Centralisez la gestion de votre LLC, Corporation ou autre entité admissible dans l’État de l’Ohio : documents, KYC/KYB, bénéficiaires effectifs, Statutory Agent, gouvernance, fiscalité, échéances, facturation, suivi bancaire et assistance. MY OFFICE® accepte également les sociétés Ohio constituées auprès d’un autre prestataire.
À partir de 399 € par an pour une société. Activation soumise à l’identification de la société, de ses dirigeants et de ses bénéficiaires effectifs.
MY OFFICE® transforme les informations dispersées de votre entreprise Ohio en un espace de pilotage structuré. Que votre société dans l’Ohio soit une LLC, une Corporation, une holding, une filiale, une société de services, une structure e-commerce ou une entité intégrée à un groupe international, vous retrouvez les données importantes, les documents corporate, les actions requises et les outils de gestion au même endroit.
Il s’agit de rattacher et d’importer une société Ohio existante dans votre espace FiduLink OS™ afin de la gérer en ligne. Cette opération ne remplace ni l’enregistrement officiel auprès de l’Ohio Secretary of State, ni les licences, tax registrations ou autres formalités publiques éventuellement applicables. Si votre société n’existe pas encore, FiduLink propose un parcours distinct de création de société dans l’Ohio.
Vous pouvez prolonger son administration dans un environnement unifié. MY OFFICE® vous aide à suivre les documents de la société, les responsables, les échéances, les demandes, la facturation et les interactions avec les équipes FiduLink.
Vous n’avez pas besoin de recréer votre entreprise. Après contrôle des informations et des documents, une société de l’Ohio constituée par un autre cabinet, agent ou prestataire peut être intégrée à MY OFFICE®.
Gérer une société en Ohio en ligne suppose de distinguer la vie juridique de l’entité, les obligations fiscales Ohio, les exigences fédérales, les licences éventuelles et la conformité bancaire. MY OFFICE® organise ces informations dans un seul environnement sans se substituer à l’Ohio Secretary of State, à l’IRS, au Department of Taxation, aux autorités locales ni aux professionnels réglementés.
La Limited Liability Company est couramment utilisée pour sa flexibilité de gouvernance et de classification fiscale. Les Articles of Organization d’une LLC domestique sont déposés auprès de l’Ohio Secretary of State.
Une for-profit Corporation, une Professional Association, une Partnership ou une foreign entity peuvent relever de règles distinctes. Le type exact de structure détermine les formalités et le traitement fiscal.
Depuis 2025, le seuil d’exclusion de la Commercial Activity Tax est de 6 millions de dollars de taxable gross receipts Ohio. La CAT est une taxe sur l’activité et non un impôt classique sur le bénéfice.
Le taux de base de l’État est de 5,75 %. Le taux réellement collecté peut être supérieur selon le comté, la transit authority, le lieu de vente et les règles de sourcing applicables.
Toute entité concernée doit maintenir un Statutory Agent admissible avec une adresse physique dans l’Ohio. Une simple P.O. Box ou une mailbox commerciale ne répond pas à l’exigence indiquée par le Secretary of State.
Depuis la règle finale effective le 14 août 2026, les sociétés créées aux États-Unis sont exemptées du BOI reporting fédéral FinCEN. Les contrôles KYC/KYB/UBO de FiduLink restent néanmoins requis pour l’accès aux services.
De l’entrepreneur qui pilote une seule LLC au groupe qui supervise plusieurs entités américaines et internationales, MY OFFICE® fournit une méthode commune pour gérer une société en Ohio en ligne, conserver sa documentation et coordonner les actions de conformité.
Pour centraliser une LLC Ohio détenue par un non-résident, ses pièces KYC, son EIN, ses contrats et ses échanges avec les prestataires.
Pour suivre gouvernance, investisseurs, documents de société, contrats et besoins bancaires dans un espace sécurisé.
Pour rapprocher facturation, sales tax, paiements, prestataires, documentation commerciale et conformité d’une société numérique.
