relèvent d’un parcours distinct.
La solution peut notamment accueillir les SARL, SAS et SA, ainsi que d’autres structures OHADA admissibles comme les SNC, SCS, GIE, filiales ou succursales, sous réserve de la revue du dossier, de l’activité et des critères de conformité FiduLink.
Oui. Le Sénégal est un État partie à l’OHADA. Les formes sociales, la gouvernance, les actes corporate et le cadre comptable s’articulent notamment avec les Actes uniformes OHADA applicables.
Le RCCM porte l’immatriculation commerciale de l’entreprise. Le NINEA, Numéro d’Identification Nationale des Entreprises et Associations, identifie l’entité dans ses relations administratives et fiscales.
Le Bureau d’Appui à la Création d’Entreprise de l’APIX centralise plusieurs formalités de constitution. Les procédures publiées par eRegulations Sénégal prévoient notamment la remise du certificat RCCM et de l’avis d’immatriculation au NINEA.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an et couvre une société. Elle inclut les 30 fonctions MY OFFICE® et la solution Agent FiduLink pendant douze mois.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable.
Oui. Essential, PRO et Enterprise donnent accès au même socle de 30 fonctions et à un Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés constitue la principale différence.
L’Agent répond aux questions d’utilisation, aide à s’orienter dans MY OFFICE® et coordonne les demandes. Il ne remplace pas un avocat, un fiscaliste, un expert-comptable, une banque, l’APIX, le greffe ou la DGID. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis séparé.
Le taux normal de l’impôt sur les sociétés est de 30 % du bénéfice fiscal. L’assiette, les déductions, retenues, conventions fiscales, régimes incitatifs et règles propres à l’entreprise doivent être analysés séparément.
Oui. Dans le régime général concerné, l’impôt minimum forfaitaire est calculé à 0,5 % du chiffre d’affaires annuel et son montant ne peut en principe excéder 5 000 000 FCFA. Des exonérations ou règles spécifiques peuvent s’appliquer.
Le taux standard de TVA est de 18 %. Des régimes particuliers, taux spécifiques et exonérations existent pour certaines opérations et certains secteurs ; la qualification de chaque flux doit être vérifiée.
Non. MY OFFICE® fournit des outils de facturation, d’organisation et de coordination financière. La tenue comptable, les états SYSCOHADA, les déclarations DGID, l’IS, la TVA et les autres taxes doivent être pris en charge ou validés par les professionnels compétents lorsque cela est requis.
Oui. La conformité KYC/KYB suppose d’identifier la chaîne de détention et les personnes physiques qui contrôlent effectivement la société. La législation sénégalaise LBC/FT prévoit en outre un registre national des bénéficiaires effectifs des personnes morales et constructions juridiques.
MY OFFICE® comprend un accès au module Banking Introduction et à la préparation d’un Banking Pack. Une mise en relation peut être envisagée selon le profil, mais aucune ouverture de compte n’est garantie : chaque établissement décide après ses propres contrôles.
Le Smart Mailroom peut organiser le courrier lorsqu’un service d’adresse ou de gestion de courrier compatible est actif. L’abonnement MY OFFICE® seul ne constitue ni un siège social, ni une domiciliation, ni une adresse légale au Sénégal.
La plateforme comprend International Invoices et l’e-Invoicing UBL 2.1 pour les flux compatibles. La conformité avec les obligations fiscales sénégalaises, les mentions requises et les règles de TVA doit être vérifiée pour chaque opération.
Oui. Team & Permissions permet d’organiser les accès des personnes autorisées. Les niveaux de permission doivent être attribués avec soin pour protéger les données personnelles, bancaires, fiscales et corporate.
Le délai dépend surtout de la complétude du dossier, de la structure de détention, de l’activité, du secteur, des pays concernés et des vérifications nécessaires. L’activation intervient après réception et validation des éléments demandés.
MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cet accès numérique ne modifie toutefois ni la résidence fiscale de l’entreprise, ni son lieu de direction effective, ni les obligations de présence, de licences, de personnel ou de substance économique qui doivent être analysées séparément.
Non, sauf service séparément commandé et expressément confirmé. Les outils facilitent l’organisation et le suivi, mais les formalités, déclarations, taxes, frais officiels et interventions professionnelles ne sont pas automatiquement compris dans l’abonnement.
Oui pour le pilotage documentaire et corporate, sous réserve d’acceptation du dossier. Certaines activités peuvent néanmoins nécessiter des agréments, licences, obligations douanières, de change, sectorielles ou de conformité spécifiques.
Oui. Une entreprise située à Thiès, Saint-Louis, Touba, Kaolack, Ziguinchor, Mbour ou dans une autre localité sénégalaise peut utiliser MY OFFICE® en ligne. La disponibilité de prestations physiques ou locales complémentaires dépend toutefois de la zone et du dossier.
Connectez votre entreprise sénégalaise à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, un espace sécurisé et un Agent FiduLink pendant douze mois.