Pour une activité utilisant la position centrale de l’Ohio et nécessitant un suivi structuré des contrats, partenaires et opérations.
Pour organiser la détention, les managers, directors, officers, résolutions et informations de plusieurs sociétés liées.
Pour structurer les documents sociaux, contrats, actifs et données financières d’une LLC détenant ou exploitant des actifs immobiliers.
Pour piloter conseil, software, marketing, ingénierie ou services professionnels avec une documentation exploitable à distance.
Pour reprendre dans MY OFFICE® une société Ohio constituée par un concurrent tout en conservant son historique et ses documents existants.
L’enregistrement d’une société Ohio dans MY OFFICE® consiste à rattacher une entité déjà existante à votre environnement FiduLink OS™. Le processus vérifie d’abord l’existence de la société, sa structure de contrôle et les personnes autorisées avant d’ouvrir les fonctions de gestion.
Essential couvre une société, PRO jusqu’à dix sociétés et Enterprise un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe.
Renseignez le legal name, la forme juridique, l’Ohio charter/entity number, la date de formation, l’adresse, l’activité et le statut actuel de la société.
Ajoutez les members, managers, directors, officers, signataires, actionnaires et bénéficiaires effectifs nécessaires à la revue KYC/KYB/UBO.
Téléversez Articles of Organization ou Incorporation, Operating Agreement ou bylaws, EIN, pièces d’identité, justificatifs d’adresse et documents d’activité disponibles.
FiduLink contrôle la cohérence du dossier et peut demander des informations supplémentaires selon la détention, les pays impliqués, l’activité ou les services sollicités.
Après validation, vous accédez au dashboard, au Data Room, aux 30 fonctions disponibles et à votre Agent FiduLink pendant douze mois.
La liste varie selon qu’il s’agit d’une LLC, d’une Corporation, d’une entity étrangère qualifiée dans l’Ohio, d’une société avec salariés, d’une structure e-commerce ou d’un véhicule d’investissement. Un dossier documenté accélère la revue.
Chaque offre MY OFFICE® donne accès au même socle fonctionnel. La différence porte principalement sur le nombre de sociétés administrées. Les outils ci-dessous structurent le pilotage quotidien de votre société Ohio et facilitent la coordination avec les services FiduLink.
Une vue synthétique de la société dans l’Ohio, de ses dossiers, alertes, services et prochaines actions.
Un parcours guidé pour configurer le profil, compléter les données et prendre en main MY OFFICE®.
Des repères opérationnels liés à l’Ohio et aux informations essentielles de votre structure.
Le suivi des demandes et dossiers ouverts concernant votre société Ohio.
Une liste claire des informations, validations et pièces restant à fournir ou à traiter.
Organisation des contrôles d’identité, de détention et de bénéficiaires effectifs, notamment autour des données du dossier de conformité UBO.
Lecture structurée de la complétude du dossier et des points nécessitant une attention.
Suivi des renouvellements de services et échéances configurés pour la société.
Automatisation de rappels et d’actions de conformité disponibles dans le portail.
Suivi des informations et événements publiquement disponibles auprès de l’Ohio Secretary of State lorsque la couverture et les données sont disponibles.
Centralisation des Articles, informations de registre Ohio, Operating Agreement ou bylaws, registre des membres ou actionnaires, décisions, contrats et pièces sensibles.
Outil de signature électronique pour les documents et flux compatibles proposés dans l’environnement.
Gestion numérique du courrier lorsque votre société dispose d’un service d’adresse ou de courrier actif.
Espaces sécurisés pour partager des pièces lors d’une opération, d’un audit ou d’une transaction.
Organisation de justificatifs et informations vérifiées pour accélérer certains échanges autorisés.
Outils de coordination et de suivi comptable international, à articuler avec un CPA, tax adviser ou autre professionnel compétent selon le dossier.
Vision financière consolidée et suivi des données disponibles pour vos structures et opérations.
Création et organisation des factures internationales de la société Ohio.
Préparation de factures électroniques structurées UBL 2.1 pour les flux compatibles ; les exigences de format, de contenu fiscal et d’acceptation par le destinataire doivent être vérifiées selon l’opération.
Préparation d’un Banking Pack et mise en relation bancaire selon l’éligibilité, sans garantie d’ouverture.
Organisation des rôles, décisions, mandats et éléments de gouvernance de votre LLC, Corporation ou autre entité Ohio admissible.
Attribution d’accès adaptés aux dirigeants, collaborateurs, conseils et responsables autorisés.
Échanges, assistance et prise de rendez-vous avec votre Agent FiduLink depuis votre espace.
Point d’accès aux besoins opérationnels et services professionnels disponibles pour l’entreprise.
Assistants numériques pour explorer les informations et mieux orienter les prochaines actions.
Accès à des ressources et services conçus pour lancer ou développer une activité internationale.
Consultation d’offres commerciales pertinentes disponibles dans l’écosystème FiduLink.
Gestion du compte client, des crédits et des commandes de services éligibles.
Espace dédié aux interactions de partenariat et opportunités proposées selon votre profil.
Accès simplifié à des prestations complémentaires sur demande, devis et conditions d’éligibilité.
MY OFFICE® ne se limite pas au stockage de fichiers. Le portail relie les documents, les responsables, les échéances, les demandes et les services afin de rendre la gestion d’une société Ohio plus lisible depuis les États-Unis ou depuis l’étranger.
Articles, Operating Agreement, bylaws, EIN, résolutions, contrats et justificatifs restent classés dans un environnement organisé.
Les pièces d’une LLC ou Corporation peuvent être dispersées entre le fondateur, le registered service provider, le CPA, la banque et plusieurs outils cloud. MY OFFICE® crée un point de référence commun afin de retrouver rapidement les versions utiles et préparer plus efficacement les demandes de conformité.
Visualisez members, managers, directors, officers, signataires, bénéficiaires effectifs, pouvoirs et principales décisions.
Une société bien administrée doit savoir qui peut la représenter, qui la contrôle et quels documents soutiennent ses décisions. Governance Hub aide à organiser les résolutions, changements de personnes clés, modifications d’Articles et informations utiles avant toute formalité auprès du Secretary of State ou d’un partenaire financier.
Factures, pièces comptables et données fiscales sont regroupées pour faciliter la coordination avec votre CPA ou tax adviser.
MY OFFICE® vous aide à organiser les éléments nécessaires au suivi fiscal sans calculer automatiquement toutes les obligations. La CAT Ohio dépend des taxable gross receipts sourcées dans l’État ; la sales tax dépend du nexus, de la nature des ventes et de la localisation ; la fiscalité fédérale dépend enfin de la classification de l’entité et de ses propriétaires.
Rassemblez formation documents, EIN, ownership, activité, contrats et informations sur les flux avant une mise en relation.
Le module Banking Introduction aide à présenter une LLC ou Corporation de manière structurée auprès d’établissements ou partenaires compatibles avec le profil. Les banques et fintechs appliquent leurs propres politiques de risque, contrôles AML/KYC, critères de présence et décisions commerciales.
Agent statutaire, documents expirants, licences, taxes et tâches configurées apparaissent dans un suivi commun.
Une LLC Ohio standard n’a pas la même logique de rapport périodique que certaines autres formes. L’enjeu reste néanmoins de maintenir l’entité en règle, de conserver un Statutory Agent admissible, de documenter les changements et de surveiller les obligations fiscales, sectorielles et locales propres au dossier.
Essential, PRO et Enterprise incluent l’accès à la solution Agent pendant un an. Votre Agent FiduLink est un point de contact humain pour l’utilisation de MY OFFICE®, la coordination des demandes et l’orientation de votre société en Ohio. Il peut vous aider à identifier le bon service lorsqu’un besoin concerne le Statutory Agent, un dépôt corporate, l’EIN, la comptabilité, la sales tax, la banque ou une formalité spécialisée. Les prestations professionnelles ou officielles qui sortent de l’abonnement peuvent faire l’objet d’un devis séparé.
Votre société est à Columbus, Cleveland, Cincinnati, Toledo, Akron, Dayton, Youngstown, Canton, Dublin, Westerville, Mason ou ailleurs dans l’Ohio ? MY OFFICE® permet aux utilisateurs autorisés d’accéder au même dossier, y compris lorsque les owners, managers, directors, équipes ou conseils travaillent depuis plusieurs États ou plusieurs pays.
Consultez les informations disponibles sans dépendre d’un classeur physique ni d’un ordinateur unique.
Attribuez des accès selon les responsabilités et réduisez l’exposition inutile des données confidentielles.
Gérez la société Ohio aux côtés de vos autres entités américaines, européennes ou internationales.
Conservez la chronologie des documents, demandes, validations et services traités dans votre espace.
Les trois abonnements proposent les mêmes fonctions et un Agent FiduLink pendant douze mois. Choisissez principalement selon le nombre de sociétés dans l’Ohio et dans les autres juridictions que vous souhaitez centraliser.
Pour gérer 1 société, notamment une LLC ou une Corporation enregistrée dans l’Ohio.
Pour gérer jusqu’à 10 sociétés dans une interface commune.
Nombre illimité de sociétés d’un même bénéficiaire économique ou groupe.
Prix affichés pour l’abonnement annuel à MY OFFICE®. Les prestations professionnelles, frais officiels, services d’adresse, comptabilité locale, dépôts, formalités, traductions, apostilles, services bancaires et autres interventions spécifiques ne sont pas inclus sauf mention ou commande séparée.
La plateforme vous donne un environnement de gestion et d’assistance. Certaines opérations nécessitent cependant une prestation professionnelle, une autorisation, un service actif ou le paiement de frais externes.
| Élément | Dans MY OFFICE® | Précision importante |
|---|---|---|
| Accès aux 30 fonctions | Inclus | Selon disponibilité technique, couverture juridictionnelle et configuration du dossier. |
| Agent FiduLink 12 mois | Inclus | Réponses sur le portail, orientation et coordination ; les missions spécialisées restent distinctes. |
| Data Room société | Inclus | Le client reste responsable de fournir des documents exacts, complets, licites et actualisés. |
| Outils de facturation | Inclus | Ils ne remplacent pas la validation des règles d’sales tax, de facturation et de comptabilité applicables dans l’Ohio et dans les pays concernés. |
| Banking Introduction | Accès inclus | La mise en relation et toute ouverture de compte sont soumises aux règles et décisions des établissements. |
| Smart Mailroom | Outil disponible | Son utilisation suppose un service d’adresse ou de gestion de courrier actif et compatible. |
| Comptabilité et déclarations locales | Service séparé | À commander si vous souhaitez l’intervention d’un professionnel ou prestataire compétent. |
| Formalités et dépôts officiels | Service séparé | Honoraires professionnels, taxes, frais officiels et débours sont facturés selon l’opération. |
| Conseil juridique ou fiscal | Service séparé | Une analyse personnalisée requiert une mission formalisée avec le professionnel approprié. |
La solution s’adresse aux entreprises enregistrées dans l’État de l’Ohio et aux foreign entities autorisées à y exercer, sous réserve d’éligibilité. Que votre activité se situe dans le corridor Columbus–Cincinnati–Dayton, dans le nord industriel autour de Cleveland, Akron et Toledo, ou dans une autre zone de l’État, le même environnement numérique centralise vos informations corporate et vos services FiduLink.
Cette page concerne l’administration d’une entité existante avec MY OFFICE®. Si vous n’avez pas encore de LLC ou Corporation Ohio, utilisez le parcours de création dédié afin de distinguer clairement constitution juridique et gestion numérique.
Votre LLC ou Corporation existe déjà, chez FiduLink ou auprès d’un concurrent : sélectionnez l’offre adaptée et lancez l’intégration de votre dossier Ohio.
Commencer avec EssentialVous ne possédez pas encore d’entreprise dans l’Ohio : découvrez le parcours FiduLink consacré à la création d’une LLC ou Corporation, à l’adresse, à l’EIN et aux services de lancement.
Voir la création de société en OhioRéponses aux principales recherches longue traîne sur l’enregistrement, l’administration, la fiscalité, le Statutory Agent et le pilotage d’une LLC ou Corporation Ohio dans FiduLink OS™.
Oui. Une LLC, Corporation ou autre entité admissible constituée par un autre prestataire peut être intégrée après vérification de son existence, de ses Articles, de ses personnes clés, de sa détention et des documents KYC/KYB demandés. Le changement de prestataire n’impose donc pas de recréer votre société.
Non. Enregistrer une société dans MY OFFICE® signifie rattacher une entité déjà existante à votre bureau numérique. La création officielle d’une nouvelle LLC implique un dépôt distinct auprès de l’Ohio Secretary of State. FiduLink propose un parcours séparé de création de société Ohio.
MY OFFICE® peut notamment accueillir les Limited Liability Companies, for-profit Corporations et certaines autres entités ou foreign entities, sous réserve de la revue du dossier et de l’éligibilité. Les obligations diffèrent selon la forme juridique, l’activité, la fiscalité choisie et les personnes qui contrôlent la structure.
L’offre Essential est proposée à 399 € par an pour une société. Elle donne accès aux 30 fonctions MY OFFICE® et à l’Agent FiduLink pendant douze mois. Les frais de Statutory Agent, comptabilité, dépôts, taxes ou autres services professionnels ne sont inclus que s’ils sont expressément commandés.
PRO, à 999 € par an, permet de gérer jusqu’à dix sociétés. Enterprise, à 4 999 € par an, couvre un nombre illimité de sociétés appartenant au même bénéficiaire économique ou groupe, pour un usage interne non transférable. Une entité Ohio peut être administrée aux côtés de sociétés d’autres États ou pays.
Oui. Essential, PRO et Enterprise reposent sur le même socle de 30 fonctions et incluent l’accès à l’Agent FiduLink pendant douze mois. La capacité en nombre de sociétés est la principale différence entre les trois niveaux.
L’Agent aide à utiliser MY OFFICE®, oriente les demandes et facilite la coordination avec les services disponibles. Il ne remplace pas un attorney, un CPA, un tax adviser, l’IRS, l’Ohio Secretary of State, une banque ou une autorité. Une mission spécialisée peut nécessiter un devis distinct.
Oui. L’Ohio exige la désignation et le maintien d’un Statutory Agent pour recevoir les actes et notifications officiels. L’agent doit répondre aux critères de l’État et disposer d’une adresse physique admissible dans l’Ohio. La continuité de ce service constitue un point de vigilance important dans le Corporate Health.
Non selon les indications du Secretary of State : l’adresse du Statutory Agent doit être une street address dans l’Ohio. Une P.O. Box et une commercial mail receiving agency ne répondent pas à l’exigence décrite pour ce rôle.
Une LLC domestique standard de l’Ohio n’est pas soumise au même annual report général que dans de nombreux États. En revanche, certaines formes spécifiques ont des dépôts périodiques et toute société doit maintenir ses informations critiques, son Statutory Agent et ses obligations fiscales ou sectorielles. MY OFFICE® permet de suivre le calendrier propre à votre dossier.
La CAT est une taxe sur l’activité calculée à partir des taxable gross receipts sourcées dans l’Ohio. Pour 2026, l’exclusion annuelle est de 6 millions de dollars ; au-delà de ce seuil, le taux légal est de 0,26 % sur la base taxable après exclusion. Les règles de sourcing et d’assujettissement doivent être vérifiées selon l’activité.
L’Ohio a remplacé son ancien corporate franchise tax général par la Commercial Activity Tax pour de nombreuses entreprises. Cela ne supprime pas la fiscalité fédérale, les taxes municipales éventuelles, la sales tax, les employer taxes ni d’autres prélèvements. Le traitement d’une LLC dépend aussi de sa classification fiscale fédérale.
Le taux de base de l’État est de 5,75 %. Des taxes locales de comté ou de transit peuvent s’ajouter. Le taux applicable à une vente dépend du lieu, du produit ou service, des règles de sourcing et du nexus du vendeur. MY OFFICE® peut centraliser les informations et justificatifs mais ne remplace pas une analyse sales tax.
Non pour une société créée aux États-Unis au regard de la règle finale FinCEN effective le 14 août 2026 : les U.S. companies sont exemptées du BOI reporting fédéral. Cette exemption ne supprime pas les obligations KYC/KYB/AML des banques, prestataires ou de FiduLink, qui peuvent toujours demander les informations sur les bénéficiaires effectifs.
Parce que le BOI filing auprès de FinCEN et la connaissance du client sont deux sujets distincts. FiduLink, ses partenaires et les établissements financiers doivent comprendre la détention et le contrôle de la société pour la conformité, l’évaluation du risque, la prévention de la fraude et l’accès à certains services.
Le module Banking Introduction aide à préparer un Banking Pack et à organiser une mise en relation lorsque le profil est compatible. Aucun compte n’est garanti : chaque banque ou fintech décide selon ses propres critères, notamment l’activité, les propriétaires, l’EIN, la présence économique, les pays concernés et les flux attendus.
L’EIN est généralement un document important pour la fiscalité, la banque, la paie et de nombreuses démarches, mais l’activation MY OFFICE® dépend de la situation exacte de l’entité et des services souhaités. Lorsqu’un EIN existe, sa confirmation peut être intégrée au Data Room et au Banking Pack.
Non. La plateforme organise factures, pièces, données et échéances et facilite la collaboration. Les déclarations IRS, elections fiscales, formulaires internationaux, CAT, sales tax, payroll et autres obligations doivent être préparés ou validés par des professionnels compétents lorsque nécessaire.
Oui, le portail MY OFFICE® est accessible en ligne aux utilisateurs autorisés. Cette accessibilité ne détermine pas à elle seule la résidence fiscale de la société ou de ses propriétaires. Les règles américaines et celles du pays de résidence des membres, managers ou dirigeants doivent être analysées séparément.
Non par lui-même. Smart Mailroom est un outil de gestion numérique du courrier lorsque vous disposez d’un service d’adresse compatible. Il ne doit pas être confondu avec la désignation d’un Statutory Agent ni avec une adresse commerciale répondant à une obligation juridique ou bancaire spécifique.
Les fonctions Team & Permissions permettent d’organiser les accès des personnes autorisées. Il convient d’appliquer le principe du moindre privilège, surtout pour les données d’identité, documents fiscaux, informations bancaires, contrats confidentiels et documents de gouvernance.
Le délai dépend principalement de la complétude des documents, de la complexité de la détention, des pays impliqués, de l’activité et du niveau de vérification nécessaire. Une société simple avec des informations claires est plus rapide à onboarder qu’un groupe avec plusieurs niveaux de propriété.
Non, sauf prestation séparément commandée et expressément confirmée. Registry Watch et les outils de suivi peuvent aider à identifier un changement ou une action, mais les filings, amendments, reinstatements, dissolutions et frais officiels restent des opérations distinctes.
Oui, sous réserve d’éligibilité et de documentation. Une entité constituée dans un autre État ou un autre pays mais enregistrée pour exercer dans l’Ohio peut nécessiter des documents de sa juridiction d’origine, son enregistrement Ohio, ses personnes clés, son Statutory Agent et ses informations fiscales. Le dossier est structuré en conséquence.
Connectez votre LLC ou Corporation Ohio à MY OFFICE®, rassemblez ses informations essentielles et pilotez-la avec 30 fonctions, une Data Room sécurisée et un Agent FiduLink pendant douze mois.
